施設からの連絡の受け取りから、施設への確認、レセコンへの入力、算定の点検、施設ごとの請求書の準備まで。
医療事務の方の仕事は「打ち込む」から「確かめて承認する」に変わります。
このデモでは「施設・在宅の請求のどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。
訪問先の施設ごとの入居者の数・処方箋の届き方・窓口の方・請求書の宛先・やり取りを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。
| 施設（架空） | 種類 | 入居者 | 処方箋の届き方 | 施設の窓口（仮名） | 請求書の宛先 | 決まり |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ひだまりホーム | 有料老人ホーム | 48人 | 往診の後に FAX | 看護師 田中様 | 入居者ごと | 3件 |
| さくらの郷 | グループホーム | 18人 | メール（PDF） | 事務 小林様 | 施設にまとめて | 2件 |
| みなみ台レジデンス | サ高住 | 32人 | FAX | 事務 森様 | 入居者ごと | 2件 |
| あおぞらの家 | グループホーム | 9人 | FAX | 管理者 原様 | 施設にまとめて | 1件 |
| 在宅の方（個人宅） | 在宅 | 14人 | 医療機関から FAX | ご家族 | お一人ずつ | 1件 |
| ほか7施設 施設が増えても、1行ずつ足すだけです | ||||||
| 施設（架空） | 届き方 | 届いたもの | AI がしたこと | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| ひだまりホーム | FAX | 一覧1枚・48人 | 読み取り、退所の日の食い違いを確認へ回す | 受領 |
| さくらの郷 | メール（PDF） | 一覧・18人 | 名簿と照らし、動きがないことを確かめる | 受領 |
| みなみ台レジデンス | FAX | 退所1人・入院1人 | 名簿に反映し、訪問の記録と照らす | 受領 |
| 在宅の方 | 電子薬歴 | 訪問の記録14人分 | 1日 6:00 に読み出し、抜けがないか確かめる | 受領 |
| あおぞらの家 | FAX | 一覧1枚・9人 | 月末の18時に届いていないので催促 → 19:40 に届く | 催促後に受領 |
| 入居者（仮名） | 点検したこと | 訪問の記録 | 算定 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| 佐々木 キヌ | 訪問の回数 | 4回 | 4回 | 一致 |
| 山口 ハル | 退所までの訪問 | 3回 | 3回 | 一致 |
| 石田 タケ | 入居からの訪問 | 2回 | 2回 | 一致 |
| 木村 シズ | 訪問の回数 | 4回 | 4回 | 一致 |
| 中村 ヨシ | 入院の期間を除いた訪問 | 2回 | 3回 | 要確認 |
施設・在宅の請求の流れを、御社の施設といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。
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