【2026年9月最新】日給月給制とは？月給制との違いと欠勤控除の計算方法から、Claude Code／Codexで給与計算を自動化する方法まで解説
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「うちの給与形態は日給月給制と説明を受けたが、月給制と何が違うのか」「欠勤控除の計算式は、どれが正しいのか」——給与計算を担当する方から非常によく聞かれる疑問です。
結論から言うと、日給月給制は「月額で給与を定めつつ、欠勤や遅刻・早退があった分は控除する」という、月給制と日給制の中間のような給与形態です。日本の正社員給与で最も一般的な仕組みですが、欠勤控除の計算方法には複数のパターンがあり、法律で「これが正解」と定められているわけではありません。この「決まっていない」という事実こそが、給与計算担当者を最も悩ませるポイントです。
この記事では、日給月給制の定義、他の給与形態との違い、欠勤控除の3つの計算方法までを実務目線で整理したうえで、後半ではこの給与計算業務そのものをClaude Code／Codex（AIエージェント）に任せて自動化する方法を、弊社サービス「AI鬼管理」（運営: 株式会社GENAI）の実践ノウハウとともに解説します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
01 THE BASICS 日給月給制とは？他の給与形態との違い 似た名前の給与形態が複数あり、混同されやすい
日給月給制とは、給与の額を月単位で定めつつ、欠勤・遅刻・早退があった場合はその分を控除して支給する給与形態です。「欠勤しても給与が減らない」わけではなく、「欠勤した分だけ月給から差し引かれる」という点が最大の特徴です。
📚 用語解説
日給月給制：基本給を月額で定め、欠勤・遅刻・早退があった場合はその時間・日数分を控除して支給する給与形態。日本の正社員給与で最も広く採用されている仕組みで、働いた分だけ支払う「ノーワークノーペイの原則」を、月給制の枠組みの中で反映させたものといえる。役員報酬や管理職の一部に適用される「完全月給制」（欠勤があっても減額しない）とは区別される。
紛らわしい他の給与形態との違いを整理すると、次のようになります。
| 給与形態 | 欠勤時の扱い | 特徴 |
|---|---|---|
| 日給制 | 働いた日数分のみ支給 | 出勤しなければ給与が発生しない |
| 日給月給制 | 月給から欠勤分を控除 | 月給制と日給制の中間。正社員に最も多い形態 |
| 月給日給制 | 基本給のみ控除、諸手当は満額支給 | 日給月給制より総支給額が減りにくい |
| 完全月給制 | 欠勤があっても減額なし | 役員・管理職の一部に適用されることが多い |
| 時給制 | 働いた時間分のみ支給（減額の概念がない） | パート・アルバイトに多い |
| 年俸制 | 年額で決定し、年の途中で昇給・降給なし | 管理職・専門職に多い |
特に混同されやすいのが「日給月給制」と「月給日給制」です。名前がほぼ同じですが、日給月給制は基本給も諸手当もまとめて欠勤分を控除するのに対し、月給日給制は基本給のみを控除対象とし、諸手当は欠勤があっても満額支給する点が異なります。
AI鬼管理山崎
02 PROS & CONS 日給月給制のメリット・デメリット 会社側・従業員側、双方の視点で整理する
2-1. メリット
2-2. デメリット
代表菅澤
03 THREE CALCULATION METHODS 欠勤控除の計算方法は「3種類」ある 法律に明確な定めがないからこそ、会社によって計算方法が異なる
日給月給制の給与計算で最も重要なのが、欠勤・遅刻・早退があった場合の控除額の計算方法です。労働基準法には、この計算方法についての明確な規定がありません。そのため、会社は合理的な根拠があれば、複数ある計算方法の中から自社に合うものを選んで採用できます。
📚 用語解説
ノーワークノーペイの原則：労働者が労働を提供しなかった時間・日については、会社に賃金を支払う義務がないとする労働契約上の基本原則。完全月給制のように就業規則等で別段の定めをしない限り、欠勤・遅刻・早退があれば、その分の賃金は支払われない（控除される）のが原則となる。日給月給制における欠勤控除は、この原則を月給の枠組みで実現する仕組みといえる。
3-1. 方法①：当月の所定労働日数で割る方式
1日あたりの給与額 ＝ 月給 ÷ 当月の所定労働日数で計算する方法です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 計算式 | 控除額 ＝ （月給 ÷ 当月の所定労働日数）× 欠勤日数 |
| 特徴 | 月によって所定労働日数が変わるため、同じ1日欠勤でも月ごとに控除額が変動する |
3-2. 方法②：月平均所定労働日数で割る方式
1日あたりの給与額 ＝ 月給 ÷ 月平均所定労働日数（年間所定労働日数 ÷ 12）で計算する方法です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 計算式 | 控除額 ＝ （月給 ÷ 月平均所定労働日数）× 欠勤日数 |
| 特徴 | 分母が年間を通じて固定されるため、どの月に欠勤しても1日あたりの控除額が変わらず、計算がシンプルで説明しやすい |
3-3. 方法③：月平均所定労働時間で割る方式（時間単位の控除）
厚生労働省のモデル就業規則でも採用されている考え方で、1時間あたりの賃金 ＝ 月給 ÷ 月平均所定労働時間数を算出し、欠勤・遅刻・早退の時間数を掛けて控除額を計算します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 計算式（例） | 控除額 ＝ （月給 ÷ 月平均所定労働時間）× 欠勤・遅刻・早退の時間数 |
| 計算例 | 基本給30万円＋職務手当3万円、月平均所定労働時間160時間、4日（8時間×4日=32時間）欠勤の場合：（33万円÷160時間）×32時間＝66,000円の控除 |
| 特徴 | 遅刻・早退のような時間単位の控除にも、欠勤（1日単位）にも同じ計算式を使えるため、運用が一元化しやすい |
3つの計算方法は、それぞれ計算結果（控除額）が異なります。自社がどの方式を採用しているかを就業規則に明記していないと、担当者が変わるたびに違う計算式が使われたり、従業員から「なぜこの金額なのか」と聞かれたときに根拠を示せなかったりします。控除計算の方式は、給与規程・就業規則に計算式そのものを明記しておくことが最も確実な対策です。
AI鬼管理山崎
04 IMPLEMENTATION NOTES 日給月給制を導入・運用する際の注意点 計算式を決めるだけでなく、周知と一貫性が重要
特に見落とされやすいのが、「どの手当が控除対象になるか」の整理です。基本給は控除するが、通勤手当や役職手当は控除しない、といった手当ごとの扱いを事前に決めておかないと、欠勤者が出るたびに個別判断が発生し、計算の一貫性が失われます。
代表菅澤
05 IMPACT ON INSURANCE & OVERTIME 社会保険・残業代計算への影響 欠勤控除は、給与計算の他の項目にも波及する
📚 用語解説
随時改定（月変）：固定的賃金に大幅な変動があった場合に、定時決定（年1回の見直し）を待たずに標準報酬月額を改定する仕組み。原則として、変動があった月から3ヶ月間の給与の平均が、従来の標準報酬月額と比べて2等級以上変動した場合に対象となる。欠勤控除による給与減少が続くと、この随時改定の対象になる場合があるため、給与計算担当者は変動の継続性にも注意する必要がある。
5-1. 標準報酬月額への影響
欠勤控除によって毎月の給与額が変動すると、社会保険料の算定基礎となる標準報酬月額にも影響が及ぶ可能性があります。特に、定時決定（年1回の見直し）や随時改定（給与に大きな変動があった場合の見直し）のタイミングで、欠勤控除による給与減少が計算に影響することがあるため、給与計算担当者は控除額だけでなく、社会保険への波及も意識しておく必要があります。
📚 用語解説
標準報酬月額：社会保険料（健康保険・厚生年金保険）を計算する基礎となる、給与を一定の等級に区分した金額。毎年1回の定時決定（4〜6月の給与の平均額で見直し）のほか、給与に大幅な変動があった場合は随時改定という仕組みで見直される。欠勤控除で給与額が大きく変動する月が続くと、この随時改定の対象になる場合がある。
5-2. 固定残業代（みなし残業）との組み合わせに注意
日給月給制の会社が固定残業代（みなし残業代）を導入している場合、欠勤控除の対象に固定残業代を含めるかどうかも、就業規則で明確にしておく必要があります。固定残業代は「残業の有無にかかわらず定額を支給する」という性質上、欠勤控除の扱いを曖昧にすると、実際の残業時間との整合性が取れなくなるトラブルが起こりやすいポイントです。
欠勤控除の計算に月平均所定労働時間方式を採用している場合、残業代計算で使う「1時間あたりの賃金」の算出式と揃えておくと、給与計算全体の一貫性が保ちやすくなります。控除と残業代で異なる単価を使っていると、従業員への説明が複雑になり、計算ミスの温床にもなります。
AI鬼管理山崎
06 LIMITATIONS 手作業での給与計算の限界（あるある事故） 毎月必ず発生する業務だからこそ、小さなズレが積み重なる
これらの事故に共通するのは、「計算式は決めたはずなのに、実際の運用では毎回微妙に違う処理がされている」という構造です。給与計算は毎月必ず発生する業務であるがゆえに、一度ルールが崩れると、その崩れたルールがそのまま定着してしまいます。
代表菅澤
07 AUTOMATE WITH AI 【核心】Claude Code／Codexで給与計算を「無人で回る仕組み」にする 効率化ではなく自動化。トリガーで勝手に走るワークフローに落とし込む
📚 用語解説
Claude Code／Codex：Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。ChatGPTのような「質問に答えるAI」と違い、指示を受けてパソコン上のファイル操作・データ集計・文書作成などの作業そのものを実行できる。プログラミング不要で、日本語の指示だけで業務の仕組みを構築できるため、非エンジニアの経営者・バックオフィス担当者の業務自動化ツールとして注目されている。デスクトップアプリで利用可能。
ここからがこの記事の核心です。本記事では以降、操作イメージを弊社が主に使うClaude Codeで説明します（Codexでも同じことができます）。重要なのは、AIに「この欠勤控除額はいくらですか？」と都度聞くのではなく、就業規則で定めた計算式を一度覚えさせ、勤怠データが確定した瞬間から控除計算・社会保険への影響チェックまでを、ワークフローごとAIに渡してしまうという発想の転換です。
7-1. 「AIに聞く」と「AIが勝手にやる」は別物
ChatGPTに「月給33万円、月平均所定労働時間160時間で4日欠勤した場合の控除額は？」と聞くのは効率化です。人間が毎月、数値を入力して質問し続ける必要があります。
一方、Claude Code／Codexで作るのは自動化です。「勤怠データが確定したら、就業規則の計算式で欠勤控除額を算出し、標準報酬月額への影響もチェックして」という一連の流れを最初に一度だけ設計しておけば、あとは決まったトリガーで人間が何もしなくても走り続けます。人間の仕事は、最後に上がってきた計算結果を確認して給与明細に反映することだけです。
7-2. Claude Code／Codexに任せられる給与計算の作業
| これまで人間がやっていた作業 | Claude Code／Codexに任せた後 |
|---|---|
| 欠勤・遅刻・早退のたびに手計算 | 勤怠データから自動で控除額を算出 |
| 手当ごとに控除対象かどうかを個別判断 | あらかじめ決めたルールで自動判定 |
| 月ごとの所定労働日数の変化を手動で反映 | 当月・月平均いずれの方式でも自動で分母を更新 |
| 標準報酬月額の随時改定の要否を目視チェック | 給与変動を継続監視し、随時改定の該当可能性を自動通知 |
| 計算根拠を従業員に説明する資料の作成 | 計算過程を明示した資料を自動生成 |
ポイントは、既存の勤怠システムや給与計算ソフトをそのまま使い続けられることです。新しい給与システムへの全面移行と違って、これまでの管理の仕組みを大きく変える必要はありません。今のデータの「計算・判定・チェック」という手作業部分だけが、AIの仕事に置き換わります。
7-3. 導入は3ステップ（プログラミング不要）
7-4. AI鬼管理（株式会社GENAI）での実践例
AI鬼管理では、この「管理業務をClaude Codeのワークフローに落とす」やり方を、クライアント企業の実業務で数多く構築してきました。日給月給制の控除計算と同じ構造の定型業務——給与計算、給与明細作成、賞与計算など——をトリガー起動の自動ワークフローに変え、人は「最終確認と例外対応」だけに絞る運用です。計算式のブレによる従業員からの問い合わせが大幅に減る、というのがクライアント企業での典型的な効果です。もちろん、運営元の弊社（株式会社GENAI）自身のバックオフィスも、すべて同じ仕組みで回しています。
重要なのは、これが社労士の価値を奪う話ではないことです。計算そのものという「間違えたら怒られるだけの作業」から解放されて、就業規則の設計・複雑な個別ケースへの対応・従業員への丁寧な説明という、人にしかできない仕事に時間を使えるようになります。顧問先を多く抱える社労士事務所であれば、この仕組みを事務所側に置いて複数の顧問先の給与計算を一括効率化する、という応用も可能です。
……と、ここまで読むと「明日からできそうだ」と感じるかもしれません。ただし正直にお伝えすると、Claude Codeを検索しながら独学で業務に組み込もうとした会社の多くが、途中で止まります。なぜ止まるのか。次の章で、その「壁」の正体と越え方を説明します。
AI鬼管理山崎
08 THE 3 WALLS ただし独学には「3つの壁」がある——最短で越える方法 Claude Codeは強力。だからこそ、最初の設計を間違えると危ない
給与計算の自動化でつまずくポイントは、ほぼ次の3つに集約されます。
壁1：自社のルールを「正確に言語化」できない
Claude CodeやCodexは指示されたとおりに正確に働きますが、指示が曖昧なら曖昧なまま自動化されます。「欠勤控除は3方式のどれ？」「固定残業代は控除対象に含める？」「手当ごとの控除ルールは？」——本記事で見てきたとおり、給与計算は細かいルールの積み重ねです。この言語化を飛ばして作った仕組みは、誤った金額を毎月自動で計算し続ける装置になります。従業員の生活に直結する領域だけに、ここが独学の最初で最大の壁です。
壁2：検証のやり方を知らないまま「AIを信じてしまう」
AIの出力は必ず検証が必要です。過去数ヶ月分の手計算の結果と、自動計算した結果を突き合わせる、欠勤日数がゼロのケース・満額欠勤のケースといった境界値をわざと入れて挙動を確かめる——こうしたテストの型を知らないと、「動いているように見えるが正しいかは誰も知らない」状態で本番運用に入ってしまいます。逆に、検証の型さえ身につければ、就業規則の改定があってもAIへの指示を直して再検証するだけで追従できます。
壁3：作った本人しか触れない「第二の属人化」
給与計算表の弱点として「作った人しか直せない」問題を挙げましたが、独学のAI自動化は同じ罠にはまりがちです。担当者が一人で作って一人で運用していると、その人の退職と同時に仕組みが止まる。社内の複数人がAIワークフローを読み書きできる状態まで持っていって、初めて「会社の資産」になります。ここは技術ではなく、教育と運用設計の問題です。
| 独学で導入 | AI鬼管理（伴走支援）で導入 | |
|---|---|---|
| 最初の題材選び | 手探り。難しい業務から始めて挫折しがち | 貴社の業務を棚卸しし、成功しやすい定型業務から着手 |
| 計算ルールの言語化 | 自力で仕様を書き起こす（数十時間規模） | 実際の就業規則・給与データを見ながら一緒に言語化 |
| 検証 | テストの型を知らず「動いたら本番」になりがち | 境界値ケースでの突合テストまで型として提供 |
| 社内定着 | 担当者1人に依存（第二の属人化） | 研修形式で複数人が扱える状態まで育成 |
| 給与計算の先への展開 | 1業務で力尽きるケースが多い | 給与明細作成・賞与計算等へ同じ型で横展開 |
「AI鬼管理」とは——3〜6ヶ月で自動化を叩き込む伴走型トレーニング
この3つの壁を越えるために弊社（株式会社GENAI）が提供しているのが、AI鬼管理です。Claude Code／Codexをはじめとした最新AIによる業務自動化を、3〜6ヶ月間・オンラインセッション形式で伴走するトレーニングプログラムで、ツールの一般論を教える座学ではありません。受講者が自社の実業務——例えば今お使いの給与計算のルールそのもの——を教材に、実際に動く自動化ワークフローを自分の手で作り切るところまでやります。
対象は従業員1名以上の会社の経営層・バックオフィス責任者で、プログラミング経験は問いません。「給与計算の根拠を毎回説明するのに苦労している」「担当者しか計算式を把握していない」という会社ほど効果が出やすい設計です。作って終わりではなく、検証の型と社内定着までを支援範囲に含めているのは、上の3つの壁がツールの知識だけでは越えられないことを、自社と支援先の両方で嫌というほど見てきたからです。
給与計算の欠勤控除のように「計算式は明確だが複数の方式がある」「頻度が高い」「間違えると従業員からの信頼に直結する」業務は、AI自動化との相性が最も良い領域です。逆に、判断基準が曖昧な業務からAI化を始めると失敗しやすい。自社の業務を「ルールが明確な定型作業」から順に並べて、上から自動化していく——この優先順位付けも、AI鬼管理の初回で必ず一緒に行います。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
09 COMPARISON & SUMMARY 手作業 vs 給与計算ソフト vs Claude Code／Codex自動化 徹底比較・まとめ 自社の規模と体制に合った給与計算の「正解」を選ぶ
| 手作業で計算 | 給与計算ソフトを利用 | Claude Code／Codex自動化 | |
|---|---|---|---|
| 初期コスト | ほぼゼロ | 導入・初期設定費用 | ワークフロー設計のみ（既存データ流用可） |
| 継続コスト | ゼロ（ただし計算ミスのリスクが高い） | 月額利用料 | AI利用料のみ（他業務の自動化と共用） |
| 計算ルールの一貫性 | 担当者の裁量に依存しがち | ソフトの設定どおりに一貫 | あらかじめ決めたルールで毎回一貫して計算 |
| 個別事情への柔軟な対応 | 柔軟だが属人化しやすい | ソフトの機能範囲内 | 日本語で仕様変更を指示できる柔軟性 |
| 給与計算以外への展開 | できない | 基本的に給与領域のみ | 勤怠管理・経費精算等あらゆる定型業務に展開可能 |
まとめると、判断基準は次のとおりです。
日給月給制の給与計算は、欠勤控除の計算方法一つとっても複数の選択肢があり、法律に明確な定めがないからこそ、自社のルールを正確に決めて、それを一貫して適用し続けることが求められます。ルールを理解することと、毎月ブレなく正確に計算し続けることは別問題——それが2026年時点での現実的な課題であり、AIエージェントに計算・判定・チェックの部分だけを任せることが、その現実的な最適解だと弊社は考えています。
代表菅澤
最初の自動化ワークフローを、貴社の実業務で一緒に作りませんか
「毎月の給与計算・控除計算に時間がかかっている」「独学でAI化を試したが止まってしまった」というご相談、お気軽にどうぞ。
AI鬼管理・AI社員AIKATAは、貴社の実際の就業規則・給与計算フローを題材に、設計・検証・社内定着、あるいは業務そのものの代行まで幅広く対応します。
AI鬼管理山崎
ここから先の進め方は、大きく2つあります。
覚えるより任せたい方は、AI社員AIKATAでこの記事のような定型業務を丸ごと預ける道があります。料金は月30万円の月額定額、追加費用は0円です。
自社で回せるようになりたい方は、AI鬼管理でClaude Code／Codexの使い方から業務設計・社内定着まで伴走を受けながら、社内に仕組みを作る道があります。
どちらが合うかは、業務量と社内体制次第です。無料相談・無料適合診断で、貴社の場合はどちらが向くかからご相談いただけます。
NEXT STEP
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実践してみませんか？
よくある質問
Q. 日給月給制とは、どのような給与形態ですか？
A. 基本給を月額で定めつつ、欠勤・遅刻・早退があった場合はその時間・日数分を控除して支給する給与形態です。日本の正社員給与で最も広く採用されている仕組みで、「欠勤しても給与が減らない」完全月給制や、「働いた分しか支払われない」日給制・時給制とは区別されます。
Q. 日給月給制と月給日給制はどう違いますか？
A. 日給月給制は基本給も諸手当もまとめて欠勤分を控除するのに対し、月給日給制は基本給のみを控除対象とし、諸手当は欠勤があっても満額支給する点が異なります。名前が似ているため混同されやすいですが、控除範囲が異なるため、就業規則でどちらの定義が採用されているかを確認する必要があります。
Q. 欠勤控除の計算方法にはどんな種類がありますか？
A. 主に3種類あります。①当月の所定労働日数で割る方式（月によって控除額が変動）、②月平均所定労働日数（年間所定労働日数÷12）で割る方式（控除額が年間を通じて一定）、③月平均所定労働時間で割り、時間単位で控除する方式（遅刻・早退にも同じ式を使える）です。労働基準法に明確な規定はなく、会社が就業規則で採用する方式を定めます。
Q. 欠勤控除の計算方法は、会社が自由に決めていいのですか？
A. 合理的な根拠があれば、複数ある計算方法の中から自社に合うものを選んで採用できます。重要なのは、採用した計算式を就業規則・給与規程に明記し、労働基準監督署への届出と従業員への周知を行ったうえで、一貫して適用することです。
Q. 欠勤控除は社会保険料にも影響しますか？
A. 影響する可能性があります。欠勤控除によって毎月の給与額が変動すると、社会保険料の算定基礎となる標準報酬月額に影響が及ぶことがあり、特に給与に大幅な変動が続いた場合は、随時改定（年の途中での見直し）の対象になる可能性があります。
Q. 固定残業代（みなし残業代）は欠勤控除の対象になりますか？
A. 会社の就業規則の定め方によります。固定残業代は「残業の有無にかかわらず定額を支給する」という性質上、欠勤控除の対象に含めるかどうかを曖昧にしていると、実際の残業時間との整合性が取れなくなるトラブルが起こりやすいため、就業規則で明確に定めておく必要があります。
Q. Claude CodeやCodexで日給月給制の給与計算を自動化するのに、プログラミングの知識は必要ですか？
A. 不要です。Claude CodeやCodexは日本語の指示だけで動くAIエージェントで、就業規則の欠勤控除計算式や手当ごとの控除ルールを説明すれば、勤怠データからの控除額算出や標準報酬月額への影響チェックまでのワークフローをAI側が組み立てます。AI鬼管理のクライアント企業でも、非エンジニアのバックオフィス担当者が同様の仕組みを運用しています。
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なお、給与・賃金管理業務全体をどこから自動化していくかの全体設計については、給与・賃金管理のAI自動化 完全ガイドでも整理しています。あわせて参考にしてください。
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- Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
