勤怠の受け取りから、顧問先への確認、給与ソフトへの入力、検算、納品まで。
担当者の仕事は「入力する」から「確かめて承認する」に変わります。
この資料では「6か月で、どの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。
顧問先ごとの届き方・決まり・担当者・やり取りを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。
| 顧問先 | 従業員 | 締め・支払い | 勤怠の届き方 | 先方の窓口（仮名） | 給与ソフト | 特別な決まり |
|---|---|---|---|---|---|---|
| みなと食品 | 86名 | 末締め・翌月10日 | メール（Excel） | 総務 田中様 | MF クラウド給与 | 3件 |
| さくら運輸 | 42名 | 20日締め・25日 | KING OF TIME | 総務 森様 | オフィスステーション | 2件 |
| あおば建設 | 28名 | 末締め・翌月15日 | Chatwork（写真） | 事務 林様 | freee人事労務 | 4件 |
| ひかり歯科 | 12名 | 末締め・翌月10日 | LINE WORKS | 院長 小野様 | MF クラウド給与 | 1件 |
| 北斗ロジ | 64名 | 15日締め・25日 | 共有フォルダ | 経理 原様 | MF クラウド給与 | 5件 |
| ほか7社 顧問先が増えても、1行ずつ足すだけです | ||||||
| 顧問先 | 届き方 | 届いたもの | AI がしたこと | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| みなと食品 | メール | Excel・86名 | 開いて人数を照らし、フォルダへ保存 | 受領 |
| さくら運輸 | KING OF TIME | 42名分 | 1日 6:00 に取りに行く。未承認の打刻が無いかも確かめる | 受領 |
| あおば建設 | Chatwork | 出勤簿の写真3枚 | 手書きの読み取り（工程03）へ回す | 受領 |
| ひかり歯科 | LINE WORKS | 「1名入社です」 | 入社の手続きを用意し、勤怠の表を待つ | 受領 |
| 北斗ロジ | 共有フォルダ | 拠点別の Excel 5つ | 5つの表を1つにまとめる | 受領 |
| 東和精機 | メール | Excel・31名 | 締め日の18時に届いていないので催促 → 21:12 に届く | 催促後に受領 |
| 氏名（仮名） | 残業A（平日） | 残業B（土曜） | 深夜 |
|---|---|---|---|
| 佐藤 健 | 12:30 | 4:00 | 3:00 |
| 鈴木 花子 | 8:15 | 0:00 | 0:00 |
| 高橋 誠 | 21:45 | 6:30 | 1:30 |
| 氏名（仮名） | 残業（A＋B） | 残業代の対象 | 深夜 |
|---|---|---|---|
| 佐藤 健 | 16:30 | 0:00固定残業20時間の内 | 3:00 |
| 鈴木 花子 | 8:15 | 8:15 | 0:00 |
| 高橋 誠 | 28:15 | 28:15 | 1:30 |
| 日 | 出勤 | 退勤 |
|---|---|---|
| 10/1 | 9:00 | 18:00 |
| 10/2 | 9:05 | 18:10 |
| 10/3 | 135:00 | 22:00 |
| 10/4 | 9:00 | 17:30 |
| 10/5 | 休 |
| 日 | 出勤 | 退勤 | 確からしさ |
|---|---|---|---|
| 10/1 | 9:00 | 18:00 | 98% |
| 10/2 | 9:05 | 18:10 | 97% |
| 10/3 | 13:00 か 15:00 | 22:00 | 52% |
| 10/4 | 9:00 | 17:30 | 96% |
| 10/5 | 休み | — | 99% |
| 氏名（仮名） | 項目 | 給与ソフト | AI の検算 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| 佐藤 健 | 差引支給額 | 268,410 | 268,410 | 一致 |
| 鈴木 花子 | 差引支給額 | 231,905 | 231,905 | 一致 |
| 高橋 誠 | 差引支給額 | 312,688 | 312,688 | 一致 |
| 山本 翔 | 差引支給額 | 254,330 | 254,330 | 一致 |
| 渡辺 大輔 | 健康保険料 | 14,865 | 17,838 | 違い |