【2026年11月最新】兼業とは?副業との違い・メリットとデメリット・認める場合の注意点を、社労士事務所が顧問先に案内する実務で整理

【2026年11月最新】兼業とは?副業との違い・メリットとデメリット・認める場合の注意点を、社労士事務所が顧問先に案内する実務で整理

「従業員から副業をしたいと言われました。兼業と副業は何が違うのですか」「就業規則で禁止していいのでしょうか」——顧問先の経営者や人事担当者から、こうした相談を受ける社労士事務所は増えています。政府が副業・兼業を推進する方針を打ち出してから、顧問先でも解禁を検討する会社が目立つようになりました。

結論から言うと、兼業と副業の違いは、法律で明確に区別されているわけではありません。一般に、兼業は「複数の仕事を並行して持つこと」、副業は「本業を持ちながら、それ以外の収入を得る仕事をすること」という使い分けがされることが多く、実務では厚生労働省のガイドラインにならって「副業・兼業」とまとめて扱われます。大切なのは言葉の違いよりも、就業規則・届出制度・労働時間の通算・社会保険・健康管理といった、事務所が顧問先に整えてもらう運用の中身です。

この記事では、社労士事務所の所長・職員の方が顧問先に案内するときの順番で、兼業の定義、副業・複業・ダブルワークとの違い、メリットとデメリット、禁止できる条件、解禁前に整えること、解禁時の注意点を整理します。後半では、顧問先ごとの運用確認や届出書類の管理を、Claude Code/Codex(AIエージェント)とAI社員AIKATAで仕組み化する方法も説明します。

✔️兼業とは何かと、副業・複業・ダブルワーク・伏業との違い
✔️政府が副業・兼業を推進する背景と、ガイドライン・モデル就業規則の位置づけ
✔️企業側・従業員側のメリットとデメリット
✔️正社員・契約社員・派遣社員・アルバイト・業務委託など、どんな働き方が可能か
✔️兼業・副業を禁止できる条件と、違反した場合の処分の考え方
✔️解禁前に整える就業規則・届出制度と、解禁時の注意点(労働時間の通算・社会保険・確定申告)
✔️Claude Code/Codexで届出管理・運用確認を自動化する具体的な仕組み
代表菅澤 代表菅澤
兼業・副業の相談は、「解禁するかどうか」より「解禁したあと、顧問先の運用が回るか」が本番です。就業規則と届出制度の整備まで、一緒に見てあげる事務所が信頼されます。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
この記事では、顧問先に渡せる整理の型と、案内の順番までまとめています。後半の自動化の章は、その運用確認を仕組みにする話です。
AI社員AIKATA|社労士事務所の所長・職員の皆さまへ 給与計算・勤怠集計から、入退社・算定基礎届・年度更新の書類の下準備まで 月30万円の定額で、業務まかせ放題。社労士事務所向けの無料相談はこちらAI社員AIKATAとは?|人を増やす前に。AIが処理し、人が品質を守る。
📌 この記事の結論
【2026年11月最新】兼業とは?副業との違い・メリットとデメリット・認める場合の注意点を、社労士事務所が顧問先に案内する実務で整理
兼業とは何か、副業・複業・ダブルワークとの違い、企業と従業員のメリット・デメリット、禁止できる条件、解禁前に整える就業規則・届出制度、労働時間の通算や社会保険の注意点を社労士事務所向けに整理。顧問先ごとの運用確認をAI社員AIKATAで仕組み化する方法も解説します。

01 兼業とは?——副業・複業・ダブルワークとの違いを整理する 法律上の厳密な区別はない。言葉の使われ方を押さえて顧問先に説明する

1-1. 兼業とは

兼業とは、一般に、複数の仕事を並行して持つことを指します。本業と別の仕事を同時に行うこと全般を広く含む言葉で、会社員が別の会社でも働く場合や、本業を持ちながら自分で事業を営む場合などが当てはまります。本業との線引きを強く意識せず、複数の仕事を持つ状態そのものに着目した表現です。

1-2. 副業とは

副業とは、本業を持ちながら、それ以外の収入を得る仕事を行うことを指します。本業が主、副業が従という位置づけが前提となり、本業の収入を補う目的で行われるのが一般的です。アルバイト、業務委託、フリーランスとしての受注、事業の運営など、働き方はさまざまです。

1-3. 兼業と副業、複業・ダブルワーク・伏業との違い

言葉一般的な意味使われ方のポイント
兼業複数の仕事を並行して持つこと本業・副業の主従をあまり意識せず、複数の仕事を持つ状態を指す
副業本業のほかに収入を得る仕事をすること本業が主で、それ以外の仕事が従という位置づけ
複業(パラレルワーク)複数の仕事を、主従なく並行して行うこと本業・副業の区別をつけない働き方として使われる
ダブルワーク2つの仕事を掛け持ちすること主に、2か所で雇用されて働く場合に使われることが多い
伏業勤務先に伏せて行う副業会社に知られていない副業を指して使われる言葉

📚 用語解説

パラレルワーカー:複数の仕事や活動を、並行して行う人のこと。本業と副業という主従ではなく、複数の仕事をいずれも本業として持つ「複業」の考え方と近い。企業にとっては、従業員が他社でも働くことで、労務管理の対象が広がる点に注意が必要。

1-4. 複業の実態と、増加する複業系パラレルワーカー

複業を実施する人は、調査によっては5人に1人にのぼるとされ、増加する複業系パラレルワーカーは、顧問先にとっても無視できない存在になっています(調査により数値は異なるため、引用時は出典と時点を確認してください)。働く人側のデメリット・問題点としては、長時間労働による体調面の負担や、収入の不安定さが挙げられ、企業側の問題点としては、機密情報漏洩・情報漏えいのリスクや、優秀な人材流出につながる可能性があります。

👥 従業員が副業・兼業を希望
→
📝 届出書で内容を確認
→
⏰ 労働時間・社会保険を確認
→
✅ 承認・運用開始
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
言葉の定義で議論になるより、「うちの会社では、どの範囲を認めるのか」を就業規則で決めるほうが大切です。顧問先には、定義を細かく詰めるより、規程の整備に時間を使うよう案内しています。

02 兼業・副業が注目される背景と、政府のガイドライン・モデル就業規則 政府は副業・兼業を推進。厚生労働省の公式資料が顧問先説明の根拠になる

2-1. 政府は兼業や副業を推進

政府は、働き方改革の流れのなかで、副業・兼業の普及を推進してきました。背景には、人手不足への対応、働き手の多様な働き方の希望、スキルアップやキャリア形成の機会の拡大などがあります。顧問先に説明するときは、国の方針と、会社が実際に何を整えればよいかを分けて伝えると、伝わりやすくなります。

2-2. 副業・兼業の促進に関するガイドライン

厚生労働省は、2018年(平成30年)1月に「副業・兼業の促進に関するガイドライン」を策定し、その後も、労働時間の通算や健康管理などの点について内容が見直されています(2026年11月時点・厚生労働省)。ガイドラインでは、副業・兼業を認める場合の企業の対応や、労働時間の管理、健康管理などの考え方が整理されています。案内の際は、必ず厚生労働省の公式ページで最新の内容を確認してください。

📚 用語解説

副業・兼業の促進に関するガイドライン:厚生労働省が公表している、副業・兼業を行う労働者と、それを認める企業向けの指針。副業・兼業を認める際の企業の対応、労働時間の通算、健康管理、割増賃金の扱いなどの考え方が整理されている。内容は改定されることがあるため、最新版の確認が必要。

2-3. モデル就業規則

厚生労働省が公表しているモデル就業規則では、副業・兼業に関する規定の例が示されています。かつては、副業・兼業を原則として禁止し、許可が必要とする考え方の規定でしたが、ガイドラインの策定にあわせて、労働者は、勤務時間外に他の会社等の業務に従事できるという考え方を基本とし、例外的に禁止または制限できる場合を定める形に改められています。顧問先の就業規則が、古い考え方のままになっていないかを確認する際の目安になります。

2-4. 副業・兼業の事例の公開

国や関係機関は、副業・兼業に取り組む企業の事例を公開しています。顧問先の経営者から「他社はどうしているのか」と聞かれたときは、公開されている事例を紹介すると、制度設計のイメージが伝わりやすくなります。ただし、事例の内容は企業ごとに前提が異なるため、顧問先の実情に合わせて取捨選択してください。

📖 副業・兼業の促進に関するガイドライン(厚生労働省)
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📝 モデル就業規則の考え方
→
🏢 顧問先の就業規則・届出制度の整備
→
👥 従業員への周知・運用開始
代表菅澤 代表菅澤
ガイドラインは「読んで終わり」ではなく、顧問先の就業規則と届出制度に落とし込んで初めて意味を持ちます。事務所が橋渡しをする場面です。

03 兼業・副業のメリットとデメリット——企業側・従業員側それぞれ 解禁を検討する顧問先には、両面を整理して伝える

3-1. 兼業・副業のメリット

3-1-1. 従業員の知識やスキルが向上し、自社へ還元される

従業員が、他社や別の分野で経験を積むことで、本業では得られない知識やスキルが身につきます。その経験が本業に還元されれば、会社の成長につながります。

3-1-2. 従業員の自律性や自主性を促し、モチベーション向上につながる

自分でキャリアを選び、挑戦できる環境があることで、従業員の自律性や自主性が育ち、仕事へのモチベーションの向上が見込めます。エンゲージメントが高まり、離職の防止につながることもあります。

3-1-3. 優秀な人材の流出防止につながる

副業・兼業を認めることで、「やりたいことを外でやるために、会社を辞める」という選択を減らせます。会社に在籍したまま挑戦できる環境は、優秀な人材の流出を防ぐ手段になります。

3-1-4. 企業のイメージアップにつながり、優秀な人材の獲得にもつながる

働き方の多様性を認める会社としての姿勢は、企業のイメージアップにつながり、採用の場面でも、優秀な人材の獲得に有利に働くことがあります。

3-2. 兼業・副業のデメリット

3-2-1. 自社の業務や体調面への影響がある

副業・兼業の時間が増えると、睡眠不足や疲労の蓄積などで、本業のパフォーマンスや従業員の健康に影響が出るおそれがあります。長時間労働による健康障害のリスクは、会社の安全配慮義務にも関わるため、軽視できません。

3-2-2. 労務管理が複雑になる

他社での労働時間も含めて管理する必要があるため、労務管理が複雑になります。労働時間の通算、割増賃金の支払い、社会保険の加入状況の確認など、これまで想定していなかった事務が増えます。この部分が、社労士事務所への相談の中心になります。

3-2-3. 機密情報の漏洩リスクがある

副業・兼業先で、本業の機密情報や顧客情報が漏れるリスクがあります。競合他社での副業を認めると、競業の問題も生じるため、秘密保持と競業避止の取り決めを整えておく必要があります。

3-2-4. 優秀な人材の流出につながる可能性もある

副業・兼業先で働く時間が増えるうちに、そちらの仕事にやりがいを感じ、本業を辞めてしまう可能性もあります。メリットとして挙げた「人材の流出防止」とは逆の結果になることがあるため、両面を踏まえた運用が必要です。

観点メリットデメリット
人材離職防止・優秀な人材の獲得・イメージアップ副業先に魅力を感じて人材が流出する可能性
スキル・意欲知識・スキルの向上、自律性・モチベーションの向上本業への集中力の低下、疲労の蓄積
労務管理多様な働き方に対応できる会社になる労働時間の通算など、労務管理が複雑になる
情報管理外部の知見を取り入れられる機密情報・顧客情報の漏洩、競業のリスク
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
デメリットは、ほとんどが「ルールと運用で小さくできるもの」です。解禁する・しないを決める前に、どんなルールを置けば防げるのかをセットで説明すると、顧問先の判断が進みます。
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04 兼業・副業はどんな働き方が可能?——雇用と業務委託で扱いが分かれる 雇用される副業か、雇用ではない副業かで、労働時間の通算の考え方が変わる

副業・兼業の形態によって、労務管理で注意すべき点が変わります。ガイドラインでも、労働者として雇用される場合は労働時間の通算が問題になり、雇用以外の形態(業務委託・フリーランスなど)では通算の対象にならないという整理が示されています(2026年11月時点・厚生労働省)。顧問先の従業員が、どの形態で働くのかを、最初に確認してください。

働き方特徴労務管理の注意点
正社員・契約社員他社と雇用契約を結んで働く労働時間の通算、割増賃金、社会保険の加入状況の確認が必要になる
派遣社員派遣元と雇用契約を結んで、派遣先で働く雇用される副業にあたり、労働時間の通算の対象になりうる
アルバイト短時間・短期間で雇用されて働く雇用される副業にあたるため、労働時間の通算・割増賃金の問題が生じる
業務委託雇用ではなく、仕事の完成や業務の遂行を請け負う労働時間の通算の対象にならないが、本業への影響や健康管理は別途確認する

📚 用語解説

労働時間の通算:労働者が、複数の事業場で雇用されて働く場合に、労働基準法の労働時間の規定の適用にあたって、それぞれの事業場での労働時間を合計して扱うこと。法定労働時間を超える部分は、割増賃金の支払いの対象となる。業務委託などの雇用以外の副業は、通算の対象とならない。

⚠️ 労働時間の通算は、顧問先の最大の落とし穴

他社で働いた時間も含めた労働時間を、会社が把握していないと、気づかないうちに法定労働時間を超えて、割増賃金の支払い義務が生じることがあります。ガイドラインには、通算の簡便な方法(管理モデル)も示されています。解禁する前に、どの方法で労働時間を把握するかを、顧問先と一緒に決めておくことが重要です。

05 兼業・副業は禁止できるのか?——禁止できる条件と違反した場合の処分 勤務時間外の過ごし方は原則労働者の自由。禁止・制限には合理的な理由が必要

5-1. 禁止できる条件

労働者が、勤務時間外にどのように過ごすかは、基本的には労働者の自由です。そのため、就業規則で副業・兼業を一律に禁止することについては、慎重な判断が必要です。ガイドラインや裁判例の考え方を整理すると、会社が副業・兼業を禁止または制限できるのは、次のような場合とされています(2026年11月時点・厚生労働省のガイドラインなどによる)。

✔️労務提供上の支障がある場合(睡眠不足などにより本業に影響が出る)
✔️業務上の秘密が漏洩するおそれがある場合
✔️競業により、自社の利益が害される場合
✔️自社の名誉や信用を損なう行為や、信頼関係を破壊する行為がある場合

これらに当てはまらないのに、一律に禁止している就業規則は、見直しが必要になる可能性があります。具体的な判断は、個別の事情によって異なるため、顧問先から相談を受けたときは、必要に応じて弁護士など専門家への確認も案内してください。

5-2. 違反した場合の処分

就業規則で副業・兼業のルールを定めている場合、これに違反した従業員に対して、懲戒処分を検討することがあります。ただし、懲戒処分が有効と認められるには、処分の根拠となる規定があり、違反の内容と処分の重さが釣り合っていること(合理性・相当性)が求められます。処分の内容を、事前に就業規則へ明記しておき、運用では、違反の事実と程度を丁寧に確認することが大切です。

代表菅澤 代表菅澤
「禁止する」か「認める」かの二択で考えず、「認めたうえで、一定の条件を付ける」という設計が、いまの主流です。条件の置き方こそ、事務所の腕の見せどころです。

06 兼業・副業の解禁前に企業が行うべきこと——就業規則・届出制度・秘密保持 解禁後の運用が回る形に、先に規程と手続きを整える

6-1. 就業規則の見直し・整備(就業規則に兼業のルールを記載しておく)

兼業・副業を認めるなら、就業規則に、そのルールを明記しておく必要があります。モデル就業規則の考え方を参考に、顧問先の実情に合わせて、次のような項目を整理します。

✔️副業・兼業ができることの原則(勤務時間外に他の仕事に従事できること)
✔️届出の手続き(事前に届け出る、内容を変更したときも届け出るなど)
✔️禁止・制限する場合の条件(労務提供上の支障、秘密漏洩、競業、信用毀損など)
✔️違反した場合の処分(懲戒の種類と、適用の考え方)
✔️労働時間の把握方法(通算の方法・自己申告の頻度など)
💡 就業規則の変更は、周知と届出もセット

就業規則を変更した場合は、従業員への周知が必要です。常時10人以上の労働者を使用する事業場では、変更後の就業規則を労働基準監督署へ届け出る義務もあります。この届出の作成・提出代行は社労士の1号業務にあたります(届出義務自体は使用者にあります)。

6-2. 届出制度の整備(兼業についての届出制度の制定)

従業員が、副業・兼業を始める前に、会社へ届け出る制度を整えます。届出書には、他社の名称、業務の内容、就業時間・日数、雇用か業務委託かの別、競業の有無などを記載してもらい、会社が内容を確認できるようにします。届出の様式は、顧問先ごとに整える必要があるため、事務所でひな形を用意しておくと便利です。

6-3. 秘密保持義務などの確保

副業・兼業先での機密情報の漏洩を防ぐために、秘密保持の義務を、就業規則や個別の誓約書で明確にします。競業にあたる副業については、届出の段階で確認し、必要に応じて制限します。

6-4. 従業員の健康状態を把握する

副業・兼業によって、長時間労働になるおそれがあるため、従業員の健康状態を把握する仕組みが必要です。定期的な面談や、健康診断の実施、自己申告による労働時間の確認などを組み合わせます。会社には、従業員の健康に配慮する義務があります。

1
現行の就業規則を確認する副業・兼業に関する規定の有無と内容を確認し、禁止・許可制の規定が残っていないかを点検します。
2
方針を決める全面的に認める・届出制にする・一部の条件で制限するなど、顧問先の方針を決めます。
3
就業規則と届出様式を整備する規程の変更、届出書のひな形、秘密保持の誓約書を整えます。
4
従業員へ周知し、運用を始める説明会や掲示で周知し、届出の受付を開始します。
5
運用を見直す届出の状況や、労働時間・健康面の問題がないかを、定期的に確認します。
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07 兼業・副業解禁時の注意点——労働時間・社会保険・確定申告 企業側・従業員側の注意点を分けて整理する

7-1. 企業側の注意点

✔️労働時間の通算:雇用される副業の場合、他社での労働時間も含めて、法定労働時間を超えないか確認する
✔️割増賃金の支払い:通算した結果、法定労働時間を超える部分の割増賃金の負担が、どちらの会社に生じるかを整理する
✔️社会保険の加入:複数の事業所で、社会保険の加入要件を満たす場合の手続き(二以上事業所勤務届など)を確認する
✔️雇用保険:複数の会社で働く場合の加入の扱いは、制度の改正があるため、最新の公式資料で確認する
✔️労災保険:複数の事業場で働く労働者の災害については、複数の事業場の賃金を合算して給付額を決める仕組みがある

📚 用語解説

二以上事業所勤務届:健康保険・厚生年金保険の被保険者が、同時に2つ以上の事業所に使用される場合に提出する届出。選択した年金事務所・保険者の決定などの手続きが関わるため、顧問先の従業員が副業先でも社会保険の加入要件を満たすときは、事務所が確認して案内する。

7-2. 従業員側の注意点と、確定申告の必要性を伝える

従業員にとっても、副業・兼業は、自己管理が大切です。体調管理に加えて、税金の手続きについても、あらかじめ伝えておく必要があります。副業の所得が一定額を超える場合は、確定申告が必要になることがあります。給与所得以外の所得が年間20万円を超えるときは、原則として確定申告が必要になります(2026年11月時点・国税庁)。個別の申告判断は、税理士や税務署へ案内する線引きを決めておくと安心です。

✔️副業の所得が20万円を超えるかの確認(確定申告の要否)
✔️住民税の徴収方法の確認(副業分の住民税が、本業の会社に知られる場合がある)
✔️本業の就業規則・届出ルールの遵守
✔️健康管理(睡眠・休日の確保)

7-3. 兼業や副業先として、他社の人材を受け入れること

顧問先が、他社の従業員を、副業・兼業の人材として受け入れる場合もあります。この場合、受け入れる側の会社にも、雇用契約を結べば労働時間の通算や社会保険・労災の手続きが生じます。受け入れる場合の労働条件通知書の作成や、他社での勤務時間の確認方法を、顧問先と事前に確認しておく必要があります。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「解禁する側」だけでなく「受け入れる側」になる顧問先も増えています。両方の立場の運用を、あらかじめ整理しておくと、相談への対応が速くなります。

08 兼業・副業の運用が増えるほど、届出管理と運用確認は事務所の手作業の限界に近づく 顧問先ごとに違う規程・届出・ルールが、毎月の事務に積み上がる

✔️顧問先ごとに就業規則・届出様式・禁止制限の条件が違い、案内文や確認の観点を個別に作る必要がある
✔️届出の内容と、勤怠・給与のデータを突き合わせる作業が、月次の給与計算に重なる
✔️労働時間の通算や社会保険の加入確認を、職員が目視で行うため属人化しやすい
✔️制度の改正(ガイドライン・雇用保険・社会保険)のたびに、案内文を作り直す手間が発生する
✔️職員の採用難のなか、相談が増えるたびに人を増やすのは現実的でない

ここで多くの事務所は、「相談対応の専任を置く」「労務管理ソフトを入れる」と考えます。しかし、兼業・副業の運用の中心は、判断よりも、届出の回収・内容の確認・勤怠データとの突き合わせ・案内文の下書きという作業の部分にあります。専任を置いても、ソフトを入れても、その作業そのものは消えません。

だからこそ、ソフトを替えなくても、作業そのものを任せる道が成り立ちます。次の章で、その中身を説明します。

代表菅澤 代表菅澤
兼業・副業は、制度の理解よりも、運用の細かい事務の積み重ねで差がつく分野です。ここを仕組みに任せられるかが、顧問先を増やしても回るかどうかの分かれ目です。

09 【核心】AIで届出管理・運用確認・案内文づくりを「自動で回る仕組み」にする 効率化ではなく自動化。今のソフトはそのまま、事務作業をAIに渡す

📚 用語解説

Claude Code/Codex:Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。質問に答えるだけのAIと違い、指示を受けてファイル操作・データ集計・文書作成などの作業そのものを実行できる。日本語の指示で業務の仕組みを組み立てられるため、非エンジニアの事務作業の自動化手段として使われている。

9-1. 「AIに聞いて早くする」と「AIが毎月の作業を自動で回す」の違い

ChatGPTなどに「兼業と副業の違いを教えて」と聞くのは効率化です。作業の主役は人のままで、AIは調べ物を速くするだけです。一方、自動化は、決まったタイミングで仕組みが動き出し、人は結果の確認と承認だけを行う状態を指します。

兼業・副業の運用でいえば、「顧問先ごとの届出書を回収して内容を整理する」「届出の内容と勤怠・給与のデータを突き合わせ、労働時間の通算や社会保険の確認が必要な従業員を一覧にする」「顧問先向けの案内文や、就業規則の見直しメモの下書きを作る」という流れを、Claude Code/Codexの仕組みとして設計します。

📧 顧問先から届出書・勤怠データを回収
→
🔍 AIが届出内容を整理・勤怠データと突き合わせ
→
⚠️ 通算・社会保険の確認が必要な従業員を抽出
→
📝 案内文・確認メモの下書きを作成
→
✅ 事務所が確認・承認

9-2. これまで職員がやっていた作業 vs AIに任せた後

これまで職員がやっていた作業AIに任せた後
顧問先ごとに届出書を回収し、内容を一覧表に転記する届出書をAIが読み取り、顧問先別の一覧に自動で整理
届出の内容と、勤怠・給与のデータを目視で突き合わせる労働時間・就業日数を自動で突き合わせ、確認が必要な従業員を抽出
社会保険の加入要件を、従業員ごとに確認する確認が必要な従業員を一覧にして、確認用の下書きを作成
顧問先ごとに、規程の見直しメモや案内文を作る顧問先ごとのルールを登録した雛形から、案内文を自動で下書き
ガイドラインや制度の改正のたびに、案内文を作り直す公式資料の改正点を整理し、案内文の改訂案を作成

9-3. 社労士法との線引き——規程の作成・届出は事務所、AIは手前の事務作業

⚠️ 提出手続きの代行・帳簿書類の作成と、最終確認・承認は事務所が行います

就業規則の作成・変更の届出や、社会保険の届出の提出手続きの代行、帳簿書類の作成(1号・2号業務)、および最終確認と承認は、先生方(事務所)が行います。AI社員AIKATAが担うのは、その前の事務作業——届出書の回収・突き合わせ・ソフトへの入力・案内文の下書き・資料回収の一次対応——です。個別の判断は、AIが代行するものではありません。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
就業規則の中身を考えるのは先生方、その前の「集める・整える・確かめる」を任せるのがAIです。この線引きなら、専門性を損なわずに自動化できます。
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10 増員・外注・自作では、兼業・副業の運用相談の事務作業は片づかない 4つのうち3つは、事務所の悩みを別の悩みに置き換えるだけ

選択肢よくある期待実際に行き詰まる所判定
①職員を増やす相談対応の専任を置ける相談の波に対して人件費が固定で残り、制度の知識が特定の職員に偏る✕
②従来型の外注・BPO事務作業を丸ごと渡せる顧問先ごとのルールの説明と、戻ってきた成果物の手直しが事務所に残る✕
③事務所でAIを自作する低コストで自動化できる顧問先ルールの言語化・検証の型を事務所で持ち続ける必要があり、作った職員しか直せなくなる✕
④AI社員AIKATAに任せる作業そのものを手放せる仕組みの構築・運用はAIKATAが行うため、事務所にAIの知識は不要◎

10-1. 増員・外注で片づかない理由

✔️繁忙期に間に合わない:採用して育てる間に、算定基礎や年末調整の時期は過ぎてしまう
✔️閑散期に人件費が残る:相談が少ない時期も、固定費は続く
✔️属人化が増える:顧問先ごとのルールが担当者の頭に溜まる
✔️説明と手直しが事務所に残る:外注先への説明も、成果物の確認も職員の仕事になる

10-2. 自作の壁

✔️顧問先ルールの言語化:暗黙知を、仕組みに読める形に直す手間が大きい
✔️検証の型:出力が正しいかを確かめる手順がないと、誤りが気づかれないまま使われる
✔️第二の属人化:作った職員が辞めたら、誰も直せない仕組みだけが残る
代表菅澤 代表菅澤
どれも「人か仕組みを事務所が抱え続ける道」です。制度が変わり続ける分野ほど、抱え続けるコストは重くなります。

11 AI社員AIKATAとは 事務所の事務作業を、AIと人の二重体制で丸ごと引き受ける業務代行

AI社員AIKATA(AI社員AIKATAを運営する弊社、株式会社GENAI)は、給与計算・勤怠の集計・入退社手続きの書類の下準備・算定基礎届や労働保険の年度更新の下準備・帳票の作成・顧問先への資料回収や一次対応など、職員がパソコンで行っている事務作業を、AIと人の二重体制で丸ごと受託する業務代行サービスです。兼業・副業の届出の回収や、勤怠データとの突き合わせも、この一次対応の範囲で整理できます。

✔️特定のソフトに限定しない:事務所が使っている給与ソフト・勤怠システムをそのまま使い、画面操作を含めて自動化。顧問先にソフトの乗り換えを頼む必要がない
✔️顧問先ごとの個別ルールを登録:締め日・支給日・手当などを仕組みに登録して処理。担当者が変わってもルールが残る
✔️AIの処理結果は人が品質チェック:最終確認と承認は事務所が行い、日々の作業は原則「計算済みデータや作成済み帳票の承認」だけ
✔️社労士法の独占業務は引き受けない:提出手続きの代行・帳簿書類の作成(1号・2号業務)は先生方が行う
✔️繁忙期も人を採用・教育せずに処理量を増やせる:辞めない・休まない

仕組みの構築・運用はAIKATAが行うため、事務所にAIの知識は要りません。月額の定額で、業務量が増えても料金は変わりません。無料相談は60分・オンライン(Google Meet)で、業務の棚卸しと、どこまで任せられるかの整理を行います。契約の義務はなく、全国対応です。給与・人事のデータは、NDAを結んだうえで、受け渡しと保管のルールを事務所の規程に合わせて決めます。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
AIKATAを使う社労士事務所では、顧問先ごとのルールを登録したうえで、資料回収から書類の突き合わせ、確認用の一覧づくりまでをAIが行い、事務所は承認に集中する形で運用しています。

12 残る道は「作業そのものを任せる」だけ 手作業のまま・ソフトの追加/乗り換え・AIKATAの3択

手作業のままソフトの追加・乗り換えAIKATAに任せる
繁忙期の負荷✕ 職員の残業と属人化△ 管理は楽になるが回収・確認は残る◎ 作業そのものを手放せる
顧問先ごとのルール△ 担当者の頭の中△ ソフトの設定範囲に依存◎ 仕組みに登録され引き継ぎ不要
顧問先への負担○ 変化なし✕ 乗り換えの周知・操作案内が必要○ 今のソフトのまま
職員の採用・教育✕ 増員が前提△ ソフトの教育が新たに必要◎ 人を増やさず対応
社労士法の線引き○ すべて人が実施○ ソフトは支援のみ◎ 最終確認は事務所、作業はAIと明確に分離

12-1. AI社員AIKATAが選ばれる5つの理由

✔️今のソフトのまま、画面操作を含めて事務作業を自動化できる
✔️顧問先ごとのルールが仕組みに残り、担当者が変わっても引き継ぎが要らない
✔️事務所は計算済みデータや作成済み帳票の承認だけでよい
✔️繁忙期も人を増やさず、月額の定額のまま処理量を増やせる
✔️AIの知識は不要で、社労士法の線引きが明確

12-2. まとめ——兼業のルールを徹底することが、企業と従業員の双方のメリットになる

✔️兼業と副業の違いに法律上の明確な区別はなく、実務では「副業・兼業」としてまとめて扱う
✔️厚生労働省のガイドライン・モデル就業規則が、顧問先への説明の根拠になる
✔️禁止できるのは、労務提供上の支障・秘密漏洩・競業・信用毀損などの合理的な理由がある場合
✔️解禁前に、就業規則・届出制度・秘密保持・健康把握を整える
✔️労働時間の通算・社会保険・確定申告の注意点を、顧問先と従業員の両方に伝える
✔️届出管理・突き合わせ・案内文づくりは、AIに任せられる事務作業。規程の作成や届出は事務所が行う

増員・外注・自作・乗り換えは、どれも事務所が人か仕組みを抱え続けます。作業を手放せる道は、AI社員AIKATAに任せることだけです。

兼業・副業の相談は、社会保険や雇用保険の加入条件の確認とセットで発生することが多い分野です。同じテーマの記事もあわせて読むと、案内の引き出しが増えます。

代表菅澤 代表菅澤
兼業・副業は入口にすぎません。同じ型は、社会保険の加入確認、入退社の書類の下準備、規程の見直しメモ作成にもそのまま使えます。1つの業務で仕組みを体験すれば、次の業務にも広げられます。

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兼業・副業の届出管理や運用確認、案内文づくりは、人を増やす・ソフトを替えると決める前に、作業の任せ方を見直すだけで負荷が下がることがあります。無料相談(60分・オンライン)では、今の運用を伺い、どの作業から任せられるかをその場で整理します。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「相談が増えるたびに、確認と案内づくりに時間を取られる」という事務所ほど、整理してみると共通化できる部分が見つかります。まずは今の運用を見せてください。

職員を増やす・外注する・AIを自作する・ソフトを替える——どの道を選んでも、集計・入力・確認の作業か、それを回す人と仕組みが事務所に残り続けます。

AI社員AIKATAなら、いまお使いの給与ソフト・手続きソフトはそのまま、顧問先ごとのルールも登録して処理し、事務所に残るのは仕上がりの確認と承認だけです。どの業務から任せられるかは、無料相談(60分・オンライン)でその場で整理します。

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よくある質問

Q. 兼業と副業の違いは何ですか?

A. 法律で明確に区別されているわけではありません。一般に、兼業は複数の仕事を並行して持つこと、副業は本業を持ちながら、それ以外の収入を得る仕事をすることと使い分けられます。実務では、厚生労働省のガイドラインにならって、「副業・兼業」とまとめて扱われます。

Q. 会社は、従業員の兼業・副業を禁止できますか?

A. 勤務時間外の過ごし方は、基本的には労働者の自由です。そのため、一律の禁止には慎重な判断が必要です。労務提供上の支障がある場合、業務上の秘密が漏洩するおそれがある場合、競業により自社の利益が害される場合、自社の名誉や信用を損なう行為がある場合などは、禁止または制限できるとされています。個別の判断は、専門家への確認も案内してください。

Q. 兼業・副業を認める前に、会社は何を整えるべきですか?

A. 就業規則への規定、届出制度の整備、秘密保持義務の確保、従業員の健康状態を把握する仕組み、労働時間の把握方法の決定が基本です。就業規則を変更した場合は、従業員への周知が必要で、常時10人以上の労働者を使用する事業場では、労働基準監督署への届出も必要です。

Q. 副業先でも雇用される場合、労働時間はどう扱われますか?

A. 労働者が複数の事業場で雇用されて働く場合、労働基準法の労働時間の規定の適用にあたって、労働時間は通算されます。法定労働時間を超える部分については、割増賃金の支払いの対象となります。業務委託など、雇用以外の副業は、通算の対象になりません。具体的な方法は、厚生労働省のガイドラインの最新版で確認してください。

Q. 副業の所得は、確定申告が必要ですか?

A. 給与所得以外の所得が年間20万円を超える場合は、原則として確定申告が必要です。個別の申告判断は、税理士または税務署へ案内する線引きを決めておくと安心です。

Q. 社労士法上、兼業・副業の届出管理や案内文づくりをAIに任せても問題ありませんか?

A. 問題ありません。AI社員AIKATAが担うのは、届出書の回収・突き合わせ・ソフトへの入力・案内文の下書きなど、その前の事務作業です。就業規則の作成・変更の届出や、行政機関への提出手続きの代行、帳簿書類の作成(1号・2号業務)、最終確認と承認は事務所が行うため、独占業務は引き受けません。

Q. 今使っている給与ソフト・勤怠システムのままでAI社員AIKATAを使えますか?

A. 使えます。特定のソフトに限定せず、事務所が使っている給与ソフトや勤怠システムをそのまま使い、画面操作を含めて自動化します。顧問先にソフトの乗り換えを頼む必要はありません。

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監修 最終更新日: 2026年11月13日
菅澤孝平
菅澤 孝平 株式会社GENAI 代表取締役
  • 業務を実行ごとお引き受けするAIネイティブBPO「AI社員AIKATA」を運営 — 請求書処理・記帳代行・給与計算・データ入力・問い合わせ対応などの定型業務を、月30万円の定額 で丸ごと受託。裏側はAIが処理し、御社に残る作業は承認だけ
  • Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
  • 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社(2021年設立・鬼管理専門塾運営)にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
  • 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
  • メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
  • 明治大学政治経済学部卒
現在は AI社員AIKATA(業務を実行ごとお引き受けするAIネイティブBPO)を主事業とし、月30万円の定額で定型業務を丸ごと受託。「実行を強制する環境」を AI で構築する手法を、自社の実運用知見をもとに発信している。