【2026年10月最新】社会保険料の決め方｜標準報酬月額・定時決定・随時改定の仕組みと、顧問先ごとの算定を社労士事務所がAIで任せる方法
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「社会保険料は、4月・5月・6月の給与で決まると聞くけれど、顧問先の社長や担当者に、いつ・何を・どう説明すればいいのか」——算定基礎届の時期に限らず、昇給・入社・育休・賞与のたびに、社労士事務所にはこの種の相談が届きます。
結論から言うと、社会保険料の決め方は「標準報酬月額（等級）を決める」「その等級に保険料率を掛ける」の2段階です。標準報酬月額が決まるタイミングは、入社したとき（資格取得時決定）、毎年1回の定時決定（算定基礎届）、給与が大きく変わったとき（随時改定）の3つ。仕組みは単純ですが、事務所の負担になるのは、顧問先ごとに給与の体系・締め日・手当・勤務形態が違い、その1件ずつについて「どの月の、どの報酬を、何日の支払基礎日数で」数えるかを確認し続けなければならないことです。
この記事では、社会保険料の種類と料率、標準報酬月額と等級、3つの決まるタイミング、報酬に含まれるもの・含まれないもの、賞与の扱い、令和8年度から始まった子ども・子育て支援金、休業・退職・年齢到達といった状況別の注意点を、事務所の実務目線で整理します。後半では、顧問先ごとの算定・届出の下準備という事務作業をAI社員AIKATA（運営: 株式会社GENAI）に任せる方法を、社労士法の線引きとあわせて解説します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
01 TYPES & RATES 社会保険料の種類・料率・負担原則 何を、誰が、どの割合で負担するのかを最初に整理する
ここでいう社会保険料は、主に健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料・子ども・子育て支援金を指します（労働保険の雇用保険料・労災保険料は、別の仕組みで決まります）。いずれも、被保険者ごとに決まる標準報酬月額（賞与は標準賞与額）に、保険料率を掛けて計算するのが基本です。
📚 用語解説
労使折半：健康保険料・厚生年金保険料・介護保険料・子ども・子育て支援金を、事業主と被保険者が半分ずつ負担する原則。給与から控除するのは被保険者負担分で、事業主負担分とあわせて、事業主が納付する。
1-1. 保険料の種類と、料率が決まる単位（都道府県ごとの差異）
AI鬼管理山崎
| 保険料 | 料率が決まる単位 | 主な対象者 |
|---|---|---|
| 健康保険料 | 協会けんぽは都道府県支部ごと。健康保険組合に加入している場合は組合ごと | 健康保険の被保険者 |
| 介護保険料（介護保険第2号被保険者分） | 全国一律の料率が、健康保険料に上乗せされる（協会けんぽの場合） | 40歳以上65歳未満の被保険者 |
| 厚生年金保険料 | 全国一律 | 厚生年金保険の被保険者（70歳到達まで） |
| 子ども・子育て支援金 | 全国一律（令和8年4月分から） | 医療保険の被保険者 |
協会けんぽの千葉支部が公表している令和8年度の料率では、健康保険料率が9.73%（令和8年3月分・4月納付分から）、介護保険料率が1.62%、そして新たに子ども・子育て支援金率0.23%が加わり、徴収は令和8年4月分（5月納付分）からと案内されています。同じ協会けんぽでも健康保険料率は都道府県で異なります。顧問先の所在地・加入している保険者を、毎年の改定時に確認しておきましょう。
1-2. 会社と従業員の負担割合と、保険料の「いつ」の分を引くか
代表菅澤
社会保険料は、被保険者となった月から、被保険者でなくなった月の前月分まで、月単位で発生します。納付は翌月末日が期限で、実務上は「当月分の保険料を、翌月に支払う給与から控除する」運用が一般的です。月の途中で入社・退職した場合の取り扱いは、後ほど状況別の章で整理します。
給与から控除する被保険者負担分の端数処理にも注意が必要です。事業主が被保険者負担分を給与から控除する場合、被保険者負担分の端数が50銭以下なら切り捨て、50銭を超えるときは切り上げる、という原則が案内されています（事業主と被保険者の間で特約がある場合を除く）。顧問先の就業規則や給与規程に、端数処理の定めがあるかも、あわせて確認しておくと安心です。
1-3. 保険料は「標準報酬月額×料率」で出る
AI鬼管理山崎
保険料は、実際に支払われた給与額に料率を掛けるのではなく、後述する標準報酬月額に料率を掛けて計算します。たとえば標準報酬月額が30万円の場合、健康保険料率9.73%（千葉支部・令和8年度の例）なら折半前の健康保険料は29,190円、子ども・子育て支援金率0.23%なら690円、といった具合です。厚生年金保険料の率や、各都道府県支部の保険料額表は、日本年金機構・協会けんぽの公式ページで確認してください。
協会けんぽの健康保険料率は、例年3月分（4月納付分）から改定されます。厚生年金保険料率は固定されていますが、介護保険料率・子ども・子育て支援金率は年度ごとに公表されます。顧問先の給与ソフトのマスタが最新の料率に更新されているかを、毎年の改定時に確認する作業が、事務所の定例業務になっています。
02 STANDARD REMUNERATION 標準報酬月額とは？給与を「等級」に当てはめる仕組み 保険料額表の見方と、等級が保険料・将来の年金額に与える影響
標準報酬月額とは、被保険者が受け取る報酬の月額を、保険料額表の等級に当てはめた額のことです。給与が少し変わるたびに保険料の計算をやり直さなくて済むよう、一定の幅（等級）ごとに区切って、同じ等級なら同じ保険料とするための仕組みです。
📚 用語解説
標準報酬月額：健康保険・厚生年金保険の保険料と、給付額の計算の基礎となる月額。被保険者の報酬月額を保険料額表の等級区分にあてはめて決定する。決定された標準報酬月額は、原則として次の改定まで使用される。
2-1. 等級と保険料額表の見方
代表菅澤
保険料額表は、報酬月額の範囲ごとに行が分かれ、各行に標準報酬月額と、折半前・折半後の保険料額が載っています。実務では、4月〜6月の報酬の平均額（報酬月額）がどの行の範囲に入るかを確認し、その行の標準報酬月額を、その従業員の新しい標準報酬月額とします。健康保険と厚生年金保険では、等級の数も上限・下限の額も異なります。健康保険の等級には上限・下限があり、厚生年金保険の等級にも、それぞれ別の上限・下限があります。具体的な等級数と金額は、年度の保険料額表（協会けんぽ・日本年金機構）で確認してください。
2-2. 標準報酬月額が保険料以外にも影響する理由
AI鬼管理山崎
標準報酬月額は、保険料だけでなく、傷病手当金・出産手当金・将来の厚生年金額の計算にも使われます。そのため、標準報酬月額が上がれば保険料の負担は増えますが、給付の水準も上がる関係にあります。顧問先の経営者から「社会保険料を抑えたい」と相談されたときも、保険料の負担だけでなく、従業員の給付への影響をあわせて説明するのが、社労士事務所としての基本的な姿勢です。
03 THREE TIMINGS 標準報酬月額が決まる・変わる3つのタイミング 資格取得時決定・定時決定（算定基礎届）・随時改定（月額変更届）
3-1. 資格取得時決定（入社したとき）
代表菅澤
新しく被保険者になったときは、資格取得時の報酬の見込み額をもとに、標準報酬月額を決定します。月給制であれば、基本給のほか、各種手当を含めた月額が対象です。時給制・日給制の従業員の場合は、見込みの労働時間・日数をもとに月額を試算します。この見込みと実際の給与にズレが出やすい（特に、残業代が不安定な業種）ことが、後の随時改定や算定基礎届で修正される原因になります。
3-2. 定時決定（年に1回の定期見直し＝算定基礎届）
AI鬼管理山崎
日本年金機構の案内によると、定時決定は、毎年7月1日現在のすべての被保険者を対象に、同日前3か月間（4月・5月・6月）に受けた報酬の総額を、総月数で割った額を報酬月額として標準報酬月額を決める手続きです。その際、報酬の支払基礎日数が17日以上ある月だけを計算の対象にします。算定基礎届は毎年7月10日までに提出し、決定された標準報酬月額は、9月から翌年8月まで使われます。
なお、7月・8月・9月に随時改定が行われる（予定の）被保険者など、算定基礎届の提出が不要になる被保険者もいます。また、4月〜6月の報酬が、業務の性質上、毎年のように季節的に大きく変動する場合などは、年間平均で算定する保険者算定の申立てができる場合があります。対象の要件や必要な同意書類は、日本年金機構の案内で確認してください。
3-3. 随時改定（給与が大幅に変わったとき＝月額変更届）
代表菅澤
定時決定を待たずに、昇給や降給などで給与が大きく変わったときは、標準報酬月額を改定します。日本年金機構の案内によると、随時改定の対象になるのは、次の要件をすべて満たす場合です。
固定的賃金が上がっても、非固定的賃金（残業代など）が減って、変動後3か月の平均額による標準報酬月額が従前より下がり、2等級以上の差になった場合は、随時改定の対象外とされています。「昇給があった＝月額変更届」と短絡的に考えず、要件を1つずつ確認する必要があります。
届出は、変動後3か月が経過した時点で、「被保険者報酬月額変更届」を年金事務所等に提出します。改定後の標準報酬月額は、原則として、固定的賃金が変動した月から数えて4か月目の保険料から適用されます。顧問先に「昇給があったら、必ず事務所に連絡をください」と伝えておくことが、届出漏れを防ぐ基本です。
3-4. 定時決定以外の見直しのタイミングと、算定基礎届の記入例
AI鬼管理山崎
標準報酬月額が見直されるのは、資格取得時・定時決定・随時改定の3つだけではありません。育児休業等終了時と産前産後休業終了時には、復職後の報酬の実態に合わせて標準報酬月額を改定する特例があり、報酬の支払いの実態が算定の前提と大きくずれる場合には、保険者が算定する仕組み（保険者算定）もあります。事務所としては、「年1回の算定基礎届」と「期中に発生する見直し」を、別のカレンダーで管理するのが実務的です。
算定基礎届の書き方は、日本年金機構が算定基礎届の記入例を公表しており、支給月・支払基礎日数・通貨による報酬・現物による報酬の各欄を、どの月のどの金額で埋めるかが具体的に示されています。事務所内で顧問先ごとの集計表の様式をそろえ、記入例と見比べながら確認する運用にしておくと、届出の不備や誤りを減らせます。
| 種類 | いつ | 何を見るか | 適用の時期の目安 |
|---|---|---|---|
| 資格取得時決定 | 入社したとき | 資格取得時の報酬の見込み額 | 資格取得月から |
| 定時決定（算定基礎届） | 毎年7月（届出は7月10日まで） | 4月・5月・6月の報酬の平均（支払基礎日数17日以上の月） | 9月から翌年8月まで |
| 随時改定（月額変更届） | 固定的賃金が変動したとき | 変動後3か月の報酬の平均（2等級以上の差が条件） | 変動月から4か月目の保険料から |
04 APR-JUN IMPACT 4月・5月・6月の給与変動が、9月以降の保険料に与える影響 残業代・昇給が算定に入ると、1年間の保険料が決まる
定時決定の対象月が4月〜6月であるため、この期間の給与の出方が、9月から翌年8月までの1年間の保険料を決めます。特に、残業代が多い月が対象月に入ると、標準報酬月額が上がり、1年間の保険料が高くなるのが顧問先の社長が最も気にする点です。
4-1. 残業代や昇給で標準報酬月額が上がると、保険料はどう変わる？
AI鬼管理山崎
たとえば、4月・5月・6月に繁忙期が重なり、残業代が増えた従業員がいたとします。この3か月の報酬の平均額が、保険料額表の1つ上の等級の範囲に入れば、9月からの標準報酬月額が上がり、給与から控除する保険料も、事業主が負担する保険料も増えます。逆に、4月〜6月の残業が少なければ、標準報酬月額が下がり、保険料が下がることもあります。
4-2. 決定された保険料は、9月・10月分から適用
代表菅澤
定時決定で決まった標準報酬月額は、9月分の保険料から適用されます。保険料は翌月に支払う給与から控除する運用が一般的なため、実際に給与から控除される金額が変わるのは、10月に支払う給与からというケースが多くなります。ただし、当月分を当月の給与から控除する会社もあるため、顧問先ごとの運用（控除のタイミング）を、あらかじめ確認しておく必要があります。
4-3. 「4月・5月・6月の残業調整」は社会保険料対策になるのか——企業視点のメリット・デメリット
AI鬼管理山崎
保険料を抑える目的で、算定対象月の残業を意図的に減らしたい、という相談が顧問先から寄せられることがあります。確かに、対象月の報酬が下がれば、標準報酬月額が下がり、1年間の保険料の負担は軽くなります。一方で、標準報酬月額は、傷病手当金や将来の年金額にも影響するため、従業員にとっては給付が小さくなる側面もあります。また、労働時間の調整は、本来の業務の繁閑や、従業員の収入にも関わる判断です。社労士事務所としては、保険料の負担と、従業員の給付・働き方の両面を説明したうえで、最終的な判断は経営者に委ねる、という整理が実務的です。
05 REMUNERATION & STEPS 報酬に含まれるもの・含まれないものと、保険料を出す3ステップ 手当の扱いを間違えると、標準報酬月額そのものがずれる
標準報酬月額の元になる「報酬」とは、労働の対償として受けるものすべてを指します。名称にかかわらず、労働の対償として、事業主から継続的・経常的に受けるものは、原則として報酬に含まれます。現物給与も、金銭に換算して報酬に含めます。
5-1. 報酬に含まれる主なもの（算入対象）・含まれないもの
代表菅澤
| 区分 | 主な例 |
|---|---|
| 報酬に含まれる | 基本給、残業手当、役職手当、家族手当、住宅手当、通勤手当（非課税でも含む）、現物で支給される食事や住宅など（金銭に換算） |
| 報酬に含まれない | 臨時に支払われるもの（結婚祝金・見舞金など恩恵的なもの）、出張旅費など実費弁償的なもの、退職手当、年3回以下の賞与（賞与として別に扱う） |
この区分は、顧問先の就業規則・賃金規程に書かれた手当の名称と、実際の支給実態の両方を見て判断します。手当の名称が「祝金」であっても、毎月継続して支払っているものは報酬になることがあるため、名称だけで決めないのがポイントです。具体的な取り扱いの事例は、日本年金機構が「報酬・賞与の範囲」の事例集を公表しているので、判断に迷うときの拠り所になります。
5-2. 社会保険料を出す具体的な手順
AI鬼管理山崎
📚 用語解説
支払基礎日数：報酬の支払いの対象となった日数のこと。月給制の場合は、欠勤があっても暦日数（その月の日数）が支払基礎日数になり、日給制・時給制の場合は、出勤日数などの実際に報酬が発生した日数になる。定時決定・随時改定では、この日数が17日以上（短時間労働者は11日以上など）の月だけが計算の対象になる。
この3ステップは、顧問先1社・従業員1人だけなら数分で終わります。しかし、事務所が担当する顧問先全体では、手当の種類・支払基礎日数・保険者（協会けんぽか健保組合か）・加入者の年齢がすべて異なるため、同じ作業を繰り返しながらも、1件ずつ違う確認が必要になります。
06 BONUS 賞与（ボーナス）の社会保険料はどう決まる？ 標準賞与額と、年4回以上支給される賞与の特例
賞与は、月々の給与とは別に、支給のたびに保険料がかかります。賞与にかかる保険料は、賞与の額から1,000円未満を切り捨てた標準賞与額に、保険料率を掛けて計算します。賞与を支払ったときは、支払日から5日以内に「被保険者賞与支払届」を提出します。
6-1. 標準賞与額の算出方法と上限
代表菅澤
標準賞与額には、健康保険と厚生年金保険のそれぞれに上限があります。健康保険は年度（4月〜翌年3月）の累計額に上限があり、厚生年金保険は1回の賞与ごとに上限があります。上限を超える部分には保険料がかからないため、高額の賞与を支給する顧問先では、年度の累計を把握しておく必要があります。具体的な上限額は、年度ごとに日本年金機構・協会けんぽの公式ページで確認してください。
6-2. 年4回以上支給される賞与の特例
AI鬼管理山崎
賞与は、年3回以下の支給であれば標準賞与額の対象です。一方、年4回以上支給される賞与は、名称にかかわらず「報酬」として扱われます。この場合、定時決定や随時改定の際に、過去1年間に受けた賞与の総額を12で割った額を、月々の報酬月額に加えて、標準報酬月額を算定します。年4回以上の賞与を出している顧問先は多くありませんが、支給回数を数え間違えると、保険料の計算が大きくずれるため、決算賞与・インセンティブなどの名称で支給していないかも、あわせて確認します。
07 CHILD SUPPORT LEVY 令和8年度に始まった子ども・子育て支援金は、決め方にどう影響する？ 標準報酬月額は変わらないが、料率と計算の項目が1つ増える
令和8年4月分の保険料から、医療保険料に上乗せして子ども・子育て支援金が徴収されています。協会けんぽの案内では、令和8年度の支援金率は0.23%とされ、徴収は令和8年4月分（5月納付分）から始まります。給与からの控除は、4月分を翌月の給与から控除する運用であれば、5月に支払う給与から始まります。
7-1. 支援金の計算方法と給与計算上の注意点
代表菅澤
支援金は、健康保険料と同じく、標準報酬月額（賞与は標準賞与額）に支援金率を掛けて計算します。標準報酬月額の決め方そのものは変わりません。労使折半で負担し、給与明細では、健康保険料とは別の項目として表示するか、健康保険料に含めて表示するかを、顧問先の給与ソフトの仕様に合わせて決めます。
「令和8年4月分から、健康保険料にあわせて、国の制度として『子ども・子育て支援金』が加わりました。率は全国一律で、事業主と従業員が半分ずつ負担します。標準報酬月額の決め方は変わりません。」——この3文を顧問先の掲示用文面として用意しておくと、問い合わせがまとまります。
08 SPECIAL CASES 状況別に見る社会保険料の決め方と注意点 産休・育休の免除、退職月、年齢到達、同月得喪を整理する
8-1. 産前産後休業・育児休業期間中の社会保険料免除と免除手続
AI鬼管理山崎
産前産後休業・育児休業の期間中は、事業主が年金事務所等に申出をすることで、健康保険料・厚生年金保険料が、被保険者本人分も事業主分も免除されます。免除の対象月は、休業を開始した日の属する月から、休業が終了する日の翌日が属する月の前月までが基本です。免除期間中も、保険料を納めた期間として扱われ、将来の年金額が減ることはありません。対象月の判定は、月末時点で休業中かどうか、同じ月内の短い休業の扱いなど、細かい条件があるため、日本年金機構の案内で確認します。
また、休業から復職した後は、報酬が休業前と変わるため、育児休業等終了時・産前産後休業終了時の報酬月額変更届によって、標準報酬月額を改定する特例があります。休業の開始・終了・復職の各時点で、届出が必要になる場面が重なるため、顧問先から「休業に入る」と連絡があった時点で、一連のスケジュールを整理しておくのが実務のコツです。
8-2. 退職月の保険料徴収（資格喪失日との関係）
代表菅澤
保険料は、被保険者でなくなった月の前月分まで発生します。資格喪失日は、退職日の翌日です。したがって、月の途中（たとえば15日）で退職した場合は、資格喪失日が翌日（16日）となり、その月の前月分までが対象です。一方、月末（たとえば30日）に退職した場合は、資格喪失日が翌月1日となり、退職した月分までの保険料がかかります。同じ月に退職した場合でも、退職日が月末かどうかで、徴収する保険料の月数が1か月変わります。
| 退職日 | 資格喪失日 | 最後にかかる保険料の月分 |
|---|---|---|
| 月の途中（例：15日） | 翌日（16日） | 前月分まで |
| 月末（例：30日・31日） | 翌月1日 | 退職した月の分まで |
8-3. 40歳・65歳・70歳などの年齢到達時の変更ルール
AI鬼管理山崎
これらの年齢到達による変更は、誕生日の前日の属する月などが基準となり、細かい月の判定は、保険料額表の注記・日本年金機構の案内で確認する必要があります。顧問先の従業員の生年月日を一覧で管理し、年に1回、「今年度に年齢到達する従業員」を洗い出す運用が、見落とし防止の基本です。
8-4. 入社した月に退職した場合（同月得喪）
代表菅澤
入社した月と同じ月に退職し、資格を取得した月に喪失する場合は、取り扱いが通常と異なります。この場合の保険料の取り扱いは、国民年金・国民健康保険への加入状況などによって変わるため、事例ごとに日本年金機構・協会けんぽの案内で確認し、顧問先・従業員の双方に説明する必要があります。数は少なくても、取り扱いを間違えると、保険料の二重払いや払い漏れにつながるため、事務所内で判断の手順を共有しておくことが大切です。
09 THE LIMIT 社会保険料の算定・届出と免除手続が、事務所の繁忙期を重くする理由 実務担当者の現状——免除や試算に伴う業務負担
ここまで見てきたとおり、社会保険料の決め方のルールは、一つひとつは難しくありません。しかし、複数の顧問先・多数の従業員を抱える事務所が、算定基礎届の時期や、昇給・休業・退職のたびに、これらのルールを当てはめ続けると、次のような負荷が積み重なります。
これらは「社会保険料の決め方を知っているか」では解決しません。顧問先ごとの条件を踏まえて、期限のある中で、集計と確認を繰り返す事務作業そのものが負荷の根本原因です。ソフトを替えれば解決するかというと、顧問先ごとに使っているソフトが違う以上、乗り換えの依頼や説明の負担が、事務所に新しく生まれます。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
10 AUTOMATE WITH AI 【核心】社会保険料の算定・届出の下準備をAIで自動化する 「AIに聞く」効率化ではなく、集計と確認の作業そのものを渡す自動化へ
📚 用語解説
Claude Code／Codex：Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。ChatGPTのような「質問に答えるAI」と違い、指示を受けてパソコン上のデータ集計・ファイル操作・文書作成などの作業そのものを実行できる。日本語の指示だけで業務の仕組みを構築できるため、事務所のバックオフィス業務の自動化にも使われている。
10-1. 「AIに聞く」と「AIが毎年・毎月の作業を自動で回す」は別物
AI鬼管理山崎
Claude CodeやCodexに「随時改定の要件を教えて」と聞くのは効率化です。調べ物が速くなるだけで、顧問先の給与データから対象者を拾い、集計し、確認する作業は人間が行う必要があります。
一方、本当に効果が出るのは自動化です。「毎月、顧問先の給与データを読み込み、固定的賃金の変動を検知し、3か月の平均で等級差を試算し、随時改定の可能性がある従業員だけを一覧にする」「6月の終わりに、顧問先ごとに4月〜6月の報酬と支払基礎日数を集計して、算定基礎届の下書きデータまで作る」といった流れを、最初に一度設計しておけば、以降は決まったタイミングで、仕組みが集計と確認を済ませます。人の仕事は、最後に上がってきた一覧と下書きを確認し、承認することだけです。
10-2. 社労士法との線引きを必ず入れる
代表菅澤
ここで重要なのが、社労士法上の業務の切り分けです。行政機関への提出手続きの代行や、帳簿書類の作成（社労士法の1号・2号業務）は、社会保険労務士である先生方の業務であり、AIが行うことはできません。算定基礎届・月額変更届についても同様で、届出書類の最終的な確認・作成・提出は、先生方・職員が行います。
AIが担当できるのは、給与データ・勤怠データの集計、支払基礎日数の確認、対象者の抽出、確認連絡文の下書き作成など、届出書類を作る前の事務作業です。標準報酬月額の最終決定の確認、届出書の作成・提出、顧問先への助言は、必ず事務所の先生方・職員が行います。
10-3. Claude Code／Codexに任せられる事務作業
AI鬼管理山崎
| これまで職員がやっていた作業 | AIに任せた後 |
|---|---|
| 顧問先ごとの賃金台帳から、4月〜6月の報酬を手で集計 | 給与データを読み込み、対象月ごと・手当ごとに自動で集計 |
| 支払基礎日数が17日以上かを、1人ずつ確認 | 勤怠データから支払基礎日数を算出し、基準を下回る月を自動で除外 |
| 昇給・手当の変更があった従業員を、顧問先からの連絡で把握 | 給与データの月ごとの差分から、固定的賃金の変動を自動で検知 |
| 随時改定の対象かを、保険料額表を見ながら試算 | 3か月平均と等級差を自動で試算し、2等級以上の差がある従業員を抽出 |
| 年齢到達・休業・退職の予定を、一覧表に手入力して管理 | 生年月日・休業予定のデータから、今月の確認対象を自動で一覧化 |
社会保険料の算定・届出の下準備は、「対象月・計算式・判定条件が決まっている」「毎月・毎年同じ時期に繰り返す」「件数が顧問先の従業員数に比例して増える」という、自動化と相性の良い条件がそろっています。1回仕組みを作れば、翌年以降も同じ仕組みを使える点が、手作業との大きな違いです。
11 BUILD OR OUTSOURCE 増員・外注・自作では、繁忙期の算定事務は片づかない 4つの選択肢のうち3つは、事務所の悩みを別の悩みに置き換えるだけ
算定基礎届のように「繁忙期に集中し、顧問先の従業員数に比例して作業量が増える」事務作業を楽にする方法は、4つの選択肢に整理できます。ただしそのうち3つは、事務所の悩みを別の悩みに置き換えるだけです。
| 選択肢 | よくある期待 | 実際に行き詰まる所 | 判定 |
|---|---|---|---|
| ①職員を増やす | 人を増やせば算定が間に合う | 算定基礎の時期のためだけに年間で人を抱えるのは非効率。採用・教育も繁忙期に間に合わない | ✗ |
| ②従来型の外注・BPO | 外に出せば事務所の手間がなくなる | 顧問先ごとの手当・締め日の説明と、戻ってきた結果の手直しが、事務所に残る | ✗ |
| ③事務所でAIを自作する | Claude Code／Codexなら自分たちで作れる | 顧問先ルールの言語化・検証の型・作った人しか直せない第二の属人化という壁がある | ✗ |
| ④AI社員AIKATAに任せる | 集計と下準備を丸ごと渡せる | 事務所に残る業務は最終確認・承認と、顧問先への助言のみ | ★ |
11-1. 「①増員」「②外注」で片づかない理由
AI鬼管理山崎
11-2. 「③自作」の壁
代表菅澤
代表菅澤
12 WHAT IS AIKATA 「AI社員AIKATA」とは——事務所の定型事務作業を丸ごと代行 集計・下準備は預ける、最終判断と1号・2号業務は先生方のまま
この壁を事務所自身で越えなくても、こうした集計・確認作業そのものを丸ごと預ける道があります。それが弊社（株式会社GENAI）が運営する業務代行サービス「AI社員AIKATA」です。
📚 用語解説
AI社員AIKATA：株式会社GENAIが運営する業務代行サービス。社労士事務所などのバックオフィス業務のうち、パソコン上で行う定型的な事務作業を、AIと人の二重体制で丸ごと受託する。特定の給与ソフトや勤怠システムに縛られず、事務所が使っている既存の環境をそのまま使って自動化する点が特徴。
無料相談（60分・オンライン／Google Meet）では、事務所の業務を棚卸しし、どこまで任せられるかを一緒に整理します。契約の義務はありません。利用にあたってはNDAを結び、給与・人事データの受け渡しと保管のルールを事務所の規程に合わせて決めます。料金は、業務量が増えても変わらない月額の定額制です。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
13 COMPARISON & SUMMARY 残る道は「作業そのものを任せる」だけ 手作業のまま／ソフトの追加・乗り換え／AIKATAに任せる 比較とまとめ
| 手作業のまま | ソフトの追加・乗り換え | AIKATAに任せる | |
|---|---|---|---|
| 繁忙期の負荷 | 顧問先数・従業員数に比例して増大（✕） | ソフト次第で一部軽減（△） | 処理量が増えても事務所側の作業は変わらない（◎） |
| 顧問先ごとのルール | 担当者の頭の中にあり、属人化（✕） | 顧問先ごとに設定し直す必要がある（△） | 仕組みに登録され、担当が変わっても残る（◎） |
| 顧問先への負担 | 確認・連絡のたびに個別対応（✕） | 乗り換え時の周知コストが発生（△） | 既存のやり方のまま、顧問先側の負担は増えない（◎） |
| 職員の採用・教育 | 繁忙期のための人員確保が難しい（✕） | ソフト操作の教育が必要（△） | 増員・教育なしで処理量を増やせる（◎） |
| 社労士法の線引き | 問題なし（全て職員が実施）（○） | 問題なし（○） | 1号・2号業務は先生方のまま。AIはその手前のみ（◎） |
13-1. AI社員AIKATAが選ばれる5つの理由
AI鬼管理山崎
13-2. 社会保険料の決め方を正しく理解し、適切な手続きにつなげる
代表菅澤
4月・5月・6月の給料を集計して等級を確認し、9月からの保険料を決める。この流れ自体は、日本年金機構の手続きガイドに沿って進めれば、誰でも再現できます。大切なのは、顧問先ごとの手当・支払基礎日数・保険者の違いを漏れなく拾い、適切な手続きにつなげることです。そのための集計・突き合わせ・下準備を仕組みに任せ、事務所は最終確認と顧問先への助言に集中する、という分担が、繁忙期を乗り切る現実的な道です。
増員・外注・自作・乗り換えは、どれも事務所が人か仕組みを抱え続けます。作業そのものを手放せる道は、AI社員AIKATAに任せることだけです。社会保険料の算定は、年末調整の保険料控除の確認や控除証明書の回収確認、年度更新といった事務所の他の定型業務とも同じ構造を持っています。一つの業務で仕組みを作る感覚をつかめば、同じ考え方で他の業務にも広げられます。
代表菅澤
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よくある質問
Q. 社会保険料はどうやって決まりますか？
A. 被保険者ごとに決まる標準報酬月額（賞与は標準賞与額）に、保険料率を掛けて計算します。標準報酬月額は、入社時の資格取得時決定、毎年7月の定時決定（算定基礎届）、固定的賃金が大きく変わったときの随時改定（月額変更届）の3つのタイミングで決まります。保険料は実際の給与額ではなく、等級に当てはめた標準報酬月額に基づく点が特徴です。
Q. 社会保険料は4月・5月・6月の給与で決まるのはなぜですか？
A. 日本年金機構の案内によると、定時決定は毎年7月1日現在のすべての被保険者を対象に、同日前3か月間（4月・5月・6月）に受けた報酬の総額を総月数で割って報酬月額を決めるためです。このとき、支払基礎日数が17日以上ある月だけが対象になります。算定基礎届は毎年7月10日までに提出し、決定された標準報酬月額は9月から翌年8月まで使われます。
Q. 昇給したら、必ず月額変更届（随時改定）が必要ですか？
A. 必ずしも必要ではありません。随時改定の対象になるのは、固定的賃金に変動があり、変動後3か月の報酬の平均額による標準報酬月額が従前と2等級以上の差になり、かつ3か月とも支払基礎日数が17日以上（特定適用事業所の短時間労働者は11日以上）である場合です。要件を満たさない昇給は、随時改定の対象にならず、次の定時決定で反映されます。
Q. 賞与が多い年は、9月からの月々の保険料も高くなりますか？
A. 原則として連動しません。年3回以下の賞与は標準賞与額として別に保険料が計算され、月額の標準報酬月額の決定には含まれません。ただし、年4回以上支給される賞与は報酬として扱われ、定時決定や随時改定の際に、過去1年間の賞与の総額を12で割った額を報酬月額に加えて算定します。支給回数を確認することが重要です。
Q. 子ども・子育て支援金は、社会保険料の決め方にどう影響しますか？
A. 標準報酬月額の決め方は変わらず、保険料率の項目が1つ増えます。協会けんぽの案内では、令和8年度の支援金率は0.23%で、令和8年4月分（5月納付分）から徴収が始まります。健康保険料と同じく標準報酬月額・標準賞与額に支援金率を掛けて計算し、労使折半で負担します。顧問先の給与ソフトのマスタに料率が反映されているかの確認が必要です。
Q. 社会保険料の算定の下準備をAIに任せても、社労士法上問題ありませんか？
A. 行政機関への提出手続きの代行や帳簿書類の作成（社労士法の1号・2号業務）は、社会保険労務士である先生方の業務であり、AIが代わりに行うことはできません。AI社員AIKATAが担うのは、給与データ・勤怠データの集計、支払基礎日数の確認、対象者の抽出、確認連絡文の下書き作成など、届出書類を作る前の事務作業に限られます。最終確認と承認、届出書の作成・提出は、必ず事務所の先生方・職員が行う設計です。
Q. 今使っている給与ソフトのままで、AIに集計や確認を任せられますか？
A. 任せられます。AI社員AIKATAは特定のソフトに限定せず、事務所が現在使っている給与ソフト・勤怠システムをそのまま使い、画面操作を含めて自動化します。顧問先にソフトの乗り換えを依頼する必要はなく、顧問先ごとの締め日・手当などの個別ルールも仕組みに登録して処理するため、担当者が変わっても引き継がれます。
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- Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
