【2026年8月最新】年間の労働時間の計算方法・上限とは?36協定・変形労働時間制の基準と、Claude Code/Codexで集計を自動化する方法

【2026年8月最新】年間の労働時間の計算方法・上限とは?36協定・変形労働時間制の基準と、Claude Code/Codexで集計を自動化する方法

「うちの会社の年間労働時間、結局いくつなんだろう」「36協定の年720時間って、月の残業時間とどう関係してるの?」——月の残業時間管理は意識していても、年間トータルでの労働時間となると、正確に説明できる人事・労務担当者は意外と多くありません。

結論から言うと、年間の労働時間は「年間所定労働時間(決められた労働時間)」と「年間実労働時間(実際に働いた時間、残業を含む)」の2つを分けて把握する必要があります。法定労働時間(1日8時間・週40時間)を年換算すると約2,085時間が上限の目安になりますが、これはあくまで理論値です。実際の年間所定労働時間は会社の休日数によって変わり、そこに36協定で認められた残業時間(原則年360時間、特別条項でも年720時間が上限)を足したものが、実務上の年間労働時間の管理対象になります。

この記事では、年間所定労働時間・年間実労働時間の計算方法と、36協定の年間上限を整理したうえで、競合記事があまり踏み込まない1年単位の変形労働時間制における年間労働時間の上限(1日10時間・週52時間・年間労働日数280日)まで詳しく解説します。そのうえで後半では、こうした年間労働時間の集計・上限管理という手作業をClaude Code/Codex(AIエージェント)に肩代わりさせる方法を、AI鬼管理(運営会社: 株式会社GENAI)の実践ノウハウとともに紹介します。

✔️年間所定労働時間・年間実労働時間の違いと、それぞれの計算方法
✔️法定労働時間を年換算した約2,085時間という目安の意味
✔️36協定における年間残業時間の上限(原則360時間・特別条項でも720時間)
✔️1年単位の変形労働時間制での年間労働時間の上限ルール(1日10時間・週52時間・年間労働日数280日)
✔️年間労働時間の把握が法律上の義務になっている背景と、違反時の罰則
✔️Claude Code/Codexで年間労働時間の集計・上限アラートを自動化する具体的な仕組み
代表菅澤 代表菅澤
月の残業時間だけを見ていると、繁忙期と閑散期の波が大きい会社ほど、年間トータルでの働きすぎに気づきにくいという落とし穴があります。AI鬼管理では、こうした「月次では見えにくいが、年間集計で初めて分かるリスク」こそ、仕組みで継続的にウォッチする価値が大きいと考えています。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
とはいえ、いきなり自動化の話をしても土台がないと危ないので、まずは年間労働時間の計算方法と上限のルールから正確に整理していきます。労務の実務が初めての方でも読めるように進めますね。

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📌 この記事の結論
【2026年8月最新】年間の労働時間の計算方法・上限とは?36協定・変形労働時間制の基準と、Claude Code/Codexで集計を自動化する方法
年間の労働時間はどう計算するのか。法定労働時間・年間所定労働時間の求め方、36協定の年720時間上限、1年単位の変形労働時間制の年間上限(280日・週52時間)を整理。後半ではAI鬼管理(株式会社GENAI)が年間労働時間の集計・上限管理をClaude Code/Codexで自動化する方法を解説します。

01 年間所定労働時間の計算方法 まず「決められた労働時間」がいくつになるのかを正確に求める

📚 用語解説

年間所定労働時間:会社が就業規則等で定めた、1年間に労働者が働くべき時間の合計。「1日の所定労働時間×年間所定労働日数」で計算する。残業や休日労働は含まれない、あくまで「決められた」労働時間であり、実際に働いた時間である「年間実労働時間」とは区別される。

年間所定労働時間は、次の式で計算します。

計算式
年間所定労働時間 = 1日の所定労働時間 × 年間所定労働日数1日8時間 × 年間250日 = 2,000時間

年間所定労働日数は、365日(うるう年は366日)から、年間休日数を差し引いて求めます。年間休日が120日の会社であれば、年間所定労働日数は365日-120日=245日、1日8時間労働なら年間所定労働時間は245日×8時間=1,960時間になります。この数字は会社の休日カレンダーによって毎年変動するため、年度が変わるたびに再計算する必要がある点に注意してください。

1-1. 「約2,085時間」という数字の意味

労働基準法第32条が定める法定労働時間(原則1日8時間・週40時間)を平年ベースで単純換算すると、40時間×365日÷7日=約2,085時間という数字が出てきます。ただし、これは年間の法定上限を直接定めた数字ではなく、週40時間を年換算した比較用の目安です。実際の適法性は、各日・各週の配置、変形労働時間制の有無、36協定の内容などを踏まえて判断します。年間合計だけが約2,085時間以内でも、ある週に法定労働時間を超えていれば、別途の確認が必要です。

📅 365日(うるう年366日)
− 年間休日数
= 年間所定労働日数
× 1日の所定労働時間
= 年間所定労働時間
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
たとえば年間休日105日なら、平年は365-105=260日、1日8時間として2,080時間です。ただし、この年間合計だけで適法とは判断できません。休日の並べ方によっては週40時間を超えるため、会社カレンダーを週単位でも点検することが大切です。

02 年間実労働時間の計算方法——「決められた時間」と「実際に働いた時間」は別物 残業・休日労働を含めた、実際の年間労働時間を把握する

📚 用語解説

年間実労働時間:1年間に実際に働いた時間の合計。日々の始業から終業までのうち、休憩時間を除いた実労働時間を積み上げて求める。有給休暇、欠勤、休職など実際に働いていない時間は含めない。予定表上の年間所定労働時間とは別に、従業員ごとの実績として把握する。

年間実労働時間は、原則として各労働日の実労働時間(始業から終業までの時間から休憩を除いた時間)を1年分合計して求めます。予定時間から概算する場合は、年間所定労働時間を起点に、時間外・休日労働を加え、有給休暇・欠勤・休職・遅刻早退など実際に働かなかった時間を差し引きます。

計算式
年間実労働時間 = 各日の実労働時間の合計始業・終業記録から休憩を除き、日別実績を1年分積み上げる
概算 = 年間所定労働時間 + 時間外・休日労働 − 不就労時間所定1,960時間+時間外240時間−有給等80時間=実労働2,120時間

この年間実労働時間こそが、従業員ごとの実際の働き方を評価するうえで重要な数字です。同じ会社・同じ雇用形態でも、部署や個人によって残業時間は大きく異なるため、年間所定労働時間だけを見ていても、実際の労働負荷は分かりません

⚠️ 有給休暇の取得日は「労働時間」にカウントされない点に注意

年間実労働時間を計算する際、有給休暇を取得した日は実際に働いていないため、労働時間としてはカウントしません。ただし、年5日の取得義務の判定など、別の集計(取得日数)とは区別して管理する必要があります。労働時間の集計と有給取得日数の集計を同じ表で混同すると、双方の数字が不正確になりがちです。

代表菅澤 代表菅澤
年間所定労働時間は「設計図」、年間実労働時間は「実績」です。設計図どおりに運用できているかを継続的にチェックしなければ、気づいたときには従業員の負荷が限界を超えていた、ということになりかねません。

03 36協定における年間の時間外労働上限 「月45時間・年360時間」の原則と、特別条項での年720時間の例外

📚 用語解説

36協定(サブロク協定):労働基準法36条に基づき、法定労働時間を超えて労働させる場合に、労使間で締結し労働基準監督署へ届け出る協定。届け出なければ、1分でも法定労働時間を超える残業をさせることができない。届け出た協定の範囲内でのみ、時間外労働・休日労働が認められる。

時間外労働(残業)をさせるには、36協定の締結・届出が必須です。この36協定における時間外労働の上限は、原則として月45時間・年360時間と定められています。厚生労働省の時間外労働の上限規制でも、年720時間、単月100時間未満、複数月平均80時間以内という特別条項の上限が整理されています。

3-1. 特別条項付き36協定で年720時間まで延長できる

臨時的な特別の事情がある場合に限り、特別条項付き36協定を締結することで、時間外労働の上限を年720時間まで延長できます。ただし、無制限に延長できるわけではなく、次のすべての条件を満たす必要があります。

✔️時間外労働と休日労働の合計が、単月100時間未満
✔️2〜6ヶ月の平均が、いずれも80時間以内(休日労働を含む)
✔️月45時間を超えることができるのは、年6回まで
✔️時間外労働の年間合計は720時間以内

つまり、特別条項を使っても「年720時間」という上限と「単月100時間未満」「複数月平均80時間以内」という別の上限が同時に効いてくる構造になっています。年間の残業合計が720時間以内に収まっていても、特定の月に残業が集中していれば、単月・複数月平均の基準に違反する可能性があります。

基準上限
原則(特別条項なし)月45時間・年360時間
特別条項付き36協定年720時間(年6回まで月45時間超が可能)
単月(休日労働含む)100時間未満
複数月平均(2〜6ヶ月・休日労働含む)80時間以内
⚠️ 違反時は罰則の対象になる

これらの上限規制に違反した場合、労働基準法違反として6ヶ月以下の拘禁刑または30万円以下の罰金が科されるおそれがあります。年間の合計だけを見て「720時間以内だから大丈夫」と判断するのは危険で、単月・複数月平均の基準も同時にクリアしているかを毎月チェックする必要があります。

3-2. 建設・自動車運転・医師は一般則と異なる特例を確認する

上記は一般の労働者に適用される原則です。建設業(災害時の復旧・復興事業)、自動車運転の業務、医業に従事する医師には一部特例があります。たとえば自動車運転の業務で特別条項付き36協定を締結する場合、年間の時間外労働上限は960時間です。医師は水準により年間960時間または1,860時間(休日労働を含む)などの枠組みがあり、追加的健康確保措置も求められます。該当業種は一般則だけで判定せず、厚生労働省の建設業・ドライバー・医師等の上限規制で自社に適用される特例を必ず確認してください。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「年360時間ペースで進んでいるから安心」と思っていても、繁忙期に一気に残業が集中すれば、単月100時間や複数月平均80時間の基準に抵触します。年間の帳尻合わせでは防げないリスクがある、というのがこの上限規制の設計思想です。
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04 【重要】1年単位の変形労働時間制での年間労働時間の上限 競合記事があまり踏み込まない、繁閑差が大きい業種向けの制度を正確に理解する

📚 用語解説

1年単位の変形労働時間制:1ヶ月を超え1年以内の対象期間について、業務の繁閑に応じて労働時間を配分できる制度(労働基準法32条の4)。対象期間をあらかじめ区分し、繁忙期は長く、閑散期は短く労働時間を設定できる。導入には労使協定の締結・届出が必要。

季節による繁閑差が大きい業種では、1年単位の変形労働時間制を導入し、年間を通じて労働時間を柔軟に配分するケースがあります。この制度では、対象期間中の特定の日・週に法定労働時間(1日8時間・週40時間)を超えて労働させても、直ちに時間外労働にはなりません。ただし、次の上限が別途定められています。

制度の詳細は、厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署の1年単位の変形労働時間制リーフレットで確認できます。会社カレンダーを作る際は、年間合計だけでなく、1日・1週・連続労働日数・48時間超の週の並び方まで照合します。

項目上限
1日の労働時間10時間
1週間の労働時間52時間
対象期間が3ヶ月を超える場合の年間労働日数280日
連続労働日数原則6日(特定期間は最大12日)

さらに、対象期間が3ヶ月を超える場合は、「労働時間が48時間を超える週が連続するのは3週以下」「対象期間を3ヶ月ごとに区分した各期間で、48時間を超える週の初日が3以下」という追加要件もあります。これは、繁忙期の負荷が特定の期間に偏りすぎないようにするための規制です。

📅 対象期間を設定(1ヶ月超〜1年)
📊 繁忙期・閑散期に応じて労働時間を配分
⚠️ 1日10時間・週52時間の上限を遵守
📋 年間労働日数280日以内(対象期間3ヶ月超の場合)
⚠️ 「変形労働時間制だから残業代は不要」ではない

1年単位の変形労働時間制を導入していても、あらかじめ定めた労働時間を超えて働かせた場合や、上記の上限規制を超えて労働させた場合は、通常どおり時間外労働として割増賃金の対象になります。制度を導入すれば残業代の支払いが一切不要になる、という誤解は実務トラブルの原因になりやすいため注意してください。

代表菅澤 代表菅澤
繁閑差が大きい業種の経営者ほど「繁忙期にまとめて働いてもらえばいい」と考えがちですが、1年単位の変形労働時間制にも1日10時間・週52時間という明確な上限があります。無制限に配分できるわけではない、という点は必ず押さえておいてください。

05 労働時間の把握は法律上の義務——実務でのよくある落とし穴 働き方改革関連法で明確化された、客観的な記録の義務

使用者は労働日ごとの始業・終業時刻を確認・記録し、労働時間を適正に把握する必要があります。加えて、2019年4月施行の改正労働安全衛生法では、健康確保措置の前提として、事業者に「労働時間の状況」の把握が義務付けられました。タイムカード、ICカード、パソコンのログなど、客観的な記録を基礎にするのが原則です。厚生労働省の労働時間の適正な把握方法に関するQ&Aでは、やむを得ず自己申告制を使う場合に、客観記録との著しい乖離を調査・補正する考え方も示されています。年間の労働時間を正確に把握できていなければ、36協定の上限を守れているかどうかも検証できません。

5-1. ノー残業デーだけでは年間の総量は減らない

「毎週水曜日はノー残業デー」といった取り組みは広く行われていますが、単に特定の曜日の残業を禁止するだけでは、他の日に残業が集中してしまい、年間の総労働時間は変わらないことがよくあります。年間の労働時間を実質的に削減するには、曜日単位の施策だけでなく、業務量そのものの見直しや、年間を通じた繁閑の平準化が必要です。

5-2. 月次集計だけでは年間の傾向が見えない

多くの会社では、残業時間を月次で管理していますが、当月の数字だけを単独で見ていると、年間を通じた蓄積や偏りに気づきにくいという弱点があります。各月が45時間以下なら複数月平均80時間を超えることはありませんが、特別条項を使う月がある会社では、休日労働を含む2〜6ヶ月の移動平均と年720時間の累計を別々に追う必要があります。当月だけの判定では、この組み合わせを見落とします。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
月次の36協定チェックはもちろん重要ですが、それとは別に「今、年間ベースでどのくらいのペースなのか」を随時把握できる仕組みがないと、年度末になって慌てて対応する羽目になります。

06 年間労働時間の集計・上限管理を手作業で回す限界 「計算式は分かった」と「毎月・毎年正確に集計し続けられる」は別問題

ここまでのルールを理解しても、従業員数が増えると、年間ベースでの労働時間管理をすべて手作業で正確に回し続けるのは簡単ではありません。実際に多い事故パターンを挙げます。

✔️年度更新時の再計算漏れ:年間休日カレンダーが変わったのに、前年の年間所定労働時間の数字をそのまま使い続けてしまう
✔️月次と年間の集計がずれる:毎月の残業時間は把握していても、年間の累計を別途集計しておらず、720時間・360時間との比較ができていない
✔️複数月平均80時間のチェック漏れ:単月の基準はチェックしていても、2〜6ヶ月の移動平均までは手が回っていない
✔️変形労働時間制の対象期間の上限管理不足:1年単位の変形労働時間制を導入しているのに、年間労働日数280日や連続労働日数の上限をチェックする仕組みがない
✔️部署・個人ごとの偏りの見落とし:全社平均では基準内でも、特定の部署・個人だけが上限に近づいていることに気づかない

こうした事故が目に見えて増え始めるのは、従業員数が数十名を超える、あるいは繁閑差の大きい業種で変形労働時間制を導入している会社です。1人ひとりの月次データを、年間ベース・複数月平均ベースで手作業でクロス集計するのは、人数が増えるほど現実的ではなくなります。

ここで従来の選択肢は「勤怠管理システムのアラート機能を使う」ことでした。もちろんそれも有効な打ち手です。ただし多くのシステムは、単月の上限アラートには対応していても、複数月平均や年間の変形労働時間制の上限まで、自社の制度設計にあわせて柔軟にチェックしてくれるとは限りません。2026年現在は、こうしたシステムではカバーしきれない部分を、Claude Code/CodexのようなAIエージェントに集計・チェック業務として肩代わりさせるという選択肢があります。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
勤怠システムは「打刻の記録」は得意ですが、「複数の基準を組み合わせた総合判定」は苦手な領域です。次の章では、その隙間を埋める具体的な仕組みを紹介します。
Claude Code 完全解説セミナー|社労士事務所 専用 1on1 60分 無料Claude Codeを経営に活かしたい方へ — AI鬼管理

07 【核心】Claude Code/Codexで年間労働時間の集計・上限管理を「無人で回る仕組み」にする 効率化ではなく自動化。トリガーで勝手に走るワークフローに落とし込む

📚 用語解説

Claude Code/Codex:それぞれAnthropic社とOpenAI社が提供する、指示を受けてパソコン上のファイル操作・データ集計・文書作成などの作業を実行できるAIエージェント。会話で質問に答えるだけでなく、複数の手順をまとめて進められるため、非エンジニアの経営者・バックオフィス担当者が定型業務を自動化する選択肢になる。

ここからがこの記事の核心です。本記事では以降、操作イメージをClaude Code/Codexの併記で説明します。重要なのは、AIに「今の残業時間、大丈夫?」と聞くのではなく、年間労働時間の集計・複数の基準でのチェックという業務をワークフローごとAIに渡してしまうという発想の転換です。

7-1. 「効率化(AIに聞く)」と「自動化(AIが勝手にやる)」は別物

ChatGPTに「うちの部署、年間の残業時間って大丈夫かな」と聞くのは効率化です。人間が集計作業の主体で、AIは計算のヒントを速く出してくれるだけ。この使い方では、全従業員分を毎月継続的にチェックし続ける負担そのものは減りません。

一方、Claude Code/Codexで作るのは自動化です。「打刻データから月次・年間の実労働時間を集計し、単月・複数月平均・年間の各基準と自動で照合し、上限に近づいている従業員を検知して報告する」という一連の流れを最初に一度だけ設計しておけば、あとは決まったトリガーで人間が何もしなくても走り続けます。人間の仕事は、最後に上がってきた要注意者リストを見て、労務管理上の対応を判断することだけです。

📋 打刻データ(トリガー)
🤖 月次・年間の実労働時間を自動集計
📊 単月・複数月平均・年間の各基準と照合
⚠️ 上限接近者を自動検知
👤 人は労務対応の判断だけ行う

7-2. Claude Code/Codexに任せられる年間労働時間管理の作業

これまで人間がやっていた作業Claude Code/Codexに任せた後
年度更新のたびに年間所定労働時間を手計算休日カレンダーから自動で再計算
月次の残業時間を1人ずつExcelで集計打刻データから自動集計・一覧化
複数月(2〜6ヶ月)の平均残業時間を都度計算移動平均を自動算出し80時間基準と照合
年間の残業累計が720時間に近づいていないか確認年間累計を自動追跡し接近者を検知
変形労働時間制対象者の年間労働日数280日をチェック対象期間の実績から自動でカウント・照合

7-3. 導入は3ステップ(プログラミング不要)

1
現状の勤怠管理の流れをClaude Code/Codexに説明するデスクトップアプリのClaude Code/Codexに、いま使っている勤怠システムのデータ形式・36協定の内容・変形労働時間制の有無を日本語で説明します。仕様書は不要で、会話で伝えれば十分です。
2
ワークフローを一緒に設計してもらう「打刻データから月次・年間の集計をして、単月・複数月平均・年間の基準と照合して、危ない人を教えて」と依頼すると、Claude Code/Codexが集計から検知・報告までの一連の手順を組み立てます。
3
定期実行の仕組みに載せる設計したワークフローを、月次の締めのタイミングなどで自動で走るように設定します。以降は集計結果と要注意者リストが自動で手元に届く状態になります。

7-4. AI鬼管理(株式会社GENAI)での実践例

AI鬼管理のクライアント企業には、季節による繁閑差が大きい食品加工業を営む従業員90名規模の会社があります。繁忙期には1年単位の変形労働時間制のもとで労働時間が長くなる一方、閑散期は短く設定されており、月次の残業時間だけを見ていると問題なく見えても、実は複数月平均や年間の労働日数が上限に近づいている従業員がいることに、労務担当者が気づけていなかったことが課題でした。この会社では、打刻データから月次・年間の実労働時間を自動集計し、単月・複数月平均・年間の各基準、さらに変形労働時間制の年間労働日数280日の基準まで含めて自動照合するワークフローをClaude Code/Codexで構築しました。労務担当者の作業は基準に接近した従業員への確認と対応に集中できるようになっています。

こうした「年間労働時間の集計・上限管理をClaude Code/Codexのワークフローに落とす」やり方は、この食品加工業の会社に限らず、AI鬼管理が支援するクライアント企業の実業務で数多く構築してきました。労働時間管理と同じ構造の定型業務——有給休暇の取得管理、勤怠データの異常検知、36協定の締結・更新管理など——をトリガー起動の自動ワークフローに変え、人は「例外対応と最終判断」だけに絞る運用です。運営会社(株式会社GENAI)のバックオフィスも、同じ考え方で運用しています。

そして重要なのは、これが労務担当者や社労士の判断の価値を奪う話ではないことです。集計とチェックという「間違えたら怒られるだけの作業」から解放されて、長時間労働の根本原因の分析や、業務量の見直しという、人にしかできない仕事に時間を使えるようになります。

……と、ここまで読むと「明日からできそうだ」と感じるかもしれません。ただし正直にお伝えすると、Claude Code/Codexを検索しながら独学で業務に組み込もうとした会社の多くが、途中で止まります。なぜ止まるのか。次の章で、その「壁」の正体と越え方を説明します。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
Claude Code/Codexは導入しやすいツールなので、「契約すれば解決」に見えるんですよね。でも実際に成果が出るかどうかは、ツールではなく設計と運用で決まります。ここからが本題です。

08 ただし独学には「3つの壁」がある——最短で越える方法 Claude Code/Codexは強力。だからこそ、最初の設計を間違えると危ない

年間労働時間管理の自動化でつまずくポイントは、ほぼ次の3つに集約されます。

壁1:自社の制度設計を「正確に言語化」できない

Claude Code/Codexは指示されたとおりに正確に働きますが、指示が曖昧なら曖昧なまま自動化されます。「自社は特別条項付き36協定を締結しているか」「変形労働時間制を導入しているなら対象期間はどう区切っているか」「複数月平均はどの範囲で計算すべきか」——本記事で見てきたとおり、年間労働時間の管理は自社の制度設計を正確に反映しないと成り立ちません。この言語化を飛ばして作った仕組みは、誤った基準での判定を毎回自動で量産する装置になります。罰則のある領域だけに、ここが独学の最初で最大の壁です。

壁2:検証のやり方を知らないまま「AIを信じてしまう」

AIの出力は必ず検証が必要です。過去の勤怠データと自動集計の結果を突き合わせる、わざと判断の難しいケース(月の途中で雇用形態が変わった従業員など)を入れて挙動を確かめる——こうしたテストの型を知らないと、「動いているように見えるが正しいかは誰も知らない」状態で本番運用に入ってしまいます。逆に、検証の型さえ身につければ、36協定の更新や制度変更があってもAIへの指示を直して再検証するだけで追従できます。

壁3:作った本人しか触れない「第二の属人化」

手作業運用の弱点として「担当者の経験と勘に頼った集計」問題を挙げましたが、独学のAI自動化は同じ罠にはまりがちです。担当者が一人で作って一人で運用していると、その人の退職と同時に仕組みが止まる。社内の複数人がAIワークフローを読み書きできる状態まで持っていって、初めて「会社の資産」になります。ここは技術ではなく、教育と運用設計の問題です。

独学で導入AI鬼管理(伴走支援)で導入
最初の題材選び手探り。難しい業務から始めて挫折しがち貴社の業務を棚卸しし、成功しやすい定型業務から着手
制度設計の言語化自力で仕様を書き起こす(数十時間規模)実際の36協定・勤怠データを見ながら一緒に言語化
検証テストの型を知らず「動いたら本番」になりがち過去データ突合・異常系テストまで型として提供
社内定着担当者1人に依存(第二の属人化)研修形式で複数人が扱える状態まで育成
労働時間管理の先への展開1業務で力尽きるケースが多い有給管理・36協定更新管理等へ同じ型で横展開

「AI鬼管理」とは——3〜6ヶ月で自動化を叩き込む伴走型トレーニング

この3つの壁を越えるために、AI鬼管理(運営会社: 株式会社GENAI)は、Claude Code/Codexをはじめとした最新AIによる業務自動化を、3〜6ヶ月間・オンラインセッション形式で伴走するトレーニングプログラムとして提供しています。ツールの一般論を教える座学ではありません。受講者が自社の実業務——例えば今お使いの勤怠システムのデータや36協定の内容そのもの——を教材に、実際に動く自動化ワークフローを自分の手で作り切るところまで進めます。勤怠・休暇管理全体の自動化の見取り図は勤怠・休暇管理のAI自動化 完全ガイドでも整理していますので、あわせてご覧ください。

✔️無料相談(約1時間):現在の勤怠管理・労働時間集計業務を棚卸しし、どの業務から自動化すべきかをその場で診断
✔️オンライン伴走セッション:貴社の実データ・実ファイルを使い、ワークフローの設計から構築までを講師と一緒に進める
✔️90日で「不在でも回る仕組み」を完成:最初の3ヶ月で、担当者が張り付かなくても走る自動化を最低1つ稼働させる
✔️検証と保守の型まで習得:過去データとの突合テスト、36協定更新時の直し方など、壁2で挫折しないための技術移転
✔️横展開の設計(4〜6ヶ月目):年間労働時間管理で作った型を、有給管理・36協定更新管理等の他の定型業務へ展開し、社内に定着させる
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無料相談で診断(約1時間)現在の勤怠管理・労働時間集計業務の内容を伺い、「どの業務が・どの順番で・どこまで」自動化できるかをその場で診断します。この段階までは費用がかかりません。
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前半カリキュラム(1〜3ヶ月):最初のワークフローを作り切る自社業務を題材にした伴走セッションで、設計・構築・検証まで完了させ、実際に業務で稼働させます。
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後半カリキュラム(4〜6ヶ月):横展開と社内定着2本目以降を受講者主導で構築し、講師はレビュー役に回ります。プログラム終了時には「自走できる状態」がゴールです。

対象は従業員1名以上の会社の経営層・バックオフィス責任者で、プログラミング経験は問いません。「繁閑差が大きく変形労働時間制を導入している」「月次では基準内でも年間で見ると不安がある」という会社ほど効果が出やすい設計です。作って終わりではなく、検証の型と社内定着までを支援範囲に含めているのは、上の3つの壁がツールの知識だけでは越えられないことを、自社と支援先の両方で嫌というほど見てきたからです。

💡 どの業務から自動化すべきか

年間労働時間の管理のように「判定基準が法律で明確に決まっている」「毎月・毎年繰り返し発生する」「見落とすと罰則につながる」業務は、AI自動化との相性が最も良い領域です。逆に、判断基準が曖昧な業務からAI化を始めると失敗しやすい。自社の業務を「ルールが明確な定型作業」から順に並べて、上から自動化していく——この優先順位付けも、AI鬼管理の初回で必ず一緒に行います。

代表菅澤 代表菅澤
「Claude Code/Codexがすごい」で終わる記事は世の中にたくさんありますが、すごいツールを導入した会社と、年間労働時間の管理が実際に自動で回っている会社の間には大きな溝があります。その溝を最短で渡るための伴走が、AI鬼管理だと思ってください。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「うちは繁閑差が激しくて、月次管理だけでは不安」という相談もよくいただきますが、そういう会社ほど年間ベースでの自動チェックの効果が大きく出ます。まずは今の勤怠データと36協定の内容を見せて相談してみてください。

09 手作業 vs 勤怠管理システム vs Claude Code/Codex 徹底比較・まとめ 自社の従業員規模・制度設計に合った年間労働時間管理の「正解」を選ぶ

手作業管理勤怠管理システムのアラート機能Claude Code/Codex自動化
初期コストほぼゼロ導入・設定コストが必要ワークフロー設計のみ(既存環境流用可)
月次集計Excel等で手計算自動集計自動集計(既存システムとも併用可)
複数月平均・年間累計の照合担当者が都度計算(見落としリスク大)一部システムのみ対応自社の基準に合わせて自動照合
変形労働時間制の年間上限管理個別にチェック基本的に対象外対象期間の実績から自動カウント
労働時間管理以外への展開できない勤怠領域が中心有給管理・36協定更新管理等に展開可能

まとめると、判断基準は次のとおりです。

✔️従業員数が少なく、残業もほとんど発生しない:手作業でも十分回る。ただし年度更新時の再計算だけは必ず行う
✔️勤怠管理システムのアラート機能をすでに使いこなせている:まずはシステムの機能を活かしつつ、複数月平均等の補強だけ検討する
✔️繁閑差が大きく変形労働時間制を導入している、あるいは月次では見えない年間の偏りが心配:Claude Code/Codexによるワークフロー自動化が最有力
✔️労働時間管理に限らず、有給管理・36協定更新管理など複数の定型業務もまとめて自動化したい:Claude Code/Codex自動化への投資対効果が最も高い

年間の労働時間は、計算式そのものは決して複雑ではありません。しかし36協定の複数の基準や、変形労働時間制の年間上限まで含めると、「今、自社が基準内に収まっているか」を継続的に把握し続けることが実務上の本当の難しさです。問われているのは「計算方法を知っているか」ではなく「従業員数が増えても、複数の基準への照合が漏れなく回り続けるか」です。人間の月次確認に依存した仕組みは、年間を通じた偏りやトレンドを見落とします。今の勤怠管理をすべて変えるのではなく、集計と照合の手をAIに置き換える——それが2026年時点での現実的な最適解だと、AI鬼管理は考えています。

代表菅澤 代表菅澤
年間労働時間の集計・上限管理は入口にすぎません。ここで「複数の基準を組み合わせたチェックをAIワークフローに渡す」感覚を掴めば、労務管理全体を同じ考え方で作り替えられます。年度末に慌てる会社から、仕組みで回る会社へ。その転換を、ぜひ体験してください。

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よくある質問

Q. 年間の労働時間はどう計算すればいいですか?

A. 「年間所定労働時間(決められた労働時間)」は、1日の所定労働時間×年間所定労働日数で計算します。年間所定労働日数は365日(うるう年は366日)から年間休日数を差し引いて求めます。実際に働いた時間である「年間実労働時間」は、これに残業・休日労働の時間を加算して算出します。

Q. 「年間約2,085時間」とはどういう数字ですか?

A. 法定労働時間(1日8時間・週40時間)を年換算した理論上の上限値で、40時間×52.14週で算出されます。実際の会社の年間所定労働時間はこれを下回るのが通常で、週休2日制などにより1,900〜2,000時間程度に収まっている会社が多くなっています。

Q. 36協定での年間の残業時間上限はどのくらいですか?

A. 原則は月45時間・年360時間です。臨時的な特別の事情がある場合、特別条項付き36協定を締結することで年720時間まで延長できますが、単月では休日労働を含めて100時間未満、2〜6ヶ月の平均は80時間以内、月45時間を超えられるのは年6回までという条件を同時に満たす必要があります。

Q. 1年単位の変形労働時間制では、年間労働時間に上限はありますか?

A. あります。1日の労働時間は10時間、1週間の労働時間は52時間が上限です。対象期間が3ヶ月を超える場合は、年間の労働日数が280日までという上限も定められています。また、あらかじめ定めた労働時間を超えて働かせた場合は、通常どおり割増賃金の対象になります。

Q. 労働時間の把握はなぜ法律上の義務なのですか?

A. 2019年4月施行の働き方改革関連法により、企業には従業員の労働時間を客観的な方法(タイムカード、ICカード、パソコンのログ等)で把握する義務が課されています。自己申告だけに頼った管理は、正確性の面で不十分とされる場合があります。

Q. 36協定の上限規制に違反するとどうなりますか?

A. 労働基準法違反として、6ヶ月以下の拘禁刑または30万円以下の罰金が科されるおそれがあります。年間の合計だけでなく、単月・複数月平均の基準にも同時に違反していないか、継続的にチェックする必要があります。

Q. Claude Code/Codexで年間労働時間の集計・管理を自動化するのに、プログラミングの知識は必要ですか?

A. 不要です。Claude Code/Codexは日本語の指示をもとに作業を進めるAIエージェントで、既存の勤怠システムのデータ形式や36協定の内容を説明すれば、月次・年間の集計、複数の基準との照合、上限接近者の検知といったワークフローを組み立てられます。AI鬼管理のクライアント企業でも、非エンジニアの労務担当者が同様の仕組みを運用しています。

Q. Claude Code/Codexの導入は独学でも可能ですか?

A. 可能ですが、業務で確実に成果を出すまでには「制度設計の言語化」「出力の検証」「社内定着」という3つの壁があり、特に罰則のある36協定の上限管理では、誤った基準での仕組みを自動で回してしまうリスクに注意が必要です。独学で進める場合は、必ず過去の勤怠データとの突合検証を挟んでください。最短で確実に立ち上げたい場合は、貴社の実業務を題材に設計から検証・定着まで伴走するAI鬼管理のような支援サービスの活用が近道です。

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監修 最終更新日: 2026年8月17日
菅澤孝平
菅澤 孝平 株式会社GENAI 代表取締役
  • AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
  • Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
  • 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社(2021年設立・鬼管理専門塾運営)にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
  • 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
  • メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
  • 明治大学政治経済学部卒
現在は AI鬼管理(Claude Code活用の伴走型パーソナルトレーニング)を主事業とし、経営者と二人三脚で「AIに業務を任せる仕組み」を実装。「実行を強制する環境」を AI で構築する手法を、自社の実運用知見をもとに発信している。