警備会社向けClaude Codeセミナー｜警備計画書・シフト・入札書類の書類仕事はどこまで自動化できるか
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弊社GENAIでは、警備会社の方向けにClaude Code・Codexの無料オンラインセミナー（60分）を開催しています。本記事では、警備計画書の作成、シフト管理、官公庁入札書類の準備が、どこまで自動化できるかを、セミナーの内容とあわせて解説します。
警備会社では、代表や指令室長が警備計画書や入札書類の作成に追われ、本来注力すべき判断業務に十分な時間を割けないという課題がよく見られます。書類仕事の負担軽減は、現場運営の効率化に直結するテーマです。
本記事では、Claude CodeとCodexの違いから、警備計画書・シフト管理・入札書類それぞれの自動化のポイント、導入時に押さえておきたい注意点まで、順を追って解説します。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
AI鬼管理山崎
代表菅澤
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
01 AI_DIFF ChatGPTと何が違うのか、Claude Code・Codexの正体を整理する Claude CodeとCodex、それぞれ何者で、警備会社の非エンジニアでも使えるのかを整理します
ChatGPTやGeminiのような生成AIは、質問すると答えてくれる「対話するAI」です。使ったことがある方も多いと思います。
「シフトの作り方のコツを教えて」「重要事項説明書の書き方は」といった質問には、丁寧に答えてくれます。ただし、実際の作成そのものまではやってくれません。
一方、Claude CodeやCodexは、指示した作業を最後まで自分で実行してくれる「仕事をやり切るAI」です。警備計画書を読み込んで配置図を作る、入札書類のドラフトを作る、といった一連の作業を任せられます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
たとえば「今月のシフト表を改善基準告示に沿って作って」と頼んだ場合、ChatGPTは一般的な考え方を説明してくれますが、実際にシフト表を作成するところまではしてくれません。
Claude Codeは、実際のシフトデータや警備員の稼働状況を読み込んで、拘束時間や休憩のルールを踏まえたシフト案そのものを作ってくれます。「説明する」のではなく「やってくれる」のが最大の違いです。
1-1. Claude Codeとは
Claude Codeは、Anthropic社が開発した、ターミナルやエディタの画面から指示を出して動かすAIツールです。警備計画書や警備員名簿などの実際のファイルを読み込ませ、対話しながら集計やドラフト作成を進められます。
📚 用語解説
Claude Code：Anthropic社が開発した、ファイルを読み込んで作業を代行してくれるAIツールです。パソコンの画面から日本語で指示を出して使います。
もともとはソフトウェア開発者向けのツールとして作られましたが、「ファイルを読み込んで作業する」という性質そのものは、警備計画書の作成や入札書類のドラフト作成にもそのまま応用できます。
1-2. Codexとは
Codexは、OpenAI社が開発した、Claude Codeと似た位置づけのAIツールです。こちらもファイルを読み込ませて作業を任せる使い方が中心で、警備業界での活用事例はClaude Codeのほうが蓄積が進んでいます。
ChatGPTを開発しているOpenAI社の技術がベースになっているため、ChatGPTに慣れている方には、操作の雰囲気が近く感じられるかもしれません。基本的な考え方はClaude Codeと共通しています。
📚 用語解説
Codex：OpenAI社が開発した、Claude Codeと同じく作業を代行してくれるAIツールです。仕組みは似ていますが、開発元と細かな使い勝手が異なります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
「そもそもどこの会社が作っているのか」という疑問もよく聞きます。Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社がそれぞれ開発しており、どちらも警備会社向けに特化したツールではなく、汎用のAIツールを業務に応用する形で使います。
| Claude Code | Codex | |
|---|---|---|
| 開発元 | Anthropic | OpenAI |
| できること | ファイル読み込み・集計・書類ドラフト作成 | ファイル読み込み・集計・書類ドラフト作成 |
| 警備業界での活用事例 | 蓄積が進んでいる | 蓄積は少なめ |
| 非エンジニアの利用 | 日本語の指示文で操作可能 | 日本語の指示文で操作可能 |
| 土台となる技術 | Anthropic独自のAIモデル | ChatGPTと同じOpenAIのAIモデル |
| セミナーでの扱い | 実演の中心として詳しく紹介 | 冒頭で違いを簡単に紹介 |
どちらも専門的なプログラミング知識がなくても、日本語で「この書類を集計して」のように話しかけるだけで使えます。難しい操作を覚える必要はありません。
画面自体は黒い背景に文字が並ぶ、いわゆる「エンジニアっぽい」見た目をしています。ただし操作は日本語のチャットとほぼ同じで、ボタン操作を覚える必要はなく、話しかける言葉の中身のほうが重要です。
Claude CodeもCodexも、専門知識よりも「何を渡して、何を作ってほしいか」を言葉にする力のほうが重要です。セミナーでは実際の画面を動かしながら、この感覚をお見せしています。
1-3. 警備会社では、具体的に何に使えるのか
「仕事をやり切るAI」と言われても、まだ抽象的に感じるかもしれません。警備会社の現場で言えば、次のような業務が代表的な使いどころです。
- 警備プラン提案資料・見積書ドラフトの作成
- 警備計画書(配置図・巡回ルート・想定リスク評価)のドラフト作成
- 官公庁入札書類・過去実績整理のドラフト作成
- 改善基準告示に沿ったシフト案のドラフト作成
- 新任/現任教育記録・警備員名簿の自動管理
この先の章では、これらの業務ひとつひとつについて「何を渡すと、何が出てくるか」を具体的に見ていきます。
逆に、クライアントとの信頼関係づくりや、現場での危機対応のように、状況ごとの機微な判断が求められる業務は、これからも人が担う部分として残ります。AIが代われるのは「作業」であって「判断」ではない、という線引きが基本です。
この線引きを最初に理解しておくと、「AIに何でも任せられる」という過度な期待も、「結局は使えない」という過小評価も、どちらも避けやすくなります。
| 向いている業務 | 向いていない業務 |
|---|---|
| 数字の集計・書類のドラフト作成 | クライアントとの信頼関係づくり |
| 過去の様式を踏まえた書式変換 | 現場での危機対応・最終判断 |
| 繰り返しの多い定型業務 | そのつど状況が変わる交渉ごと |
| 複数資料の突合・横断作業 | 警備員との人間関係の構築 |
| データに基づく傾向の把握 | 現場の空気を読んだその場の判断 |
| 用語 | 一言でいうと |
|---|---|
| Claude Code | Anthropic製の「仕事をやり切るAI」 |
| Codex | OpenAI製の「仕事をやり切るAI」 |
| プロンプト | AIへの指示文(日本語の普通の文章でよい) |
| AIエージェント | 複数の作業を自律的に実行し続けるAIの総称 |
| permission mode | AIに許可する操作の範囲を決める設定 |
| 警備計画書 | 配置図・巡回ルート・リスク評価などをまとめた実施計画の書類 |
02 KEIKAKU 警備計画書・見積もり・入札書類が、Claude Codeでこう変わる 警備会社でもっとも時間とお金が動く、受注・警備計画・入札の工程を、入力と出力で見ます
警備会社でもっとも時間とお金が動くのが、受注・警備計画・入札の工程です。警備プランの提案から警備計画書、入札書類まで、書類の精度がそのまま受注結果と現場品質に直結します。
精度が求められる一方、案件数が増えるほど代表や警備指令室長の負担は膨らみます。専任の入札担当を置けない中小の警備会社ほど、この負担が経営者に直接のしかかりやすくなります。
背景には、セコムやALSOKといった大手の機械警備との価格競争、警備員の高齢化と人手不足の同時進行があります。受注・警備計画・入札を効率化することは、単なる時短ではなく人手不足への対応そのものにも直結します。
📚 用語解説
機械警備：センサーやカメラで異常を検知し、通報を受けて警備員が駆けつける方式の警備です。常駐警備に比べて低単価で対応できるため、価格競争の要因のひとつになっています。
警備プラン提案・見積書ドラフト
クライアントの要望と過去の見積データを渡すと、警備プラン提案資料と見積書のドラフトが出てきます。
警備計画書ドラフト
現場の図面や巡回情報を読み込ませると、配置図・巡回ルート・想定リスク評価を含む警備計画書のドラフトが出てきます。
官公庁入札書類ドラフト
発注機関の過去様式と自社実績データを渡すと、入札書類・過去実績整理のドラフトが出てきます。
重要事項説明書ドラフト
契約条件と警備区分の情報を渡すと、重要事項説明書のドラフトが出てきます。
2-1. 警備プラン提案資料・見積書ドラフトの作成
クライアントからの問合せ内容と過去の見積データをClaude Codeに読み込ませると、警備区分(1号〜4号)ごとの人員配置案と見積書のドラフトが出てきます。ゼロから見積条件を組み立て直す必要がなくなります。
これまで営業/入札担当者が過去案件を探しながら手作業で組んでいた見積条件のうち、下書きの部分だけを、AIが先に用意しておくイメージです。
もちろん、提示した見積金額や人員配置が現場の実情に合っているかどうかの最終確認は、これまで通り営業/入札担当者や代表が行います。
警備プラン提案資料は、その後の警備計画書・入札書類作成すべての土台になります。ここを最初に整えることが、以降の工程全体の時間短縮につながります。
| 警備業務区分 | 主な内容 |
|---|---|
| 1号(施設警備) | ビル・商業施設等の常駐警備、機械警備併用 |
| 2号(交通誘導警備) | 工事現場・イベント会場の雑踏・交通誘導 |
| 3号(貴重品運搬警備) | 現金輸送車による貴重品の運搬警備 |
| 4号(身辺警護警備) | 要人・要保護者の身辺警護 |
2-2. 警備計画書ドラフトと配置図・巡回ルート設計
現場の図面や過去の巡回記録を渡すと、配置図・巡回ルート・想定リスク評価をまとめた警備計画書のドラフトが出てきます。警備計画の最終判断と提出は、警備指令室長や現場責任者が行います。
📚 用語解説
警備計画書：配置図・巡回ルート・想定リスク評価・緊急時対応手順などをまとめた、現場ごとの実施計画書です。元請や施主への提出書類にもなります。
現場ごとに配置図や巡回ルートの様式が微妙に異なることも多く、過去案件の様式を読み込ませておくと、新しい現場向けのドラフトを作りやすくなります。
📚 用語解説
重要事項説明書：警備業法に基づき、契約前にクライアントへ警備の内容・料金・免許情報などを説明するために交付が義務づけられている書面です。
警備プラン提案の段階で作成した内訳を、そのまま契約後の重要事項説明書のベースに転用できます。提案時の条件と契約条件を並べておけば、認識のずれにも早く気づけます。
| 業務 | 何を渡すか | 何が出てくるか |
|---|---|---|
| 警備プラン提案 | クライアントの要望・過去の見積データ | 警備区分別の人員配置案と見積書ドラフト |
| 警備計画書ドラフト | 現場図面・過去の巡回記録 | 配置図・巡回ルート・リスク評価を含む計画書ドラフト |
| 重要事項説明書ドラフト | 契約条件・警備区分の情報 | 重要事項説明書のドラフト |
| 入札書類ドラフト | 発注機関の過去様式・自社実績データ | 新様式に合わせた入札書類ドラフト |
| 過去実績整理 | 過去の契約実績データ | 発注機関別の実績一覧表 |
たとえば「このビルの施設警備、平日日勤帯の人員配置案と見積書を作って」と渡すと、区分ごとの人員配置案と見積書のドラフトが数分で出てきます。
続けて「このプランを警備計画書の形式に整えて」と渡せば、配置図・巡回ルートを含む計画書ドラフトが出てきます。これを土台に、警備指令室長が現場の実情に合わせて調整します。
毎回イチから条件を説明し直す必要はなく、一度使った指示文をメモしておけば、次の案件でもほぼそのまま使い回せます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
2-3. 官公庁入札書類・過去実績整理への活用
官公庁公園・施設警備の入札では、発注機関ごとに書式が異なる入札書類も、過去の様式を読み込ませておけば、新しい発注機関向けのドラフトを作らせやすくなります。
同じ区分の案件でも、A市の様式で作った入札書類をそのままB県の入札に転用できない、という状況が日常的に発生します。過去の様式を土台に項目立てを再構成させる使い方が現実的です。
過去実績の整理も、契約実績データを渡せば、発注機関別・区分別の一覧表にまとめさせられます。入札のたびに実績を探し直す手間を減らせます。
Claude Codeが担うのは書類のドラフトと過去実績の整理までです。最終的な価格判断と応札は、代表や営業/入札担当が行います。
書類提出までのリードタイムが短い案件ほど、この下書き作成の時間短縮が効いてきます。急な公募案件でも、担当者は様式の整合性確認と価格の最終調整に集中できます。
結果として、これまでは書類作成の負担を理由に見送っていた案件にも、対応しやすくなります。入札書類作成の負担軽減は、受注機会そのものを広げる効果も持っています。
03 SHIFT_COMPLIANCE シフト管理・教育記録・コンプライアンス対応も、同じように変わる 改善基準告示連動シフト、新任/現任教育記録、警備員名簿の管理を具体的に見ます
受注・警備計画以外にも、警備会社には年間を通じて負担の大きい書類仕事があります。シフト管理、新任/現任教育記録、警備員名簿、暴排対応記録などです。
いずれも「毎日・毎月・毎年」発生する定型業務という共通点があり、Claude Codeの「型」が効きやすい領域でもあります。ひとつずつ、何を渡すと何が出てくるかを見ていきます。
大阪万博や各地のイベント警備のように、繁忙期に警備員の確保とシフト調整が集中する場面も少なくありません。負担が特定の時期に偏る業務ほど、日頃から書類仕事を軽くしておく効果が出やすくなります。
3-1. 改善基準告示連動シフトのドラフト作成
警備員の稼働データと改善基準告示の制約条件(拘束時間・休憩・連続勤務)を読み込ませ、シフト案のドラフトを作らせる、という使い方がAIと相性の良い領域です。
📚 用語解説
改善基準告示：拘束時間・休憩・連続勤務の上限を定めた国の告示です。警備業でも隔日勤務やイベント警備の長時間拘束を管理する際の目安として参照されます。
警備員平均年齢の高まりとともに、無理のないシフト編成の重要性は増しています。拘束時間の上限を機械的にチェックしながらシフト案を組ませることで、法令違反のリスクを抑えやすくなります。
| 確認項目 | 主な内容 | 主な参照資料 |
|---|---|---|
| 拘束時間 | 1日・1ヶ月あたりの上限 | 改善基準告示、警備員シフト表 |
| 休憩・休日 | 連続勤務日数、休日の付与状況 | 警備員シフト表、就業規則 |
| 代替警備員手配 | 急な欠勤時の交代要員確保 | 警備員名簿、稼働予定表 |
最終的なシフト確定は、これまで通り警備員管理担当や警備指令室長が行います。「この稼働データから、改善基準告示に沿ったシフト案を作って」と渡せば、案の一覧が返ってきます。
全区分を一度に最適化しようとせず、まずは拘束時間の管理が難しい隔日勤務の現場から着手するのが現実的な進め方です。
3-2. 新任/現任教育記録・警備員指導教育責任者の管理
警備業法に基づく新任教育(20時間以上)・現任教育(年10時間以上)の受講記録を、警備員名簿と突き合わせてリマインダー付きで管理させます。教育の実施判断そのものは、指導教育責任者が握ったままです。
📚 用語解説
新任教育・現任教育：警備業法で義務づけられた法定研修です。新任教育は20時間以上、現任教育は年10時間以上の受講が必要で、未受講のまま業務に就くことはできません。
過去半年分の受講記録を渡して「未受講の警備員を区分別に一覧化して」と指示すれば、抜け漏れをまとめた一覧が出てくるため、教育計画を立てる材料として使えます。
📚 用語解説
警備員指導教育責任者：警備員への教育を計画・実施する責任者として、警備業法に基づき警備会社が選任しなければならない立場です。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
3-3. 巡回報告・警備員名簿・コンプライアンス書類の整形
指令室に届く巡回報告やヒヤリハット報告をテキスト化し、フォーマットに整形します。異常時の対応判断は、これまで通り指令室の担当者が握ったままです。
ヒヤリハット報告も、件数を数えるだけでなく「不審者対応」「機器トラブル」といった型に分けて蓄積しておくと、翌月の安全指導で重点的に取り上げるべき事項が見えやすくなります。
過去半年分の報告を渡して「発生パターンごとに件数を集計して」と指示すれば、傾向をまとめた一覧が出てくるため、指令室の重点確認項目を決める材料として使えます。
警備業認定の更新や、警察への各種届出に必要な警備員名簿も、入退社のたびに更新が必要です。人事データを読み込ませておけば、最新状態の名簿ドラフトを都度作らせられます。
📚 用語解説
警備業認定：警備業を営むために都道府県公安委員会から受ける必要がある認定です。5年ごとの更新が必要で、更新時期を逃すと営業を続けられなくなります。
暴力団排除条例に基づく確認記録も、契約前チェックの実施状況を一覧化しておくことで、後から発注機関への説明を求められた際にも対応しやすくなります。
| 業務 | 従来の目安時間 | AI活用後の目安 |
|---|---|---|
| 警備計画書・見積書作成 | 案件あたり20〜50時間 | 案件あたり5〜12時間程度に圧縮できた例あり |
| 官公庁入札書類作成 | 案件あたり20〜50時間 | 案件あたり5〜12時間程度に圧縮できた例あり |
| 警備員シフト作成 | 月次で40〜80時間 | 月次で8〜15時間程度に圧縮できた例あり |
| 新任/現任教育記録管理 | 月次で20〜40時間 | 月次で3〜8時間程度に圧縮できた例あり |
| 巡回報告・引継ぎノート整形 | 日々の二度手間が発生 | 音声入力とテキスト化で清書作業を圧縮できた例あり |
3-4. 代表と警備指令室長、それぞれの負担
警備指令室長には、警備員の配置変更や異常時の初動判断という、毎日の判断業務があります。稼働予定や配置状況を一覧化しておくだけでも、判断のスピードは変わります。
背景には警備業法における警備員指導教育責任者の選任義務もあり、規模によって選任人数の考え方が変わります。見落とすと監査で指摘されかねない、地味だが重要な確認項目です。
| 役割 | 日々の悩み | Claude Codeの使いどころ |
|---|---|---|
| 営業/入札担当 | 案件数が多く書類作成に時間を取られる | 見積・入札書類のドラフト作成、過去実績整理 |
| 警備指令室長 | 配置変更や異常時対応の判断が属人化 | 稼働予定・配置状況の一覧化、判断材料の整理 |
| 警備員管理担当 | 改善基準告示に沿ったシフト作成が難航 | 稼働データを踏まえたシフト案のドラフト作成 |
| 代表・経営者 | 受注・現場・法令対応、全業務の負担が見えにくい | 業務全体の書類フローを俯瞰した導入判断 |
警備指令室長がClaude Codeを使う場面は、指令室のパソコンの前とは限りません。巡回中にスマートフォンで配置状況を確認したり、移動中に翌日のシフト案を見直したりする使い方もできます。
指令室に戻ってからまとめて作業する必要がなくなること自体が、残業削減につながる場面も少なくありません。
シフト案の作成や入札書類のドラフト作成は、セミナーで実際の画面を動かしながらお見せしています。
AIが担うのはドラフト作成と集計の下準備までです。シフト確定・提出・現場判断は、これまで通り有資格者や警備指令室長が行います。
04 MECHANISM なぜAIが警備計画書まで作り切れるのか——仕組みの話 Claude Codeの仕組みを、専門用語を使わずに説明します
「AIが書類仕事を代わりにやってくれる」と聞くと、仕組みが気になる方も多いと思います。専門用語を使わずに、3つのポイントで説明します。
難しい技術の話ではありません。パソコンが得意な人が、たまたまその得意分野を書類仕事に向けている、というくらいのイメージで読み進めていただければ十分です。
ここまで見てきた警備計画やシフトの例も、すべてこの3つの特徴の組み合わせで成り立っています。仕組みが分かると、自社のどの業務に応用できそうかもイメージしやすくなります。
📚 用語解説
AIエージェント：指示を受けて、複数の作業を自律的に実行し続けるタイプのAIの総称です。Claude CodeやCodexは、このAIエージェントの一種です。
4-1. ファイルを直接読み書きできる
Claude Codeは、警備計画書や警備員名簿のExcelデータ、シフト表のPDFといった実際のファイルを、パソコンの中でそのまま開いて中身を読み込めます。読んだ内容をもとに、新しい書類を作ったり、既存の書類を書き換えたりできます。
たとえるなら、資料を渡せば黙々と目を通し、指示通りに整理したり文書を作ったりしてくれる指令室の事務員のような存在です。
従来の生成AIとの違いも、まさにここにあります。「作り方を教えてくれる」のではなく「実際に作ってくれる」——この一歩の差が、書類仕事の時間を大きく左右します。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
4-2. 手順を覚えて繰り返せる
一度「この形式でシフト案を作って」と教えたやり方は、次回以降も同じ手順で再現できます。毎回イチから指示を考える必要はなく、「型」として使い回せます。
教育記録の管理や巡回報告の整形のように、毎回やることがほぼ決まっている業務ほど、この「型」の効果が出やすくなります。二度目以降は指示の言葉数も減り、確認するだけで済むようになります。
逆に言えば、毎回内容が大きく変わる業務では「型」の恩恵が小さくなります。まずは繰り返しの多い業務から試すのが、効果を実感しやすい進め方です。
最初から完璧な型を作ろうとせず、使いながら少しずつ調整していくほうが、結果的に早く定着します。1つの業務で型ができたら、似た業務にも応用できます。
4-3. 複数の資料を横断できる
警備員名簿・稼働データ・過去の入札書類など、別々の場所に保存されている資料を、同時に開いて見比べることができます。シフト作成はこの「横断」がまさに効いてくる作業で、稼働予定・改善基準告示・警備員名簿を別々に突き合わせる手間を、まとめて引き受けられます。
警備計画書でも同じことが言えます。現場図面・過去の巡回記録・想定リスク一覧という、性質の異なる複数の資料を横断して、配置図とリスク評価を一度に進められます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
Claude Codeが担うのは、資料を読み込んでドラフトを作る作業までです。数字の最終確認や、提出・送信の判断は、これまで通り人が行います。
| 特徴 | 何ができるか | 警備会社での具体例 |
|---|---|---|
| ファイルの直接読み書き | 警備計画書や名簿を開いて、集計やドラフト作成ができる | 現場図面から配置図のドラフトを作成 |
| 手順を覚えて繰り返す | 一度教えたやり方を「型」として次回も使える | 毎月のシフト作成を同じ手順で処理 |
| 複数資料の横断 | 警備員名簿・稼働データ・入札書類などをまとめて参照できる | シフトと改善基準告示を横断して一括チェック |
| 対話しながら進められる | 一度で完璧を求めず、やり取りしながら調整できる | 警備計画書ドラフトの表現を対話で修正 |
ただし、Claude Codeが自分で判断できないこともあります。どこまで任せて、どこから人が確認するか。次の章で、つまずきやすいポイントとあわせて具体的に説明します。
05 PITFALLS 警備会社での導入でつまずきやすいポイントと、現実的な対処 セキュリティ・社内定着・ツール選定でよくあるつまずきを整理します
Claude Codeを警備会社の現場に導入する際、多くの会社が最初につまずくのはセキュリティ面の線引きです。
ここまで紹介してきた便利さの裏側で、実際に導入するとなると出てくる現実的な悩みを、順番に整理していきます。
特に中小の警備会社では、代表が受注・警備計画・シフト・採用・法令対応のすべてを一人で抱え込んでいるケースが多く、導入の検討自体に時間を割きにくいという事情もあります。
5-1. セキュリティと情報の取り扱い範囲
permission mode(操作許可の範囲)を適切に設定し、どのデータをAIに渡すか、どこまでの操作を許可するかを事前に線引きしておく必要があります。
📚 用語解説
permission mode：AIにどこまでの操作(読み取り・下書き作成・送信など)を許可するかを制御する設定です。範囲を絞って始め、慣れてから広げる使い方が一般的です。
まず読み取り専用の範囲で運用を始め、慣れてきた段階で許可する操作を広げていく進め方であれば、情報システム担当が不在の会社でも無理なく運用できます。
クライアント(法人/官公庁/イベント主催者)の情報や警備員名簿など、機微な情報を扱う場合ほど、この設計を丁寧に行うことが導入の前提になります。何を渡して、何を渡さないかを、あらかじめ決めておくということです。
| 段階 | 許可する操作 | 目安の期間 | 関わる担当者 |
|---|---|---|---|
| 導入初期 | 読み取り・集計・下書き作成のみ | 最初の1〜2ヶ月 | 経理担当・情報システム担当 |
| 慣れてきた段階 | 社内フォーマットへの自動保存を追加 | 3〜6ヶ月目以降 | 業務担当者本人 |
| 定着後 | 業務ごとに必要な操作範囲を個別に調整 | 運用が安定してから | 各業務の責任者 |
5-2. 社内での定着
最初から全業務をAI化しようとせず、シフト作成や教育記録の管理など、負担の大きい一部の業務から試し、効果を実感してから範囲を広げていくほうが定着しやすくなります。
「便利そうだから」と全社に一斉導入するよりも、まず一人か二人が使いこなせるようになってから、周りに広げていくほうが、結果的に定着のスピードは早くなります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
5-3. ツール選定で押さえておきたいこと
Claude CodeとCodex、どちらが自社に合うかは、実際に画面を見ながら判断するのが早いです。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、その業務での使いやすさを比較する順番がおすすめです。
月額料金や課金プランの違いも選定時のポイントですが、機能一覧を比較するよりも、自社の業務で実際に動かしてみたほうが、判断材料としては早く確実です。
「どちらのツールが優れているか」ではなく「自社のどの業務に使いたいか」を先に決めることが、ツール選定で遠回りしないコツです。
| 観点 | 確認しておきたいこと |
|---|---|
| セキュリティ | どのデータをどこまで渡すか、操作許可の範囲 |
| 社内定着 | 最初に試す業務を1〜2個に絞れているか |
| ツール選定 | 自社の業務で実際に動かして比較したか |
| 記録の残し方 | 元データとドラフトを案件フォルダに保存しているか |
| 教育・サポート | 最初の数回、誰が一緒に操作をサポートするか |
5-4. 現場でよくあるつまずきの実例
ひとつは、シフト作成と入札書類のドラフトと教育記録の管理を、初日からすべて一気に試そうとして途中で止まってしまうケースです。担当者ごとに温度差が生まれ、どの業務も中途半端になりがちです。
📚 用語解説
プロンプト：AIに対して、何をしてほしいかを伝える指示文のことです。難しいコマンドではなく、日本語の普通の文章で構いません。
もうひとつは、警備指令室長がプロンプトの書き方に戸惑い、結局誰も使わなくなってしまうケースです。「このシフト表を改善基準告示に沿って整えて」といった業務の言葉をそのまま入力すれば十分ですが、この点が伝わっていないと、ツールを開かないまま放置されがちです。
三つ目は、発注機関ごとの書式の違いを考慮せずに入札書類のドラフトをそのまま使い、様式不備で差し戻されるケースです。過去の様式との違いを事前に読み込ませておかないと、ドラフトの精度は上がりません。
多くのつまずきに共通するのは、準備段階を飛ばして一気に始めてしまう点です。1つの業務に絞って慣れてから広げるほうが、結果的に早く定着します。
| つまずきポイント | 現実的な対処 |
|---|---|
| 全業務を一度にAI化しようとして頓挫 | シフトや教育記録など、負担の大きい業務を1〜2個に絞って試行 |
| 発注機関ごとの書式差異を考慮せず差し戻される | 過去の様式を事前に読み込ませ、書式変換の下書きから始める |
| 警備指令室長がプロンプトの書き方に戸惑う | 最初の数回は経理担当や情報システム担当が一緒に操作する |
| 読み込ませるデータの範囲を決めずに始める | permission modeで読み取り専用の範囲から着手する |
| 元データとドラフトの保存ルールがない | 案件フォルダにやり取りを保存する運用を決めておく |
AIに読み込ませた元データと、生成されたドラフトを、いつ・どの案件で使ったか分かる形で残しておくことも大切な運用ルールです。案件フォルダにやり取りを保存しておくだけで、最低限の記録になります。
特別なシステムを新たに導入する必要はありません。今使っているフォルダ構成やファイル管理のルールに、AIとのやり取りの保存を一項目加えるだけで十分です。
入札書類や警備計画書は、後から発注機関やクライアントへの説明を求められることもあります。元データとドラフトの保存履歴が、そのまま簡易的な監査ログとして役立ちます。
ここまで見てきたように、つまずきの多くは技術的な難しさではなく、始め方の設計に起因します。業務を絞る、型を作る、記録を残す——この3つを押さえておけば、大きな失敗にはつながりにくくなります。
文章だけでは伝わらない部分は、実際の画面をご覧いただくのが早いです。セミナーでは、シフト案の作成や入札書類のドラフト作成を実際に動かしながらお見せしています。
06 SEMINAR_CONTENT 60分で警備計画書・シフト作成を実演するセミナー当日の中身 60分の時間割・実演する業務・よくある質問・参加対象を具体的に紹介します
「結局セミナーで何をするのか」が分からないと、参加を決めにくいと思います。60分の中身を具体的に紹介します。
6-1. 60分の時間割
| 時間帯 | 内容 |
|---|---|
| 最初の10分 | 警備会社の業務棚卸しと、Claude Code・Codexの全体像整理 |
| 次の25分 | 警備プラン提案から見積書ドラフト、警備計画書作成、シフト案作成の実演デモ |
| 次の15分 | 参加者の悩みを募集し、その場で「うちならこう試すか」を設計 |
| 最後の10分 | 質疑応答と、来週何を試すかの言語化 |
この時間割が基本の流れです。実演デモで扱う具体的な資料例は、参加企業の警備区分・規模に応じて多少調整することもあります。
6-2. 実演する業務
実演の中心は、25分間のノーカットデモです。警備会社の具体的な業務を、画面を動かしながらお見せします。
警備計画書の作成では、現場図面を読み込ませるところから、配置図・巡回ルートのドラフト完成までを実際に動かします。
シフト案の作成では、稼働データを読み込ませて改善基準告示に沿ったシフト案ができるまでの流れをお見せします。
業務ごとに入力と出力がどう変わるかを比較しながら見ていただくことで、自社ではどの業務から試すのが現実的かを判断しやすくしています。
6-3. その場で答える、こんな質問
| よくある質問 | 当日の回答の方向性 |
|---|---|
| シフト作成はどこまで任せられるか | 案の下書きまでで、最終確定は警備員管理担当が行う前提です |
| 入札書類の様式が変わったときはどうするか | 過去の様式を読み込ませ、新様式への変換ドラフトを作ります |
| セキュリティ面でどこまでデータを渡していいか | permission modeでの操作許可範囲の考え方を説明します |
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代表菅澤
6-4. 参加対象
参加対象は代表・警備指令室長・経営層としていますが、シフトや入札業務を担当する営業/入札担当の方にも参考にしていただける内容です。パソコン操作に不慣れな方でも、専門知識は前提としていません。
一方、書類仕事を人に任せる想定がなく、代表お一人で全ての業務を完結されている場合は、効果を実感しにくいかもしれません。複数人で業務を分担している会社ほど、持ち帰れる材料は多くなります。
施設警備中心の会社と、イベント警備や交通誘導が中心の会社とでは、負担の大きい業務が異なります。参加時にどの区分が中心かをお伝えいただくと、実演の焦点を合わせやすくなります。担当している警備区分や、現在困っている業務を事前に伺えると、当日の実演内容をより具体的に組み立てられます。
07 SEMINAR_BOOKING 警備会社向け無料セミナーの参加方法と予約の流れ 無料・60分・オンラインの参加方法と、予約から当日までの流れを紹介します
ここまで紹介した内容を、実際の画面を動かしながら確認できる場として、60分の無料オンラインセミナーを開いています。
- 参加費は無料
- 60分・オンライン(Google Meet)開催
- 1社1枠の貸切で、実演を中心に進めます
- 空いている日程からそのまま予約できます
このページ下部の予約フォームで、空き日程を選ぶだけで予約が完了します(日程調整のメール往復はありません)。こちらの予約フォームからお進みください。
日程や内容の詳細はClaude Code セミナーの詳細ページでもご確認いただけます。
| この記事で分かったこと | セミナーで確認できること |
|---|---|
| Claude Code・Codexが何者か | 実際の画面での操作感 |
| 何を渡すと何が出てくるか(理屈) | 自社の業務に置き換えた場合の具体例 |
| 導入時のつまずきポイント | 自社ならどこから試すべきかの判断材料 |
| なぜそれが可能なのか(仕組み) | 実際に動いている様子を見て納得できるか |
| 警備計画・シフト・入札書類の変わり方 | 自社の警備計画書を例にした質疑応答 |
| セキュリティ・社内定着の考え方 | 自社の運用ルールに落とし込む相談 |
この記事を読んで、Claude Code・Codexが何者かはお分かりいただけたと思います。あとは、自社の業務にどこまで使えそうか、実際の画面で確かめていただくだけです。
Claude CodeやCodexが自社に合うかどうかは、実際の画面を見るのが一番早い判断材料になります。押し売りはしませんので、まずは60分、実際の動きを確認してみてください。
参加無料・60分・オンライン(Google Meet)・1社1枠
よくある質問
Q. 官公庁入札の書類は形式が厳格ですが、AIに任せて大丈夫でしょうか。
A. 過去の入札書類や発注機関別の様式を土台にドラフトを作成する使い方が中心です。国交省・都道府県・市町村で書式が異なる点もあらかじめ読み込ませておけば反映されます。最終的な確認と提出はこれまで通り営業/入札担当者が行うため、書類の信頼性を保ったまま作成時間を圧縮できます。過去の様式との違いが大きい発注機関ほど、事前に読み込ませておく資料の準備が重要になります。
Q. 警備員のシフトはベテランの経験がものを言う作業ですが、AIで対応できますか。
A. AIは改善基準告示(拘束時間・休憩・連続勤務)を制約条件としてシフト案を作成し、最終的なシフト確定は警備員管理担当が行います。改善基準告示違反のリスクを機械的にチェックできる点は、AI導入のメリットのひとつです。ベテランの経験は、代替要員の手配や現場相性の判断など、案の確定後の調整で引き続き活かされます。
Q. 警備計画書や警備員名簿など、機微な情報をAIに読み込ませても問題ないですか。
A. 社内の警備計画書や人事データをどこまでAIに渡すか、扱う範囲の線引きも含めてセミナー内で説明しています。permission modeの設定で、最初は読み取り専用の集計・下書き作成のみに限定する運用も可能です。慣れてきた段階で、許可する操作の範囲を少しずつ広げていく進め方が現実的です。導入するかどうかの判断材料としてお持ち帰りいただけます。
Q. パソコン操作に不慣れな警備員が多い会社でも導入できますか。
A. セミナーではターミナルやエディタの画面を実際に動かしながら説明します。専門知識がなくても、まずは何ができるかを知ることを目的にした内容です。最初の数回は経理担当や情報システム担当が一緒に操作するところから始める会社が多いです。ボタン操作より、日本語で何を伝えるかのほうが重要になります。
Q. Claude CodeとCodex、どちらを選べばよいですか。
A. どちらも生成AIを使った業務自動化ツールですが、警備業界の現場業務での活用事例の蓄積が進んでいるのはClaude Codeです。開発元(Anthropic/OpenAI)が異なるだけで、基本的な使い方や非エンジニアでも扱える点は共通しています。まず自社が最初に試したい業務を決めてから、使いやすさを比較するのがおすすめです。
Q. Claude Codeを使うと、警備指令室長の仕事が奪われるのではないですか。
A. いいえ。AIが担うのは書類の下書き作成や集計までで、現場の判断やクライアントとのやり取り、異常時の初動対応といった人にしかできない業務はそのまま残ります。書類仕事の時間を減らし、現場対応に集中する時間を増やすための道具です。むしろ現場を見て回れる時間が増えたという声もあります。
Q. セミナーは代表本人が参加しないといけませんか。
A. 代表・経営者・会社役員向けを基本としていますが、警備指令室長や営業/入札担当の方が実務目線で参加されることも歓迎しています。参加人数や役職については、お申し込み時にご相談ください。複数名での参加もご相談に応じます。
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予約確定と同時に Google Meet の招待をお送りします。
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オンライン(Google Meet) / 60分
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警備会社の書類仕事は、受注・警備計画・入札の段階から、シフト管理のように毎月積み重なる業務、教育記録やコンプライアンス対応のように制度で決まった業務まで、次々と積み重なっていきます。Claude CodeやCodexが何者かという基本から、実際に何ができて何ができないかまで、文章だけではどうしても掴みにくい部分があります。自社の警備計画書やシフト表を例に、実際の画面を見ながら自社に合う業務を見極められる場として、60分の無料セミナーを用意しています。
ここから先の進め方は、大きく2つあります。
自社で回せるようになりたい方は、AI鬼管理でClaude Code／Codexの使い方から業務設計・社内定着まで伴走を受けながら、社内に仕組みを作る道があります。
覚えるより任せたい方は、AI社員AIKATAでこの記事のような定型業務を丸ごと預ける道があります。料金は月30万円の月額定額、追加費用は0円です。
どちらが合うかは、業務量と社内体制次第です。無料相談・無料適合診断で、貴社の場合はどちらが向くかからご相談いただけます。
NEXT STEP
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- AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
- Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
