人材派遣特化定額格安BPO・AI社員AIKATA

人材派遣会社で人手不足・事務の負担が続く理由

派遣の事務は、稼働するスタッフと派遣先の組み合わせの数だけ増えます。派遣先ごとに単価・割増・締め日が違い、毎月の勤怠の回収から給与計算、請求までを同じ数字で回さなければなりません。加えて、個別契約書や就業条件明示書、派遣元管理台帳、抵触日の管理、毎年の労使協定の見直しや事業報告と、労働者派遣法にもとづく書類の仕事も続きます。

内勤の事務は、派遣法の決まりと派遣先ごとのルールを覚えるまで時間がかかり、経験者の採用は簡単ではありません。締め日の作業がベテランの担当者に集まりやすく、その人が辞めると、単価の例外や契約更新の段取りが分からなくなります。営業やコーディネーターが事務を肩代わりすると、スタッフのフォローや派遣先との関係づくりに手が回りません。

人材派遣会社でよく伺うお悩み

その業務、AI社員AIKATAが
月30万円の定額でまとめて引き受けます。

人材派遣会社のAI活用：AIに任せられる業務

勤怠・給与

紙・FAX・アプリで届くタイムシートの回収と集計、打刻漏れや休憩時間の確認、派遣スタッフの給与計算までを引き受けます。時間外労働が36協定の上限に近い人は早めに洗い出し、御社にお知らせします。

• タイムシートの回収と集計
• 打刻漏れ・休憩時間のチェック
• 派遣スタッフの給与計算
• 36協定の上限に近い人の洗い出し

請求・入金

確定した勤怠から派遣先ごとの請求書を作り、単価や割増率を契約と照らし合わせます。入金の消込と未入金の一覧づくり、催促メールの下書きまでを引き受けます。請求書の送付と派遣先との条件の話し合いは、御社が行います。

• 派遣先ごとの請求書の作成
• 単価・割増率の照合
• 入金消込と未入金の一覧化
• 支払いの催促メールの下書き

契約・台帳

個別契約書と就業条件明示書の下書き、派遣元管理台帳への転記、抵触日と契約更新時期の一覧管理を引き受けます。台帳の管理や就業条件の明示は、労働者派遣法で派遣元責任者が担う業務のため、内容の確認と交付は御社が行います。

• 個別契約書の下書き
• 就業条件明示書の下書き
• 派遣元管理台帳への転記
• 抵触日・契約更新時期の一覧管理

登録・採用事務

応募者への連絡と登録面談の日程調整、求人原稿の下書きと更新、入社書類の案内と回収の管理を引き受けます。登録面談そのものや、どの仕事をお願いするかの判断は、コーディネーターの方が行います。

• 応募者への連絡・登録面談の日程調整
• 求人原稿の下書き・更新
• 入社書類の案内・回収管理

ここに無い業務も、パソコン上で完結する業務であれば分野を問わずお任せいただけます。

人材派遣会社がAI社員AIKATAを選ぶ5つの理由

人材派遣会社が外注・AI活用の前に確かめたいこと

労働者派遣法の線引きを確かめる

労働者派遣法は、派遣元責任者を選任し、就業条件の明示や派遣元管理台帳の管理、苦情の処理、派遣先との連絡調整などを担わせるよう定めています。当社はその手前の集計・転記・書類の下書きを補助する立場で、確認と交付は派遣元責任者が行います。外注先とは、この線引きを契約で明確にしておくことが大切です。

派遣スタッフの個人情報とマイナンバー

派遣スタッフの住所や口座、給与、健康診断の結果など、取り扱いに注意が要る情報を預かります。労働者派遣法でも、派遣元は業務に必要な範囲で個人情報を集め、適正に管理するよう求められています。秘密保持契約(NDA)を結び、権限を絞ったうえで、マイナンバーを扱うかどうかも導入前に決めます。

労使協定と派遣先ごとの決まりを整理

労使協定方式で賃金を決めている場合は、毎年示される一般賃金の水準に合わせて協定を見直すため、給与計算の決まりも年度ごとに変わります。派遣先ごとの単価・割増・締め日とあわせて、導入前に内勤の方の画面を拝見しながら整理します。年度替わりの更新の山を避けて始めると安全です。

まとめ：人材派遣会社の事務は、月30万円の定額で任せられます

人材派遣会社の事務は、稼働するスタッフと派遣先が増えるほど、勤怠・給与・請求・契約書類の仕事が締め日に重なります。AI社員AIKATAなら、タイムシートの集計から給与計算、派遣先への請求、個別契約書の下書き、抵触日の管理まで、内勤スタッフの方の事務を月30万円の定額で丸ごと引き受けます。派遣元責任者の業務は御社に残したまま、いまの派遣管理システムで始められます。無料相談で、締めの作業のどこまでを任せられるかを一緒に確かめましょう。