保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ

手数料明細の照合は、
ここまで AI が
引き取ります。

保険会社ごとの手数料明細の受け取りから、契約の一覧との照合、募集人への確認、顧客管理システムへの入力、実績の一覧の準備まで。
事務スタッフの仕事は「各社の明細を並べて打ち込む」から「確かめて承認する」に変わります。

株式会社GENAI
AI社員 AIKATA 01 受け取り 02 照合 03 差し戻し 04 入力 05 配分点検 06 実績報告 承認 判断 承認
結論

AI社員AIKATAが入ると、手数料明細の照合はこう変わります。

30万円
月額は定額。
募集人が増えても同じ
まかせ放題プラン・最低6か月
6工程
受け取りから実績報告まで
通しで動きます
一部だけでなく、端から端までつなぎます
3回
人がするのは
確認と承認だけ
確認を送る前・決まりに無い時・知らせる前
0本
新しく覚える
ソフトはありません
いまお使いの顧客管理システムのまま動きます

このデモでは「手数料明細の照合のどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。

AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
いまの手数料明細の照合

多くの保険代理店では いま、6つの工程を毎月 人の手で回しています。

01
受け取り
保険会社ごとに明細を落とし、募集人の報告をメールで集める
人の手で
02
照合
各社の明細と契約の一覧を並べ、一件ずつ突き合わせる
人の手で
03
差し戻し
合わない契約を募集人に聞き、返事を待って記録する
人の手で
04
入力
照合した手数料を、顧客管理システムに契約ごとに打ち込む
人の手で
05
配分点検
募集人ごとの配分を計算し、前月と見比べて理由を探す
人の手で
06
実績報告
募集人ごとの実績表を作り、代表の確認を経て配る
人の手で
どこか1つで人の手が止まると、そこで流れ全体が止まります。
保険代理店でよく伺うお話をもとにした例です。
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
AIKATA が入ると

AIKATA は、6つの工程を1本の線でつなぎます。

01
受け取り
明細と報告を
自動で集める
02
照合
明細を契約の
一覧と照らす
人が承認
03
差し戻し
確認文を作り
照らし直す
04
入力
いまの
顧客管理システムへ
人が判断
05
配分点検
配分を
前月と照らす
人が承認
06
実績報告
募集人ごとの
実績の一覧
AI が自動で進める人が確かめて決める所(3か所)
一部だけを自動にすると、前後の受け渡しに人が残ります。
受け取りから実績報告までを1本でつなぐので、担当者が間に入りません。
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
最初にやること

最初に、代理店専用の募集人データベースを作ります。

募集人ごとの取扱の保険会社・手数料の配分の決まり・報告の届き方・やり取りを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。

募集人データベース | ○○保険サービスさま専用(架空)14人(架空)
🔍 募集人・保険会社・契約で探す
手数料の照合 14人今月の明細 4/4社
募集人(仮名)拠点取扱の保険会社(架空)報告の届き方配分の決まり今月の新規
佐藤 健本店みなと損保・あおば生命メール(Excel)個人の契約6件
田中 美咲本店ひかり損保顧客管理システム個人の契約4件
山本 大輔駅前店みなと損保LINE(写真)チームで按分3件
中村 優子駅前店あおば生命メール(PDF)個人の契約2件
小林 誠本店みなと損保・ひかり損保顧客管理システムチームで按分5件
ほか9人 募集人が増えても、1行ずつ足すだけです
作り方(はじめの月)
1
いまお持ちの資料をお預かりします
保険会社ごとの手数料明細と契約の一覧、社内の手数料の配分の決まり、これまでの実績の一覧
2
GENAI が読み込んで登録します
代理店が表に入力する作業はありません
3
担当の方が中身を確かめて完成
資料から読み取れない所は、AI が質問の一覧にしてお渡しします
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
募集人データベースの中身

1人ごとに、手数料明細の照合に要ることをすべて記録します。

募集人データベース > 佐藤 健さん(架空)
基本
本店・損保と生命の両方を取扱
配分は月末締め・翌月25日
取扱の保険会社
みなと損保・あおば生命(架空)
明細は各社の代理店システムから
報告の届き方
メールで Excel(毎月3営業日まで)
遅れた時は、翌朝に事務から催促
配分の決まり
本人が取った契約は本人に配分
引き継いだ契約は社内の決まりで按分
この募集人の決まり
解約の戻入は、契約を取った人の配分から引く
異動の報告は明細より先に出す
代表に聞くもの
決まりに無い戻入の扱い
代表が決めた物だけ配分へ
やり取りの履歴
10/28佐藤さん「□□様の自動車保険、車の入れ替えで異動しました」
10/06あおば生命の解約1件の戻入を記録
9/04引き継いだ契約の按分の決まりを登録
正解のデータ
これまでの手数料明細と配分の記録(照合と「前月との比較」の手本にする)
作る意味
保険会社ごとの明細の形を、そろえる
形の違う各社の明細を、AI が同じ形にそろえてから照らします。乗合の保険会社が増えても、照らし方は同じです。
担当が替わっても、同じ配分
戻入や引き継いだ契約の按分の決まりが、事務スタッフの手元の表ではなく、ここに残ります。
使うほど、聞き直しが減る
募集人の返事(「計上は翌月と保険会社から聞いた」など)を AI が書き足し、次の月から同じことを聞きません。
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
たとえば、各社の手数料明細が出る日

事務スタッフの出社前に、ここまで進んでいます。

06:00AI4社の代理店システムとメールから、手数料明細と14人分の報告を集める画面で見る →
06:30AI各社の明細を同じ形にそろえ、契約の一覧と1件ずつ照らす画面で見る →
07:00AI明細と合わない契約の募集人へ、確認の文面を下書き画面で見る →
09:00人出社した事務スタッフが、確認の文面を確かめて承認画面で見る →
11:00AI確かめた手数料を、顧客管理システムの契約ごとの欄に入れる画面で見る →
12:00AI募集人ごとの配分を計算し、前月と比べる。止まるのは1人だけ画面で見る →
13:00人止まった1人の配分を、代表が判断画面で見る →
16:00人募集人ごとの実績の一覧を確かめて承認画面で見る →
人がしたこと
3回の確認
AI が通しで進めた工程
6工程
架空の例です。届く時刻や件数は、募集人によって変わります。
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
工程 01受け取り ①

募集人の報告が届くと、AI が開いて、契約の一覧と並べます。

メール | 契約の報告の受付
差出人 佐藤 健(募集人)
件名 10月分 新契約と異動の報告
受信 11月4日 18:40
お疲れさまです。
10月分の新しい契約と異動の報告です。
□□様の自動車保険は、車の入れ替えで異動しました。
△△様の医療保険は、10月で解約になりました。
📎 契約の報告_10月_佐藤.xlsx
会社名・氏名は架空です
1
だれの報告かを照らす
送った人と契約の番号を、募集人データベースと契約の一覧で照らします
佐藤 健さん・本店と一致
2
報告を開いて、契約を数える
新しい契約・異動・解約を読み、保険会社ごとに分けます
新規 6件・異動 1件解約 1件 → 戻入の見込み
3
本文の連絡を読み取る
「車の入れ替えで異動」「10月で解約」を、明細と照らす時の手がかりにします
異動は明細の保険料の差で確かめる解約は来月の明細で戻入を見る
4
決まった場所にしまい、受け取り表につける
フォルダ「手数料 / 2026年10月 / 佐藤 健」に保存します
受け取り表: 佐藤 健さん ✓ 受領
人がすることなし報告を開く・契約を数える・名前を付けて保存する、をすべて AI がします
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
工程 01受け取り ②

保険会社の明細も募集人の報告も、18件を1つの表にそろえます。

明細と報告の受け取り表 | 10月分自動処理中
届け元(架空)届き方届いたものAI がしたこと状態
みなと損保代理店システム手数料明細 CSV契約の一覧と同じ形にそろえる受領
あおば生命代理店システム手数料明細 PDF読み取って、契約ごとに分ける受領
佐藤 健メール新規6件・異動1件解約の戻入を来月の見込みに足す受領
山本 大輔LINE申込書の控えの写真データにして、契約の一覧に足す受領
中村 優子メール10月分の報告期日に届かず催促 → 翌朝 9:20 に届く催促後に受領
ほか13件も同じように受け取り18件のうち18件 そろいました
届かない時は
AI が送った催促(11月5日 10:00)
駅前店 中村 優子さん(仮名)あて
お疲れさまです。10月分の新しい契約と異動の報告が、まだ届いていないようです。明日の朝までにメールでお送りください。
催促の文面は、最初に代理店と決めます
決めた文面と時刻で、AI が自動で送ります。担当者が「まだの募集人はどこか」を数える必要はありません。
人がすることなしそろった明細と報告から、次の「照合」へ進みます
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
工程 02・03照合・差し戻し

明細と契約のずれを見つけ、募集人への確認文まで作ります。

契約の一覧と各社の明細と比べて、気になった所(会社・氏名はすべて架空)
明細に無い
山本 大輔さんの火災保険 1件契約の一覧にあるが、明細に出ていない
保険料と合わない
佐藤 健さんの自動車保険異動の後の保険料と手数料が合わない
戻入
小林 誠さんの医療保険明細に戻入 −18,400円
メール | 山本 大輔さんあて自動処理中
AIKATA が作った下書き
山本さん お疲れさまです。10月分の照合で1点確認させてください。
□□様の火災保険が、みなと損保の明細に出ていません。申込の日と、計上の月を教えてください。
承認して送る✓ 承認して送りました 9:10
山本 大輔さん
□□様の火災保険は、10月30日の申込です。計上は11月になると保険会社から聞いています。
✓ 計上は11月分(今月は待ち) ✓ 11月の明細で照らすよう記録 ✓ 山本さんの契約の一覧に申込の日を記入
人がすること承認 1回確認を送る前に、文面を確かめるだけ。返事の読み取りと照らし直しは AI がします
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
工程 04・05入力・配分点検

入れたら配分を計算し、前月と比べます。決まりに無ければ止まります。

LIPSAS NeoWiseOfficePlus
いまお使いの顧客管理システムの契約ごとの欄へ、取り込みや画面の操作で入れます
14 / 14人 点検
13人 決まりどおり1人で停止
募集人ごとの配分の点検 | 10月分自動処理中
募集人(仮名)拠点9月分10月分結果
田中 美咲本店186,000192,500決まりどおり
山本 大輔駅前店154,000141,200決まりどおり
中村 優子駅前店98,000103,400決まりどおり
小林 誠本店212,000193,600決まりどおり
佐藤 健本店238,00096,500要判断
佐藤 健さん: 10月の手数料が、9月より141,500円少なくなっています。
引き継いだ契約の戻入を佐藤さんの配分から引いていますが、決まりにありません。ここで止めて、代表の判断を仰ぎます。
人がすること判断 1回戻入や按分で決まりに無い所だけを、代表が決めます
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
工程 06実績報告

募集人ごとの実績の一覧を、承認の手前までそろえます。

XLS
募集人ごとの実績の一覧
14人分・新規と手数料
✓
XLS
保険会社ごとの照合の結果
4社分・合わなかった契約つき
✓
XLS
未収と振替不能の一覧
募集人へ渡す契約の一覧
✓
PDF
手数料明細の写し
保険会社ごと・戻入の明細つき
✓
XLS
前月との比較
大きく動いた募集人に理由を1行
✓
LOG
作業の記録
どの明細からどの配分を出したか
✓
実績のお知らせ(下書き)
宛先 本店 佐藤 健さん(仮名)
件名 10月分 手数料の実績
佐藤さん お疲れさまです。
10月分の手数料の実績をお送りします。
引き継いだ契約の戻入の扱いは、代表の判断を反映しています。
実績_10月分_佐藤.xlsx
承認して送る✓ 承認して送りました 16:05
人がすること承認 1回実績の一覧を確かめて承認するだけ。承認した一覧だけが募集人へ届きます
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
人の役割

人に残るのは、3回の判断だけです。

1
確認を送る前
募集人への確認文を読み、事務スタッフが送ってよいかを決める
2
決まりに無い時
戻入や按分で決まりに当てはまらない配分だけを、代表が決める
3
知らせる前
募集人ごとの実績の一覧を、代表が確かめて送る
AI がしないこと保険の勧誘や商品の説明をする手数料の配分を自分で決める承認の前に募集人へ送る
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ここまで広げられます

手数料明細の照合のまわりの仕事も、同じ AI 社員が引き取ります。

よくあるご相談
申込書類の
不備の確かめ
申込書の記入漏れや添付の抜けを洗い出し、募集人へ返す一覧にします
よくあるご相談
満期・更改の
一覧
翌月と翌々月に満期になる契約を、募集人ごとに一覧にします
更改の案内の
下書き
満期のお客様への案内の文面を下書きします。ご説明と募集は募集人が行います
保険会社への
問い合わせの下書き
明細の違いを、保険会社へ問い合わせる文面に下書きします
手数料の
入金の照合
保険会社からの手数料の入金を、明細の額と照らします
戻入の見込みの
一覧
解約と減額の報告から、翌月以降の戻入の見込みを一覧にします
募集人への
連絡の下書き
書類の不足や期限を、募集人へ知らせる文面に下書きします
不備の書類の
返送期限の一覧
保険会社から戻った不備の書類と、返す期限を一覧にします
月額は同じ業務を足しても、月額は変わりません。同じ法人の業務であれば、追加の費用はかかりません。
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
進め方

手数料明細の照合は、この順で自動に切り替えます。

1
募集人データベースを作る
いまお持ちの資料をお預かりし、GENAI が読み込んで作ります
2
これまでの結果と照らす
これまでの手数料明細の照合の結果を正解にして、AI の結果と1件ずつ照らします
3
自動で回す
答えが合ったら切り替えます。人がするのは確認と承認だけになります
4
まわりの業務へ広げる
同じ月額のまま、申込書類の不備の確かめや満期・更改の一覧へ広げます
代理店に
お願いすること
これまでの手数料明細と配分の記録照合と配分の計算の手本にします
社内の手数料の配分の決まり戻入と按分の扱いの元になります
各社の代理店システムを見る権限明細を落とすためだけに使います
AI に指示を出していただく必要はありません。仕組みは GENAI が作ります。
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
いまの道具のまま

いまお使いの道具のまま、始められます。

届く明細と報告
保険会社の代理店システムMS1 Brain・ADvance1 など
手数料明細CSV・PDF
募集人の報告メール・LINE
AIKATA代理店専用の
募集人データベース
顧客管理システム
LIPSAS Neo
WiseOfficePlus
募集人とのやり取り
メール・LINE
新しく入れていただくものなし新しいソフトや画面を、募集人や担当者に覚えていただく必要はありません
AI社員 AIKATA保険代理店向け 手数料明細の照合の自動化デモ
最後に

事務スタッフは、
「入力する人」から「確かめる人」へ。

手数料明細の照合の流れを、御社の募集人といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。

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