【2026年最新】インボイス制度は個人事業主にどんなデメリットがある？免税・課税どちらの立場でも損しない対策から、Claude Code／Codexで請求書対応を自動化する方法まで徹底解説
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この記事の内容
「インボイス登録した方がいいのか、しない方がいいのか、正直まだ迷っている」——制度開始から数年が経った今も、個人事業主やフリーランスの顧問先からこの相談を受ける士業事務所は少なくありません。
結論から言うと、インボイス制度は「登録してもデメリット、登録しなくてもデメリット」という板挟みの構造を個人事業主にもたらす制度です。課税事業者になれば消費税の納税義務と事務負担が発生し、免税事業者のままでいれば取引先から敬遠されたり値引きを求められたりするリスクがあります。ただし、この負担を和らげる経過措置には期限があり、2026年時点では制度の切り替わりが目前に迫っています。
この記事では、課税事業者・免税事業者それぞれの立場で生じるデメリットと、負担を軽減する経過措置の現行ルールを整理したうえで、後半では取引先ごとに異なる消費税区分の管理や、経過措置の適用判定といった煩雑な事務作業をClaude Code／Codex（AIエージェント）に肩代わりさせ、無人で回す方法を、弊社サービス「AI鬼管理」（運営: 株式会社GENAI）の実践ノウハウとともに解説します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
01 BASICS インボイス制度の基本——なぜ個人事業主にデメリットが生じるのか デメリットを理解する前に、制度の骨格を押さえる
📚 用語解説
インボイス制度（適格請求書等保存方式）：消費税の仕入税額控除を受けるために、税務署に登録した「適格請求書発行事業者（インボイス発行事業者）」が発行する、決められた記載事項を満たした請求書（適格請求書＝インボイス）の保存を必要とする制度。2023年10月1日から導入された。
インボイス制度の要点は、「インボイスを発行できるのは、税務署に登録した課税事業者だけ」という一点に尽きます。取引先（買い手）が仕入税額控除（自分が払った消費税を差し引く仕組み）を受けるには、売り手からインボイスを受け取る必要があり、インボイスを発行できない相手との取引では、その分の消費税を控除できなくなります。
個人事業主の多くは、これまで基準期間の課税売上高が1,000万円未満であれば「免税事業者」として消費税の納税が免除されてきました。しかし免税事業者はインボイスを発行できないため、インボイス制度に登録して課税事業者になるか、免税事業者のままでいるかという選択を迫られることになったのが、この制度の核心です。
| 選択肢 | 概要 | デメリットの種類 |
|---|---|---|
| インボイス発行事業者（課税事業者）になる | 登録して消費税を納税する | 納税義務・事務負担・費用の増加 |
| 免税事業者のままでいる | 登録せず、消費税の納税義務なし | 取引先からの値引き要求・取引排除リスク |
AI鬼管理山崎
02 TAXABLE ENTITY 課税事業者（インボイス発行事業者）になった場合のデメリット 「登録すれば安心」ではなく、新たな負担が生まれる
2-1. 売上1,000万円以下でも消費税の納税が必須になる
インボイス発行事業者として登録すると、これまで免除されていた消費税の納税義務が、売上高にかかわらず発生します。年間売上が1,000万円以下の小規模事業者であっても、登録した以上は消費税を計算し、納付しなければなりません。単純計算でも、これまで手元に残っていた消費税相当額がそのまま納税に回るため、実質的な収入減になります。
2-2. 消費税の税務知識と事務負担が新たに必要になる
消費税の申告には、売上・仕入それぞれの税率区分（標準税率10%・軽減税率8%）を正確に管理する必要があります。日々の帳簿付けで税区分を意識する作業が新たに加わり、これまで所得税の申告だけで済んでいた事業主にとっては、事務負担がひとつ増える形になります。
2-3. 税理士への依頼費用が新たに発生することもある
消費税申告の複雑さから、これまで自分で確定申告していた個人事業主が新たに税理士へ依頼するケースも増えています。この場合、税理士報酬という新たなコストが発生し、インボイス対応の負担が費用面にも波及します。
一度インボイス発行事業者として登録すると、登録後2年間は免税事業者への変更ができません。「とりあえず登録してみて、負担が大きければやめる」という軽い判断ができない制度設計になっているため、登録前に負担とメリットを慎重に比較する必要があります。
代表菅澤
03 EXEMPT ENTITY 免税事業者のままでいる場合のデメリット 「登録しなければ安心」でもない、というのがこの制度の難しさ
📚 用語解説
免税事業者：基準期間（原則として2年前）の課税売上高が1,000万円未満であるなどの条件を満たし、消費税の納税義務が免除されている事業者。インボイス制度導入後も免税事業者であり続けることは可能だが、インボイスを発行できないため取引上の不利益が生じる場合がある。
インボイスを発行できない免税事業者は、次のようなリスクに直面する可能性があります。
特に、BtoB（法人・課税事業者向け）の取引が中心の個人事業主・フリーランスほど、これらのリスクの影響を受けやすい傾向があります。一方で、消費者（一般個人）向けの取引が中心の事業者や、取引先自身が免税事業者・簡易課税事業者である場合は、インボイスの有無による影響が相対的に小さいこともあります。
「登録すべきか」を考える前に、まず主要取引先が課税事業者かどうか、仕入税額控除を重視する相手かどうかを把握することが出発点です。取引先の構成によって、課税事業者になるデメリットと免税事業者のままでいるデメリットのどちらが自分にとって大きいかは変わってきます。
AI鬼管理山崎
04 TRANSITIONAL MEASURES 負担を軽くする経過措置——2割特例と、その後の3割特例 期限が迫る「今だけ」の負担軽減策を正確に押さえる
📚 用語解説
2割特例：免税事業者からインボイス発行事業者に登録した小規模事業者向けの負担軽減措置。消費税の納税額を、売上にかかる消費税額の2割に軽減できる。事前の届出は不要で、確定申告時に選択するだけで適用できる。適用期間は令和5年10月1日から令和8年9月30日までの日を含む各課税期間で、個人事業主は2026年分（2027年3月申告分）まで対象。
インボイス登録した小規模事業者の負担を軽くするために設けられているのが2割特例です。本来は仕入にかかった消費税額を積み上げて計算する必要がありますが、2割特例を使えば売上にかかる消費税額の2割を納めるだけで済み、簡易課税制度よりもさらに簡便な計算方法として利用できます。事前の届出も不要で、確定申告のたびに選択できます。
2割特例は令和8年（2026年）9月30日を含む課税期間までが対象です。個人事業主の場合は2026年分の確定申告（2027年3月申告分）が最後の適用となり、2027年分以降はこの特例を使えなくなります。今まさに、この経過措置の終了が目前に迫っているタイミングだという点を押さえておいてください。
4-2. 2割特例の後は「3割特例」が始まる
📚 用語解説
3割特例：2割特例の終了後、個人事業主を対象に新たに設けられる負担軽減措置。令和9年分・令和10年分（2027年分・2028年分）の2年間限定で、売上にかかる消費税額の3割を納税すればよい（7割相当分の控除）とする制度。基準期間の課税売上高1,000万円以下・インボイス発行事業者であること・確定申告書への付記が適用条件で、法人は対象外。
2割特例が終了した後は、3割特例という新たな軽減措置が用意されています。ただしこちらは個人事業主のみが対象で、法人は利用できません。適用期間も令和9年分・令和10年分（2027年分・2028年分）の2年間限定で、対象となるのは基準期間の課税売上高が1,000万円以下のインボイス発行事業者です。手続きは確定申告書への付記のみで、事前届出は不要です。
| 2割特例 | 3割特例 | |
|---|---|---|
| 納税額の目安 | 売上にかかる消費税額の2割 | 売上にかかる消費税額の3割 |
| 対象者 | 個人事業主・法人（インボイス登録した小規模事業者） | 個人事業主のみ（法人は対象外） |
| 適用期間 | 〜2026年9月30日を含む課税期間 | 2027年分・2028年分の2年間 |
| 手続き | 確定申告時に選択（事前届出不要） | 確定申告書に付記（事前届出不要） |
つまり2026年時点の個人事業主にとって重要なのは、「2割特例が使える最後の年」であることを認識し、2027年分以降は3割特例（納税割合が2割から3割に上がる）に切り替わることを見越して資金繰りや価格設定を見直しておくことです。
代表菅澤
05 COUNTERMEASURES 個人事業主がとるべき対策 デメリットを完全になくすことはできない。だからこそ「選び方」が重要
インボイス制度のデメリットをゼロにする方法はありませんが、影響を小さくする現実的な対策はいくつかあります。
特に重要なのは、「登録するかどうか」を単発の意思決定として終わらせず、経過措置の期限や自社の取引構造の変化に合わせて、定期的に見直す前提で運用することです。一度決めたら終わりではなく、制度自体が数年単位で変化していく設計になっているためです。
AI鬼管理山崎
06 LIMITATIONS 手作業対応の限界（あるある事故） 「制度を理解している」と「日々の請求書・帳簿で正確に運用できる」は別問題
ここまでのルールを理解しても、実務では取引先ごとに異なるインボイスの有無・税区分・適用する特例を、日々の請求書発行や帳簿付けで正確に反映し続ける必要があります。手作業でよく起きる事故を挙げます。
これらの事故に共通するのは、「取引先の数だけ、確認すべき組み合わせが増える」ことです。取引先が数社であれば手作業でも対応できますが、数十社規模になると、税区分と経過措置の適用判定を1件ずつ正確に管理し続けるのは現実的ではなくなります。
ここで従来の選択肢は「会計ソフトのインボイス対応機能に任せる」の一択でした。もちろんそれも有効な手段の一つです。ただし2026年現在は、もう一つの選択肢があります。使い慣れた会計ソフトや請求書フォーマットをそのまま使い続けながら、取引先ごとの税区分管理・経過措置の適用判定・請求書の記載事項チェックといった手作業部分だけをClaude Code／CodexのようなAIエージェントに肩代わりさせる方法です。
代表菅澤
07 AUTOMATE WITH AI 【核心】Claude Code／Codexでインボイス対応を「無人で回る仕組み」にする 効率化ではなく自動化。トリガーで勝手に走るワークフローに落とし込む
📚 用語解説
Claude Code／Codex：Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。ChatGPTのような「質問に答えるAI」と違い、指示を受けてパソコン上のファイル操作・データ集計・文書作成などの作業そのものを実行できる。プログラミング不要で、日本語の指示だけで業務の仕組みを構築できるため、非エンジニアの経営者・バックオフィス担当者の業務自動化ツールとして注目されている。デスクトップアプリで利用可能。
ここからがこの記事の核心です。本記事では以降、操作イメージを弊社が主に使うClaude Codeで説明します（Codexでも同じことができます）。重要なのは、AIに「この請求書はインボイス対応が必要ですか」と1件ずつ聞くのではなく、インボイス対応という業務をワークフローごとAIに渡してしまうという発想の転換です。
7-1. 「AIに聞く」と「AIが勝手にやる」は別物
ChatGPTに「この取引はインボイス対応が必要ですか」と聞くのは効率化です。人間が作業の主体で、AIは調べ物を速くしてくれるだけ。この使い方では、取引先が数十社になったときの確認漏れはなくなりません。
一方、Claude Code／Codexで作るのは自動化です。「請求書を発行するたびに、取引先の登録状況と税区分を確認し、記載事項に不備がないかチェックして、適用すべき特例に沿って消費税額を自動計算する」という一連の流れを最初に一度だけ設計しておけば、あとは決まったトリガーで人間が何もしなくても走り続けます。人間の仕事は、最後に上がってきたチェック結果を確認することだけです。
7-2. Claude Code／Codexに任せられるインボイス対応の作業
| これまで人間がやっていた作業 | Claude Code／Codexに任せた後 |
|---|---|
| 取引先ごとにインボイス登録の有無を個別確認 | 取引先マスタと照合し、登録状況を自動反映 |
| 請求書の記載事項（登録番号・税率区分など）を目視チェック | テンプレートと照合して不備を自動検出 |
| 軽減税率・標準税率の混在取引を手作業で仕分け | 取引データから税区分を自動判定 |
| 2割特例・3割特例のどちらを適用すべきか都度判断 | 課税期間と制度の切り替わりに応じて自動で適用特例を判定 |
| 消費税額を電卓やエクセルで手計算 | 適用特例に基づいて消費税額を自動計算 |
7-3. 導入は3ステップ（プログラミング不要）
7-4. AI鬼管理（株式会社GENAI）での実践例
AI鬼管理では、この「税務対応業務をClaude Codeのワークフローに落とす」やり方を、クライアント企業の実業務で数多く構築してきました。インボイス対応と同じ構造の定型業務——インボイス対応の自動化や、消費税申告のAI活用など——をトリガー起動の自動ワークフローに変え、人は「最終確認と例外対応」だけに絞る運用です。取引先1社あたり数十分かかっていた確認作業が確認数分程度になる、というのがクライアント企業での典型的な効果です。もちろん、運営元の弊社（株式会社GENAI）自身のバックオフィスも、すべて同じ仕組みで回しています。
そして重要なのは、これが税理士や経理担当者の価値を奪う話ではないことです。照合とチェックという「間違えたら怒られるだけの作業」から解放されて、取引先との価格交渉の支援・資金繰りの相談・制度変更への対応という、人にしかできない仕事に時間を使えるようになります。顧問先を多く抱える税理士事務所であれば、この仕組みを事務所側に置いて複数社のインボイス対応を一括で行う、という応用も可能です。
……と、ここまで読むと「明日からできそうだ」と感じるかもしれません。ただし正直にお伝えすると、Claude Codeを検索しながら独学で業務に組み込もうとした事務所の多くが、途中で止まります。なぜ止まるのか。次の章で、その「壁」の正体と越え方を説明します。
AI鬼管理山崎
08 THE 3 WALLS ただし独学には「3つの壁」がある——最短で越える方法 Claude Codeは強力。だからこそ、最初の設計を間違えると危ない
インボイス対応の自動化でつまずくポイントは、ほぼ次の3つに集約されます。
壁1：自社（自事務所）ルールを「正確に言語化」できない
Claude CodeやCodexは指示されたとおりに正確に働きますが、指示が曖昧なら曖昧なまま自動化されます。「取引先の登録状況はどこで管理している？」「2割特例と3割特例のどちらを今使っている？」「税区分の判定基準は？」——本記事で見てきたとおり、インボイス対応は細かいルールと期限が絡み合っています。この言語化を飛ばして作った仕組みは、誤った税額計算を毎回自動で量産する装置になります。
壁2：検証のやり方を知らないまま「AIを信じてしまう」
AIの出力は必ず検証が必要です。過去の手作業での計算結果と自動計算の結果を突き合わせる、わざと登録状況が不明な取引先のデータを入れて挙動を確かめる——こうしたテストの型を知らないと、「動いているように見えるが正しいかは誰も知らない」状態で本番運用に入ってしまいます。逆に、検証の型さえ身につければ、2割特例から3割特例への切り替わりのような制度変更があってもAIへの指示を直して再検証するだけで追従できます。
壁3：作った本人しか触れない「第二の属人化」
手作業の会計データの弱点として「税区分の判断基準を知る担当者しか正しく処理できない」問題を挙げましたが、独学のAI自動化は同じ罠にはまりがちです。担当者が一人で作って一人で運用していると、その人の異動と同時に仕組みが止まります。事務所内・社内の複数人がAIワークフローを読み書きできる状態まで持っていって、初めて「会社・事務所の資産」になります。ここは技術ではなく、教育と運用設計の問題です。
| 独学で導入 | AI鬼管理（伴走支援）で導入 | |
|---|---|---|
| 最初の題材選び | 手探り。難しい業務から始めて挫折しがち | 貴社・貴事務所の業務を棚卸しし、成功しやすい定型業務から着手 |
| 業務ルールの言語化 | 自力で仕様を書き起こす（数十時間規模） | 実際の請求書・会計データを見ながら一緒に言語化 |
| 検証 | テストの型を知らず「動いたら本番」になりがち | 過去データ突合・境界値テストまで型として提供 |
| 社内定着 | 担当者1人に依存（第二の属人化） | 研修形式で複数人が扱える状態まで育成 |
| インボイス対応の先への展開 | 1業務で力尽きるケースが多い | 消費税申告・税務申告等へ同じ型で横展開 |
「AI鬼管理」とは——3〜6ヶ月で自動化を叩き込む伴走型トレーニング
この3つの壁を越えるために弊社（株式会社GENAI）が提供しているのが、AI鬼管理です。Claude Code／Codexをはじめとした最新AIによる業務自動化を、3〜6ヶ月間・オンラインセッション形式で伴走するトレーニングプログラムで、ツールの一般論を教える座学ではありません。受講者が自社（自事務所）の実業務——例えば今使っている請求書フォーマットや会計データそのもの——を教材に、実際に動く自動化ワークフローを自分の手で作り切るところまでやります。
対象は従業員1名以上の会社・事務所の経営層・バックオフィス責任者で、プログラミング経験は問いません。「取引先が多くてインボイス対応の確認が追いつかない」「担当者が1人しかいなくて属人化が怖い」という会社・事務所ほど効果が出やすい設計です。作って終わりではなく、検証の型と社内定着までを支援範囲に含めているのは、上の3つの壁がツールの知識だけでは越えられないことを、自社と支援先の両方で嫌というほど見てきたからです。なお、インボイス対応を含む税務・申告業務全体の自動化の全体像は、税務・申告 業務自動化 完全ガイドで体系的に解説しています。
インボイス対応のように「ルールが明確」「毎回同じ手順」「取引先が増えるほど手間が増える」業務は、AI自動化との相性が最も良い領域です。逆に、判断基準が曖昧な業務からAI化を始めると失敗しやすい。自社（自事務所）の業務を「ルールが明確な定型作業」から順に並べて、上から自動化していく——この優先順位付けも、AI鬼管理の初回で必ず一緒に行います。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
09 COMPARISON & SUMMARY 手作業 vs 会計・請求書ソフト vs Claude Code／Codex 徹底比較・まとめ 自社・自事務所の規模と体制に合ったインボイス対応の「正解」を選ぶ
| 手作業（エクセル・目視確認） | 会計・請求書ソフトのインボイス機能 | Claude Code／Codex自動化 | |
|---|---|---|---|
| 初期コスト | ほぼゼロ | ソフトの導入・設定が必要 | ワークフロー設計のみ（既存データ流用可） |
| 月額コスト | ゼロ（ただし人件費が隠れコスト） | 月額利用料が発生 | AI利用料のみ（他業務の自動化と共用） |
| 取引先ごとの登録状況管理 | 目視（見落としリスク大） | 製品の対応範囲内で自動化 | 取引先マスタと照合して自動反映 |
| 特例の切り替わりへの対応 | 手作業で都度確認 | ソフトのアップデート待ちになることがある | 日本語で指示するだけで柔軟に追従 |
| インボイス対応以外への展開 | できない | 会計・請求書領域のみ | 消費税申告・税務申告等あらゆる定型業務に展開可能 |
まとめると、判断基準は次のとおりです。
インボイス制度は、登録しても・しなくても何らかのデメリットが生じる制度であり、しかも経過措置の期限という時間軸まで絡んできます。問われているのは「制度を理解しているか」ではなく「取引先ごと・期間ごとに変わるルールを、日々の業務で正確に適用し続けられるか」です。人間の記憶と手作業に依存した仕組みは、取引先が増えるほど、制度が変わるほど必ず限界が来ます。会計ソフトや請求書フォーマットを捨てるのではなく、その後の照合・判定・計算をAIに置き換える——それが2026年時点での現実的な最適解だと、弊社は考えています。
代表菅澤
最初の自動化ワークフローを、貴社・貴事務所の実業務で一緒に作りませんか
「うちのインボイス対応、Claude CodeやCodexでどこまで自動化できる？」「独学で試したが止まってしまった」というご相談、お気軽にどうぞ。
AI鬼管理は、貴社・貴事務所の実際の請求書・会計データを題材に、設計・検証・社内定着まで伴走します。3つの壁を、最短距離で越えましょう。
AI鬼管理山崎
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Claude Code・Cowork導入支援から業務設計・社内浸透まで実践ベースで伴走。「自社で回せる組織」を90日で作る経営者向けトレーニング。
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よくある質問
Q. インボイス制度は個人事業主にどんなデメリットがありますか？
A. 課税事業者（インボイス発行事業者）になると、売上規模にかかわらず消費税の納税義務が新たに発生し、税区分の管理などの事務負担も増えます。一方、免税事業者のままでいると、インボイスを発行できないために取引先から値引きを求められたり、新規取引の機会を失ったりするリスクがあります。どちらを選んでもデメリットが生じる「板挟み」の構造になっている点が、この制度の特徴です。
Q. 2割特例とは何ですか？いつまで使えますか？
A. 2割特例は、免税事業者からインボイス発行事業者に登録した小規模事業者向けの負担軽減措置で、消費税の納税額を売上にかかる消費税額の2割に軽減できる制度です。事前の届出は不要で、確定申告時に選択するだけで適用できます。適用期間は令和8年（2026年）9月30日を含む課税期間までで、個人事業主の場合は2026年分（2027年3月申告分）が最後の適用となります。
Q. 2割特例が終わったらどうなりますか？
A. 2割特例の終了後は、個人事業主を対象に「3割特例」という新たな軽減措置が令和9年分・令和10年分（2027年分・2028年分）の2年間限定で設けられます。売上にかかる消費税額の3割を納税すればよい（7割相当分の控除）という制度で、基準期間の課税売上高1,000万円以下・インボイス発行事業者であることが条件です。ただし法人は対象外で、個人事業主のみが利用できます。3割特例の期間が終わる2029年分以降は、本則課税か簡易課税を選択することになります。
Q. 免税事業者のままインボイス登録しないという選択肢はありますか？
A. あります。インボイス登録は義務ではなく、免税事業者のままでいることも可能です。ただし、取引先が課税事業者中心の場合は、仕入税額控除ができないことを理由に値引きを求められたり、新規取引の候補から外れたりするリスクがあります。逆に消費者向けの取引が中心であれば、影響は相対的に小さくなります。まずは自分の主要取引先が課税事業者かどうかを確認することが、判断の出発点です。
Q. インボイス発行事業者に登録した後、免税事業者に戻ることはできますか？
A. 原則として、登録後2年間は免税事業者に戻ることができません。「とりあえず登録してみて、負担が大きければやめる」という軽い判断はできない仕組みになっているため、登録前に自社の取引構造や経過措置の期限を踏まえて慎重に検討することが重要です。
Q. 個人事業主が今からインボイス登録を検討する場合、何を優先して考えればいいですか？
A. まず主要取引先が課税事業者かどうかを確認し、値引き要求や取引排除のリスクの大きさを把握します。そのうえで、2割特例（2026年分まで）と3割特例（2027年分・2028年分）のどちらが適用されるタイミングで登録するかを踏まえ、資金繰りへの影響をシミュレーションしておくことをおすすめします。登録後は2年間戻れない点も含めて、時間軸を意識した判断が必要です。
Q. Claude CodeやCodexでインボイス対応を自動化するのに、プログラミングの知識は必要ですか？
A. 不要です。Claude CodeやCodexは日本語の指示だけで動くAIエージェントで、既存の請求書フォーマットや会計データと、自社（自事務所）の取引先の登録状況を説明すれば、税区分の照合・記載事項のチェック・消費税額の計算といったワークフローをAI側が組み立てます。AI鬼管理のクライアント企業でも、非エンジニアの経理・税務担当者が同様の仕組みを運用しています。
Q. Claude CodeやCodexの導入は独学でも可能ですか？
A. 可能ですが、業務で確実に成果を出すまでには「自社ルールの言語化」「出力の検証」「社内定着」という3つの壁があります。インボイス対応は経過措置の期限が絡む複雑な領域のため、誤った税額計算を自動で繰り返すリスクに注意が必要です。最短で確実に立ち上げたい場合は、貴社・貴事務所の実業務を題材に設計から検証・定着まで伴走するAI鬼管理のような支援サービスの活用が近道です。
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- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
