人材紹介会社向け 紹介手数料の請求の自動化デモ

紹介手数料の請求は、
ここまで AI が
引き取ります。

内定と入社の連絡の受け取りから、契約書の料率との照合、求人企業への確認、管理システムへの入力、請求書の準備まで。
アシスタントの仕事は「契約書をめくって打ち込む」から「確かめて承認する」に変わります。

株式会社GENAI
AI社員 AIKATA 01 受け取り 02 料率照合 03 差し戻し 04 入力 05 請求点検 06 請求準備 承認 判断 承認
結論

AI社員AIKATAが入ると、紹介手数料の請求はこう変わります。

30万円
月額は定額。
求人企業が増えても同じ
まかせ放題プラン・最低6か月
6工程
受け取りから請求準備まで
通しで動きます
一部だけでなく、端から端までつなぎます
3回
人がするのは
確認と承認だけ
確認を送る前・契約と合わない時・請求の前
0本
新しく覚える
ソフトはありません
いまお使いの管理システムのまま動きます

このデモでは「紹介手数料の請求のどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。

AI社員 AIKATA人材紹介会社向け 紹介手数料の請求の自動化デモ
いまの紹介手数料の請求

多くの人材紹介会社では いま、6つの工程を毎月 人の手で回しています。

01
受け取り
メールと採用管理システムを見回り、内定と入社の連絡を拾う
人の手で
02
料率照合
契約書を開き、料率と年収の内訳を一件ずつ確かめる
人の手で
03
差し戻し
人事の方に年収の内訳と入社日を聞き、返事を待つ
人の手で
04
入力
入社が決まった方の情報を、管理システムに一件ずつ打ち込む
人の手で
05
請求点検
請求額を計算し直し、返金規定の期間をExcelに書き足す
人の手で
06
請求準備
求人企業ごとに請求書を作り、宛先を確かめて送る
人の手で
どこか1つで人の手が止まると、そこで流れ全体が止まります。
人材紹介会社でよく伺うお話をもとにした例です。
AI社員 AIKATA人材紹介会社向け 紹介手数料の請求の自動化デモ
AIKATA が入ると

AIKATA は、6つの工程を1本の線でつなぎます。

01
受け取り
内定と入社の
連絡を拾う
02
料率照合
契約書の料率と
照らす
人が承認
03
差し戻し
確認文を作り
返事を反映する
04
入力
いまの
管理システムへ
人が判断
05
請求点検
請求額と
返金期間を点検
人が承認
06
請求準備
請求書と
返金期間の一覧
AI が自動で進める人が確かめて決める所(3か所)
一部だけを自動にすると、前後の受け渡しに人が残ります。
受け取りから請求準備までを1本でつなぐので、担当者が間に入りません。
AI社員 AIKATA人材紹介会社向け 紹介手数料の請求の自動化デモ
最初にやること

最初に、会社専用の求人企業データベースを作ります。

求人企業ごとの料率・理論年収に含める手当・最低手数料・返金規定・やり取りを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。

求人企業データベース | ○○キャリア株式会社さま専用(架空)38社(架空)
🔍 求人企業・担当アドバイザー・契約で探す
紹介の契約 38社今月の入社 9/9 確認済み
求人企業(架空)人事の窓口(仮名)料率の決まり返金規定担当アドバイザー今月の入社
みなと物流人事 田中様理論年収×料率3か月まで段階佐々木2人
さくら製薬人事 森様理論年収×料率・最低あり3か月まで段階原1人
あおば商事総務 林様職種ごとの定額1か月まで全額佐々木1人
北斗電機人事 小野様理論年収×料率6か月まで段階上田3人
ひかり食品人事 西様理論年収×料率・最低あり3か月まで段階原1人
ほか33社 求人企業が増えても、1行ずつ足すだけです
作り方(はじめの月)
1
いまお持ちの資料をお預かりします
求人企業ごとの紹介の契約書、内定の条件の書面、これまでの請求書と返金の記録
2
GENAI が読み込んで登録します
会社が表に入力する作業はありません
3
担当の方が中身を確かめて完成
資料から読み取れない所は、AI が質問の一覧にしてお渡しします
AI社員 AIKATA人材紹介会社向け 紹介手数料の請求の自動化デモ
求人企業データベースの中身

1社ごとに、紹介手数料の請求に要ることをすべて記録します。

求人企業データベース > さくら製薬(架空)
基本
紹介の契約・料率は2026年4月に改定
請求は入社日の月の末に締める
人事の窓口
人事部 森様(仮名)
連絡はメール、条件の書面は PDF
内定の連絡の届き方
採用管理システムとメール
入社日が決まると、アドバイザーが記録
理論年収
月給×12+賞与の見込み+固定の手当
通勤手当は含めない
この会社の決まり
改定後の料率は契約書の別紙のとおり
最低手数料あり
責任者に聞くもの
入社日の延期・入社前の辞退
返金や請求の取り下げは事業責任者へ
やり取りの履歴
10/20森様「鈴木様の入社日が12月1日に決まりました」
9/15前の入社の方の請求で、賞与の見込みを確かめた記録
4/01料率の改定の別紙を受け取り、決まりを登録
正解のデータ
これまでの紹介手数料の請求書と返金の記録(照らし合わせの手本にする)
作る意味
求人企業ごとの料率を、取り違えない
「通勤手当は年収に含めない」「料率は4月に改定」などの決まりを、AI が請求のたびにここで確かめます。
担当が替わっても、同じ請求
契約の料率や返金規定が、アドバイザーの記憶や古い契約書の束ではなく、ここに残ります。
使うほど、聞き直しが減る
人事の方の返事(「賞与は年2回」など)を AI が書き足し、次の請求で同じことを聞きません。
AI社員 AIKATA人材紹介会社向け 紹介手数料の請求の自動化デモ
たとえば、入社が重なる月末

アシスタントの出社前に、ここまで進んでいます。

06:00AIメールと採用管理システムから、今月の入社9件の連絡と条件の書面を集める画面で見る →
06:30AI条件の書面の年収を、契約書の料率と理論年収の決まりで照らす画面で見る →
07:00AI年収の内訳が足りない求人企業へ、確認の文面を下書き画面で見る →
09:30人担当のアドバイザーが、確認の文面を確かめて承認画面で見る →
11:00AI確かめた入社日と年収と手数料を、管理システムに入れる画面で見る →
12:00AI請求額を契約で計算し直す。違いは1件だけ画面で見る →
13:00人違いの1件を、事業責任者が判断画面で見る →
15:00人求人企業への請求書と返金期間の一覧を確かめて承認画面で見る →
人がしたこと
3回の確認
AI が通しで進めた工程
6工程
架空の例です。届く時刻や件数は、求人企業によって変わります。
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工程 01受け取り ①

内定の連絡が届くと、AI が開いて、契約書と並べます。

メール | 紹介の決定の受付
差出人 田中様(みなと物流 人事・仮名)
件名 佐藤様の入社日のご連絡
受信 10月20日 17:25
いつもお世話になっております。
佐藤様の入社日が決まりましたので、ご連絡します。
入社日は11月17日です。
年収の内訳は、別紙のとおりです。
📎 労働条件_佐藤様.pdf
会社名・氏名は架空です
1
どの求人企業・どの方かを照らす
送った人と候補者の名前を、求人企業データベースと管理システムの決定と照らします
みなと物流・佐藤様(仮名)と一致
2
条件の書面を開いて、年収を数える
月給・賞与・手当を読み、契約の決まりで理論年収を出します
月給 320,000円 ×12賞与の見込みが書いていない
3
本文の連絡を読み取る
「入社日は11月17日」を、請求の月と返金の期間の始まりにします
請求は11月分返金の期間は2月16日まで
4
決まった場所にしまい、受け取り表につける
フォルダ「みなと物流 / 2026年11月入社 / 佐藤様」に保存します
受け取り表: 佐藤様 ✓ 受領
人がすることなし書面を開く・年収を数える・名前を付けて保存する、をすべて AI がします
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工程 01受け取り ②

届き方がばらばらでも、今月の入社9件を1つの表にそろえます。

入社の連絡の受け取り表 | 11月入社自動処理中
求人企業(架空)届き方届いたものAI がしたこと状態
みなと物流メール佐藤様の条件の書面年収を数え、賞与を確認待ちにする受領
さくら製薬採用管理システム鈴木様の内定の通知契約書の料率と並べる受領
あおば商事メール高橋様の入社の確認書職種ごとの定額を当てる受領
北斗電機アドバイザーの記録伊藤様の入社日返金の期間を一覧に足す受領
ひかり食品メール渡辺様の条件の書面期日に届かず催促 → 16:00 に届く催促後に受領
ほか4件も同じように受け取り9件のうち9件 そろいました
届かない時は
AI が送った催促(11月4日 10:00)
ひかり食品(架空)人事 西様(仮名)あて
いつもお世話になっております。渡辺様の労働条件の書面を、まだこちらで受け取れていないようです。お手数ですが、本日中にお送りいただけますか。
催促の文面は、最初に会社と決めます
決めた文面と時刻で、AI が自動で送ります。担当者が「まだの求人企業はどこか」を数える必要はありません。
人がすることなしそろった入社の連絡から、次の「料率照合」へ進みます
AI社員 AIKATA人材紹介会社向け 紹介手数料の請求の自動化デモ
工程 02・03料率照合・差し戻し

年収の内訳の抜けを見つけ、人事の方への確認文まで作ります。

契約書と条件の書面と比べて、気になった所(会社・氏名はすべて架空)
足りない
みなと物流 佐藤様の賞与条件の書面に賞与の見込みが無い
決まっていない
北斗電機 伊藤様の入社日「12月の上旬」とだけ記録がある
手当の扱い
ひかり食品 渡辺様の住宅手当理論年収に含めるか契約書に無い
メール | みなと物流 田中様あて自動処理中
AIKATA が作った下書き
田中様 いつもお世話になっております。佐藤様のご入社の件で1点確認させてください。
条件の書面に賞与の記載がございません。理論年収の計算のため、賞与の見込みを教えていただけますか。
承認して送る✓ 承認して送りました 9:35
田中様(みなと物流)
賞与は年2回で、初年度は合わせて月給の3か月分の見込みです。
✓ 賞与の見込み 960,000円 ✓ 理論年収 4,800,000円 ✓ みなと物流の賞与の決まりとして表に記録
人がすること承認 1回確認を送る前に、文面を確かめるだけ。返事の読み取りと理論年収の計算は AI がします
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工程 04・05入力・請求点検

入れたら請求額を契約で計算し直します。合わなければ止まります。

PORTERSマッチングッド
いまお使いの管理システムの決定の欄へ、取り込みや画面の操作で入れます
9 / 9件 照合
8件 一致1件で停止
紹介手数料の照合 | 11月入社自動処理中
求人企業(架空)理論年収管理システム契約で計算結果
みなと物流4,800,0001,680,0001,680,000一致
あおば商事定額800,000800,000一致
北斗電機5,400,0001,890,0001,890,000一致
ひかり食品3,600,0001,260,0001,260,000一致
さくら製薬6,000,0002,100,0001,740,000違い
さくら製薬: 管理システムの手数料が、契約の計算より360,000円多くなっています。
管理システムの料率が、4月の改定の前のままのようです。ここで止めて、事業責任者の判断を仰ぎます。
人がすること判断 1回契約と合わない手数料だけを見て、請求の額を決めます
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工程 06請求準備

求人企業への請求書と返金期間の一覧を、承認の手前までそろえます。

PDF
求人企業への請求書
入社の方ごと・理論年収の内訳つき
✓
XLS
返金規定の期間の一覧
入社日と期間の終わり
✓
XLS
決定と請求の一覧
今月の入社9件
✓
PDF
条件の書面の写し
年収の計算の元
✓
XLS
前月との比較
請求が大きく動いた理由を1行
✓
LOG
作業の記録
どの書面からどの請求を作ったか
✓
請求書のお届けメール(下書き)
宛先 みなと物流 人事部 田中様(仮名)
件名 佐藤様のご入社に伴うご請求書
田中様 いつもお世話になっております。
佐藤様のご入社に伴う紹介手数料のご請求書をお送りします。
理論年収の内訳を添えております。
請求書_佐藤様.pdf理論年収の内訳.pdf
承認して送る✓ 承認して送りました 15:10
人がすること承認 1回請求書と返金期間の一覧を確かめて承認するだけ。承認した請求書だけが求人企業へ届きます
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人の役割

人に残るのは、3回の判断だけです。

1
確認を送る前
人事の方への確認文を読み、アドバイザーが送ってよいかを決める
2
契約と合わない時
料率や入社日の変更で合わない請求だけを、事業責任者が決める
3
請求の前
求人企業への請求書と返金期間の一覧を確かめて、送る
AI がしないこと推薦や合否を自分で判断する求人企業と手数料の交渉をする承認の前に求人企業へ送る
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ここまで広げられます

紹介手数料の請求のまわりの仕事も、同じ AI 社員が引き取ります。

よくあるご相談
応募書類の
受け取りと整理
履歴書と職務経歴書を集め、候補者ごとにフォルダに分けます
よくあるご相談
候補者情報の
入力
書類の中身を、管理システムの候補者の欄に入れます
求人票の
転記
求人企業から届いた求人の条件を、管理システムの求人票に写します
面接の日程の
一覧
決まった面接の日時を一覧にします。日程の調整はアドバイザーが行います
紹介手数料の
入金の記録
紹介手数料の入金を、請求書と照らして記録します
返金の期間の
見張り
入社した方の返金の期間の終わりまでを一覧にし、退職の連絡があればアドバイザーへ知らせます
月次の
決定の集計
アドバイザーごとの決定と売上を、月次の表にまとめます
契約書の
更新の一覧
求人企業との契約の更新日と料率の改定を一覧にします
月額は同じ業務を足しても、月額は変わりません。同じ法人の業務であれば、追加の費用はかかりません。
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進め方

紹介手数料の請求は、この順で自動に切り替えます。

1
求人企業データベースを作る
いまお持ちの資料をお預かりし、GENAI が読み込んで作ります
2
これまでの結果と照らす
これまでの紹介手数料の請求の結果を正解にして、AI の結果と1件ずつ照らします
3
自動で回す
答えが合ったら切り替えます。人がするのは確認と承認だけになります
4
まわりの業務へ広げる
同じ月額のまま、応募書類の整理や候補者情報の入力へ広げます
会社に
お願いすること
これまでの請求書と返金の記録手数料の計算の手本にします
求人企業ごとの紹介の契約書料率と返金規定の元になります
人事の方とのやり取りの仕方確認や催促を、だれがどう送っているか
AI に指示を出していただく必要はありません。仕組みは GENAI が作ります。
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いまの道具のまま

いまお使いの道具のまま、始められます。

届く連絡
内定と入社の連絡メール・採用管理システム
労働条件の書面PDF
アドバイザーの記録入社日・辞退
AIKATA会社専用の
求人企業データベース
管理システム
PORTERS
マッチングッド
求人企業とのやり取り
メール
新しく入れていただくものなし新しいソフトや画面を、求人企業や担当者に覚えていただく必要はありません
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最後に

アシスタントは、
「入力する人」から「確かめる人」へ。

紹介手数料の請求の流れを、御社の求人企業といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。

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