配当金の勘定科目とは？法人・個人事業主の受取と支払いの仕訳から、Claude Code／Codexで税務処理を自動化する方法まで解説
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「投資先から配当金が入金されたけど、これは何の勘定科目で処理すればいいのか」「自社の株主に配当を出すことになったが、仕訳のタイミングが分からない」——配当金の経理処理は、受け取る側・支払う側のどちらであっても、頻度が低いぶん毎回ゼロから調べ直すことになりがちな業務です。
結論から言うと、配当金の勘定科目は「誰が」「受け取るのか支払うのか」によって明確に決まっています。法人が受け取るなら受取配当金、個人事業主が受け取るなら事業主借、法人が支払うなら未払配当金（決議時は利益剰余金）です。ただし、源泉徴収の要否判定や益金不算入制度など、間違えると税務調査で指摘される細かいルールがいくつも存在します。
この記事では、法人・個人事業主それぞれの配当金の受取・支払いの仕訳例を実務目線で整理したうえで、後半ではこの「頻度は低いが間違えられない判断」をClaude Code／Codex（AIエージェント）に肩代わりさせ、源泉徴収の判定から仕訳登録までを無人で回す方法を、弊社サービス「AI鬼管理」（運営: 株式会社GENAI）の実践ノウハウとともに解説します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
01 BASICS 配当金とは？勘定科目の全体像 まず「誰が受け取り、誰が支払うのか」で科目が変わることを押さえる
配当金とは、企業が得た利益の一部を株主に分配する金銭のことです。支払いの頻度や方法は企業によって異なりますが、経理処理の観点では「自社が受け取る側か、支払う側か」「受け取るのが法人か個人事業主か」によって、使う勘定科目がはっきり分かれます。
| 立場 | 主な勘定科目 | 分類 |
|---|---|---|
| 法人が配当金を受け取る | 受取配当金 | 営業外収益 |
| 個人事業主が配当金を受け取る | 事業主借 | （事業の損益に含めない） |
| 法人が配当金を支払う（決議時） | 利益剰余金 | 純資産の部 |
| 法人が配当金を支払う（支払時） | 未払配当金 → 普通預金 | 負債の部の取り崩し |
📚 用語解説
受取配当金：法人が他社の株式を保有し、その配当を受け取った際に使う勘定科目。配当金は本業の営業活動から生じる収益ではないため、損益計算書上は営業外収益に分類する。特別利益と混同されやすいが、特別利益は臨時的・巨額な利益を指すため区別が必要。
次章から、法人が受け取る場合・個人事業主が受け取る場合・法人が支払う場合の3パターンを、それぞれ具体的な仕訳とともに見ていきます。
AI鬼管理山崎
02 CORPORATE RECEIVES 法人が配当金を受け取る場合の仕訳と益金不算入制度 源泉徴収の有無を見極め、決算では益金不算入の適用を忘れない
2-1. 源泉徴収がない場合の仕訳
完全子会社からの配当や、発行済株式の3分の1超を継続保有している企業からの配当など、一定の条件を満たす場合は源泉徴収が不要です。配当金100,000円を現金で受け取った場合の仕訳は次のとおりです。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 100,000円 | 受取配当金 | 100,000円 |
2-2. 源泉徴収がある場合の仕訳
源泉徴収の対象となる配当金では、所得税等が差し引かれた金額が入金されます。差し引かれた税額は、決算時に法人税額と精算されるまで仮払法人税等として計上します。源泉徴収の税率は、配当が上場株式か非上場株式かで異なる点に注意してください。
| 配当の種類 | 源泉徴収税率 | 受取配当金100,000円の場合の内訳 |
|---|---|---|
| 上場株式（法人株主） | 15.315%（所得税・復興特別所得税のみ） | 現金84,685円／仮払法人税等15,315円 |
| 非上場株式（法人株主） | 20.42%（所得税・復興特別所得税のみ） | 現金79,580円／仮払法人税等20,420円 |
例えば非上場株式の配当を受け取った場合の仕訳は次のとおりです。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 79,580円 | 受取配当金 | 100,000円 |
| 仮払法人税等 | 20,420円 | （上記に含む） |
📚 用語解説
仮払法人税等：源泉徴収された所得税額など、法人が一時的に立て替えて納付した税金を計上する勘定科目。決算時に、その事業年度に確定した法人税・地方法人税等の金額と相殺（充当）され、差額を追加納付または還付として精算する。
源泉徴収の要否・税率は、配当の相手先が上場株式か非上場株式か、また保有割合によって異なります。「税率をいくらで見込むか」を自己判断せず、配当の通知書に記載された金額をそのまま使うのが実務上もっとも確実です。判断に迷う場合は顧問税理士に確認しましょう。
2-3. 益金不算入制度で二重課税を避ける
配当金を支払う側の法人は、すでに法人税を納めた後の利益から配当を出しています。受け取った法人でもこれをそのまま課税所得に含めると、同じ利益に対して二重に税金がかかってしまいます。これを避ける仕組みが益金不算入制度です。
📚 用語解説
益金不算入制度：法人が他の法人から受け取った配当金について、二重課税を避ける目的で、一定割合を法人税の課税所得（益金）に算入しなくてよいとする制度。株式の保有割合に応じて不算入となる割合が変わり、決算時の税務調整で適用する。
| 株式保有割合の目安 | 益金不算入の割合 | イメージ |
|---|---|---|
| 3分の1超（完全子会社等を含む） | 100% | グループ会社間の配当 |
| 5%超〜3分の1以下 | 50% | 関連会社に近い安定株主 |
| 5%以下 | 20% | 上場株式などの少額保有 |
この不算入割合は決算・申告時に税務調整として反映するもので、日々の仕訳自体には影響しません。受け取った時点では全額を受取配当金として計上し、申告書作成の段階で保有割合に応じた調整を行う、という2段構えで理解しておくと混乱しません。
代表菅澤
03 SOLE PROPRIETOR RECEIVES 個人事業主が配当金を受け取る場合の処理 事業の損益とは切り離し、「事業主借」で処理する
個人事業主が保有株式の配当金を受け取った場合、それは事業活動とは無関係な私的な収入にあたるため、事業の帳簿には「事業主借」で処理するのが一般的です。
📚 用語解説
事業主借：個人事業主の帳簿で、事業用資金以外から入ってきたお金や、事業に関係のない収入を処理する際に使う勘定科目。配当金のほか、事業主個人の預金からの入金なども同じ科目で処理される。事業の損益計算には含まれない。
上場株式の配当金は、証券口座に入金される時点で源泉徴収所得税・復興特別所得税・住民税（合計20.315%）が差し引かれています。配当金5,000円に対して源泉徴収税額が1,016円だった場合、実際の入金額3,984円を事業主借として処理します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金（事業用） | 3,984円 | 事業主借 | 3,984円 |
事業の帳簿上は事業主借で処理して終わりですが、確定申告では配当金を「申告不要」「申告分離課税」「総合課税」のいずれで扱うかを選択できます。事業所得と合算した場合の税率次第でどれが有利かが変わるため、事業主借で処理した後も、確定申告時にはこの選択を忘れずに検討してください。
AI鬼管理山崎
04 PAYING DIVIDENDS 配当金を「支払う」場合の仕訳（2段階処理） 株主総会決議時と実際の支払時、2つのタイミングで仕訳が発生する
自社の株主に配当金を支払う場合、仕訳は株主総会（または取締役会）での決議時と実際の支払時の2段階に分かれます。
4-1. 決議時の仕訳
配当金の総額を100万円とする決議が行われた場合、決議時点ではまだ支払いが発生していないため、負債として計上します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 利益剰余金 | 1,000,000円 | 未払配当金 | 1,000,000円 |
4-2. 支払時の仕訳（源泉徴収がある場合）
個人株主への配当は原則として源泉徴収の対象になります（税率は上場株式か非上場株式かで異なります）。源泉徴収税額を20万4,200円と仮定した場合の支払時の仕訳は次のとおりです。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未払配当金 | 1,000,000円 | 普通預金 | 795,800円 |
| 預り金 | 204,200円 |
📚 用語解説
未払配当金：株主総会等で配当の支払いが決議されたものの、まだ実際の支払いが済んでいない金額を計上する負債の勘定科目。支払いが完了した時点で取り崩し、預金の減少と相殺する。
配当は個人株主・法人株主を問わず原則として源泉徴収が必要です。ただし、法人株主が発行済株式の3分の1超を継続保有している場合など、2章で紹介した一定の条件を満たす法人株主への配当に限り、例外的に源泉徴収が不要になります。「法人株主だから一律不要」と誤解して一律の処理をすると、税額計算がズレる原因になります。
代表菅澤
05 COMMON MISTAKES 配当金処理でよくあるミスと、手作業経理の限界 頻度が低い業務ほど、毎回同じ間違いを繰り返しやすい
配当金の処理は年に数回しか発生しないからこそ、「前回どう処理したか」を担当者が覚えていないことが原因のミスが目立ちます。典型的なパターンを整理します。
これらのミスに共通するのは、「発生頻度が低いイベント」であるがゆえに、ルールを毎回思い出しながら手作業で処理していることです。日常的に発生する経費精算と違って、配当金の処理は「前回いつやったか覚えていない」状態で発生するため、属人化した記憶に頼るほどリスクが高まります。
ここで従来の選択肢は「毎回税理士に確認する」か「マニュアルを作って都度参照する」のどちらかでした。もちろんそれも一つの答えです。ただし2026年現在は、もう一つの現実的な選択肢があります。今使っている会計ソフトやエクセルをそのまま使い続けながら、判定と入力の部分だけをClaude Code／CodexのようなAIエージェントに肩代わりさせる方法です。
AI鬼管理山崎
06 AUTOMATE WITH AI 【核心】Claude Code／Codexで配当金の税務処理を「無人で回る仕組み」にする 効率化ではなく自動化。トリガーで勝手に走るワークフローに落とし込む
📚 用語解説
Claude Code／Codex：Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。ChatGPTのような「質問に答えるAI」と違い、指示を受けてパソコン上のファイル操作・データ集計・文書作成などの作業そのものを実行できる。プログラミング不要で、日本語の指示だけで業務の仕組みを構築できるため、非エンジニアの経営者・バックオフィス担当者の業務自動化ツールとして注目されている。デスクトップアプリで利用可能。
ここからがこの記事の核心です。本記事では以降、操作イメージを弊社が主に使うClaude Codeで説明します（Codexでも同じことができます）。重要なのは、AIに「この配当金は何費ですか」と都度質問して答えてもらうのではなく、配当金の受取・支払いという業務そのものをAIに渡してしまうという発想の転換です。
6-1. 「AIに聞く」と「AIが勝手にやる」は別物
ChatGPTに「配当金の勘定科目は？」と聞くのは効率化です。人間が作業の主体で、AIは調べ物を速くしてくれるだけ。この使い方では、費用科目への誤処理も、支払後の仕訳漏れも、益金不算入の適用漏れもなくなりません。
一方、Claude Code／Codexで作るのは自動化です。「配当金の通知書や入金データが届いたら、源泉徴収の有無を確認し、法人・個人の区分に応じた勘定科目で仕訳を登録し、益金不算入の判定に必要な保有割合データを紐づけて記録する」という一連の流れを最初に一度だけ設計しておけば、あとは決まったトリガーで人間が何もしなくても走り続けます。人間の仕事は、判定に自信のない例外ケースだけを確認することです。
6-2. Claude Code／Codexに任せられる作業
| これまで人間がやっていた作業 | Claude Code／Codexに任せた後 |
|---|---|
| 配当金の通知書を見て法人／個人の区分を判断 | 株主区分マスタと照合して自動判定 |
| 源泉徴収の有無・税額を都度確認 | 通知書データを読み取り、税額と科目を自動計算 |
| 未払配当金の決議時・支払時の仕訳を手作業で分けて起票 | トリガーに応じて決議時・支払時の仕訳を自動で分けて登録 |
| 益金不算入の適用割合を保有割合から都度計算 | 保有割合台帳と連携し、不算入割合を自動算出して記録 |
| 未払配当金の消込漏れを目視でチェック | 支払完了データと自動突合し、消込漏れを自動検知 |
ポイントは、今使っている会計ソフトやエクセルをそのまま使い続けられることです。会計システムの乗り換えと違って、日々の証憑の受け取り方や決議の進め方を変える必要はありません。今の運用の「判定・入力・突合」という手作業部分だけが、AIの仕事に置き換わります。
6-3. 決算期の益金不算入判定もまとめて自動化できる
日々の受取配当金の仕訳だけでなく、決算時の益金不算入判定や申告書への反映まで含めてワークフロー化することも可能です。
6-4. AI鬼管理（株式会社GENAI）での実践例
AI鬼管理では、この「頻度は低いが間違えられない判断をClaude Codeのワークフローに落とす」やり方を、クライアント企業の実業務で数多く構築してきました。配当金の処理と同じ構造の定型業務——決算時の税務調整項目の洗い出し、株主総会関連書類の管理、投資先の保有割合台帳の更新など——をトリガー起動の自動ワークフローに変え、人は「例外対応と最終確認」だけに絞る運用です。都度税理士に確認していた判断が、確認5分程度になる、というのがクライアント企業での典型的な効果です。もちろん、運営元の弊社（株式会社GENAI）自身のバックオフィスも、すべて同じ仕組みで回しています。
日々の記帳内容の正確性をAIにチェックさせる仕組みについては、姉妹記事の記帳をAIでチェックする方法でも解説しています。配当金のような発生頻度の低い処理ほど、入力後のチェック工程を自動化しておく価値が高くなります。
……と、ここまで読むと「明日からできそうだ」と感じるかもしれません。ただし正直にお伝えすると、Claude Codeを検索しながら独学で業務に組み込もうとした会社の多くが、途中で止まります。なぜ止まるのか。次の章で、その「壁」の正体と越え方を説明します。
AI鬼管理山崎
07 THE 3 WALLS ただし独学には「3つの壁」がある——最短で越える方法 Claude Codeは強力。だからこそ、最初の設計を間違えると危ない
配当金処理の自動化でつまずくポイントは、ほぼ次の3つに集約されます。
壁1：自社ルールを「正確に言語化」できない
Claude CodeやCodexは指示されたとおりに正確に働きますが、指示が曖昧なら曖昧なまま自動化されます。「源泉徴収の有無はどのデータで判定する？」「保有割合の情報はどこで管理している？」「決議時と支払時の仕訳は誰が承認する？」——本記事で見てきたとおり、配当金処理は細かいルールの塊です。この言語化を飛ばして作った仕組みは、間違った税務処理を自動で量産する装置になります。税務に直結する領域だけに、ここが独学の最初で最大の壁です。
壁2：検証のやり方を知らないまま「AIを信じてしまう」
AIの出力は必ず検証が必要です。過去の配当金処理の記録と自動判定の結果を突き合わせる、わざと判断に迷うケース（源泉徴収の有無が微妙な保有割合など）を入れて挙動を確かめる——こうしたテストの型を知らないと、「動いているように見えるが正しいかは誰も知らない」状態で本番運用に入ってしまいます。逆に、検証の型さえ身につければ、保有割合や制度が変わってもAIへの指示を直して再検証するだけで追従できます。
壁3：作った本人しか触れない「第二の属人化」
手作業処理の弱点として「担当者の記憶に依存する」問題を挙げましたが、独学のAI自動化は同じ罠にはまりがちです。担当者が一人で作って一人で運用していると、その人の異動・退職と同時に仕組みが止まる。社内の複数人がAIワークフローを読み書きできる状態まで持っていって、初めて「会社の資産」になります。ここは技術ではなく、教育と運用設計の問題です。
| 独学で導入 | AI鬼管理（伴走支援）で導入 | |
|---|---|---|
| 最初の題材選び | 手探り。難しい業務から始めて挫折しがち | 貴社の業務を棚卸しし、成功しやすい定型業務から着手 |
| 業務ルールの言語化 | 自力で仕様を書き起こす（数十時間規模） | 実際の配当金処理の記録を見ながら一緒に言語化 |
| 検証 | テストの型を知らず「動いたら本番」になりがち | 過去データ突合・異常系テストまで型として提供 |
| 社内定着 | 担当者1人に依存（第二の属人化） | 研修形式で複数人が扱える状態まで育成 |
| 配当金処理の先への展開 | 1業務で力尽きるケースが多い | 決算調整・株主総会関連業務等へ同じ型で横展開 |
「AI鬼管理」とは——3〜6ヶ月で自動化を叩き込む伴走型トレーニング
この3つの壁を越えるために弊社（株式会社GENAI）が提供しているのが、AI鬼管理です。Claude Code／Codexをはじめとした最新AIによる業務自動化を、3〜6ヶ月間・オンラインセッション形式で伴走するトレーニングプログラムで、ツールの一般論を教える座学ではありません。受講者が自社の実業務——例えば今お使いの配当金処理のルールそのもの——を教材に、実際に動く自動化ワークフローを自分の手で作り切るところまでやります。
配当金処理のように「ルールが明確」「頻度は低いが判断が難しい」「ミスの影響が大きい」業務は、AI自動化との相性が最も良い領域です。逆に、判断基準が曖昧な業務からAI化を始めると失敗しやすい。自社の業務を「ルールが明確な定型作業」から順に並べて、上から自動化していく——この優先順位付けも、AI鬼管理の初回で必ず一緒に行います。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
08 COMPARISON & SUMMARY 手作業 vs 会計ソフト vs Claude Code／Codex 徹底比較・まとめ 自社の規模と体制に合った配当金処理の「正解」を選ぶ
| 手作業（エクセル・紙） | クラウド会計ソフトの自動仕訳 | Claude Code／Codex自動化 | |
|---|---|---|---|
| 初期コスト | ほぼゼロ | 導入設定が必要 | ワークフロー設計のみ（既存ツール流用可） |
| 月額コスト | ゼロ（ただし人件費が隠れコスト） | プラン料金が発生 | AI利用料のみ（他業務の自動化と共用） |
| 源泉徴収・区分の判定 | 担当者依存でブレやすい | 汎用ルールベースで細かい自社事情には非対応なことも | 株主区分マスタと連携し高精度に自動判定 |
| 益金不算入の適用 | 手計算・適用漏れが起きやすい | 基本的に非対応 | 保有割合台帳と連携して自動算出 |
| 支払後の消込確認 | 目視で漏れが出やすい | 一部自動連携あり | 支払データと自動突合し漏れを検知 |
| 配当金処理以外への展開 | できない | 会計領域のみ | 決算調整・請求書処理・レポート等あらゆる定型業務に展開可能 |
まとめると、判断基準は次のとおりです。
日々の記帳・帳簿付け全体の自動化については、姉妹記事の帳簿付けを自動化する方法でも詳しく解説しています。経理・会計業務のAI自動化全体像は経理・会計 完全ガイドでも整理していますので、あわせてご覧ください。
配当金の勘定科目は、受け取る側でも支払う側でも「できる」処理です。しかし発生頻度が低いからこそ問われているのは「科目を知っているか」ではなく「毎回、間違いなく正しい判断ができるか」です。人間の記憶に依存した仕組みは、担当者の異動や時間の経過とともに必ず限界が来ます。会計ソフトを乗り換えるのではなく、判断と入力の手をAIに置き換える——それが2026年時点での現実的な最適解だと、弊社は考えています。
代表菅澤
最初の自動化ワークフローを、貴社の実業務で一緒に作りませんか
「うちの配当金（税務処理）の仕訳、Claude CodeやCodexでどこまで自動化できる？」「独学で試したが止まってしまった」というご相談、お気軽にどうぞ。
AI鬼管理は、貴社の実際の処理記録・業務フローを題材に、設計・検証・社内定着まで伴走します。3つの壁を、最短距離で越えましょう。
AI鬼管理山崎
ここから先の進め方は、大きく2つあります。
自社で回せるようになりたい方は、AI鬼管理でClaude Code／Codexの使い方から業務設計・社内定着まで伴走を受けながら、社内に仕組みを作る道があります。
覚えるより任せたい方は、AI社員・ジドウカさんでこの記事のような定型業務を丸ごと預ける道があります。料金は月30万円の月額定額、追加費用は0円です。
どちらが合うかは、業務量と社内体制次第です。無料相談・無料適合診断で、貴社の場合はどちらが向くかからご相談いただけます。
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よくある質問
Q. 配当金の勘定科目は何を使えばいいですか？
A. 法人が配当金を受け取る場合は「受取配当金」（営業外収益）、個人事業主が受け取る場合は「事業主借」、法人が配当金を支払う場合は決議時に「利益剰余金」、支払時に「未払配当金」を使うのが一般的です。「誰が」「受け取るのか支払うのか」によって使う科目が明確に決まっています。
Q. 配当金を受け取った際、源泉徴収の有無はどう判断しますか？
A. 完全子会社や発行済株式の3分の1超を継続保有している企業からの配当など、一定の条件を満たす場合は源泉徴収が不要です。それ以外の多くのケースでは源泉徴収の対象となります。自己判断せず、配当の通知書に記載された源泉徴収税額をそのまま使うのが実務上もっとも確実で、判断に迷う場合は顧問税理士に確認してください。
Q. 益金不算入制度とはどのような制度ですか？
A. 法人が他の法人から受け取った配当金について、二重課税を避ける目的で、株式の保有割合に応じた一定割合を法人税の課税所得に算入しなくてよいとする制度です。保有割合が高いほど不算入割合も高くなる傾向があり、日々の仕訳には影響せず、決算・申告時の税務調整として適用します。
Q. 個人事業主が受け取った配当金は確定申告が必要ですか？
A. 事業の帳簿上は事業主借として処理しますが、確定申告では配当金を「申告不要」「申告分離課税」「総合課税」のいずれかで扱うかを選択できます。事業所得と合算した場合の税率などによって有利不利が変わるため、事業主借で処理した後も、確定申告時にこの選択を忘れずに検討する必要があります。
Q. 配当金を支払う場合、なぜ2段階の仕訳が必要なのですか？
A. 株主総会（または取締役会）で配当が決議された時点と、実際に支払いが行われる時点にはタイムラグがあるためです。決議時には「利益剰余金／未払配当金」で負債を計上し、実際の支払時に「未払配当金／普通預金」で消し込みます。決議時の仕訳だけ起票して支払時の仕訳を忘れると、未払配当金が帳簿にいつまでも残ってしまいます。
Q. Claude CodeやCodexで配当金の税務処理を自動化するのに、プログラミングの知識は必要ですか？
A. 不要です。Claude CodeやCodexは日本語の指示だけで動くAIエージェントで、自社の株主構成や源泉徴収のルールを説明すれば、通知書データの読み取りから勘定科目の判定、仕訳データの登録、益金不算入判定用データの記録までのワークフローをAI側が組み立てます。AI鬼管理のクライアント企業でも、非エンジニアの経理担当者が同様の仕組みを運用しています。
Q. Claude CodeやCodexの導入は独学でも可能ですか？
A. 可能ですが、業務で確実に成果を出すまでには「自社ルールの言語化」「出力の検証」「社内定着」という3つの壁があります。特に配当金の処理は税務に直結するため、間違った仕組みを自動で回してしまうリスクに注意が必要です。独学で進める場合は、必ず過去の処理記録との突合検証を挟んでください。最短で確実に立ち上げたい場合は、貴社の実業務を題材に設計から検証・定着まで伴走するAI鬼管理のような支援サービスの活用が近道です。
Q. 会計ソフトの自動仕訳機能とClaude Code／Codexの自動化はどちらを選ぶべきですか？
A. 銀行口座・証券口座連携を含めて経理基盤を一新したい場合はクラウド会計ソフトの自動仕訳機能が本命です。一方、既存の会計ソフトやエクセルの運用を活かしながら手作業の判断だけをなくしたい場合や、配当金処理に限らず決算調整・請求書処理・レポート作成など複数の定型業務をまとめて自動化したい場合は、Claude Code／Codexによるワークフロー自動化のほうが投資対効果が高くなります。両者は排他ではなく、会計ソフトの出力データをClaude Code／Codexで加工・チェックする併用も有効です。
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- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
