イベント企画会社向けClaude Codeセミナー｜企画書・見積書・運営マニュアルはどこまで自動化できるか
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弊社GENAIでは、イベント企画会社の方向けに Claude Code・Codex の無料オンラインセミナー（60分）を開催しています。本記事では、企画書ドラフトの作成や見積書・運営マニュアルづくり、動員カウント報告書の作成が、どこまで自動化できるかを、セミナーの内容とあわせて解説します。
コンペ対応の企画書や見積書、当日の運営マニュアル、動員カウント報告書や道路使用許可などの行政手続書類まで、案件が増えるほど書類仕事の負担は代表やプロデューサーに積み重なっていきます。専任の担当者を置きにくい中小のイベント企画会社ほど、この負担は重くのしかかります。
本記事では、Claude CodeとCodexの違いという基本から、企画書・見積書・運営マニュアル・動員カウント報告書がどこまで変わるか、導入時に注意すべき点までを順にご紹介します。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
01 AI_DIFF 「答えるだけのAI」と「最後までやり切るAI」の違い Claude CodeとCodex、それぞれ何者で、非エンジニアでも使えるのかを整理します
ChatGPTやGeminiのような生成AIは、質問を投げかけると答えを返してくれる「相談相手型のAI」です。日常的に使っている方も増えてきました。
「企画書の構成のコツを教えて」「見積書の書き方は」といった質問には、丁寧に答えてくれます。ただし、実際の企画書や見積書の作成そのものまではやってくれません。
一方、Claude CodeやCodexは、指示した作業を最後まで自分で実行してくれる「仕事をやり切るAI」です。ヒアリング議事録を読み込んで企画書のドラフトを作る、といった一連の作業を任せられます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
たとえば「今回のコンペの企画書を作って」と頼んだ場合、ChatGPTは一般的な企画書の構成案を説明してくれますが、実際にヒアリング内容を反映した文章までは作ってくれません。
Claude Codeは、実際のヒアリング議事録ファイルを開いて中身を読み込み、企画書のドラフトをその場で作ってくれます。「説明する」のではなく「やってくれる」のが最大の違いです。
1-1. Claude Codeというツール
Claude Codeは、Anthropic社が開発した、ターミナルやエディタの画面から指示を出して動かすAIツールです。企画書や過去の運営マニュアルなどのファイルを読み込ませ、対話しながらドラフト作成を進められます。
📚 用語解説
Claude Code：Anthropic社が開発した、ファイルを読み込んで作業を代行してくれるAIツールです。パソコンの画面から日本語で指示を出して使い、企画書や運営マニュアルのドラフト作成にも応用できます。
もともとはソフトウェア開発者向けのツールとして作られましたが、「ファイルを読み込んで作業する」という性質そのものは、企画書づくりや見積書作成にもそのまま応用できます。
1-2. Codexというツール
Codexは、OpenAI社が開発した、Claude Codeと似た位置づけのAIツールです。こちらもファイルを読み込ませて作業を任せる使い方が中心で、イベント企画会社での活用事例はClaude Codeのほうが蓄積が進んでいます。
ChatGPTと同じOpenAI社の技術が土台になっているため、普段ChatGPTを使っている方には操作感が馴染みやすいかもしれません。目指す方向性はClaude Codeと重なります。
📚 用語解説
Codex：OpenAI社が開発した、Claude Codeと役割の近いAIツールです。仕組みの考え方は共通していますが、開発元と細部の操作感が異なります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
| Claude Code | Codex | |
|---|---|---|
| 開発元 | Anthropic | OpenAI |
| できること | ファイル読み込み・集計・書類ドラフト作成 | ファイル読み込み・集計・書類ドラフト作成 |
| イベント企画会社での活用事例 | 蓄積が進んでいる | 蓄積は少なめ |
| 非エンジニアの利用 | 日本語の指示文で操作可能 | 日本語の指示文で操作可能 |
| 土台となる技術 | Anthropic独自のAIモデル | ChatGPTと同じOpenAIのAIモデル |
| セミナーでの扱い | 実演の中心として詳しく紹介 | 冒頭で違いを簡単に紹介 |
どちらも専門的なプログラミング知識がなくても、日本語で「この企画書を作って」のように話しかけるだけで使えます。難しい操作を覚える必要はありません。
画面には黒い背景に英数字が並び、見た目だけなら専門家向けのツールに見えるかもしれません。ただ実際に打ち込むのは日本語の文章で、伝える中身の具体性のほうが操作の巧拙より重要です。
1-3. イベント企画会社では、具体的に何に使えるのか
「仕事をやり切るAI」と言われても、まだ抽象的に感じるかもしれません。イベント企画会社の現場で言えば、次のような業務が代表的な使いどころです。
- 企画書ドラフトの作成(コンペ対応)
- 見積書・工程表ドラフトの作成
- 運営マニュアル・タイムテーブルの作成
- 動員カウント報告書・補助金報告書の作成
- RFP分析・提案資料のカスタマイズ
たとえば企画書ドラフトの作成だけでも、コンセプト設計・予算試算・過去事例の引用など、複数の工程をまとめて任せられます。ひとつずつ手作業で組み立てる必要がなくなります。
小さな案件でも、書類仕事の総量はほとんど変わりません。案件数が増えるほど、この負担は代表やプロデューサーに重くのしかかっていきます。
次の章からは、これらの業務を一つずつ取り上げ、「何を渡せば、何が返ってくるか」を具体的に見ていきます。
逆に、クライアントとの信頼関係づくりや、当日の現場でのとっさの判断のように、状況ごとの機微な判断が求められる業務は、これからも人が担う部分として残ります。AIが代われるのは「作業」であって「判断」ではない、という線引きが基本です。
| 向いている業務 | 向いていない業務 |
|---|---|
| 文章の下書き・構成案の作成 | クライアントとの信頼関係づくり |
| 過去の様式を踏まえた書式変換 | 現場での安全に関する最終判断 |
| 繰り返しの多い定型業務 | そのつど状況が変わる交渉ごと |
| 複数資料の突合・横断作業 | スタッフ・ベンダーとの人間関係の構築 |
| データに基づく傾向の把握 | 現場の空気を読んだその場の判断 |
| 定型文書の初稿作成 | 当日の空気を読んだ現場での即断 |
02 PROPOSAL 企画書・見積書づくりが、Claude Codeでこう変わる イベント企画会社でもっとも時間とお金が動く工程を、入力と出力で見ます
イベント企画会社でもっとも時間とお金が動くのが、コンペ対応の企画書と見積書づくりです。クライアントヒアリングの内容をどれだけ企画に反映できるかが、コンペの勝敗を左右します。
精度が求められる一方、案件数が増えるほど代表やプロデューサーの負担は膨らみます。専任の企画書担当を置けない中小のイベント企画会社ほど、この負担が経営者にのしかかりやすくなります。
企画書ドラフト
クライアントヒアリング議事録を読み込ませると、コンセプト設計を反映した企画書のドラフトが出てきます。
見積書・工程表ドラフト
企画書の構成案とベンダー見積を渡すと、単価を反映した見積書・工程表のドラフトが出てきます。
運営マニュアルドラフト
過去の運営マニュアルと今回の会場情報を渡すと、当日の運営マニュアルのドラフトが出てきます。
RFP分析・提案資料
RFPと過去の受注実績を読み込ませると、差別化ポイントを抽出した提案資料の案が出てきます。
2-1. 企画書ドラフトの作成
クライアントヒアリングの議事録をClaude Codeに読み込ませると、コンセプト設計・構成案を反映した企画書のドラフトが出てきます。ゼロから構成を考える負担が大きく減ります。
これまで代表やプロデューサーが徹夜で組み立てていた作業のうち、構成の骨組みと文章化の部分を、AIが下書きとして先に用意しておくイメージです。
もちろん、クライアントの意図と企画の方向性が合っているかどうかの最終確認は、これまで通りプロデューサーが行います。
企画書の構成案は、その後の見積書・運営マニュアルすべての土台になります。ここを最初に整えることが、以降の工程全体の時間短縮につながります。
| 企画書の構成要素 | 反映される内容の例 |
|---|---|
| コンセプト設計 | クライアントヒアリングの要望・課題感 |
| ハイブリッド配信プラン | 対面+オンラインの実施方式の提案 |
| 予算試算 | 過去案件をベースにした概算費用 |
| 過去成功事例 | 似た規模・似た業種の実績紹介 |
2-2. 過去成功事例DBの活用と見積書ドラフト
企画書の構成案と、過去の成功事例DB(似た規模・似た業種のイベント実績)を渡すと、説得力のある企画書ドラフトに仕上がります。
📚 用語解説
RFP：発注者が「こういう提案がほしい」とまとめた提案依頼書です。イベント企画会社は、この要件に沿って企画書や見積書を作成します。
RFPの要件を読み込ませておけば、発注者の要求事項に沿った企画書の項目立てを自動で反映させることもできます。
見積書は、企画書の構成案とベンダー(音響/映像/装飾/警備/食事)の見積を渡すと、工種別の単価を反映した見積書ドラフトが出てきます。最終判断は担当者が行います。
工程表も同時に組み立てられます。企画書の構成案から準備に必要な工程を洗い出し、会場押さえ・ベンダー発注・当日運営の各段階を時系列に並べたドラフトが出てきます。
| 業務 | 何を渡すか | 何が出てくるか |
|---|---|---|
| 企画書ドラフト | クライアントヒアリング議事録 | コンセプト・構成案を反映した企画書ドラフト |
| 見積書ドラフト | 企画書の構成案・ベンダー見積 | 工種別単価を反映した見積書ドラフト |
| 工程表の作成 | 企画書の構成案・当日の会場情報 | 準備〜当日までの工程表ドラフト |
| 提案資料のカスタマイズ | RFP・過去の受注実績データ | 差別化ポイントを抽出した提案資料案 |
| 過去成功事例の引用 | 過去案件の実績データ | 企画書に添える成功事例の要約 |
| ハイブリッド配信プランの提案 | 過去の配信実績・会場情報 | 配信プランの構成案ドラフト |
たとえば「このヒアリング議事録から、ハイブリッド配信プランを含めた企画書を作って」と渡すと、構成案を反映したドラフトが数十分で出てきます。
続けて「このドラフトと過去の音響ベンダー見積から、見積書を作って」と渡せば、単価を反映した見積書のドラフトが出てきます。
毎回イチから条件を説明し直す必要はなく、一度使った指示文をメモしておけば、次の案件でもほぼそのまま使い回せます。案件が変わっても、会場規模や予算感を差し替えるだけで済みます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
2-3. RFP分析と提案資料のカスタマイズ
コンペ案件のRFPを読み込ませ、過去の受注実績データベースと突き合わせると、他社との差別化ポイントを抽出した提案資料のカスタマイズ案が出てきます。
新規開拓の営業リストも、業界別の過去実績データと照らし合わせながら整理させると、優先度をつけたアプローチリストのドラフトが出てきます。飛び込みや紹介頼みだった営業活動を、データに基づいて組み立て直すきっかけになります。
自治体・官公庁向けの案件では、過去の入札実績や補助金活用事例を整理しておくと、次回のRFP対応時に参照できる材料が手元に増えていきます。積み重ねるほど、提案の説得力が増していく仕組みです。
見積提出までのリードタイムが短い案件ほど、この下書き作成の時間短縮が効いてきます。担当者は構成の最終調整に集中できます。
結果として、これまでは準備時間の不足を理由に見送っていたコンペ案件にも、対応しやすくなります。企画書づくりの負担軽減は、参加できるコンペの数そのものを広げる効果も持っています。
見積書と工程表がセットで揃っていると、クライアントへの説明もスムーズになります。金額の根拠と準備スケジュールを、その場で一緒に示せるためです。
Claude Codeが担うのは構成案・下書きの作成までです。最終的な提案内容の判断は、プロデューサーや営業責任者が行います。
2-4. 契約書・ベンダー手配のドラフト作成
見積書が固まった案件では、契約書のドラフト作成やベンダー(音響/映像/装飾/警備/食事)手配の連絡文もあわせて任せられます。
契約条件のひな形と今回の案件内容を渡せば、契約書のドラフトが出てきます。押印前の最終確認は、これまで通り担当者が行います。
| 業務 | 何を渡すか | 何が出てくるか |
|---|---|---|
| 契約書ドラフト | 契約条件のひな形・案件内容 | 案件に合わせた契約書ドラフト |
| ベンダー手配連絡 | ベンダー一覧・当日の必要事項 | 手配連絡文のドラフト |
| 契約管理台帳の更新 | 締結済み契約書の一覧 | 案件別の契約管理台帳 |
03 OPERATIONS 運営マニュアル・動員カウント・行政手続書類も、同じように変わる 運営マニュアル作成、動員カウント報告、道路使用許可などの書類を具体的に見ます
企画書・見積書以外にも、イベント企画会社には案件ごとに負担の大きい書類仕事があります。運営マニュアル、動員カウント報告、道路使用許可などの行政手続書類です。
いずれも「毎案件・毎当日・毎回」発生する定型業務という共通点があり、Claude Codeの「型」が効きやすい領域でもあります。ひとつずつ見ていきます。
3-1. 運営マニュアル・タイムテーブルの作成
過去の運営マニュアルとタイムテーブルの雛形を読み込ませ、今回の会場・動員規模に合わせて再構成させる、という使い方がAIと相性の良い領域です。
📚 用語解説
MICE：国際会議(Meeting)・企業研修(Incentive)・国際会議(Convention)・展示会/見本市(Exhibition)の頭文字です。参加登録や座長スケジュールなど、通常のイベントより管理項目が多くなります。
MICE(国際会議・展示会等)案件では、参加登録・抄録管理・座長スケジュール調整といった専門業務も発生し、運営マニュアルの項目数がさらに増えます。
複数会場を同時に押さえる大型案件では、会場予約の空き状況とベンダーの稼働可否を同時に確認する必要があります。候補日と条件を渡せば、調整状況の一覧表を作らせられます。
| 運営マニュアルの主要項目 | 内容の例 |
|---|---|
| タイムテーブル | 受付開始から撤収までの分刻みの進行表 |
| 座席表・誘導計画 | 会場レイアウトと来場者の動線設計 |
| リスク評価 | 悪天候・機材トラブル等の想定と対応手順 |
| ベンダー連絡先一覧 | 音響/映像/装飾/警備/食事の担当者連絡網 |
3-2. 動員カウント・補助金報告書
自治体の補助金を活用したイベントでは、動員カウント報告書や業務証憑整理が必須です。入場者数データと証憑を渡せば、報告書のドラフトが出てきます。
📚 用語解説
ESG/SDGs：環境・社会・企業統治(ESG)や、国連の持続可能な開発目標(SDGs)に関連づけたイベント企画のことです。自治体・企業案件で提案を求められる場面が増えています。
ESG/SDGs連動企画の提案書も、過去の類似企画を土台にドラフトさせる使い方が現実的です。毎回ゼロから趣旨文を書き起こす負担が減ります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
3-3. 道路使用許可・食品衛生・警備業法まわりの書類
屋外イベントでは道路使用許可の申請、飲食提供では食品衛生法、動員警備では警備業法対応の書類も必要です。過去の申請書類を土台にドラフトを作らせられます。
📚 用語解説
道路使用許可：道路上でイベントを行う際に、所轄の警察署へ事前申請が必要な許可です。屋外イベントでは頻繁に発生する行政手続のひとつです。
発注機関(自治体・警察署など)ごとに書式が異なる点も、過去の様式を読み込ませておけば新しい様式向けのドラフトに反映されます。
楽曲を使用するイベントでは著作権法上の手続きも発生します。過去の申請実績を整理しておくと、今回どの手続きが必要かの確認漏れを防ぎやすくなります。
| 業務 | 従来の目安時間 | AI活用後の目安 |
|---|---|---|
| 企画書・見積書作成 | 案件あたり40〜80時間 | 案件あたり10〜20時間程度に圧縮できた例あり |
| 運営マニュアル作成 | 案件あたり20〜40時間 | 案件あたり4〜8時間程度に圧縮できた例あり |
| 動員カウント・補助金報告書 | 案件あたり80時間程度 | 証憑突合の自動化で大幅に圧縮できた例あり |
| 提案資料のカスタマイズ | 1社あたり10〜20時間 | RFP分析の自動化で圧縮できた例あり |
| 道路使用許可等の行政手続書類 | 案件ごとに手作業で作成 | 過去様式からのドラフト作成で時間短縮 |
3-4. プロデューサーとディレクター、それぞれの負担
プロデューサーには、案件全体の進行管理とクライアント折衝という毎日の判断業務があります。複数案件の進捗を一覧化しておくだけでも、判断のスピードは変わります。
ディレクター側は、スタッフシフトの調整とベンダー(音響/映像/装飾/警備/食事)連絡も負担になりやすいです。稼働可能スタッフのリストと当日必要人数を渡せば、シフト表のドラフトが出てきます。
シフト表の調整は、直前のキャンセルや追加募集が発生するたびに組み直しが必要になります。都度手作業で組み直していた表を、条件を渡すだけで再計算できるのは大きな負担軽減です。
| 役割 | 日々の悩み | Claude Codeの使いどころ |
|---|---|---|
| プロデューサー | 複数案件の進捗とクライアント折衝が同時進行 | 案件別進捗ダッシュボードの自動生成 |
| ディレクター | スタッフシフトとベンダー連絡の調整が属人化 | シフト表・ベンダー連絡テンプレの自動作成 |
| 営業/コンペ担当 | RFP分析と提案資料カスタマイズに時間を取られる | 過去実績DBを踏まえた提案資料の自動作成 |
| 経営者・会社役員 | 案件全体の収支と体制が見えにくい | 業務全体の書類フローを俯瞰した導入判断 |
| 経理・総務 | 請求書発行と契約管理台帳の更新が案件ごとに発生 | 金額データを引き継いだ請求書ドラフトの作成 |
案件別の進捗ダッシュボードを自動生成させておくと、複数案件を並行して抱えるプロデューサーの状況把握が楽になります。抜け漏れの早期発見にもつながります。
案件数が増えるほど、頭の中だけで進捗を把握するのは難しくなります。一覧化する作業自体を任せられれば、報告のための資料づくりに追われる時間も減らせます。
MICE/展示会案件では、抄録管理や座長スケジュール調整も複数の資料を横断する作業です。参加登録データと発表資料の対応表を渡せば、進捗一覧のドラフトが出てきます。
| MICE/展示会特有の業務 | 内容の例 |
|---|---|
| 参加登録管理 | 参加者リストと入金状況の突合 |
| 抄録管理 | 発表者から提出された抄録の一覧化・体裁確認 |
| 座長スケジュール調整 | セッションごとの座長候補と日程の調整 |
| 配信プラットフォーム連携 | オンライン参加者向けの視聴URL管理 |
3-5. 請求書・スタッフ採用書類のドラフト
案件終了後の請求書ドラフトや、繁忙期に増えるスタッフ採用書類の作成も、同じ考え方で負担を減らせます。
契約書や見積書の金額データを渡せば、請求書のドラフトが出てきます。採用書類も、過去の募集要項を土台にドラフトを作らせられます。
- 請求書ドラフトの作成
- スタッフ採用書類(募集要項・雇用条件)の作成
- 案件別契約管理台帳の更新
- トラブル対応マニュアルDBの整備
繁忙期に増える臨時スタッフの教育資料も、過去の当日運営マニュアルを土台にすれば、案件ごとに作り直す手間を減らせます。
過去のトラブル事例(機材不具合・悪天候対応・クレーム対応など)を蓄積しておくと、類似案件でのリスク評価に活用できます。蓄積そのものはAIに任せられる作業です。
| 蓄積する資料 | 活用場面 |
|---|---|
| 当日運営マニュアルの過去版 | 臨時スタッフ向け教育資料のたたき台 |
| トラブル対応の記録 | 類似案件でのリスク評価・対応手順の参照 |
| ベンダー評価メモ | 次回発注時の選定材料 |
企画書ドラフトや動員カウント報告書の作成は、セミナーで実際の画面を動かしながらお見せしています。
AIが担うのはドラフト作成と集計の下準備までです。申請・提出・当日の安全に関する判断は、これまで通りプロデューサーや現場責任者が行います。
04 MECHANISM なぜAIが企画書や運営マニュアルまで作れるのか Claude Codeの仕組みを、専門用語を使わずに説明します
「AIが書類仕事を代わりにこなしてくれる」と言われても、その仕組みが気になる方は多いはずです。専門用語を避けて、3つの観点から説明します。
むずかしい技術論ではありません。パソコン仕事が得意な人が、その力を書類作成に振り向けている、という程度のイメージで十分です。
ここまで見てきた企画書や運営マニュアルの例も、すべてこの3つの特徴の組み合わせで成り立っています。仕組みが分かると、自社のどの業務に応用できそうかもイメージしやすくなります。
特別なシステム連携やプログラミングは不要です。すでにパソコンの中にあるフォルダやファイルを、そのまま読み込ませるところから始められます。
📚 用語解説
AIエージェント：与えられた指示をもとに、複数の作業を自分で最後まで進め続けるタイプのAIの呼び方です。Claude CodeやCodexも、この分類に含まれます。
4-1. ファイルそのものを開いて作業できる
Claude Codeは、ヒアリング議事録や過去の企画書、Excelの見積台帳といった実際のファイルを、パソコンの中でそのまま開いて中身を読み込めます。読んだ内容をもとに、新しい書類を作ったり、既存の書類を書き換えたりできます。
たとえるなら、資料を渡せば黙々と目を通し、指示通りに整理したり文書を作ったりしてくれる、事務作業が速い新人スタッフのような存在です。
従来の生成AIとの違いも、まさにここにあります。「構成のコツを教えてくれる」のではなく「実際に企画書を作ってくれる」——この一歩の差が、書類仕事の時間を大きく左右します。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
4-2. 一度覚えた手順を型として使い回せる
一度「この形式で企画書を作って」と教えたやり方は、次回以降も同じ手順で再現できます。毎回イチから指示を考える必要はなく、「型」として使い回せます。
動員カウント報告書や運営マニュアルのように、毎回やることがほぼ決まっている業務ほど、この「型」の効果が出やすくなります。二度目以降は指示の言葉数も減り、確認するだけで済むようになります。
逆に言えば、毎回内容が大きく変わる企画コンセプトそのものでは「型」の恩恵が小さくなります。まずは繰り返しの多い業務から試すのが、効果を実感しやすい進め方です。
最初のうちは粗くて構いません。使うたびに指示文を調整していけば、自然と精度の高い型に育っていきます。ひとつ型ができれば、隣接する業務にも流用できます。
4-3. 複数の資料をまたいで見比べられる
ヒアリング議事録・過去の成功事例DB・RFP資料など、別々の場所に保存されている資料を、同時に開いて見比べることができます。企画書づくりはこの「横断」がまさに効いてくる作業です。
運営マニュアルでも同じことが言えます。過去の雛形・今回の会場情報・ベンダーの契約条件という、性質の異なる資料を横断して、再構成を一度に進められます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
| 特徴 | 何ができるか | イベント企画会社での具体例 |
|---|---|---|
| ファイルの直接読み書き | 議事録や過去資料を開いて、集計やドラフト作成ができる | ヒアリング議事録から企画書ドラフトを作成 |
| 手順を覚えて繰り返す | 一度教えたやり方を「型」として次回も使える | 毎案件の動員カウント報告書を同じ手順で処理 |
| 複数資料の横断 | 議事録・成功事例DB・RFPなどをまとめて参照できる | 企画書と見積書を横断して整合性を確認 |
| やり取りしながら微調整できる | 指示を重ねて出力の精度をその場で高められる | 企画書ドラフトの言い回しを対話で調整 |
4-4. やり取りしながら微調整できる
一度で完璧な企画書を求める必要はありません。「ここをもう少し具体的に」「この事例を追加して」と対話しながら、少しずつドラフトを仕上げていけます。
この対話のしやすさが、従来の「一度質問して終わり」の生成AIとの、もうひとつの大きな違いです。修正の指示も日本語の普通の文章で構いません。
とはいえ、Claude Code自身が判断できない領域も存在します。どこまでを任せ、どこから人が確認するのか。次の章で、つまずきがちなポイントとあわせて具体的に触れます。
05 PITFALLS イベント企画会社が導入でつまずきやすい点と現実的な対処 セキュリティ・社内定着・ツール選定でよくあるつまずきを整理します
Claude Codeをイベント企画会社の現場に導入する際、多くの会社が最初につまずくのはセキュリティ面の線引きです。
ここまでお伝えしてきた便利さの一方で、実際に導入する段になると出てくる現実的な悩みもあります。順に整理していきます。
5-1. セキュリティ面での線引き
permission mode(操作を許可する範囲の設定)をきちんと決め、AIに渡すデータの範囲と許可する操作の範囲を、事前に取り決めておく必要があります。
📚 用語解説
permission mode：AIに許す操作の範囲(読み取りのみか、下書き作成まで許すか、送信まで任せるか)を設定する仕組みです。狭い範囲から始めて、徐々に広げていくのが定石です。
はじめは読み取りだけに限定して運用し、慣れてきたら少しずつ許可範囲を広げていく進め方なら、情報システム担当がいない会社でも無理なく続けられます。
クライアント(法人/官公庁/自治体)の情報を扱う場合ほど、この設計を丁寧に行うことが導入の前提になります。何を渡して、何を渡さないかを、あらかじめ決めておくということです。
| 段階 | 許可する操作 | 目安の期間 | 関わる担当者 |
|---|---|---|---|
| 導入初期 | 読み取り・集計・下書き作成のみ | 最初の1〜2ヶ月 | プロデューサー・経理担当 |
| 慣れてきた段階 | 社内フォーマットへの自動保存を追加 | 3〜6ヶ月目以降 | 業務担当者本人 |
| 定着後 | 業務ごとに必要な操作範囲を個別に調整 | 運用が安定してから | 各業務の責任者 |
5-2. 社内に根づかせるまで
最初から全業務をAI化しようとせず、企画書ドラフトや運営マニュアル作成など、負担の大きい一部の業務から試し、効果を実感してから範囲を広げていくほうが定着しやすくなります。
「便利そうだから」といきなり全社導入するよりも、まず一人二人が使いこなせるようになり、そこから周囲へ広げていくほうが、結局は定着が早まります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
5-3. ツールを選ぶときの考え方
Claude CodeとCodexのどちらが自社に合うかは、実際の画面を見比べながら決めるのが一番早い方法です。先に試したい業務を決め、その業務での使い勝手を比較する順番をおすすめします。
月額料金や課金プランの差も気になるところですが、機能表を見比べるより、自社の業務データで実際に動かしてみたほうが、確実で早い判断材料になります。
ツール選定を急ぐあまり、自社の業務を決めないまま導入してしまい、結局使われなくなるケースも見受けられます。順番を間違えないことが大切です。
「どちらのツールが優れているか」で悩むより、「自社のどの業務から任せたいか」を先に固めるほうが、遠回りせずに選定を進められます。
| 導入前に決めておきたいこと | 考え方の目安 |
|---|---|
| 最初に試す業務 | コンペが重なる時期の企画書か、動員カウント報告書か |
| 渡すデータの範囲 | クライアント名を伏せた雛形から始めるかどうか |
| 社内の推進役 | プロデューサー本人か、事務局の担当者か |
| 振り返りのタイミング | 1案件終えるごとに使い方を見直す機会を作るか |
5-4. 実際によく見かけるつまずき
ひとつは、企画書・見積書・運営マニュアルを初日からすべて一気に試そうとして途中で止まってしまうケースです。担当者ごとに温度差が生まれ、どの業務も中途半端になりがちです。
📚 用語解説
プロンプト：AIに「これをやってほしい」と伝える、指示の言葉のことです。専門的なコマンドは不要で、普段使う日本語の文章で十分伝わります。
もうひとつは、ディレクターがプロンプトの書き方に戸惑い、結局誰も使わなくなってしまうケースです。「この運営マニュアルの雛形に今回の情報を反映して」といった業務の言葉をそのまま入力すれば十分ですが、この点が伝わっていないと、ツールを開かないまま放置されがちです。
三つ目は、発注機関ごとの書式の違いを考慮せずに書類のドラフトをそのまま使い、様式不備で差し戻されるケースです。過去の様式との違いを事前に読み込ませておかないと、ドラフトの精度は上がりません。
四つ目は、ヒアリング議事録の粒度が粗く、企画書ドラフトの完成度が上がらないケースです。ヒアリング時点でメモを丁寧に取っておくことが、結果的にドラフトの質を左右します。
| つまずきポイント | 現実的な対処 |
|---|---|
| 全業務を一度にAI化しようとして頓挫 | 企画書や動員カウント報告書など、負担の大きい業務を1〜2個に絞って試行 |
| 発注機関ごとの書式差異を考慮せず差し戻される | 過去の様式を事前に読み込ませ、書式変換の下書きから始める |
| ディレクターがプロンプトの書き方に戸惑う | 最初の数回はプロデューサーや情報システム担当が一緒に操作する |
| 読み込ませるデータの範囲を決めずに始める | permission modeで読み取り専用の範囲から着手する |
| 元データとドラフトの保存ルールがない | 案件フォルダにやり取りを保存する運用を決めておく |
| ツール選定を業務決定より先に進めてしまう | 自社が最初に試したい業務を先に決めてから選定する |
多くのつまずきに共通しているのは、準備を飛ばしていきなり全部を始めてしまう点です。範囲を絞って慣れてから広げるほうが、結局は早く定着します。
AIに渡した元データと、そこから生まれたドラフトを、どの案件でいつ使ったか分かる形で残しておくことも大切な運用ルールです。案件フォルダに一緒に保存しておくだけで、最低限の記録として機能します。
クライアントから後日「あの企画書の根拠は」と問われた際にも、元データとドラフトが残っていれば、説明の手間がかなり減ります。特別なシステムを新たに導入する必要はありません。
自治体案件の補助金報告書は、後から監査で説明を求められることもあります。元データとドラフトの保存履歴が、そのまま簡易的な記録として役立ちます。
振り返ってみると、つまずきの原因の大半は技術的な難しさではなく、最初の進め方そのものにあります。業務を絞り込むこと、型に育てること、記録を残すこと。この3点さえ押さえれば、大きくつまずくことは避けやすくなります。
文章だけでは伝わらない部分は、実際の画面をご覧いただくのが早いです。セミナーでは、企画書ドラフトの作成を実際に動かしながらお見せしています。
06 SEMINAR_CONTENT セミナー当日、イベント企画会社向けに何を話すのか 60分の時間割・実演する業務・よくある質問・参加対象を具体的に紹介します
「セミナーで実際に何をするのか」が見えないと、参加を決めづらいと思います。60分の内容を具体的にご紹介します。
6-1. 60分の流れ
| 時間帯 | 内容 |
|---|---|
| 最初の10分 | イベント企画会社の業務棚卸しと、Claude Code・Codexの全体像整理 |
| 次の25分 | 企画書ドラフト作成・運営マニュアル再構成・動員カウント報告書の実演デモ |
| 次の15分 | 参加者の悩みを募集し、その場で「うちならこう試すか」を設計 |
| 最後の10分 | 質疑応答と、来週何を試すかの言語化 |
この時間割が基本の流れです。実演デモで扱う具体的な資料例は、参加企業の案件規模や得意領域(MICE中心か、企業ブランディング中心かなど)に応じて多少調整することもあります。
6-2. 画面で見せる業務
実演の中心は、25分間のノーカットデモです。イベント企画会社の具体的な業務を、画面を動かしながらお見せします。
運営マニュアルの作成では、過去の雛形を読み込ませるところから、今回の会場・動員規模に合わせた再構成までを実際に動かします。
座席表や誘導計画のように、図と文章が混ざる資料でも、過去の様式を土台にすれば構成そのものはドラフトとして出てきます。細部の調整は担当者が行います。
動員カウント報告書の作成では、入場者数データを読み込ませて項目別に集計させ、報告書のドラフトができるまでの流れをお見せします。証憑との突合結果も同時に確認します。
1つの業務を深く掘り下げるより、複数の業務で入力と出力の違いを見比べていただくことで、自社にとって現実的な着手点を判断しやすくしています。
6-3. 当日その場でお答えする質問
| よくある質問 | 当日の回答の方向性 |
|---|---|
| 企画書はどこまで任せられるか | 構成案と下書きまでで、クライアントの意図を汲む最終調整は人が行う前提です |
| 発注機関ごとに書式が変わるときはどうするか | 過去の様式を読み込ませ、新様式への変換ドラフトを作ります |
| セキュリティ面でどこまでデータを渡していいか | permission modeでの操作許可範囲の考え方を説明します |
| MICE案件のような管理項目が多い案件にも使えるか | 参加登録・抄録管理を例に、横断作業のイメージをお見せします |
AI鬼管理山崎
代表菅澤
6-4. どんな方が参加しているか
参加対象は代表・プロデューサー・会社役員としていますが、運営や経理を担当する方にも参考にしていただける内容です。パソコン操作に不慣れな方でも、専門知識は前提としていません。
一方で、書類仕事を他の人に任せる予定がなく、経営者おひとりで完結させている場合は、効果を感じにくい可能性があります。業務を分担する人数が多い会社ほど、得られる材料は多くなります。
| 参加をおすすめする方 | あまり向かないかもしれない方 |
|---|---|
| 企画書・見積書作成に時間を取られている代表/プロデューサー | 書類仕事をすべて外部委託していて負担を感じていない方 |
| MICE/展示会など管理項目の多い案件を抱える方 | 単発イベントのみで業務量がごく少ない方 |
| 自治体案件の報告書作成に苦労している方 | AIツールの導入自体に強い抵抗がある方 |
参加者からは「うちの案件だとどう使うか」という具体的な質問が多く挙がります。抽象的な説明で終わらせず、その場で一緒に設計する時間を大切にしています。
セミナー終了後にお送りする持ち帰り資料には、当日デモで扱った指示文の例も含めています。翌週すぐに自社で試していただけるようにするためです。
07 SEMINAR_BOOKING イベント企画会社向けセミナーの参加方法と当日までの流れ 無料・60分・オンラインの参加方法と、予約から当日までの流れを紹介します
ここまでご紹介してきた内容を、実際の画面を動かしながら確かめられる場として、60分の無料オンラインセミナーを開催しています。
- 参加費は無料
- 60分・オンライン(Google Meet)開催
- 1社1枠の貸切で、実演を中心に進めます
- 空いている日程からそのまま予約できます
このページの下にある予約フォームから、空いている日程を選ぶだけで予約が完了します(日程調整のメールをやり取りする必要はありません)。予約フォームはこちらからご確認ください。
開催日程やより詳しい内容は、Claude Code セミナーの詳細ページにも掲載しています。
| この記事で分かったこと | セミナーで確認できること |
|---|---|
| Claude Code・Codexが何者か | 実際の画面での操作感 |
| 何を渡すと何が出てくるか(理屈) | 自社の業務に置き換えた場合の具体例 |
| 導入時のつまずきポイント | 自社ならどこから試すべきかの判断材料 |
| なぜそれが可能なのか(仕組み) | 実際に動いている様子を見て納得できるか |
| 企画書・見積書・運営マニュアルの変わり方 | 自社の案件を例にした質疑応答 |
| セキュリティ・社内定着の考え方 | 自社の運用ルールに落とし込む相談 |
貸切形式のため、他社の目を気にせず、自社の企画書や運営マニュアルを例に質問していただけます。当日の資料はご用意いただかなくても構いません。
ここまで読んでいただければ、Claude CodeとCodexが何者かはご理解いただけたはずです。あとは自社の業務にどこまで応用できそうか、実際の画面で確かめるだけです。
Claude CodeやCodexが自社に合うかどうかは、実際の画面を見るのが一番の近道です。無理な勧誘はいたしませんので、まずは60分だけ、動いている様子を見てみてください。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
よくある質問
Q. コンペ用の企画書は独自性が求められますが、AIに任せて大丈夫でしょうか。
A. 過去の成功事例DBやRFPの要件を土台に、構成案と文章のドラフトを作成する使い方が中心です。クライアントヒアリングの内容を反映するのは人の役割で、最終的な企画の方向性とクライアントとの意図合わせはプロデューサーが行います。ドラフト作成の負担を減らし、企画そのものを練る時間を増やせます。独自性の強い部分ほど、人が手を加える時間を確保しやすくなります。
Q. 運営マニュアルは会場ごとに内容が変わりますが、対応できますか。
A. 過去の運営マニュアルとタイムテーブルの雛形を読み込ませ、今回の会場情報・動員規模に合わせて再構成させる使い方が可能です。座席表や誘導計画、リスク評価といった項目も同じ仕組みで整えられます。最終的な安全面の判断は、これまで通り現場責任者が行います。会場が変わるたびにゼロから作り直す手間を減らせます。
Q. クライアント(法人/官公庁/自治体)の情報をAIに読み込ませても問題ないですか。
A. 社内のヒアリング議事録や過去案件のデータをどこまでAIに渡すか、扱う範囲の線引きも含めてセミナー内で説明しています。permission modeの設定で、最初は読み取り専用の集計・下書き作成のみに限定する運用も可能です。慣れてきた段階で、許可する操作の範囲を少しずつ広げていく進め方が現実的です。
Q. パソコンやITツールに苦手意識のあるスタッフが多いのですが、それでも導入できますか。
A. セミナーではターミナルやエディタの画面を実際に動かしながら、操作の流れをそのままお見せします。専門知識は前提にしておらず、まずは何ができるかを知っていただくことを目的にした内容です。最初のうちはプロデューサーや情報システム担当が一緒に操作する運用から始める会社が多く、慣れてきた段階で担当者本人に引き継ぐケースが一般的です。
Q. Claude CodeとCodexは、結局どちらを選べばいいのでしょうか。
A. どちらも生成AIを使った業務自動化ツールですが、イベント企画会社の現場業務での活用事例の蓄積が進んでいるのはClaude Codeです。開発元(Anthropic/OpenAI)が異なるだけで、基本的な使い方や非エンジニアでも扱える点は共通しています。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、使いやすさを比較するのがおすすめです。
Q. 動員カウント報告書や補助金の証憑整理は、経験の浅い担当者でも任せられますか。
A. AIが作るのはあくまで報告書のドラフトで、証憑との突合結果の最終確認は担当者が行う前提です。ベテランが最終チェックに集中できるようになるため、経験の浅い担当者の育成期間中でも、下書き作成の負担を軽くする使い方ができます。確認作業そのものは残るため、育成の機会が失われるわけではありません。
Q. Claude Codeを使うと、ディレクターやスタッフの仕事が奪われるのではないですか。
A. いいえ。AIが担うのは書類の下書き作成や集計までで、当日の現場判断やスタッフ・ベンダーとのやり取り、クライアント対応といった人にしかできない業務はそのまま残ります。書類仕事の時間を減らし、現場や企画に集中する時間を増やすための道具です。
Q. セミナーには、経営者本人が必ず参加しなければなりませんか。
A. 代表・会社役員向けを基本としていますが、プロデューサーや運営担当の方が実務目線で参加されることも歓迎しています。参加人数や役職については、お申し込み時にご相談ください。複数名での参加もご相談に応じます。
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イベント企画会社の書類仕事は、企画書・見積書の段階から、運営マニュアルや動員カウント報告書のように案件ごとに積み重なる業務、道路使用許可のような行政手続まで、次々と積み重なっていきます。Claude CodeやCodexが何者かという基本から、実際に何ができて何ができないかまで、文章だけではどうしても掴みにくい部分があります。自社のヒアリング議事録や運営マニュアルを例に、実際の画面を見ながら自社に合う業務を見極められる場として、60分の無料セミナーを用意しています。押し売りはせず、まずは実演をご覧いただくところから始めています。
ここから先の進め方は、大きく2つあります。
自社で回せるようになりたい方は、AI鬼管理でClaude Code／Codexの使い方から業務設計・社内定着まで伴走を受けながら、社内に仕組みを作る道があります。
覚えるより任せたい方は、AI社員AIKATAでこの記事のような定型業務を丸ごと預ける道があります。料金は月30万円の月額定額、追加費用は0円です。
どちらが合うかは、業務量と社内体制次第です。無料相談・無料適合診断で、貴社の場合はどちらが向くかからご相談いただけます。
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- AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
- Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
