【2026年7月最新】NotebookLMをスマホで使う方法完全ガイド｜アプリの使い方・活用事例・注意点まで徹底解説
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この記事の内容
「NotebookLMって、パソコンの前じゃないと使えないんでしょ？」——そう思っている方は少なくありません。しかし実際には、NotebookLMはスマホアプリからも問題なく使えて、しかも「移動中」「外出先」という制約こそが活きる使い方が数多く存在します。
この記事では、NotebookLMをスマホで使い始めるための具体的な手順から、スマホアプリならではの機能6つ、パソコン版との違い、そして実際にビジネスの現場でどう活用できるかまで、2026年7月時点の最新情報をもとに整理します。
さらに後半では、弊社（株式会社GENAI）が実際に外出先でAIツールをどう使っているかの実データと、「経営者がスマホだけで業務のAI活用を完結させる」ための考え方まで踏み込んで解説します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
この記事を最後まで読むと、次の6つが明確になります。
01 WHAT IS NOTEBOOKLM NotebookLMとは？スマホでも使える理由を整理する まず基本の仕組みと、スマホ対応の背景を押さえる
NotebookLMは、Googleが提供するAIリサーチアシスタントです。PDF・Googleドキュメント・Webサイト・YouTube動画・音声ファイルなど手持ちの資料（ソース）をアップロードすると、その内容だけを根拠にAIが要約・質疑応答・音声解説を生成してくれる、いわば「専属の情報整理係」のようなツールです。
📚 用語解説
NotebookLM：Googleが提供するAIリサーチ・ノート作成ツール。ユーザーがアップロードした資料（ソース）の内容だけを根拠にAIが回答するのが特徴で、一般的なチャットAIのように「AIが知らない情報を答えてしまう」リスクが低い設計になっています。
もともとNotebookLMはブラウザ（パソコン）向けに提供されていたサービスですが、利用者の多くが「通勤中に資料を読み込みたい」「移動中に音声で内容を把握したい」というニーズを持っていたことから、スマホ向けのネイティブアプリが提供されるようになりました。iOS（App Store）・Android（Google Play）の両方でダウンロードでき、パソコン版と同じGoogleアカウントでログインすれば、作成済みのノートブックがそのままスマホに同期されます。
1-1. パソコン版との違い、まず何ができるのか
スマホアプリの一番の価値は「持ち歩けること」そのものです。パソコンの前に座って資料を読み込む作業を、通勤電車の中や外出先の隙間時間に前倒しできるようになります。特に効果が大きいのは、AIが資料の内容をラジオ番組のように解説してくれる音声概要（Audio Overview）機能です。目を使わずに「聞くだけ」で資料の要点が頭に入るため、画面を見られない移動中との相性が抜群です。
| 項目 | パソコン（ブラウザ）版 | スマホアプリ版 |
|---|---|---|
| 主な用途 | ソースの整理・作成・詳細な質疑応答 | 音声での情報インプット・簡易な確認 |
| 操作の起点 | キーボードでの長文入力 | 音声再生・タップ操作中心 |
| 向いているシーン | デスクでじっくり資料を作り込む | 移動中・隙間時間にインプットする |
| ソース追加 | ドラッグ&ドロップ・URL貼り付け | 他アプリからの共有（シェア）機能 |
スマホアプリは「資料を作り込む」ための道具ではなく、「すでに作った資料・議事録をインプットし直す」ための道具と捉えると使い方のイメージがつきやすくなります。資料作成はパソコン、資料の消化はスマホ、という役割分担が最も効率的です。
AI鬼管理山崎
02 GETTING STARTED スマホでNotebookLMを使い始める3ステップ アプリのインストールから初回のノートブック作成まで
ここからは実際の手順です。スマホでNotebookLMを使い始めるのに、専門知識は一切必要ありません。以下の3ステップで、今日からすぐに使い始められます。
App Store /
Google Playで
「NotebookLM」を検索
普段使っている
Googleアカウントで
ログイン
ノートブックを開く
または新規作成し
ソースを追加
2-1. Step 1：アプリをダウンロードする
iPhoneならApp Store、AndroidならGoogle Playで「NotebookLM」と検索すればすぐに見つかります。Googleが公式に提供しているアプリのみを使うようにしてください。名称が似た非公式アプリが紛れていることがあるため、提供元が「Google LLC」になっているかを必ず確認しましょう。
2-2. Step 2：Googleアカウントでログインする
アプリを開いたら、普段パソコンで使っているGoogleアカウントでログインします。これだけで、パソコン版で作成済みのノートブックが全てスマホ側にも表示されます。新しいアカウントを作る必要はなく、既存のアカウントをそのまま使い回せるのがポイントです。会社でGoogle Workspaceを使っている場合は、業務用アカウントでログインすれば社内資料をまとめたノートブックにもそのままアクセスできます。
個人アカウントと業務用アカウントの両方をスマホで使っている場合、ログイン中のアカウントを間違えると目的のノートブックが表示されません。会社の資料を扱う際は、必ず業務用アカウントでログインしているかを確認してください。
2-3. Step 3：ノートブックを開く・ソースを追加する
ログイン後は、既存のノートブック一覧が表示されます。パソコンで作成済みのノートブックがあればそのまま開いて音声概要を再生できますし、新規にノートブックを作りたい場合は、他のアプリ（ブラウザ・写真・PDFビューアなど）から「共有」機能を使ってソースを追加できます。
代表菅澤
03 SIX FEATURES スマホアプリでできる6つのこと 音声概要からオフライン再生まで、モバイル特有の機能を整理する
スマホアプリには、パソコン版と共通の機能に加えて、「移動中に使うこと」を前提に設計された機能がいくつも用意されています。ここでは代表的な6つを解説します。
3-1. 音声概要（Audio Overview）の再生
アップロードした資料の内容を、AIが2人のパーソナリティによる会話形式で解説してくれる機能です。要点を口頭で説明してくれるため、画面を見ずに「聞くだけ」で資料の概要をつかめます。
📚 用語解説
音声概要（Audio Overview）：NotebookLMがソースの内容をもとに自動生成する、ポッドキャスト風の音声解説機能。AIの2人の話者が資料の要点をかけ合いで解説してくれるため、文章を読むよりも直感的に内容を把握しやすいのが特徴です。
3-2. 音声を聞きながらその場で質問できる
音声概要を再生している最中に、疑問に思った点をその場で質問し、AIが回答を返してくれる機能もあります（対応言語は順次拡大中）。「今の説明、もう少し詳しく」といった掘り下げが、再生を止めずに行えるのは大きな利点です。
3-3. 他アプリからのソース追加（共有機能）
ブラウザで見ているニュース記事や、写真アプリに保存したホワイトボードの写真などを、OS標準の「共有」メニューからそのままNotebookLMのソースとして追加できます。パソコンを開かずに、思いついた瞬間に資料を放り込めるのが便利です。
3-4. バックグラウンド再生
音声概要はアプリを閉じても再生が続くバックグラウンド再生に対応しています。他のアプリを操作しながら、あるいはスマホの画面をロックしたままでも音声を聞き続けられるため、移動中や作業中の「ながら聞き」に向いています。
3-5. オフライン再生
あらかじめ音声概要をダウンロードしておけば、電波の届かない場所でも再生できます。地下鉄や飛行機、電波の弱い地方の出張先などでも情報のインプットを止めずに済むのは、スマホアプリならではの強みです。
📚 用語解説
オフライン利用：生成済みの音声概要をあらかじめ端末にダウンロードしておくことで、インターネット接続がない状態でも再生できる機能。ただし新しいソースの追加や新規の音声概要生成、チャットでの質問には通信が必要になる点に注意が必要です。
3-6. ノートの作成・整理・再編集
音声概要を聞きながら気づいた点をメモとして残し、後からパソコン版で整理し直すこともできます。スマホでインプットし、パソコンでアウトプットを仕上げる、という役割分担がしやすい設計です。
スマホアプリの真価は「音声で聞ける」「オフラインでも聞ける」「他アプリから即ソース追加できる」の3点に集約されます。逆にいえば、じっくり資料を作り込む作業はパソコン版に任せるのが賢い使い分けです。
AI鬼管理山崎
04 FEATURE COMPARISON デスクトップ版とスマホ版の機能比較 スマホ版で「できないこと」を正確に把握しておく
スマホアプリは便利な反面、パソコン版にあってスマホ版にはまだ搭載されていない機能もあります。「スマホだけで全部完結させよう」とすると期待外れになりかねないため、事前に違いを把握しておきましょう。
| 機能 | パソコン（ブラウザ）版 | スマホアプリ版 |
|---|---|---|
| ソースの手動アップロード（PDF・URL・テキスト） | ○ 対応 | ○ 対応（共有機能経由が中心） |
| 関連ソースの自動収集・提案 | ○ 対応 | △ 非対応の場合あり |
| 音声概要の生成 | ○ 対応 | ○ 対応（生成には通信が必要） |
| 音声概要の再生（バックグラウンド／オフライン） | －（ブラウザ前提） | ○ 対応 |
| 複数ノートブックの一覧管理・並び替え | ○ 詳細な管理が可能 | ○ 対応（画面は簡略化） |
| 長文資料の詳細な質疑応答・引用箇所の確認 | ○ 画面が広く確認しやすい | △ 画面が小さく確認しづらい |
📚 用語解説
モバイルAIアプリ：スマートフォン専用に最適化されたAIツールのアプリ版。パソコン版の機能をそのまま縮小するのではなく、「移動中に使う」ことを前提に音声再生やオフライン対応など、モバイル特有の使い方に合わせて機能が取捨選択されているケースが多いのが特徴です。
特に注意したいのが、関連ソースの自動収集機能がスマホ版では使えない場合がある点です。パソコン版では「このテーマに関連する情報を探して」と指示すると、AIが自動でWeb上の関連情報を提案してくれますが、スマホ版ではこの機能が制限されていることがあります。資料集めはパソコンで、インプットと簡単な質疑応答はスマホで、という分担を意識すると迷いません。
長文の資料に対して詳細な質疑応答を行う場合、スマホの画面では引用箇所の確認や複数の回答比較がしづらく感じることがあります。込み入った分析作業はパソコン版で行い、スマホは「概要の把握」「簡単な確認」に使うのが現実的な運用です。
代表菅澤
05 BUSINESS USE CASES 外出先でのビジネス活用事例 通勤・商談・出張の「隙間時間」を情報整理の時間に変える
ここからは、実際のビジネスシーンでNotebookLMのスマホアプリをどう活用できるかを具体的に見ていきます。共通しているのは、「パソコンを開けない時間」を「情報をインプットする時間」に変換できるという点です。
資料・議事録を
ノートブックに
まとめておく
音声概要を
再生しながら
インプット
その場で
質問・メモを
残す
パソコンで
資料に
反映・共有
5-1. 通勤時間に議事録・資料をレビューする
前日の会議の議事録や、これから参加する会議の事前資料をノートブックに入れておけば、通勤時間を丸ごとレビューの時間に変えられます。画面を見続ける必要がないため、満員電車の中でも問題なく使えます。
5-2. 商談直前に相手企業の資料を頭に入れ直す
商談先のオフィスに向かうタクシーやエレベーターの待ち時間に、相手企業の資料や過去のやり取りをまとめたノートブックを音声で聞き直せば、商談直前の最終確認として機能します。紙の資料をめくる余裕がない移動中でも、要点だけを口頭でおさらいできます。
5-3. 出張先でのリサーチを止めない
出張先のホテルや移動中の新幹線でも、事前に音声概要をダウンロードしておけば、電波が不安定な環境でもリサーチを継続できます。現地で見つけた資料や写真をその場でソースに追加し、翌朝までにAIに整理させておくといった使い方も可能です。
5-4. 会議直後に要点だけをその場で把握する
会議で録音した音声や共有された議事録をすぐにノートブックへ追加し、会議室を出た瞬間から要点の確認を始められます。記憶が新しいうちに内容を再確認できるため、後回しにして忘れてしまうリスクを減らせます。
「移動が発生するタイミングで、必ず何かをノートブックに入れておく」というルールを決めておくと、隙間時間の活用が習慣化しやすくなります。移動時間そのものを「情報整理の時間」として業務スケジュールに組み込むイメージです。
AI鬼管理山崎
06 CAUTIONS スマホ利用時の注意点・オフラインの限界 「できること」と同じくらい「できないこと」を理解しておく
便利なスマホアプリですが、業務で使う以上は注意すべき点も存在します。ここを理解せずに使うと、いざという場面で「動かない」「情報が入っていなかった」という事態になりかねません。
6-1. ソースアップロードのサイズ・件数には上限がある
1つのノートブックに追加できるソースの件数や、1ファイルあたりのサイズには上限が設定されています。特に、数百ページに及ぶ大容量のPDFや、高解像度画像を大量に含む資料は、追加時にエラーになることがあります。
📚 用語解説
ソースアップロード上限：NotebookLMの1つのノートブックに追加できるソース（資料）の件数や、1ファイルあたりの容量に設けられている上限のこと。上限はプランによって異なり、無料プランよりも有料プランの方が緩和される傾向があります。大容量の資料は事前に分割しておくと安全です。
会議の全編録音データや、数百ページのマニュアルPDFなどをそのままアップロードしようとすると、上限に引っかかってエラーになることがあります。事前に要点だけを抜粋したファイルを用意するか、章ごとに分割してアップロードすることをおすすめします。
6-2. プライバシー・情報漏えいへの配慮
NotebookLMは入力した資料を根拠に回答する設計のため、比較的安心して使えるツールではありますが、クラウドサービスである以上、機密情報の取り扱いには一定の配慮が必要です。特に個人向けの無料プランでは、サービス改善のためにデータが確認される可能性がゼロではない、とされています。
6-3. インターネット接続が必要な場面が多い
オフライン再生ができるのはあくまで「事前にダウンロードした音声概要」に限られます。新しいソースの追加、新規の音声概要生成、チャットでの質問には通信環境が必要です。「移動中に使う」という発想が先行しすぎると、肝心なところで通信が必要になり動けない、という事態も起こり得ます。
「スマホアプリ＝完全オフラインで使える」というのは誤解です。あらかじめダウンロードした音声を聞くことはできますが、その場で新しい質問をしたり、新しいソースを読み込ませたりするには通信が必要になります。長時間の移動前には、必要な音声概要を事前にダウンロードしておく習慣をつけましょう。
代表菅澤
07 GENAI CASE STUDY 【独自データ】GENAI社員が外出先でAIツールをどう使っているか 弊社の肌感データをもとに、モバイルAI活用の実態を公開する
弊社（株式会社GENAI）では、Claude Max 20xプラン（月額約30,000円）を全社契約し、営業・広告運用・記事制作・経理・秘書業務まで社内のあらゆる業務にAIを組み込んで運用しています。ここでは、その中でも「外出先・移動中のAI活用」に絞って、実際の削減時間の肌感を紹介します。
| 業務領域 | 外出先・移動中の主な用途 | 概算削減時間（肌感） |
|---|---|---|
| 営業 | 商談移動中の提案書・顧客資料の見直し | 週20h → 週2h（社内全体の概算） |
| 秘書業務 | 移動中の議事録確認・スケジュール調整 | 日2h → 日15分 |
| 広告運用 | 移動中の週次レポート・数値確認 | 週10h → 週1h |
| 個人業務 | 移動中のメール下書き確認・タスク整理 | 日1h → 日10分 |
もちろんこれはClaude Codeを中心とした業務全体の削減効果の一部であり、NotebookLM単体の効果を切り出したものではありません。ただし、「移動中に資料や議事録を確認し直す」という行為自体が、社内の感覚として当たり前になっている点は、NotebookLMのようなモバイル対応AIツールの価値を裏付けるものだと考えています。
上記は弊社の肌感ベースの概算値であり、業種・業態・担当者のスキルによって削減時間は変動します。「移動中の業務でも数字は変わる」という参考情報としてご覧ください。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
08 EXECUTIVE MOBILE WORKFLOW 【独自】経営者がスマホだけで完結させる業務AI活用術 パソコンを開けない日でも、判断と情報整理を止めない仕組み
経営者や管理職は、外出・会議・移動が多く、パソコンにまとまった時間を割けない日も少なくありません。そこで重要になるのが、「スマホだけで、情報のインプットと簡単な判断作業を完結させる」という発想です。NotebookLMとClaude Codeを組み合わせることで、この考え方はかなり現実的になります。
8-1. NotebookLMとClaude Codeの役割分担
NotebookLMは「すでにある資料・議事録を、音声で効率よくインプットする」ことに強いツールです。一方でClaude Codeは、「メールの下書きを作る」「議事録から今日やるべきタスクを抽出する」「経費レシートの内容を整理する」といった実際に手を動かして何かを生成・処理する作業に強みがあります。スマホで使う場合も、この役割分担を意識すると迷いません。
| やりたいこと | 向いているツール | 理由 |
|---|---|---|
| 移動中に議事録・資料の内容を頭に入れる | NotebookLM | 音声概要でながら聞きができる |
| 議事録から今日のタスクを洗い出す | Claude Code | テキスト処理・要約・整理の実行力が高い |
| メールの返信下書きを作る | Claude Code | 文章生成・トーン調整が得意 |
| 資料の要点をもう一度復習したい | NotebookLM | ソースに忠実な音声・質疑応答 |
8-2. スマホだけで回る1日のAI活用フロー例
実際に経営者や管理職がスマホだけで1日の情報整理を回すとしたら、次のような流れが現実的です。
このフローの本質は、「パソコンの前に戻るまで何もしない」時間をゼロに近づけることです。細切れの時間を「インプット」と「処理」に振り分けるだけで、1日の終わりに感じる「積み残し感」がかなり減ります。
経営者・管理職は判断すべき情報量が多い一方で、パソコンに向かう時間が最も取りづらい立場でもあります。移動時間をインプットと簡易処理に使えるようにしておくことは、他の誰よりも投資対効果が高い時間の使い方だと考えています。
代表菅澤
09 CONCLUSION まとめ ── スマホは「隙間時間の情報整理端末」に変わる パソコンの前に戻るまでの時間を、無駄にしない仕組みを作る
この記事では、NotebookLMをスマホで使い始める手順から、スマホアプリならではの6つの機能、パソコン版との違い、外出先での具体的なビジネス活用事例、注意点、そして弊社GENAIの実運用データと経営者向けの活用術までを整理しました。最後にポイントを振り返ります。
最も伝えたいメッセージは、「スマホでNotebookLMを使う」こと自体が目的ではないということです。目的はあくまで、パソコンの前にいない時間を無駄にしないこと。そのための道具として、NotebookLMのスマホアプリは非常に相性が良いというだけの話です。
移動時間や隙間時間をどう使うかという視点は、NotebookLMだけでなく業務全体のAI活用にも共通します。もし「うちの会社でも移動時間・隙間時間をAIで有効活用できないか」と感じた方は、ぜひ以下のAI鬼管理までお気軽にご相談ください。
代表菅澤
「移動時間・隙間時間のAI活用」も、AI鬼管理が一緒に設計します
NotebookLMでのインプットだけでなく、Claude Codeを使った「メール下書き」「議事録からのタスク抽出」「経費処理」まで、
スマホと移動時間を前提にした業務フローづくりをご相談いただけます。
AI鬼管理山崎
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AI鬼管理
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よくある質問
Q. NotebookLMのスマホアプリは無料で使えますか？
A. はい、NotebookLM本体の利用は無料プランでも可能です。スマホアプリのダウンロード自体にも料金はかかりません。ただし、ソースのアップロード件数や音声概要の生成回数には無料プランとしての上限が設けられており、より多く使いたい場合は有料プランへのアップグレードが選択肢になります。
Q. iPhoneとAndroidどちらでも使えますか？
A. はい、iOS向け（App Store）・Android向け（Google Play）の両方で公式アプリが提供されています。機能面での大きな差はなく、どちらの端末でも同じGoogleアカウントでログインすれば、パソコン版で作成したノートブックがそのまま同期されます。
Q. オフラインで音声概要を聞けますか？
A. あらかじめ音声概要をダウンロードしておけば、インターネット接続がない環境でも再生できます。ただし、新しいソースの追加や新規の音声概要生成、チャットでの質問には通信環境が必要になるため、長時間の移動前には事前のダウンロードを済ませておくことをおすすめします。
Q. スマホでソースをアップロードする際の上限はありますか？
A. 1つのノートブックに追加できるソースの件数や、1ファイルあたりの容量には上限が設定されています。数百ページに及ぶ大容量のPDFや高解像度画像を大量に含む資料は、追加時にエラーとなる可能性があるため、事前に要点を抜粋するか分割してアップロードするのが安全です。
Q. スマホアプリとブラウザ版でデータは同期されますか？
A. はい、同じGoogleアカウントでログインしていれば、ノートブックやソースの内容はスマホアプリとブラウザ版でリアルタイムに同期されます。パソコンで作成したノートブックをスマホで開いて音声概要を聞く、といった使い方がそのまま可能です。
Q. 会社の機密情報をスマホのNotebookLMに入れても大丈夫ですか？
A. クラウドサービスである以上、機密性の高い情報の取り扱いには社内ルールに沿った判断が必要です。特に個人向けの無料プランでは、サービス改善のためにデータが確認される可能性がゼロではないとされているため、法人向けプランのデータポリシーを確認したうえで、機密資料の取り扱い範囲を事前に決めておくことをおすすめします。
Q. NotebookLMとClaude Codeはどう使い分ければいいですか？
A. NotebookLMは「すでにある資料・議事録を音声で効率よくインプットする」ことに強く、Claude Codeは「メールの下書きを作る」「議事録からタスクを抽出する」といった、実際に手を動かして何かを生成・処理する作業に強みがあります。移動中の情報整理はNotebookLM、その後の実務処理はClaude Codeという役割分担が、弊社の運用でも最も効率的だと感じています。
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- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
