行政書士事務所向けClaude Codeセミナー｜相続・遺言、許認可申請、在留資格の書類仕事はどこまで自動化できるか
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弊社GENAIでは、行政書士事務所の方向けに Claude Code・Codex の無料オンラインセミナー(60分)を開催しています。本記事では、相続・遺言の戸籍収集や相続関係説明図の作成、建設業許可・産廃許可・古物商許可といった許認可申請、在留資格(入管)申請の書類作成が、どこまで自動化できるかを、セミナーの内容とあわせて解説します。
行政書士事務所の書類仕事は、依頼者ごとに内容が変わる相続・遺言業務と、毎年繰り返す許認可業務、制度改正の影響を受けやすい在留資格・補助金申請とが積み重なり、事務所全体の負担につながりやすい特徴があります。
本記事では、ChatGPTとの違いや仕組みの説明から、業務ごとに何を渡すと何が出てくるか、導入時につまずきやすいポイントまでを、順を追って詳しく解説していきます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
AI鬼管理山崎
代表菅澤
行政書士事務所の方向けの無料セミナーを開催しています。
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
01 AI_DIFF 「聞けば答えるAI」と「行政書士業務をやり切るAI」の違い Claude CodeとCodex、それぞれ何者で、非エンジニアの行政書士事務所でも使えるのかを整理します
ChatGPTやGeminiのような生成AIは、質問すると答えてくれる「対話するAI」です。行政書士の先生方も、条文の確認や文章の下書きに使ったことがあるかもしれません。
「相続関係説明図の作り方を教えて」「産廃許可の要件は」といった質問には、丁寧に答えてくれます。ただし、実際の書類作成そのものまではやってくれません。
一方、Claude CodeやCodexは、指示した作業を最後まで自分で実行してくれる「仕事をやり切るAI」です。戸籍データを読み込んで相続関係説明図を作る、申請書のドラフトを作る、といった一連の作業を任せられます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
たとえば「この戸籍謄本から相続関係説明図を作って」と頼んだ場合、ChatGPTは作図の一般的な手順を説明してくれますが、実際に戸籍を読み込んで図にすることまではしてくれません。
Claude Codeは、その戸籍謄本のデータを実際に読み込み、相続関係説明図のドラフトをその場で作ってくれます。「説明する」のではなく「やってくれる」のが最大の違いです。
1-1. Claude Codeとは
Claude Codeは、Anthropic社が開発した、ターミナルやエディタの画面から指示を出して動かすAIツールです。戸籍データや申請様式などの実際のファイルを読み込ませ、対話しながらドラフト作成を進められます。
📚 用語解説
Claude Code：Anthropic社が開発した、ファイルを読み込んで作業を代行してくれるAIツールです。パソコンの画面から日本語で指示を出して使います。
もともとはソフトウェア開発者向けのツールとして作られましたが、「ファイルを読み込んで作業する」という性質そのものは、プログラミングに限らず、相続関係説明図の作成や許認可申請書のドラフト作成にもそのまま応用できます。
1-2. Codexとは
Codexは、OpenAI社が開発した、Claude Codeと似た位置づけのAIツールです。こちらもファイルを読み込ませて作業を任せる使い方が中心で、行政書士事務所での活用事例はClaude Codeのほうが蓄積が進んでいます。
ChatGPTを開発しているOpenAI社の技術がベースになっているため、ChatGPTに慣れている方には、操作の雰囲気が近く感じられるかもしれません。基本的な考え方はClaude Codeと共通しています。
📚 用語解説
Codex：OpenAI社が開発した、Claude Codeと同じく作業を代行してくれるAIツールです。仕組みは似ていますが、開発元と細かな使い勝手が異なります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
| Claude Code | Codex | |
|---|---|---|
| 開発元 | Anthropic | OpenAI |
| できること | ファイル読み込み・整理・書類ドラフト作成 | ファイル読み込み・整理・書類ドラフト作成 |
| 行政書士事務所での活用事例 | 蓄積が進んでいる | 蓄積は少なめ |
| 非エンジニアの利用 | 日本語の指示文で操作可能 | 日本語の指示文で操作可能 |
| 土台となる技術 | Anthropic独自のAIモデル | ChatGPTと同じOpenAIのAIモデル |
| セミナーでの扱い | 実演の中心として詳しく紹介 | 冒頭で違いを簡単に紹介 |
どちらも専門的なプログラミング知識がなくても、日本語で「この戸籍データを読み込んで相続関係説明図を作って」のように話しかけるだけで使えます。難しい操作を覚える必要はありません。
画面自体は黒い背景に文字が並ぶ、いわゆる「エンジニアっぽい」見た目をしています。ただし操作は日本語のチャットとほぼ同じで、ボタン操作を覚える必要はなく、話しかける言葉の中身のほうが重要です。
Claude CodeもCodexも、専門知識よりも「何を渡して、何を作ってほしいか」を言葉にする力のほうが重要です。セミナーでは実際の画面を動かしながら、この感覚をお見せしています。
1-3. 行政書士事務所では、具体的に何に使えるのか
「仕事をやり切るAI」と言われても、まだ抽象的に感じるかもしれません。行政書士事務所の実務で言えば、次のような業務が代表的な使いどころです。
- 相続関係説明図・財産目録・遺産分割協議書ドラフトの作成
- 建設業許可・産廃許可・古物商許可の申請様式と添付書類チェックリスト作成
- 在留資格(入管)申請の理由書ドラフトと立証資料整理
- 補助金(小規模事業者持続化・ものづくり・事業再構築)申請書ドラフト作成
- 依頼者ヒアリング記録の整理と見積書・委任契約書ドラフト作成
1-4. 行政書士事務所を取り巻く環境の変化
許認可業務の電子申請化、在留資格申請の増加、相続手続や遺言書作成業務の拡大、補助金申請支援の需要拡大など、行政書士事務所を取り巻く環境は同時に変化しています。
中小規模の事務所ほど、行政書士自身やスタッフが依頼受任・申請書類作成・官公署提出・採用・営業まで幅広く抱え込む状態になりやすく、書類仕事の負担がそのまま事務所全体の対応力を左右します。
この先の章では、これらの業務ひとつひとつについて「何を渡すと、何が出てくるか」を具体的に見ていきます。
逆に、依頼者との信頼関係づくりや、許可可能性の最終判断、官公署との交渉のように、状況ごとの機微な判断が求められる業務は、これからも人が担う部分として残ります。AIが代われるのは「作業」であって「判断」ではない、という線引きが基本です。
| 向いている業務 | 向いていない業務 |
|---|---|
| 書類の集計・ドラフト作成 | 依頼者との信頼関係づくり |
| 過去の様式を踏まえた書式変換 | 許可可能性の最終判断 |
| 繰り返しの多い定型業務 | 官公署との個別交渉 |
| 複数資料の突合・横断作業 | 依頼者ヒアリングでの機微な聞き取り |
| データに基づく傾向の把握 | その場の状況を読んだ判断 |
1-5. 行政書士の独占業務との線引き
行政書士法に基づく独占業務(官公署提出書類・権利義務に関する書類・事実証明に関する書類の作成)は、最終的な作成主体としての責任を、これからも行政書士が担い続けます。AIはあくまで下書き作成の補助です。
在留資格申請の代理提出には申請取次行政書士としての登録が必要になるなど、業務によっては行政書士自身の資格・登録状況が前提になります。この前提はAIの導入有無にかかわらず変わりません。
| 書類区分 | 具体例 | AIが担える範囲 |
|---|---|---|
| 官公署提出書類 | 許認可申請書・在留資格認定証明書交付申請書 | 様式選定・添付書類リストのドラフト作成 |
| 権利義務に関する書類 | 遺産分割協議書・契約書・示談書 | 条件を反映したドラフト作成 |
| 事実証明に関する書類 | 財産目録・実地調査に基づく報告書 | 資料の整理・構造化 |
02 SOZOKU 相続・遺言業務が、Claude Codeでこう変わる 行政書士事務所でもっとも時間のかかる相続・遺言業務を、入力と出力で見ます
行政書士事務所の中でもっとも1案件あたりの時間がかかりやすいのが、相続・遺言業務です。戸籍収集・財産目録作成・遺産分割協議書ドラフトだけで、1案件10〜20時間かかることも珍しくありません。
相続関係説明図の図示も手書きベースで行っている事務所が多く、精度が求められる一方、案件数が増えるほどパートナー行政書士の負担は膨らみます。
相続関係説明図
戸籍データを読み込ませると、相続関係説明図のドラフトが出てきます。
財産目録
預金通帳・登記事項証明書などを渡すと、構造化された財産目録が出てきます。
遺産分割協議書
相続人と財産目録の情報を渡すと、遺産分割協議書のドラフトが出てきます。
遺言書起案
依頼者の意向メモを渡すと、自筆証書・公正証書それぞれの遺言書起案が出てきます。
2-1. 戸籍収集と相続関係説明図の作成
被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本一式を読み込ませると、相続人が誰にあたるかを整理した相続関係説明図のドラフトが出てきます。手書きで家系図を書き起こす作業がなくなります。
📚 用語解説
相続関係説明図：誰が相続人にあたるかを家系図の形で示した書類です。法務局への相続登記申請にも添付が必要になります。
戸籍は本籍地の移動があるたびに複数の役場から取り寄せる必要があり、集まった戸籍の読み合わせだけでも時間がかかります。ここをAIが下書きとして先に整理しておくイメージです。
相続関係説明図は、その後の財産目録・遺産分割協議書のすべての土台になります。ここを最初に整えることが、以降の工程全体の時間短縮につながります。
| 業務 | 何を渡すか | 何が出てくるか |
|---|---|---|
| 相続関係説明図の作成 | 出生から死亡までの戸籍謄本一式 | 相続人を整理した相続関係説明図のドラフト |
| 財産目録の構造化 | 預金通帳・登記事項証明書・保険証券 | 資産・負債を項目別に整理した財産目録 |
| 遺産分割協議書ドラフト | 相続人一覧・財産目録・分割方針メモ | 遺産分割協議書のドラフト |
| 遺言書起案 | 依頼者の意向ヒアリングメモ | 自筆証書・公正証書の遺言書起案 |
2-2. 財産目録の構造化
預金通帳のコピー、登記事項証明書、保険証券などをまとめて読み込ませると、不動産・預貯金・有価証券・保険といった項目別に整理された財産目録が出てきます。
📚 用語解説
財産目録：被相続人の資産と負債を一覧にした書類です。遺産分割協議や相続税申告の土台として使われます。
財産の種類ごとに参照する資料の形式が異なるため、これまでは行政書士自身が電卓と付箋を使って手作業で整理していた事務所も多い工程です。
2-3. 遺産分割協議書ドラフトと依頼者折衝
相続人一覧と財産目録、依頼者からの分割方針メモを渡すと、遺産分割協議書のドラフトが出てきます。最終的な文言の確認と、相続人間の折衝は、これまで通り行政書士が担います。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
2-4. 遺言書起案と相続税申告への連携
自筆証書遺言・公正証書遺言のどちらの形式を選ぶかは依頼者の状況によって異なりますが、意向ヒアリングのメモを渡せば、両形式それぞれの起案ドラフトを比較しながら検討できます。
📚 用語解説
自筆証書遺言・公正証書遺言：自筆証書遺言は本人が自筆で作成する遺言書、公正証書遺言は公証人が作成に関与する遺言書です。証拠力や紛失リスクの違いから、依頼者の状況に応じて使い分けます。
相続財産の規模によっては税理士との連携も必要になります。財産目録をそのまま連携資料として渡せる形に整えておけば、士業間のやり取りにかかる時間そのものを短くできます。
| 役割 | 日々の悩み | Claude Codeの使いどころ |
|---|---|---|
| パートナー行政書士 | 相続案件が重なると戸籍収集と図示作業だけで手一杯になる | 戸籍データからの相続関係説明図・財産目録の自動生成 |
| 若手行政書士 | 経験が浅く相続関係説明図の書式に自信が持てない | 過去の完成図面を型として再現し、確認作業に集中できる |
| 事務スタッフ責任者 | 複数案件の戸籍収集状況を把握しづらい | 案件ごとの収集状況の一覧化 |
相続・遺言業務の負担軽減は、対応できる案件数そのものを増やす効果も持っています。書類作成の負担を理由に見送っていた案件にも、対応しやすくなります。
| 工程 | 従来の目安時間 | AI活用後の目安 |
|---|---|---|
| 戸籍収集・読み合わせ | 1案件3〜6時間 | 1案件1〜2時間程度に圧縮できた例あり |
| 相続関係説明図の作成 | 1案件2〜4時間 | 1案件30分〜1時間程度に圧縮できた例あり |
| 財産目録の構造化 | 1案件2〜5時間 | 1案件1時間程度に圧縮できた例あり |
| 遺産分割協議書ドラフト | 1案件3〜5時間 | 1案件1〜2時間程度に圧縮できた例あり |
03 KYONINKA 許認可申請・在留資格・補助金申請も、同じように変わる 建設業許可・産廃許可の申請書、在留資格(入管)申請、補助金申請のドラフト作成を具体的に見ます
相続・遺言以外にも、行政書士事務所には負担の大きい書類仕事があります。建設業許可・産廃許可・古物商許可などの許認可業務は、1万件を超える種類があり、1案件あたり3〜8時間かかることも珍しくありません。
許認可の種類ごとに申請様式・添付書類・自治体のローカルルールが異なる点が、負担を重くしている要因です。いずれも「毎回・毎案件」発生する定型業務という共通点があり、Claude Codeの「型」が効きやすい領域でもあります。
3-1. 許認可申請(建設業許可・産廃許可・古物商許可)の書類ドラフト
許可種別ごとの申請様式と添付書類リストをあらかじめ読み込ませておくと、依頼者情報から適切な様式と添付物を提示したドラフトが出てきます。新人スタッフでもベテラン同等の速度で下準備が進められます。
📚 用語解説
産業廃棄物処理業許可(産廃許可)：産業廃棄物の収集運搬や処分を業として行うために必要な、都道府県ごとの許可です。申請様式や添付書類が自治体ごとに異なります。
| 許可種別 | 主な添付書類 | 管轄 |
|---|---|---|
| 建設業許可 | 登記事項証明書・財務諸表・技術者証明書類 | 都道府県・国土交通省 |
| 産廃許可(収集運搬) | 事業計画書・講習会修了証・車両一覧 | 都道府県・政令市 |
| 古物商許可 | 住民票・略歴書・営業所の使用権原を示す書類 | 警察署(公安委員会) |
AI鬼管理山崎
代表菅澤
3-2. 在留資格(入管)申請の理由書・立証資料整理
外国人就労の拡大にともない、在留資格認定証明書交付申請や変更・更新申請の件数は増える一方です。理由書の起案と立証資料の整理に、1件8〜15時間かかるケースもあります。
📚 用語解説
在留資格認定証明書交付申請：海外から呼び寄せる外国人が日本で働くために必要な在留資格の要件を満たしているか、入管があらかじめ審査する手続きです。申請取次行政書士が代理提出できます。
過去の許可事例における理由書・立証資料のパターンを学習素材として読み込ませておけば、案件種別ごとの立証資料リストと理由書のドラフトを、より速く用意できます。
在留資格の許可可否は出入国管理及び難民認定法に基づく入管の裁量であり、AI活用で結果を保証するものではありません。書類品質と提出までの時間短縮に限定した支援です。
AI鬼管理山崎
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3-3. 補助金申請書ドラフトと契約書テンプレート
小規模事業者持続化補助金・ものづくり補助金・事業再構築補助金など、依頼者からの相談が増えている補助金申請でも、事業計画書のドラフト作成に同じ考え方を使えます。
契約書や約款のドラフトも、過去に作成したテンプレートを読み込ませておけば、案件ごとの条件変更を反映した形で作らせやすくなります。最終的な内容確認は行政書士が行います。
| 業務 | 何を渡すか | 何が出てくるか |
|---|---|---|
| 許認可申請書ドラフト | 依頼者情報・許可種別ごとの様式DB | 申請様式・添付書類リストのドラフト |
| 在留資格申請の理由書 | 過去の許可事例・立証資料 | 理由書・立証資料リストのドラフト |
| 補助金申請書ドラフト | 事業内容メモ・過去の採択事例 | 事業計画書のドラフト |
| 契約書・約款テンプレート | 過去の契約書テンプレート・案件条件 | 案件条件を反映した契約書ドラフト |
| 新規受任時の見積書・委任契約書 | 依頼内容ヒアリング記録 | 見積書・委任契約書のドラフト |
| 指標 | Before | AI After |
|---|---|---|
| 相続/遺言1案件あたり時間 | 10〜20時間 | 3〜5時間以内に圧縮できた例あり |
| 建設業許可申請書作成時間 | 1件3〜8時間 | 1件45〜90分程度に圧縮できた例あり |
| 在留資格申請対応時間 | 1件8〜15時間 | 1件2〜3時間以内に圧縮できた例あり |
| 行政書士1人あたり月間処理件数 | 15〜25件 | 40〜60件程度まで伸ばせた例あり |
官公署への提出やGビズIDを使った電子申請、補正対応については、これまで通り行政書士が最終確認のうえで行います。AIが担うのはあくまで下書きと整理までです。
3-4. 新規受任・依頼者ヒアリングの効率化
新規の相談があった際、依頼内容から許可の見込みがあるかどうかの一次判定補助と、必要書類のリストアップまでを、ヒアリングメモを渡すだけで整理できます。
見積書や委任契約書のドラフトも同時に作成できるため、初回相談から契約締結までのリードタイムを短縮できます。最終的な受任判断は行政書士が行います。
| 役割 | 日々の悩み | Claude Codeの使いどころ |
|---|---|---|
| 代表行政書士(50〜65歳) | 建設業更新・新規許可・補助金申請・在留資格と業務分野が多岐にわたる | 許可種別ごとの様式DB化で新人でもベテラン同等の速度に |
| 若手行政書士(独立3〜5年目) | 在留資格の立証資料収集と理由書作成に時間がかかりすぎる | 立証資料リストの自動生成・理由書テンプレートの活用 |
| 事務スタッフ責任者 | 建設業許可・古物商許可・産廃許可で添付書類が膨大 | 依頼者カルテと官公署ルールの自動照合 |
3-5. 官公署提出・電子申請対応
経済産業省・法務局・都道府県・市町村と、提出先ごとに窓口も申請ルートも異なります。GビズIDを使った電子申請が広がる一方、書面提出が必要な手続きも依然として残っています。
📚 用語解説
GビズID：1つのIDとパスワードで複数の行政サービスにログインできる、法人・個人事業主向けの共通認証システムです。補助金申請や一部の許認可申請で利用されます。
提出先ごとの申請ルートを一覧化しておけば、案件ごとにどの窓口へ何を出すべきかを確認する時間が減ります。補正対応が発生した際も、過去のやり取りを参照しながら対応方針を整理しやすくなります。
3-6. 士業連携(税理士・司法書士・弁護士)との情報共有
相続登記が必要な案件では司法書士、相続税申告が必要な案件では税理士、紛争性のある案件では弁護士と連携する場面が出てきます。それぞれの士業に渡す資料の形式が異なる点も、地味な負担になりがちです。
財産目録や相続関係説明図のデータを、渡し先の士業が扱いやすい形式に整えた連携資料として出力させることもできます。案件ごとに資料を作り直す手間を減らせます。
| 連携先 | 主な連携が必要な場面 | 共有する資料の例 |
|---|---|---|
| 司法書士 | 相続登記が必要な案件 | 相続関係説明図・遺産分割協議書 |
| 税理士 | 相続税申告が必要な規模の案件 | 財産目録・評価資料 |
| 弁護士 | 相続人間で紛争性がある案件 | 経緯整理メモ・関係資料一覧 |
04 MECHANISM なぜ相続関係説明図や許認可申請書まで作れるのか Claude Codeの仕組みを、専門用語を使わずに説明します
「AIが書類仕事を代わりにやってくれる」と聞くと、仕組みが気になる方も多いと思います。専門用語を使わずに、3つのポイントで説明します。
難しい技術の話ではありません。パソコンが得意な人が、たまたまその得意分野を書類仕事に向けている、というくらいのイメージで読み進めていただければ十分です。
ここまで見てきた相続関係説明図や許認可申請の例も、すべてこの3つの特徴の組み合わせで成り立っています。仕組みが分かると、自社のどの業務に応用できそうかもイメージしやすくなります。
📚 用語解説
AIエージェント：指示を受けて、複数の作業を自律的に実行し続けるタイプのAIの総称です。Claude CodeやCodexは、このAIエージェントの一種です。
4-1. ファイルを直接読み書きできる
Claude Codeは、戸籍データや申請様式のPDF、依頼者カルテのExcelといった実際のファイルを、パソコンの中でそのまま開いて中身を読み込めます。読んだ内容をもとに、新しい書類を作ったり、既存の書類を書き換えたりできます。
たとえるなら、資料を渡せば黙々と目を通し、指示通りに整理したり文書を作ったりしてくれる事務スタッフのような存在です。
従来の生成AIとの違いも、まさにここにあります。「作り方を教えてくれる」のではなく「実際に作ってくれる」——この一歩の差が、書類仕事の時間を大きく左右します。
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代表菅澤
4-2. 手順を覚えて繰り返せる
一度「この形式で相続関係説明図を作って」と教えたやり方は、次回以降も同じ手順で再現できます。毎回イチから指示を考える必要はなく、「型」として使い回せます。
許認可申請や補助金申請のように、毎回やることがほぼ決まっている業務ほど、この「型」の効果が出やすくなります。二度目以降は指示の言葉数も減り、確認するだけで済むようになります。
最初から完璧な型を作ろうとせず、使いながら少しずつ調整していくほうが、結果的に早く定着します。1つの業務で型ができたら、似た業務にも応用できます。
4-3. 複数の資料を横断できる
戸籍謄本・住民票・登記事項証明書など、別々の場所に保存されている資料を、同時に開いて見比べることができます。相続業務はこの「横断」がまさに効いてくる作業で、戸籍・財産資料・依頼者の意向メモを別々に突き合わせる手間を、まとめて引き受けられます。
許認可申請でも同じことが言えます。依頼者カルテ・許可種別ごとの様式・過去の申請事例という、性質の異なる3種類の資料を横断して、様式選定と添付書類の整理を一度に進められます。
Claude Codeが担うのは、資料を読み込んでドラフトを作る作業までです。許可可能性の最終判断や、提出・送信の判断は、これまで通り行政書士が行います。
4-4. 対話しながら進められる
一度で完璧なドラフトを求める必要はありません。「この項目はもう少し詳しく」「この表現は依頼者向けに柔らかく」といったやり取りを重ねながら、少しずつ精度を上げていく使い方が基本です。
相続関係説明図や理由書のように、依頼者の状況によって細かな調整が必要な書類ほど、この対話しながら進める使い方が効いてきます。一発で正解を出させるのではなく、壁打ち相手として使うイメージです。
| 特徴 | 何ができるか | 行政書士事務所での具体例 |
|---|---|---|
| ファイルの直接読み書き | 戸籍データや申請様式を開いて、整理やドラフト作成ができる | 戸籍謄本から相続関係説明図を作成 |
| 手順を覚えて繰り返す | 一度教えたやり方を「型」として次回も使える | 毎回の許認可申請書を同じ手順で作成 |
| 複数資料の横断 | 戸籍・登記事項証明書・依頼者カルテなどをまとめて参照できる | 相続業務の各種資料を横断して財産目録を作成 |
| 対話しながら進められる | 一度で完璧を求めず、やり取りしながら調整できる | 遺産分割協議書ドラフトの表現を対話で修正 |
ただし、Claude Codeが自分で判断できないこともあります。どこまで任せて、どこから人が確認するか。次の章で、つまずきやすいポイントとあわせて具体的に説明します。
05 PITFALLS 行政書士事務所での導入でつまずきやすいポイントと対処 依頼者情報の取り扱い・社内定着・ツール選定でよくあるつまずきを整理します
Claude Codeを行政書士事務所の実務に導入する際、多くの事務所が最初につまずくのは、依頼者情報の取り扱い範囲です。
ここまで紹介してきた便利さの裏側で、実際に導入するとなると出てくる現実的な悩みを、順番に整理していきます。
5-1. 依頼者情報の取り扱いとセキュリティ
permission mode(操作許可の範囲)を適切に設定し、戸籍情報や依頼者カルテのどこまでをAIに渡すか、どこまでの操作を許可するかを事前に線引きしておく必要があります。
📚 用語解説
permission mode：AIにどこまでの操作(読み取り・下書き作成・送信など)を許可するかを制御する設定です。範囲を絞って始め、慣れてから広げる使い方が一般的です。
まず読み取り専用の範囲で運用を始め、慣れてきた段階で許可する操作を広げていく進め方であれば、情報システム担当が不在の事務所でも無理なく運用できます。
| 段階 | 許可する操作 | 目安の期間 | 関わる担当者 |
|---|---|---|---|
| 導入初期 | 読み取り・整理・下書き作成のみ | 最初の1〜2ヶ月 | 事務スタッフ責任者 |
| 慣れてきた段階 | 社内フォーマットへの自動保存を追加 | 3〜6ヶ月目以降 | 業務担当の行政書士本人 |
| 定着後 | 業務ごとに必要な操作範囲を個別に調整 | 運用が安定してから | 各業務の責任者 |
5-2. 社内での定着
最初から全業務をAI化しようとせず、相続関係説明図の作成や許認可申請書のドラフトなど、負担の大きい一部の業務から試し、効果を実感してから範囲を広げていくほうが定着しやすくなります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
5-3. ツール選定で押さえておきたいこと
Claude CodeとCodex、どちらが自社に合うかは、実際に画面を見ながら判断するのが早いです。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、その業務での使いやすさを比較する順番がおすすめです。
「どちらのツールが優れているか」ではなく「自社のどの業務に使いたいか」を先に決めることが、ツール選定で遠回りしないコツです。
| 観点 | 確認しておきたいこと |
|---|---|
| セキュリティ | 戸籍・依頼者情報をどこまで渡すか、操作許可の範囲 |
| 社内定着 | 最初に試す業務を1〜2個に絞れているか |
| ツール選定 | 自社の業務で実際に動かして比較したか |
| 記録の残し方 | 元データとドラフトを案件フォルダに保存しているか |
5-4. 現場でよくあるつまずきの実例
ひとつは、相続・遺言と許認可申請と在留資格申請を、初日からすべて一気に試そうとして途中で止まってしまうケースです。担当者ごとに温度差が生まれ、どの業務も中途半端になりがちです。
📚 用語解説
プロンプト：AIに対して、何をしてほしいかを伝える指示文のことです。難しいコマンドではなく、日本語の普通の文章で構いません。
もうひとつは、事務スタッフがプロンプトの書き方に戸惑い、結局誰も使わなくなってしまうケースです。「この戸籍から相続関係説明図を作って」といった業務の言葉をそのまま入力すれば十分ですが、この点が伝わっていないと、ツールを開かないまま放置されがちです。
三つ目は、自治体ごとの様式の違いを考慮せずに許認可申請書のドラフトをそのまま使い、様式不備で差し戻されるケースです。過去の様式との違いを事前に読み込ませておかないと、ドラフトの精度は上がりません。
| つまずきポイント | 現実的な対処 |
|---|---|
| 全業務を一度にAI化しようとして頓挫 | 相続・遺言や許認可申請など、負担の大きい業務を1〜2個に絞って試行 |
| 自治体ごとの様式差異を考慮せず差し戻される | 過去の様式を事前に読み込ませ、書式変換の下書きから始める |
| 事務スタッフがプロンプトの書き方に戸惑う | 最初の数回は業務担当の行政書士が一緒に操作する |
| 読み込ませるデータの範囲を決めずに始める | permission modeで読み取り専用の範囲から着手する |
多くのつまずきに共通するのは、準備段階を飛ばして一気に始めてしまう点です。1つの業務に絞って慣れてから広げるほうが、結果的に早く定着します。
AIに読み込ませた元データと、生成されたドラフトを、いつ・どの案件で使ったか分かる形で残しておくことも大切な運用ルールです。案件フォルダにやり取りを保存しておくだけで、最低限の記録になります。
許認可申請書や在留資格の理由書は、後から官公署への説明を求められることもあります。元データとドラフトの保存履歴が、そのまま簡易的な記録として役立ちます。
特別なシステムを新たに導入する必要はありません。今使っているフォルダ構成やファイル管理のルールに、AIとのやり取りの保存を一項目加えるだけで十分です。
5-5. 教育・引き継ぎでの活用
ベテラン行政書士が長年かけて身につけてきた「この許可種別ならこの添付書類」という判断の型を、指示文として言語化して残しておくと、若手やスタッフへの引き継ぎ資料としても機能します。
属人化していたノウハウの一部を型として共有できることは、事業承継や人員の入れ替わりが発生した際の負担軽減にもつながります。
文章だけでは伝わらない部分は、実際の画面をご覧いただくのが早いです。セミナーでは、相続関係説明図の作成や許認可申請書のドラフトを実際に動かしながらお見せしています。
06 SEMINAR_CONTENT 相続・許認可の実演セミナー当日、何を話すのか 60分の時間割・実演する業務・よくある質問・参加対象を具体的に紹介します
「結局セミナーで何をするのか」が分からないと、参加を決めにくいと思います。60分の中身を具体的に紹介します。
6-1. 60分の時間割
| 時間帯 | 内容 |
|---|---|
| 最初の10分 | 行政書士事務所の業務棚卸しと、Claude Code・Codexの全体像整理 |
| 次の25分 | 戸籍データから相続関係説明図、許認可申請書ドラフトまでの実演デモ |
| 次の15分 | 参加者の悩みを募集し、その場で「うちならこう試すか」を設計 |
| 最後の10分 | 質疑応答と、来週何を試すかの言語化 |
この時間割が基本の流れです。実演デモで扱う具体的な資料例は、参加事務所の得意分野・規模に応じて多少調整することもあります。
6-2. 実演する業務
実演の中心は、25分間のノーカットデモです。行政書士事務所の具体的な業務を、画面を動かしながらお見せします。
許認可申請書のドラフトでは、依頼者情報を読み込ませるところから、様式選定・添付書類リストの作成までを実際に動かします。
業務ごとに入力と出力がどう変わるかを比較しながら見ていただくことで、自社ではどの業務から試すのが現実的かを判断しやすくしています。
6-3. その場で答える、こんな質問
| よくある質問 | 当日の回答の方向性 |
|---|---|
| 相続関係説明図はどこまで任せられるか | 戸籍データからの下書きまでで、相続人の確定は行政書士が判断します |
| 自治体ごとの様式差異にどう対応するか | 過去の様式を読み込ませ、新様式への変換ドラフトを作ります |
| 依頼者情報をどこまでAIに渡していいか | permission modeでの操作許可範囲の考え方を説明します |
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代表菅澤
6-4. 参加対象
参加対象は行政書士・経営者・会社役員としていますが、相続や許認可業務を担当する事務スタッフの方にも参考にしていただける内容です。パソコン操作に不慣れな方でも、専門知識は前提としていません。
一方、書類仕事を人に任せる想定がなく、行政書士お一人で全ての業務を完結されている場合は、効果を実感しにくいかもしれません。複数人で業務を分担している事務所ほど、持ち帰れる材料は多くなります。
セミナー後には、当日の内容を振り返れる持ち帰り資料もお送りしています。月曜の朝から、自社のどの業務で何を試すかを迷わず動き出せる状態を目指しています。
6-5. 当日ご用意いただくもの
特別な準備は不要ですが、実際の業務に近いイメージで話を聞きたい場合は、普段お使いの申請様式や戸籍のサンプルなど、差し支えない範囲の資料をお手元にご用意いただくと、質疑応答の解像度が上がります。
- パソコンとインターネット環境(Google Meetが使える環境)
- 差し支えない範囲の申請様式・書類サンプル(任意)
- 自社の業務で気になっていることのメモ(任意)
07 SEMINAR_BOOKING 行政書士事務所向け参加方法と、予約から当日までの流れ 無料・60分・オンラインの参加方法と、予約から当日までの流れを紹介します
ここまで紹介した内容を、実際の画面を動かしながら確認できる場として、60分の無料オンラインセミナーを開いています。
- 参加費は無料
- 60分・オンライン(Google Meet)開催
- 1社1枠の貸切で、実演を中心に進めます
- 空いている日程からそのまま予約できます
行政書士法人や複数名規模での貸切セミナー(社内研修としての実施)も承っています。人数・実施日程・テーマに応じて個別にご相談ください。
このページ下部の予約フォームで、空き日程を選ぶだけで予約が完了します(日程調整のメール往復はありません)。こちらの予約フォームからお進みください。
日程や内容の詳細はClaude Code セミナーの詳細ページでもご確認いただけます。
| この記事で分かったこと | セミナーで確認できること |
|---|---|
| Claude Code・Codexが何者か | 実際の画面での操作感 |
| 何を渡すと何が出てくるか(理屈) | 自社の業務に置き換えた場合の具体例 |
| 導入時のつまずきポイント | 自社ならどこから試すべきかの判断材料 |
| なぜそれが可能なのか(仕組み) | 実際に動いている様子を見て納得できるか |
| 相続・許認可・在留資格の変わり方 | 自社の依頼者カルテを例にした質疑応答 |
| セキュリティ・社内定着の考え方 | 自社の運用ルールに落とし込む相談 |
この記事を読んで、Claude Code・Codexが何者かはお分かりいただけたと思います。あとは、自社の業務にどこまで使えそうか、実際の画面で確かめていただくだけです。
Claude CodeやCodexが自社に合うかどうかは、実際の画面を見るのが一番早い判断材料になります。押し売りはしませんので、まずは60分、実際の動きを確認してみてください。
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
よくある質問
Q. 相続関係説明図や遺産分割協議書のような重要書類を、AIに作らせて大丈夫でしょうか。
A. AIが作るのはあくまでドラフトです。戸籍データをもとにした下書き作成までで、相続人の確定や協議内容の最終確認は行政書士が行う前提です。ベテラン行政書士の確認そのものは残るため、書類の信頼性を保ったまま作成時間を圧縮できます。
Q. 戸籍謄本や依頼者の個人情報をAIに読み込ませても問題ないですか。
A. どこまでの情報をAIに渡すか、扱う範囲の線引きも含めてセミナー内で説明しています。permission modeの設定で、最初は読み取り専用の整理・下書き作成のみに限定する運用も可能です。慣れてきた段階で、許可する操作の範囲を少しずつ広げていく進め方が現実的です。
Q. 在留資格(入管)申請の理由書は、AIで審査の通過率が上がるのでしょうか。
A. 過去の許可事例の理由書・立証資料パターンを学習素材化し、案件種別ごとの立証資料リストを再現しやすくすることはできます。ただし許可可否は入管の裁量であり、結果を保証するものではありません。AI支援はあくまで書類品質と提出までのリードタイム改善に限定されます。
Q. 許認可申請の自治体ごとのローカルルールが複雑ですが、AIで対応できますか。
A. 都道府県・市町村別のローカルルールをあらかじめ読み込ませておけば、依頼内容と自治体から最適な様式・添付書類を提示したドラフトを作らせられます。新人スタッフでもベテラン同等の速度で下準備を進められますが、最終確認は担当の行政書士が行います。
Q. パソコン操作に不慣れな行政書士やスタッフが多い事務所でも導入できますか。
A. セミナーではターミナルやエディタの画面を実際に動かしながら説明します。専門知識がなくても、まずは何ができるかを知ることを目的にした内容です。最初の数回は業務担当の行政書士が一緒に操作するところから始める事務所が多いです。
Q. Claude CodeとCodex、どちらを選べばよいですか。
A. どちらも生成AIを使った業務自動化ツールですが、行政書士事務所の実務での活用事例の蓄積が進んでいるのはClaude Codeです。開発元(Anthropic/OpenAI)が異なるだけで、基本的な使い方や非エンジニアでも扱える点は共通しています。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、使いやすさを比較するのがおすすめです。
Q. セミナーは代表の行政書士本人が参加しないといけませんか。
A. 行政書士・経営者・会社役員向けを基本としていますが、事務スタッフ責任者の方が実務目線で参加されることも歓迎しています。参加人数や役職については、お申し込み時にご相談ください。
Q. 補助金の公募締切が集中する時期でも対応できますか。
A. 小規模事業者持続化補助金やものづくり補助金は年に複数回公募があり、締切が重なる時期は事業計画書のドラフト作成に時間を取られがちです。過去の採択事例や依頼者の事業内容メモを読み込ませておけば、締切前の集中期でも複数案件を並行して進めやすくなります。最終的な内容確認と提出は行政書士が行います。
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日程調整のメール往復はありません。実際の空き日程が下に表示されています。
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予約確定と同時に Google Meet の招待をお送りします。
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オンライン(Google Meet) / 60分
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行政書士事務所の書類仕事は、相続・遺言のように依頼者ごとに内容が変わる業務から、建設業許可・産廃許可のように毎年繰り返す許認可業務、在留資格や補助金のように制度改正の影響を受ける業務まで、性質の異なる負担が積み重なっていきます。Claude CodeやCodexが何者かという基本から、実際に何ができて何ができないかまで、文章だけではどうしても掴みにくい部分があります。自社の戸籍データや依頼者カルテを例に、実際の画面を見ながら自社に合う業務を見極められる場として、60分の無料セミナーを用意しています。
ここから先の進め方は、大きく2つあります。
自社で回せるようになりたい方は、AI鬼管理でClaude Code／Codexの使い方から業務設計・社内定着まで伴走を受けながら、社内に仕組みを作る道があります。
覚えるより任せたい方は、AIBPO by AI鬼管理でこの記事のような定型業務を丸ごと預ける道があります。総額はいまの業務コストの50%が目安、月額基本料は0円です。
どちらが合うかは、業務量と社内体制次第です。無料相談・無料適合診断で、貴社の場合はどちらが向くかからご相談いただけます。
NEXT STEP
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この記事を読んで気になった方へ。
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- AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
- Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
