不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ

決済までの段取りは、
ここまで AI が
引き取ります。

契約後の書類の受け取りから、関係者への連絡、物件管理ソフトへの入力、精算書の照合、決済の日の準備まで。
営業・事務の仕事は「電話で追いかける」から「確かめて承認する」に変わります。

株式会社GENAI
AI社員 AIKATA 01 受け取り 02 書類確認 03 差し戻し 04 入力 05 精算照合 06 決済準備 承認 判断 承認
結論

AI社員AIKATAが入ると、決済までの段取りはこう変わります。

30万円
月額は定額。
お客様が増えても同じ
まかせ放題プラン・最低6か月
6工程
受け取りから決済準備まで
通しで動きます
一部だけでなく、端から端までつなぎます
3回
人がするのは
確認と承認だけ
連絡を送る前・精算が合わない時・決済の案内の前
0本
新しく覚える
ソフトはありません
いまお使いの物件管理ソフトのまま動きます

このデモでは「決済までの段取りのどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。

AI社員 AIKATA不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ
いまの決済までの段取り

多くの売買仲介会社では いま、6つの工程を取引のたびに 人の手で回しています。

01
受け取り
メール・LINE・FAXを見回り、届いた書類を取引ごとに保存する
人の手で
02
書類確認
チェックリストを見ながら、そろった書類と足りない書類を数える
人の手で
03
差し戻し
電話とメールで関係者に書類と日程を聞き、返事を待つ
人の手で
04
入力
決まった日程を、顧客管理とカレンダーに一件ずつ書き写す
人の手で
05
精算照合
契約書を見ながら精算書を作り、電卓で何度も検算する
人の手で
06
決済準備
持ち物の一覧と精算書をそろえ、関係者へ最終の案内を送る
人の手で
どこか1つで人の手が止まると、そこで流れ全体が止まります。
不動産売買仲介会社でよく伺うお話をもとにした例です。
AI社員 AIKATA不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ
AIKATA が入ると

AIKATA は、6つの工程を1本の線でつなぎます。

01
受け取り
関係者の連絡を
取引ごとに拾う
02
書類確認
必要書類の一覧と
照らす
人が承認
03
差し戻し
連絡文を作り
返事を読む
04
入力
いまの
物件管理ソフトへ
人が判断
05
精算照合
精算書を
契約書と照らす
人が承認
06
決済準備
精算書と
持ち物の一覧
AI が自動で進める人が確かめて決める所(3か所)
一部だけを自動にすると、前後の受け渡しに人が残ります。
受け取りから決済準備までを1本でつなぐので、担当者が間に入りません。
AI社員 AIKATA不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ
最初にやること

最初に、会社専用の取引データベースを作ります。

進んでいる取引ごとの関係者・決済の予定・ローンの進み具合・必要書類・精算の決まりを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。

取引データベース | ○○不動産さま専用(架空)9件(架空)
🔍 物件・お客様・司法書士で探す
決済を待つ取引 9件書類がそろった取引 6/9
取引(架空)決済の予定売主様・買主様(仮名)金融機関司法書士(仮名)ローン残りの書類
○○町 戸建て11月下旬田中様・中村様A銀行山口先生本審査 承認2点
△△マンション 50211月20日林様・加藤様B信用金庫山口先生本審査中3点
□□町 土地12月4日○○建設・吉田様現金斎藤先生なし1点
◇◇ハイツ 30111月28日森様・松本様C銀行斎藤先生本審査 承認0点
☆☆台 戸建て12月11日小野様・原様A銀行山口先生事前審査 承認4点
ほか4件 売買契約を結んだ日に、AI が行を足します
作り方(はじめの月)
1
いまお持ちの資料をお預かりします
売買契約書の控え、御社の必要書類の一覧、精算書の書式、これまでの決済の記録
2
GENAI が読み込んで登録します
会社が表に入力する作業はありません
3
担当の方が中身を確かめて完成
資料から読み取れない所は、AI が質問の一覧にしてお渡しします
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取引データベースの中身

1件ごとに、決済までの段取りに要ることをすべて記録します。

取引データベース > ○○町 戸建て(架空)
基本
中古戸建て・売買契約は10月10日
売主 田中様、買主 中村様(ともに仮名)
関係者
司法書士: 山口先生(仮名)
金融機関: A銀行 △△支店 ローン担当
ローン
本審査 承認(10月20日)
契約と実行は11月20日以降
残りの書類
売主様の印鑑証明書・固定資産税の通知書
決済の日の1週間前までにそろえる
この取引の決まり
固定資産税は1月1日を起算日に日割り
引き渡しまでに境界の確認を終える
営業が確かめるもの
精算書と決済の日の案内
送る前に営業の方が承認する
やり取りの履歴
10/20A銀行「本審査が承認になりました。実行日をご相談ください」
10/14山口先生に、登記に要る書類の一覧を依頼
10/10売買契約を締結。手付金の受領を記録
正解のデータ
これまでの取引の書類と精算書(照合と「前の取引との比較」に使う)
作る意味
取引ごとの残りを、すぐに言える
「印鑑証明書がまだ」「本審査は承認」などを、AI が書類や連絡が届くたびにここで直します。
担当が休みでも、段取りが止まらない
関係者の窓口や決まった日程が、営業の方の手帳ではなく、ここに残ります。
取引を重ねるほど、抜けが減る
司法書士や金融機関の返事(「契約は11月20日以降」など)を AI が書き足し、次の取引の段取りに使います。
AI社員 AIKATA不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ
たとえば、本審査の承認が届いた日

営業の方が案内から戻る前に、ここまで進んでいます。

08:00AIメール・LINE・FAX から、9件の取引に届いた書類と連絡を集める画面で見る →
08:30AI取引ごとの必要書類の一覧と照らし、足りない書類と期限を洗い出す画面で見る →
09:00AI売主様・買主様・司法書士へ、書類と日程の連絡を下書き画面で見る →
10:00人営業の方が、連絡の文面を確かめて承認画面で見る →
13:00AI決まった日程と書類のそろい具合を、物件管理ソフトとカレンダーに入れる画面で見る →
14:00AI精算書を作り、売買契約書と照らす。合わないのは1件画面で見る →
15:00人合わない1件を、営業の方が判断画面で見る →
17:00人精算書と決済の日の案内を確かめて承認画面で見る →
人がしたこと
3回の確認
AI が通しで進めた工程
6工程
架空の例です。届く時刻や件数は、お客様によって変わります。
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工程 01受け取り ①

金融機関の知らせが届くと、AI が開いて、取引につないで、しまいます。

会社の取引用アドレス | 受信
差出人 佐藤(A銀行 ローン担当)
件名 ○○町の物件 本審査の結果のご連絡
受信 10月20日 15:10
お世話になっております。
買主の中村様の本審査が承認となりました。
ローンの契約は、11月20日以降で調整できます。
実行日は、司法書士の先生と合わせてご連絡ください。
📎 本審査承認のお知らせ.pdf📎 必要書類のご案内.pdf
会社名・氏名は架空です
1
だれからの連絡かを照らす
差出人を、取引データベースの金融機関の窓口と照らします
○○町 戸建てのローン担当と一致
2
添付を開いて、中身を確かめる
承認の額・物件・買主様の名前が、売買契約書と合うか
借入の額が資金計画と一致必要書類3点を一覧に追加
3
本文の連絡を読み取る
「契約は11月20日以降」「実行日は司法書士と合わせる」を、日程を組む手がかりにします
決済の日の候補は11月20日以降売主様と司法書士の都合を聞く
4
決まった場所にしまい、受け取り表につける
フォルダ「○○町 戸建て / 決済 / 金融機関」に保存します
受け取り表: ローンの承認 ✓ 受領
人がすることなし知らせを開く・取引につなぐ・決まった場所にしまう、をすべて AI がします
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工程 01受け取り ②

関係者がばらばらに送ってきても、取引ごとに1つの表にそろえます。

決済の書類の受け取り表 | 10月第4週自動処理中
取引(架空)届き方届いたものAI がしたこと状態
○○町 戸建てメールローンの承認の知らせ決済の日の候補を出し、書類の一覧と照らす受領
△△マンション 502LINE本人確認書類の写真写真を読み取り、取引の記録に保存受領
□□町 土地メール測量図・境界の書類売買契約書の面積と照らす受領
◇◇ハイツ 301FAX(データ化)管理費の精算の書類管理会社の書類を読み取り、精算の欄に当てる受領
☆☆台 戸建てLINE固定資産税の通知書21日の10時に届いていないので売主様へお願い → 13:40 に届くお願い後に受領
ほか4件も同じように受け取り9件のうち9件 そろいました
届かない時は
AI が送ったお願い(10月21日 10:00)
☆☆台 戸建て 売主 小野様(仮名)あて
いつもお世話になっております。決済の精算に使う固定資産税の通知書の写しを、まだ受け取れていないようです。お手数ですが、写真で本日中にお送りいただけますか。
催促の文面は、最初に会社と決めます
決めた文面と時刻で、AI が自動で送ります。担当者が「まだのお客様はどこか」を数える必要はありません。
人がすることなし書類がそろった取引から、次の「書類確認」へ進みます
AI社員 AIKATA不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ
工程 02・03書類確認・差し戻し

足りない書類と日程を洗い出し、関係者への連絡文まで作ります。

必要書類の一覧と照らして、気になった所(名前は仮名)
書類が足りない
○○町 戸建て 売主様の印鑑証明書決済の日に要るが、まだ届いていない
期限が近い
△△マンション 502 買主様の住民票決済の日には発行から日がたちすぎる
契約書と違う
□□町 土地 買主様の住所契約の後に引っ越し、住所が変わった
メール | 売主 田中様(○○町 戸建て)自動処理中
AIKATA が作った下書き
田中様 いつもお世話になっております。○○町のお住まいの決済に向けて、2点ご相談させてください。
決済の日に、印鑑証明書が1通要ります。
決済の日の候補は、11月25日・27日の午前です。ご都合のよい日を教えていただけますか。
承認して送る✓ 承認して送りました 10:05
売主 田中様
27日の午前でお願いします。印鑑証明書は来週とってお送りします。
✓ 決済の日の希望 11月27日 午前 ✓ 印鑑証明書は来週 ✓ 書類の一覧に期日を登録
人がすること承認 1回連絡を送る前に、文面を確かめるだけ。返事の読み取りと一覧の直しは AI がします
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工程 04・05入力・精算照合

入れたら精算書を契約書と照らします。合わない所で止まります。

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いまお使いの物件管理ソフトと顧客管理に、画面の操作で入れます
9 / 9件 照合
8件 一致1件で停止
精算書と売買契約書の照合 | 10月第4週自動処理中
取引(架空)項目契約書の額精算書の額結果
○○町 戸建て残代金28,500,00028,500,000一致
△△マンション 502管理費の日割り12,40012,400一致
◇◇ハイツ 301仲介手数料1,056,0001,056,000一致
☆☆台 戸建て手付金2,000,0002,000,000一致
□□町 土地固定資産税の日割り84,32086,110違い
□□町 土地: 固定資産税の日割りが、契約書の決まりで出した額と1,790円違います。
今年の通知書の額で出すか、前の年の額で出すかで分かれています。ここで止めて、どちらで精算するかを営業の方が判断します。
人がすること判断 1回合わない所だけを見て、どちらで精算するかを決めます
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工程 06決済準備

精算書と決済の日の段取りを、承認の手前までそろえます。

XLS
精算書
売買契約書と照らし済み
✓
PDF
決済の日の持ち物の一覧
売主様・買主様それぞれ
✓
XLS
必要書類の一覧
そろった物と残りの物
✓
TXT
関係者へのご案内
日時・場所・持ち物
✓
PDF
決済の日の進め方
司法書士・金融機関との段取り
✓
LOG
作業の記録
だれに何をいつ確かめたか
✓
決済のご案内(下書き)
宛先 売主 田中様・買主 中村様(仮名)
件名 ○○町のお住まいの決済のご案内
いつもお世話になっております。
決済は11月27日の10時から、A銀行 △△支店で行います。
お持ちいただく物の一覧と、精算書をお送りします。
精算書_○○町.pdf持ち物の一覧.pdf
承認して送る✓ 承認して送りました 17:05
人がすること承認 1回精算書と案内を確かめて承認するだけ。登記の申請は司法書士が行います
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人の役割

人に残るのは、3回の判断だけです。

1
連絡を送る前
AI が作った関係者への連絡の文面を読み、送ってよいかを決める
2
精算が合わない時
精算書が契約書と合わない所だけを見て、どちらで精算するかを決める
3
決済の案内の前
精算書と決済の日の案内を確かめ、送ってよいかを決める
AI がしないこと重要事項説明や契約書面の記名をする価格や条件の交渉をする承認の前にお客様へ送る
AI社員 AIKATA不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ
ここまで広げられます

決済までの段取りのまわりの仕事も、同じ AI 社員が引き取ります。

よくあるご相談
夜間の反響への
返信の下書き
夜や休みの日に届いた問い合わせに、物件の資料を添えた返信を下書きします
よくあるご相談
販売図面の
データ化
紙やPDFの図面を読み取り、物件の情報を一覧にそろえます
売主様への
販売の報告の下書き
反響や案内の記録から、媒介契約で決めた報告を下書きします
価格の変更の記録
価格を変えた日と理由を、物件ごとに残します
契約書類の
資料集め
登記簿や役所で調べた結果を、宅建士の方が確かめやすい形にそろえます
ローンの
進み具合の一覧
買主様ごとの事前審査・本審査の状況を一覧にします
取引時確認の
記録の保存
本人確認の記録を、決めた期間と場所で保存します
お引き渡しの後の
ご連絡
お引き渡しの後のお礼と、次の手続きのご案内を下書きします
月額は同じ業務を足しても、月額は変わりません。同じ法人の業務であれば、追加の費用はかかりません。
AI社員 AIKATA不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ
進め方

決済までの段取りは、この順で自動に切り替えます。

1
取引データベースを作る
いまお持ちの資料をお預かりし、GENAI が読み込んで作ります
2
これまでの結果と照らす
これまでの決済までの段取りの結果を正解にして、AI の結果と1件ずつ照らします
3
自動で回す
答えが合ったら切り替えます。人がするのは確認と承認だけになります
4
まわりの業務へ広げる
同じ月額のまま、夜間の反響への返信や販売図面のデータ化へ広げます
会社に
お願いすること
これまでの取引の書類と精算書正解のデータとして、答え合わせに使います
御社の必要書類の一覧と精算の決まり照らす元になります
司法書士・金融機関とのやり取りの仕方日程や書類をどう合わせているか
AI に指示を出していただく必要はありません。仕組みは GENAI が作ります。
AI社員 AIKATA不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ
いまの道具のまま

いまお使いの道具のまま、始められます。

届く書類と連絡
メール・LINEお客様・司法書士・金融機関から
FAX の書類データ化した物
写真で届く書類
AIKATA会社専用の
取引データベース
物件管理・顧客管理
いえらぶCLOUD
いい生活売買クラウド
KASIKA
書類づくり
ハトサポBB・ラビーネットBB
新しく入れていただくものなし新しいソフトや画面を、お客様や担当者に覚えていただく必要はありません
AI社員 AIKATA不動産売買仲介会社向け 決済までの段取りの自動化デモ
最後に

営業・事務の担当者は、
「入力する人」から「確かめる人」へ。

決済までの段取りの流れを、御社のお客様といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。

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