登降園の記録の受け取りから、担任や保護者への確認、園のシステムへの入力、減免や前月との点検、保護者への請求書の準備まで。
園の事務の方の仕事は「打ち込む」から「確かめて承認する」に変わります。
このデモでは「延長保育料の請求のどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。
園児ごとの保育の認定・延長の申し込み・兄弟・料金の決まり・保護者の払い方を、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。
| 園児（仮名） | クラス | 保育の認定 | 延長の申し込み | 兄弟 | 払い方 | 決まり |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 前田 ひなた | ひよこ組 | 標準時間 | 月ぎめ | — | 口座振替 | 2件 |
| 小島 そうた | きりん組 | 短時間 | その都度 | 妹 ゆい | 口座振替 | 3件 |
| 小島 ゆい | ぱんだ組 | 短時間 | その都度 | 兄 そうた | 口座振替 | 3件 |
| 橋本 れん | ぞう組 | 標準時間 | なし | — | 振込 | 1件 |
| 福田 あおい | うさぎ組 | 標準時間 | その都度 | — | 口座振替 | 1件 |
| ほか91人 園児が増えても、1行ずつ足すだけです | ||||||
| クラス（架空） | 届き方 | 届いたもの | AI がしたこと | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| ひよこ組 | 打刻（コドモン） | 12人分 | 1日 6:00 に読み出し、申し込みと並べる | 受領 |
| うさぎ組 | 打刻（コドモン） | 16人分 | 読み出し、打刻の漏れ2か所を照合へ回す | 受領 |
| ぱんだ組 | 記録簿の写真 | 42件 | 読み取り、10/16 の手書きの時刻を記録 | 受領 |
| きりん組 | 連絡アプリ | 延長の申し込み18件 | 申し込みを園児ごとに並べる | 受領 |
| ぞう組 | 記録簿の写真 | 写真2枚 | 月末の17時に届いていないので担任へ催促 → 18:20 に届く | 催促後に受領 |
| 園児（仮名） | 点検したこと | 記録と規程 | 園のシステム | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| 前田 ひなた | 延長の回数 | 6回 | 6回 | 一致 |
| 福田 あおい | 延長の回数 | 4回 | 4回 | 一致 |
| 橋本 れん | 給食費 | 1か月分 | 1か月分 | 一致 |
| 小島 ゆい | 兄弟の減免 | 当たる | 当たる | 一致 |
| 小島 そうた | 兄弟の減免 | 当たる | 当たらない | 要確認 |
延長保育料の請求の流れを、御社の園児といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。
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