小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ

棚卸の集計は、
ここまで AI が
引き取ります。

棚卸表の受け取りから、帳簿の在庫との照合、店舗への数え直しのお願い、POSレジへの入力、報告書の準備まで。
本部の棚卸の仕事は「集めて打ち込む」から「確かめて承認する」に変わります。

株式会社GENAI
AI社員 AIKATA 01 受け取り 02 照合 03 数え直し 04 入力 05 差異点検 06 報告準備 承認 判断 承認
結論

AI社員AIKATAが入ると、棚卸の集計はこう変わります。

30万円
月額は定額。
店舗が増えても同じ
まかせ放題プラン・最低6か月
6工程
受け取りから報告準備まで
通しで動きます
一部だけでなく、端から端までつなぎます
3回
人がするのは
確認と承認だけ
数え直しを頼む前・差異が大きい時・報告の前
0本
新しく覚える
ソフトはありません
いまお使いのPOSレジのまま動きます

このデモでは「棚卸の集計のどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。

AI社員 AIKATA小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ
いまの棚卸の集計

多くの小売店では いま、6つの工程を棚卸のたびに 人の手で回しています。

01
受け取り
店舗から届く棚卸表とデータを集め、売り場ごとに並べる
人の手で
02
照合
棚卸表と帳簿の在庫を、一品ずつ突き合わせる
人の手で
03
数え直し
差の大きい商品を店舗に伝え、数え直しの結果を待つ
人の手で
04
入力
確定した数を、POSレジの棚卸の画面に売り場ごとに打ち込む
人の手で
05
差異点検
部門ごとに差異の金額を出し、大きい所の理由を探す
人の手で
06
報告準備
棚卸の報告書を作り、経営者と店舗へ送る
人の手で
どこか1つで人の手が止まると、そこで流れ全体が止まります。
小売店でよく伺うお話をもとにした例です。
AI社員 AIKATA小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ
AIKATA が入ると

AIKATA は、6つの工程を1本の線でつなぎます。

01
受け取り
手書きも端末も
自動で拾う
02
照合
帳簿の在庫と
一品ずつ照らす
人が承認
03
数え直し
数え直しを頼み
結果を照らす
04
入力
いまの
POSレジへ
人が判断
05
差異点検
差異の金額を
部門ごとに見る
人が承認
06
報告準備
報告書と
差異の一覧
AI が自動で進める人が確かめて決める所(3か所)
一部だけを自動にすると、前後の受け渡しに人が残ります。
受け取りから報告準備までを1本でつなぐので、担当者が間に入りません。
AI社員 AIKATA小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ
最初にやること

最初に、本部専用の店舗データベースを作ります。

店舗ごとの売り場・数え方・棚卸表の届き方・担当者・やり取りを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。

店舗データベース | ○○ストアさま専用(架空)8店(架空)
🔍 店舗・売り場・部門で探す
棚卸の集計 8店今回の棚卸表 8/8
店舗売り場棚卸表の届き方棚卸の担当(仮名)数える日品目
本町店4部門・32棚ハンディ端末店長 石川さん月末の閉店後2,140
駅南店4部門・28棚手書き(写真)副店長 野口さん月末の閉店後1,980
緑ヶ丘店3部門・20棚ハンディ端末店長 菊地さん翌朝の開店前1,460
川端店3部門・18棚手書き(写真)店長 吉村さん月末の閉店後1,320
港北店4部門・30棚ハンディ端末店長 今井さん月末の閉店後2,050
ほか3店 店舗が増えても、1行ずつ足すだけです
作り方(はじめの月)
1
いまお持ちの資料をお預かりします
店舗と売り場の一覧、商品マスタ、帳簿の在庫、これまでの棚卸表と差異の記録
2
GENAI が読み込んで登録します
本部が表に入力する作業はありません
3
担当の方が中身を確かめて完成
資料から読み取れない所は、AI が質問の一覧にしてお渡しします
AI社員 AIKATA小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ
店舗データベースの中身

1店ごとに、棚卸の集計に要ることをすべて記録します。

店舗データベース > 駅南店(架空)
基本
4部門・28棚(食品・日用品・化粧品・文具)
月末の閉店後に数える
担当者
副店長 野口さん(仮名)
連絡は社内のチャット、お願いは1通にまとめる
棚卸表の届き方
手書きの棚卸表を写真で(棚ごとに1枚)
届かなければ、翌朝8時に催促
数え方
日用品はケースと個の両方
ケースは入り数を掛けて個に直す
この店の決まり
バックヤードの在庫は売り場と別の表
取り置きの品は数えて別に書く
店長に聞くもの
差異の大きい部門
理由の分からない差は店長へ
やり取りの履歴
10/31野口さん「バックヤードの棚を1つ増やしました」
9/30日用品のケースの入り数の書き違いを直した記録
8/31化粧品の取り置き3点を別の表に分けた
正解のデータ
これまでの棚卸表と差異の記録(照合と「前回との比較」に使う)
作る意味
店ごとの数え方を、取り違えない
「ケースは入り数を掛けて個に直す」などの決まりを、AI が集計のたびにここで確かめます。
本部の担当が替わっても、同じ集計
店ごとの売り場や数え方が、担当の方の頭ではなく、ここに残ります。
使うほど、数え直しが減る
店からの返事や差異の理由を AI が書き足し、次の棚卸から同じ所を先に確かめます。
AI社員 AIKATA小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ
たとえば、月末の棚卸の翌朝

本部の方が出社する前に、ここまで進んでいます。

06:00AIハンディ端末のデータと棚卸表の写真から、8店分の数を集める画面で見る →
06:40AI帳簿の在庫と一品ずつ照らし、差の大きい品を洗い出す画面で見る →
07:00AI差の大きい品を店ごとにまとめ、数え直しのお願いを下書き画面で見る →
09:00人出社した本部の方が、お願いの文面を確かめて承認画面で見る →
13:00AI数え直しの結果を読み取り、POSレジに実在庫を入れる画面で見る →
14:00AI差異の金額を部門ごとに出す。大きいのは1店の1部門画面で見る →
15:00人差異の大きい部門を、その店の店長が判断画面で見る →
16:30人棚卸の報告書と差異の一覧を確かめて承認画面で見る →
人がしたこと
3回の確認
AI が通しで進めた工程
6工程
架空の例です。届く時刻や件数は、店舗によって変わります。
AI社員 AIKATA小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ
工程 01受け取り ①

手書きの棚卸表が届くと、AI が読んで、帳簿と並べて、しまいます。

本部の棚卸の受付アドレス | 受信
差出人 野口(駅南店 副店長)
件名 駅南店 10月末の棚卸表
受信 10月31日 23:10
お疲れさまです。棚卸表の写真を送ります。
日用品の3番の棚は、ケースで数えています。
化粧品の取り置き2点は、別の紙に書きました。
📎 棚卸_食品.jpg📎 棚卸_日用品.jpg📎 棚卸_化粧品.jpg
会社名・氏名は架空です
1
どの店の棚卸表かを照らす
送った人と店の名前を、店舗データベースと照らします
駅南店の野口さんと一致
2
写真を読んで、品と数を一覧にする
棚の番号・商品の名前・数を読み取り、商品マスタとつなぎます
412行を読み取り読み切れない数字 2か所
3
本文の連絡を読み取る
「3番の棚はケース」「取り置きは別の紙」を、照らす時の手がかりにします
3番の棚は入り数を掛けて個に直す取り置き2点を別に数える
4
決まった場所にしまい、受け取り表につける
フォルダ「駅南店 / 2026年10月 / 棚卸表」に保存します
受け取り表: 駅南店 ✓ 受領
人がすることなし写真を開く・商品とつなぐ・名前を付けて保存する、をすべて AI がします
AI社員 AIKATA小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ
工程 01受け取り ②

届き方がばらばらでも、8店分を1つの表にそろえます。

棚卸表の受け取り表 | 10月末自動処理中
店舗届き方届いたものAI がしたこと状態
本町店ハンディ端末2,140品閉店後に読み出し、帳簿の在庫と並べる受領
駅南店写真棚卸表 28枚読み取り、読めない数字2か所を確認へ回す受領
緑ヶ丘店ハンディ端末1,460品翌朝の分を待って、まとめて読み出す受領
港北店ハンディ端末2,050品取り置きの品を、売り場と分けて並べる受領
川端店写真棚卸表 18枚翌朝8時に届いていないので催促 → 9:20 に届く催促後に受領
ほか3店も同じように受け取り8店のうち8店 そろいました
届かない時は
AI が送った催促(11月1日 8:00)
川端店 店長 吉村さん(仮名)あて
おはようございます。10月末の棚卸表の写真が、まだ本部に届いていないようです。9時半までに送っていただけると助かります。
催促の文面は、最初に本部と決めます
決めた文面と時刻で、AI が自動で送ります。担当者が「まだの店舗はどこか」を数える必要はありません。
人がすることなしそろった店舗から、次の「照合」へ進みます
AI社員 AIKATA小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ
工程 02・03照合・数え直し

帳簿との差を見つけ、店舗への数え直しのお願いまで作ります。

帳簿の在庫と比べて、気になった所(店名は架空)
差が大きい
本町店 日用品 洗剤の詰め替え帳簿は48個、数えた数は12個
読み切れない
駅南店 食品 7番の棚手書きが「16」とも「18」とも読める
数え漏れかもしれない
川端店 文具の売り場棚卸表に2番の棚が無い
社内チャット | 店舗と本部の部屋自動処理中
AIKATA が作った下書き
石川さん お疲れさまです。本町店の棚卸で1点、数え直しをお願いします。
洗剤の詰め替えが、帳簿の48個に対し12個でした。
バックヤードの分も含めて、数えていただけますか。
承認して送る✓ 承認して送りました 9:06
本町店 石川さん
バックヤードに箱で36個ありました。合わせて48個です。
✓ 詰め替えは48個 ✓ バックヤードの分を足す ✓ 帳簿と一致
人がすること承認 1回お願いを送る前に、文面を確かめるだけ。数えるのは店舗の方。結果の読み取りと照らし直しは AI がします
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工程 04・05入力・差異点検

入れたら差異の金額を出します。差の大きい部門で止まります。

スマレジアラジンオフィスzaico
いまお使いのPOSレジや在庫のシステムに、取り込みや画面の操作で入れます
30 / 30部門 点検
29部門 差は小さい1部門で停止
棚卸の差異 | 10月末自動処理中
店舗・部門見たもの帳簿の在庫実在庫結果
本町店 日用品在庫の金額612,400円609,800円小さい
駅南店 食品在庫の金額845,200円843,900円小さい
川端店 文具在庫の金額158,300円157,600円小さい
港北店 化粧品在庫の金額402,500円401,200円小さい
緑ヶ丘店 化粧品在庫の金額388,600円301,100円大きい
緑ヶ丘店の化粧品: 実在庫が帳簿より 87,500円少なくなっています。
数え直しの後も差が残りました。ここで止めて、ロスか記録の漏れかを、その店の店長に判断を仰ぎます。
人がすること判断 1回差の大きい部門だけを見て、理由と扱いを決めます
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工程 06報告準備

棚卸の報告書と差異の一覧を、承認の手前までそろえます。

PDF
棚卸の報告書
8店分・部門ごと
✓
XLS
差異の一覧
品ごとの差と金額
✓
XLS
在庫の金額の表
月次と決算の資料に使う形
✓
XLS
発注点を下回った品
店ごとの一覧
✓
PDF
数え直しの記録
どの品を、どう直したか
✓
LOG
作業の記録
どの棚卸表から、どの数を入れたか
✓
棚卸の報告(下書き)
宛先 社長と各店舗の店長
件名 10月末 棚卸の報告
お疲れさまです。
10月末の棚卸の報告書と差異の一覧ができました。
緑ヶ丘店の化粧品の差は、店長が確かめた理由を付けています。
棚卸の報告_10月末.pdf差異の一覧.xlsx
確かめて承認する✓ 承認しました 16:35
人がすること承認 1回中身を確かめて承認するだけ。承認した報告だけが、社長と店舗に届きます
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人の役割

人に残るのは、3回の判断だけです。

1
数え直しを頼む前
AI が作った店舗へのお願いを読み、送ってよいかを決める
2
差異が大きい時
差の大きい部門だけを見て、その店の店長が理由を決める
3
報告の前
報告書と差異の一覧を確かめ、送ってよいかを決める
AI がしないこと売り場で数えたり、品出しをしたりする差異の理由を自分で決める承認の前に報告を送る
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ここまで広げられます

棚卸の集計のまわりの仕事も、同じ AI 社員が引き取ります。

よくあるご相談
日々の売上と
入金の照合
POSレジの売上と現金・カード・電子マネーの入金を照らします
よくあるご相談
店ごとの
発注の下書き
売れた数と在庫から、店ごとの発注の下書きを作ります
仕入の請求書の
照合
納品書と請求書を照らし、支払の一覧を作ります
店舗間の
移動の記録
店どうしで動かした品を、帳簿の在庫に反映します
売価の変更の
一覧と反映
売価の変更を一覧にし、POSレジの商品マスタへ反映します
パートの
シフトの集計
希望を集め、店ごとのシフトの下書きを作ります
新商品の
商品マスタ登録
仕入先の商品情報から、POSレジの商品マスタに登録します
売れ筋と
動かない品の一覧
売上と在庫から、よく売れた品と動かない品を毎月まとめます
月額は同じ業務を足しても、月額は変わりません。同じ法人の業務であれば、追加の費用はかかりません。
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進め方

棚卸の集計は、この順で自動に切り替えます。

1
店舗データベースを作る
いまお持ちの資料をお預かりし、GENAI が読み込んで作ります
2
これまでの結果と照らす
これまでの棚卸の集計の結果を正解にして、AI の結果と1件ずつ照らします
3
自動で回す
答えが合ったら切り替えます。人がするのは確認と承認だけになります
4
まわりの業務へ広げる
同じ月額のまま、日々の売上の照合や発注の下書きへ広げます
本部に
お願いすること
これまでの棚卸表と差異の記録正解のデータとして、答え合わせに使います
商品マスタと帳簿の在庫照らす元になります
店舗とのやり取りの仕方数え直しをどう頼んでいるか
AI に指示を出していただく必要はありません。仕組みは GENAI が作ります。
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いまの道具のまま

いまお使いの道具のまま、始められます。

届く棚卸の数
ハンディ端末のデータ
手書きの棚卸表写真・スキャン
倉庫の在庫表Excel
AIKATA本部専用の
店舗データベース
POSレジ・在庫
スマレジ
アラジンオフィス
zaico
店舗とのやり取り
社内チャット・メール
新しく入れていただくものなし新しいソフトや画面を、店舗や担当者に覚えていただく必要はありません
AI社員 AIKATA小売店向け 棚卸の集計の自動化デモ
最後に

本部の棚卸の担当者は、
「入力する人」から「確かめる人」へ。

棚卸の集計の流れを、御社の店舗といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。

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