土地家屋調査士事務所向け 表題登記の資料集めの自動化デモ

表題登記の資料集めは、
ここまで AI が
引き取ります。

資料の受け取りから、登記情報・公図との照合、依頼元への確認、業務支援システムへの入力、調査の前の点検、資料一式の引き渡しまで。
補助者の仕事は「集めて打ち込む」から「確かめて承認する」に変わります。

株式会社GENAI
AI社員 AIKATA 01 受け取り 02 照合 03 確認 04 入力 05 事前点検 06 引き渡し 承認 判断 承認
結論

AI社員AIKATAが入ると、表題登記の資料集めはこう変わります。

30万円
月額は定額。
依頼元が増えても同じ
まかせ放題プラン・最低6か月
6工程
受け取りから引き渡しまで
通しで動きます
一部だけでなく、端から端までつなぎます
3回
人がするのは
確認と承認だけ
確認を送る前・食い違いが出た時・報告の前
0本
新しく覚える
ソフトはありません
いまお使いの業務支援システムのまま動きます

このデモでは「表題登記の資料集めのどの作業が、どこまで自動になるか」を、実際の流れでお見せします。

AI社員 AIKATA土地家屋調査士事務所向け 表題登記の資料集めの自動化デモ
いまの表題登記の資料集め

多くの土地家屋調査士事務所では いま、6つの工程を毎月 人の手で回しています。

01
受け取り
依頼元からの資料を、メールや共有フォルダから案件ごとに集める
人の手で
02
照合
確認済証と公図を並べ、地番と建築主の名前を見比べる
人の手で
03
確認
依頼元に足りない資料を伝え、届くまで何度も連絡する
人の手で
04
入力
資料を見ながら、業務支援システムの案件に一つずつ打ち込む
人の手で
05
事前点検
調査の前に資料を見直し、抜けや食い違いがないか確かめる
人の手で
06
引き渡し
資料一式を先生に渡し、依頼元に進み具合と見積を送る
人の手で
どこか1つで人の手が止まると、そこで流れ全体が止まります。
土地家屋調査士事務所でよく伺うお話をもとにした例です。
AI社員 AIKATA土地家屋調査士事務所向け 表題登記の資料集めの自動化デモ
AIKATA が入ると

AIKATA は、6つの工程を1本の線でつなぎます。

01
受け取り
依頼元の資料を
案件ごとに拾う
02
照合
公図と
確認済証を照らす
人が承認
03
確認
依頼元への
確認文を作る
04
入力
いまの
業務支援システムへ
人が判断
05
事前点検
調査の前に
もう一度照らす
人が承認
06
引き渡し
資料一式と
進み具合の報告
AI が自動で進める人が確かめて決める所(3か所)
一部だけを自動にすると、前後の受け渡しに人が残ります。
受け取りから引き渡しまでを1本でつなぐので、担当者が間に入りません。
AI社員 AIKATA土地家屋調査士事務所向け 表題登記の資料集めの自動化デモ
最初にやること

最初に、事務所専用の案件データベースを作ります。

案件ごとの依頼元・建物・必要な資料・資料の届き方・やり取りを、1つにまとめた表です。AI は作業のたびに、この表を見て進めます。

案件データベース | ○○土地家屋調査士事務所さま専用(架空)18件(架空)
🔍 案件・依頼元・地番で探す
表題登記 18件今月の引き渡し 6/6
案件(架空)依頼元所在・地番資料の届き方先方の窓口(仮名)足りない資料
佐藤様邸さくらホーム○○町一丁目 12番3メール(PDF)工務 森様1点
渡辺様邸みなとハウス△△町 45番共有フォルダ設計 田中様2点
鈴木様邸あおば工務店□□町二丁目 8番1メール(PDF)事務 林様0点
高橋様 倉庫(ご本人から)◇◇町 101番郵送(スキャン)高橋様3点
伊藤様邸さくらホーム○○町三丁目 7番2メール(PDF)工務 森様0点
ほか13件 案件が増えても、1行ずつ足すだけです
作り方(はじめの月)
1
いまお持ちの資料をお預かりします
案件の一覧、ハウスメーカーからの資料、登記情報と公図、これまでの資料のチェックリスト
2
GENAI が読み込んで登録します
事務所が表に入力する作業はありません
3
担当の方が中身を確かめて完成
資料から読み取れない所は、AI が質問の一覧にしてお渡しします
AI社員 AIKATA土地家屋調査士事務所向け 表題登記の資料集めの自動化デモ
案件データベースの中身

1件ごとに、表題登記の資料集めに要ることをすべて記録します。

案件データベース > ○○町 佐藤様邸(架空)
基本
建物表題登記・木造2階建て
引渡しは11月下旬、資料は8点
依頼元の窓口
先方: さくらホーム 工務 森様(仮名)
連絡はメール、確認は1通にまとめる
資料の届き方
メールで PDF(完了検査の翌週まで)
届かなければ、翌週の月曜10時に催促
業務支援システム
TREND REX
依頼元と資料を案件に入れる
この依頼元の決まり
確認済証と検査済証はセットで届く
引渡証明書は引渡しの日に届く
先生に聞くもの
名義や地番が違う所
所有者の扱いは先生が決める
やり取りの履歴
10/29森様「建築主がご夫婦の共有に変わりました」
10/15確認済証と図面を受け取り、案件に入力
9/30受任。依頼書と配置図を受け取り
正解のデータ
これまでの資料のチェックリストと案件の記録(照合と案内の型に使う)
作る意味
案件ごとの資料を、取り違えない
「確認済証と検査済証はセット」「引渡証明書は引渡しの日に」などを、AI が資料を照らすたびにここで確かめます。
担当が替わっても、同じチェック
必要な資料や依頼元との約束が補助者の頭ではなく、ここに残ります。
使うほど、催促が減る
依頼元の返事(「検査済証は完了検査の翌日に送ります」など)を AI が書き足し、次の案件では最初に伺います。
AI社員 AIKATA土地家屋調査士事務所向け 表題登記の資料集めの自動化デモ
たとえば、引渡しが重なる月末

補助者の出勤前に、ここまで進んでいます。

06:00AIメール・共有フォルダ・スキャンした郵送から、6件の資料を集める画面で見る →
06:30AI登記情報と公図を取り、確認済証の地番と建築主と照らす画面で見る →
07:00AI食い違いと足りない資料について、依頼元への確認の文面を下書き画面で見る →
09:00人出勤した補助者が、確認の文面を確かめて承認画面で見る →
11:00AI届いた資料と依頼元の情報を、業務支援システムの案件に入れる画面で見る →
12:00AI調査の前に、資料をもう一度照らす。食い違いは1件だけ画面で見る →
13:00人食い違いの1件を、調査士の先生が判断画面で見る →
15:00人資料一式と進み具合の報告を確かめて承認画面で見る →
人がしたこと
3回の確認
AI が通しで進めた工程
6工程
架空の例です。届く時刻や件数は、依頼元によって変わります。
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工程 01受け取り ①

依頼元が共有フォルダに置くと、AI が開いて、公図と照らし、案件につなぎます。

依頼元との共有フォルダ | 新しく置かれた資料
差出人 森(さくらホーム 工務)
件名 佐藤様邸 資料を置きました
受信 11月5日 17:40
お世話になります。
佐藤様邸の検査済証と図面を置きました。
建築主がご夫婦の共有に変わっています。
引渡証明書は引渡しの日にお送りします。
📎 検査済証.pdf📎 平面図.pdf
会社名・氏名は架空です
1
どの案件の資料かを照らす
建物の所在と建築主の名前を、案件データベースと照らします
○○町 佐藤様邸と一致
2
登記情報と公図を取り、資料と照らす
地番は公図のとおりか。建築主は確認済証のとおりか
地番 12番3 は公図と一致建築主の名前が確認済証と違う
3
本文の連絡を読み取る
「ご夫婦の共有に変わった」「引渡証明書は引渡しの日」を、やることに変えます
建築主の変更の書類を確認へ引渡証明書は引渡しの日に受け取り
4
案件のフォルダにしまい、受け取り表につける
フォルダ「佐藤様邸 / 表題登記 / 資料」に保存します
受け取り表: 佐藤様邸 ✓ 受領
人がすることなしフォルダを開く・公図と照らす・案件ごとに保存する、をすべて AI がします
AI社員 AIKATA土地家屋調査士事務所向け 表題登記の資料集めの自動化デモ
工程 01受け取り ②

依頼元ごとにばらばらに届いても、6件分を1つの表にそろえます。

資料の受け取り表 | 今月の引き渡しの分自動処理中
案件(架空)届き方届いたものAI がしたこと状態
佐藤様邸共有フォルダ検査済証・図面公図と照らし、案件のフォルダへ受領
鈴木様邸メール確認済証・検査済証地番を読み取り、登記情報とつなぐ受領
高橋様 倉庫郵送(スキャン)工事の請負契約書スキャンを読み取り、所有の証明の一覧につける受領
伊藤様邸メール図面・引渡証明書名義を読み取り、フォルダへ保存受領
渡辺様邸共有フォルダ検査済証約束の日に置かれていないので催促 → 翌日に届く催促後に受領
ほか1件も同じように受け取り6件のうち6件 そろいました
届かない時は
AI が送った催促(11月6日 10:00)
みなとハウス 設計 田中様(仮名)あて
お世話になります。渡辺様邸の検査済証が、まだ共有フォルダに置かれていないようです。明日までにお願いできますと助かります。
催促の文面は、最初に事務所と決めます
決めた文面と時刻で、AI が自動で送ります。担当者が「まだの依頼元はどこか」を数える必要はありません。
人がすることなしそろった案件から、次の「照合」へ進みます
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工程 02・03照合・確認

公図や登記との違いを見つけ、依頼元への確認文まで作ります。

登記情報・公図と比べて、気になった資料(案件は架空)
名義が違う
佐藤様邸 建築主確認済証は佐藤 健様だけ、連絡ではご夫婦の共有
地番が違う
渡辺様邸 確認済証確認済証は45番、公図では45番と46番にまたがる
まだ無い
高橋様 倉庫 工事代金の領収書所有の証明に使う領収書が、まだ届いていない
メール | さくらホーム 工務自動処理中
AIKATA が作った下書き
森様 お世話になります。佐藤様邸の資料で2点確認させてください。
① 建築主がご夫婦の共有に変わったとのことで、建築主の変更の届の写しをお送りいただけますか。
② 引渡証明書は、ご夫婦お二人のお名前でご用意いただけますか。
承認して送る✓ 承認して送りました 9:04
さくらホーム 森様
変更の届の写しを置きました。引渡証明書はお二人の名前で作ります。
✓ 建築主の変更の届 受け取り ✓ 建築主は佐藤 健様・恵様 ✓ 引渡証明書はお二人の名前で
人がすること承認 1回質問を送る前に、文面を確かめるだけ。届いた資料の読み取りと照らし直しは AI がします
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工程 04・05入力・事前点検

調査の前に、もう一度照らします。名義や地番が合わなければ止まります。

TREND REXTREND-ONEWingneo INFINITY
いまお使いの業務支援システムに、取り込みや画面の操作で入れます
6 / 6件 点検
5件 一致1件で停止
調査の前の点検 | 今月の引き渡しの分自動処理中
案件(架空)照らした資料システム今回の資料結果
鈴木様邸検査済証鈴木 明様鈴木 明様一致
高橋様 倉庫公図101番101番一致
伊藤様邸引渡証明書伊藤 誠様伊藤 誠様一致
渡辺様邸確認済証45番・46番45番・46番一致
佐藤様邸引渡証明書佐藤 健様・恵様佐藤 健様違い
佐藤様邸: 届いた引渡証明書が、佐藤 健様お一人の名前です。
建築主の変更の届ではご夫婦の共有になっていて、所有者をどう扱うかを資料から決められません。ここで止めて、調査士の先生に判断を仰ぎます。
人がすること判断 1回名義や地番が合わない所だけを見て、先生が決めます
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工程 06引き渡し

資料一式と進み具合の報告を、送る手前までそろえます。

PDF
資料一式
案件ごと・チェックリストの順
✓
XLS
資料のチェックリスト
受け取った日つき
✓
PDF
登記情報と公図
取った日つき
✓
PDF
点検の結果
名義と地番の照らし合わせ
✓
PDF
見積書
報酬と実費を分けて
✓
LOG
作業の記録
どの資料をどの案件につないだか
✓
進み具合のご報告(下書き)
宛先 さくらホーム 工務 森様(仮名)
件名 佐藤様邸 表題登記の進み具合
森様 お世話になります。
佐藤様邸の資料がそろい、先生に引き渡しました。
現地の調査の日程は、先生からあらためてご連絡します。お見積りを添えます。
見積書_佐藤様邸.pdf
承認して送る✓ 承認して送りました 15:06
人がすること承認 1回資料と報告を確かめて承認するだけ。現地の調査と測量、図面と申請書類の作成は先生が行います
AI社員 AIKATA土地家屋調査士事務所向け 表題登記の資料集めの自動化デモ
人の役割

人に残るのは、3回の判断だけです。

1
確認を送る前
AI が作った依頼元への確認文を読み、送ってよいかを決める
2
食い違いが出た時
名義や地番が合わない所だけを見て、調査士の先生が決める
3
報告の前
資料一式と進み具合の報告を確かめ、送ってよいかを決める
AI がしないこと所有者や地番を自分で決める図面や申請書類を作る承認の前に依頼元へ送る
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ここまで広げられます

表題登記の資料集めのまわりの仕事も、同じ AI 社員が引き取ります。

よくあるご相談
分筆・地目変更の
資料集め
分筆や地目変更の案件でも、要る資料を依頼元から集めて照らします
よくあるご相談
法務局の資料の
取り寄せ一覧
地積測量図や建物図面など、取り寄せる物を案件ごとに一覧にします
隣地の方への
お知らせの下書き
立会いのお願いの文面を下書きします。日程は先生と補助者が決めます
報酬と実費の
請求書
案件ごとに、報酬と証明書などの実費を分けて請求書を作ります
調査と測量の
予定の一覧
現地の調査と測量の予定を、案件ごとに一覧にします
古い図面の
データ化
紙の図面や記録をスキャンから読み取り、案件ごとに探せる形にします
依頼元ごとの
進み具合の表
ハウスメーカーごとに、案件の進み具合を毎週まとめます
未入金の
一覧
入金を照らし、お支払いがまだの依頼元を一覧にします
月額は同じ業務を足しても、月額は変わりません。同じ法人の業務であれば、追加の費用はかかりません。
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進め方

表題登記の資料集めは、この順で自動に切り替えます。

1
案件データベースを作る
いまお持ちの資料をお預かりし、GENAI が読み込んで作ります
2
これまでの結果と照らす
これまでの表題登記の資料集めの結果を正解にして、AI の結果と1件ずつ照らします
3
自動で回す
答えが合ったら切り替えます。人がするのは確認と承認だけになります
4
まわりの業務へ広げる
同じ月額のまま、分筆や地目変更の資料集めへ広げます
事務所に
お願いすること
これまでの資料のチェックリストと案件の記録正解のデータとして、答え合わせに使います
依頼元からの資料の届き方どこから・どんな形で届くか
登記の種類ごとの必要な資料照らす元になります
AI に指示を出していただく必要はありません。仕組みは GENAI が作ります。
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いまの道具のまま

いまお使いの道具のまま、始められます。

届く資料
ハウスメーカーからのメール・PDF
共有フォルダの資料図面・検査済証
登記情報・公図登記情報提供サービス
AIKATA事務所専用の
案件データベース
業務支援システム
TREND REX
TREND-ONE
Wingneo INFINITY
オンライン申請
申請用総合ソフト申請は先生が
新しく入れていただくものなし新しいソフトや画面を、依頼元や担当者に覚えていただく必要はありません
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最後に

補助者は、
「入力する人」から「確かめる人」へ。

表題登記の資料集めの流れを、御社の依頼元といまのソフトに合わせてお見せします。料金は月30万円の定額です。

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