建設業向けClaude Codeセミナー｜積算・見積書・経審の書類仕事はどこまで自動化できるか
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弊社GENAIでは、建設業の方向けに Claude Code・Codex の無料オンラインセミナー（60分）を開催しています。本記事では、積算(数量拾い)・見積書ドラフト作成・経審(経営事項審査)の集計がどこまで自動化できるかを、セミナーの内容とあわせて解説します。
建設業では、積算や見積もり、経審、現場日報、入札書類など、年間を通じて書類仕事の負担が積み重なりやすい傾向があります。専任の担当者を置けない中小の建設業者ほど、この負担が経営者や現場監督にのしかかりがちです。
本記事では、これらの業務ごとに何を渡すとどう変わるのかを整理したうえで、仕組みの理由や導入時につまずきやすいポイントまで、順を追って紹介します。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
AI鬼管理山崎
代表菅澤
建設業の方向けの無料セミナーを開催しています。
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
01 AI_DIFF 「聞けば答えるAI」と「仕事をやり切るAI」の違い Claude CodeとCodex、それぞれ何者で、非エンジニアでも使えるのかを整理します
ChatGPTやGeminiのような生成AIは、質問すると答えてくれる「対話するAI」です。使ったことがある方も多いと思います。
「経審の集計方法を教えて」「見積書の書き方のコツは」といった質問には、丁寧に答えてくれます。ただし、実際の集計や書類作成そのものまではやってくれません。
一方、Claude CodeやCodexは、指示した作業を最後まで自分で実行してくれる「仕事をやり切るAI」です。工事台帳を読み込んで集計する、書類のドラフトを作る、といった一連の作業を任せられます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
たとえば「今月の現場日報を集計して」と頼んだ場合、ChatGPTは一般的な集計方法を説明してくれますが、実際に日報ファイルを開いて計算まではしてくれません。
Claude Codeは、その現場日報のファイルを実際に開いて中身を読み込み、集計結果をその場で作ってくれます。「説明する」のではなく「やってくれる」のが最大の違いです。
1-1. Claude Codeとは
Claude Codeは、Anthropic社が開発した、ターミナルやエディタの画面から指示を出して動かすAIツールです。工事台帳や図面などの実際のファイルを読み込ませ、対話しながら集計やドラフト作成を進められます。
📚 用語解説
Claude Code：Anthropic社が開発した、ファイルを読み込んで作業を代行してくれるAIツールです。パソコンの画面から日本語で指示を出して使います。
もともとはソフトウェア開発者向けのツールとして作られましたが、「ファイルを読み込んで作業する」という性質そのものは、プログラミングに限らず、経審の集計や見積書作成にもそのまま応用できます。
1-2. Codexとは
Codexは、OpenAI社が開発した、Claude Codeと似た位置づけのAIツールです。こちらもファイルを読み込ませて作業を任せる使い方が中心で、建設業での活用事例はClaude Codeのほうが蓄積が進んでいます。
ChatGPTを開発しているOpenAI社の技術がベースになっているため、ChatGPTに慣れている方には、操作の雰囲気が近く感じられるかもしれません。基本的な考え方はClaude Codeと共通しています。
📚 用語解説
Codex：OpenAI社が開発した、Claude Codeと同じく作業を代行してくれるAIツールです。仕組みは似ていますが、開発元と細かな使い勝手が異なります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
「そもそもどこの会社が作っているのか」という疑問もよく聞きます。Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社がそれぞれ開発しており、どちらも建設業向けに特化したツールではなく、汎用のAIツールを業務に応用する形で使います。
| Claude Code | Codex | |
|---|---|---|
| 開発元 | Anthropic | OpenAI |
| できること | ファイル読み込み・集計・書類ドラフト作成 | ファイル読み込み・集計・書類ドラフト作成 |
| 建設業での活用事例 | 蓄積が進んでいる | 蓄積は少なめ |
| 非エンジニアの利用 | 日本語の指示文で操作可能 | 日本語の指示文で操作可能 |
| 土台となる技術 | Anthropic独自のAIモデル | ChatGPTと同じOpenAIのAIモデル |
| セミナーでの扱い | 実演の中心として詳しく紹介 | 冒頭で違いを簡単に紹介 |
どちらも専門的なプログラミング知識がなくても、日本語で「この書類を集計して」のように話しかけるだけで使えます。難しい操作を覚える必要はありません。
画面自体は黒い背景に文字が並ぶ、いわゆる「エンジニアっぽい」見た目をしています。ただし操作は日本語のチャットとほぼ同じで、ボタン操作を覚える必要はなく、話しかける言葉の中身のほうが重要です。
Claude CodeもCodexも、専門知識よりも「何を渡して、何を作ってほしいか」を言葉にする力のほうが重要です。セミナーでは実際の画面を動かしながら、この感覚をお見せしています。
1-3. 建設業では、具体的に何に使えるのか
「仕事をやり切るAI」と言われても、まだ抽象的に感じるかもしれません。建設業の現場で言えば、次のような業務が代表的な使いどころです。
- 積算(数量拾い)・見積書ドラフトの作成
- 経審(経営事項審査)の項目別集計と申請書ドラフト
- 発注機関別の様式に合わせた入札書類のドラフト
- 現場日報・KY活動記録の整形
- 出来高査定と実行予算の突合レポート作成
この先の章では、これらの業務ひとつひとつについて「何を渡すと、何が出てくるか」を具体的に見ていきます。
逆に、施主との信頼関係づくりや、現場での安全判断のように、状況ごとの機微な判断が求められる業務は、これからも人が担う部分として残ります。AIが代われるのは「作業」であって「判断」ではない、という線引きが基本です。
この線引きを最初に理解しておくと、「AIに何でも任せられる」という過度な期待も、「結局は使えない」という過小評価も、どちらも避けやすくなります。
| 向いている業務 | 向いていない業務 |
|---|---|
| 数字の集計・書類のドラフト作成 | 施主・元請との信頼関係づくり |
| 過去の様式を踏まえた書式変換 | 現場での安全に関する最終判断 |
| 繰り返しの多い定型業務 | そのつど状況が変わる交渉ごと |
| 複数資料の突合・横断作業 | 職人・取引業者との人間関係の構築 |
| データに基づく傾向の把握 | 現場の空気を読んだその場の判断 |
| 用語 | 一言でいうと |
|---|---|
| Claude Code | Anthropic製の「仕事をやり切るAI」 |
| Codex | OpenAI製の「仕事をやり切るAI」 |
| プロンプト | AIへの指示文(日本語の普通の文章でよい) |
| AIエージェント | 複数の作業を自律的に実行し続けるAIの総称 |
| permission mode | AIに許可する操作の範囲を決める設定 |
| 内訳書 | 工種別・部材別に数量と単価をまとめた明細書 |
02 ESTIMATE 積算・見積もりが、Claude Codeでこう変わる 建設業でもっとも時間とお金が動く工程を、入力と出力で見ます
建設業でもっとも時間とお金が動くのが、積算・見積もりの工程です。図面や仕様書から工種ごとの数量を拾う「積算」の精度が、見積金額の精度にそのまま直結します。
精度が求められる一方、案件数が増えるほど積算担当者の負担は膨らみます。専任の積算担当を置けない中小の建設業者ほど、この負担が経営者や現場監督にのしかかりやすくなります。
積算(数量拾い)
図面・仕様書を読み込ませると、工種別の数量拾いリストのドラフトが出てきます。
見積書ドラフト
数量リストと過去の仕入れ単価データを渡すと、見積書のドラフトが出てきます。
経審(経営事項審査)集計
工事台帳と人事データを読み込ませると、経審の集計結果と申請書ドラフトが出てきます。
現場日報・KY活動記録
音声入力や手書き日報の写真を渡すと、整形済みの日報とKY活動記録が出てきます。
2-1. 積算(数量拾い)のドラフト作成
図面PDFや仕様書をClaude Codeに読み込ませると、工種別・部材別の数量拾いリストのドラフトが出てきます。柱・梁・型枠・鉄筋といった項目を、ゼロから手作業で拾い出す必要がなくなります。
これまで積算担当者が図面を睨みながら電卓を叩いていた作業のうち、数量を書き出す部分だけを、AIが下書きとして先に用意しておくイメージです。
もちろん、拾い出した数量が図面と合っているかどうかの最終確認は、これまで通り積算担当者が行います。
積算の数量拾いは、その後の単価突合・見積書ドラフトのすべての土台になります。ここを最初に整えることが、以降の工程全体の時間短縮につながります。
| 工種区分 | 拾い出す数量の例 |
|---|---|
| 躯体工事 | 柱・梁・床・型枠・鉄筋の数量 |
| 仕上げ工事 | 内装・外装・設備の数量 |
| 共通仮設 | 足場・養生・仮設電気などの数量 |
| 外構工事 | 舗装・植栽・フェンスなどの数量 |
| 解体・撤去工事 | 既存構造物の撤去数量 |
2-2. 単価突合と見積書ドラフト
数量拾いのリストと、過去案件の仕入れ単価データや取引業者の見積を渡すと、単価を突き合わせた見積書のドラフトが出てきます。見積金額の最終判断と提示は、担当者が行います。
📚 用語解説
内訳書：工種別・部材別に数量と単価をまとめた明細書です。元請への提出用や、社内の予算検討用として使われます。
見積書の作り方には、工種全体を一つの単価で見せる「一式単価」と、部材ごとに数量×単価を積み上げる「積み上げ方式」があります。施主向けには一式単価、元請提出用や社内の実行予算検討用には積み上げ方式の内訳書、という使い分けをドラフトの時点で用意させることも可能です。
📚 用語解説
実行予算：受注した工事を実際にいくらで完成させるかを工種ごとに積み上げた、現場運営の目標となる予算です。見積もり時の単価との差分を見ることで、原価管理の精度が上がります。
受注が決まった案件では、見積もり段階の積み上げ内訳をそのまま実行予算のベースに転用できます。見積もり時の単価と実際の発注単価を並べておけば、資材高騰による予算超過の兆しにも早く気づけます。
| 業務 | 何を渡すか | 何が出てくるか |
|---|---|---|
| 積算(数量拾い) | 図面PDF・仕様書 | 工種別・部材別の数量拾いリスト(ドラフト) |
| 見積書ドラフト | 数量リスト・過去の仕入れ単価データ | 単価を反映した見積書ドラフト |
| 相見積もり比較 | 取引業者ごとの見積 | 工種別・部材別の単価比較表 |
| 実行予算のベース作成 | 受注時の積み上げ内訳 | 実行予算との差分が分かる比較表 |
| 内訳書の作成 | 数量拾いリスト・単価データ | 元請提出用・社内検討用の内訳書 |
| 工種別数量の再確認 | 改訂版の図面・仕様書 | 変更箇所を反映した数量拾いの再ドラフト |
たとえば「この図面から、柱・梁・型枠の数量を工種別に拾って」と渡すと、部材ごとの数量拾いリストのドラフトが数分で出てきます。
続けて「このリストと去年の仕入れ単価表から見積書を作って」と渡せば、単価を反映した見積書のドラフトが出てきます。これを土台に、担当者が金額を調整します。
毎回イチから条件を説明し直す必要はなく、一度使った指示文をメモしておけば、次の案件でもほぼそのまま使い回せます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
2-3. 相見積もり(複数業者の比較)への活用
施主や元請から複数業者への相見積もりを求められる場面でも、同じ数量拾いのリストを土台に、取引業者ごとの見積を比較する表を作らせられます。最終的にどの業者に発注するかの判断は、現場代理人や購買担当が行います。
工種別・部材別に単価の差を並べておくと、どこで価格差が生まれているのかが見えやすくなり、価格交渉や発注先の選定にかける時間を短縮できます。
Claude Codeが担うのは数量拾いと見積書の下書きまでです。最終的な金額判断は、積算担当者や見積責任者が行います。
見積提出までのリードタイムが短い案件ほど、この下書き作成の時間短縮が効いてきます。急な引合いで数日以内に見積もりを出す場面でも、担当者は図面との整合性確認と金額の最終調整に集中できます。
結果として、これまでは書類作成の負担を理由に見送っていた短納期の案件にも、対応しやすくなります。積算・見積もりの負担軽減は、受注機会そのものを広げる効果も持っています。
03 AUTOMATION 経審・現場日報・入札書類も、同じように変わる 経審の集計、現場日報の整形、入札書類のドラフトを具体的に見ます
積算・見積もり以外にも、建設業には年間を通じて負担の大きい書類仕事があります。経審(経営事項審査)、現場日報、公共工事入札の書類などです。
いずれも「毎年・毎日・毎案件」発生する定型業務という共通点があり、Claude Codeの「型」が効きやすい領域でもあります。ひとつずつ、何を渡すと何が出てくるかを見ていきます。
3-1. 経審(経営事項審査)の集計と申請書ドラフト
工事台帳と人事データベースを読み込ませ、完成工事高・技術職員数・社会性等の項目ごとに数字を拾わせ、申請書のドラフトと点数試算を作らせる、という使い方がAIと相性の良い領域です。
📚 用語解説
経審(経営事項審査)：公共工事の入札に参加するために、国や自治体から会社の経営体力・技術力・社会性を格付けしてもらう審査のことです。点数が高いほど、参加できる入札の規模が広がります。
経審の点数は、完成工事高や自己資本額を見る経営規模、財務の健全性を見る経営状況、技術職員数を見る技術力、労働福祉や法令遵守を見る社会性等、4つの評価項目の組み合わせで決まります。項目ごとに参照する資料が異なるため、集計だけでも横断作業が必要になります。
| 評価項目 | 主に見られる内容 | 主な参照資料 |
|---|---|---|
| 経営規模 | 完成工事高、自己資本額 | 工事台帳、決算書 |
| 経営状況 | 負債比率、利益率などの財務健全性 | 決算書 |
| 技術力 | 技術職員数、元請としての完成工事高 | 技術者名簿、工事台帳 |
| 社会性等 | 労働福祉の状況、法令遵守、防災協定への加入 | 建設キャリアアップシステム登録状況 |
さらに、建設業許可は5年ごとの更新が必要で、経審の受審サイクルとずれることもあります。更新申請と経審の時期が近い年は、決算書の整理・技術者名簿の更新・経審の集計が同時並行になり、経理担当一人では手が回らなくなりがちです。
最終的な数字の確認と申請は、経理担当や有資格者の仕事のまま残ります。「この工事台帳から、完成工事高を工種別に集計して」と渡せば、工種ごとの一覧表が返ってきます。
4項目すべてを一度に集計しようとせず、まずは技術力や経営規模など、資料が揃っている項目から着手するのが現実的な進め方です。
3-2. 現場日報・KY活動記録の整形
音声入力やスマートフォンで撮影した手書き日報をテキスト化し、KY活動記録のフォーマットに整形します。安全に関する最終判断は、現場を見ている人間が握ったままです。
📚 用語解説
KY活動(危険予知活動)：作業を始める前に、その日の作業に潜む危険をチームで洗い出し、対策を確認し合う安全活動です。多くの現場で朝礼のあとに実施されます。
ヒヤリハット報告も、件数を数えるだけでなく「墜落・転落」「はさまれ・巻き込まれ」といった型に分けて蓄積しておくと、翌月のKY活動で重点的に取り上げるべき危険が見えやすくなります。
過去半年分の報告を渡して「発生パターンごとに件数を集計して」と指示すれば、傾向をまとめた一覧が出てくるため、安全パトロールの重点項目を決める材料として使えます。
元請から求められる安全関係書類一式、いわゆるグリーンファイルも、現場ごと・元請ごとに様式が微妙に異なることが多く、そのたびに作り直している現場監督は少なくありません。
📚 用語解説
グリーンファイル：元請が下請に提出を求める、安全衛生に関する書類一式の通称です。作業員名簿や安全教育の記録などがまとめて綴じられます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
3-3. 公共工事入札の技術提案書・施工体制台帳
発注機関(国交省・都道府県・市町村)ごとに書式が異なる技術提案書も、過去の様式を読み込ませておけば、新しい発注機関向けのドラフトを作らせやすくなります。
同じ工種の案件でも、A市の様式で作った技術提案書をそのままB県の入札に転用できない、という状況が日常的に発生します。過去の様式を土台に項目立てを再構成させる使い方が現実的です。
入札参加資格の等級(格付け)も発注機関ごとに基準が異なり、同じ経審点数でも参加できる工事の規模が変わります。参加できる範囲を発注機関別に一覧化しておくと、点数をどこまで伸ばすべきかの戦略にも使えます。
📚 用語解説
入札参加資格等級：発注機関が工事の規模ごとに、参加できる業者をランク分けする格付けです。経審の点数や工事実績が基準になります。
出来高査定と実行予算の突合にも同じ考え方が使えます。現場日報と資材発注のデータを突き合わせて、実行予算との差分をレポートにまとめます。
差分が大きい工種を早めに把握できれば、原価管理の精度そのものが上がります。出来高の報告書は元請への提出義務がある場合も多く、月々の請求金額の根拠にもなります。
📚 用語解説
出来高査定：工事がどこまで進んだかを金額に換算し、元請や施主に報告するための評価作業です。月々の請求金額の根拠にもなります。
| 業務 | 従来の目安時間 | AI活用後の目安 |
|---|---|---|
| 積算・見積書作成 | 案件あたり20〜40時間 | 案件あたり8〜15時間程度に圧縮できた例あり |
| 相見積もり比較表の作成 | 案件あたり5〜10時間 | 案件あたり1〜3時間程度に圧縮できた例あり |
| 経審(経営事項審査)対応 | 年300〜500時間 | 年100〜150時間程度に圧縮できた例あり |
| 公共工事入札の書類作成 | 案件あたり50〜100時間 | 案件あたり15〜30時間程度に圧縮できた例あり |
| 現場日報の記録・清書 | 日々の二度手間が発生 | 音声入力とOCRで清書作業をほぼ省略できた例あり |
| 出来高査定・原価管理 | 月次で突合作業が発生 | 実行予算との差分レポートを自動作成 |
| 施工体制台帳の作成 | 案件ごとに手作業で作成 | 工事台帳・人事DBから自動ドラフト作成 |
3-4. 現場代理人と経理、それぞれの負担
現場代理人には、職人の空き状況や資材発注のタイミング調整という、毎日の判断業務があります。稼働予定や発注状況を一覧化しておくだけでも、判断のスピードは変わります。
背景には建設業許可における主任技術者・監理技術者の配置要件もあり、工事金額によって配置人数が変わります。見落とすと現場が止まりかねない、地味だが重要な確認項目です。
📚 用語解説
施工体制台帳：下請業者の情報や技術者の配置状況をまとめた、案件ごとに作成が必要な台帳です。建設キャリアアップシステムの登録状況も含まれます。
経理・総務側は、経審の集計に加えて、この施工体制台帳の整備も負担になりやすいです。繁忙期が経審シーズンと決算期に重なりやすいことも、負担を重くしている要因です。
決算の見込み数値がある程度固まった段階で、経審の集計だけ先行して進めておく、という運用にしている会社もあります。工事台帳の更新を月次でこまめに行っておけば、決算後の集計作業もスムーズになります。
| 役割 | 日々の悩み | Claude Codeの使いどころ |
|---|---|---|
| 現場代理人 | 職人の空き状況・資材納期の判断が属人化 | 稼働予定・発注状況の一覧化、判断材料の整理 |
| 経理・総務 | 経審集計と施工体制台帳の更新が年次で重なる | 工事台帳・人事DBを連携した集計とドラフト作成 |
| 経営者・会社役員 | 現場と経理、両方の負担が見えにくい | 業務全体の書類フローを俯瞰した導入判断 |
| 主任技術者・監理技術者 | 複数現場の配置状況を把握しづらい | 配置要件と稼働状況を一覧化した確認 |
現場代理人がClaude Codeを使う場面は、事務所のパソコンの前とは限りません。現場の合間にスマートフォンで職人の稼働状況を確認したり、移動中に翌日の資材発注リストを見直したりする使い方もできます。
事務所に戻ってからまとめて作業する必要がなくなること自体が、残業削減につながる場面も少なくありません。
経審の集計や入札書類のドラフト作成は、セミナーで実際の画面を動かしながらお見せしています。
AIが担うのはドラフト作成と集計の下準備までです。申請・提出・安全に関する判断は、これまで通り有資格者や現場監督が行います。
04 MECHANISM なぜ、こんなことができるのか Claude Codeの仕組みを、専門用語を使わずに説明します
「AIが書類仕事を代わりにやってくれる」と聞くと、仕組みが気になる方も多いと思います。専門用語を使わずに、3つのポイントで説明します。
難しい技術の話ではありません。パソコンが得意な人が、たまたまその得意分野を書類仕事に向けている、というくらいのイメージで読み進めていただければ十分です。
ここまで見てきた積算や経審の例も、すべてこの3つの特徴の組み合わせで成り立っています。仕組みが分かると、自社のどの業務に応用できそうかもイメージしやすくなります。
📚 用語解説
AIエージェント：指示を受けて、複数の作業を自律的に実行し続けるタイプのAIの総称です。Claude CodeやCodexは、このAIエージェントの一種です。
4-1. ファイルを直接読み書きできる
Claude Codeは、工事台帳や図面のPDF、Excelの見積台帳といった実際のファイルを、パソコンの中でそのまま開いて中身を読み込めます。読んだ内容をもとに、新しい書類を作ったり、既存の書類を書き換えたりできます。
たとえるなら、資料を渡せば黙々と目を通し、指示通りに整理したり文書を作ったりしてくれる事務員のような存在です。
従来の生成AIとの違いも、まさにここにあります。「集計方法を教えてくれる」のではなく「実際に集計してくれる」——この一歩の差が、書類仕事の時間を大きく左右します。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
4-2. 手順を覚えて繰り返せる
一度「この形式で集計して」と教えたやり方は、次回以降も同じ手順で再現できます。毎回イチから指示を考える必要はなく、「型」として使い回せます。
経審の集計や現場日報の整形のように、毎回やることがほぼ決まっている業務ほど、この「型」の効果が出やすくなります。二度目以降は指示の言葉数も減り、確認するだけで済むようになります。
逆に言えば、毎回内容が大きく変わる業務では「型」の恩恵が小さくなります。まずは繰り返しの多い業務から試すのが、効果を実感しやすい進め方です。
最初から完璧な型を作ろうとせず、使いながら少しずつ調整していくほうが、結果的に早く定着します。1つの業務で型ができたら、似た業務にも応用できます。
4-3. 複数の資料を横断できる
工事台帳・人事データベース・過去の入札書類など、別々の場所に保存されている資料を、同時に開いて見比べることができます。経審の集計はこの「横断」がまさに効いてくる作業で、工事台帳・決算書・技術者名簿を別々に突き合わせる手間を、まとめて引き受けられます。
積算でも同じことが言えます。図面・仕様書・過去の仕入れ単価データという、性質の異なる3種類の資料を横断して、数量拾いと単価突合を一度に進められます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
Claude Codeが担うのは、資料を読み込んでドラフトを作る作業までです。数字の最終確認や、提出・送信の判断は、これまで通り人が行います。
| 特徴 | 何ができるか | 建設業での具体例 |
|---|---|---|
| ファイルの直接読み書き | 工事台帳や図面を開いて、集計やドラフト作成ができる | 図面PDFから数量拾いリストを作成 |
| 手順を覚えて繰り返す | 一度教えたやり方を「型」として次回も使える | 毎月の現場日報整形を同じ手順で処理 |
| 複数資料の横断 | 工事台帳・決算書・技術者名簿などをまとめて参照できる | 経審の4項目を横断して一括集計 |
| 対話しながら進められる | 一度で完璧を求めず、やり取りしながら調整できる | 見積書ドラフトの表現を対話で修正 |
ただし、Claude Codeが自分で判断できないこともあります。どこまで任せて、どこから人が確認するか。次の章で、つまずきやすいポイントとあわせて具体的に説明します。
05 PITFALLS 導入でつまずきやすいポイントと、現実的な対処 セキュリティ・社内定着・ツール選定でよくあるつまずきを整理します
Claude Codeを建設業の現場に導入する際、多くの会社が最初につまずくのはセキュリティ面の線引きです。
ここまで紹介してきた便利さの裏側で、実際に導入するとなると出てくる現実的な悩みを、順番に整理していきます。
5-1. セキュリティと情報の取り扱い範囲
permission mode(操作許可の範囲)を適切に設定し、どのデータをAIに渡すか、どこまでの操作を許可するかを事前に線引きしておく必要があります。
📚 用語解説
permission mode：AIにどこまでの操作(読み取り・下書き作成・送信など)を許可するかを制御する設定です。範囲を絞って始め、慣れてから広げる使い方が一般的です。
まず読み取り専用の範囲で運用を始め、慣れてきた段階で許可する操作を広げていく進め方であれば、情報システム担当が不在の会社でも無理なく運用できます。
工事台帳や施主情報など、機微な情報を扱う場合ほど、この設計を丁寧に行うことが導入の前提になります。何を渡して、何を渡さないかを、あらかじめ決めておくということです。
| 段階 | 許可する操作 | 目安の期間 | 関わる担当者 |
|---|---|---|---|
| 導入初期 | 読み取り・集計・下書き作成のみ | 最初の1〜2ヶ月 | 経理担当・情報システム担当 |
| 慣れてきた段階 | 社内フォーマットへの自動保存を追加 | 3〜6ヶ月目以降 | 業務担当者本人 |
| 定着後 | 業務ごとに必要な操作範囲を個別に調整 | 運用が安定してから | 各業務の責任者 |
5-2. 社内での定着
最初から全業務をAI化しようとせず、経審の集計や現場日報の整形など、負担の大きい一部の業務から試し、効果を実感してから範囲を広げていくほうが定着しやすくなります。
「便利そうだから」と全社に一斉導入するよりも、まず一人か二人が使いこなせるようになってから、周りに広げていくほうが、結果的に定着のスピードは早くなります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
5-3. ツール選定で押さえておきたいこと
Claude CodeとCodex、どちらが自社に合うかは、実際に画面を見ながら判断するのが早いです。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、その業務での使いやすさを比較する順番がおすすめです。
月額料金や課金プランの違いも選定時のポイントですが、機能一覧を比較するよりも、自社の業務で実際に動かしてみたほうが、判断材料としては早く確実です。
「どちらのツールが優れているか」ではなく「自社のどの業務に使いたいか」を先に決めることが、ツール選定で遠回りしないコツです。
| 観点 | 確認しておきたいこと |
|---|---|
| セキュリティ | どのデータをどこまで渡すか、操作許可の範囲 |
| 社内定着 | 最初に試す業務を1〜2個に絞れているか |
| ツール選定 | 自社の業務で実際に動かして比較したか |
| 記録の残し方 | 元データとドラフトを案件フォルダに保存しているか |
| 教育・サポート | 最初の数回、誰が一緒に操作をサポートするか |
5-4. 現場でよくあるつまずきの実例
ひとつは、経審の集計と入札書類のドラフトと現場日報の整形を、初日からすべて一気に試そうとして途中で止まってしまうケースです。担当者ごとに温度差が生まれ、どの業務も中途半端になりがちです。
📚 用語解説
プロンプト：AIに対して、何をしてほしいかを伝える指示文のことです。難しいコマンドではなく、日本語の普通の文章で構いません。
もうひとつは、現場代理人がプロンプトの書き方に戸惑い、結局誰も使わなくなってしまうケースです。「この日報のフォーマットに整えて」といった業務の言葉をそのまま入力すれば十分ですが、この点が伝わっていないと、ツールを開かないまま放置されがちです。
三つ目は、発注機関ごとの書式の違いを考慮せずに入札書類のドラフトをそのまま使い、様式不備で差し戻されるケースです。過去の様式との違いを事前に読み込ませておかないと、ドラフトの精度は上がりません。
多くのつまずきに共通するのは、準備段階を飛ばして一気に始めてしまう点です。1つの業務に絞って慣れてから広げるほうが、結果的に早く定着します。
| つまずきポイント | 現実的な対処 |
|---|---|
| 全業務を一度にAI化しようとして頓挫 | 経審や現場日報など、負担の大きい業務を1〜2個に絞って試行 |
| 発注機関ごとの書式差異を考慮せず差し戻される | 過去の様式を事前に読み込ませ、書式変換の下書きから始める |
| 現場代理人がプロンプトの書き方に戸惑う | 最初の数回は経理担当や情報システム担当が一緒に操作する |
| 読み込ませるデータの範囲を決めずに始める | permission modeで読み取り専用の範囲から着手する |
| 元データとドラフトの保存ルールがない | 案件フォルダにやり取りを保存する運用を決めておく |
AIに読み込ませた元データと、生成されたドラフトを、いつ・どの案件で使ったか分かる形で残しておくことも大切な運用ルールです。案件フォルダにやり取りを保存しておくだけで、最低限の記録になります。
特別なシステムを新たに導入する必要はありません。今使っているフォルダ構成やファイル管理のルールに、AIとのやり取りの保存を一項目加えるだけで十分です。
経審の申請書や入札書類は、後から発注機関への説明を求められることもあります。元データとドラフトの保存履歴が、そのまま簡易的な監査ログとして役立ちます。
ここまで見てきたように、つまずきの多くは技術的な難しさではなく、始め方の設計に起因します。業務を絞る、型を作る、記録を残す——この3つを押さえておけば、大きな失敗にはつながりにくくなります。
文章だけでは伝わらない部分は、実際の画面をご覧いただくのが早いです。セミナーでは、経審の集計や現場日報の整形を実際に動かしながらお見せしています。
06 SEMINAR_CONTENT セミナー当日、実際に何を話すのか 60分の時間割・実演する業務・よくある質問・参加対象を具体的に紹介します
「結局セミナーで何をするのか」が分からないと、参加を決めにくいと思います。60分の中身を具体的に紹介します。
6-1. 60分の時間割
| 時間帯 | 内容 |
|---|---|
| 最初の10分 | 建設業の業務棚卸しと、Claude Code・Codexの全体像整理 |
| 次の25分 | 見積依頼から見積書ドラフト、現場日報整形、経審集計の実演デモ |
| 次の15分 | 参加者の悩みを募集し、その場で「うちならこう試すか」を設計 |
| 最後の10分 | 質疑応答と、来週何を試すかの言語化 |
この時間割が基本の流れです。実演デモで扱う具体的な資料例は、参加企業の業種・規模に応じて多少調整することもあります。
6-2. 実演する業務
実演の中心は、25分間のノーカットデモです。建設業の具体的な業務を、画面を動かしながらお見せします。
現場日報の整形では、手書き日報の写真を読み込ませるところから、テキスト化・フォーマット反映までを実際に動かします。
経審の集計では、工事台帳を読み込ませて項目別に数字を拾わせ、申請書のドラフトができるまでの流れをお見せします。
業務ごとに入力と出力がどう変わるかを比較しながら見ていただくことで、自社ではどの業務から試すのが現実的かを判断しやすくしています。
6-3. その場で答える、こんな質問
| よくある質問 | 当日の回答の方向性 |
|---|---|
| 経審の集計はどこまで任せられるか | 集計の下書きまでで、最終確認と申請は人が行う前提です |
| 入札書類の様式が変わったときはどうするか | 過去の様式を読み込ませ、新様式への変換ドラフトを作ります |
| セキュリティ面でどこまでデータを渡していいか | permission modeでの操作許可範囲の考え方を説明します |
AI鬼管理山崎
代表菅澤
6-4. 参加対象
参加対象は現場監督・経営者・会社役員としていますが、経審や入札業務を担当する経理担当の方にも参考にしていただける内容です。パソコン操作に不慣れな方でも、専門知識は前提としていません。
一方、書類仕事を人に任せる想定がなく、経営者お一人で全ての業務を完結されている場合は、効果を実感しにくいかもしれません。複数人で業務を分担している会社ほど、持ち帰れる材料は多くなります。
07 SEMINAR_BOOKING 参加方法と、予約から当日までの流れ 無料・60分・オンラインの参加方法と、予約から当日までの流れを紹介します
ここまで紹介した内容を、実際の画面を動かしながら確認できる場として、60分の無料オンラインセミナーを開いています。
- 参加費は無料
- 60分・オンライン(Google Meet)開催
- 1社1枠の貸切で、実演を中心に進めます
- 空いている日程からそのまま予約できます
このページ下部の予約フォームで、空き日程を選ぶだけで予約が完了します(日程調整のメール往復はありません)。こちらの予約フォームからお進みください。
日程や内容の詳細はClaude Code セミナーの詳細ページでもご確認いただけます。
| この記事で分かったこと | セミナーで確認できること |
|---|---|
| Claude Code・Codexが何者か | 実際の画面での操作感 |
| 何を渡すと何が出てくるか(理屈) | 自社の業務に置き換えた場合の具体例 |
| 導入時のつまずきポイント | 自社ならどこから試すべきかの判断材料 |
| なぜそれが可能なのか(仕組み) | 実際に動いている様子を見て納得できるか |
| 積算・経審・現場日報の変わり方 | 自社の工事台帳を例にした質疑応答 |
| セキュリティ・社内定着の考え方 | 自社の運用ルールに落とし込む相談 |
この記事を読んで、Claude Code・Codexが何者かはお分かりいただけたと思います。あとは、自社の業務にどこまで使えそうか、実際の画面で確かめていただくだけです。
Claude CodeやCodexが自社に合うかどうかは、実際の画面を見るのが一番早い判断材料になります。押し売りはしませんので、まずは60分、実際の動きを確認してみてください。
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
よくある質問
Q. 公共工事入札の書類は形式が厳格ですが、AIに任せて大丈夫でしょうか。
A. 過去の入札書類や発注機関別の様式を土台にドラフトを作成する使い方が中心です。国交省・都道府県・市町村で書式が異なる点もあらかじめ読み込ませておけば反映されます。最終的な確認と提出はこれまで通り有資格者が行うため、書類の信頼性を保ったまま作成時間を圧縮できます。過去の様式との違いが大きい発注機関ほど、事前に読み込ませておく資料の準備が重要になります。
Q. 現場日報は手書きが多いのですが、対応できますか。
A. 音声入力やスマートフォンで撮影した手書き日報の読み取りと組み合わせて、テキスト化・集計まで進める使い方が可能です。KY活動記録やヒヤリハット報告の分類にも同じ仕組みを使えます。現場での記録の手間そのものを減らす方向で検証しています。文字が読み取りにくい場合は、音声入力と組み合わせる運用が安定します。
Q. 経審(経営事項審査)や建設キャリアアップシステムのデータをAIに読み込ませても問題ないですか。
A. 社内の工事台帳や人事データをどこまでAIに渡すか、扱う範囲の線引きも含めてセミナー内で説明しています。permission modeの設定で、最初は読み取り専用の集計・下書き作成のみに限定する運用も可能です。慣れてきた段階で、許可する操作の範囲を少しずつ広げていく進め方が現実的です。導入するかどうかの判断材料としてお持ち帰りいただけます。
Q. パソコン操作に不慣れな社員が多い会社でも導入できますか。
A. セミナーではターミナルやエディタの画面を実際に動かしながら説明します。専門知識がなくても、まずは何ができるかを知ることを目的にした内容です。最初の数回は経理担当や情報システム担当が一緒に操作するところから始める会社が多いです。ボタン操作より、日本語で何を伝えるかのほうが重要になります。
Q. Claude CodeとCodex、どちらを選べばよいですか。
A. どちらも生成AIを使った業務自動化ツールですが、建設業の現場業務での活用事例の蓄積が進んでいるのはClaude Codeです。開発元(Anthropic/OpenAI)が異なるだけで、基本的な使い方や非エンジニアでも扱える点は共通しています。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、使いやすさを比較するのがおすすめです。
Q. 積算(数量拾い)の精度は、経験の浅い担当者でも保てますか。
A. AIが作るのはあくまで数量拾いのドラフトで、図面との整合性の最終確認は積算担当者が行う前提です。ベテランが最終チェックに集中できるようになるため、経験の浅い担当者の育成期間中でも、下書き作成の負担を軽くする使い方ができます。ベテランによる確認そのものは残るため、育成の機会が失われるわけではありません。
Q. Claude Codeを使うと、現場代理人の仕事が奪われるのではないですか。
A. いいえ。AIが担うのは書類の下書き作成や集計までで、現場の判断や職人とのやり取り、施主対応といった人にしかできない業務はそのまま残ります。書類仕事の時間を減らし、現場に集中する時間を増やすための道具です。むしろ現場に出られる時間が増えたという声もあります。
Q. セミナーは経営者本人が参加しないといけませんか。
A. 経営者・会社役員向けを基本としていますが、現場代理人や経理担当の方が実務目線で参加されることも歓迎しています。参加人数や役職については、お申し込み時にご相談ください。複数名での参加もご相談に応じます。
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建設業の書類仕事は、積算・見積もりの段階から、経審や入札のように制度で決まった年次業務、現場日報のように日々積み重なる業務まで、次々と積み重なっていきます。Claude CodeやCodexが何者かという基本から、実際に何ができて何ができないかまで、文章だけではどうしても掴みにくい部分があります。自社の工事台帳や現場日報を例に、実際の画面を見ながら自社に合う業務を見極められる場として、60分の無料セミナーを用意しています。
ここから先の進め方は、大きく2つあります。
自社で回せるようになりたい方は、AI鬼管理でClaude Code／Codexの使い方から業務設計・社内定着まで伴走を受けながら、社内に仕組みを作る道があります。
覚えるより任せたい方は、AI社員・ジドウカさんでこの記事のような定型業務を丸ごと預ける道があります。料金は月30万円の月額定額、追加費用は0円です。
どちらが合うかは、業務量と社内体制次第です。無料相談・無料適合診断で、貴社の場合はどちらが向くかからご相談いただけます。
NEXT STEP
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- AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
- Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
