【2026年8月最新】個人事業主の就労証明書の書き方｜保育園提出用の記入例・テンプレートから、Claude Code／Codexで証明書類作成を自動化する方法まで徹底解説
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「保育園の入園申し込みで就労証明書が必要と言われたけれど、個人事業主の自分はどこに書いてもらえばいいのか分からない」——開業したばかりの個人事業主や、その相談を受ける社労士・税理士の先生であれば、一度は突き当たる疑問です。
結論から言うと、個人事業主は「証明してくれる会社」が存在しないため、事業主本人が自分自身の就労証明書を作成して提出します。会社員のように総務担当に頼めば済む話ではなく、自治体の指定様式に沿って、就労実績・業種・勤務時間などを自分で正確に書き込む必要があります。さらに従業員を雇っている個人事業主であれば、今度は逆に雇用主として従業員のために証明書を発行する側にも回ります。
この記事では、個人事業主が「自分の分」を書く場合と「従業員の分」を発行する場合の両方について、記載項目・テンプレート入手先・差し戻しされやすいミスを実務目線で整理したうえで、後半ではこうした証明書類の作成・自治体ごとの様式対応をClaude Code／Codex（AIエージェント）に肩代わりさせ、毎年の提出作業を無人で回す方法を、弊社サービス「AI鬼管理」（運営: 株式会社GENAI）の実践ノウハウとともに解説します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
給与計算・社会保険手続き・勤怠集計の「毎月くり返す手作業」を、社労士事務所のまま仕組みで減らす方法を60分で解説します。
01 WHAT IS IT 就労証明書とは何か（保育園入園・住宅ローンでなぜ必要になるか） まず「誰が」「何のために」求めている書類なのかを正確に押さえる
📚 用語解説
就労証明書：本人が申告どおりに働いていることを、雇用主または事業主自身が証明する書類。「雇用証明書」「就労状況証明書」と呼ばれることもある。保育園・認定こども園の入園審査、住宅ローンの与信審査、各種行政手続きの添付書類として使われる。様式は提出先によって異なり、法律で全国統一のフォーマットが定められているわけではない。
就労証明書がもっとも多く求められるのは、保育園・認定こども園の入園申し込みです。自治体は「保育の必要性」を審査するために、保護者が実際にどれだけ働いているか（就労時間・就労日数）を確認する必要があり、その証拠書類として就労証明書の提出を求めます。会社員であれば勤務先の総務・人事部が作成しますが、個人事業主にはその「勤務先」に相当する第三者が存在しません。
1-1. 個人事業主が就労証明書を求められる2つの立場
この2つは書類のフォーマット自体は同じでも、記入者と証明者が同一人物かどうかという点で実務上の悩みどころがまったく異なります。次の章から順番に見ていきます。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
02 SELF-CERTIFICATION 個人事業主が「自分自身の」証明書を書く場合の書き方 雇用主がいないからこそ、事業主本人が「証明者」として記入する
個人事業主が自分の分の就労証明書を書く場合、書式上の「事業主（証明者）」欄と「本人（労働者）」欄の両方に、同一人物である自分の名前・住所・連絡先を記入します。これは代筆でも矛盾でもなく、自営業者の証明書が制度上そのように設計されているためです。
| 記入欄 | 記入内容 | 個人事業主が書く場合のポイント |
|---|---|---|
| 事業所名・所在地 | 屋号または「個人事業主 氏名」、事業を営む住所 | 屋号がなければ「個人事業主 山田太郎」のように本人名で記載してよい |
| 業種 | サービス業・小売業・製造業など | 開業届に記載した事業の種類と一致させる |
| 証明者の氏名・押印 | 事業主本人の氏名・印 | 労働者欄と同一人物になるが、様式どおりに両方へ記入する |
| 雇用（開業）年月日 | 開業日 | 開業届の開業日、または実際に事業を開始した日 |
| 就労時間・日数 | 直近の実績（月・週単位） | 確定申告書や帳簿と矛盾しない実績値を記載する |
📚 用語解説
開業届：個人が事業を開始したことを税務署に届け出る書類（正式名称：個人事業の開業・廃業等届出書）。開業日・事業の概要・屋号などが記載される。就労証明書の「雇用年月日」欄には、この開業届に記載した開業日を使うのが一般的。開業届を提出していない場合は、確定申告書や請求書など事業実態を示す資料で代替を求められることがある。
多くの自治体様式では、事業主が自分の証明書を書く場合の注意書きとして「証明者印は事業主印（本人の印）でよい」旨が明記されています。それでも不安な場合は、提出先の自治体保育課に「個人事業主本人の証明で問題ないか」を事前に確認するのが最も確実です。様式によっては、確定申告書の控えや開業届の写しの添付を追加で求められることもあります。
開業直後で「直近3ヶ月の就労実績」が示せない場合は、事業計画書・受注契約書・請求書の写しなど、就労の見込みを示す資料の添付で代替できるケースがあります。自治体によって扱いが異なるため、様式の注意書きを必ず確認するか、事前相談をしてください。
代表菅澤
03 FOR EMPLOYEES 個人事業主が「従業員」のために発行する場合の記載項目 雇用主として書類を作る側に回ったときに、何を揃える必要があるか
従業員を雇用している個人事業主は、今度はスタッフの子どもの保育園入園などのために、雇用主として証明書を発行する立場になります。このケースでは会社員向けの証明書とほぼ同じ項目を、事業主自身の責任で記入・証明することになります。
📚 用語解説
就労実績：就労証明書における就労実績とは、直近数ヶ月間の実際の勤務日数・勤務時間の記録を指す。予定ではなく実績を記載する点がポイントで、シフト制やパート勤務のように月ごとに勤務時間が変動する従業員の場合は、平均値ではなく実際の記録を月ごとに記載するよう求められることが多い。
よくある誤りが、従業員本人の申告や希望的な数値をそのまま証明書に転記してしまうことです。就労証明書は事業主が「事実を証明する」書類であるため、タイムカードなど客観的な記録と一致した数値を記載する必要があります。実績と乖離した証明書を提出すると、後日の確認で虚偽記載を疑われるリスクがあります。
従業員数が数名程度であれば手作業の集計でも対応できますが、複数の従業員について、保育園の年度更新のたびに証明書を作成し直す必要がある事業所では、毎年同じ時期に同じ集計作業が発生する負担が積み重なります。この点は後半の自動化パートで改めて取り上げます。
AI鬼管理山崎
04 TEMPLATES テンプレート入手先3選（こども家庭庁・マイナポータル・自治体） どこから様式を入手し、どれを使うのが最も確実か
就労証明書の様式は全国統一ではなく、提出先の自治体が指定する様式を使うのが原則です。とはいえ入手経路は主に3つに整理できます。
| 入手先 | 特徴 | 向いているケース |
|---|---|---|
| こども家庭庁の標準様式 | 国が推奨する標準的な様式（Word/PDF）を公開 | 自治体の様式が見つからない場合の参考・下書きに |
| マイナポータル 就労証明書作成コーナー | Web上で項目を入力するとExcel形式の証明書が自動生成される | 毎年提出する保護者・複数従業員分を作成する事業主 |
| 各自治体の指定様式（PDF/Excel/Word） | 提出先ごとに項目・レイアウトが異なる | 実際の提出には基本的にこちらが必須 |
📚 用語解説
マイナポータル就労証明書作成コーナー：デジタル庁が運営するマイナポータル内の機能。画面の質問に沿って就労状況を入力すると、多くの自治体の様式に対応した就労証明書がExcel形式で自動作成される。同じ情報を複数の様式に転記し直す手間を減らせるが、対応していない自治体の様式もあるため、事前に提出先が対応しているか確認が必要。
実務上のポイントは、「まず提出先の自治体ホームページで指定様式の有無を確認し、なければマイナポータルかこども家庭庁の様式を使う」という優先順位です。自治体指定様式があるにもかかわらず別の様式で提出すると、様式の記載項目の過不足を理由に差し戻されることがあります。
複数の従業員について、それぞれ子どもの通う自治体が異なる場合（都市部でよくあるケース）は、従業員ごとに様式が違う証明書を毎年作成し直すことになり、この「様式の違い」への対応こそが、後述する手作業の負担が膨らむ最大の要因になります。
代表菅澤
05 COMMON MISTAKES 間違えやすいポイントと差し戻しされないための注意点 記入ミス・添付漏れによる再提出を避けるためのチェックポイント
就労証明書は自治体の審査担当者が細かくチェックするため、些細な記入漏れでも差し戻しの対象になります。特によくあるミスを整理します。
就労証明書の提出は入園審査のスケジュールに直結しています。期限に間に合わないと、審査対象からそもそも外れてしまう自治体もあるため、余裕を持った準備が必須です。特に年度更新（毎年）のタイミングでは、複数の証明書を並行して準備する事業主・士業事務所ほど、スケジュール管理の負担が大きくなります。
こうしたミスの多くは、「何を」「どの様式に」「いつまでに」書けばよいかという情報が、証明書の作成者の頭の中にしかないことが原因です。従業員が数名、提出先の自治体が複数にわたる事業所ほど、記入ルールの記憶と手作業の転記だけに頼った運用は限界に近づきます。
AI鬼管理山崎
06 LIMITATIONS 手作業で証明書類を作り続けることの限界 「1人分なら簡単」が、毎年・複数人分になった瞬間に重くなる
個人事業主が自分1人分の就労証明書を年に1回書くだけであれば、正直それほど大きな負担ではありません。問題は、従業員を雇用し、複数人分・複数の自治体様式に対応しながら、これを毎年繰り返すようになったときです。
従来の解決策は「担当者が頑張って対応する」か「代行業務として追加費用をもらう」の二択でした。しかし2026年現在は、証明書類の集計・転記・様式への当てはめという手作業部分を、Claude Code／CodexのようなAIエージェントに肩代わりさせるという第三の選択肢があります。
代表菅澤
07 AUTOMATE WITH AI 【核心】Claude Code／Codexで証明書類の作成を「無人で回る仕組み」にする 効率化ではなく自動化。毎年の書類作成をトリガーで勝手に走らせる
📚 用語解説
Claude Code／Codex：Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。ChatGPTのような「質問に答えるAI」と違い、指示を受けてパソコン上のファイル操作・データ集計・文書作成などの作業そのものを実行できる。プログラミング不要で、日本語の指示だけで業務の仕組みを構築できるため、非エンジニアの経営者・バックオフィス担当者の業務自動化ツールとして注目されている。デスクトップアプリで利用可能。
本記事では以降、操作イメージを弊社が主に使うClaude Codeで説明します（Codexでも同じことができます）。重要なのは、AIに「証明書の書き方を聞く」のではなく、証明書類の作成という業務そのものをワークフローごとAIに渡してしまうという発想です。
7-1. 「AIに聞く」と「AIが勝手にやる」は別物
ChatGPTに「就労証明書の休憩時間の書き方を教えて」と聞くのは効率化です。人間が作業の主体で、AIは調べ物を速くしてくれるだけ。この使い方では、毎年の集計や様式への転記自体はなくなりません。
一方、Claude Code／Codexで作るのは自動化です。「保育園の年度更新シーズンになったら、勤怠データを読み込んで従業員ごとに就労実績を集計し、提出先の自治体様式に転記した証明書の下書きを作る」という一連の流れを最初に一度だけ設計しておけば、あとは決まったトリガーで人間が何もしなくても走り続けます。人間の仕事は、最後に出来上がった証明書の内容を確認して押印することだけです。
7-2. Claude Code／Codexに任せられる証明書作成の作業
| これまで人間がやっていた作業 | Claude Code／Codexに任せた後 |
|---|---|
| 勤怠記録から従業員ごとの就労実績を手集計 | 勤怠データ（CSVやスプレッドシート）から自動集計 |
| 提出先ごとに異なる自治体様式を都度確認 | 従業員マスタと提出先自治体を紐づけて様式を自動判定 |
| 様式へ手作業で転記 | 集計結果を様式のフォーマットに自動で当てはめてドラフト作成 |
| 休憩時間の内書きなど記載ルールを目視チェック | 記載ルールをチェックリスト化し、不備を自動検知 |
| 年度更新の対象者・提出期限を人力で管理 | 対象者と期限を一覧化し、抜け漏れをアラート |
7-3. 導入は3ステップ（プログラミング不要）
7-4. AI鬼管理（株式会社GENAI）での実践例
AI鬼管理では、この「証明書類のような定型書類作成をClaude Codeのワークフローに落とす」やり方を、クライアント企業の実業務で数多く構築してきました。就労証明書と同じ構造の定型業務——雇用契約書のドラフト作成、請求書の作成・照合、顧客管理表の更新など——をトリガー起動の自動ワークフローに変え、人は「最終確認と押印」だけに絞る運用です。もちろん、運営元の弊社（株式会社GENAI）自身のバックオフィスも、同じ考え方で回しています。
顧問先を多く抱える社労士・税理士事務所であれば、この仕組みを事務所側に置いて複数の顧問先の証明書類を一括でドラフト作成する、という応用も可能です。ただし正直にお伝えすると、Claude Codeを検索しながら独学で業務に組み込もうとした事務所の多くが、途中で止まります。次の章で、その「壁」の正体と越え方を説明します。
AI鬼管理山崎
08 THE 3 WALLS ただし独学には「3つの壁」がある——最短で越える方法 Claude Codeは強力。だからこそ、最初の設計を間違えると危ない
証明書類の自動化でつまずくポイントは、ほぼ次の3つに集約されます。
壁1：自社（顧問先）ルールを「正確に言語化」できない
Claude CodeやCodexは指示されたとおりに正確に働きますが、指示が曖昧なら曖昧なまま自動化されます。「休憩時間の内書きはどう計算する？」「様式ごとに必須項目はどう違う？」——本記事で見てきたとおり、証明書作成は細かいルールの塊です。この言語化を飛ばして作った仕組みは、不備のある証明書を毎年自動で量産する装置になりかねません。
壁2：検証のやり方を知らないまま「AIを信じてしまう」
AIの出力は必ず検証が必要です。過去に提出して受理された証明書と自動生成した結果を突き合わせる、わざと不備のあるデータを入れて挙動を確かめる——こうしたテストの型を知らないと、「動いているように見えるが正しいかは誰も知らない」状態で本番運用に入ってしまいます。
壁3：作った本人しか触れない「第二の属人化」
証明書作成の手作業運用の弱点として「担当者しか様式のクセを把握していない」問題がありますが、独学のAI自動化は同じ罠にはまりがちです。担当者が一人で作って一人で運用していると、その人の退職と同時に仕組みが止まります。複数人がAIワークフローを読み書きできる状態まで持っていって、初めて「事務所・会社の資産」になります。
| 独学で導入 | AI鬼管理（伴走支援）で導入 | |
|---|---|---|
| 最初の題材選び | 手探り。難しい業務から始めて挫折しがち | 貴社の業務を棚卸しし、成功しやすい定型業務から着手 |
| 業務ルールの言語化 | 自力で仕様を書き起こす（数十時間規模） | 実際の証明書・勤怠データを見ながら一緒に言語化 |
| 検証 | テストの型を知らず「動いたら本番」になりがち | 過去データ突合・異常系テストまで型として提供 |
| 社内定着 | 担当者1人に依存（第二の属人化） | 研修形式で複数人が扱える状態まで育成 |
| 証明書作成の先への展開 | 1業務で力尽きるケースが多い | 契約書・請求書・レポート等へ同じ型で横展開 |
「AI鬼管理」とは——3〜6ヶ月で自動化を叩き込む伴走型トレーニング
この3つの壁を越えるために弊社（株式会社GENAI）が提供しているのが、AI鬼管理です。Claude Code／Codexをはじめとした最新AIによる業務自動化を、3〜6ヶ月間・オンラインセッション形式で伴走するトレーニングプログラムで、ツールの一般論を教える座学ではありません。受講者が自社（顧問先）の実業務——例えば今作成している就労証明書そのもの——を教材に、実際に動く自動化ワークフローを自分の手で作り切るところまでやります。
対象は従業員1名以上の会社の経営層・バックオフィス責任者で、プログラミング経験は問いません。「人手不足で書類作成まで手が回らない」「毎年この時期に証明書作成に追われる」という会社・事務所ほど効果が出やすい設計です。
就労証明書のように「ルールが明確」「毎年同じ手順」「ミスの影響が大きい（差し戻し・入園手続きの遅延）」業務は、AI自動化との相性が最も良い領域です。自社の業務を「ルールが明確な定型作業」から順に並べて、上から自動化していく——この優先順位付けも、AI鬼管理の初回で必ず一緒に行います。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
09 COMPARISON & SUMMARY 自分で書く vs 社労士に依頼 vs Claude Code／Codex 徹底比較・まとめ 自分の状況に合った証明書作成の「正解」を選ぶ
個人事業主の労務まわりの実務は、就労証明書に限らず、労務管理を自動化する仕組みや労務管理の効率化と地続きの課題です。証明書作成だけを切り出して考えるのではなく、勤怠データの管理そのものを整えておくと、証明書作成の負担も自然に軽くなります。
| 自分（事業主）が書く | 社労士に依頼する | Claude Code／Codex自動化 | |
|---|---|---|---|
| コスト | ゼロ（自分の時間のみ） | 顧問料または都度の依頼費用 | AI利用料のみ（他業務の自動化と共用） |
| 正確性 | 知識次第でばらつく | 専門知識に基づき正確 | 検証込みの設計であれば高精度・一定 |
| 毎年の手間 | 毎回ゼロから対応 | 依頼の都度、情報共有が必要 | トリガーで自動生成、確認のみ |
| 複数人・複数様式への対応 | 負担が線形に増える | 依頼件数に応じ費用も増えやすい | 様式ごとの自動判定でスケールしやすい |
| 証明書以外への展開 | できない | 労務相談全般に対応可能 | 契約書・請求書等あらゆる定型書類に展開可能 |
まとめると、判断基準は次のとおりです。
就労証明書は、書き方さえ分かれば個人事業主でも十分に対応できる書類です。しかし従業員が増え、様式が複数にわたるようになった瞬間から、問われているのは「書けるか」ではなく「毎年、漏れなく回り続けるか」です。人の記憶と手作業に依存した仕組みは、事業の成長とともに必ず負担が膨らみます。就業規則・人事制度に関わる業務のAI自動化の全体像はこちらのガイドでも整理していますので、あわせてご覧ください。
代表菅澤
最初の自動化ワークフローを、貴社の実業務で一緒に作りませんか
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AI鬼管理は、貴社の実際の勤怠データ・業務フローを題材に、設計・検証・社内定着まで伴走します。3つの壁を、最短距離で越えましょう。
AI鬼管理山崎
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よくある質問
Q. 個人事業主が自分の就労証明書を書く場合、誰に証明してもらえばいいですか？
A. 個人事業主には証明してくれる第三者の勤務先が存在しないため、事業主本人が「証明者」欄と「本人（労働者）」欄の両方に自分の氏名等を記入します。多くの自治体様式では、事業主が自分自身を証明する場合の記入方法が注意書きとして明記されています。不安な場合は提出先の自治体窓口に事前確認するのが確実です。
Q. 開業直後で就労実績が示せない場合はどうすればいいですか？
A. 直近数ヶ月の就労実績を示せない場合、事業計画書・受注契約書・請求書の写しなど、就労の見込みを示す資料の添付で代替できるケースがあります。自治体によって扱いが異なるため、様式の注意書きの確認、または事前相談が必要です。
Q. 就労証明書の様式はどこで入手すればいいですか？
A. 原則として提出先の自治体が指定する様式を使用します。自治体ホームページで様式が見つからない場合は、こども家庭庁の標準様式やマイナポータルの就労証明書作成コーナーを利用する方法もありますが、実際の提出には自治体指定様式が求められることが基本です。事前に提出先の様式の有無を確認してください。
Q. 就労証明書で特に差し戻されやすいミスは何ですか？
A. 消せるボールペンでの記入、就労時間の平日・土曜・日曜の内訳漏れ、休憩時間の内書き漏れ、証明日と提出時期のズレ、押印漏れなどが典型的な差し戻し理由です。特に休憩時間の記載は見落とされやすいポイントで、総労働時間だけを記入して不備扱いになるケースが多く見られます。
Q. 従業員のために就労証明書を発行する場合、何を基準に記載すればいいですか？
A. 従業員本人の申告や希望的な数値ではなく、タイムカードなど客観的な勤怠記録に基づく実績値を記載する必要があります。就労証明書は事業主が事実を証明する書類であるため、記録と乖離した内容を記載すると、後日の確認で問題になるリスクがあります。
Q. Claude CodeやCodexで証明書類の作成を自動化するのに、プログラミングの知識は必要ですか？
A. 不要です。Claude CodeやCodexは日本語の指示だけで動くAIエージェントで、既存の勤怠データと過去に提出した証明書のサンプルを見せて作成ルールを説明すれば、集計・様式への転記・不備チェックといったワークフローをAI側が組み立てます。AI鬼管理のクライアント企業でも、非エンジニアのバックオフィス担当者が同様の仕組みを運用しています。
Q. Claude CodeやCodexの導入は独学でも可能ですか？
A. 可能ですが、業務で確実に成果を出すまでには「自社（顧問先）ルールの言語化」「出力の検証」「社内定着」という3つの壁があり、特に自治体への提出書類では、不備のある証明書を自動で量産してしまうリスクに注意が必要です。最短で確実に立ち上げたい場合は、貴社の実業務を題材に設計から検証・定着まで伴走するAI鬼管理のような支援サービスの活用が近道です。
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- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
