【2026年9月最新】Wordでページを追加する方法とは？3つのパターンとレイアウト崩れの対処法から、Claude Code／Codexで報告書作成を自動化する方法まで解説
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「Wordで報告書にページを追加したら、なぜか関係ないところに空白ページができてしまった」「途中から用紙を横向きにしたいが、やり方が分からない」——契約書・報告書・議事録など、文書作成を日常的に行う士業事務所やバックオフィス担当者が、一度はつまずく操作です。
結論から言うと、Wordでページを追加する方法は「空白ページ」「改ページ」「セクション区切り」の3パターンがあり、目的によって正しく使い分ける必要があります。この使い分けを誤ると、意図しない空白ページが増えたり、ページ全体のレイアウトが崩れたりするトラブルが起こります。単純な操作に見えて、Wordの文書構造の理解が求められる、意外と奥の深い機能です。
この記事では、3つのページ追加方法の違いと使い分け、レイアウト崩れ・空白ページトラブルの対処法を実務目線で整理したうえで、後半では報告書・契約書などの定型文書を作成するという作業そのものをClaude Code／Codex（AIエージェント）に肩代わりさせる方法を、弊社サービス「AI鬼管理」（運営: 株式会社GENAI）の実践ノウハウとともに解説します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
01 THREE PATTERNS Wordでページを追加する3つの基本パターン 目的に応じて「空白ページ」「改ページ」「セクション区切り」を使い分ける
Wordでページを追加する方法は、目的によって次の3パターンに分かれます。
| 方法 | 目的 | 操作 |
|---|---|---|
| ①空白ページ | 1ページ全体を独立して追加したいとき | 「挿入」タブ →「ページ」グループ →「空白のページ」 |
| ②改ページ | 次のページの先頭から内容を書き始めたいとき | カーソルを配置してCtrl＋Enter、または「挿入」タブ →「ページ区切り」 |
| ③セクション区切り | 用紙の向き・余白・ヘッダーなど体裁を途中から変えたいとき | 「レイアウト」タブ →「区切り」→「セクション区切り（次のページから開始）」 |
📚 用語解説
セクション：Word文書内で、用紙サイズ・向き（縦横）・余白・ヘッダーやフッターの設定を独立して切り替えられる範囲の単位。文書全体は初期状態では1つのセクションだが、「セクション区切り」を挿入することで、ページごとに異なる体裁を設定できるようになる。
📚 用語解説
空白ページ：Wordの「挿入」タブから追加できる、内容を含まない1ページ分の白紙ページ。挿入すると自動的に前後に改ページも追加され、既存の文章から独立した1ページとして扱われる。章の区切りや、後で資料を差し込むためのスペース確保に使われる。
1-1. 空白ページ：1枚まるごと追加したいとき
「挿入」タブの「ページ」グループから「空白のページ」を選ぶと、カーソルの位置に1ページが丸ごと挿入されます。章の区切りや、後で資料を差し込むための余白スペースを確保したいときに使います。
1-2. 改ページ：次ページの先頭から始めたいとき
報告書の章を変える、表や図の直後で無理にページ内に収めず次ページに送るなど、「次のページの先頭から新しい内容を始めたい」場合は改ページを使います。キーボードショートカットCtrl＋Enterが最も手早い方法です。
1-3. セクション区切り：体裁を途中から変えたいとき
契約書の別紙だけ用紙を横向きにしたい、資料の途中だけ余白やヘッダーを変えたい——こうしたページ単位で体裁そのものを変える場合は、改ページではなくセクション区切りを使います。「レイアウト」タブの「区切り」から「セクション区切り（次のページから開始）」を選ぶと、見た目は改ページと同じですが、そこから先を独立した体裁に設定できます。
AI鬼管理山崎
02 WHEN TO USE 空白ページと改ページはどう使い分ける？ 似ているようで挙動が違う。判断基準はシンプル
空白ページと改ページは、どちらも「新しいページに移る」という結果は同じに見えますが、内部的な挙動が異なります。
📚 用語解説
改ページ（ページ区切り）：カーソルの位置から強制的に次のページへ文章を送る機能。段落の途中に挿入すると、そこで文章が分断され、続きが次ページの先頭から表示される。文書の構造上は、テキスト内に挿入される特殊な改行（ブレーク）文字として扱われる。
実務上迷いやすいのは、「章の区切りとして空白ページを使うか、改ページを使うか」という判断です。後から文章を追記する前提なら改ページ、完全に独立した1ページ（表紙や差し込み資料など）を作る前提なら空白ページ、と考えると判断しやすくなります。
代表菅澤
03 LAYOUT BREAKS 途中にページを追加するとレイアウトが崩れる原因 既存の改ページ・セクション設定と新しい挿入がぶつかっている
すでに完成している文書の途中に新しいページを挿入すると、後続のページ番号がずれる、見出しの体裁が崩れるといったトラブルが起こることがあります。
セクション区切りが設定された文書の途中に空白ページや改ページを追加すると、挿入した位置によって、後続ページが意図しないセクションの設定（用紙の向き・余白等）を引き継いでしまうことがあります。挿入前に「このページはどのセクションに属しているか」を、編集記号を表示して確認する習慣が重要です。
3-1. 編集記号を表示して構造を確認する
Wordの「ホーム」タブにある編集記号の表示ボタン（段落記号のアイコン）をオンにすると、改ページやセクション区切りが実際にどこに挿入されているかが可視化されます。レイアウトが崩れたときは、まずこの表示をオンにして、余計な区切りが紛れ込んでいないかを確認するのが基本です。
📚 用語解説
編集記号（表示/非表示ボタン）：段落の改行位置、改ページ、セクション区切り、スペースなど、通常は画面に表示されない書式記号を可視化する機能。トラブルシューティングの際にまず確認すべき基本機能でありながら、意外と知られていない。
AI鬼管理山崎
04 STUCK BLANK PAGES 空白ページが消えない・増えてしまうときの対処法 末尾の空白ページ、表・画像の後の空白ページには共通の原因がある
「削除したはずの空白ページがなぜか残る」というのは、Word操作で最もよくある悩みの一つです。原因は主に次の3パターンです。
セクション区切りを削除すると、削除した区切りの直後（後続）のセクションの書式設定が、直前の内容に適用される仕組みになっています。ヘッダー・フッターや用紙の向きを個別に設定していた場合、削除によって想定外の体裁変更が起こることがあるため、削除前に必ずどちらの設定が残るかを確認してください。
代表菅澤
05 KEY POINTS Wordでページを追加するときに押さえるべきポイント 「目的に合った方法を選ぶ」「編集記号で構造を確認する」の2点に集約される
ここまでの内容を整理すると、Wordのページ追加で失敗しないためのポイントは次の2つに集約されます。
この2点さえ押さえておけば、Wordのページ操作で大きく崩れることはなくなります。ただし、報告書・契約書・議事録といった定型文書を毎回ゼロから作成し、体裁を整える作業そのものは、ページ操作の知識だけでは解消しない、別の負荷として残り続けます。
AI鬼管理山崎
06 THE LIMITS 文書作成を手作業で続ける限界（あるある事故） 同じフォーマットの文書を毎回手で作り続けることの負荷
ページ操作の知識を身につけても、報告書・契約書・議事録といった定型文書を、毎回1から手作業で作成し続けること自体の負荷は残ります。よくある事故パターンを挙げます。
こうした事故に共通するのは、「Wordの操作自体は覚えても、量産フェーズに入ると人手による限界が来る」という構造です。月に数件程度なら手作業でも問題ありませんが、件数が増えるほど、この負荷は無視できないものになります。
従来の解決策は「Wordのテンプレート機能やマクロを使いこなす」でした。もちろん有効な選択肢です。ただし2026年現在は、テンプレートの枠を超えて、差し込みデータの反映からレイアウトチェックまでをClaude Code／CodexのようなAIエージェントに肩代わりさせるという、もう一つの選択肢があります。
代表菅澤
07 AUTOMATE WITH AI 【核心】Claude Code／Codexで文書作成を「無人で回る仕組み」にする 効率化ではなく自動化。データ入力から体裁チェックまでをワークフロー化する
📚 用語解説
Claude Code／Codex：Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。ChatGPTのような「質問に答えるAI」と違い、指示を受けてパソコン上のファイル操作・データ集計・文書作成などの作業そのものを実行できる。プログラミング不要で、日本語の指示だけで業務の仕組みを構築できるため、非エンジニアの経営者・バックオフィス担当者の業務自動化ツールとして注目されている。デスクトップアプリで利用可能。
ここからがこの記事の核心です。本記事では以降、操作イメージを弊社が主に使うClaude Codeで説明します（Codexでも同じことができます）。重要なのは、AIに「このページの追加方法を教えて」と聞くのではなく、データの反映から文書の完成までをワークフローごとAIに渡してしまうという発想の転換です。
7-1. 「AIに聞く」と「AIが勝手にやる」は別物
ChatGPTに「Wordで空白ページを消す方法を教えて」と聞くのは効率化です。人間が作業の主体で、AIは調べ物を速くしてくれるだけ。この使い方では、件数が増えたときの作成負荷はなくなりません。
一方、Claude Code／Codexで作るのは自動化です。「顧客データが用意されたら、テンプレートに反映して文書を完成させ、体裁が崩れていないか確認する」という一連の流れを最初に一度だけ設計しておけば、あとは決まったトリガーで人間が何もしなくても走り続けます。人間の仕事は、最後に上がってきた完成文書を確認することだけです。
7-2. Claude Code／Codexに任せられる文書作成の作業
| これまで人間がやっていた作業 | Claude Code／Codexに任せた後 |
|---|---|
| 報告書・契約書を毎回手作業でコピーして作成 | テンプレートとデータから自動生成 |
| 顧客名・金額・日付などを個別に手入力 | データソースから自動で差し込み反映 |
| ページ構成・改ページ位置を目視で調整 | 文書構造のルールに沿って自動配置 |
| 完成後のレイアウト崩れを目視でチェック | 空白ページ・体裁のズレを自動検知 |
| 担当者ごとにフォーマットがばらつく | 常に同じテンプレートロジックで統一生成 |
ポイントは、Wordというツール自体はそのまま使い続けられることです。新しい高価なシステムへの移行は必要ありません。「データ入力・反映・体裁チェック」という手作業部分だけが、AIの仕事に置き換わります。
7-3. 導入は3ステップ（プログラミング不要）
7-4. AI鬼管理（株式会社GENAI）での実践例
AI鬼管理では、この「定型文書の作成をClaude Codeのワークフローに落とす」やり方を、クライアント企業の実業務で数多く構築してきました。報告書作成と同じ構造の定型文書業務——契約書のドラフト作成、議事録の清書、見積書・請求書の作成など——をトリガー起動の自動ワークフローに変え、人は「最終確認と例外対応」だけに絞る運用です。1件あたり30分〜1時間かかっていた文書作成が確認数分程度になる、というのがクライアント企業での典型的な効果です。もちろん、運営元の弊社（株式会社GENAI）自身のバックオフィスも、すべて同じ仕組みで回しています。
重要なのは、これが事務担当者や士業の価値を奪う話ではないことです。転記と体裁調整という「間違えたら作り直すだけの作業」から解放されて、文書の中身の精査や、顧客とのコミュニケーションという、人にしかできない仕事に時間を使えるようになります。顧問先を多く抱える士業事務所であれば、この仕組みを事務所側に置いて複数社の定型文書作成を一括で標準化する、という応用も可能です。
……と、ここまで読むと「明日からできそうだ」と感じるかもしれません。ただし正直にお伝えすると、Claude Codeを検索しながら独学で業務に組み込もうとした会社の多くが、途中で止まります。なぜ止まるのか。次の章で、その「壁」の正体と越え方を説明します。
AI鬼管理山崎
08 THE 3 WALLS ただし独学には「3つの壁」がある——最短で越える方法 Claude Codeは強力。だからこそ、最初の設計を間違えると危ない
文書作成の自動化でつまずくポイントは、ほぼ次の3つに集約されます。
壁1：自社ルールを「正確に言語化」できない
Claude CodeやCodexは指示されたとおりに正確に働きますが、指示が曖昧なら曖昧なまま自動化されます。「どの項目をどのフォーマットで差し込むか」「章立てはどこまで固定でどこから可変か」「体裁チェックの基準は何か」——本記事で見てきたとおり、文書作成は細かいルールの塊です。この言語化を飛ばして作った仕組みは、体裁の崩れた文書を毎回自動で量産する装置になりかねません。顧客や役所に提出する文書だけに、ここが独学の最初で最大の壁です。
壁2：検証のやり方を知らないまま「AIを信じてしまう」
AIの出力は必ず検証が必要です。過去に手作業で作成した文書とAIが生成した文書を突き合わせる、わざと異常なデータを入れて挙動を確かめる——こうしたテストの型を知らないと、「動いているように見えるが正しいかは誰も知らない」状態で本番運用に入ってしまいます。逆に、検証の型さえ身につければ、テンプレートの改訂があってもAIへの指示を直して再検証するだけで追従できます。
壁3：作った本人しか触れない「第二の属人化」
手作業運用の弱点として「担当者ごとのフォーマットのばらつき」を挙げましたが、独学のAI自動化は同じ罠にはまりがちです。担当者が一人で作って一人で運用していると、その人の異動と同時に仕組みが止まる。社内の複数人がAIワークフローを読み書きできる状態まで持っていって、初めて「会社の資産」になります。ここは技術ではなく、教育と運用設計の問題です。
| 独学で導入 | AI鬼管理（伴走支援）で導入 | |
|---|---|---|
| 最初の題材選び | 手探り。難しい業務から始めて挫折しがち | 貴社の業務を棚卸しし、成功しやすい定型業務から着手 |
| 業務ルールの言語化 | 自力で仕様を書き起こす（数十時間規模） | 実際のテンプレート・データを見ながら一緒に言語化 |
| 検証 | テストの型を知らず「動いたら本番」になりがち | 過去データ突合・異常系テストまで型として提供 |
| 社内定着 | 担当者1人に依存（第二の属人化） | 研修形式で複数人が扱える状態まで育成 |
| この業務の先への展開 | 1業務で力尽きるケースが多い | 契約書・見積書・議事録等へ同じ型で横展開 |
「AI鬼管理」とは——3〜6ヶ月で自動化を叩き込む伴走型トレーニング
この3つの壁を越えるために弊社（株式会社GENAI）が提供しているのが、AI鬼管理です。Claude Code／Codexをはじめとした最新AIによる業務自動化を、3〜6ヶ月間・オンラインセッション形式で伴走するトレーニングプログラムで、ツールの一般論を教える座学ではありません。受講者が自社の実業務——例えば今お使いの報告書・契約書のテンプレートそのもの——を教材に、実際に動く自動化ワークフローを自分の手で作り切るところまでやります。
対象は従業員1名以上の会社の経営層・バックオフィス責任者で、プログラミング経験は問いません。「文書作成に毎月何時間もかかっている」「担当者ごとに書類の体裁がバラバラ」という会社ほど効果が出やすい設計です。作って終わりではなく、検証の型と社内定着までを支援範囲に含めているのは、上の3つの壁がツールの知識だけでは越えられないことを、自社と支援先の両方で嫌というほど見てきたからです。
報告書・契約書のような定型文書作成のように「フォーマットが決まっている」「毎回同じ手順」「件数が多いほど負荷が大きい」業務は、AI自動化との相性が最も良い領域です。逆に、判断基準が曖昧な業務からAI化を始めると失敗しやすい。自社の業務を「ルールが明確な定型作業」から順に並べて、上から自動化していく——この優先順位付けも、AI鬼管理の初回で必ず一緒に行います。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
09 COMPARISON & SUMMARY 手作業 vs マクロ・自動化ツール vs Claude Code／Codex 徹底比較・まとめ 自社の規模と体制に合った文書作成の「正解」を選ぶ
Word文書のページ操作は、業務効率化まわりの業務全体の一部でもあります。書類作成業務の自動化の全体像は業務効率化をAIで進める完全ガイドで、報告書作成そのものを効率化したい方は報告書作成の効率化もあわせてご覧ください。
| 手作業（都度作成） | Wordマクロ・自動化ツール | Claude Code／Codex自動化 | |
|---|---|---|---|
| 初期コスト | ほぼゼロ | マクロ作成の学習・開発コストが必要 | ワークフロー設計のみ（既存テンプレート流用可） |
| ページ構成・体裁の統一 | 担当者の技量に依存 | マクロのロジック次第で高精度 | テンプレートと指示に基づき自動生成・チェック |
| 作成スピード | 1件あたり数十分 | 定型パターンなら高速 | データ投入から完成まで自動化 |
| 柔軟性 | 高い（ただし属人化） | マクロを組める人しか変更できない | 高い（日本語で仕様変更を指示できる） |
| 他業務への展開 | できない | マクロを組み直す必要がある | 契約書・見積書等あらゆる文書業務に展開可能 |
まとめると、判断基準は次のとおりです。
Wordのページ追加は、3つの方法の使い分けさえ覚えれば決して難しくありません。しかし「同じフォーマットの文書を、正確に、何件も作り続けること」は、件数が増えるほど人間の作業時間の限界を超えていきます。操作を正しく理解したうえで、量産する手をAIに委ねる——それが2026年時点での現実的な最適解だと、弊社は考えています。
代表菅澤
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AI鬼管理は、貴社の実際の文書テンプレート・データを題材に、設計・検証・社内定着まで伴走します。「文書作成そのものを丸ごと任せたい」という方には、AIBPOによる代行という選択肢もあります。
AI鬼管理山崎
ここから先の進め方は、大きく2つあります。
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よくある質問
Q. Wordでページを追加する方法は何種類ありますか？
A. 目的に応じて3つの方法があります。1ページ丸ごと追加したい場合は「空白ページ」、続きを次のページの先頭から書きたい場合は「改ページ」（Ctrl＋Enter）、用紙の向きや余白など体裁を途中から変えたい場合は「セクション区切り」を使います。
Q. 空白ページと改ページはどう違いますか？
A. 空白ページは「挿入」タブから1ページを丸ごと追加する機能で、既存の文章はそのまま残ります。改ページはカーソルの位置から文章を強制的に次のページへ送る機能で、文章の続きを次ページの先頭から書きたいときに使います。用途によって使い分けが必要です。
Q. Wordの途中にページを追加するとレイアウトが崩れるのはなぜですか？
A. すでに設定されているセクション区切りの位置を意識せずに新しいページを挿入すると、挿入位置によって後続のページが意図しないセクション設定（用紙の向き・余白等）を引き継いでしまうことが主な原因です。編集記号を表示して、既存の区切りの位置を確認してから挿入すると防げます。
Q. 文書末尾の空白ページが消えないときはどうすればいいですか？
A. 編集記号を表示（「ホーム」タブの段落記号アイコン）して、文末に余分な段落記号や改ページが残っていないか確認します。見つかった場合はそれを選択してDeleteキーで削除します。表や画像の直後に空白ページが生まれる場合は、段落と表・画像の間隔設定を見直す必要があります。
Q. セクション区切りを削除するときの注意点はありますか？
A. セクション区切りを削除すると、削除した区切りの直後（後続）のセクションの書式設定が直前の内容に適用される仕組みになっています。ヘッダー・フッターや用紙の向きを個別に設定していた場合、削除によって想定外の体裁変更が起こることがあるため、削除前にどちらの設定が残るかを確認してください。
Q. 報告書・契約書などの文書作成の自動化に、プログラミングの知識は必要ですか？
A. 不要です。Claude CodeやCodexは日本語の指示だけで動くAIエージェントで、既存の文書テンプレートとデータの入力元を説明すれば、データの反映からページ構成の生成、体裁チェックまでのワークフローをAI側が組み立てます。AI鬼管理のクライアント企業でも、非エンジニアの事務担当者が同様の仕組みを運用しています。
Q. Claude CodeやCodexの導入は独学でも可能ですか？
A. 可能ですが、業務で確実に成果を出すまでには「自社ルールの言語化」「出力の検証」「社内定着」という3つの壁があり、特に顧客や役所に提出する文書では、体裁の崩れた文書を自動で量産してしまうリスクに注意が必要です。独学で進める場合は、必ず過去の手作業文書との突合検証を挟んでください。最短で確実に立ち上げたい場合は、貴社の実業務を題材に設計から検証・定着まで伴走するAI鬼管理のような支援サービスの活用が近道です。
Q. Wordマクロとクラウド Code／Codexの自動化はどちらを選ぶべきですか？
A. 特定の定型フォーマットに絞って高速化したい場合や、社内にマクロを組める人材がいる場合はWordマクロの整備が有効です。一方、既存のWord運用を活かしながら作成負荷やフォーマットのばらつきをなくしたい場合や、文書作成に限らず複数の定型業務をまとめて自動化したい場合は、Claude Code／Codexによるワークフロー自動化のほうが投資対効果が高くなります。両者は排他ではなく、既存マクロの出力をClaude Code／Codexでさらに加工・チェックする併用も有効です。
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- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
