不動産仲介会社向けClaude Codeセミナー｜重要事項説明書・売買契約書・媒介契約の自動化を60分で確認
aikanri-admin
弊社GENAIでは、不動産仲介会社の方向けに Claude Code・Codex の無料オンラインセミナー(60分)を開催しています。本記事では、重要事項説明書(35条書面)の作成、売買契約書(37条書面)のドラフト、媒介契約の進捗管理がどこまで自動化できるかを、セミナーの内容とあわせて解説します。
不動産仲介会社では、重要事項説明書や売買契約書の作成に宅地建物取引士が多くの時間を割いており、媒介契約の進捗管理やレインズ登録期限の管理、広告文面の作成も日常的な負担となっています。こうした業務の積み重ねが、宅建士や営業マネージャーの負担を重くしています。
本記事では、Claude Code・Codexの基本的な仕組みから業務ごとの活用例、導入時に注意すべき点まで順を追って解説し、あわせて無料セミナーの内容もご紹介します。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
AI鬼管理山崎
代表菅澤
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
01 AI_DIFF ChatGPTと何が違うのか、宅地建物取引士が知っておきたい2つのAIツール Claude CodeとCodex、それぞれ何者で、非エンジニアでも使えるのかを整理します
ChatGPTやGeminiのような生成AIは、質問すると答えてくれる「対話するAI」です。使ったことがある方も多いと思います。
「重要事項説明書の書き方を教えて」「特約条項の注意点は」といった質問には、丁寧に答えてくれます。ただし、実際の書類作成そのものまではやってくれません。
一方、Claude CodeやCodexは、指示した作業を最後まで自分で実行してくれる「仕事をやり切るAI」です。登記簿や物件資料を読み込んで書類のドラフトを作る、といった一連の作業を任せられます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
たとえば「この物件の重要事項説明書のドラフトを作って」と頼んだ場合、ChatGPTは一般的な記載項目を説明してくれますが、実際に登記簿や公図を読み込んで書類を作ることまではしてくれません。
Claude Codeは、その物件の登記簿・公図・路線価情報を実際に読み込み、重要事項説明書のドラフトをその場で作ってくれます。「説明する」のではなく「やってくれる」のが最大の違いです。
1-1. Claude Codeとは
Claude Codeは、Anthropic社が開発した、ターミナルやエディタの画面から指示を出して動かすAIツールです。登記簿や物件資料などの実際のファイルを読み込ませ、対話しながらドラフト作成を進められます。
📚 用語解説
Claude Code：Anthropic社が開発した、ファイルを読み込んで作業を代行してくれるAIツールです。パソコンの画面から日本語で指示を出して使います。
もともとはソフトウェア開発者向けのツールとして作られましたが、「ファイルを読み込んで作業する」という性質そのものは、重要事項説明書や契約書のドラフト作成にもそのまま応用できます。
1-2. Codexとは
Codexは、OpenAI社が開発した、Claude Codeと似た位置づけのAIツールです。こちらもファイルを読み込ませて作業を任せる使い方が中心で、不動産仲介業務での活用事例はClaude Codeのほうが蓄積が進んでいます。
📚 用語解説
Codex：OpenAI社が開発した、Claude Codeと同じく作業を代行してくれるAIツールです。仕組みは似ていますが、開発元と細かな使い勝手が異なります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
| Claude Code | Codex | |
|---|---|---|
| 開発元 | Anthropic | OpenAI |
| できること | ファイル読み込み・整理・書類ドラフト作成 | ファイル読み込み・整理・書類ドラフト作成 |
| 不動産仲介業務での活用事例 | 蓄積が進んでいる | 蓄積は少なめ |
| 非エンジニアの利用 | 日本語の指示文で操作可能 | 日本語の指示文で操作可能 |
| 土台となる技術 | Anthropic独自のAIモデル | ChatGPTと同じOpenAIのAIモデル |
| セミナーでの扱い | 実演の中心として詳しく紹介 | 冒頭で違いを簡単に紹介 |
どちらも専門的なプログラミング知識がなくても、日本語で「この書類のドラフトを作って」のように話しかけるだけで使えます。難しい操作を覚える必要はありません。
Claude CodeもCodexも、専門知識よりも「何を渡して、何を作ってほしいか」を言葉にする力のほうが重要です。セミナーでは実際の画面を動かしながら、この感覚をお見せしています。
1-3. 不動産仲介会社では、具体的に何に使えるのか
「仕事をやり切るAI」と言われても、まだ抽象的に感じるかもしれません。不動産仲介会社の現場で言えば、次のような業務が代表的な使いどころです。
- 重要事項説明書(35条書面)のドラフト作成
- 売買・賃貸借契約書(37条書面)のドラフト作成
- レインズ・自社DBからの物件提案資料作成
- 媒介契約の進捗・レインズ登録期限の管理
- 物確電話・お客様への一次質問メールの下書き作成
この先の章では、これらの業務ひとつひとつについて「何を渡すと、何が出てくるか」を具体的に見ていきます。
逆に、お客様との信頼関係づくりや、重要事項説明そのものの実施のように、宅地建物取引士にしかできない判断業務は、これからも人が担う部分として残ります。AIが代われるのは「作業」であって「資格が必要な判断」ではありません。
| 向いている業務 | 向いていない業務 |
|---|---|
| 書類のドラフト作成・数値の整理 | お客様との信頼関係づくり |
| 過去の様式を踏まえた書式変換 | 重要事項説明の実施そのもの |
| 繰り返しの多い定型業務 | 契約交渉・条件のすり合わせ |
| 複数資料の突合・横断作業 | 現地確認での状況判断 |
| データに基づく傾向の把握 | お客様の事情を汲んだ提案の最終判断 |
1-4. 役割ごとに見る、負担の重さ
同じ「書類仕事」でも、宅建士・営業マネージャー・事務スタッフでは負担の中身が異なります。役割ごとに整理すると、AIの使いどころも見えやすくなります。
| 役割 | 日々の悩み | Claude Codeの使いどころ |
|---|---|---|
| 宅地建物取引士 | 重要事項説明書・契約書の作成に1物件2〜3時間、特約条項の引用ミスの不安 | 登記簿・公図・路線価の自動整理、記載項目ドラフトの作成 |
| 営業マネージャー | 物元・客付け両方を追う案件パイプライン管理が属人化 | 媒介契約の進捗・レインズ登録期限の自動管理、両手成約確度のスコアリング |
| 事務スタッフ | 書面校正・レインズ転載・契約書PDF送付の単純作業に時間がかかる | 媒体別広告文面の一括生成、事務手続リマインダーの作成 |
| 経営者・会社役員 | 現場と事務、両方の負担が見えにくい | 業務全体の書類フローを俯瞰した導入判断 |
| 用語 | 一言でいうと |
|---|---|
| Claude Code | Anthropic製の「仕事をやり切るAI」 |
| Codex | OpenAI製の「仕事をやり切るAI」 |
| プロンプト | AIへの指示文(日本語の普通の文章でよい) |
| AIエージェント | 複数の作業を自律的に実行し続けるAIの総称 |
| permission mode | AIに許可する操作の範囲を決める設定 |
| レインズ | 会員業者間で物件情報を共有する指定流通機構のシステム |
| 媒介契約 | 売買・賃貸の仲介を依頼する際に結ぶ契約 |
02 CONTRACTS 重要事項説明書・売買契約書の下書きが、Claude Codeでこう変わる 不動産仲介会社でもっとも時間とリスクが重い書類仕事を、入力と出力で見ます
不動産仲介会社でもっとも時間とリスクが重いのが、重要事項説明書(35条書面)と売買契約書(37条書面)の作成です。特約条項の引用ミスひとつが、損害賠償リスクに直結します。
宅地建物取引士は、この2つの書類作成に1物件あたり2〜3時間をかけることも珍しくありません。案件数が増えるほど、宅建士本人の負担が膨らみます。
重要事項説明書ドラフト
登記簿・公図・路線価を読み込ませると、記載項目のドラフトが出てきます。
売買契約書ドラフト
契約条件を渡すと、条項を反映した契約書のドラフトが出てきます。
特約条項リスク確認
過去の契約書と照らし合わせ、引用ミスや抜け漏れの候補を洗い出します。
事務手続リマインダー
手付金入金・ローン特約期限などの期日をリスト化してくれます。
2-1. 重要事項説明書(35条書面)のドラフト作成
登記簿謄本・公図・路線価情報をClaude Codeに読み込ませると、重要事項説明書のドラフトが出てきます。権利関係や法令上の制限といった項目を、ゼロから手作業で拾い出す必要がなくなります。
これまで宅建士が資料を見比べながら手作業で埋めていた項目のうち、記載事項の下書きだけを、AIが先に用意しておくイメージです。
もちろん、記載内容が実際の物件と合っているかどうかの最終確認と、お客様への説明そのものは、これまで通り宅地建物取引士が行います。
📚 用語解説
重要事項説明書(35条書面)：契約前にお客様へ物件の権利関係や法令上の制限などを説明するための書類です。作成・説明は宅地建物取引士の独占業務です。
重要事項説明書のドラフトは、その後の契約書作成やお客様説明のすべての土台になります。ここを最初に整えることが、以降の工程全体の時間短縮につながります。
| 記載項目の区分 | 内容の例 |
|---|---|
| 対象物件の権利関係 | 所有権・抵当権・地役権などの登記事項 |
| 法令上の制限 | 都市計画法・建築基準法に基づく制限 |
| 私道負担・インフラ | 私道負担の有無、飲用水・電気・ガスの供給施設 |
| 造成宅地防災区域等 | 土砂災害警戒区域・浸水想定区域の該当有無 |
2-2. 売買・賃貸借契約書(37条書面)のドラフトと特約条項の確認
重要事項説明書のドラフトと契約条件を渡すと、売買契約書や賃貸借契約書のドラフトが出てきます。契約金額や引渡し時期の最終判断は、担当者が行います。
特約条項は案件ごとに内容が変わるため、過去の契約書と照らし合わせて「今回追加された特約」を洗い出させる使い方もできます。引用ミスに気づく機会が増えます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
| 業務 | 何を渡すか | 何が出てくるか |
|---|---|---|
| 重要事項説明書ドラフト | 登記簿・公図・路線価情報 | 記載項目を反映したドラフト |
| 売買契約書ドラフト | 契約条件・重要事項説明書 | 条項を反映した契約書ドラフト |
| 特約条項リスク評価 | 過去の契約書・今回の特約案 | 引用ミス・抜け漏れの候補リスト |
| 物件状況報告書 | 現況写真・お客様への聞き取りメモ | 報告書ドラフト |
| 契約後の事務リマインダー | 契約日・引渡し予定日などの日付情報 | 手続期日の一覧リスト |
2-3. 契約後の事務手続とリマインダー
契約締結後の手付金入金確認、ローン特約の期限、引渡し前点検といった事務手続も、期日を渡しておけばリマインダーの下書きを作らせられます。
契約から引渡しまでの間に発生する細かな事務作業を、一覧として可視化しておけるのが利点です。抜け漏れに気づきやすくなります。
Claude Codeが担うのはドラフト作成と事務手続の整理までです。記載内容の確認、お客様への説明、契約条件の最終決定は、これまで通り宅地建物取引士が行います。
2-4. 物件状況報告書とインスペクション対応
既存住宅の売買では、建物状況調査(インスペクション)の結果を物件状況報告書に反映する場面が増えています。調査報告書とお客様への聞き取りメモを渡すと、報告書のドラフトが出てきます。
📚 用語解説
建物状況調査(インスペクション)：建物の劣化状況や不具合の有無を専門家が調査することです。既存住宅の売買契約時に、宅建業者から実施の有無を説明する義務があります。
調査結果と現況写真を突き合わせておくと、契約不適合責任をめぐるトラブルの予防にもつながります。最終的な報告内容の確認は、これまで通り担当者が行います。
📚 用語解説
契約不適合責任：引き渡した物件が契約内容と異なっていた場合に、売主が負う責任です。物件状況報告書の記載内容が、この責任の範囲を左右します。
2-5. 宅建業法上の独占業務と、AIが担える範囲の線引き
宅地建物取引業法第2条・第35条では、宅地建物取引業の媒介・代理や重要事項説明を、宅地建物取引士の独占業務と定めています。ここは変わらず人が握る部分です。
Claude Codeに任せられるのは、その独占業務の「下準備」にあたる部分です。登記簿・公図・路線価の整理、記載項目のドラフト作成までがAIの範囲で、判断と説明は宅建士が担います。
この線引きは、不動産テック企業のAI一括査定サイトとの違いを考えるうえでも参考になります。査定や物件情報集約はテック企業の領域ですが、査定後の交渉・現地確認・契約クロージング・引渡し後アフターは、宅建士だからこそ担える領域として残ります。
AIが担うのは重要事項説明書・契約書の下準備までです。宅地建物取引業法上の独占業務(媒介・代理・重要事項説明)は、これまで通り宅地建物取引士が担います。
03 PROPOSAL 物件提案・レインズ登録・広告文面も、同じように変わる 媒介契約の進捗管理、物件提案、IT重説、広告文面の作成を具体的に見ます
重要事項説明書・契約書以外にも、不動産仲介会社には日常的に負担の大きい業務があります。物件提案、媒介契約の進捗管理、広告文面の作成、IT重説対応などです。
いずれも「案件ごと・毎日」発生する業務という共通点があり、Claude Codeの「型」が効きやすい領域です。ひとつずつ、何を渡すと何が出てくるかを見ていきます。
3-1. 物件提案・マッチングの資料作成
お客様の希望条件(エリア・予算・間取り)とレインズ・自社DBの物件情報を渡すと、適合度でスコアリングした提案資料のドラフトが出てきます。最終的にどの物件を提案するかは、営業担当が判断します。
📚 用語解説
レインズ(指定流通機構)：国土交通大臣指定の不動産流通機構が運営する、会員業者間で物件情報を共有するシステムです。専任媒介・専属専任媒介では登録が義務付けられています。
初回問合せ時の希望条件をヒアリングメモから構造化し、案件カテゴリ(新規購入・買い替え・賃貸・投資)を自動判定させる使い方もできます。
3-2. 媒介契約の進捗・レインズ登録期限の管理
媒介契約の種類ごとに、レインズへの登録期限や指定流通機構への報告義務の頻度が異なります。専任媒介は7営業日以内、専属専任媒介は5営業日以内という具合です。
📚 用語解説
媒介契約：不動産の売買・賃貸の仲介を依頼する際に結ぶ契約です。一般媒介・専任媒介・専属専任媒介の3種類があり、登録義務や報告義務が異なります。
案件ごとの契約日・登録期限・契約予定日をカレンダーと連動させ、両手仲介の成約確度をスコアリングする、という使い方が営業マネージャーの案件管理に効きます。
📚 用語解説
両手仲介：売主・買主の両方から仲介手数料を受け取る取引形態です。物元(売却依頼)と客付け(購入希望者)の両方を自社で担当した場合に成立します。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
| 媒介契約の種類 | レインズ登録期限 | 販売状況の報告頻度 |
|---|---|---|
| 一般媒介 | 登録義務なし | 報告義務なし |
| 専任媒介 | 契約から7営業日以内 | 2週間に1回以上 |
| 専属専任媒介 | 契約から5営業日以内 | 1週間に1回以上 |
3-3. 広告文面の一括生成とIT重説対応
レインズ・SUUMO・at home・HOME'Sなど、転載先ごとに文字数制限や禁止語、推奨フォーマットが異なります。1物件分の情報を渡すと、媒体別の文面をまとめて作らせられます。
IT重説では、事前資料の配信案内、録画ログの整理、35条確認チェックリストの下書きをAIに任せ、宅建士は説明そのものと質疑応答に集中する、という役割分担が現実的です。
📚 用語解説
IT重説：テレビ会議システムを使ってオンラインで行う重要事項説明です。事前の映像確認や本人確認の手続が必要になります。
| 業務 | 何を渡すか | 何が出てくるか |
|---|---|---|
| 物件提案資料 | お客様の希望条件・物件DB | 適合度スコア付きの提案資料ドラフト |
| 媒介契約進捗管理 | 契約日・登録期限データ | カレンダー連動の進捗一覧 |
| 広告文面の一括生成 | 物件情報1件分 | 媒体別(レインズ/SUUMO/atHome等)の文面ドラフト |
| IT重説準備 | 重説対象物件の資料一式 | 事前配信資料・確認チェックリスト |
| 次案件提案メール | お客様のライフイベント情報 | 追加提案メールの下書き |
引渡し後のアフター対応でも、お客様からの一次質問メールへの回答ドラフトや、ライフイベントに合わせた次案件の提案メールを下書きさせられます。
こうした業務は、営業担当の「本来やるべき商談時間」を圧迫している代表例でもあります。書面作成や物確電話に追われ、商談に回せる時間が限られている、という声もよく聞きます。
広告文面の自動生成も、不当表示にあたらないかの最終チェックは人が行う前提です。景表法・宅建業法の表示規約を踏まえた確認は省略できません。
3-4. 案件全体のワークフローと役割分担
不動産仲介の案件は、初回問合せから物件提案、内見案内、重要事項説明、契約、引渡し、アフター対応まで、複数の工程をまたいで進みます。
| 工程 | Claude Codeの関わり方 |
|---|---|
| 初回問合せ・ヒアリング | 希望条件の構造化、案件カテゴリの自動判定 |
| 物件提案・マッチング | 適合度スコアリング、提案資料の自動生成 |
| 内見案内 | 内見当日資料の自動生成、周辺相場データの整理 |
| 重要事項説明書作成 | 登記簿・公図・路線価の自動整理、記載項目ドラフト |
| 契約書作成・締結 | 契約条件からのドラフト生成、特約条項のリスク評価 |
| 引渡し・アフター対応 | チェックリスト生成、次案件提案メールの下書き |
工程ごとに関わる担当者が変わるため、途中で情報が引き継がれずに抜け落ちることもあります。案件フォルダを一本化し、どの工程でどんな資料を渡したかを記録しておくと、引き継ぎのミスを防ぎやすくなります。
3-5. 周辺の選択肢との違いを踏まえた使いどころ
不動産仲介会社の周辺には、大手不動産チェーン、不動産テック企業のAI一括査定サイト、司法書士、個人売買(FSBO)など複数の選択肢があります。Claude Codeは、これらを置き換えるものではありません。
| 選択肢 | 向こうの領域 | 宅地建物取引士としての強み |
|---|---|---|
| 大手不動産チェーン | 全国流通網・大量集客 | 地域密着の機動性、AIによる個別案件のクオリティ底上げ |
| 不動産テック企業 | オンライン一括査定・AIマッチング | 査定後の交渉・現地確認・契約クロージング |
| 司法書士 | 所有権移転登記・抵当権設定登記 | 売買仲介・媒介契約・契約書作成・お客様サポート |
| 個人売買(FSBO) | 仲介手数料の回避 | 重要事項説明・契約書作成・トラブル対応の専門性 |
AIで書類仕事の時間を圧縮した分を、査定後の交渉やお客様対応といった、宅建士にしかできない領域に振り向ける。これが、周辺の選択肢と差別化するための現実的な使い方です。
物件提案からIT重説準備まで、これらの実演は文章だけでは伝わりにくい部分もあります。セミナーでは実際の画面を動かしながらお見せしています。
04 MECHANISM Claude Codeが、宅建業務の書類を扱えてしまう理由 Claude Codeの仕組みを、専門用語を使わずに説明します
「AIが重要事項説明書のドラフトまで作れる」と聞くと、仕組みが気になる方も多いと思います。専門用語を使わずに、3つのポイントで説明します。
難しい技術の話ではありません。パソコンが得意な人が、たまたまその得意分野を宅建業務の書類仕事に向けている、というくらいのイメージで読み進めていただければ十分です。
📚 用語解説
AIエージェント：指示を受けて、複数の作業を自律的に実行し続けるタイプのAIの総称です。Claude CodeやCodexは、このAIエージェントの一種です。
4-1. ファイルを直接読み書きできる
Claude Codeは、登記簿謄本や公図のPDF、レインズの物件データといった実際のファイルを、パソコンの中でそのまま開いて中身を読み込めます。読んだ内容をもとに、新しい書類を作ったり、既存の書類を書き換えたりできます。
たとえるなら、資料を渡せば黙々と目を通し、指示通りに整理したり文書を作ったりしてくれる事務員のような存在です。
従来の生成AIとの違いも、まさにここにあります。「記載項目を教えてくれる」のではなく「実際にドラフトを作ってくれる」——この一歩の差が、書類仕事の時間を大きく左右します。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
4-2. 手順を覚えて繰り返せる
一度「この形式でドラフトを作って」と教えたやり方は、次回以降も同じ手順で再現できます。毎回イチから指示を考える必要はなく、「型」として使い回せます。
重要事項説明書や媒介契約の進捗管理のように、毎回やることがほぼ決まっている業務ほど、この「型」の効果が出やすくなります。二度目以降は指示の言葉数も減り、確認するだけで済むようになります。
最初から完璧な型を作ろうとせず、使いながら少しずつ調整していくほうが、結果的に早く定着します。1つの業務で型ができたら、似た業務にも応用できます。
4-3. 複数の資料を横断できる
登記簿・公図・路線価情報・過去の契約書など、別々の場所に保存されている資料を、同時に開いて見比べることができます。重要事項説明書の作成はこの「横断」がまさに効いてくる作業です。
契約書の特約条項チェックでも同じことが言えます。今回の契約条件と過去の契約書という、性質の異なる資料を横断して、リスク評価を一度に進められます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
| 特徴 | 何ができるか | 不動産仲介会社での具体例 |
|---|---|---|
| ファイルの直接読み書き | 登記簿や物件資料を開いて、整理やドラフト作成ができる | 登記簿PDFから重要事項説明書ドラフトを作成 |
| 手順を覚えて繰り返す | 一度教えたやり方を「型」として次回も使える | 毎回の媒介契約進捗更新を同じ手順で処理 |
| 複数資料の横断 | 登記簿・公図・過去の契約書などをまとめて参照できる | 特約条項の変更点を横断して洗い出す |
| 対話しながら進められる | 一度で完璧を求めず、やり取りしながら調整できる | 重要事項説明書の表現を対話で修正 |
この3つの特徴は、いずれも建設業やほかの士業と同じ土台の技術です。不動産仲介会社向けに特別に作られた機能ではなく、汎用的なAIエージェントの仕組みを宅建業務に応用しているにすぎません。
ただし、Claude Codeが自分で判断できないこともあります。どこまで任せて、どこから人が確認するか。次の章で、つまずきやすいポイントとあわせて具体的に説明します。
05 PITFALLS 不動産仲介会社が導入でつまずきやすい落とし穴と対処 個人情報の扱い・社内定着・ツール選定でよくあるつまずきを整理します
Claude Codeを不動産仲介会社の現場に導入する際、多くの会社が最初につまずくのは個人情報の取り扱い範囲です。
ここまで紹介してきた便利さの裏側で、実際に導入するとなると出てくる現実的な悩みを、順番に整理していきます。
5-1. 業界の変化と、AI活用が必要になっている背景
不動産仲介業界では、レインズのデータ取扱い厳格化、宅建業法改正によるIT重説の普及、人口減少エリアでの物件流動性低下が同時に進んでいます。
一方で、相続不動産や収益物件、空き家対策に関する案件は増加傾向にあります。AIによる物件査定ツールの精度向上で、査定業務そのものの単価にも下落圧力がかかっています。
この状況で物件査定の自動化だけにAIを使うのは十分ではありません。物件提案から重要事項説明書作成、契約書作成、引渡し、アフター対応まで、案件全体にAIを組み込み、営業スタッフが提案の質を上げる時間を確保することが重要です。
5-2. 個人情報・登記簿情報の取り扱い範囲
permission mode(操作許可の範囲)を適切に設定し、お客様の氏名・連絡先や登記簿情報をどこまでAIに渡すか、事前に線引きしておく必要があります。
📚 用語解説
permission mode：AIにどこまでの操作(読み取り・下書き作成・送信など)を許可するかを制御する設定です。範囲を絞って始め、慣れてから広げる使い方が一般的です。
まず読み取り専用の範囲で運用を始め、慣れてきた段階で許可する操作を広げていく進め方であれば、情報システム担当が不在の会社でも無理なく運用できます。
| 段階 | 許可する操作 | 目安の期間 | 関わる担当者 |
|---|---|---|---|
| 導入初期 | 読み取り・整理・下書き作成のみ | 最初の1〜2ヶ月 | 宅建士・営業マネージャー |
| 慣れてきた段階 | 社内フォーマットへの自動保存を追加 | 3〜6ヶ月目以降 | 業務担当者本人 |
| 定着後 | 業務ごとに必要な操作範囲を個別に調整 | 運用が安定してから | 各業務の責任者 |
5-3. 社内での定着
最初から全業務をAI化しようとせず、重要事項説明書のドラフト作成や媒介契約の進捗管理など、負担の大きい一部の業務から試し、効果を実感してから範囲を広げていくほうが定着しやすくなります。
「便利そうだから」と全社に一斉導入するよりも、まず一人か二人が使いこなせるようになってから、周りに広げていくほうが、結果的に定着のスピードは早くなります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
5-4. ツール選定で押さえておきたいこと
Claude CodeとCodex、どちらが自社に合うかは、実際に画面を見ながら判断するのが早いです。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、その業務での使いやすさを比較する順番がおすすめです。
「どちらのツールが優れているか」ではなく「自社のどの業務に使いたいか」を先に決めることが、ツール選定で遠回りしないコツです。
5-5. 現場でよくあるつまずきの実例
ひとつは、重要事項説明書のドラフト作成と媒介契約の進捗管理と広告文面の生成を、初日からすべて一気に試そうとして途中で止まってしまうケースです。担当者ごとに温度差が生まれ、どの業務も中途半端になりがちです。
📚 用語解説
プロンプト：AIに対して、何をしてほしいかを伝える指示文のことです。難しいコマンドではなく、日本語の普通の文章で構いません。
もうひとつは、営業担当がプロンプトの書き方に戸惑い、結局誰も使わなくなってしまうケースです。「この物件情報を媒体別の文面に整えて」といった業務の言葉をそのまま入力すれば十分ですが、この点が伝わっていないと放置されがちです。
三つ目は、媒介契約の種類ごとのレインズ登録期限を考慮せずに進捗管理を始め、報告義務の期限を見落とすケースです。契約の種類ごとの期限をあらかじめ読み込ませておかないと、抜け漏れの検知につながりません。
| つまずきポイント | 現実的な対処 |
|---|---|
| 全業務を一度にAI化しようとして頓挫 | 重説や進捗管理など、負担の大きい業務を1〜2個に絞って試行 |
| 媒介契約の種類ごとの期限差を考慮せず見落とす | 一般・専任・専属専任の登録期限を事前に読み込ませる |
| 営業担当がプロンプトの書き方に戸惑う | 最初の数回は宅建士や情報システム担当が一緒に操作する |
| 読み込ませるデータの範囲を決めずに始める | permission modeで読み取り専用の範囲から着手する |
| 元データとドラフトの保存ルールがない | 案件フォルダにやり取りを保存する運用を決めておく |
5-6. 営業担当と事務スタッフ、それぞれの負担
営業担当には、内見の同行や商談といった、毎日の判断業務があります。物件提案の適合度や案件の稼働状況を一覧化しておくだけでも、判断のスピードは変わります。
事務スタッフ側は、重要事項説明書・契約書の校正に加えて、レインズ・SUUMO・at home転載の作業も負担になりやすいです。繁忙期が異動シーズンと重なりやすいことも、負担を重くしている要因です。
| 業務 | 従来の目安時間 | AI活用後の目安 |
|---|---|---|
| 重要事項説明書・契約書のドラフト作成 | 案件あたり2〜3時間 | 案件あたり30〜45分程度に圧縮できた例あり |
| 媒介契約進捗・レインズ登録期限の管理 | 日々の確認作業が属人化 | カレンダー連動で確認の手間を大きく削減できた例あり |
| 広告文面の媒体別作成 | 1物件あたり1〜2時間 | 1物件あたり15〜30分程度に圧縮できた例あり |
| 物確電話・メール対応 | 1日3〜4時間 | 1日1時間以内に圧縮できた例あり |
AIに読み込ませた元データと、生成されたドラフトを、いつ・どの案件で使ったか分かる形で残しておくことも大切な運用ルールです。案件フォルダにやり取りを保存しておくだけで、最低限の記録になります。
重要事項説明書や契約書は、後からお客様への説明を求められることもあります。元データとドラフトの保存履歴が、そのまま簡易的な確認記録として役立ちます。
ここまで見てきたように、つまずきの多くは技術的な難しさではなく、始め方の設計に起因します。業務を絞る、型を作る、記録を残す——この3つを押さえておけば、大きな失敗にはつながりにくくなります。
文章だけでは伝わらない部分は、実際の画面をご覧いただくのが早いです。セミナーでは、重要事項説明書のドラフト作成や広告文面の生成を実際に動かしながらお見せしています。
06 SEMINAR_CONTENT セミナーで、不動産仲介会社向けに実際に見せる中身 60分の時間割・実演する業務・よくある質問・参加対象を具体的に紹介します
「結局セミナーで何をするのか」が分からないと、参加を決めにくいと思います。60分の中身を具体的に紹介します。
6-1. 60分の時間割
| 時間帯 | 内容 |
|---|---|
| 最初の10分 | 不動産仲介会社の業務棚卸しと、Claude Code・Codexの全体像整理 |
| 次の25分 | 物確メールから重要事項説明書ドラフト、売買契約書ドラフトまでの実演デモ |
| 次の15分 | 参加者の悩みを募集し、その場で「うちならこう試すか」を設計 |
| 最後の10分 | 質疑応答と、来週何を試すかの言語化 |
この時間割が基本の流れです。実演デモで扱う具体的な資料例は、参加企業の業種・規模に応じて多少調整することもあります。
6-2. 実演する業務
実演の中心は、25分間のノーカットデモです。不動産仲介会社の具体的な業務を、画面を動かしながらお見せします。
媒介契約の進捗管理では、複数案件のレインズ登録期限・契約予定日をカレンダーに連動させるところまでを実際に動かします。
広告文面の生成では、1物件分の情報からレインズ・SUUMO・at home向けの文面をまとめて作らせる流れをお見せします。
業務ごとに入力と出力がどう変わるかを比較しながら見ていただくことで、自社ではどの業務から試すのが現実的かを判断しやすくしています。
6-3. その場で答える、こんな質問
| よくある質問 | 当日の回答の方向性 |
|---|---|
| 重要事項説明書はどこまで任せられるか | ドラフト作成までで、記載内容の確認と説明は宅建士が行う前提です |
| レインズ・SUUMO・atHomeの文面差にどう対応するか | 媒体ごとの文字数・禁止語をテンプレ化して一括生成します |
| 個人情報や登記簿情報をどこまで渡していいか | permission modeでの操作許可範囲の考え方を説明します |
AI鬼管理山崎
代表菅澤
6-4. 参加対象
参加対象は宅地建物取引士・経営者・会社役員(営業マネージャー)としていますが、パソコン操作に不慣れな方でも、専門知識は前提としていません。
一方、書類仕事を人に任せる想定がなく、経営者お一人で全ての業務を完結されている場合は、効果を実感しにくいかもしれません。複数人で業務を分担している会社ほど、持ち帰れる材料は多くなります。
| 役職 | 抱えていることが多い悩み |
|---|---|
| 宅地建物取引士 | 重要事項説明書・契約書の作成に時間がかかり、判断業務に集中できない |
| 営業マネージャー | 物元・客付け両方を追う案件パイプライン管理が手作業のまま |
| 事務スタッフ | レインズ・SUUMO・at home転載や契約書PDF送付といった単純作業に時間を取られる |
| 経営者・代表 | 新人の離職や既存顧客のリピート率低下、IT重説対応の遅れに手が回らない |
自社がどの悩みに近いかを事前に整理しておくと、当日の質疑応答でより具体的な相談ができます。
07 SEMINAR_BOOKING 不動産仲介会社向けセミナーへの参加方法と、当日までの流れ 無料・60分・オンラインの参加方法と、予約から当日までの流れを紹介します
ここまで紹介した内容を、実際の画面を動かしながら確認できる場として、60分の無料オンラインセミナーを開いています。文章だけでは判断しづらい操作感や実演の速さも、実際に見ていただくのが一番早い確認方法です。
- 参加費は無料
- 60分・オンライン(Google Meet)開催
- 1社1枠の貸切で、実演を中心に進めます
- 空いている日程からそのまま予約できます
このページ下部の予約フォームで、空き日程を選ぶだけで予約が完了します(日程調整のメール往復はありません)。こちらの予約フォームからお進みください。
日程や内容の詳細はClaude Code セミナーの詳細ページでもご確認いただけます。
| この記事で分かったこと | セミナーで確認できること |
|---|---|
| Claude Code・Codexが何者か | 実際の画面での操作感 |
| 何を渡すと何が出てくるか(理屈) | 自社の業務に置き換えた場合の具体例 |
| 導入時のつまずきポイント | 自社ならどこから試すべきかの判断材料 |
| なぜそれが可能なのか(仕組み) | 実際に動いている様子を見て納得できるか |
| 重要事項説明書・契約書の変わり方 | 自社の物件資料を例にした質疑応答 |
| 個人情報の取り扱い・社内定着の考え方 | 自社の運用ルールに落とし込む相談 |
この記事を読んで、Claude Code・Codexが何者かはお分かりいただけたと思います。あとは、自社の業務にどこまで使えそうか、実際の画面で確かめていただくだけです。重要事項説明書や媒介契約管理など、気になる業務があれば当日ぜひ質問してください。
Claude CodeやCodexが自社に合うかどうかは、実際の画面を見るのが一番早い判断材料になります。押し売りはしませんので、まずは60分、実際の動きを確認してみてください。
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
よくある質問
Q. 重要事項説明書(35条書面)の作成をAIに任せて大丈夫でしょうか。
A. AIが作るのは登記簿・公図・路線価情報を読み込んだ記載事項のドラフトまでです。実際の記載内容の確認と、お客様への説明という宅地建物取引士の独占業務そのものは、これまで通り人が行います。ドラフト作成の時間を圧縮した分、確認と説明の質に時間を割けるようになります。案件数が多い会社ほど、下書き作成の負担軽減を実感しやすい業務です。
Q. レインズ・SUUMO・atHome・HOME'Sで文面が違いますが、AIで一括対応できますか。
A. 媒体別の文字数制限・禁止語・推奨フォーマットをテンプレ化しておけば、1物件分の情報を渡すだけで各媒体向けの文面をまとめて生成できます。最終的な公開前チェックは担当者が行う前提です。景表法や宅建業法の表示規約に沿っているかの確認も省略できません。転載先が増えるほど、この一括生成の効果は大きくなります。
Q. IT重説対応にAIは絡められますか。
A. 事前資料の配信案内、録画ログの整理、35条の確認チェックリストの下書き作成をAIに任せられます。重要事項説明そのものと本人確認は、これまで通り宅地建物取引士が行います。宅建士は説明と質疑応答に集中しやすくなります。事前準備にかかっていた時間を、お客様対応に振り向けられます。
Q. 登記簿やお客様の個人情報をAIに読み込ませても問題ないですか。
A. どのデータをどこまでAIに渡すか、扱う範囲の線引きも含めてセミナー内で説明しています。permission modeの設定で、最初は読み取り専用の整理・下書き作成のみに限定する運用も可能です。慣れてきた段階で、許可する操作の範囲を少しずつ広げていく進め方が現実的です。情報システム担当が不在の会社でも、この段階的な進め方であれば無理なく始められます。
Q. Claude CodeとCodex、どちらを選べばよいですか。
A. どちらも生成AIを使った業務自動化ツールですが、不動産仲介業務での活用事例の蓄積が進んでいるのはClaude Codeです。開発元(Anthropic/OpenAI)が異なるだけで、基本的な使い方や非エンジニアでも扱える点は共通しています。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、使いやすさを比較するのがおすすめです。セミナーでも両方の画面を見比べながら説明しています。
Q. Claude Codeを使うと、営業担当や宅建士の仕事が奪われるのではないですか。
A. いいえ。AIが担うのは書類の下書き作成や情報整理までで、お客様との商談、契約交渉、重要事項説明といった人にしかできない業務はそのまま残ります。書類仕事の時間を減らし、商談や説明に集中する時間を増やすための道具です。実際に商談時間が増えたという声も聞かれます。
Q. セミナーは宅地建物取引士本人が参加しないといけませんか。
A. 宅地建物取引士・経営者・会社役員向けを基本としていますが、営業マネージャーや事務スタッフの方が実務目線で参加されることも歓迎しています。参加人数や役職については、お申し込み時にご相談ください。複数名での参加についても個別にご相談いただけます。
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予約確定と同時に Google Meet の招待をお送りします。
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オンライン(Google Meet) / 60分
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不動産仲介会社の書類仕事は、重要事項説明書や売買契約書のように資格と正確性が求められる業務から、媒介契約の進捗管理や広告文面の作成のように日々積み重なる業務まで、次々と積み重なっていきます。Claude CodeやCodexが何者かという基本から、実際に何ができて何ができないかまで、文章だけではどうしても掴みにくい部分があります。自社の物件資料や媒介契約を例に、実際の画面を見ながら自社に合う業務を見極められる場として、60分の無料セミナーを用意しています。まずは気になる業務を1つ思い浮かべながら、参加をご検討ください。
ここから先の進め方は、大きく2つあります。
自社で回せるようになりたい方は、AI鬼管理でClaude Code／Codexの使い方から業務設計・社内定着まで伴走を受けながら、社内に仕組みを作る道があります。
覚えるより任せたい方は、AIBPO by AI鬼管理でこの記事のような定型業務を丸ごと預ける道があります。総額はいまの業務コストの50%が目安、月額基本料は0円です。
どちらが合うかは、業務量と社内体制次第です。無料相談・無料適合診断で、貴社の場合はどちらが向くかからご相談いただけます。
NEXT STEP
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- AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
- Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
