更新の案内と書類の受け取りから、必要書類との照合、取り直しのお願い、案件管理の表への入力、前回の控えとの照合、書類一式の引き渡しまで。
事務スタッフの仕事は「催促して写す」から「確かめて承認する」に変わります。
このデモでは「必要書類の回収のどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。
顧客ごとの手続き・許可の期限・必要書類・書類の届き方・やり取りを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。
| 顧客 | 手続き | 期限 | 書類の届き方 | 先方の窓口（仮名） | 必要書類 |
|---|---|---|---|---|---|
| みなと建設 | 建設業許可の更新 | 12/20 | メール（PDF） | 総務 田中様 | 11点 |
| さくら運輸 | 一般貨物の変更届 | 12/05 | 郵送（スキャン） | 事務 森様 | 7点 |
| 北斗フーズ | 社員の在留期間の更新 | 12/12 | LINE（写真） | 人事 原様 | 8点 |
| ひかり産廃 | 収集運搬の許可の更新 | 1/15 | メール（PDF） | 社長 小野様 | 13点 |
| あおば商店 | 酒類の販売の変更届 | 12/26 | メール（写真） | 店長 林様 | 5点 |
| ほか31社 顧客が増えても、1行ずつ足すだけです | |||||
| 顧客 | 届き方 | 届いたもの | AI がしたこと | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| みなと建設 | メール | PDF 9点 | 一覧と照らし、足りない2点を記録 | 一部受領 |
| さくら運輸 | 郵送（スキャン） | 書類7点 | スキャンを読み取り、書類ごとに分ける | 受領 |
| ひかり産廃 | メール | PDF 13点 | 一覧と照らし、案件のフォルダへ保存 | 受領 |
| あおば商店 | メール | 写真5点 | 写真を読み取り、PDFにまとめる | 受領 |
| 北斗フーズ | LINE | 写真8点 | 約束の日に届いていないので催促 → 翌日に届く | 催促後に受領 |
| 顧客（架空） | 照らした所 | 前回の控え | 今回の書類 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| さくら運輸 | 車両 | 車両 5台 | 車両 5台 | 同じ |
| ひかり産廃 | 役員 | 役員 3人 | 役員 3人 | 同じ |
| あおば商店 | 販売場 | 本町一丁目 | 本町一丁目 | 同じ |
| 北斗フーズ | 雇用の契約 | 正社員 | 正社員 | 同じ |
| みなと建設 | 技術者 | 技術者 山田様 | 技術者 鈴木様 | 変更 |
必要書類の回収の流れを、御社の顧客といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。
無料相談を予約する →