人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ

勤怠の締めと請求は、
ここまで AI が
引き取ります。

タイムシートの回収から、就業条件との照合、スタッフと派遣先への確認、派遣管理システムへの入力、請求書と給与のデータまで。
内勤の仕事は「集めて打ち込む」から「確かめて承認する」に変わります。

株式会社GENAI
AI社員 AIKATA 01 回収 02 勤怠精査 03 差し戻し 04 入力 05 単価照合 06 請求準備 承認 判断 承認
結論

AI社員AIKATAが入ると、勤怠の締めと請求はこう変わります。

30万円
月額は定額。
派遣先が増えても同じ
まかせ放題プラン・最低6か月
6工程
回収から請求準備まで
通しで動きます
一部だけでなく、端から端までつなぎます
3回
人がするのは
確認と承認だけ
確認を送る前・単価が違った時・請求書を送る前
0本
新しく覚える
ソフトはありません
いまお使いの派遣管理システムのまま動きます

このデモでは「勤怠の締めと請求のどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。

AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
いまの勤怠の締めと請求

多くの派遣会社では いま、6つの工程を毎月 人の手で回しています。

01
回収
紙・FAX・写真のタイムシートを集め、派遣先ごとに束ねる
人の手で
02
勤怠精査
一枚ずつ見て、打刻漏れと休憩の取り忘れを探す
人の手で
03
差し戻し
スタッフや派遣先に聞き、返事を待ってタイムシートを直す
人の手で
04
入力
確定した勤怠を、派遣管理システムにスタッフごとに打ち込む
人の手で
05
単価照合
請求単価と時給を契約と見比べ、割増の付け違いを探す
人の手で
06
請求準備
請求書と給与のデータを作り、派遣先へ請求書を送る
人の手で
どこか1つで人の手が止まると、そこで流れ全体が止まります。
人材派遣会社でよく伺うお話をもとにした例です。
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
AIKATA が入ると

AIKATA は、6つの工程を1本の線でつなぎます。

01
回収
紙もアプリも
自動で拾う
02
勤怠精査
就業条件と
勤怠を照らす
人が承認
03
差し戻し
確認文を作り
勤怠を直す
04
入力
いまの
派遣管理へ
人が判断
05
単価照合
契約の単価と
割増を照らす
人が承認
06
請求準備
請求書と
給与のデータ
AI が自動で進める人が確かめて決める所(3か所)
一部だけを自動にすると、前後の受け渡しに人が残ります。
回収から請求準備までを1本でつなぐので、担当者が間に入りません。
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
最初にやること

最初に、営業所専用の派遣先・契約データベースを作ります。

派遣先ごとの就業条件・請求単価・割増の決まり・タイムシートの届き方・締め日・やり取りを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。

派遣先・契約データベース | ○○スタッフサービスさま専用(架空)26社(架空)
🔍 派遣先・スタッフで探す
勤怠の締め 26社今月のスタッフ 42人
派遣先(仮名)業務請求単価タイムシート締め日抵触日決まり
みどり物流倉庫の軽作業1,650円FAX月末2027年4月3件
ひまわり食品製造の補助1,580円勤怠アプリ月末2027年9月2件
さくら商事一般事務1,900円メール(写真)20日2026年12月2件
あおぞら電機製品の検査1,720円紙(郵送)月末2027年2月1件
こだま運輸配送の助手1,880円勤怠アプリ15日2027年7月4件
ほか21社 派遣先やスタッフが増えても、1行ずつ足すだけです
作り方(はじめの月)
1
いまお持ちの資料をお預かりします
個別契約書と就業条件明示書、派遣先ごとの請求単価の表、これまでのタイムシートと請求書
2
GENAI が読み込んで登録します
営業所が表に入力する作業はありません
3
担当の方が中身を確かめて完成
資料から読み取れない所は、AI が質問の一覧にしてお渡しします
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
派遣先・契約データベースの中身

1社ごとに、勤怠の締めと請求に要ることをすべて記録します。

派遣先・契約データベース > こだま運輸(架空)
基本
配送の助手・スタッフ6人
締め日 15日・請求は締めの5日後まで
担当者
先方: 総務 村井様(仮名)
タイムシートの確認は週ごとに、勤怠アプリで
単価
請求単価 1,880円(時間外は1.25倍)
深夜の割増は別に付ける
請求書の送り方
PDFをメールで(総務 村井様あて)
勤怠の明細を添える
この派遣先の決まり
時間外は事前に村井様の承認を取る
承認の無い時間外は請求の前に確かめる
確かめるもの
時間外の割増の付け方
契約の単価と1円でも違えば止める
やり取りの履歴
11/15村井様「今月の時間外は承認済みです」
10/2010月分の請求書をメールで送付
9/30個別契約を更新(単価は据え置き)
正解のデータ
これまでのタイムシートと請求書(単価と割増の答え合わせに使う)
作る意味
派遣先ごとの決まりを、取り違えない
「時間外は事前に承認」「深夜の割増は別」などを、AI が勤怠を照らすたびにここで確かめます。
内勤が替わっても、同じ締め
単価と割増の当て方が、担当の方の頭ではなく、ここに残ります。
使うほど、抵触日の見落としが減る
契約の更新や抵触日を AI が書き足し、近づいた人を毎月一覧にします。
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
たとえば、15日締めの翌日

内勤の方が集計に取りかかる前に、ここまで進んでいます。

08:30AIFAX・メール・勤怠アプリから、15日締めの5社分のタイムシートを集める画面で見る →
09:10AI就業条件明示書と照らし、打刻漏れと休憩の足りない日を洗い出す画面で見る →
09:40AIスタッフと派遣先の担当者への確認の文面を下書き画面で見る →
10:20人内勤の方が、確認の文面を確かめて承認画面で見る →
11:30AI返事を読み取って勤怠を直し、派遣管理システムに入れる画面で見る →
12:30AI請求単価と割増を契約と照らす。違ったのは1人画面で見る →
13:30人単価が違った1人を、担当の営業の方が判断画面で見る →
15:00人請求書と給与のデータを確かめて承認。請求書は派遣先へ画面で見る →
人がしたこと
3回の確認
AI が通しで進めた工程
6工程
架空の例です。届く時刻や件数は、派遣先によって変わります。
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
工程 01回収 ①

タイムシートが届くと、AI が読んで、勤怠のデータにします。

勤怠の受付 | 新着
差出人 みどり物流 倉庫センター
件名 11月前半分 タイムシート(FAX)
受信 11月16日 08:12
11月1日〜15日のタイムシートを送ります。
大野さんの12日は、派遣先の確認印が漏れています。
14日は棚卸しで、全員30分の時間外です。
📎 FAX_1116_1.pdf📎 FAX_1116_2.pdf📎 FAX_1116_3.pdf
会社名・氏名は架空です
1
どの派遣先・スタッフかを照らす
送り主とスタッフの名前を、派遣先・契約データベースと照らします
みどり物流のスタッフ8人と一致
2
手書きを読んで、勤怠の表にする
始業・終業・休憩の手書きを読み取り、日ごとの表にします
8人・11日分を読み取り読み切れない所 1か所
3
本文の連絡を読み取る
「確認印の漏れ」「棚卸しの時間外」を、照合の時の手がかりにします
12日 確認印なし14日 時間外30分 全員
4
決まった場所にしまい、受け取り表につける
フォルダ「みどり物流 / 2026年11月 / 前半」に保存します
受け取り表: みどり物流 ✓ 受領
人がすることなしFAXを開く・手書きを読む・名前を付けて保存する、をすべて AI がします
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
工程 01回収 ②

FAX・写真・アプリとばらばらでも、締めの42人を1つの表にそろえます。

タイムシートの受け取り表 | 11月16日自動処理中
スタッフ(仮名)届き方届いたものAI がしたこと状態
大野 健太FAX11日分読み取り、確認印の無い12日を照合へ回す受領
石川 真理勤怠アプリ10日分打刻のデータを読み出し、休憩の時間を照らす受領
松本 翔メール(写真)9日分写真の手書きを読み取り、日ごとの表にする受領
中野 彩紙(郵送)11日分スキャンを読み取り、派遣先の確認印を確かめる受領
西田 亮勤怠アプリ8日分朝の時点で未提出なので催促 → 10:05 に届く催促後に受領
ほか37人も同じように受け取り42人のうち42人 そろいました
届かない時は
AI が送った催促(11月16日 09:00)
スタッフ 西田さん(仮名)あて
お疲れさまです。11月前半分のタイムシートが、まだ勤怠アプリに出ていないようです。本日のお昼までに提出をお願いします。ご不明な点があれば、このままご返信ください。
催促の文面は、最初に営業所と決めます
決めた文面と時刻で、AI が自動で送ります。担当者が「まだの派遣先はどこか」を数える必要はありません。
人がすることなしそろった人から、次の「勤怠精査」へ進みます
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
工程 02・03勤怠精査・差し戻し

勤怠の抜けや食い違いを見つけ、確認の文面まで作ります。

就業条件明示書と比べて、気になった所(氏名はすべて仮名)
打刻漏れ
石川さんの11月7日始業の打刻はあるが、終業が空いている
休憩が足りない
松本さんの11月13日8時間を超える勤務に、休憩が45分
確認が無い
大野さんの11月12日派遣先の確認印が無い
メール | みどり物流 倉庫センター 村田様(仮名)自動処理中
AIKATA が作った下書き
村田様 いつもお世話になっております。
11月前半のタイムシートで、大野の12日に確認印が見当たりませんでした。
8時から17時、休憩60分で相違ないか、ご確認いただけますでしょうか。
承認して送る✓ 承認して送りました 10:20
みどり物流 村田様
大野さんの12日は、8時から17時で間違いありません。押し忘れでした。
✓ 大野さん 12日 8:00〜17:00 で確定 ✓ 派遣先の確認を記録 ✓ 勤怠の表を直した
人がすること承認 1回確認を送る前に、文面を確かめるだけ。返事の読み取りと勤怠の直しは AI がします
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
工程 04・05入力・単価照合

入れたら契約の単価と照らします。違いがあれば止まります。

スタッフナビゲーターe-staffingマッチングッド
いまお使いの派遣管理システムに、取り込みや画面の操作で入れます
42 / 42人 照合
41人 一致1人で停止
請求単価と割増の照合 | 11月前半自動処理中
スタッフ(仮名)区分契約の単価請求の単価結果
大野 健太通常1,6501,650一致
石川 真理通常1,5801,580一致
松本 翔通常1,9001,900一致
中野 彩通常1,7201,720一致
西田 亮時間外2,3501,880違い
西田さん(こだま運輸): 時間外の4時間に、割増の無い単価が付いています。
こだま運輸は、時間外を1.25倍で請求する契約です。ここで止めて、村井様の承認の有無と請求の単価を、担当の営業の方に判断を仰ぎます。
人がすること判断 1回違いのあった人だけを見て、請求の単価を確定します
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
工程 06請求準備

請求書と給与のデータを、締めの日のうちにそろえます。

PDF
請求書
5社分・派遣先ごと
✓
PDF
勤怠の明細
スタッフごと・日ごと
✓
CSV
給与ソフトへ渡す勤怠
42人分・時間外と深夜つき
✓
XLS
派遣元管理台帳の更新分
就業の日と時間
✓
XLS
保留の一覧
営業の判断を待つ1人
✓
LOG
作業の記録
どのタイムシートから何を入れたか
✓
派遣先への請求書のメール(下書き)
宛先 こだま運輸 総務 村井様(仮名)
件名 11月前半分 ご請求書の送付
村井様 いつもお世話になっております。
11月1日〜15日分のご請求書と勤怠の明細をお送りします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
請求書_こだま運輸_11月前半.pdf勤怠明細_11月前半.pdf
承認して送る✓ 承認して送りました 15:05
人がすること承認 1回中身を確かめて承認するだけ。請求書の送付と給与の計算への受け渡しは AI がします
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
人の役割

人に残るのは、3回の判断だけです。

1
確認を送る前
AI が作ったスタッフや派遣先への確認文を読み、送ってよいかを決める
2
単価が違った時
契約と違った人だけを見て、担当の営業の方が請求の単価を決める
3
請求書を送る前
請求書と給与のデータを確かめ、送ってよいかを決める
AI がしないこと派遣先と条件を交渉するスタッフの採否や配属を決める承認の前に派遣先へ送る
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
ここまで広げられます

勤怠の締めと請求のまわりの仕事も、同じ AI 社員が引き取ります。

よくあるご相談
個別契約書・
就業条件明示書の下書き
派遣先の条件から、契約の書類を下書きし、署名の段取りをそろえます
よくあるご相談
派遣元管理台帳への
転記
確定した勤怠と契約から、台帳に載せる項目を毎月書き足します
抵触日が近い
スタッフの一覧
契約と就業の記録を照らし、近づいた人と派遣先を一覧にします
時間外が上限に近い
スタッフの洗い出し
勤怠から月の途中で数え、上限に近い人を担当の営業へ知らせます
入金の消し込み・
未入金の一覧
入金を請求と照らし、未入金の派遣先を一覧にします
求人原稿の
下書き
派遣先の条件から、求人サイトごとの原稿を下書きします
入社書類の
回収の管理
スタッフごとに届いた書類と足りない書類を一覧にし、催促を下書きします
有給の残りと
付与日の一覧
勤怠と入社日から、スタッフごとの有給の残りを一覧にします
月額は同じ業務を足しても、月額は変わりません。同じ法人の業務であれば、追加の費用はかかりません。
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進め方

勤怠の締めと請求は、この順で自動に切り替えます。

1
派遣先・契約データベースを作る
いまお持ちの資料をお預かりし、GENAI が読み込んで作ります
2
これまでの結果と照らす
これまでの勤怠の締めと請求の結果を正解にして、AI の結果と1件ずつ照らします
3
自動で回す
答えが合ったら切り替えます。人がするのは確認と承認だけになります
4
まわりの業務へ広げる
同じ月額のまま、契約書類の下書きや派遣元管理台帳への転記へ広げます
営業所に
お願いすること
これまでのタイムシートと請求書正解のデータとして、答え合わせに使います
個別契約書と請求単価の表勤怠と単価を照らす元になります
タイムシートの集め方派遣先ごとに、どこから何で届くか
AI に指示を出していただく必要はありません。仕組みは GENAI が作ります。
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いまの道具のまま

いまお使いの道具のまま、始められます。

届くタイムシート
FAX・紙派遣先から
写真・メールスタッフから
勤怠アプリ
AIKATA営業所専用の
派遣先・契約データベース
派遣管理システム
スタッフナビゲーター
e-staffing
マッチングッド
給与と請求
給与ソフトへの勤怠CSV
派遣先への請求書メール
新しく入れていただくものなし新しいソフトや画面を、派遣先や担当者に覚えていただく必要はありません
AI社員 AIKATA人材派遣会社向け 勤怠の締めと請求の自動化デモ
最後に

勤怠と請求の担当の内勤は、
「入力する人」から「確かめる人」へ。

勤怠の締めと請求の流れを、御社の派遣先といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。

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