【2026年最新】工事の工程表とは?5つの種類・作成手順6ステップと注意点、Claude Code/Codexで自動化する方法まで徹底解説

【2026年最新】工事の工程表とは?5つの種類・作成手順6ステップと注意点、Claude Code/Codexで自動化する方法まで徹底解説

「工程表を作れと言われたけれど、そもそも何をどう書けばいいのか分からない」「先輩の工程表を真似しているだけで、正しい作り方を教わったことがない」——建設会社・工務店・リフォーム会社で工程管理に携わる方から、こうした声をよく聞きます。

結論から言うと、工程表とは「着工から引き渡しまでの作業を、時系列で誰が見ても分かるように整理した計画表」です。特別な資格やソフトがなくても、正しい手順を踏めば誰でも実用レベルのものを作れます。ただし、種類の選び方や作成手順を誤ると「見た目は立派だが現場と合わない工程表」になり、結局は現場の勘と口頭指示で工事が進んでしまいます。

この記事では、工程表の定義・種類・作成手順6ステップ・作成方法ごとの比較と注意点を実務目線で整理したうえで、後半では工程表の更新・チェック・関係者への共有といった手作業をClaude Code/Codex(AIエージェント)に肩代わりさせ、工程管理そのものを自動で回す方法を、弊社サービス「AI鬼管理」(運営: 株式会社GENAI)の実践ノウハウとともに解説します。

✔️工程表とは何か、行程表との違いと工程表が果たす3つの役割
✔️建設現場で使われる5種類の工程表の特徴・メリット・デメリットと選び方
✔️工程表を作る6つのステップ(施工範囲の決定から関係者への共有まで)
✔️手書き・エクセル・専門ツールという3系統の作成方法の比較と、作成時に押さえるべき注意点
✔️工程表を「作って終わり」にしないための運用ルールと、現場でよくある事故パターン
✔️Claude Code/Codexで工程表の更新・遅延検知・関係者連絡まで自動化する具体的な仕組み
代表菅澤 代表菅澤
工程表というと「エクセルでどう作るか」に関心が向きがちですが、そもそも工程表が何のためにあり、どの種類をどんな手順で作るべきかを理解していないと、道具だけ整えても現場は回りません。まずは基礎から順番に整理します。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
すでにエクセルでの具体的な数式の組み方を知りたい方は、後ほどこの記事の中で姉妹記事をご紹介します。ここではまず「工程表とは何か」という土台を固めていきましょう。
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📌 この記事の結論
【2026年最新】工事の工程表とは?5つの種類・作成手順6ステップと注意点、Claude Code/Codexで自動化する方法まで徹底解説
工程表とは何か、行程表との違い、現場で使う5つの種類の特徴と選び方、作成手順6ステップ、手書き・エクセル・専門ツールの比較と作成時の注意点を整理。工程表の更新・共有が回らなくなる現場の限界から、Claude Code/CodexというAIエージェントで工程管理を自動化する方法までAI鬼管理(株式会社GENAI)が解説します。

01 工程表とは?行程表との違いと3つの役割 まず定義を正確に押さえる。似た言葉「行程表」との違いも整理する

📚 用語解説

工程表:工事の着工から引き渡しまでの間に行うべき作業を、「いつ・誰が・どの作業を」という単位で時系列に整理した計画表。品質(Quality)・原価(Cost)・工期(Delivery)・安全(Safety)の管理の土台になる、施工管理の中心的な帳票。元請から協力会社まで全員がこれを見て動くため、精度と鮮度がそのまま現場の生産性を左右する。

工程表と混同されやすい言葉に「行程表」があります。どちらも「こうていひょう」と読み、意味も近いため現場で使い分けが曖昧になりがちですが、一般的には次のように整理できます。

工程表行程表
対象個別の工事・作業の詳細な計画大規模・長期プロジェクト全体の大まかな流れ
粒度作業単位まで細かく記載「基本設計→実施設計→着工→竣工」など大くくり
主な用途施工管理・現場での日々の進行管理事業計画・全体スケジュールの共有

本記事で扱うのは、建築現場で日々使われる「工程表」のほうです。工程表には、大きく分けて次の3つの役割があります。

✔️計画の可視化:いつ・誰が・何をするかを関係者全員が一目で把握できる状態にする
✔️進捗の管理:計画と実績を照らし合わせ、遅れや前倒しを早期に発見する
✔️合意形成の土台:施主・元請・協力会社が「同じ計画」を見て動くための共通言語になる

つまり工程表は、単なる「予定表」ではなく、工事に関わる全員の動きを揃えるための管理ツールです。この前提を押さえたうえで、次章から種類・作り方を見ていきます。

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工程表は「作業を書き出した表」ではなく「関係者の動きを揃える仕組み」だと捉えると、後半で紹介する自動化の意味も分かりやすくなります。まずは種類の話から進めますね。

02 現場で使う5つの工程表の種類と選び方 どの工程表を選ぶべきか。特徴・メリット・デメリットを一覧で比較する

建設現場で使われる工程表は、主に次の5種類に分かれます。それぞれ表現方法と得意分野が異なるため、工事の規模や目的に応じて選ぶ、あるいは組み合わせて使うのが実務のセオリーです。

種類表現方法メリットデメリット
バーチャート工程表縦軸に作業項目、横軸に日付を取り、作業期間を横棒で表すシンプルで視認性が高く、建設業で最も普及している作業同士の依存関係(前後関係)が表現されない
ガントチャート工程表作業名・期日・担当者・進捗率を一覧で記載進捗の把握がしやすく、担当者の割り当ても一目で分かる作業数が多いと作成・更新に時間がかかる
グラフ式工程表縦軸に進捗率、横軸に日数を取り、曲線で表現工事全体の進み具合を俯瞰しやすい個別作業単位の状況把握には不向き
ネットワーク式工程表作業を円と矢印でつなぎ、依存関係を表現並行して進められる作業を見極めやすく、大規模工事の効率化に有効作成の難易度が高く、専門知識が必要
出来高累計曲線(Sカーブ)工程表横軸に工期、縦軸に出来高の累計をS字カーブで表現計画と実績の許容範囲内かどうかを俯瞰しやすい個別作業の遅れ・詳細な内容の把握には不向き

📚 用語解説

クリティカルパス:工事の開始から完了までをつなぐ作業経路のうち、最も時間がかかる(=1日でも遅れると工期全体が遅れる)経路のこと。ネットワーク式工程表で特定しやすい。クリティカルパス上の作業には予備日を厚めに取る、先行手配を徹底するなど、重点管理の対象になる。

実務で迷ったら、まずはバーチャート工程表を軸にするのが無難です。中小規模の建築・リフォーム工事であれば、バーチャート1本で全体工程・月間工程・週間工程をカバーでき、公共工事の施工計画書に添付する工程表としても一般的に使われています。工事の規模が大きく、作業の依存関係が複雑な現場では、ネットワーク式やSカーブを補助的に併用すると管理精度が上がります。

💡 迷ったら「バーチャート+出来高管理」の二段構えで十分

大規模な公共工事や複雑な建築でなければ、バーチャート工程表で日々の作業計画を管理し、月次でSカーブの出来高グラフを作って全体の進み具合を確認する、という二段構えで多くの現場は回ります。5種類すべてを使いこなす必要はありません。

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工程表の種類選びで失敗する会社の多くは、「立派に見える工程表」を目指してネットワーク式のような高度な形式に手を出し、更新が追いつかなくなるパターンです。まずはシンプルな形式を確実に運用することを優先してください。

03 工程表を作る6つのステップ 種類を決めたら、次は「何をどの順に決めるか」という作成手順を押さえる

工程表の精度は、表を作り始める前の「段取り」でほぼ決まります。エクセルを開く前に、次の6ステップで頭の中を整理しましょう。

1
施工範囲・作業手順を決定する工事全体を「仮設→基礎→躯体→屋根→外装→内装→設備→外構→検査」のように大工程に分け、管理したい粒度まで細かく分解します。着工・上棟・竣工検査などのマイルストーンを先に置いておくと、後工程の割り付けがぶれません。
2
施工期間を設定する工事の規模・投入できる人員・使用する設備を踏まえて、各作業の所要日数を見積もります。過度に短い期間を設定すると、後工程へのしわ寄せとミスの誘発につながるため、現実的かつ多少の余裕を持たせた設定が原則です。
3
人員・機材の配分を設定する必要な資材・機械設備・職人の人数を作業ごとに洗い出し、いつ・どの現場に・何を手配するかを整理します。ここが曖昧だと、資材待ちや職人の手配ミスによる手待ちが発生します。
4
使用する工程表の種類を決定する前章で紹介した5種類の中から、工事の特性(規模・関係者数・依存関係の複雑さ)に応じて形式を選びます。中小規模ならバーチャートを軸にするのが基本です。
5
作成方法と担当者を選定する手書き・ワード/エクセル・専門ツールのいずれで作るかを決め、実際に組み立てられる担当者を配置します。数式や条件付き書式のノウハウがある人が担当すると、後々の更新が格段に楽になります。
6
最終確認と関係者への共有を行う完成した工程表に抜け漏れや矛盾がないかを確認したうえで、施主・協力会社を含む現場全体に周知・配布します。「作って終わり」ではなく、この共有まで含めて工程表の作成です。

内部リンク: エクセルでバーチャート工程表を数式つきで自作する具体的な手順は、工程表はエクセルで作れる?バーチャート・ガントチャートの作り方で詳しく解説しています。関数と条件付き書式まで踏み込んだ手順を知りたい方はあわせてご覧ください。

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6ステップのうち、ステップ1〜3の「段取り」を丁寧にやるほど、後のステップ4〜6はスムーズに進みます。逆に段取りを飛ばしていきなり表を作り始めると、後から作業の抜けに気づいて何度も組み直すことになります。
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04 作成方法3系統の比較と作成時の注意点 手書き・エクセル・専門ツール、どれを選ぶべきか。作成時に外せない3つの注意点

工程表の作成方法は、大きく3系統に分かれます。それぞれのコストと得意分野を比較します。

作成方法特徴向いている現場注意点
手書き紙とペンだけで作成できる、最も準備のいらない方法小規模工事で関係者が少なく、変更頻度も低い現場複製・共有・修正のたびに手間がかかる。関係者が多いと配布コストが高い
ワード・エクセル複雑な工程表にも対応でき、修正が容易。無料テンプレートも豊富中小規模工事全般。最も普及している方法数式や条件付き書式を組める人が限られると属人化しやすい
専門ツール(施工管理システム)工程管理に特化した機能で効率化と情報共有を実現現場数・関係者が多く、写真や図面の一元管理も必要な会社月額費用が発生し、協力会社にも操作を覚えてもらう必要がある

多くの中小建設会社にとって現実的な選択肢はエクセル(またはスプレッドシート)です。無料で始められ、修正の自由度も高いためです。ただし、どの方法で作るにせよ、次の3点は必ず押さえてください。

注意点1:理解しやすいデザインにする

色分けやグラフを活用して視認性を上げ、専門用語は避けるか注釈を付けます。現場に配る工程表は、経験の浅い若手や新規参画の協力会社が見ても迷わない設計にすることが重要です。

注意点2:共有できる状態にしておく

エクセルファイルをメールで個別送付するだけでは、誰がどのバージョンを見ているか分からなくなります。クラウドストレージや共有フォルダを使い、関係者全員が同じ場所を見られる状態を作っておきましょう。

注意点3:管理・共有ルールを事前に決めておく

ファイルの紛失や、変更が発生したときの対応(誰が直すか、誰に連絡するか)を、工程表を使い始める前に決めておくことが大切です。ルールが後付けの現場ほど、「言った・言わない」のトラブルが起きやすくなります。

⚠️ 無料テンプレートは「そのまま」使わない

エクセル・ワードのテンプレートを使う場合、自社の工種の並び・職人の班構成・定休日までは反映されていません。ダウンロードしたら、自社カレンダーとの整合性、行の追加・削除で書式が崩れないか、印刷レイアウトが実用に耐えるかを必ず確認してから現場に配布してください。

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どの作成方法を選ぶかより大事なのは、「誰が・いつ・どこを更新するか」というルールが決まっているかどうかです。立派なフォーマットでもルールがなければ、1週間で更新が止まります。

05 「作って終わり」にしないための運用ルール 工程表は作った瞬間がスタート。現場で生かすための運用の型

工程表は完成した瞬間から、現場の変化にさらされ続けます。運用でつまずかないために、次の項目をルール化しておきましょう。

✔️更新のタイミングと責任者を固定する:「気づいた人が直す」運用は誰も直さない運用と同義
✔️ファイルの正本を1つに決める:「工程表_最新(2)_修正.xlsx」のようなファイルが並び始めたら黄信号
✔️変更履歴を残す:「いつ・誰が・なぜ変えたか」を記録する欄を用意しておく
✔️関連工程の連動を意識する:1つの作業を動かしたとき、後続のどの作業がズレるかを都度確認する
✔️協力会社への共有をセットで設計する:更新したら誰に・どう連絡するかまでを工程管理の一部と捉える

📚 用語解説

建設業の2024年問題:働き方改革関連法により、猶予期間が終わった建設業にも時間外労働の上限規制(罰則付き)が適用されたことで生じる諸課題の通称。労働時間で工期の遅れを吸収する従来型の現場運営が成立しにくくなり、工程計画の精度向上と業務効率化が全社的な経営課題になっている。

特に重要なのが、残業規制のもとでは「遅れたら残業と休日出勤で取り返す」という従来の帳尻合わせが難しくなっているという点です。工程の遅れを早期に検知し、人員配置で吸収する——つまり工程表の精度と更新頻度の高さが、そのまま法令順守と利益に直結する時代になっています。

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ここまでの内容を守れば、エクセルでの工程管理はかなり実用的に回ります。ただし、現場数と関係者が増えてくると、人間の注意力だけでは守り切れない瞬間が必ず来ます。次章で、実際によく起きる事故パターンを見ていきましょう。

06 手作業の限界(現場でよくある工程表の事故) 「作れる」と「回り続ける」は別。手作業運用が破綻する瞬間を知る

前章の運用ルールをすべて守っていても、現場数と関係者が増えると次のような事故が繰り返し起きます。

✔️雨天順延の連鎖手直し:屋根工事が2日ズレた。後続の板金・足場解体・外構・検査日まで全部手作業で引き直し。1回の順延で30分〜1時間の修正作業が発生
✔️「最新版どれ?」問題:事務所のPC・現場監督のノート・協力会社に送ったPDFで内容がバラバラ。古い工程表を見た職人が段取りを組んでしまう
✔️連絡漏れ:工程表は直したが、変更連絡が一部の協力会社に届かず、当日ムダ足を踏ませてしまう
✔️実績が反映されない:忙しさで実績入力が1週間止まり、工程表が「計画を書いた日」で時が止まった飾りになる
✔️兼任担当のパンク:現場を掛け持ちする監督が複数現場分の工程表を更新しきれず、更新が「記憶ベースの口頭指示」に退化する
✔️属人化ファイルの崩壊:数式や条件付き書式を組んだ担当者の退職後、行追加で書式が崩れたまま誰も直せず、結局「手塗り運用」に逆戻り

注目してほしいのは、これらの事故がすべて「工程表を作る能力」ではなく「更新し続け、伝え続ける体力」の問題だという点です。作成スキルを磨いても解決しません。作業量そのものを減らすしかないのです。

📚 用語解説

工程管理システム(施工管理アプリ):工程表・図面・写真・チャットなどをクラウド上で一元管理できる、建設業向けの業務システム。関係者間の情報共有をアプリ上で完結できる一方、月額利用料がユーザー数・現場数に応じて発生し、協力会社にも操作を覚えてもらう必要がある。

従来、この問題の解決策は「施工管理アプリ・工程管理システムを導入する」の一択でした。クラウドで工程表を一元管理できる優れたサービスが多くありますが、月額費用が現場数・ユーザー数で積み上がる、協力会社にもアプリ操作を求めることになる、自社の帳票フォーマットを変える必要があるといったハードルから、導入を見送っている会社も多いのが実情です。

そして2026年現在、もう一つの選択肢が現実的になりました。使い慣れたエクセル(またはスプレッドシート)をそのまま使い続けながら、「更新・チェック・連絡」という手作業だけをClaude Code/CodexのようなAIエージェントに肩代わりさせる方法です。次章で詳しく解説します。

代表菅澤 代表菅澤
システム導入か手作業継続かの二択で悩んで止まっている会社が本当に多いんです。第三の道は「工程表の形式はそのまま、手だけAIに替える」。既存の運用を壊さないので、現場の反発が起きにくいのが実務上の大きな利点です。
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07 【核心】Claude Code/Codexで工程表を「勝手に回る仕組み」にする 効率化ではなく自動化。トリガーで勝手に走るワークフローに落とし込む

📚 用語解説

Claude Code/Codex:Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。ChatGPTのような「質問に答えるAI」と違い、指示を受けてパソコン上のファイル操作・データ集計・文書作成などの作業そのものを実行できる。プログラミング不要で、日本語の指示だけで業務の仕組みを構築できるため、非エンジニアの経営者・現場責任者・事務担当の業務自動化ツールとして注目されている。デスクトップアプリで利用可能。

ここからがこの記事の核心です。本記事では以降、操作イメージを弊社が主に使うClaude Codeで説明します(Codexでも同じことができます)。重要なのは、AIに「工程表づくりを手伝ってもらう」のではなく、工程管理という業務をワークフローごとAIに渡してしまうという発想の転換です。

7-1. 「AIに聞く」と「AIが勝手にやる」は別物

ChatGPTに「工程表の作り方を教えて」と聞くのは効率化です。人間が作業の主体で、AIは調べ物を速くしてくれるだけ。この使い方では、雨天順延のたびの引き直しも連絡漏れもなくなりません。

一方、Claude Code/Codexで作るのは自動化です。「毎朝、日報と実績データを読み込んで工程表を更新し、遅れを検知したら順延案と連絡文案を作って報告する」という一連の流れを最初に一度だけ設計しておけば、あとは決まったトリガーで人間が何もしなくても走り続けます。人間の仕事は、上がってきた更新案を確認して承認することだけです。

🌅 毎朝6時(トリガー)
🤖 日報・実績・天気予報を読み込み
📊 工程表を自動更新
⚠️ 遅延・後続工程への影響を検知
📧 順延案+協力会社への連絡文案を作成
👤 監督は朝礼前に確認するだけ

7-2. Claude Code/Codexに任せられる工程管理の作業

これまで人間がやっていた作業Claude Code/Codexに任せた後
過去の類似現場を思い出しながら工程表の初版を作成過去現場の工程実績を参照し、たたき台を自動生成
雨天順延のたびに後続作業を1本ずつ手で引き直す順延日数を入力すると、依存関係を踏まえた修正案を自動作成
修正した工程表を協力会社ごとにPDF化して送信会社別の抜粋工程表と連絡文面を自動生成・送信準備まで実行
日報を見ながら実績・進捗率を工程表へ転記日報データ(CSV・スプレッドシート・チャット報告)から自動転記
複数現場の遅れ状況を頭の中で把握全現場を横断して遅延リスクを一覧化し、毎朝レポート

ポイントは、今使っている工程表の形式をそのまま使い続けられることです。専門ツールへの乗り換えと違って、協力会社に新しいアプリの操作を覚えてもらう必要はありません。工程表の「更新・チェック・連絡文づくり」という手作業部分だけが、AIの仕事に置き換わります。

7-3. 導入は3ステップ(プログラミング不要)

1
現状の運用をClaude Codeに説明するデスクトップアプリのClaude Codeに、いま使っている工程表と日報を見せて、「工種の並び・休工日・順延時のルール」を日本語で説明します。仕様書は不要で、会話で伝えれば十分です。
2
ワークフローを一緒に設計してもらう「毎朝、日報を読んで工程表を更新して、遅れそうな作業を教えて」と依頼すると、Claude Codeがデータの読み込みから更新・チェック・報告までの一連の手順を組み立てます。
3
定期実行の仕組みに載せる設計したワークフローを、決まった日時に自動で走るように設定します。以降は毎朝、更新済みの工程表と要注意作業のリストが自動で手元に届く状態になります。

7-4. AI鬼管理(株式会社GENAI)での実践例

AI鬼管理では、この「管理業務をClaude Codeのワークフローに落とす」やり方を、クライアント企業の実業務で数多く構築してきました。工程管理と同じ構造の定型業務——日報の集計、見積書の作成、資材発注リストの管理など——をトリガー起動の自動ワークフローに変え、人は「最終確認と例外対応」だけに絞る運用です。毎日1〜2時間かかっていた管理業務が確認10分程度になる、というのがクライアント企業での典型的な効果です。もちろん、運営元の弊社(株式会社GENAI)自身のバックオフィスも、すべて同じ仕組みで回しています。建設業でのAI活用全般のリスクと可能性については、建設業とAIは活用できる?現場のメリットと有効な活用法でも整理していますので、あわせてご覧ください。

……と、ここまで読むと「明日からできそうだ」と感じるかもしれません。ただし正直にお伝えすると、Claude Codeを検索しながら独学で業務に組み込もうとした会社の多くが、途中で止まります。なぜ止まるのか。次の章で、その「壁」の正体と越え方を説明します。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
Claude Code自体は月数千円から使えるツールなので、「ツールを買えば解決」に見えるんですよね。でも実際に成果が出るかどうかは、ツールではなく設計と運用で決まります。ここからが本題です。

08 ただし独学には「3つの壁」がある——最短で越える方法 Claude Codeは強力。だからこそ、最初の設計を間違えると危ない

工程管理の自動化でつまずくポイントは、ほぼ次の3つに集約されます。

壁1:自社ルールを「正確に言語化」できない

Claude CodeやCodexは指示されたとおりに正確に働きますが、指示が曖昧なら曖昧なまま自動化されます。「基礎の養生は中何日空ける?」「順延したとき、検査日は動かせる?動かせない?」「この協力会社は土曜稼働OK?」——工程管理は現場ごとの暗黙ルールの塊です。ベテラン監督の頭の中にしかないルールを言語化しないまま作った仕組みは、現場と合わない工程表を毎朝自動で量産する装置になります。ここが独学の最初で最大の壁です。

壁2:検証のやり方を知らないまま「AIを信じてしまう」

AIの出力は必ず検証が必要です。過去の完了現場のデータで自動更新を走らせて実際の工程と突き合わせる、わざと極端な順延を入れて挙動を確かめる——こうしたテストの型を知らないと、「動いているように見えるが正しいかは誰も知らない」状態で本番の現場に投入してしまいます。工程は協力会社の段取りと直結するだけに、検証を飛ばした自動化は事故のもとです。

壁3:作った本人しか触れない「第二の属人化」

エクセル工程表の弱点として「数式を組んだ人しか直せない」問題を挙げましたが、独学のAI自動化は同じ罠にはまりがちです。担当者が一人で作って一人で運用していると、その人の退職と同時に仕組みが止まります。社内の複数人がAIワークフローを読み書きできる状態まで持っていって、初めて「会社の資産」になります。ここは技術ではなく、教育と運用設計の問題です。

独学で導入AI鬼管理(伴走支援)で導入
最初の題材選び手探り。難しい業務から始めて挫折しがち貴社の業務を棚卸しし、成功しやすい定型業務から着手
業務ルールの言語化自力で仕様を書き起こす(数十時間規模)実際の工程表・日報を見ながら一緒に言語化
検証テストの型を知らず「動いたら本番」になりがち過去現場データ突合・異常系テストまで型として提供
社内定着担当者1人に依存(第二の属人化)研修形式で複数人が扱える状態まで育成
工程管理の先への展開1業務で力尽きるケースが多い見積・発注・安全書類・日報集計へ同じ型で横展開

「AI鬼管理」とは——3〜6ヶ月で自動化を叩き込む伴走型トレーニング

この3つの壁を越えるために弊社(株式会社GENAI)が提供しているのが、AI鬼管理です。Claude Code/Codexをはじめとした最新AIによる業務自動化を、3〜6ヶ月間・オンラインセッション形式で伴走するトレーニングプログラムで、ツールの一般論を教える座学ではありません。受講者が自社の実業務——例えば今お使いの工程表そのもの——を教材に、実際に動く自動化ワークフローを自分の手で作り切るところまでやります。

✔️無料相談(約1時間):現在の業務を棚卸しし、どの業務から自動化すべきかをその場で診断
✔️オンライン伴走セッション:貴社の実データ・実ファイルを使い、ワークフローの設計から構築までを講師と一緒に進める
✔️90日で「不在でも回る仕組み」を完成:最初の3ヶ月で、社長や監督が張り付かなくても走る自動化を最低1つ稼働させる
✔️検証と保守の型まで習得:過去現場データとの突合テスト、ルール変更時の直し方など、壁2で挫折しないための技術移転
✔️横展開の設計(4〜6ヶ月目):工程管理で作った型を、見積作成・安全書類・日報集計・請求業務など他の定型業務へ展開し、社内に定着させる
1
無料相談で診断(約1時間)現在の業務内容を伺い、「どの業務が・どの順番で・どこまで」自動化できるかをその場で診断します。この段階までは費用がかかりません。
2
前半カリキュラム(1〜3ヶ月):最初のワークフローを作り切る自社業務を題材にした伴走セッションで、設計・構築・検証まで完了させ、実際に業務で稼働させます。
3
後半カリキュラム(4〜6ヶ月):横展開と社内定着2本目以降を受講者主導で構築し、講師はレビュー役に回ります。プログラム終了時には「自走できる状態」がゴールです。

対象は従業員1名以上の会社の経営層・現場責任者・バックオフィス担当で、プログラミング経験は問いません。「監督が足りず現場を掛け持ちしている」「社長が夜に事務作業をしている」という会社ほど効果が出やすい設計です。

💡 どの業務から自動化すべきか

工程表の更新のように「ルールが明確」「毎日・毎週同じ手順」「ミスの影響が大きい」業務は、AI自動化との相性が最も良い領域です。逆に、判断基準が曖昧な業務からAI化を始めると失敗しやすい。自社の業務を「ルールが明確な定型作業」から順に並べて、上から自動化していく——この優先順位付けも、AI鬼管理の初回で必ず一緒に行います。

代表菅澤 代表菅澤
「Claude CodeやCodexがすごい」で終わる記事は世の中にたくさんありますが、すごいツールを買った会社と、業務が実際に自動で回っている会社の間には大きな溝があります。その溝を最短で渡るための伴走が、AI鬼管理だと思ってください。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「うちの現場は特殊だから無理では?」という質問をよくいただきますが、特殊なルールが多い会社ほど手作業のミスリスクが高いので、自動化の効果はむしろ大きくなります。まずは今の工程表を見せて相談してみてください。

09 手書き/エクセル/専用ツール/AI自動化 徹底比較・まとめ 自社の規模と体制に合った工程管理の「正解」を選ぶ

手書き・エクセル手作業工程管理システム(施工管理アプリ)Claude Code/Codex自動化
初期コストほぼゼロ初期設定+協力会社への展開が必要ワークフロー設計のみ(既存ファイル流用可)
月額コストゼロ(ただし人件費が隠れコスト)ユーザー数・現場数に応じて積み上がるAI利用料のみ(他業務の自動化と共用)
工程表の更新人間が都度手作業で引き直しクラウド上で編集・即時共有トリガーで自動更新+修正案の自動作成
協力会社への共有PDF送付・電話・FAXを人が実施アプリ上で共有(相手の利用登録が前提)会社別の抜粋工程表と連絡文案を自動生成
工程以外への展開できない施工管理領域のみ見積・発注・安全書類・日報などあらゆる定型業務に展開可能

まとめると、判断基準は次のとおりです。

✔️現場数が少なく、変更も少ない:手書きまたはエクセルで十分。ただし更新ルールと正本管理は明文化する
✔️協力会社を含めた情報共有基盤ごと刷新したい:工程管理システム(施工管理アプリ)の導入が本命。写真・図面・チャットも一元化できる
✔️既存の運用を活かしつつ手作業とミスをなくしたい/工程以外の管理業務も自動化したい:Claude Code/Codexによるワークフロー自動化が最有力

工程表は、種類と手順さえ押さえれば誰でも「作れる」帳票です。しかし残業規制で帳尻合わせが利かなくなった今、問われているのは「作れるか」ではなく「変更に追従し、関係者に伝わり続けるか」です。人間の注意力に依存した仕組みは、現場数の増加とともに必ず限界が来ます。工程表の形式を変えるのではなく、それを回す手をAIに置き換える——それが2026年時点での現実的な最適解だと、弊社は考えています。

代表菅澤 代表菅澤
工程管理は入口にすぎません。ここで「業務をAIワークフローに渡す」感覚を掴めば、見積も発注も安全書類も同じ考え方で作り替えられます。監督の残業で回る会社から、仕組みで回る会社へ。その転換を、ぜひ体験してください。

最初の自動化ワークフローを、貴社の実業務で一緒に作りませんか

「うちの工程表、Claude CodeやCodexでどこまで自動化できる?」「独学で試したが止まってしまった」というご相談、お気軽にどうぞ。
AI鬼管理は、貴社の実際の工程表・日報・業務フローを題材に、設計・検証・社内定着まで伴走します。3つの壁を、最短距離で越えましょう。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「AIは触ったことがない」という現場出身の方でも大丈夫です。まずは無料相談で、いま一番手間がかかっている管理業務を1つ教えてください。それをどう自動化するか、その場で一緒に設計します。

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よくある質問

Q. 工程表とは何ですか?行程表との違いは?

A. 工程表とは、工事の着工から引き渡しまでの間に行うべき作業を「いつ・誰が・どの作業を」という単位で時系列に整理した計画表です。品質・原価・工期・安全の管理の土台になります。似た言葉の「行程表」は、より大規模・長期的なプロジェクト全体の大まかな流れを示すもので、個別工事の詳細な作業計画を示す工程表とは対象と粒度が異なります。

Q. 工程表にはどんな種類がありますか?

A. 建設現場で使われる工程表は主に5種類あります。①バーチャート工程表(縦軸に作業項目、横軸に日付で横棒表示)、②ガントチャート工程表(作業名・期日・担当者・進捗率を記載)、③グラフ式工程表(進捗率と日数を曲線で表現)、④ネットワーク式工程表(作業を円と矢印でつなぎ依存関係を表現)、⑤出来高累計曲線(Sカーブ)工程表です。中小規模の建築・リフォーム工事では、バーチャート工程表が最も普及しており、まず選ぶべき形式です。

Q. 工程表の作成手順を教えてください。

A. 基本は6ステップです。①施工範囲・作業手順の決定、②施工期間の設定、③人員・機材の配分設定、④使用する工程表の種類の決定、⑤作成方法と担当者の選定、⑥最終確認と関係者への共有、の順に進めます。表を作り始める前の①〜③の「段取り」を丁寧に行うほど、後の作業がスムーズになります。

Q. 工程表は何で作るのが一般的ですか?

A. 大きく3系統あります。①紙とペンで作る手書き(小規模工事向け)、②ワード・エクセル(複雑な工程表にも対応でき、修正が容易で最も普及)、③施工管理システムなどの専門ツール(現場数・関係者が多い会社向け)です。多くの中小建設会社にとっては、無料で始められ自由度も高いエクセルが現実的な選択肢になります。

Q. 工程表を作るときに注意すべき点は?

A. 主に3点です。①専門用語を避け、誰が見ても理解しやすいデザインにする、②クラウドストレージなどで関係者全員が同じ場所を見られる共有状態を作る、③紛失時や変更時の対応ルールを事前に決めておく、の3点です。無料テンプレートを使う場合は、自社の休日設定・工種の並び・印刷レイアウトが実用に耐えるかを必ず検証してから配布してください。

Q. 工程表の運用でよくある失敗は?

A. 「気づいた人が直す」という曖昧な更新ルール、「工程表_最新(2)_修正.xlsx」のようなファイルの乱立、変更履歴が残らないことによる後日のトラブル、後続工程への連動漏れ、協力会社への連絡漏れなどが典型的です。これらはいずれも作成スキルではなく「更新し続け、伝え続ける体力」の問題であり、現場数が増えるほど人間の注意力だけでは対処しきれなくなります。

Q. Claude CodeやCodexで工程表の管理を自動化するのに、プログラミングの知識は必要ですか?

A. 不要です。Claude CodeやCodexは日本語の指示だけで動くAIエージェントで、既存の工程表と日報データを見せて自社のルール(工種の並び・休工日・順延時の扱いなど)を説明すれば、工程表の自動更新・遅延の検知・協力会社への連絡文案の作成といったワークフローをAI側が組み立てます。AI鬼管理のクライアント企業でも、非エンジニアの経営者や事務担当者が同様の仕組みを運用しています。

Q. Claude CodeやCodexの導入は独学でも可能ですか?

A. 可能ですが、業務で確実に成果を出すまでには「自社ルールの言語化」「出力の検証」「社内定着」という3つの壁があります。特に工程管理は協力会社の段取りに直結する業務のため、検証を飛ばした仕組みをいきなり本番の現場に使うのは危険です。独学で進める場合は、必ず完了済み現場の過去データで突合検証を行ってください。最短で確実に立ち上げたい場合は、貴社の実業務を題材に設計から検証・定着まで伴走するAI鬼管理のような支援サービスの活用が近道です。

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監修 最終更新日: 2026年7月30日
菅澤孝平
菅澤 孝平 株式会社GENAI 代表取締役
  • AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
  • Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
  • 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社(2021年設立・鬼管理専門塾運営)にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
  • 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
  • メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
  • 明治大学政治経済学部卒
現在は AI鬼管理(Claude Code活用の伴走型パーソナルトレーニング)を主事業とし、経営者と二人三脚で「AIに業務を任せる仕組み」を実装。「実行を強制する環境」を AI で構築する手法を、自社の実運用知見をもとに発信している。