【2026年11月最新】不動産会社のコンテンツマーケティングとは?賃貸管理会社が取り組む進め方・テーマ・注意点と、記事づくりの事務をAIに任せる方法

【2026年11月最新】不動産会社のコンテンツマーケティングとは?賃貸管理会社が取り組む進め方・テーマ・注意点と、記事づくりの事務をAIに任せる方法

「ポータルサイトの掲載料が、年々重くなっている」「ブログを始めたが、数本書いて、止まってしまった」「何を書けばよいのか、わからない」——賃貸管理会社(賃貸仲介を兼ねる会社を含む)の社長・管理担当の方から、よく聞く悩みです。

結論から言うと、不動産会社のコンテンツマーケティングとは、お客様に役立つ情報を、継続して発信し、自社への信頼と問い合わせにつなげる取り組みです。不動産業界は、暮らし・住まい・地域といった、発信できる題材が豊富で、コンテンツマーケティングとの相性がよいとされています。一方で、成果が出るまでに時間がかかること、著作権や広告の規制に注意が必要なこと、続けるための仕組みが要ることなど、押さえるべき点があります。

この記事では、賃貸管理会社・賃貸仲介の実務目線で、ポータル依存の課題、メリット、具体的な成果、相性がよい理由、扱うテーマ、進め方、注意点、事例の読み方までを整理します。そのうえで、素材の整理・下書き・掲載作業・公開後の集計といった「発信の前後の事務」を、いまの管理システム・サイトのまま Claude Code/Codex で自動化する方法を、AI社員AIKATA(運営: 株式会社GENAI)の仕組みとあわせて解説します。

⚠️ この記事の読み方(出典と時点について)

コンテンツマーケティングの成果は、会社の状況・エリア・発信の内容で大きく変わります。ここでは、一般的な考え方を書いています。他のメディアが紹介している事例の数字は、出典の公式な発表で確認してください。物件の広告に当たる内容は、宅地建物取引業法などの規制に沿って、確認してください。この記事は法的助言ではありません。

✔️ポータル依存の課題と、コンテンツマーケティングで脱・ポータルを目指す考え方
✔️メリットと、具体的な成果(問い合わせの質・認知の向上)
✔️不動産業界と相性がよい理由と、扱うテーマ
✔️進め方4ステップと、注意点(著作権・コピペ)
✔️管理会社の手作業の限界と、Claude Code/Codexによる自動化、法令との線引き
代表菅澤 代表菅澤
コンテンツは、書いた分だけ、会社の資産として積み上がります。ただし、続かなければ、積み上がりません。続ける仕組みを、最初に考えましょう。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
まずは、なぜいま、コンテンツマーケティングが注目されているのか、ポータル依存の課題から整理します。
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📌 この記事の結論
【2026年11月最新】不動産会社のコンテンツマーケティングとは?賃貸管理会社が取り組む進め方・テーマ・注意点と、記事づくりの事務をAIに任せる方法
不動産会社のコンテンツマーケティングを、賃貸管理会社・賃貸仲介を兼ねる会社向けに解説。ポータル依存の課題、メリット、具体的な成果、不動産業界と相性がよい理由、扱うテーマ、進め方4ステップ、著作権などの注意点、事例の読み方まで整理。記事の素材整理・下書き・掲載作業の事務をClaude Code/Codexで自動化するAI社員AIKATAの活用法も紹介します。

01 ポータル依存の課題と、コンテンツマーケティングによる「脱・ポータル」の可能性 広告だけに頼る集客の、弱点と、補う方法

1-1. 中小の不動産会社が抱える「ポータル依存」の課題

代表菅澤 代表菅澤
ポータルサイトは、強力な集客の入口です。ただ、掲載をやめた瞬間に、問い合わせが止まるという弱点があります。

多くの不動産会社は、ポータルサイトへの掲載に、集客を頼っています。便利な反面、掲載料などの広告宣伝コストがかかり続け、掲載をやめると、反響も止まるという課題があります。また、同じポータル上で、多くの会社の物件が並ぶため、価格や条件で比べられやすく、自社の強みが伝わりにくくなります。

1-2. コンテンツマーケティングによる「脱・ポータル」の可能性

コンテンツマーケティングは、自社のサイトで、お客様に役立つ情報を発信し、検索などを通じて、お客様に見つけてもらう方法です。ポータルだけに頼らない、自社の入口をつくる取り組みで、「脱・ポータル」の可能性を広げます。すぐにポータルをやめるのではなく、ポータルと並行して、自社の入口を育てるのが、現実的です。

📚 用語解説

コンテンツマーケティング:お客様にとって価値のある情報(記事・動画・写真・資料など)を、継続して発信し、関心を持ってもらい、信頼を得て、問い合わせや相談につなげるマーケティングの方法。広告のように、出稿をやめるとすぐに終わる方法と違い、発信した内容が、資産として残りやすい。

📚 用語解説

ポータル依存:集客を、物件ポータルサイトへの掲載に、大きく頼っている状態。掲載料などのコストが続き、掲載をやめると反響が止まる。自社の強みが、伝わりにくいという課題もある。

1-3. 賃貸管理会社にとっての、コンテンツの2つの相手

相手知りたいことコンテンツの例
入居希望者エリアの暮らし、初期費用の考え方、入居の手続きエリアの生活情報、入居手続きの流れ、よくある質問
物件オーナー管理の内容、空室対策、賃貸経営の考え方管理会社の選び方、空室対策、退去時の原状回復の考え方
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
賃貸管理会社は、入居希望者とオーナーの、両方に向けて発信できます。管理の受託につながる点が、仲介だけの会社との違いです。

02 不動産会社がコンテンツマーケティングを行うメリットと、具体的な成果 広告宣伝コスト・信頼性・問い合わせの質への影響

2-1. コンテンツマーケティングを行う4つのメリット

✔️広告宣伝コストを抑制できる:掲載料のような費用と違い、発信した記事は、公開後も、読まれ続ける(制作の手間・費用は、別に必要)
✔️自社の信頼性が高まる:専門的な知識を、わかりやすく発信すると、お客様が会社を信頼しやすくなる
✔️必要な情報を、必要とするユーザーに届けることができる:検索で、悩みを持った人が、自社の記事にたどり着く
✔️地域を越えた事業展開が可能になる:店舗のある地域に限らず、遠方の人にも、情報が届く(賃貸管理は、エリアの対応の可否を確認)

2-2. コンテンツマーケティングで得られる具体的な成果

成果内容見方
問い合わせの質の向上(商談化率アップ)記事を読んで、会社の考え方に共感した人から、相談が来る問い合わせ数だけでなく、面談・受託につながった割合を見る
地域内でのブランド認知の向上地域の情報を発信し続けると、「この地域のことは、この会社」と思われる指名での問い合わせ、会社名での検索の変化を見る
💡 数字は、出典を確認して、使う

他のメディアでは、成果の数字が紹介されることがありますが、会社の状況や条件が違います。自社の目標は、自社のデータで決めてください。

役立つ記事を発信
よくある質問・地域の情報
→
検索・SNSで見つけてもらう
悩みを持った人が訪れる
→
信頼が高まる
会社の考え方が伝わる
→
問い合わせ・相談
質の高い反響につながる

03 不動産業界がコンテンツマーケティングにマッチする理由と、扱うテーマ 暮らし・住まい・趣味・タウン情報・物件という5つの題材

3-1. 不動産業界がコンテンツマーケティングにマッチする理由

不動産は、お客様が、暮らしの大きな決断をする分野で、情報を、じっくり調べる傾向があります。また、地域・暮らし・住まいと、発信できる題材が豊富です。「エリアNo.1」を目指す、多様なニッチトップ戦略——つまり、特定の地域・特定のテーマで、いちばん詳しい会社になる考え方——とも、相性がよいとされています。

3-2. 不動産会社が取り扱うコンテンツのテーマ

テーマ内容の例賃貸管理会社の例
暮らしのコンテンツ生活の知恵、住まいでの困りごとの解決入居中の設備の使い方、退去時の手続き、近隣マナー
住まいのコンテンツ物件の選び方、契約・費用の知識初期費用の考え方、更新の手続き、原状回復の考え方
趣味やカルチャーのコンテンツ趣味に合わせた住まい、ペット可・楽器可などの探し方ペット可物件の探し方、在宅ワークに向く部屋の見方
タウン情報のコンテンツ地域の飲食店・お店・イベント・街の魅力駅周辺の暮らし、商店街、通学・通勤の情報
物件・不動産ビジネスのコンテンツ物件の紹介、不動産のビジネスの情報オーナー向けの賃貸経営の情報、管理会社の選び方

📚 用語解説

ニッチトップ戦略:全体の市場ではなく、特定の地域・特定のテーマ(ニッチ)に絞って、その分野で、いちばん詳しい・選ばれる存在になる考え方。コンテンツ発信と相性がよい。

代表菅澤 代表菅澤
「このエリアなら、この会社」と思われること。コンテンツで目指すのは、検索で上位に出ることより、そこです。

3-3. セグメントを決めて発信する

コンテンツマーケティングは、誰に届けるか(セグメント)を決めることが重要です。入居希望者でも、学生・単身の社会人・ファミリー・ペットの飼い主など、知りたいことが違います。オーナーでも、相続した方、副業で始めた方、複数棟を持つ方では、関心が違います。相手を絞るほど、読んだ人に、「自分のことだ」と感じてもらえます。

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04 コンテンツマーケティングの進め方4ステップと、運用の注意点 目的・ターゲット・わかりやすさ・効果測定

4-1. 成功させるための4つの手法

1
目的を明確にする問い合わせを増やしたいのか、管理の受託を増やしたいのか、認知を上げたいのか。目的で、扱うテーマと、見る数字が変わります。
2
ターゲット層を絞る入居希望者か、オーナーか。どの層の、どんな悩みに答えるかを、決めます。
3
分かりやすい内容で情報を届ける専門用語を避け、お客様の言葉で書きます。図や表を使い、読みやすくします。
4
定期的に効果測定と改善を実施する閲覧数、滞在時間、問い合わせ数、面談・受託につながった割合を見て、テーマと書き方を見直します。

4-2. コンテンツマーケティング運用の注意点

✔️著作権の取り扱い:他のサイト・書籍の文章や、画像を、許可なく使わない。引用は、条件を守り、出典を明記する
✔️コピペはしない:他社の文章の、コピーや、少し言い換えただけの文章は、評価されにくく、トラブルのもとになる
✔️正確さを保つ:制度・料金・手続きは、変わることがある。公開前に確認し、定期的に見直す
✔️物件の広告の規制を守る:物件の情報を含む記事は、宅地建物取引業法の広告の規制などに沿って、確認する
✔️個人情報の扱い:入居者・オーナーの情報を、本人の同意なく、事例として載せない
✔️続けられる量に絞る:無理のない頻度を決め、止まらないことを優先する
⚠️ 入居者・オーナーの事例は、同意と匿名化を確認する

管理物件の事例を紹介したい場合は、入居者・オーナーの情報が、特定されないよう、本人の同意と、内容の確認が必要です。判断に迷う場合は、掲載しない選択も、あわせて考えてください。

目的を決める
受託・問い合わせ・認知
→
ターゲットを絞る
入居希望者かオーナーか
→
記事を書き、公開
わかりやすく、正確に
→
効果を測る
数字を見て見直す
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
コンテンツは、一度つくって終わりではありません。測って、見直して、また発信する。この繰り返しが、成果につながります。

05 事例の読み方と、他のメディアの紹介コンテンツの見方 事例から学ぶ点と、自社に置き換える視点

5-1. 不動産のコンテンツマーケティングの戦略事例の読み方

他のメディアでは、不動産のコンテンツマーケティング戦略事例として、SINGLE HACK(シングルハック)、ひつじ不動産、マンションサプリ、ひかリノベ、ARUHI(アルヒ)マガジン、ieny(イエニー)などの、情報メディアやコンテンツが、紹介されることがあります。取り組みの内容・成果は、各社の公式な発表や、掲載メディアで、確認してください。

事例から見る点賃貸管理会社が読むときの視点
どのテーマを、誰に向けて書いているか自社のエリア・入居者・オーナーに、置き換えられるか
どのくらいの頻度・体制で、続けているか自社の人数・時間で、続けられる量か
成果を、何の数字で語っているか自社が見るべき数字は、何か(問い合わせの質、受託の数)
運営の会社の、狙いは何か紹介記事には、支援サービスの案内(宣伝)が含まれる点を、見分ける

5-2. 成功例に学ぶコンテンツ戦略と、ユーザーエンゲージメント

不動産業界のオンラインマーケティングの現状として、ホームページ、SNS、動画、ポータルを組み合わせる会社が、増えています。コンテンツ戦略を、戦略的に利用するには、ユーザーエンゲージメント(読者との関わりの深さ)を、高める視点が欠かせません。記事を読んだ人が、コメント・問い合わせ・LINEの登録など、次の行動を取りやすい導線を、整えます。パフォーマンス分析と改善では、閲覧数だけでなく、滞在時間や、問い合わせへの進み具合を見ます。

なお、不動産ホームページ制作ソフトや、不動産業務ソフトウェア(WebManagerPro3、くらサポコネクトなど、各社が提供しているサービス)の、紹介ページが関連コンテンツとして並ぶことがありますが、機能や料金は、公式サイトで最新の内容を確認してください。「不動産業界の成功への道:集客と反響獲得のための究極ガイド」「不動産ビジネスのためのオンラインマーケティング戦略」「ペット可物件の魅力を強化」といった、関連する記事も、同じ視点で読んでください。

💡 自社の「まとめ」を、先に決めておく

記事を読み終えたお客様に、どんな行動(相談・資料の請求・LINEの登録)を、取ってほしいか。最後の「まとめ」で、次の行動を、ひとつ示します。

06 小さく始めるための、最初の7本の考え方 続けるための、テーマ・型・分担の決め方

6-1. 最初の7本は、現場の「よくある質問」から

✔️入居の手続きと、必要な書類
✔️更新の手続きと、更新料・費用の考え方
✔️退去時の連絡と、原状回復の考え方
✔️設備の故障のときの連絡の流れ
✔️ペット・楽器・在宅ワークなど、物件の探し方
✔️地域の暮らし(スーパー・病院・通勤・通学)
✔️オーナー向け:管理会社の選び方・空室対策の考え方

6-2. 記事の型を決めて、書く負担を減らす

毎回、ゼロから書くと、続きません。「質問→結論→理由→手順→注意点→まとめ」のように、記事の型を決めておくと、書く負担が減り、品質も揃います。型が決まっていれば、素材の整理・下書きの作成を、AIに任せやすくなります。

6-3. 公開前の確認(誰が、何を見るか)

確認の項目確認する人見るポイント
事実・制度・数字管理担当者最新の制度・自社の運用と合っているか
物件・広告の規制宅地建物取引士など広告の規制に反していないか
個人情報・著作権責任者本人の同意、他者の文章・画像の無断使用がないか
文章・読みやすさ担当者お客様の言葉で、わかりやすいか
代表菅澤 代表菅澤
公開の最終判断は、必ず人が行う。この線を、最初に決めておけば、AIを使っても、安心して続けられます。
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07 取り組む目的の整理と、オウンドメディア・YouTubeなど手法の連動 新規顧客・広告費用・差別化の視点で、中小の会社が考えること

7-1. コンテンツマーケティングに取り組む4つの目的

目的内容賃貸管理会社の視点
商圏を拡大し、新規顧客を獲得する店舗の周辺だけでなく、より広い範囲の人に、情報を届ける管理の対応エリアの範囲内で、オーナーの新規の相談を増やす
顧客に有益で役立つ情報を発信する売り込みではなく、悩みの解決に役立つ内容を届ける入居者・オーナーの、よくある質問に答える
認知度を向上させ、広告費用を削減する会社名や、サービスの認知を高め、広告に頼る割合を下げるポータルの掲載料に頼る割合を、段階的に見直す
独自コンテンツで、競合他社と差別化する自社の経験・地域の知識を活かし、他社にない内容を発信する現場の事例や、地域の情報を、自社の言葉で伝える

7-2. 中小不動産会社が、長期的な集客ツールとして活用するために

中小の不動産会社が、コンテンツを長期的な集客ツールとして活用するには、認知向上と、ポータル依存からの脱却を、段階的に進めることが現実的です。一度に、すべてを変えようとせず、まず、広告費用の一部を、コンテンツづくりの手間に回す、という考え方で、始めます。長期的な視点で、積み上げた記事が、会社の資産になります。

7-3. オウンドメディアとYouTube:手法を連動させる

コンテンツの発信の場には、自社のサイト・ブログ(オウンドメディア)、YouTube、SNS、LINEなどがあります。1つの手法にこだわらず、複数の手法を連動させると、効果を高めやすくなります。たとえば、内見動画をYouTubeで公開し、物件の詳しい説明は、自社のサイトの記事で伝え、問い合わせは、LINEで受ける、という流れです。他のメディアでは、YouTubeで内見動画を発信し、集客に成功した会社の成功事例も、紹介されています。成功事例は、自社の条件で、置き換えて読んでください。

動画で関心を引く
YouTubeの内見動画
→
記事で詳しく伝える
オウンドメディアの解説
→
LINE・フォームで受ける
問い合わせの入口
→
追客・面談へ
記録を残して対応

7-4. 支援会社の紹介記事・コラムを、読むときの注意

コンテンツマーケティングの紹介記事・コラムには、制作や運用の支援サービス(Zenkenや、吉和の森などの、各社が提供する支援)の案内が含まれます。苦戦したときに、頼れる存在がある点は心強いですが、サービスの内容や費用は、公式サイトで確認し、複数を比べて、判断してください。リアプロBBなど、関連する不動産業務のサービスの紹介が、並ぶ場合も、同様です。コンテンツの秘訣や、トレンドに乗った、ホームページ集客の話も、自社の状況と照らして、読みます。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
支援会社を使うかどうかも、自社で書く部分と、任せる部分を決めてから、考えてください。

08 コンテンツの素材整理・下書き・掲載作業で膨らむ、管理会社の手作業の限界 毎月・毎日の地味な作業の積み重ねが、一番重い

8-1. コンテンツの素材整理・下書き・掲載作業は、判断よりも「その前の事務」が時間を食う

代表菅澤 代表菅澤
コンテンツマーケティングは、続けることが、いちばんの難関です。そして、続けられない理由の多くは、書くことより、書く前後の事務にあります。

素材を集める、写真を選ぶ、物件や地域の情報を確認する、下書きを書く、サイトに入力する、公開後の閲覧数や問い合わせを集計する——本来の業務に加えて、発信の事務が、担当者の時間を静かに奪うのが実情です。忙しい時期には、発信が後回しになり、更新が止まりがちです。

8-2. 繁忙期に集中する、物件・オーナーごとに違う条件

✔️書く時間が取れない:繁忙期は、発信が後回しになり、更新が止まる
✔️素材が散らばっている:お客様の質問、物件の情報、写真が、担当者ごとに、別々の場所にある
✔️担当者任せの運用:書き方や、確認のしかたが、人によってばらつく
✔️1〜3月の繁忙期への集中:募集・契約・入退去が重なり、日々の確認が後回しになりやすい
✔️管理システムとポータルへの二重入力:同じ情報を複数の画面に入力し直す手間が残る
✔️事務員の採用難と属人化:やり方が特定の担当者に偏り、休まれると止まる
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
最終的な判断は、会社とオーナーが責任を持つ仕事です。でも、その前の確認・照合・下書き・記録まで、人が手作業で抱え続ける必要はありません。

ここで発想を変えます。システムを替えなくても、作業そのものを任せる道があるということです。次の章で、その考え方を整理します。

09 コンテンツの素材整理・下書き・掲載作業の事務作業を、AIで自動化する 「AIに聞いて早くする」と「AIが毎月の作業を回す」は、まったく別のもの

9-1. 「効率化」と「自動化」の違い

代表菅澤 代表菅澤
「AIで効率化」という言葉は、2種類の意味で使われています。ここを分けて考えないと、期待した成果が出ません。
AIに聞いて早くする(効率化)AIが毎日・毎月の作業を回す(自動化)
動かす人担当者が、都度AIに質問・依頼する決めた手順のとおりに、AIが自動で作業する
担当者の負担AIへの依頼と、結果の貼り付けが毎回残る承認の確認だけが残る
繁忙期の効果担当者の手が回らなければ変わらない件数が増えても、同じ手順で処理できる
例記事の見出し案や、文章の言い回しをAIに添削してもらう素材の整理、下書きの作成、写真の下準備、サイトへの入力、公開後の数字の集計を、決めた手順どおりに自動で進める

📚 用語解説

Claude Code/Codex:AI(大規模言語モデル)を使って、パソコン上の作業を自動で進められる「AIエージェント」型のツール。日本語の指示をもとに、ファイルの作成・更新や画面の操作、他のシステムとの連携を行える。担当者が一つずつ依頼しなくても、決めた手順に沿って作業を進められる点が、チャット型のAIとの違い。

📚 用語解説

AIエージェント:人が細かく指示しなくても、与えられた目的に向けて必要な手順を自分で組み立て、実行するAI。受け取り→入力→照合→承認待ちまでを連続して処理できる。

9-2. いまのシステムはそのまま、AIが受け取りから承認待ちまでを回す

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
大事なのは、管理システムを替えないことです。AIが、いま使っている画面をそのまま操作します。

弊社のAI社員AIKATAでは、Claude Code/Codex を使い、会社がすでに使っている管理システム・ポータルサイト・書類のひな型を、そのまま使い続けたまま、画面の操作を含めて自動化します。システムの乗り換えや、新しいソフトの導入は要りません。

素材の取り込み
質問・物件・地域の情報を集める
→
素材の整理
テーマごとに、同じ書式で
→
下書きの作成
決めた型に沿って準備
→
掲載の下準備
画面操作で入力・画像を整える
→
担当者が承認
事実を確認して公開

コンテンツの素材整理・下書き・掲載作業に引きつけて言えば、AIが担うのは、判断の前の事務です。たとえば次のような作業が対象になります。

✔️素材の整理:よくある質問・物件・地域の情報を、テーマごとに、同じ書式でまとめる
✔️下書きの作成:決めた型に沿って、記事の下書きを作る(内容の確認と公開は担当者)
✔️サイトへの入力・画像の下準備:管理画面への入力を、画面操作で回す
✔️公開後の数字の集計:閲覧数・問い合わせ数を、毎月同じ書式で一覧にする

9-3. 事務員がやっていた作業 vs AIに任せた後

代表菅澤 代表菅澤
「人がやる仕事」と「AIがやる仕事」を分けるのは、会社の責任を守るためでもあります。
作業これまで(事務員の手作業)AIに任せた後
素材の整理担当者が、メモやファイルから探して集めるAIが取り込み、同じ書式で整理。担当者は確認
下書きの作成空いた時間に、ゼロから書くAIが型に沿って下書きを作成。担当者が確認・修正
サイトへの入力管理画面に、手で入力し、画像を差し替えるAIが画面操作で入力。担当者が確認して公開
公開後の集計月末に、手作業で集計AIが毎月同じ書式で集計
更新のチェック気づいたときに、手作業で見直すAIが古い情報の一覧を作り、確認待ちまで進める

9-4. 法令との線引き(AIが担う範囲/会社・専門家が担う範囲)

⚠️ AIに任せてはいけない範囲(宅建業法・賃貸住宅管理業法)

重要事項の説明は宅地建物取引士が行い、重要事項説明書(35条書面)への記名と、契約書面(37条書面)への記名は、いずれも宅地建物取引士が行います。賃貸住宅管理業法の業務管理者による管理・監督、オーナー・入居者との交渉や判断、法的な手続きは会社が行います。AIが担うのは、その前の事務作業(物件情報の入力・更新、書類の下準備、入金消込、問い合わせの一次対応、更新・解約の事務処理)だけです。記事の事実の確認、会社としての見解、公開の判断、物件広告の規制への適合の判断は、会社が行います。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
AIが最終的な判断を下すわけではありません。決めるのは、これまでどおりオーナーと会社、そして資格を持つ担当者や専門家です。
✔️宅建士が行う:重要事項説明、35条書面・37条書面それぞれへの記名
✔️会社・専門家が行う:交渉と判断、業務管理者による管理・監督、法的な手続き、最終確認と承認
✔️AIが行う:書類の下準備、情報の入力・更新、照合、一覧の整理、連絡文の下書き、記録の整理

なお、現地訪問、郵送物の受け取り、押印、現物の受け渡しなど、人が物理的に動く工程は、自動化しきれません。AIKATAは、画面の中で完結する事務作業が主な対象です。

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10 増員・外注・自作では、繁忙期の事務作業は片づかない 4つの選択肢のうち3つは、会社の悩みを別の悩みに置き換えるだけ

コンテンツの素材整理・下書き・掲載作業の事務を片づけようとするとき、管理会社が取れる道は大きく4つあります。4つのうち3つは、会社の悩みを別の悩みに置き換えるだけです。

選択肢よくある期待実際に行き詰まる所判定
①事務員を増やす人を増やせば、確認と連絡が回る採用・教育が繁忙期に間に合わない。閑散期に人件費が残る。担当者ごとのやり方が増え、属人化が進む✕
②従来型の外注・BPO外に出せば、会社の手間が減る物件・オーナーごとの運用を外注先に説明し、納品物の手直しをする作業が会社に残る。繁忙期の増量に追従しにくい✕
③社内でAIを自作する自社で作れば、安く自由に使える物件・オーナーごとのルールを言語化できない。検証の型がない。作った人しか直せず、第二の属人化が生まれる✕
④AI社員AIKATAに任せる作業そのものを手放したい現地訪問や郵送・押印など、人が動く工程は自動化しきれない(その部分は会社が担当)◎

10-1. 「①増員」「②外注」で片づかない理由

代表菅澤 代表菅澤
増員も外注も、「人が抱える作業を、別の人に移す」だけです。繁忙期の波そのものには、対応できません。
✔️繁忙期に間に合わない:1〜3月の波に向けて採用しても、教育が終わるころには繁忙期が過ぎてしまう
✔️閑散期に人件費が残る:繁忙期に合わせて増員すると、閑散期には作業が足りなくなる
✔️属人化が増える:担当者が増えるほど、書式や記録のしかたがばらつく
✔️外注先への説明と手直しが会社に残る:物件・オーナーごとの運用を説明し、納品物を確認・修正する作業が、結局会社の担当者に戻ってくる

10-2. 「③自作」の壁

✔️物件・オーナーごとのルールの言語化:担当者の頭の中にある運用を、AIが読める形に書き出す作業が、想像以上に重い
✔️検証の型:AIの出力を過去の実績と突き合わせて確かめる方法がないと、間違いに気づけない
✔️作った人しか直せない:作った担当者が異動・退職すると、仕組みを直せる人がいなくなり、第二の属人化になる
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
どれも「会社が人か仕組みを抱え続ける道」なんです。抱える対象が、事務員から外注先に、そして社内のAIに変わっただけで、会社の負担は残ります。
代表菅澤 代表菅澤
弊社のAI社員AIKATAは、仕組みの構築も運用もAIKATA側が行います。会社が抱えるのは、承認だけです。

11 AI社員AIKATAとは?賃貸管理会社の事務作業を丸ごと受託する 業務代行(BPO)としての受託の範囲と、会社の役割

AI社員AIKATA(運営: 株式会社GENAI)は、事務員の方がパソコンで行っている業務を、AIと人の二重体制で丸ごと受託する業務代行(BPO)サービスです。不動産会社向けには、専用のご案内ページを用意しています。

📚 用語解説

BPO(業務代行):Business Process Outsourcing の略。会社の業務の一部または全部を、外部の事業者に委託して任せること。人材の採用や教育の負担を抱えずに、処理量を増減できる点が特徴。

11-1. 受託できる業務の例

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
賃貸仲介・賃貸管理・売買仲介・分譲など、業態は問いません。業務単位で受託できるかを決めます。
✔️家賃管理・入金消込
✔️物件情報の入力・更新、募集図面(マイソク)作成の下準備
✔️契約書類の下準備
✔️問い合わせメールの一次対応
✔️更新・解約の事務処理

11-2. いまのシステムのまま、画面操作を含めて自動化

AIKATAは、特定のシステムに限定しません。会社がいま使っている管理システム・ポータルサイトをそのまま使い、画面操作を含めて自動化します。システムの乗り換えは要りません。物件種別や取引形態ごとの入力ルールを仕組みに落とし込むため、担当者の経験や繁忙度で精度が落ちません。

11-3. 会社の作業は「承認」だけ

AIの処理結果は、人が品質チェックしたうえで会社に渡されます。最終確認と承認は会社が行います。会社の日々の作業は、原則として「入力済みの物件情報や、作成済みの書類の承認」だけです。

業務の棚卸し
事務員の操作画面を見ながら、AIKATAが業務を分解・整理
→
仕組みの構築
AIKATAがルールを仕組みに落とし込む
→
AIが処理
画面操作を含めて自動で作業
→
人が品質チェック
AIKATA側で確認
→
会社が承認
最終確認と承認

11-4. 繁忙期も人を増やさずに処理量を増やせる

代表菅澤 代表菅澤
1〜3月の繁忙期に、人を採用・教育せずに処理量を増やせるのは、AIKATAの大きな特徴です。辞めない・休まない・業務が止まらない、という点も、事務の属人化への対策になります。

料金は、月額の定額で、業務量が増えても料金は変わりません。仕組みの構築・運用はAIKATAが行うため、会社にAIの知識は要りません。引き継ぎは、事務員の方の操作画面を見ながら、AIKATAが業務を分解・整理します(マニュアルが無くてもかまいません)。

11-5. 守ること・できないこと

✔️宅地建物取引士の独占業務は引き受けません:重要事項説明・契約書面への記名は、会社の有資格者が行う。経営判断や交渉も会社が行う
✔️人が物理的に動く工程は自動化しきれません:現地訪問、郵送物の受け取り・押印・現物の受け渡しなど
✔️NDAを結びます:入居者・オーナーの個人情報や契約条件は、受け渡しと保管のルールを、会社の規程に合わせて決める

AIKATAを使う不動産会社では、事務員の方が行っていた照合や書類の下準備を、AIKATAの仕組みで処理し、会社の担当者が承認する、という形で運用しています。

12 残る道は「作業そのものを任せる」だけ——手作業・システム追加・AIKATAの比較 コンテンツの素材整理・下書き・掲載作業の毎月の事務を、どう片づけるか

手作業のままシステムの追加・乗り換えAI社員AIKATAに任せる
繁忙期の負荷✕ 件数に比例して増える△ 入力の一部は減るが、運用の手間が残る◎ 人を増やさず処理量を増やせる
物件・オーナーごとのルール△ 担当者の経験に依存△ 製品の仕様の範囲内◎ 仕組みに落とし込み、残る
入居者・オーナーへの対応の速さ✕ 繁忙期に遅れる○ 一部は自動化◎ 一次対応・下準備が早い
事務員の採用と教育✕ 採用難・教育が必要△ 新しい操作の教育が必要◎ 採用・教育が不要
宅建業法の線引き○ 会社が管理○ 会社が管理◎ 宅建士・会社の業務と、AIの業務が明確に分かれる

12-1. AI社員AIKATAが選ばれる5つの理由

代表菅澤 代表菅澤
ここまで読んでいただいたとおり、コンテンツ発信の「前後の事務」は、増員でもシステムの追加でも、根本的には片づきません。
✔️今のシステムのまま:管理システム・ポータルの乗り換えが要らない
✔️物件・取引ごとのルールが残る:担当者の頭の中にあるルールが、仕組みとして残る
✔️会社は承認だけ:日々の作業は、入力済みの情報や作成済みの書類の承認に限られる
✔️繁忙期も人を増やさない・定額:1〜3月も、採用・教育なしで処理量を増やせる。月額の定額で、業務量が増えても料金は変わらない
✔️AIの知識は不要・宅建士の業務との線引きが明確:仕組みの構築・運用はAIKATAが行い、重要事項説明などは会社の宅建士が行う

増員・外注・自作・乗り換えは、どれも会社が人か仕組みを抱え続ける道です。作業を手放せる道は、AIKATAに任せることだけです。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
素材整理と下書きの次は、物件情報の入力や、問い合わせの記録など、自動化の対象を広げていけます。まずは、いちばん手間がかかっている事務を1つ教えてください。

次の繁忙期を、事務員を増やさずに越える準備を始めませんか

AI社員AIKATAの無料相談(60分・オンライン・Google Meet)では、御社のコンテンツの素材整理・下書き・掲載作業まわりの業務を棚卸しし、どの業務から任せられるかをその場で整理します。人を増やす・システムを替えると決める前に、一度、作業そのものを手放す選択肢を確かめてください。契約の義務はなく、全国から対応しています。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
記事の素材整理、下書き、サイトへの入力、公開後の集計など、いま一番時間を取られている事務を教えてください。AIKATAに任せられる範囲を、一緒に整理します。

事務員を増やす・外注する・AIを自作する・管理システムを替える——どの道を選んでも、入力・書類づくり・入金の照合・問い合わせの一次対応か、それを回す人と仕組みが会社に残り続けます。

AI社員AIKATAなら、いまお使いの管理システム・ポータルサイトはそのまま、物件や取引ごとのルールも登録して処理し、会社に残るのは仕上がりの確認と承認だけです。どの業務から任せられるかは、無料相談(60分・オンライン)でその場で整理します。

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管理業務の事務作業を、
AI社員に任せてみませんか?

AI社員AIKATA — 不動産会社の物件入力・書類の下準備・入金消込・問い合わせ対応を丸ごと代行

賃貸管理会社・不動産会社の経営者・管理者の方へ

AI社員AIKATA

物件情報の入力・更新、契約書類の下準備、家賃の入金消込、更新・解約の事務、問い合わせの一次対応を、AIと人の二重チェックで丸ごと代行。いまのシステムのまま、会社は承認するだけです。

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よくある質問

Q. コンテンツマーケティングとは、何ですか?

A. お客様にとって役に立つ情報(記事・動画・写真など)を、継続して発信し、関心を持ってもらい、問い合わせや相談につなげる、マーケティングの方法です。広告のように、掲載をやめるとすぐに終わる方法と違い、発信した内容が、資産として、残りやすい点が特徴です。

Q. 賃貸管理会社も、取り組む意味はありますか?

A. あります。ポータルサイトに載せる物件の情報だけでなく、エリアの暮らしの情報、入居時・退去時の手続き、オーナー向けの賃貸経営の情報などを発信すると、入居希望者と、物件オーナーの、両方との接点になります。管理の受託や、客付けの相談のきっかけになる場合があります。

Q. 成果が出るまで、どのくらいかかりますか?

A. 期間は、会社の状況や、扱うテーマ、発信の頻度で変わるため、一概には言えません。広告のように、すぐに結果が出る方法ではなく、継続して積み上げる方法です。数か月で判断せず、問い合わせの質や、サイトへの訪問の変化を、定期的に見ながら、続けてください。

Q. 他社の記事や、写真を、そのまま使ってもよいですか?

A. 使えません。他のサイトの文章や画像を、コピーして使うと、著作権の侵害になるおそれがあります。引用する場合は、法律で定められた条件に沿って、出典を明記する必要があります。判断に迷う場合は、専門家に確認してください。

Q. 何から、書き始めればよいですか?

A. お客様から、よく聞かれる質問を、一覧にするところから始めるのが、おすすめです。入居の手続き、更新、退去時の原状回復、地域の暮らしなど、現場で、何度も答えている内容は、そのまま、記事のテーマになります。

Q. 記事づくりを、AIに任せてもよいですか?

A. 素材の整理や、下書きの作成、掲載の作業は、AIに任せられます。ただし、内容の事実確認、会社としての見解、公開の判断は、会社が行います。AIが書いた内容を、そのまま公開せず、担当者が確認することを、前提にしてください。

Q. 宅地建物取引業の広告の規制は、関係しますか?

A. 物件の広告に当たる内容を発信する場合は、宅地建物取引業法の広告に関する規制や、不動産の表示に関する公正競争規約などが、関係することがあります。物件の情報を含む記事は、公表されている規制の内容を確認し、会社として、確認の手順を決めてください。

Q. 宅建業法上、コンテンツの素材整理・下書き・掲載作業の事務作業をAIに任せて問題ありませんか?

A. 重要事項の説明は宅地建物取引士が行い、重要事項説明書(35条書面)への記名と、契約書面(37条書面)への記名は、いずれも宅地建物取引士が行います。オーナー・入居者との交渉や最終的な判断、法的な手続きも、AIには任せず、会社や専門家が行います。一方、記事の素材(物件・地域・よくある質問)の整理、下書きの作成、写真の下準備、サイトへの掲載作業、公開後の数字の集計といった事務作業は、AIに任せることができます。AI社員AIKATAは、宅建士の独占業務は引き受けず、AIの処理結果を人が品質チェックし、最終確認と承認は会社が行う体制です。

Q. 今使っている管理システムのまま、AI社員AIKATAを使えますか?

A. 使えます。AI社員AIKATAは特定のシステムに限定せず、会社が今使っている管理システム・ポータルサイトを、そのまま使い、画面操作を含めて自動化します。システムの乗り換えは要りません。無料相談(60分・オンライン・Google Meet)で、御社の業務を棚卸しし、どこまで任せられるかを整理します。

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監修 最終更新日: 2026年11月14日
菅澤孝平
菅澤 孝平 株式会社GENAI 代表取締役
  • 業務を実行ごとお引き受けするAIネイティブBPO「AI社員AIKATA」を運営 — 請求書処理・記帳代行・給与計算・データ入力・問い合わせ対応などの定型業務を、月30万円の定額 で丸ごと受託。裏側はAIが処理し、御社に残る作業は承認だけ
  • Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
  • 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社(2021年設立・鬼管理専門塾運営)にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
  • 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
  • メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
  • 明治大学政治経済学部卒
現在は AI社員AIKATA(業務を実行ごとお引き受けするAIネイティブBPO)を主事業とし、月30万円の定額で定型業務を丸ごと受託。「実行を強制する環境」を AI で構築する手法を、自社の実運用知見をもとに発信している。