【2026年8月最新】確定申告の書き方をわかりやすく解説|第一表・第二表の記入例からClaude Code/Codexで準備を自動化する方法まで

【2026年8月最新】確定申告の書き方をわかりやすく解説|第一表・第二表の記入例からClaude Code/Codexで準備を自動化する方法まで

「確定申告書、どこから手をつければいいのか分からない」——毎年この時期になると、個人事業主や副業を始めたばかりの会社員、そして顧問先から同じ質問を何度も受ける税理士・記帳代行担当者が必ず直面する悩みです。

結論から言うと、確定申告書の書き方は「第一表と第二表を、決まった順番で埋めていく」だけで、慣れてしまえば難しいものではありません。ただし、収入の種類(給与のみか、事業所得もあるか)によって記入すべき欄が変わり、控除の書き方を間違えると税額が数万円単位でズレることもあります。この記事では、第一表・第二表の書き方をケース別の記入例つきで整理したうえで、後半では申告書作成そのものの手作業を減らし、Claude Code/Codex(AIエージェント)に準備を任せる方法を、弊社サービス「AI鬼管理」(運営: 株式会社GENAI)の実践ノウハウとともに解説します。

なお本記事は、確定申告書の「書き方」に絞って実務目線で解説します。申告そのものが必要かどうかの判定や、申告期間・期限後のペナルティについては、別記事で詳しく扱っています。

✔️確定申告書の4種類(第一表〜第四表)とそれぞれの役割
✔️第一表・第二表の書き方と記入順序
✔️【ケース別】給与所得のみ/給与所得+事業所得がある場合の記入例
✔️控除の書き方で間違えやすいポイント(基礎控除・生命保険料控除・配偶者控除など)
✔️第三表・第四表が必要になる特殊なケース(譲渡所得・赤字の繰越)
✔️Claude Code/Codexで確定申告の準備(証憑整理・控除の突合・記入内容のチェック)を自動化する具体的な方法
代表菅澤 代表菅澤
確定申告書の作成は「間違えたら怒られる」タイプの作業の代表格です。こういう定型かつ正確性が求められる業務こそ、AIエージェントに任せて人は最終確認だけにする、というのが弊社の基本方針です。この記事のゴールも、皆さんがそこに近づくことです。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
とはいえ、いきなり自動化の話をしても土台がないと不安だと思うので、まずは第一表・第二表の書き方をケース別に、実務でつまずきやすいポイントを中心に整理していきますね。

記帳・仕訳・申告書作成の「毎月くり返す手作業」を、税理士事務所のまま仕組みで減らす方法を60分で解説します。

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📌 この記事の結論
【2026年8月最新】確定申告の書き方をわかりやすく解説|第一表・第二表の記入例からClaude Code/Codexで準備を自動化する方法まで
確定申告書の書き方を第一表・第二表の記入順序とケース別記入例(給与所得のみ/給与+事業所得)で解説。控除の入れ忘れなど手作業でよくあるミスを整理したうえで、Claude Code/Codexで申告準備を自動化する方法までAI鬼管理(株式会社GENAI)が紹介します。

01 確定申告書は4種類、まず押さえるべきは第一表・第二表 書き始める前に、どの書類が必要かを正しく把握する

確定申告書と一口に言っても、実は第一表から第四表まで4種類存在します。ただし、ほとんどの人が使うのは第一表・第二表の2枚だけです。まずは全体像を整理します。

📚 用語解説

確定申告:1年間(1月1日〜12月31日)の所得と、それにかかる税額を計算して税務署に申告する手続き。給与所得のみで年末調整が完結している会社員は原則不要だが、副業所得が20万円を超える場合や、個人事業主・フリーランス、不動産所得がある人などは申告が必要になる。

申告書役割必要になる人
第一表収入・所得・控除・税額を計算する申告書のメイン部分確定申告をする全員が必須
第二表第一表の内訳(保険料控除の明細・配偶者や親族の情報・住民税欄など)確定申告をする全員が必須
第三表(分離課税用)土地・建物・株式の譲渡所得など、他の所得と分けて計算する所得がある場合に使う不動産や株式を売却して利益が出た人など
第四表(損失申告用)事業所得や不動産所得が赤字になった場合に、損失の繰り越しなどを申告する青色申告で赤字を翌年以降に繰り越したい人など

1-1. 書き始める前に用意する書類

第一表・第二表は「その場で考えながら書く」書類ではなく、手元の資料から転記していく書類です。書き始める前に、次の資料を揃えておくと迷いません。

✔️源泉徴収票(会社員・パート等、給与所得がある場合)
✔️収支内訳書または青色申告決算書(事業所得がある場合。これも先に完成させておく)
✔️各種控除証明書(生命保険料控除証明書、社会保険料(国民年金)の控除証明書など)
✔️医療費の領収書またはマイナポータル連携データ(医療費控除を受ける場合)
✔️住宅ローンの年末残高証明書・登記事項証明書(住宅ローン控除を初めて受ける場合)
✔️マイナンバーが分かるもの(本人および控除対象の配偶者・扶養親族分)

この「揃える」フェーズこそが、実は確定申告作業のうち最も時間がかかる部分です。書き方そのものは一度覚えてしまえば単純作業ですが、資料を集めて突合するところに毎年何時間もかかる——この記事の後半で、ここをAIに任せる方法を解説します。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
書類が全部揃っていれば、第一表・第二表への転記は正直、機械的な作業です。逆に言うと、書類集めさえ終われば7割は終わったようなものだと思ってください。
代表菅澤 代表菅澤
毎年「まず何から手をつければ」と聞かれますが、答えはいつも同じで「まず源泉徴収票と決算書を完成させる」です。ここが終わらないと、申告書自体は1文字も埋まりません。

02 確定申告書 第一表の書き方 「収入→所得→控除→税額」の順に埋めていけば迷わない

第一表は、大きく分けて「収入金額等」「所得金額等」「所得から差し引かれる金額(所得控除)」「税金の計算」の4ブロックで構成されています。この順番どおりに埋めていくのが最短ルートです。

2-1. 収入金額等・所得金額等の欄

まず「収入金額等」に、給与・事業(営業等)・不動産・雑所得など、種類ごとの収入の合計額を記入します。給与所得なら源泉徴収票の「支払金額」をそのまま転記します。続く「所得金額等」には、収入から必要経費(給与の場合は給与所得控除)を差し引いた所得金額を記入します。

📚 用語解説

給与所得控除:会社員・パート等の給与所得者に自動的に認められる、いわば「みなし経費」。個人事業主の必要経費に相当するもので、収入金額に応じて金額が変わる。源泉徴収票の「給与所得控除後の金額」欄に、収入から給与所得控除を引いた後の所得金額がすでに記載されているため、給与所得のみの人はこの欄をそのまま転記すればよい。

2-2. 所得から差し引かれる金額(所得控除)の欄

次に「所得から差し引かれる金額」、いわゆる所得控除を記入します。ここが確定申告書の中で最も種類が多く、書き漏れが起きやすい欄です。

主な所得控除内容の目安書き漏れやすいポイント
基礎控除合計所得金額に応じて最大95万円(一定の高所得者は逓減・消失)所得金額に応じて金額が変わるため、一律の金額で書いてしまうミスがある
社会保険料控除国民年金・国民健康保険・厚生年金等の支払保険料の全額家族分の国民年金を代わりに支払った場合も、支払った本人がまとめて控除できる
生命保険料控除一般・介護医療・個人年金の区分ごとに計算し、合計で最大12万円控除証明書が複数枚に分かれている場合、1枚だけ転記して残りを見落としがち
配偶者控除納税者・配偶者双方の合計所得金額の要件を満たす場合、一般の配偶者(70歳未満)で最大38万円、配偶者が70歳以上(老人控除対象配偶者)なら最大48万円配偶者にパート収入がある場合、その所得金額の見積もりを誤ると控除額がズレる
扶養控除扶養親族の年齢等に応じて38万円〜63万円16歳未満の子は対象外(児童手当の対象のため)という点を見落としがち
⚠️ 端数処理は「1,000円未満切り捨て」

課税所得金額を計算する際の端数は1,000円未満を切り捨てます。控除額の積み上げ計算で1円単位まで正確に足し算していても、最後の端数処理を四捨五入してしまうと税額計算がズレます。細かい点ですが、税務署からの指摘で最も多い初歩的ミスの一つです。

2-3. 税金の計算欄

最後の「税金の計算」欄で、課税所得金額 × 所得税率 − 控除額という式で税額を算出します。税率は所得金額に応じた超過累進税率(5%〜45%)が適用されるため、該当する税率区分の速算表を確認しながら計算します。ここまで来れば、あとは源泉徴収された税額や予定納税額を差し引いて、納める税額(または還付される税額)が確定します。

代表菅澤 代表菅澤
第一表は「収入→所得→控除→税額」という一本道の流れで設計されています。迷ったらこの4ブロックのどこにいるかを意識するだけで、記入欄の意味がグッと分かりやすくなります。

03 確定申告書 第二表の書き方 第一表の「内訳」を書く書類。ここを埋めないと第一表の控除額の根拠が示せない

第二表は、第一表に書いた控除額や所得の内訳・明細を記入する書類です。第一表だけを見ると「なぜその控除額になったのか」が分かりませんが、第二表とセットで見ることで整合性が取れる構造になっています。

第二表の主な欄記入する内容
所得の内訳給与・報酬等の支払者ごとの収入金額と源泉徴収税額(源泉徴収票が複数ある場合はすべて記載)
社会保険料控除・生命保険料控除等に関する事項控除証明書に記載された金額の内訳をそのまま転記
配偶者や親族に関する事項控除対象の配偶者・扶養親族の氏名・マイナンバー・生年月日・続柄
事業専従者に関する事項青色事業専従者給与を支払っている場合の専従者の情報(事前に税務署へ届け出た金額の範囲内で、労働内容に見合った妥当な額なら上限なく必要経費にできる。白色申告の事業専従者控除は配偶者86万円・その他親族50万円が上限)
住民税・事業税に関する事項給与から住民税を天引き(特別徴収)するか、自分で納付(普通徴収)するかを選択する欄

📚 用語解説

住民税の徴収方法(特別徴収・普通徴収):第二表の「住民税・事業税に関する事項」で選択する欄。給与所得者が副業の所得について「普通徴収」を選ぶと、副業分の住民税だけを自分で納付でき、勤務先の給与から天引きされないため、会社に副業を知られにくくなる。ただし自治体によっては運用が異なる場合があるため、心配な場合は事前に自治体へ確認するのが安全。

💡 第二表は「先に埋めて、第一表に転記する」順番が実務的

教科書的には第一表から書く説明が多いですが、実務では所得控除の明細(社会保険料・生命保険料など)を先に第二表で計算し、その合計額を第一表に転記する順番の方が迷いにくいです。控除証明書を見ながら第二表を埋め、合計額だけ第一表に持っていくイメージで進めましょう。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
第二表は「証拠を並べる」書類だと考えると分かりやすいです。第一表の数字の根拠を、控除証明書の内容そのままの形で書き写していく感覚ですね。
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04 ケース別記入例(給与所得のみ/給与+事業所得) 自分がどのケースに当てはまるかで、書くべき欄が変わる

ここまでの基本を踏まえて、実際によくある2つのケースに沿って記入の流れを見ていきます。

4-1. ケース1:給与所得のみの場合

会社員・パートで、副業の所得(医療費控除やふるさと納税などで還付申告をするケースを含む)だけを申告する場合です。

1
源泉徴収票の「支払金額」を第一表の収入金額欄(給与)に転記する複数の会社から給与をもらっている場合は、すべての源泉徴収票の金額を合算します。
2
源泉徴収票の「給与所得控除後の金額」を所得金額欄(給与)に転記するこの欄はすでに給与所得控除が差し引かれた後の金額なので、自分で計算し直す必要はありません。
3
源泉徴収票に記載の各種控除額(社会保険料・生命保険料・配偶者控除・扶養控除等)を第二表・第一表に転記する年末調整で会社が計算済みの控除は、源泉徴収票にすでに反映されています。
4
医療費控除・ふるさと納税(ワンストップ特例を使わない場合)など、年末調整に含まれない控除を追加で記入するここが「還付申告」で新たに追加する部分です。医療費控除は年間の医療費が10万円(総所得200万円未満の場合は所得の5%)を超えた分が対象になります。
5
源泉徴収税額を差し引いて、還付される税額(または追加で納める税額)を確定させる医療費控除やふるさと納税を追加した場合は、通常ここで税額が還付方向に動きます。
📋 源泉徴収票を用意
📝 収入・所得金額を転記
💰 追加控除(医療費控除等)を計算
🔢 第二表の内訳を記入
✅ 第一表で税額を確定

4-2. ケース2:給与所得と事業所得がある場合(副業・個人事業主)

会社員をしながら個人事業として副業をしている人や、給与収入と事業収入の両方がある人のケースです。

給与所得のみ給与所得+事業所得
収入欄「給与」欄のみ記入「給与」欄と「営業等(事業所得)」欄の両方に記入
所得金額の出し方源泉徴収票の記載をそのまま転記事業所得は収支内訳書・青色申告決算書で先に計算してから転記
青色申告特別控除対象外青色申告の要件を満たせば最大55万円(複式簿記+貸借対照表添付)、e-Tax申告等でさらに最大65万円、簡易な記帳なら最大10万円を所得から控除できる
所得控除の計算源泉徴収票の記載でほぼ完結社会保険料等を自分で支払っている分も含めて、控除証明書から自分で積み上げる必要がある

📚 用語解説

青色申告特別控除:青色申告の承認を受けている個人事業主が使える、事業所得等から一定額を差し引ける制度。複式簿記で記帳し貸借対照表を添付すると最大55万円、それに加えてe-Taxで申告するか優良な電子帳簿保存の要件を満たすと最大65万円になる。簡易的な記帳など上記の要件を満たさない場合は最大10万円にとどまる。白色申告にはこの控除はない。

4-3. 特殊なケース:住宅ローン控除1年目・第三表・第四表

次のようなケースでは、通常の第一表・第二表に加えて、追加の書類や欄が必要になります。

✔️住宅ローン控除を初めて受ける年:会社員でも年末調整では処理できないため、初年度は必ず確定申告が必要。「住宅借入金等特別控除額の計算明細書」を作成し、登記事項証明書・売買契約書の写しなどを添付する
✔️不動産や株式を売却して利益(譲渡所得)が出た年:他の所得と分けて税額を計算するため、第一表・第二表に加えて第三表(分離課税用)の記入が必要
✔️事業所得や不動産所得が赤字になった年(青色申告):赤字を翌年以降3年間繰り越すためには第四表(損失申告用)の提出が必要
⚠️ 第三表・第四表は「対象者だけ」の書類。不要な人が書く必要はない

第三表・第四表は、該当する所得や損失がある人だけが追加で作成する書類です。通常の給与所得や単年度黒字の事業所得だけであれば、第一表・第二表の2枚で申告は完結します。「4種類全部埋めないといけない」という誤解が実務でよく見られるので、まず自分がどのケースに当てはまるかを最初に確認してください。

代表菅澤 代表菅澤
ケース2(給与+事業所得)は、収支内訳書や決算書という「前工程」が正確にできているかで、第一表への転記の速さがまったく変わります。申告書の書き方以前に、日々の記帳がどれだけ整理されているかが勝負を分けます。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
住宅ローン控除の初年度だけ確定申告が必要、というのを知らずに「会社員だから申告不要のはず」と思い込んでいる方も多いんですよね。当てはまるケースがないか、一度チェックリストで確認してみてください。

05 手作業で確定申告書類を作る限界(毎年起きる「あるある事故」) 書き方を覚えても、手作業には構造的な限界がある

ここまでで、第一表・第二表の書き方の基本は押さえられたはずです。しかし実務では、書き方を知っていても毎年同じような事故が起きます。

✔️控除証明書の集め漏れ:生命保険会社から複数枚届いた証明書のうち1枚を見落とし、控除額が数万円分少なくなる
✔️源泉徴収票と申告内容の不一致:転職で複数の源泉徴収票がある年に、片方の合算を忘れる
✔️医療費の集計漏れ:家族全員分の領収書を1年分ためて年明けに一気に集計しようとして、レシートを紛失する
✔️事業所得の帳簿と申告書の数字のズレ:決算書の完成が申告直前にずれ込み、転記時に古い数字のまま提出してしまう
✔️期限直前の駆け込み申告:3月に入ってから慌てて着手し、控除の見直しやダブルチェックをする時間が取れない
✔️e-Tax送信時の添付書類漏れ:住宅ローン控除や譲渡所得の添付書類をスキャンし忘れ、後日税務署から連絡が来る

これらの事故に共通するのは、「書き方が分からない」ではなく「集める・突合する・チェックする」という手作業の部分でミスが起きていることです。個人事業主1人分の申告でもこれだけの手間がかかるうえ、税理士事務所や記帳代行会社であれば、これを顧問先の数だけ毎年繰り返すことになります。

会計ソフト(freee、マネーフォワードクラウド確定申告など)を使えば、この一部は自動化されます。ただし会計ソフトは「入力されたデータを申告書の形式に変換する」のが得意な一方、控除証明書のPDFを読み取って内容を突き合わせる、複数の書類を横断してチェックする、といった「集める・確認する」工程までは自動化してくれません。ここに、もう一つの選択肢があります。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
会計ソフトは「入力後」を楽にしてくれますが、「入力前」の書類集め・突合・チェックは結局人間の仕事のままなんですよね。次の章では、その手前の部分をAIに任せる方法を紹介します。

06 【核心】Claude Code/Codexで確定申告の準備を自動化する 効率化ではなく自動化。「集める・突合する・チェックする」をAIに渡す

📚 用語解説

Claude Code/Codex:Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。ChatGPTのような「質問に答えるAI」と違い、指示を受けてパソコン上のファイル操作・データ集計・文書作成などの作業そのものを実行できる。プログラミング不要で、日本語の指示だけで業務の仕組みを構築できるため、非エンジニアの経営者・バックオフィス担当者の業務自動化ツールとして注目されている。デスクトップアプリで利用可能。

ここからがこの記事の核心です。本記事では以降、操作イメージを弊社が主に使うClaude Codeで説明します(Codexでも同じことができます)。重要なのは、AIに「控除の書き方を聞く」のではなく、書類を集めて突合しチェックするという工程そのものをAIに渡してしまうという発想の転換です。

6-1. 「AIに聞く」と「AIが勝手にやる」は別物

ChatGPTに「医療費控除の条件を教えて」と聞くのは効率化です。人間が作業の主体で、AIは調べ物を速くしてくれるだけ。この使い方では、控除証明書の集め漏れも転記ミスもなくなりません。

一方、Claude Code/Codexで作るのは自動化です。「毎年1月になったら、フォルダに集めた控除証明書・源泉徴収票のPDFを読み込んで、控除額の一覧表を作り、前年の申告内容と突き合わせて漏れがないかチェックする」という一連の流れを最初に一度だけ設計しておけば、あとは決まったタイミングで人間が何もしなくても走り続けます。人間の仕事は、最後に上がってきたチェック結果を確認することだけです。

📁 証憑フォルダにPDF・画像を投入
🤖 Claude Code/Codexが内容を読み取り
📊 控除・所得の一覧表を自動作成
🔍 前年データ・帳簿と突合してチェック
⚠️ 抜け漏れ・不整合を検知
👤 人は結果を確認して会計ソフトに反映

6-2. Claude Code/Codexに任せられる確定申告準備の作業

これまで人間がやっていた作業Claude Code/Codexに任せた後
控除証明書・源泉徴収票を1枚ずつ目視で確認し転記PDF・画像を読み取り、控除額の一覧表を自動生成
複数の証明書の見落としがないか記憶を頼りに確認前年の証明書リストと突き合わせ、届いていない証明書を自動でリストアップ
医療費のレシートを1年分手集計家計簿アプリやスキャンデータから医療費控除の対象額を自動集計
収支内訳書・決算書と申告書の数字が一致しているか目視チェック会計データと申告書ドラフトを突合し、差異があれば自動で警告
税理士や本人向けの「今年の申告内容サマリー」を手作業で作成控除内訳・還付見込み額・注意点をまとめたレポートを自動作成

6-3. 導入は3ステップ(プログラミング不要)

1
現状の申告準備の流れをClaude Codeに説明するデスクトップアプリのClaude Codeに、いま使っている会計ソフトや控除証明書の管理方法を見せて、「毎年どんな書類を、どう集めて、どう転記しているか」を日本語で説明します。仕様書は不要で、会話で伝えれば十分です。
2
ワークフローを一緒に設計してもらう「控除証明書のPDFがフォルダに入ったら、内容を読み取って一覧表を作って」と依頼すると、Claude Codeがデータの読み込みから集計・突合・チェックまでの一連の手順を組み立てます。手順自体をAIが作るので、自分でマクロや数式を書く必要はありません。
3
毎年決まった時期に動く仕組みに載せる設計したワークフローを、年明けや申告期間の前など、決まったタイミングで走らせる運用に落とし込みます。以降は、完成した控除一覧とチェック結果が自動で手元に届く状態になります。

6-4. AI鬼管理(株式会社GENAI)での実践例

AI鬼管理では、この「申告準備の手作業をClaude Codeのワークフローに落とす」やり方を、クライアント企業の実業務で数多く構築してきました。たとえば従業員数名の建設会社では、経理担当者が毎年2月に丸2日かけていた「控除証明書の突合と申告書ドラフト作成」の工程をワークフロー化し、証憑をフォルダに入れるだけで一覧表とチェック結果が自動で出力される状態にしました。担当者の作業は、最終確認と会計ソフトへの反映だけに絞られています。また別の士業事務所(税理士事務所)では、顧問先ごとに送られてくる証憑をAIが一次仕分けし、不足書類を検知して事務所側に自動で知らせる仕組みを構築し、繁忙期の問い合わせ対応時間を大きく圧縮しました。もちろん、運営元の弊社(株式会社GENAI)自身のバックオフィスも、経費精算や請求書処理を含めて同じ考え方の仕組みで回しています。

重要なのは、これが税理士や記帳代行担当者の価値を奪う話ではないことです。転記と突合という「間違えたら怒られるだけの作業」から解放されて、節税の提案・資金繰りの相談・顧問先への説明という、人にしかできない仕事に時間を使えるようになります。複数の顧問先を抱える税理士事務所であれば、この仕組みを事務所側に置いて、繁忙期の一次チェックを丸ごと圧縮する応用も可能です。

……と、ここまで読むと「明日からできそうだ」と感じるかもしれません。ただし正直にお伝えすると、Claude Codeを検索しながら独学で業務に組み込もうとした会社の多くが、途中で止まります。なぜ止まるのか。次の章で、その「壁」の正体と越え方を説明します。

代表菅澤 代表菅澤
確定申告のように「毎年同じ時期に、同じ手順で発生する」業務は、自動化との相性が非常に良い領域です。逆に言えば、ここで自動化の型を作れれば、月次の経理業務など他の定型業務にもそのまま応用できます。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
Claude Code自体は月数千円から使えるツールなので、「ツールを買えば解決」に見えるんですよね。でも実際に成果が出るかどうかは、ツールではなく設計と運用で決まります。ここからが本題です。
Claude Code 完全解説セミナー|税理士・会計事務所 専用 1on1 60分 無料Claude Codeを経営に活かしたい方へ — AI鬼管理

07 ただし独学には「3つの壁」がある——最短で越える方法 Claude Codeは強力。だからこそ、最初の設計を間違えると危ない

確定申告の準備自動化でつまずくポイントは、ほぼ次の3つに集約されます。

壁1:自社(自分)のルールを「正確に言語化」できない

Claude CodeやCodexは指示されたとおりに正確に働きますが、指示が曖昧なら曖昧なまま自動化されます。「控除証明書はどのフォルダに集める?」「事業所得と給与所得の突合はどの帳簿を基準にする?」「医療費控除の対象範囲は家族の誰まで含める?」——本記事で見てきたとおり、確定申告は細かいルールの塊です。この言語化を飛ばして作った仕組みは、間違った控除一覧を毎年自動で量産する装置になります。税務上の申告内容だけに、ここが独学の最初で最大の壁です。

壁2:検証のやり方を知らないまま「AIを信じてしまう」

AIの出力は必ず検証が必要です。過去の申告データと自動集計の結果を突き合わせる、わざと証明書を1枚抜いた状態で挙動を確かめる——こうしたテストの型を知らないと、「動いているように見えるが正しいかは誰も知らない」状態で本番の申告に使ってしまいます。逆に、検証の型さえ身につければ、控除の内容が毎年変わっても、AIへの指示を直して再検証するだけで追従できます。

壁3:作った本人しか触れない「第二の属人化」

エクセルや自己流の管理表の弱点として「作った人しか直せない」問題がよく挙げられますが、独学のAI自動化は同じ罠にはまりがちです。担当者が一人で作って一人で運用していると、その人の異動・退職と同時に仕組みが止まります。事務所内の複数人がAIワークフローを読み書きできる状態まで持っていって、初めて「会社の資産」になります。ここは技術ではなく、教育と運用設計の問題です。

独学で導入AI鬼管理(伴走支援)で導入
最初の題材選び手探り。難しい業務から始めて挫折しがち貴社の業務を棚卸しし、成功しやすい定型業務から着手
業務ルールの言語化自力で仕様を書き起こす(数十時間規模)実際の証憑・帳簿を見ながら一緒に言語化
検証テストの型を知らず「動いたら本番」になりがち過去データ突合・異常系テストまで型として提供
社内定着担当者1人に依存(第二の属人化)研修形式で複数人が扱える状態まで育成
申告準備の先への展開1業務で力尽きるケースが多い経費・請求・レポート等へ同じ型で横展開
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「うちの申告は控除の種類が多くて複雑だから無理では」という質問をよくいただきますが、複雑であるほど手作業のミスリスクが高いので、自動化の効果はむしろ大きくなります。

08 「AI鬼管理」とは——3〜6ヶ月で自動化を叩き込む伴走型トレーニング 3つの壁を越えるための、実務ベースの伴走支援

この3つの壁を越えるために弊社(株式会社GENAI)が提供しているのが、AI鬼管理です。Claude Code/Codexをはじめとした最新AIによる業務自動化を、3〜6ヶ月間・オンラインセッション形式で伴走するトレーニングプログラムで、ツールの一般論を教える座学ではありません。受講者が自社の実業務——例えば確定申告の証憑整理や申告書ドラフト作成そのもの——を教材に、実際に動く自動化ワークフローを自分の手で作り切るところまでやります。

💬 無料相談で業務診断(約1時間)
🌱 前半3ヶ月:最初のワークフローを稼働
🔄 後半3ヶ月:横展開・自走化
🎯 90日で「不在でも回る仕組み」
✔️無料相談(約1時間):現在の業務を棚卸しし、どの業務から自動化すべきかをその場で診断
✔️オンライン伴走セッション:貴社の実データ・実ファイルを使い、ワークフローの設計から構築までを講師と一緒に進める
✔️90日で「不在でも回る仕組み」を完成:最初の3ヶ月で、担当者が張り付かなくても走る自動化を最低1つ稼働させる
✔️検証と保守の型まで習得:過去データとの突合テスト、ルール変更時の直し方など、壁2で挫折しないための技術移転
✔️横展開の設計(4〜6ヶ月目):確定申告の準備で作った型を、月次記帳・請求書処理・レポート作成など他の定型業務へ展開し、社内に定着させる
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無料相談で診断(約1時間)現在の業務内容を伺い、「どの業務が・どの順番で・どこまで」自動化できるかをその場で診断します。この段階までは費用がかかりません。
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前半カリキュラム(1〜3ヶ月):最初のワークフローを作り切る自社業務を題材にした伴走セッションで、設計・構築・検証まで完了させ、実際に業務で稼働させます。
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後半カリキュラム(4〜6ヶ月):横展開と社内定着2本目以降を受講者主導で構築し、講師はレビュー役に回ります。プログラム終了時には「自走できる状態」がゴールです。

対象は従業員1名以上の会社の経営層・バックオフィス責任者、および士業事務所で、プログラミング経験は問いません。「繁忙期になると申告準備で他の業務が止まる」「担当者が一人しかおらず属人化している」という組織ほど効果が出やすい設計です。作って終わりではなく、検証の型と社内定着までを支援範囲に含めているのは、上の3つの壁がツールの知識だけでは越えられないことを、自社と支援先の両方で嫌というほど見てきたからです。

💡 どの業務から自動化すべきか

確定申告の準備のように「ルールが明確」「毎年同じ手順」「ミスの影響が大きい」業務は、AI自動化との相性が最も良い領域です。逆に、判断基準が曖昧な業務からAI化を始めると失敗しやすい。自社の業務を「ルールが明確な定型作業」から順に並べて、上から自動化していく——この優先順位付けも、AI鬼管理の初回で必ず一緒に行います。

代表菅澤 代表菅澤
「Claude CodeやCodexがすごい」で終わる記事は世の中にたくさんありますが、すごいツールを買った会社と、業務が実際に自動で回っている会社の間には大きな溝があります。その溝を最短で渡るための伴走が、AI鬼管理だと思ってください。

09 手作業 vs 会計ソフト vs Claude Code/Codex 徹底比較・まとめ 自社の規模と体制に合った確定申告準備の「正解」を選ぶ

手作業(紙・自己流の管理表)会計ソフト(freee/MF等)Claude Code/Codex自動化
初期コストほぼゼロ導入設定・データ移行が必要ワークフロー設計のみ(既存ソフト併用可)
月額コストゼロ(ただし人件費が隠れコスト)月額数百〜数千円が相場AI利用料のみ(他業務の自動化と共用)
申告書の作成すべて手計算・手書き入力データから自動作成入力前の証憑整理・突合まで自動化
控除の見落とし対策目視(見落としリスク大)入力した範囲では計算ミスなし証明書の突合・不足検知まで自動化
自社ルールへの柔軟性高い(ただし属人化)製品仕様の範囲内高い(日本語で仕様変更を指示できる)
申告以外への展開できない会計領域のみ経費・請求・レポート等あらゆる定型業務に展開可能

まとめると、判断基準は次のとおりです。

✔️申告が年1回・規模が小さい個人:会計ソフト+本記事の書き方の理解で十分。まずは第一表・第二表の記入順序を押さえる
✔️顧問先を多数抱える税理士事務所・記帳代行会社:繁忙期の証憑整理・突合の負荷が最大のボトルネックになりやすく、Claude Code/Codexによる自動化が最も効果を発揮する
✔️既存の会計ソフト運用を活かしつつ手作業とミスをなくしたい:会計ソフトを入力先として残したまま、その手前の証憑整理・チェック工程だけをAIに任せる併用が最有力

確定申告書の書き方は、第一表・第二表の構造さえ理解すれば決して難しくありません。しかし本当に負担が大きいのは「書き方」そのものより、書類を集めて突合し、ミスなくチェックする手作業の部分です。人間の注意力に依存した仕組みは、扱う件数が増えるほど必ず限界が来ます。会計ソフトをやめるのではなく、その手前の手作業をAIに置き換える——それが2026年時点での現実的な最適解だと、弊社は考えています。

代表菅澤 代表菅澤
確定申告の準備は入口にすぎません。ここで「業務をAIワークフローに渡す」感覚を掴めば、月次の経理業務全体を同じ考え方で作り替えられます。申告期限に追われる毎年から、仕組みで回る毎年へ。その転換を、ぜひ体験してください。

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AI鬼管理は、貴社の実際の証憑・会計データを題材に、設計・検証・社内定着まで伴走します。3つの壁を、最短距離で越えましょう。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「AIは触ったことがない」という経理担当・税理士事務所の方でも大丈夫です。まずは無料相談で、いま一番手間がかかっている申告準備の工程を1つ教えてください。それをどう自動化するか、その場で一緒に設計します。

ここから先の進め方は、大きく2つあります。

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なお、消費税の申告についても本記事と同じ考え方が使えます。詳しくは 消費税申告の効率化インボイス対応の自動化 の記事もあわせてご覧ください。税務申告全体の自動化については 税務申告の自動化 でより広い範囲を解説しています。

よくある質問

Q. 確定申告書は自分で書けますか?税理士に頼まないとダメですか?

A. 給与所得のみの還付申告や、シンプルな事業所得の申告であれば、自分で書くことは十分可能です。第一表は「収入→所得→控除→税額」の順に、第二表はその内訳を記入する構造になっており、国税庁の確定申告書等作成コーナーやe-Taxを使えば計算部分は自動化されます。ただし、譲渡所得や複数の事業を営んでいる場合など複雑なケースでは、税理士への相談を検討したほうが安全です。

Q. 確定申告書の第一表と第二表、どちらから書けばいいですか?

A. 教科書的には第一表から説明されることが多いですが、実務では第二表の「保険料控除等に関する事項」など控除の明細を先に埋め、その合計額を第一表に転記する順番のほうが迷いにくいです。控除証明書を手元に置きながら第二表を先に完成させ、最後に第一表へ合計額を反映させる進め方をおすすめします。

Q. 給与所得と事業所得がある場合、申告書の書き方はどう変わりますか?

A. 収入金額等の欄に「給与」と「営業等(事業所得)」の両方を記入する必要があります。事業所得は先に収支内訳書または青色申告決算書を完成させ、その所得金額を転記します。青色申告の要件を満たしていれば、事業所得から最大65万円(e-Tax申告の場合)の青色申告特別控除を差し引けるため、白色申告との差が大きく出るポイントです。

Q. 控除の書き漏れが心配です。よくあるミスを教えてください。

A. 生命保険料控除証明書が複数枚に分かれている場合に1枚だけ転記してしまう、転職で源泉徴収票が複数枚ある年に合算を忘れる、医療費控除の対象となる家族分の領収書を集め切れていない、といったミスが典型的です。控除証明書は届いた時点で1つのフォルダにまとめておき、申告直前ではなく年間を通じて整理しておくことが、書き漏れを防ぐ最も確実な方法です。

Q. 住宅ローン控除は確定申告書のどこに書きますか?

A. 住宅ローン控除を初めて受ける年は、給与所得者であっても年末調整では処理できず、必ず確定申告が必要です。第一表の税額控除の欄に控除額を記入するとともに、「住宅借入金等特別控除額の計算明細書」を別途作成し、登記事項証明書や売買契約書の写しなどを添付します。2年目以降は年末調整で対応できるようになります。

Q. 事業所得が赤字の場合、申告書はどう変わりますか?

A. 青色申告をしている場合、赤字(純損失)を翌年以降3年間繰り越すことができます。この繰越を申告するには、通常の第一表・第二表に加えて第四表(損失申告用)の提出が必要です。第四表を提出せずに赤字を放置すると、翌年以降の黒字と相殺できる権利を失ってしまうため、赤字の年こそ忘れずに申告することが重要です。

Q. Claude CodeやCodexで確定申告の準備を自動化するのに、プログラミングの知識は必要ですか?

A. 不要です。Claude CodeやCodexは日本語の指示だけで動くAIエージェントで、控除証明書や源泉徴収票のPDF・画像を見せて「毎年どう集めて、どう転記しているか」を説明すれば、証憑の読み取り・一覧表の作成・前年データとの突合といったワークフローをAI側が組み立てます。AI鬼管理のクライアント企業でも、非エンジニアの経理担当者が同様の仕組みを運用しています。

Q. Claude CodeやCodexの導入は独学でも可能ですか?

A. 可能ですが、業務で確実に成果を出すまでには「自社(自分)ルールの言語化」「出力の検証」「社内定着」という3つの壁があり、特に確定申告のような税務申告業務では、間違った仕組みを自動で回してしまうリスクに注意が必要です。独学で進める場合は、必ず過去の申告データとの突合検証を挟んでください。最短で確実に立ち上げたい場合は、貴社の実業務を題材に設計から検証・定着まで伴走するAI鬼管理のような支援サービスの活用が近道です。

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監修 最終更新日: 2026年8月20日
菅澤孝平
菅澤 孝平 株式会社GENAI 代表取締役
  • AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
  • Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
  • 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社(2021年設立・鬼管理専門塾運営)にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
  • 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
  • メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
  • 明治大学政治経済学部卒
現在は AI鬼管理(Claude Code活用の伴走型パーソナルトレーニング)を主事業とし、経営者と二人三脚で「AIに業務を任せる仕組み」を実装。「実行を強制する環境」を AI で構築する手法を、自社の実運用知見をもとに発信している。