【2026年5月最新】CopilotをWordで使うと何ができる？活用例・設定手順・Claude Codeとの使い分けまで完全解説
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「CopilotをWordに入れてみたけれど、いまいち使いこなせていない」——そんな経営者や管理職の方は少なくありません。Microsoft 365にCopilotが統合されたことで、Word上でAIが文書を下書きしてくれる時代になりましたが、適切な指示の出し方を知らなければ「なんか微妙な文章が出てくるだけ」で終わります。
この記事では、CopilotをWordで使うための設定手順から、企画書・報告書・翻訳・要約といった実務で即使える活用例5パターン、さらに「ChatGPTやClaude Codeなど他のAIツールとどう使い分けるのか」まで、非エンジニアの経営者目線で徹底解説します。
単なる機能紹介にとどまらず、弊社（株式会社GENAI）がMicrosoft 365 CopilotとClaude Codeを併用して業務を回している実運用データも公開しますので、「結局どっちがいいの？」という疑問にも明確な答えを示します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
この記事を読むと、次のことが明確になります。
01 SETUP GUIDE CopilotをWordで使うための準備と設定手順 Microsoft 365の契約からCopilotの有効化まで、迷わない手順を整理
CopilotをWordで使うには、単にWordをインストールしているだけでは不十分です。対応するMicrosoft 365プランに加入し、管理者設定でCopilotを有効化する必要があります。ここでは、導入までの全ステップを「迷わない」レベルで整理します。
📚 用語解説
Microsoft Copilot：Microsoftが提供するAIアシスタント機能の総称。Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsなど、Microsoft 365アプリに統合されており、文書作成・データ分析・メール要約などをAIが支援します。大規模言語モデル（GPT-4ベース）を利用しており、月額$30/ユーザーの追加ライセンスが必要です。
1-1. 必要なライセンスと料金
CopilotをWord上で使うには、以下のいずれかのMicrosoft 365プランに加入している必要があります。
| プラン | 月額（1ユーザー） | Copilot追加料金 | 対象 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | ¥899 | +$30/月 | 小規模企業（Web版中心） |
| Microsoft 365 Business Standard | ¥1,874 | +$30/月 | 中小企業（デスクトップ版含む） |
| Microsoft 365 Business Premium | ¥3,298 | +$30/月 | セキュリティ重視の中小企業 |
| Microsoft 365 E3 | ¥5,059 | +$30/月 | 大企業向け |
| Microsoft 365 E5 | ¥8,208 | +$30/月 | 大企業（セキュリティ・コンプラ重視） |
| Copilot Pro（個人向け） | — | $20/月単体 | 個人利用（Microsoft 365個人版に追加） |
ブラウザで使える無料の「Microsoft Copilot」（旧Bing Chat）と、Microsoft 365に統合される「Copilot for Microsoft 365」は別のサービスです。Word内でAIを使うには、上記の有料ライセンスが必須となります。無料版はWord文書の参照や編集ができません。
代表菅澤
1-2. Copilotの有効化手順（管理者向け）
Microsoft 365の管理者は、以下の手順でCopilotを組織内で有効化します。
個人向けのCopilot Pro（月$20）は、Microsoft 365 Personal/Family契約者が追加で購入するプランです。管理センターの操作は不要で、copilot.microsoft.comからサブスクリプション登録するだけでWordに反映されます。
1-3. Copilotが動かない場合のチェックリスト
設定したはずなのにWordにCopilotアイコンが表示されない——そんな場合は、以下の5つを順番にチェックしてください。
📚 用語解説
Microsoft 365管理センター：Microsoft 365の管理者がライセンス管理・ユーザー管理・セキュリティ設定などを行うWebポータル。admin.microsoft.comからアクセスします。組織のIT管理者に依頼する必要がある場合が多いです。
02 USE CASES Copilot × Wordの具体的な活用例5選 企画書・要約・翻訳・リライト・参照ファイル活用の5パターンを実例つきで解説
CopilotをWordで使う場面は、大きく分けて5つのパターンに整理できます。それぞれの用途に適したプロンプト例を、そのまま使える形で紹介します。
2-1. 企画書・提案書のゼロからの作成
最も使われるユースケースが「白紙の状態から文書の骨格を作る」場面です。CopilotをWordで起動し、文書の目的・対象読者・盛り込みたい要素を指示すると、構成案から本文まで一気に生成してくれます。
プロンプト例：
「社内向けのDX推進企画書を作成してください。対象は経営会議メンバー（非IT部門）で、以下を含めてください：①現状の課題（手作業によるデータ入力の非効率）、②AI導入の提案（具体的なツール名は不要、コスト概算を含む）、③期待効果（月間工数削減の試算）、④スケジュール案（3ヶ月）。トーンは硬すぎず、箇条書きを多用して読みやすくしてください。」
AI鬼管理山崎
「[文書の種類]を作成してください。対象は[読み手]で、以下を含めてください：①[要素1]、②[要素2]、③[要素3]。トーンは[カジュアル/フォーマル/箇条書き中心]にしてください。」——この型に当てはめるだけで、毎回安定した出力が得られます。
2-2. 長文の要約
会議議事録・報告書・調査レポートなど、「長い文書を短くまとめたい」場面でCopilotは非常に強力です。Word文書を開いた状態でCopilotに「この文書を要約して」と指示するだけで、ポイントを抽出してくれます。
プロンプト例：
「この文書を以下の形式で要約してください：①結論（1文）、②主要な論点（3〜5個の箇条書き）、③アクションアイテム（あれば）。元の文書が20ページでも、A4半ページに収まる分量にしてください。」
要約精度を上げるコツは、「どの観点で」要約するかを指定することです。「コスト面に焦点を当てて要約」「スケジュールに関する情報だけ抽出」のように観点を絞ると、実務で使える要約になります。
📚 用語解説
コンテキストウィンドウ：AIが一度に処理できるテキストの最大量。Copilot for Microsoft 365は内部的にGPT-4を使用しており、Word文書全体をコンテキストとして参照できます。ただし、極端に長い文書（100ページ超）では精度が下がる場合があります。
2-3. 多言語翻訳と文化適応
Copilotは単純な機械翻訳と異なり、文脈を理解した自然な翻訳が可能です。特にビジネス文書の英日翻訳では、Google翻訳やDeepLよりも自然なビジネス表現を生成する場面が多くあります。
プロンプト例：
「この文書を日本語に翻訳してください。以下の条件を守ってください：①ビジネスメールのトーンを維持、②技術用語は英語のまま残す（括弧内に日本語補足を入れる）、③敬語レベルは「です・ます調」で統一。」
代表菅澤
2-4. 既存文書のリライト・トーン変更
すでに書かれた文書の「トーンを変える」「もっと簡潔にする」「フォーマルにする」といったリライト作業も、Copilotの得意領域です。
プロンプト例：
「この報告書を、以下の方針でリライトしてください：①経営層が5分で読める分量に圧縮（現在の1/3程度）、②数値データは表形式に整理、③結論を冒頭に移動、④専門用語は平易な表現に置き換え。」
2-5. 参照ファイルをもとにした文書生成
Copilotの最も強力な機能のひとつが、別のファイル（PowerPoint・PDF・Excel）を参照して新しいWord文書を生成する機能です。例えば、プレゼン資料を元に報告書を自動生成したり、Excelのデータを元に分析レポートを作成したりできます。
プロンプト例：
「/[Q1営業実績.pptx]を参照して、経営会議向けの報告書を作成してください。スライドの数値データを表形式で整理し、各セクションに「前年比」「達成率」を追記してください。」
参照できるのはOneDriveまたはSharePoint上に保存されたファイルのみです。ローカルPCに保存されたファイルは参照できません。また、機密性の高いファイルは、Copilotの応答にその内容が含まれる可能性があるため、アクセス権限の管理に注意が必要です。
📚 用語解説
Microsoft Graph：Microsoft 365のデータ（ファイル・メール・カレンダー・人事情報等）にプログラムからアクセスするためのAPI基盤。CopilotはMicrosoft Graphを通じて、ユーザーのOneDrive/SharePoint/Outlookなどの情報を横断的に参照し、文脈に即した回答を生成しています。
03 PROMPT TIPS CopilotをWordで使いこなすプロンプトのコツ 同じCopilotでも指示次第で出力が激変する——その差を生むテクニック
Copilotの出力品質は、プロンプト（指示文）の書き方で8割決まると言っても過言ではありません。同じ作業を依頼しても、曖昧な指示と具体的な指示では、結果がまったく別物になります。ここでは、Word×Copilotで実務品質の文書を得るためのプロンプト設計テクニックを解説します。
3-1. 複数回のやりとりでブラッシュアップする
一発で完璧な文書が出ることは稀です。Copilotの真価は「対話的に修正を重ねる」ことで発揮されます。最初の出力に対して「ここをもっと具体的に」「この段落を削除して代わりに〇〇を追加」と指示を重ねることで、実用レベルの文書に仕上がります。
AI鬼管理山崎
3-2. 具体的に指示を送る——5W1Hフレームワーク
プロンプトの質を安定させるには、5W1Hフレームワークを意識するのが効果的です。すべてを毎回書く必要はありませんが、最低でも「誰に向けて」「何を」「どんな形式で」の3つは必ず含めましょう。
| 要素 | 質問 | プロンプトでの指定例 |
|---|---|---|
| Who（誰に） | 読み手は誰か？ | 「経営層向けに」「新入社員が読んでも分かるように」 |
| What（何を） | 何の文書か？ | 「四半期報告書」「社内通知」「提案書」 |
| Why（なぜ） | 文書の目的は？ | 「予算承認を取るため」「情報共有のため」 |
| How（形式） | どんな形式で？ | 「箇条書き中心」「表を多用」「1ページ以内」 |
| When/Where | 期限・文脈は？ | 「来週の会議で使う」「メール添付用」 |
3-3. チャット版Copilotとの組み合わせ技
意外と知られていないのが、Word内のCopilotとブラウザ版のCopilot（copilot.microsoft.com）を組み合わせるテクニックです。ブラウザ版Copilotで下調べ（競合情報・市場データのリサーチ）を行い、その結果をWord内Copilotに「以下の情報を元に○○を書いて」と渡すことで、精度の高い文書が短時間で完成します。
Word内に自社のテンプレート（書式・見出し構成が決まった空文書）を開いた状態でCopilotに「このテンプレートの各セクションを埋めてください」と指示すると、自社フォーマットを崩さずにAIが下書きを生成します。社内の決まったフォーマットがある場合に非常に有効です。
📚 用語解説
プロンプトエンジニアリング：AIに対する指示文（プロンプト）を最適化する技術・方法論。単に「良い質問をする」だけでなく、出力形式・制約条件・参考情報を構造的に組み立てることで、AIの回答精度を大幅に向上させることができます。
04 STRENGTHS & LIMITS Copilotが得意な場面・苦手な場面の整理 Copilotの限界を知ることで、適切なツール選択ができる
CopilotをWordで使いこなすには、得意な場面で積極的に使い、苦手な場面では別ツールに切り替える判断力が重要です。万能ツールではないからこそ、適材適所を理解しておく必要があります。
4-1. Copilotが得意な場面
4-2. Copilotが苦手な場面
代表菅澤
📚 用語解説
AIハルシネーション：AIが事実と異なる情報をあたかも正しいかのように生成してしまう現象。「もっともらしいウソをつく」とも表現されます。Copilotに限らず、すべてのAIツールに共通するリスクであり、ビジネス文書では必ず人間がファクトチェックを行う必要があります。
05 BEYOND WORD Word以外のOffice製品でのCopilot活用 Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsでの活用例を横断的に紹介
CopilotはWordだけのツールではありません。Microsoft 365ライセンスを持っていれば、Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsでも同じくCopilotが使えます。ここでは各アプリでの代表的な活用シーンを紹介し、Word活用と合わせた「Office全体のAI化」のイメージを掴んでいただきます。
| アプリ | 代表的な活用シーン | プロンプト例 |
|---|---|---|
| Excel | データ分析・グラフ生成・関数の自動生成 | 「この売上データの前年比をグラフで可視化して」 |
| PowerPoint | スライドの自動生成・デザイン提案 | 「この企画書をもとに10枚のプレゼン資料を作成して」 |
| Outlook | メール要約・返信文案・スケジュール調整 | 「このメールスレッドを要約して、返信案を3パターン作って」 |
| Teams | 会議要約・アクションアイテム抽出 | 「この会議の決定事項とToDoをまとめて」 |
| OneNote | メモの構造化・ToDoリスト生成 | 「散らかったメモを整理して優先順位付きのリストにして」 |
AI鬼管理山崎
1ユーザー月$30（約4,500円）のCopilotライセンスは、「Word + Excel + PowerPoint + Outlook + Teams」すべてで使えます。どれか1つのアプリでも週1時間以上の時短ができれば、時給4,500円以上の人件費を考慮すると初月から黒字です。
📚 用語解説
Microsoft 365 エコシステム：Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams・OneDrive・SharePointなど、Microsoftが提供するクラウドベースの業務アプリ群の総称。すべてが同一アカウントで連携し、Copilotはこのエコシステム全体のデータを横断的にAI処理できます。
06 GENAI DATA 【独自データ】Claude Codeとの使い分け ── GENAI社の実運用 弊社がMicrosoft 365 CopilotとClaude Codeを併用して得た実運用データを公開
ここからは、弊社（株式会社GENAI）がCopilotとClaude Codeを併用して業務を回している実運用データをもとに、「どちらをどの場面で使うべきか」を具体的に整理します。机上の比較ではなく、実際に両方を契約して半年以上使い込んだ上での所感です。
6-1. GENAI社の利用環境
| 項目 | Microsoft Copilot | Claude Code |
|---|---|---|
| 契約プラン | Microsoft 365 Business Standard + Copilot | Claude Max 20x（月額$200） |
| 月額コスト | 約¥6,300/ユーザー（M365+Copilot） | 約¥30,000/アカウント |
| 主な用途 | Word文書作成・Excelデータ整理・メール要約 | 営業資料自動生成・広告レポート・ブログ記事・経理処理・秘書業務 |
| 操作方法 | Office内のGUI操作（マウス＋プロンプト） | ターミナル（デスクトップアプリ）からテキスト指示 |
| 自動化の範囲 | 1ファイル内の操作に限定 | ファイル操作・API連携・スクリプト実行まで自律的に対応 |
代表菅澤
6-2. 業務別の使い分けマトリクス
弊社での使い分けを業務別に整理すると、以下のようになります。
| 業務 | Copilot (Word) | Claude Code | 判定 |
|---|---|---|---|
| 企画書の初稿作成 | ○ Word内で即完結 | ○ より長文・複雑な構成が可能 | 短い文書→Copilot / 長い文書→Claude Code |
| 会議議事録の要約 | ○ Teams連携で自動生成 | △ 音声データの直接処理は不可 | Copilot優位 |
| 営業提案書（個別カスタム） | △ 1件ずつ手動操作が必要 | ◎ 顧客データ参照→自動生成→PDF化まで一気通貫 | Claude Code圧勝 |
| 週次レポート自動生成 | △ 毎回プロンプトを打つ必要あり | ◎ スクリプトで完全自動化（人間の操作ゼロ） | Claude Code圧勝 |
| ブログ記事執筆 | × 10,000字超の長文は不向き | ◎ 15,000字超の記事を構成→執筆→投稿まで自動 | Claude Code一択 |
| 経費精算・仕訳 | × Office外の処理 | ◎ freee連携で月40h→5hに削減 | Claude Code一択 |
| メールの返信案作成 | ○ Outlook連携で快適 | ○ 可能だがCopilotの方がシームレス | Copilot優位 |
6-3. 削減時間の比較（概算・肌感ベース）
弊社の全業務を通じた削減効果の概算です（2026年5月時点の肌感値）。
| 業務領域 | Copilotによる削減 | Claude Codeによる削減 | 合計効果 |
|---|---|---|---|
| 営業（提案書・見積） | 週2h | 週18h | 週20h → 週2h相当に |
| 広告運用（レポート） | — | 週9h | 週10h → 週1h相当に |
| 記事執筆 | — | 1本あたり7h | 1本8h → 1hに |
| 経理 | — | 月35h | 月40h → 月5hに |
| 秘書業務 | 週0.5h | 日1.75h | 日2h → 日15分に |
| メール対応 | 週1h | — | 直接的な削減 |
AI鬼管理山崎
📚 用語解説
Claude Code：Anthropicが提供するターミナル（コマンドライン）上で動くAIコーディングエージェント。チャット形式ではなく、ファイル操作・コード編集・API呼び出し・データ処理まで自律的に実行できます。デスクトップアプリ版もあり、非エンジニアでも利用可能です。月額$200のMax 20xプランで使い放題になります。
07 NON-ENGINEER TIPS 【独自】非エンジニアがAI文書作成ツールを最大活用する方法 技術知識ゼロでもAI文書作成を業務に定着させるための3つの原則
「CopilotもClaude Codeも便利そうだけど、自分はエンジニアじゃないから……」と尻込みしている方に向けて、非エンジニアの経営者・管理職がAI文書作成ツールを日常業務に定着させるための原則を整理します。
7-1. 原則①：最初は「リライト」から始める
ゼロから文書を生成するのではなく、「すでにある文書をAIでリライトする」ところから始めるのが最もハードルが低いです。過去の企画書を開いてCopilotに「今期向けに更新して」と指示する——たったこれだけで、AIの有用性を体感できます。
7-2. 原則②：「プロンプトは会話」と考える
「AIに指示を出す」というと堅く聞こえますが、実態は「優秀な新入社員に口頭で仕事を頼む」のと同じです。「企画書を作って」ではなく「来週の経営会議で使う、DX推進の企画書を、A4で3ページ以内で作ってほしい。対象は非IT部門の役員。」——こうした「仕事の依頼」と同じ精度でAIに話しかければ、期待通りの出力が返ってきます。
代表菅澤
7-3. 原則③：ルーティン化して「考えずに使う」状態にする
AIツールの最大の敵は「使い忘れ」です。毎回「AIに頼むべきか、自分で書くべきか」を迷っていると、結局従来の手作業に戻ってしまいます。「この種類の文書は必ずAIで下書き→人間が確認」というルールを組織で決めることが定着のカギです。
弊社のAI鬼管理コンサルティングでは、「1日1つ、何かをAIに任せてみる」を最初の1ヶ月の課題にしています。メールの返信文案でも、議事録の要約でも、何でもOK。1ヶ月後には「AIなしでは仕事ができない」状態になっているクライアントがほとんどです。
08 CONCLUSION まとめ ── Copilotで時短し、Claude Codeで自動化する 2つのAIツールの最適な使い分けと、次のアクション
ここまで、CopilotをWordで使うための設定手順・5つの活用例・プロンプトのコツ・得意/苦手の整理、そしてClaude Codeとの使い分けまで解説してきました。最後に、この記事のポイントを整理します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
CopilotとClaude Code、どちらを導入すべきか——あるいは両方を最適に併用する方法を知りたい方へ。
弊社のAI鬼管理コンサルティングでは、御社の業務フローに合わせたAI活用プランを個別に設計します。
「Copilotは入れたけど使いこなせていない」「Claude Codeに興味はあるけど何から始めればいいか分からない」——そんなお悩みを解決します。
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AI鬼管理
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よくある質問
Q. CopilotをWordで使うには何が必要ですか？
A. Microsoft 365のビジネスプランまたは個人プランに加入し、Copilotライセンス（法人向け$30/月、個人向けCopilot Pro $20/月）を追加で購入する必要があります。無料版のMicrosoft Copilot（旧Bing Chat）ではWord内での文書編集はできません。
Q. Copilot for Microsoft 365と無料のCopilotは何が違いますか？
A. 無料版はブラウザ上でのチャットのみ。有料版（Copilot for Microsoft 365）はWord・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsの各アプリ内に統合され、文書の直接編集・ファイル参照・会議要約など、業務ファイルに直接作用する機能が使えます。
Q. CopilotとChatGPTのどちらがWord文書作成に向いていますか？
A. Word内での操作に限ればCopilotが圧倒的に便利です。Word上でそのまま編集できるため、コピー＆ペーストの手間がありません。ただし、15,000字超の長文や業務プロセス全体の自動化には、Claude Codeの方が適しています。
Q. CopilotをWordで使う場合、機密情報の漏洩リスクはありますか？
A. Copilot for Microsoft 365は、Microsoftの商用データ保護（Commercial Data Protection）の対象であり、入力データがAIモデルの学習に使われることはありません。ただし、参照ファイルの内容がCopilotの応答に含まれるため、組織内のアクセス権限設定は適切に管理する必要があります。
Q. Claude CodeとCopilotを併用する意味はありますか？
A. あります。Copilotは「Word内の文書下書き」「メール要約」「Teamsの議事録」に優れ、Claude Codeは「業務プロセス全体の自動化」「大量ファイルの一括処理」「コード生成・実行」に優れます。弊社では両方を契約し、月間合計200時間以上の業務削減を実現しています。
Q. Copilotの日本語対応の精度はどの程度ですか？
A. 2026年時点で日本語対応は十分実用レベルに達しています。ビジネス文書の作成・要約・リライトで不自然な日本語が出ることは稀です。ただし、専門用語や業界固有の表現は指示で明示する方が精度が上がります。
Q. 個人でCopilotを使う場合、月額いくらかかりますか？
A. Copilot Pro（個人向け）は月$20（約3,000円）です。別途Microsoft 365 Personal（月¥1,490）またはFamily（月¥2,100）の契約が必要なので、合計で月額約4,500〜5,100円になります。
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- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
