入出庫の記録の受け取りから、在庫表との照合、現場と荷主への確認、WMSへの入力、荷主ごとの請求書まで。
センター事務の仕事は「Excelで料金を出す」から「確かめて承認する」に変わります。
このデモでは「倉庫料金の請求のどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。
荷主ごとの期の区切り・保管料と荷役料の単価・付帯作業の料金・在庫表の届き方・やり取りを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。
| 荷主 | 保管料の期 | 保管の形 | 在庫表の届き方 | 先方の窓口（仮名） | 締め・支払い | 料金の決まり |
|---|---|---|---|---|---|---|
| はるか化粧品 | 三期制 | ケース・常温 | メール（Excel） | 物流部 田中様 | 末締め・翌月末 | 5件 |
| しらかば製菓 | 三期制 | パレット・定温 | WMSの荷主画面 | 生産管理 森様 | 末締め・翌月末 | 4件 |
| あおい雑貨 | 二期制 | ピース・常温 | メール（CSV） | EC担当 林様 | 20日締め・翌月10日 | 6件 |
| みなみ工業 | 月極め | パレット・常温 | メール（PDF） | 購買 小野様 | 末締め・翌月20日 | 2件 |
| こはる食品 | 三期制 | ケース・冷蔵 | FAX（スキャン） | 業務 原様 | 末締め・翌月末 | 3件 |
| ほか7社 荷主が増えても、1行ずつ足すだけです | ||||||
| 荷主 | 届き方 | 届いたもの | AI がしたこと | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| はるか化粧品 | メール | 在庫表・86品番 | WMSの品番とつなぎ、返品の1件を確認へ回す | 受領 |
| しらかば製菓 | WMSの荷主画面 | ロット別の在庫 | 締めの翌朝 5:30 に読み出し、賞味期限つきで並べる | 受領 |
| あおい雑貨 | メール（CSV） | 在庫表・412品番 | 出荷指示の CSV と合わせて一覧にする | 受領 |
| こはる食品 | FAX（スキャン） | 在庫表2枚 | スキャンを読み取り、ロットごとに分ける | 受領 |
| みなみ工業 | メール | 在庫表・18品番 | 9時に届いていないので催促 → 11:30 に届く | 催促後に受領 |
| 荷主（架空） | 点検したこと | 前月 | 今月 | 結果 |
|---|---|---|---|---|
| はるか化粧品 | 保管料（3期の計） | 412,800 | 428,400 | 問題なし |
| しらかば製菓 | 保管料（3期の計） | 655,200 | 671,000 | 問題なし |
| あおい雑貨 | 出荷の荷役料 | 238,500 | 251,300 | 問題なし |
| こはる食品 | 保管料（3期の計） | 198,000 | 203,500 | 問題なし |
| みなみ工業 | 保管料（月極め） | 96,000 | 144,000 | 要確認 |
倉庫料金の請求の流れを、御社の荷主といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。
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