デイサービス事業所向けClaude Codeセミナー｜送迎計画・個別機能訓練・LIFE提出はどこまで自動化できるか

弊社GENAIでは、デイサービス事業所の方向けに Claude Code・Codex の無料オンラインセミナー（60分）を開催しています。本記事では、送迎計画の組み直しや個別機能訓練計画書の作成、LIFE提出データの整備がどこまで自動化できるかを、セミナーの内容とあわせて解説します。

デイサービス事業所では、送迎計画の毎日の組み直しに加え、個別機能訓練計画書やLIFE提出データの整備など、3ヶ月・毎月のサイクルで積み重なる書類仕事があります。介護報酬の加算算定や人員体制の兼務も重なり、管理者や生活相談員の負担は増える傾向にあります。

この記事では、Claude CodeとChatGPTの違いから、送迎計画・個別機能訓練・LIFE提出が具体的にどう変わるかを紹介し、導入時につまずきやすいポイントまで順を追って説明します。

01 AI_DIFF ChatGPTと何が違うのか——デイサービス事業所が知っておきたい2つのAIツール Claude CodeとCodex、それぞれ何者で、介護現場の非エンジニアでも使えるのかを整理します

ChatGPTやGeminiのような生成AIは、質問すると答えてくれる「対話するAI」です。使ったことがある方も多いと思います。

「LIFEの提出項目を教えて」「加算の算定要件は」といった質問には、丁寧に答えてくれます。ただし、実際の集計や書類作成そのものまではやってくれません。

一方、Claude CodeやCodexは、指示した作業を最後まで自分で実行してくれる「仕事をやり切るAI」です。送迎ルートを組む、個別機能訓練計画書のドラフトを作る、といった一連の作業を任せられます。

デイサービス業界では、近隣事業所の増加による利用者獲得競争や、基本報酬の見直しに伴う加算取得の重要性、LIFE提出の義務化など、書類仕事の負担が増える方向の変化が同時に進んでいます。

その一方で、機能訓練特化型や認知症対応型といった業態は需要が伸びており、管理者や生活相談員が抱える業務範囲はむしろ広がっています。書類仕事を効率化する余地は、業界全体で大きくなっています。

たとえば「今日のキャンセルを踏まえて送迎ルートを組んで」と頼んだ場合、ChatGPTは一般的な組み方の考え方を説明してくれますが、実際のルート作成まではしてくれません。

Claude Codeは、利用者の住所や希望時間のデータを実際に読み込んで、その場でルートのドラフトを作ってくれます。「説明する」のではなく「やってくれる」のが最大の違いです。

1-1. Claude Codeとは

Claude Codeは、Anthropic社が開発した、パソコンの画面から日本語で指示を出して動かすAIツールです。利用予約データやケア記録などの実際のファイルを読み込ませ、対話しながら集計やドラフト作成を進められます。

もともとはソフトウェア開発者向けのツールとして作られましたが、「ファイルを読み込んで作業する」という性質そのものは、プログラミングに限らず、送迎計画やLIFE提出データの整備にもそのまま応用できます。

1-2. Codexとは

Codexは、OpenAI社が開発した、Claude Codeと似た位置づけのAIツールです。こちらもファイルを読み込ませて作業を任せる使い方が中心で、介護現場での活用事例はClaude Codeのほうが蓄積が進んでいます。

	Claude Code	Codex
開発元	Anthropic	OpenAI
できること	ファイル読み込み・集計・書類ドラフト作成	ファイル読み込み・集計・書類ドラフト作成
介護現場での活用事例	蓄積が進んでいる	蓄積は少なめ
非エンジニアの利用	日本語の指示文で操作可能	日本語の指示文で操作可能
土台となる技術	Anthropic独自のAIモデル	ChatGPTと同じOpenAIのAIモデル
セミナーでの扱い	実演の中心として詳しく紹介	冒頭で違いを簡単に紹介

どちらも専門的なプログラミング知識がなくても、日本語で「この送迎表を作って」のように話しかけるだけで使えます。難しい操作を覚える必要はありません。

1-3. デイサービス事業所では、具体的に何に使えるのか

「仕事をやり切るAI」と言われても、まだ抽象的に感じるかもしれません。デイサービス事業所で言えば、次のような業務が代表的な使いどころです。

• 送迎計画(ルート最適化・キャンセル対応)のドラフト作成
• 個別機能訓練計画書の草案とLIFE提出フォーマットへの転記
• 介護報酬請求における加算算定要件のチェックリスト化
• シフト管理・外国人介護人材の対応書類のドラフト
• 家族向け活動報告・ケアマネ向け紹介資料の作成

この先の章では、これらの業務ひとつひとつについて「何を渡すと、何が出てくるか」を具体的に見ていきます。

逆に、ご利用者やご家族との信頼関係づくり、入浴介助中の急変対応のように、状況ごとの機微な判断が求められる業務は、これからも人が担う部分として残ります。AIが代われるのは「作業」であって「判断」ではない、という線引きが基本です。

向いている業務	向いていない業務
数字の集計・書類のドラフト作成	ご利用者・ご家族との信頼関係づくり
過去の様式を踏まえた書式変換	入浴介助や機能訓練中の安全に関する最終判断
繰り返しの多い定型業務	そのつど状況が変わるケアマネとの交渉
複数資料の突合・横断作業	職員同士のチームワーク構築
データに基づく傾向の把握	ご利用者の表情や体調変化を読み取る現場判断

この線引きを最初に理解しておくと、「AIに何でも任せられる」という過度な期待も、「結局は現場では使えない」という過小評価も、どちらも避けやすくなります。

用語	一言でいうと
Claude Code	Anthropic製の「仕事をやり切るAI」
Codex	OpenAI製の「仕事をやり切るAI」
プロンプト	AIへの指示文(日本語の普通の文章でよい)
AIエージェント	複数の作業を自律的に実行し続けるAIの総称
permission mode	AIに許可する操作の範囲を決める設定
LIFE	介護のケア内容・評価データを国に提出するシステム

02 TRANSPORT 送迎計画が、Claude Codeでこう変わる デイサービス事業所で管理者がもっとも時間を取られる送迎業務を、入力と出力で見ます

デイサービス事業所の管理者にとって、送迎計画は毎日欠かせない業務です。利用者ごとに乗降順・所要時間・要介助度が異なり、最適な回り方を組むには経験と勘が必要になります。

前日夜や当日朝に利用者からキャンセルの連絡が入ると、送迎ルートをゼロから組み直す必要が出てきます。天候が悪化すれば所要時間の見積もりも変わり、管理者の負担はさらに膨らみます。

2-1. 送迎ルートの自動生成

利用者の住所・希望乗車時間・要介助度、当日のキャンセル状況、天候情報をClaude Codeに渡すと、乗降順を組んだ送迎ルートのドラフトが出てきます。

これまで管理者が地図を見ながら手作業で組んでいたルートを、AIが下書きとして先に用意しておくイメージです。最終確認と配車の指示は、これまで通り管理者が行います。

業務	何を渡すか	何が出てくるか
送迎ルート作成	利用者住所・希望時間・要介助度	乗降順を組んだ送迎ルートドラフト
キャンセル対応の再計画	当日のキャンセル情報	変更後の送迎ルート再ドラフト
配車稼働状況の可視化	車両台数・ドライバー人数	稼働率の一覧表
天候変化への対応	天気予報データ	所要時間を補正したルート
ドライバー向け送迎表の作成	確定した送迎ルート	紙・タブレット用の送迎表

2-2. 配車稼働率の底上げ

送迎車の稼働率にバラつきが出やすいのは、ルートを組む人の経験値に差があるからです。稼働状況を一覧化しておくと、車両やドライバーの配置バランスが見えやすくなります。

稼働率が低い時間帯や車両が分かれば、利用者の受け入れ枠を増やす判断材料にもなります。送迎の効率化は、そのまま新規利用者の受け入れ余地にもつながります。

2-3. 既存の送迎管理アプリとの違い

送迎ルートを組むだけのSaaSは、すでに導入している事業所も多いと思います。ルート計算自体は既存アプリでも十分にできる場合があります。

Claude Codeとの違いは、送迎ルートだけでなく、ケア記録・ケアマネ営業・加算管理といった別の業務データと横断して扱える点です。すでに送迎アプリを使っている事業所でも、並行して運用できます。

観点	送迎管理アプリ	Claude Code
扱う範囲	送迎ルートの計算のみ	送迎+ケア記録+加算管理を横断
導入のしやすさ	専用アプリの契約・設定が必要	既存の業務データを読み込ませるだけ
カスタマイズ性	アプリの仕様に依存	自社の書式に合わせて調整可能
他業務への応用	送迎業務専用	LIFE提出や請求業務にも応用可能

「送迎アプリをやめてClaude Codeに乗り換える」という発想ではなく、既存の仕組みに送迎以外の業務をまとめて載せていく、という考え方が現実的です。

送迎の負担が軽くなった分だけ、これまで受け入れを断っていた地域や時間帯の利用者にも対応しやすくなります。稼働率の底上げは、書類作業の削減だけでなく、事業所の収益機会にも直結する部分です。

次の章では、送迎計画と並んで負担が大きい、個別機能訓練とLIFE提出の具体例を見ていきます。

03 TRAINING_LIFE 個別機能訓練とLIFE提出も、こう変わる 機能訓練指導員の書類仕事と、加算算定に直結するLIFE提出データの変化を見ます

送迎計画と並んで負担が大きいのが、個別機能訓練計画書の作成とLIFE提出です。3ヶ月ごとの見直しが利用者10名分で20〜30時間かかるケースも珍しくありません。

機能訓練指導員(PT/OT)は、評価から計画書作成、LIFEへのデータ提出までを一人で抱えていることが多く、負担が特定の職員に集中しやすい構造です。

3-1. 訓練計画書のドラフト作成

ADL(食事・排泄・入浴などの基本動作)とIADL(買い物・調理などの応用動作)の評価データをClaude Codeに読み込ませると、個別機能訓練計画書のドラフトが出てきます。

続けて、そのドラフトをLIFE提出用のフォーマットに転記させることもできます。LIFEへのデータ提出は、加算算定の要件にも直結する重要な作業です。

評価項目	主に見る内容	主な参照資料
ADL評価	食事・排泄・入浴等の基本動作	個別機能訓練計画書
IADL評価	買い物・調理等の応用動作	個別機能訓練計画書
栄養スクリーニング	低栄養リスクの評価	栄養関連加算の様式
口腔機能評価	咀嚼・嚥下機能の評価	口腔機能向上加算の様式

3-2. 栄養スクリーニングと口腔機能評価も同じ流れ

LIFE提出はADL/IADL評価だけでなく、栄養スクリーニングや口腔機能評価も含まれます。低栄養リスクの評価や、咀嚼・嚥下機能の評価も、それぞれ別の担当者が別のタイミングで記録していることが多いです。

担当がバラバラな評価記録を一箇所に集めてLIFE提出フォーマットに合わせる作業も、Claude Codeに読み込ませておけば、転記の下書きまで進められます。

LIFEへのフィードバックデータは、ケアマネジャーとのケア会議の資料としても使えます。過去のフィードバックを踏まえた資料のドラフトも、同じ仕組みで作らせられます。

モニタリング記録も同様です。訓練の実施状況を毎回手書きでメモしている事業所は多いですが、写真やメモを読み込ませてモニタリング記録のフォーマットに整形させる使い方もできます。

3ヶ月ごとの見直しサイクルと、月次のLIFE提出サイクルが重なる時期は、機能訓練指導員の負担が特に集中します。あらかじめこの重なりを見越して、評価データの取り込みを前倒しで進めておく運用にしている事業所もあります。

04 CLAIMS_STAFF 介護報酬請求・シフト・ケアマネ営業も、同じように変わる 加算算定のチェックと、生活相談員・管理者の日々の書類仕事を見ます

送迎計画・個別機能訓練以外にも、デイサービス事業所には月次で発生する書類仕事があります。介護報酬請求、シフト管理、ケアマネ営業、家族対応などです。

役割	日々の悩み	Claude Codeの使いどころ
管理者	送迎ルート最適化に毎日時間を取られる	キャンセル・天候を踏まえたルート再ドラフト
機能訓練指導員(PT/OT)	計画書見直しが10名分で20〜30時間	ADL/IADL評価からの訓練計画草案作成
生活相談員	ケアマネ営業が紹介に繋がらない	事業所紹介資料・フォローメールのドラフト作成
経営者・会社役員	加算取得が経営の生命線だが全体像が見えにくい	加算算定状況の一覧化と導入判断

4-1. 介護報酬請求と加算管理

月次の介護報酬請求では、個別機能訓練加算・口腔機能向上加算・LIFE関連加算・入浴介助加算など、複数の加算の算定要件を満たしているか確認する必要があります。

サービス提供実績記録と算定要件を突き合わせ、どの加算が算定できそうかをチェックリスト化させる使い方ができます。最終的な請求は、これまで通り管理者や事務担当が行います。

加算の例	主な算定要件	関連する記録
個別機能訓練加算	計画書の作成・3ヶ月ごとの見直し	個別機能訓練計画書・モニタリング記録
口腔機能向上加算	口腔機能評価と計画に基づく取り組み	口腔機能評価様式
科学的介護推進体制加算	LIFEへのデータ提出とフィードバック活用	LIFE提出データ
入浴介助加算	個浴・機械浴などの入浴介助実施記録	サービス提供実績記録

加算は種類が多く、算定要件を満たしていても申請を忘れているケースも珍しくありません。要件と記録を横断してチェックリスト化しておくことは、取りこぼしを防ぐ意味でも有効です。

基本報酬の見直しが続く中で、加算の取得状況は事業所の収益を左右する重要な要素になっています。どの加算をどこまで取得できているかを俯瞰できる状態にしておくことは、経営判断のスピードにも直結します。多くの事業所が同じ悩みを抱えており、まずは記録と要件を横断して一覧化するところから始めるのが現実的です。

4-2. シフト管理・ケアマネ営業・家族対応

シフト管理では、介護職員の人員配置基準を満たしているかを確認しながら、シフト案のドラフトを作らせられます。外国人介護人材の対応書類作成にも応用できます。

人員配置基準は利用者数や提供時間帯によって必要人数が変わるため、シフトを組む段階でこの基準を満たしているかを機械的にチェックできると、管理者の確認負担が減ります。

4-3. 外国人介護人材への対応書類

人手不足を背景に、外国人介護人材を受け入れる事業所も増えています。在留資格の種類ごとに提出書類や更新時期が異なり、管理者にとって新たな管理項目が増える要因になっています。

在留資格ごとの提出書類のテンプレートを読み込ませておけば、更新時期が近づいた対象者の一覧化や、提出書類のドラフト作成を任せられます。管理者や生活相談員が個別に期限を管理する負担を減らせます。

生活相談員のケアマネ営業では、事業所紹介資料や新規利用者へのフォローメールのドラフトを作成できます。訪問先ごとに内容を調整する時間を短縮できます。

家族対応では、当日の写真とケア記録から、家族向け活動報告や連絡帳のドラフトを作成できます。文章を一から書く手間が減ります。

ケアマネジャーは複数のデイサービス事業所を比較検討していることが多く、紹介資料の分かりやすさが紹介数に影響します。過去の面談記録を読み込ませておけば、訪問先の関心に合わせた資料のドラフトを作らせられます。

家族向けの活動報告は、写真とひとことコメントの組み合わせが基本です。ケア記録から当日の様子を拾い出し、文面のドラフトを作らせておけば、生活相談員が確認して送るだけの状態にできます。

業務	従来の目安時間	AI活用後の目安
個別機能訓練計画書の見直し(10名分)	20〜30時間	8〜12時間程度に圧縮できた例あり
LIFE提出データ整備	毎月まとまった時間が発生	評価データからの自動転記でおおむね圧縮
送迎ルートの組み直し	キャンセルのたびに再計算	数分でルート再ドラフト
介護報酬請求・加算チェック	月次で突合作業が発生	算定要件のチェックリストを自動作成
ケアマネ向け紹介資料作成	案件ごとに手作業	過去資料をベースに自動ドラフト

05 MECHANISM Claude Codeが、送迎表やLIFEデータを扱えてしまう理由 Claude Codeの仕組みを、専門用語を使わずに説明します

「AIが書類仕事を代わりにやってくれる」と聞くと、仕組みが気になる方も多いと思います。専門用語を使わずに、3つのポイントで説明します。

難しい技術の話ではありません。パソコンが得意な人が、たまたまその得意分野を書類仕事に向けている、というくらいのイメージで読み進めていただければ十分です。

ここまで見てきた送迎計画やLIFE提出の例も、すべてこの3つの特徴の組み合わせで成り立っています。仕組みが分かると、自社のどの業務に応用できそうかもイメージしやすくなります。

5-1. ファイルを直接読み書きできる

Claude Codeは、利用予約データやケア記録のExcel、評価データのファイルといった実際のファイルを、パソコンの中でそのまま開いて中身を読み込めます。読んだ内容をもとに、新しい書類を作ったり、既存の書類を書き換えたりできます。

たとえるなら、資料を渡せば黙々と目を通し、指示通りに整理したり文書を作ったりしてくれる事務員のような存在です。

従来の生成AIとの違いも、まさにここにあります。「集計方法を教えてくれる」のではなく「実際に集計してくれる」——この一歩の差が、書類仕事の時間を大きく左右します。

5-2. 手順を覚えて繰り返せる

一度「この形式で送迎表を作って」と教えたやり方は、次回以降も同じ手順で再現できます。毎回イチから指示を考える必要はなく、「型」として使い回せます。

送迎計画やLIFE提出のように、毎回やることがほぼ決まっている業務ほど、この「型」の効果が出やすくなります。二度目以降は指示の言葉数も減り、確認するだけで済むようになります。

5-3. 複数の資料を横断できる

利用予約データ・ケア記録・評価データなど、別々の場所に保存されている資料を、同時に開いて見比べることができます。LIFE提出はこの「横断」がまさに効いてくる作業で、複数の評価様式を別々に突き合わせる手間を、まとめて引き受けられます。

送迎計画でも同じことが言えます。利用者住所・当日のキャンセル情報・天候情報という、性質の異なる資料を横断して、ルートのドラフトを一度に作らせられます。

特徴	何ができるか	デイサービス事業所での具体例
ファイルの直接読み書き	利用予約データやケア記録を開いて、集計やドラフト作成ができる	評価データから訓練計画書のドラフトを作成
手順を覚えて繰り返す	一度教えたやり方を「型」として次回も使える	毎月の送迎表作成を同じ手順で処理
複数資料の横断	利用予約・ケア記録・評価データなどをまとめて参照できる	LIFE提出に必要な項目を横断して一括整備
対話しながら進められる	一度で完璧を求めず、やり取りしながら調整できる	送迎ルートドラフトの表現を対話で修正

対話しながら進められる点も見落とせない特徴です。一度で完璧なドラフトを求めるのではなく、「もう少し丁寧な言葉遣いにして」「この項目を追加して」と伝えながら、少しずつ形を整えていけます。

紙の様式やExcelの決まったフォーマットに合わせてほしいときも、そのフォーマットのファイルを見本として渡しておけば、同じレイアウトでドラフトを作らせられます。ゼロから体裁を指定し直す必要はありません。

ただし、Claude Codeが自分で判断できないこともあります。どこまで任せて、どこから人が確認するか。次の章で、つまずきやすいポイントとあわせて具体的に説明します。

06 PITFALLS デイサービス事業所が導入でつまずきやすい落とし穴と対処 個人情報の扱い・社内定着・ツール選定でよくあるつまずきを整理します

Claude Codeをデイサービス事業所の現場に導入する際、多くの事業所が最初につまずくのは個人情報の取り扱い範囲です。

ここまで紹介してきた便利さの裏側で、実際に導入するとなると出てくる現実的な悩みを、順番に整理していきます。

6-1. 個人情報・要配慮情報の取り扱い範囲

permission mode(操作許可の範囲)を適切に設定し、ご利用者やご家族のどの情報をAIに渡すか、どこまでの操作を許可するかを事前に線引きしておく必要があります。

まず読み取り専用の範囲で運用を始め、慣れてきた段階で許可する操作を広げていく進め方であれば、情報システム担当が不在の事業所でも無理なく運用できます。

介護保険法・老人福祉法のもとで通所介護の指定を受けている以上、記録の管理体制について問われる場面もあります。AIに何を読み込ませたかを説明できる状態にしておくことが、この観点でも安心材料になります。

既往歴や介護度といった要配慮個人情報を扱う場合ほど、この設計を丁寧に行うことが導入の前提になります。何を渡して、何を渡さないかを、あらかじめ決めておくということです。

段階	許可する操作	目安の期間	関わる担当者
導入初期	読み取り・集計・下書き作成のみ	最初の1〜2ヶ月	管理者・生活相談員
慣れてきた段階	社内フォーマットへの自動保存を追加	3〜6ヶ月目以降	業務担当者本人
定着後	業務ごとに必要な操作範囲を個別に調整	運用が安定してから	各業務の責任者

6-2. 社内での定着

最初から全業務をAI化しようとせず、送迎計画や個別機能訓練計画書の作成など、負担の大きい一部の業務から試し、効果を実感してから範囲を広げていくほうが定着しやすくなります。

「便利そうだから」と全職員に一斉導入するよりも、まず一人か二人が使いこなせるようになってから、周りに広げていくほうが、結果的に定着のスピードは早くなります。

6-3. ツール選定で押さえておきたいこと

Claude CodeとCodex、どちらが自社に合うかは、実際に画面を見ながら判断するのが早いです。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、その業務での使いやすさを比較する順番がおすすめです。

6-4. 現場でよくあるつまずきの実例

ひとつは、送迎計画・個別機能訓練計画書・LIFE提出のすべてを初日から一気に試そうとして途中で止まってしまうケースです。担当者ごとに温度差が生まれ、どの業務も中途半端になりがちです。

もうひとつは、機能訓練指導員がプロンプトの書き方に戸惑い、結局誰も使わなくなってしまうケースです。「この評価データから訓練計画草案を作って」といった業務の言葉をそのまま入力すれば十分ですが、この点が伝わっていないと、ツールを開かないまま放置されがちです。

三つ目は、リハビリ特化型デイと通常デイの違いを考慮せずに同じテンプレをそのまま使い、様式が合わずに作り直しになるケースです。業態ごとの主軸業務の違いを事前に読み込ませておかないと、ドラフトの精度は上がりません。

つまずきポイント	現実的な対処
全業務を一度にAI化しようとして頓挫	送迎計画や個別機能訓練など、負担の大きい業務を1〜2個に絞って試行
リハビリ特化型と通常デイで様式が違い混乱	業態別にテンプレを分け、主軸業務ごとにカスタマイズ
現場職員がプロンプトの書き方に戸惑う	最初の数回は管理者や生活相談員が一緒に操作する
読み込ませるデータの範囲を決めずに始める	permission modeで読み取り専用の範囲から着手する
元データとドラフトの保存ルールがない	利用者フォルダにやり取りを保存する運用を決めておく

AIに読み込ませた元データと、生成されたドラフトを、いつ・どの利用者に使ったか分かる形で残しておくことも大切な運用ルールです。利用者フォルダにやり取りを保存しておくだけで、最低限の記録になります。

特別なシステムを新たに導入する必要はありません。今使っているフォルダ構成やファイル管理のルールに、AIとのやり取りの保存を一項目加えるだけで十分です。

ここまで見てきたように、つまずきの多くは技術的な難しさではなく、始め方の設計に起因します。業務を絞る、型を作る、記録を残す——この3つを押さえておけば、大きな失敗にはつながりにくくなります。

文章だけでは伝わらない部分は、実際の画面をご覧いただくのが早いです。セミナーでは、送迎ルートの生成や個別機能訓練計画書のドラフト作成を実際に動かしながらお見せしています。

07 SEMINAR_CONTENT 60分で、送迎表とLIFE提出データの生成を実演します 60分の時間割・実演する業務・よくある質問・参加対象を具体的に紹介します

「結局セミナーで何をするのか」が分からないと、参加を決めにくいと思います。60分の中身を具体的に紹介します。

7-1. 60分の時間割

時間帯	内容
最初の10分	デイサービス事業所の業務棚卸しと、Claude Code・Codexの全体像整理
次の25分	送迎ルート生成、個別機能訓練計画書のドラフト、LIFE提出データ整備の実演デモ
次の15分	参加者の悩みを募集し、その場で「うちならこう試すか」を設計
最後の10分	質疑応答と、来週何を試すかの言語化

この時間割が基本の流れです。実演デモで扱う具体的な資料例は、参加事業所の規模や業態(通常デイ・リハビリ特化型 等)に応じて多少調整することもあります。

1社1枠の貸切形式のため、他事業所の担当者に自社の利用者データや送迎ルートを見られる心配はありません。安心して具体的な資料を持ち込んでいただけます。

7-2. 実演する業務

実演の中心は、25分間のノーカットデモです。デイサービス事業所の具体的な業務を、画面を動かしながらお見せします。

個別機能訓練計画書のドラフト作成では、ADL/IADL評価データを読み込ませるところから、LIFE提出フォーマットへの転記までを実際に動かします。

介護報酬請求では、サービス提供実績記録を読み込ませて、算定できそうな加算のチェックリストができるまでの流れをお見せします。

7-3. その場で答える、こんな質問

よくある質問	当日の回答の方向性
リハビリ特化型と通常デイで導入内容は違うか	業態別にテンプレを分け、主軸業務ごとにカスタマイズする考え方を説明します
送迎ルート最適化は既存のSaaSで十分ではないか	送迎+ケア記録+ケアマネ営業+加算管理を横断できる違いを説明します
個人情報をどこまでAIに渡していいか	permission modeでの操作許可範囲の考え方を説明します

7-4. 参加対象

参加対象は管理者・経営者・会社役員としていますが、個別機能訓練やLIFE提出を担当する生活相談員の方にも参考にしていただける内容です。パソコン操作に不慣れな方でも、専門知識は前提としていません。

一方、書類仕事を人に任せる想定がなく、経営者お一人で全ての業務を完結されている場合は、効果を実感しにくいかもしれません。複数職員で業務を分担している事業所ほど、持ち帰れる材料は多くなります。

機能訓練特化型・認知症対応型・通常型のいずれの業態でも、送迎計画や記録業務そのものは共通して発生するため、業態を問わず参考にしていただける内容になっています。

08 SEMINAR_BOOKING デイサービス事業所向け予約と当日参加の流れ 無料・60分・オンラインの参加方法と、予約から当日までの流れを紹介します

ここまで紹介した内容を、実際の画面を動かしながら確認できる場として、60分の無料オンラインセミナーを開いています。

• 参加費は無料
• 60分・オンライン(Google Meet)開催
• 1社1枠の貸切で、実演を中心に進めます
• 空いている日程からそのまま予約できます

このページ下部の予約フォームで、空き日程を選ぶだけで予約が完了します(日程調整のメール往復はありません)。こちらの予約フォームからお進みください。

日程や内容の詳細はClaude Code セミナーの詳細ページでもご確認いただけます。開催後には他形態(研修/講座/導入支援/コンサル/内製化/顧問)についてのご相談も承っています。

この記事で分かったこと	セミナーで確認できること
Claude Code・Codexが何者か	実際の画面での操作感
何を渡すと何が出てくるか(理屈)	自社の業務に置き換えた場合の具体例
導入時のつまずきポイント	自社ならどこから試すべきかの判断材料
なぜそれが可能なのか(仕組み)	実際に動いている様子を見て納得できるか
送迎計画・個別機能訓練・LIFE提出の変わり方	自社の利用者データを例にした質疑応答
個人情報の取り扱い・社内定着の考え方	自社の運用ルールに落とし込む相談

この記事を読んで、Claude Code・Codexが何者かはお分かりいただけたと思います。あとは、自社の業務にどこまで使えそうか、実際の画面で確かめていただくだけです。

よくある質問

Q. ご利用者やご家族の個人情報をAIに読み込ませても大丈夫ですか。

A. 社内のどの情報をどこまでAIに渡すか、扱う範囲の線引きも含めてセミナー内で説明しています。permission modeの設定で、最初は読み取り専用の集計・下書き作成のみに限定する運用も可能です。慣れてきた段階で、許可する操作の範囲を少しずつ広げていく進め方が現実的です。導入するかどうかの判断材料としてお持ち帰りいただけます。

Q. 送迎ルートの最適化は既存の送迎管理アプリで十分ではないですか。

A. 既存のアプリはルート作成のみを扱うことが多いのに対し、Claude Codeは送迎計画に加えて、ケア記録・ケアマネ営業・加算管理まで横断して扱える点が違います。すでにアプリを使っている事業所でも、並行して運用できます。まず自社が最初に試したい業務から比較するのがおすすめです。

Q. 個別機能訓練計画書の内容判断もAIに任せられますか。

A. いいえ、Claude Codeが作るのは評価データをもとにした草案までです。訓練内容そのものの判断とLIFEへの提出は、これまで通り機能訓練指導員(PT/OT)が行います。ベテランが最終チェックに集中できるようになる点が、主なメリットです。経験の浅い職員の育成期間中でも、下書き作成の負担を軽くする使い方ができます。

Q. リハビリ特化型デイと通常デイで、導入する内容は変わりますか。

A. 業態別にテンプレを分けて対応します。機能訓練特化型なら個別機能訓練計画書、通常デイなら入浴介助記録を主軸に、それぞれの中核業務に合わせてカスタマイズします。セミナーでは自社の業態に近い実演例を交えてご説明します。

Q. パソコン操作に不慣れな職員が多い事業所でも導入できますか。

A. セミナーではターミナルやエディタの画面を実際に動かしながら説明します。専門知識がなくても、まずは何ができるかを知ることを目的にした内容です。最初の数回は管理者や生活相談員が一緒に操作するところから始める事業所が多いです。ボタン操作より、日本語で何を伝えるかのほうが重要になります。

Q. Claude CodeとCodex、どちらを選べばよいですか。

A. どちらも生成AIを使った業務自動化ツールですが、介護現場での活用事例の蓄積が進んでいるのはClaude Codeです。開発元(Anthropic/OpenAI)が異なるだけで、基本的な使い方や非エンジニアでも扱える点は共通しています。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、使いやすさを比較するのがおすすめです。セミナーでは両方の画面を見ていただけます。

Q. セミナーは管理者本人が参加しないといけませんか。

A. 管理者・経営者・会社役員向けを基本としていますが、生活相談員や機能訓練指導員の方が実務目線で参加されることも歓迎しています。参加人数や役職については、お申し込み時にご相談ください。複数名での参加もご相談に応じます。

Q. 小規模なデイサービス事業所でも、人員体制的に導入は現実的ですか。

A. むしろ専任の事務職員を置きにくい小規模事業所ほど、管理者が送迎計画から加算管理まで兼務している傾向があり、負担軽減の効果を実感しやすい面があります。最初から全業務を対象にせず、負担の大きい1業務に絞って試すところから始める事業所が多いです。

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セミナー当日、AIによる業務自動化「AI鬼管理」や、月30万円の定額で業務を丸ごと引き受ける「AI社員AIKATA」のサービス説明も希望する（任意）

AI鬼管理・AI社員AIKATAとは？

AI鬼管理は、Claude Code を中核に貴社の定型業務のAI自動化を GENAI が構築から運用定着まで伴走支援するサービスです。AI社員AIKATAは、その仕組みで貴社の業務そのものを、月30万円の定額でGENAIが丸ごと引き受けるAIネイティブのBPOサービスです。チェックいただいた方には、セミナー当日に貴社の業務内容に合わせた導入プランのご案内時間を設けます（無理な営業はいたしません）。

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デイサービス事業所の書類仕事は、送迎計画のように毎日発生する業務から、個別機能訓練計画書やLIFE提出のように3ヶ月・毎月のサイクルで積み重なる業務まで、次々と重なっていきます。管理者や生活相談員、機能訓練指導員がそれぞれ抱える負担も少しずつ性質が異なります。Claude CodeやCodexが何者かという基本から、実際に何ができて何ができないかまで、文章だけではどうしても掴みにくい部分があります。自社の利用者データや送迎ルートを例に、実際の画面を見ながら自社に合う業務を見極められる場として、60分の無料セミナーを用意しています。

ここから先の進め方は、大きく2つあります。

自社で回せるようになりたい方は、AI鬼管理でClaude Code／Codexの使い方から業務設計・社内定着まで伴走を受けながら、社内に仕組みを作る道があります。

覚えるより任せたい方は、AI社員AIKATAでこの記事のような定型業務を丸ごと預ける道があります。料金は月30万円の月額定額、追加費用は0円です。

どちらが合うかは、業務量と社内体制次第です。無料相談・無料適合診断で、貴社の場合はどちらが向くかからご相談いただけます。

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