【2026年10月最新】派遣管理システム比較｜人材派遣会社の機能・選び方と勤怠・給与・請求をAIに任せる方法

01 INTRODUCTION 派遣管理システムは、管理する範囲と毎月の作業で比較します 人材派遣会社の社長・拠点長・内勤スタッフの方へ

派遣管理システムとは、人材派遣会社のスタッフ・案件・契約・勤怠・給与・請求などの情報を管理する仕組みです。採用やマッチングを支える製品、就業後の給与・請求を支える製品、派遣先との契約や勤怠承認を共有する製品があり、同じ名称でも扱う範囲は異なります。比較するときは、御社が減らしたい作業を先に決め、いま使っているシステムとの役割分担を確かめることが出発点です。

たとえば、登録面談を増やしたいのか、締め日の勤怠集計を終わらせたいのかでは、見るべき機能が違います。スタッフ数が増えたときの給与計算、派遣先別の請求、年度替わりの契約更新までを見渡し、画面に機能があることと、内勤スタッフの手が空くことを分けて確認してください。派遣先から指定されたシステムを利用している会社では、その環境と社内の給与ソフトの間を誰がつなぐかも大切です。

AI社員AIKATAは、人材派遣会社の勤怠集計・給与計算・請求書づくり・契約書類の下書きなどを、AIと人の二重体制で引き受ける業務代行サービスです。現在の派遣管理システムをそのまま使い、事務作業を任せる方法もあります。本記事では先にシステムの比較と運用の要点を整理し、そのうえで、御社が判断と承認に集中するための業務の分け方を解説します。

本記事の製品情報は2026年10月時点の公式案内を基にしています。掲載順は順位ではありません。個別の契約条件、利用中の版、追加機能の範囲は各社の公式サイトで要確認です。金額によるランキングや、特定製品とAI社員AIKATAの提携を示すものではありません。

02 PRACTICAL GUIDE 派遣管理システムの機能・比較・導入を実務で確かめます 採用から締め処理までを、同じ業務の流れで評価します

2-1. 派遣会社の基幹業務と、派遣先とのやり取りを分けます

御社の業務は、求人の準備、応募の受付、登録面談、案件との照合、契約、就業、勤怠の確定、給与と請求へとつながります。前半の遅れは提案機会の取りこぼしにつながり、後半の遅れは締め日の事務に集中します。この全体像を描いたうえで、各システムが担当する区間を書き込んでください。現在のソフトを使い続ける場合も、同じ整理が役立ちます。

管理の区分	人材派遣会社が確認する目的	最初に確かめる受け渡し
採用・マッチング	応募から面談・案件提案までの進捗を共有します	応募情報、連絡履歴、案件情報を誰が登録するか
契約・スタッフ・派遣先	条件と契約の状態を一元管理します	承認済みの条件をどの帳票に反映するか
勤怠・給与・請求	勤務実績を基に計算と帳票作成を進めます	勤怠確定後に給与と請求へ渡すデータは何か
派遣先との共同利用	契約、勤怠承認、請求のやり取りを共有します	派遣先で確定した情報を御社がどう受け取るか
分析・経営管理	稼働と売上、案件の進捗を確認します	集計元の範囲と更新時点がそろっているか

取引先が共同利用の仕組みを指定しているとき、御社だけでその運用を置き換えることはできません。派遣先ごとに入力先が違うなら、社内ではスタッフ・案件・契約を識別できる対応表を持ち、どの情報が確定版かを決めます。営業が把握した契約変更と、内勤が持っている請求条件が別々に更新される状態を残さないことが重要です。

この図は業務を整理するための流れです。各製品の標準機能が、この全工程を自動で実行するという意味ではありません。データを持つ場所、入力する担当、承認する担当を工程ごとに記入すれば、システムを増やす前に、入力や確認が重複している場所を見つけられます。

2-2. 応募・マッチングの機能は、就業までの停滞で評価します

応募管理を比較するときは、媒体から情報を受け取る方法、重複応募の確認、登録面談の日程、連絡履歴の共有を一続きで確認します。案件の条件を検索できても、希望条件が古かったり、別の担当者が連絡済みであることが分からなかったりすれば、同じ確認を繰り返します。情報を集約する価値は、候補の抽出と、次に行う連絡の準備が同じ情報で進むことです。

マッチングでは、職歴・資格・勤務可能な時間帯・勤務地など、御社が必要とする条件を項目に分けます。自由記述だけに頼ると表現がばらつくため、検索に使う項目と面談の記録を区別すると扱いやすくなります。検索の一致は配置を決める判断そのものではありません。本人の意向や案件の実情を確認し、どの仕事をお願いするかは御社が判断します。

進捗は、応募の受領、連絡待ち、面談調整、提案、就業準備など、内勤が次に動ける単位で区切ります。単に「対応中」としてしまうと、返信を待っているのか、社内の確認が止まっているのかが分かりません。未稼働の登録スタッフへ再度連絡する場合も、現在の希望や過去のやり取りを確かめてから進める運用にしてください。

メール、SMS、LINE、スタッフ向けマイページは、それぞれ連絡の手段です。製品ごとに対応や追加契約の範囲が異なるため、連携先の名称だけで判断せず、送信・返信の確認・履歴の保存までをデモで見ます。御社の業務では、案件を紹介した後に誰が返答を追い、未返信を誰が確認するかまで決まって初めて、連絡業務の改善になります。

経営者が見る指標も、単なる登録人数では十分ではありません。提案から面談へ進んだか、面談後の確認が滞っていないか、就業開始に必要な書類がそろっているかを追うと、手を打つ場所が具体的になります。他社の事例にある改善率を、そのまま御社の見込みとして使うことは避け、導入前の状態と運用後の状態を同じ定義で比較します。

2-3. 契約・勤怠・給与・請求は、同じ確定情報につなぎます

契約の管理では、個別契約書、就業条件明示書、派遣元管理台帳などの帳票を、どの登録情報から作るかを確認します。出力できるという説明だけでは、御社の確認・交付まで完了するかは分かりません。下書きの作成、内容確認、交付、変更後の管理を分け、誤った条件が複数の書類に連続して反映されないようにします。

抵触日と契約更新の管理では、一覧の表示と判断を分けます。事業所単位・個人単位の区分、参照した通知や契約、更新確認の担当を明確にし、日付が表示されたことだけで派遣を継続できると考えないことが大切です。御社が適用関係を確かめて決めた情報を登録し、変更の必要が生じたときに、担当者へ確認が戻る流れにしてください。

勤怠では、スタッフの入力、派遣先での確認、派遣元での集計という受け渡しを見ます。スマートフォンで打刻できるかだけでなく、入力漏れ、休憩時間、派遣先の確認が付いていない記録、締めた後の訂正をどう扱うかが実務の要点です。勤務した事実が未確認のものを、計算を終わらせるためだけに確定扱いにしてはいけません。

給与にはスタッフ側の賃金条件、請求には派遣先との契約条件を使います。派遣先別の締め日、単価の適用開始日、割増や手当の扱いを整理し、同じ勤務実績を二重に打ち直さない流れを検討します。計算結果に差があったときは、勤務時間、適用した条件、確定した版の順に確認できる状態が必要です。金額の一致だけを見て、対象期間や契約の違いを見落とさないようにします。

業務	システム比較で見る点	御社の確認として残す点
契約書類・台帳	登録情報からの帳票作成、変更履歴、出力形式	契約条件、就業条件、記載内容と交付の確認
勤怠	入力、派遣先承認、差し戻し、締め後訂正	勤務実態の未確認事項と例外の判断
給与	計算範囲、給与ソフトとの連携、支払形態	適用する賃金条件と支給内容の承認
請求・入金	請求先別の集計、帳票、入金確認の機能範囲	請求内容の承認、送付、条件交渉
年次・随時の事務	有給、年末調整、事業報告向けデータの対応範囲	対象者、制度への適用、提出や申告の担当

有給休暇、年末調整、社会保険関係の情報、事業報告に使う集計なども、日々の記録とつながっています。ただし、帳票を作れることと、手続を外部へ任せてよいことは別です。システムの出力範囲を確かめるとともに、御社の責任者や必要な資格者が確認する工程を残します。年度替わりや年末調整の時期だけ、別のExcelへ転記する運用になっていないかも見てください。

出典・確認先（2026年10月27日確認）：厚生労働省「労働者派遣法」（就業条件・派遣元責任者・台帳等）。

2-4. 代表的な製品を、公式の機能範囲で比較します

以下は2026年10月時点・各社公式サイトによる情報です。「向く検討場面」は掲載機能から見た本記事の整理であり、効果や運用規模を保証するものではありません。未確認の機能を「ない」とは扱わず、契約するプランや利用環境について公式サイトで要確認としています。

製品・公式情報	確認できた機能・仕組み	御社で比較する場面と確認事項
スタッフナビゲーター	スタッフ、契約書作成、勤怠、給与・請求計算、年末調整を案内しています	就業後まで一続きの管理を検討する場面です。Web関連の説明には連携ツールを含むため、構成を確認します
e-staffing	派遣照会、契約、勤怠、請求を派遣先とやり取りする仕組みです	取引先との共同利用を整理する場面です。御社の給与側へ渡す情報と担当を確認します
マッチングッド	応募・案件管理から、契約・勤怠・給与計算へ段階的に広げる構成を案内しています	採用から後工程への接続を見る場面です。対象プランとマイページ等のオプションを確認します
PORTERS Staffing	お仕事とスタッフ情報、選考の進捗、契約・売上管理、帳票作成を案内しています	営業・コーディネーターの情報共有を整える場面です。勤怠・給与との役割分担は個別に確認します
STAFF EXPRESS	派遣・紹介・請負を対象に、スタッフ、契約、勤怠、給与、請求・入金、経営分析を案内しています	複数の事業形態の管理を整理する場面です。御社の利用範囲と必要なプランを確認します
Gスタッフ	クラウド版とオンプレミス版を案内し、スタッフ、契約、勤怠、請求・支払を扱います	版別の機能と外部連携を確認する場面です。給与は総支給額の計算と給与システムへの連携を区別します
RPM	提供元が、応募情報の取り込み、案件マッチング、提案の進捗管理を案内しています	応募から提案までを整理する場面です。契約・勤怠・給与・請求との受け渡しを確認します

この比較を実際の選定に使うときは、機能の名称に加えて、御社の担当者が行う操作をメモします。「勤怠管理」の欄があっても、回収した画像の確認、派遣先への差し戻し、給与ソフト用のデータ準備は別工程かもしれません。反対に、現在の契約で使える機能を使っていないだけなら、設定や運用の整理で受け渡しを改善できる余地があります。

特定製品の不足を推測して比較する必要はありません。対象期間の異なる資料、別プランの説明、提供会社以外の比較表を混ぜると、実際の構成が分からなくなります。商談では「この機能は標準か追加か」「誰が設定するか」「稼働後の変更はどこへ依頼するか」を同じ条件で質問し、回答を見積書や構成資料と一緒に保管してください。

2-5. 料金は金額だけでなく、何に対して発生するかを見ます

料金比較では、初期設定、データ移行、月額利用、保守、オプション、操作支援を分けます。御社の内勤スタッフが使うユーザー数、稼働するスタッフ数、派遣契約数、拠点数のどれが料金に関係するかを確認してください。「月額」と書いてあるだけでは、人数が増えた場合の扱いや、必要な機能が含まれるかまでは分かりません。

確認できる料金の仕組み	公式の案内	見積もりにそろえる条件
スタッフナビゲーター	買取プランと月額プランを案内しています。オプション・利用人数・導入方法で変動します	利用する人数、追加機能、導入方法、保守の条件
e-staffing	派遣元向けの料金は契約・スタッフを単位に案内しています	対象の契約とスタッフ、利用期間、派遣先との運用
マッチングッド	応募管理特化・契約管理特化・フルのプランとオプションを案内しています	業務範囲、追加する機能、サポートの条件
その他の製品	現在の公式サイトで要確認です	同じ業務範囲と人数で個別に確認します

出典・確認先（2026年10月27日確認）：スタッフナビゲーター「価格・費用」。

出典・確認先（2026年10月27日確認）：e-staffing「サービス内容・料金」。

出典・確認先（2026年10月27日確認）：マッチングッド「料金プラン（派遣）」。

クラウド型なら社内管理が不要、オンプレミス型なら安全と一律に決めることはできません。御社が管理するアカウント、アクセス権限、端末、データの持ち出しは、提供形態にかかわらず確認が必要です。既存の環境から利用できるか、拠点のネットワークで支障がないか、バックアップや障害時の連絡は誰が担うかを、利用条件に沿って整理します。

無料プランや試用期間を調べる場合も、使える人数、登録件数、帳票、データの出力、試用終了後の扱いを見ます。無料で試せることと、本番の締め処理に必要な条件がそろうことは別です。現在の有無や上限は公式サイトで要確認とし、試す際には実名や給与情報を含まない検証用のデータを準備してください。

補助制度を利用したい場合は、デジタル化・AI導入補助金の公式情報で、対象となるITツールと申請条件を確認します。製品名が知られていることだけで補助対象とは判断できません。支援事業者、登録されたツール、導入する構成、契約の時期について確認し、補助が確定した前提で稟議を進めないことが大切です。ここでは補助額や適用を断定せず、最新の公募要領に基づく確認を行います。

出典・確認先（2026年10月27日確認）：デジタル化・AI導入補助金2026「ITツールの登録申請」。

2-6. 比較項目は、規模・操作・法対応・情報管理までそろえます

業務規模を見るときは、スタッフの総登録数だけでなく、同時に稼働する人数、月中の契約変更、拠点の分かれ方、締め日の種類を整理します。短期・単発の配置、長期の契約更新、人材紹介や請負など、御社が扱う形態ごとの流れも必要です。登録できることだけでなく、担当者が必要な対象を迷わず絞り込めるかを確認してください。

項目の柔軟性も重要です。派遣先を法人・事業所・就業場所・請求先で区別する必要がある場合、どこまで標準で持てるかを確認します。独自の管理項目を追加できても、その項目が検索、帳票、出力、権限の対象になるとは限りません。「項目を足せる」という説明を、御社が行いたい作業まで落とし込んで聞くことが大切です。

法改正に対応するという説明は、御社が個別の契約や賃金条件を判断しなくてよいという意味ではありません。変更点の案内を受け取る人、御社への適用を確認する人、設定する人、結果を検算する人を決めます。労使協定方式の一般賃金水準は厚生労働省が年度ごとに示しているため、前年の計算条件をそのまま使う前に、御社の協定と対象年度を確かめてください。

出典・確認先（2026年10月27日確認）：厚生労働省「令和8年度に適用される派遣労働者の待遇」。

個人情報では、スタッフの住所、口座、給与、健康診断の結果など、誰に何を見せるかを項目ごとに検討します。営業全員に給与の全情報が必要なのか、拠点をまたいで閲覧する必要があるのか、外部へ渡すファイルに不要な情報が入らないかを確かめます。退職や異動があったときの権限変更、出力したファイルの置き場所、操作履歴を確認する担当も決めてください。

ISMSやプライバシーマークは、情報管理の体制を確かめる際の資料になります。ただし、認証の有無だけで、御社の利用方法まで安全と決めることはできません。認証対象の組織や業務、契約するサービスの範囲を見たうえで、アクセス権限や情報の受け渡し方法を具体的に確認します。

出典・確認先（2026年10月27日確認）：ISMS-AC「ISMS適合性評価制度の概要」。

出典・確認先（2026年10月27日確認）：JIPDEC「プライバシーマーク制度」。

2-7. 導入・移行は、正常な案件と例外の両方で試します

導入の手順は、課題の整理、必要な機能の整理、公式資料の確認、デモ、構成と運用の決定、データ移行、試行、開始後の点検の順に考えます。最初から製品名で絞るより、どの工程を終わらせたいかを決めたほうが、説明を受けた際の確認漏れが減ります。ここでいう試行は、御社の業務を確かめるための手順であり、製品ごとの導入期間を保証するものではありません。

段階	用意するもの	確認できれば次へ進むこと
現状整理	締め処理の流れ、使用ソフト、受け取る資料、担当	どこで待ちと転記が発生するかを説明できます
要件整理	必要な帳票、派遣先別条件、既存連携、承認者	必須機能と運用で担う仕事を区別できます
デモ・検証	個人情報を除いた通常・例外のサンプル	入力から承認・出力までを実際に追えます
移行準備	項目の対応、重複の整理、過去データの扱い	移す範囲と、参照するだけの範囲を決めています
試行と受入	旧運用との比較結果、差異の理由、修正履歴	担当者と責任者が開始の可否を確認できます
開始後の点検	未処理、差し戻し、手入力、問い合わせの記録	どの作業が残ったかを把握できます

移行では、スタッフ番号、派遣先コード、案件番号、契約の識別情報を対応させます。氏名だけの照合では、同姓同名や表記の違いを見落とすおそれがあります。現行のコードを使えるか、変更するなら何をキーにひも付けるかを決め、住所や口座などの変更履歴と、過去の契約の参照方法も確認してください。

連携では、CSVの出力と取り込みができることだけで終わらせません。対象期間、コード、時間の表記、更新済みデータの再取込、取消しの扱いを確認します。連携を実行した後に件数が一致するか、除外されたレコードがないか、同じ資料を二重に処理していないかを確認する担当も必要です。API連携がある場合も、対象項目や処理の範囲は公式の仕様に沿って確かめます。

試行する案件には、通常の勤務だけでなく、月中の単価変更、勤怠の訂正、休憩の記録漏れ、派遣先の承認待ち、契約更新の未確定などを含めます。結果が合わなければ、計算条件が違うのか、入力情報が違うのか、運用の前提が違うのかを分けます。原因が分からない差を、調整用の数字で埋めて開始しないことが大切です。

導入後の効果は、作業時間だけでなく、差し戻しの理由、締め後の訂正、承認待ちの件数、営業やコーディネーターが事務を肩代わりした状況でも確かめます。情報の集約で検索が速くなっても、資料回収と入力が内勤に残っているなら、その作業を誰が担うかは別に解決する必要があります。システム比較の最後には、画面の外に残った仕事の一覧を作ってください。

03 BOTTLENECKS システムがあっても、締め日に手作業が集中する理由 ソフトどうしの間と、担当者の記憶に残った仕事を見ます

3-1. 年度替わりと年末調整に、いつもの事務が重なります

人材派遣会社では、稼働するスタッフと派遣先の組み合わせが増えると、確認する契約条件も増えます。派遣先によって締め日や単価、必要な帳票が違い、同じ勤務時間を扱う場合でも処理の順番がそろいません。年度替わりは契約更新と条件の確認が重なり、年末調整の時期には通常の給与事務に書類の回収や確認が加わります。

このとき、管理者が見るべきなのは「内勤が忙しい」という感想だけではありません。未回収のタイムシートがどこにあるか、派遣先へ確認中なのか、営業の条件確認を待っているのか、入力後の検算が残っているのかを区別します。原因を分けないまま応援を入れると、確認の経緯を説明する作業が増え、経験者がさらに忙しくなります。

経営者や拠点長は、更新対象の契約、勤怠の未回収、給与・請求の未確定を同じ一覧に詰め込むより、担当と締め切りが分かる状態に整理してください。どこに判断が必要かを見えるようにすると、内勤がすべての案件を追い続ける状態から、対応が必要な案件を責任者へ戻す状態へ変えられます。

3-2. 二重入力と属人化は、ソフトの外に残ります

紙・FAX・写真でタイムシートが届き、アプリからの記録も混在する会社では、システムへ入る前の整理が必要です。誰の、どの派遣先の、どの期間の記録かを分け、未提出や不鮮明な部分を確認します。ソフトの計算機能が充実していても、入力する元の情報がそろわなければ、給与や請求の処理へ進めません。

二重入力は、同じ数字を別の画面へ入れる場面だけではありません。給与側で訂正した勤務実績が請求側へ反映されない、契約更新で変わった単価が表計算に残ったまま、派遣先から受け取った承認結果を別の担当が知らない、といった状態も含みます。どの情報が確定したかを人が毎回突き合わせているなら、その確認も事務の負担です。

さらに、給与データや住所・口座などの情報は、単に共有場所を増やせばよいわけではありません。担当者の個人フォルダに複製が残ると、更新された情報と古い情報の区別が難しくなります。業務を引き継ぐときは、処理の順番だけでなく、参照する資料、確定した版、見てよい人、保管先までをそろえる必要があります。

ここまで整理すると、次の選択肢が見えてきます。ソフトを替えなくても、作業そのものを任せる道があります。現在の派遣管理システムを使いながら、資料を受け取るところから入力、照合、承認待ちの準備までを、ひと続きの仕事として引き受けてもらう方法です。

04 AUTOMATION AIが勤怠の受け取りから給与・請求の承認待ちまでを進めます 効率化と自動化を分け、御社が判断する場所を明確にします

4-1. AIに聞いて早くすることと、毎月の処理を任せることは違います

AIに文章の案を聞く、表の読み方を相談する、確認文の下書きを作る、といった使い方は、担当者の一つの作業を早くします。一方、毎月の勤怠を受け取り、必要な情報を分け、入力し、契約条件と照合して承認待ちにするのが、業務の流れとしての自動化です。開始から完了までの途中で、担当者が何度も次の指示を出す必要があるかどうかが違います。

Claude Code/CodexのようなAIツールの名称を知るだけで、御社の締め処理が完成するわけではありません。必要なのは、どの資料を受け取るか、給与と請求でどの条件を使うか、どこで人の承認を受けるかという業務設計です。AI社員AIKATAは、この仕組みの構築と運用を担うため、御社がAIの知識を身につけて自分で組み立てる必要はありません。

自動化する範囲を決める際には、通常の処理だけでなく、止める条件を決めます。タイムシートの文字が読めない、打刻が抜けている、契約と単価が違う、時間外が確認すべき水準に近づいているといった場合は、確認する人に戻します。速く処理するために不明点を推測で埋めず、判断が必要な情報をそろえることが、承認しやすい仕上がりにつながります。

4-2. 勤怠の回収から、いまの派遣管理システムへの入力まで

AI社員AIKATAは、御社に届いた紙やFAXを画像・PDFで共有いただき、アプリの記録と合わせてタイムシートを整理します。派遣先別・スタッフ別に分け、就業条件と勤怠を照らし、打刻漏れや確認欄が空いている記録を洗い出します。確認が必要な部分は、内勤スタッフがすぐ判断できる形にまとめます。

派遣スタッフや派遣先への確認が必要な場合は、確認する文面を作り、御社の承認を経て連絡する流れにします。返事が来たら内容を反映しますが、勤務実態や契約条件について判断が必要なら、御社の担当者へ戻します。資料が届いたこと、確認中であること、入力できる状態になったことを分けるため、未確定の記録を完了と取り違えずに進められます。

いま使っている派遣管理システムはそのままです。取り込みや画面操作を含めて処理を自動化するため、派遣先やスタッフに新しい提出方法を一斉にお願いする必要はありません。御社の環境で受け渡す情報と操作の範囲を整理してから、現在の締めの流れに沿って組み立てます。

4-3. 給与と請求は、条件照合・人の確認・御社の承認を通します

確定した勤怠には、スタッフの賃金条件と派遣先の請求条件をそれぞれ適用します。AI社員AIKATAは、契約と異なる単価や割増率の食い違いを洗い出し、確認が必要な箇所を一覧にします。条件の変更や派遣先との交渉をAIが決めることはありません。例外の判断を担当の営業の方へ戻したうえで、承認された内容に基づいて準備を進めます。

給与と請求で同じ数字を使う部分と、異なる条件を使う部分が分かれば、確認する側も原因を追いやすくなります。AI社員AIKATAが準備するのは、集計済みの勤怠と給与・請求データです。御社が内容を確認して承認し、請求書の送付や派遣先との条件の話し合いは御社が行います。給与の振込や独断での請求の変更まで任せる説明にはしません。

これまで事務の人がやっていた作業	AI社員AIKATAに任せた後	御社に残る仕事
タイムシートを集め、派遣先・スタッフ別に分けます	画像・PDF等からデータ化して回収と集計を進めます	紙の原本の受け取り・保管と、必要な共有です
打刻漏れや不鮮明な記載を見つけて連絡文を作ります	不明点を洗い出し、確認文を下書きします	送信前の承認と、勤務実態の判断です
給与と請求の数字を各ソフトへ入力します	いまのシステムの取り込み・画面操作を含めて処理します	集計済みデータの確認・承認です
単価や割増率を契約と突き合わせます	AIで照合し、人が品質チェックします	契約条件の変更や例外の判断です
請求書を作り、入金と未入金を確認します	請求書作成、入金消込、未入金一覧、催促文の下書きを行います	請求書の送付、連絡の承認、取引条件の話し合いです
契約更新の時期を追い、書類に転記します	更新時期と抵触日を一覧化し、書類を下書きします	抵触日の判断、契約の可否、確認と交付です

上の表は、事務作業を任せる範囲の説明です。御社が行う相談対応や判断を含めて、すべてを自動化するという意味ではありません。承認する対象がそろった状態と、会社としての決定が済んだ状態を区別して運用します。

4-4. 契約書類も下書きまで。法令上の役割は御社に残ります

AI社員AIKATAは、個別契約書と就業条件明示書の下書き、派遣元管理台帳への転記、抵触日と更新時期の一覧管理を引き受けます。御社の派遣元責任者や営業の方は、内容の確認と交付、派遣先との連絡調整、就業中の相談や苦情への対応を担います。資格者の独占業務や、会社が自分で行うべき判断はAI社員AIKATAの受託範囲に含めません。

AI社員AIKATAの人材派遣会社向け案内では、導入時の注意点を次のとおり定めています。以下の「当社」は、AI社員AIKATAを運営する弊社（株式会社GENAI）を指します。

個人情報に関する根拠の確認先：厚生労働省掲載の労働者派遣法「個人情報の取扱い」の規定（2026年10月27日確認）。

御社の規程に合わせて、秘密保持契約、情報の受け渡し、保管、利用権限を決めます。マイナンバーは、扱う必要があるかどうかを導入前に確認する項目です。給与データを共有する際に、不要な個人番号まで一緒に渡す運用にはしません。個人番号関係事務を委託する場合の監督等についても、公式の案内を踏まえて確認します。

出典・確認先（2026年10月27日確認）：厚生労働省「労働者派遣事業関係業務取扱要領」。

出典・確認先（2026年10月27日確認）：デジタル庁「よくある質問：民間事業者における取扱い」。

05 FOUR OPTIONS 増員・外注・自作では、事務作業は片づきません 作業を回す人と仕組みを、誰が持ち続けるかで比べます

4つのうち3つは、会社の悩みを別の悩みに置き換えるだけです。ここで比較するのは、採用やシステムの価値そのものではなく、「毎月の入力・集計・照合を、御社が実行し続ける状態から離れられるか」という点です。法令上の責任や会社の判断は、どの方法でも御社に残ります。

5-1. 人を増やす・一部を外へ出す・社内で作る、その後に残る仕事

選択肢	よくある期待	実際に行き詰まる所	判定
①内勤スタッフを増やします	締め日の作業を分担できます	採用と教育、単価や例外の説明、退職時の引き継ぎを抱えます	✕
②従来型の外注・BPOへ部分的に出します	給与や請求の一部分が社外へ移ります	勤怠の準備、受け渡し、条件説明、手直しの確認が社内に残ります	✕
③社内でAIの仕組みを自作します	御社の条件に合わせて自動化できます	ルールの言語化、検証、変更対応を作った人が抱えます	✕
④AI社員AIKATAに任せます	現在のシステムで事務作業をまとめて任せられます	御社には最終確認・承認と、責任者の判断が残ります	◎

増員では、人を採用した直後から締めの事務を同じ品質で分担できるとは限りません。派遣先ごとの締め日や単価の違い、書類を確認する順番、例外の問い合わせ先を覚える必要があります。忙しい時期までに教育が間に合わなければ、教える人が自分の仕事と教育の両方を抱えます。稼働が落ち着いても、採用した人を育て続ける負担は残ります。

従来型の部分外注では、引き受ける工程の前後を御社がつなぐ必要があります。勤怠は社内、給与の計算は委託先、請求は再び社内という分担なら、資料を整え、確定した条件を伝え、返ってきた結果を照合する仕事は終わりません。担当者が変われば説明をし直す必要もあります。これは特定の外注会社への評価ではなく、工程を分けて依頼する方法で残る役割の話です。

自作では、Claude Code/Codexに処理の案を作ってもらっても、御社の正しい条件を与える必要があります。派遣先ごとの例外、契約変更の反映、テスト用の資料、差異が出たときの判断を、誰が管理するかが課題です。担当者だけが修正できる仕組みになると、表計算に代わる別の属人化が生まれます。作った後も運用を担う人を、会社が確保し続けなければなりません。

06 AIKATA SERVICE AI社員AIKATAが、人材派遣会社の事務をまとめて引き受けます いまの派遣管理システムと給与ソフトを、そのまま使います

6-1. 勤怠・給与・請求・契約書類の下書きを、AIと人で支えます

AI社員AIKATAが引き受けるのは、タイムシートの回収と集計、打刻漏れや休憩時間の確認、給与計算、派遣先ごとの請求書作成、単価と割増率の照合です。入金消込と未入金の一覧化、支払いを確認するメールの下書きも対象です。御社が現在使っている派遣管理システムや給与ソフトを前提として、画面操作を含む事務の流れを組み立てます。

契約関係では、個別契約書と就業条件明示書の下書き、派遣元管理台帳への転記、抵触日・契約更新時期の一覧管理を引き受けます。応募者への連絡や登録面談の日程調整、求人原稿の下書きと更新、入社書類の案内と回収管理も対象です。登録面談やスタッフの選定、就業中のフォローは御社が担い、事務を任せることで、その対応に向き合いやすい状態を目指します。

業務範囲の詳細は、人材派遣会社向けのAI社員AIKATAのページで確認できます。AI社員AIKATAは特定のソフトに限定していません。スタッフナビゲーター、e-staffing、マッチングッド、PORTERS、STAFF EXPRESS、Gスタッフなど、御社が現在使っている環境を前提に相談できます。ここでの製品名は利用環境の例であり、提供会社との提携を示すものではありません。

会社ごと・派遣先ごと・スタッフごとのルールは、仕組みの中に残します。担当者の記憶に頼っていた単価の例外や締めの段取りを整理し、同じ条件で処理するためです。日々の事務は原則として、仕上がった勤怠と給与・請求データの確認・承認に絞ります。未確定の条件や例外の判断、スタッフからの相談対応まで省略するわけではありません。

6-2. マニュアルがなくても、操作画面から業務を整理します

AI社員AIKATAへの引き継ぎは、事務の担当の方の操作画面を見ながら進めます。タイムシートを受け取ってから、どの契約を参照し、どの画面へ入力し、誰へ確認するかを分解して整理します。マニュアルがなくても、普段の作業の中にある決まりを確認し、会社ごとのルールを仕組みに落とし込みます。

この際に、給与と請求で違う条件、月中に変わる条件、担当者が必ず止めて確認するケースを伝えてください。御社に求めるのは、AIを自分で設計することではありません。現在どの資料を根拠に判断しているかを共有し、AI社員AIKATAが整理した業務の範囲と、御社が承認する内容を確認することです。

勤怠集計を任せた後に、給与計算、派遣先への請求、契約書類の下書きへと対象を広げる相談もできます。受け渡しが前後につながる業務をまとめて整理することで、個別の作業ごとに説明や転記を繰り返す状態を見直します。追加したい業務についても、御社の判断や資格者の業務との境目を確認してから進めます。

6-3. 繁忙期も定額。個人情報と物理作業の範囲は先に決めます

AI社員AIKATAは、月額の定額で、業務量が増えても料金は変わりません。年度替わりの更新や年末調整の時期も、人を採用・教育せずに処理量を増やせます。仕組みの構築と運用はAI社員AIKATAが担うため、御社が自作の仕組みを保守し続ける必要もありません。対象業務は相談で整理し、委託する作業と御社に残る役割を明確にします。

個人情報・給与データ・取引条件については、NDAを結び、御社の規程に合わせて受け渡しと保管のルールを決めます。管理者の方は、どのデータを共有するか、どの担当が確認するか、例外の連絡を誰が受けるかを整理してください。仕組みを任せることと、情報を無制限に共有することを混同しない運用にします。

紙の原本を受け取る、押印する、現物を渡すといった物理的な工程は、自動化しきれません。AI社員AIKATAはデータ化された資料の整理や事務を担い、原本の受け取りと保管などは御社が行います。請求書の送付、契約書類の確認・交付、スタッフへの相談対応についても、前章で示した分担に沿って進めます。

07 COMPARISON 残る道は「作業そのものを任せる」だけです システムを活かしながら、内勤の実作業を手放す方法を整理します

システム比較を終えた後に、勤怠の回収、契約の確認、入力、照合を誰が実行するのかを、もう一度見てください。ソフトの機能を増やすだけでは、御社が作業を担い続ける部分は残ります。次の表は、実作業を社内で抱え続けないという観点での、本記事の比較です。特定製品の品質を評価した表ではありません。

比較する点	手作業のまま	ソフトの追加・乗り換え	AI社員AIKATAに任せます
忙しい時期の負荷	✕ 回収・転記・照合が内勤に集中します	△ 機能で減る部分と、社内の運用が残ります	◎ 採用・教育せず、事務の処理量を増やせます
会社ごとのルール	△ 担当者の記憶や別表に残りやすいです	○ 設定できますが、更新・運用の担当が必要です	◎ 御社や派遣先ごとの決まりを仕組みに残します
派遣先・スタッフへの対応の速さ	△ 事務と連絡対応が同じ担当に重なります	○ 情報の共有や検索を支えます	◎ 事務を引き受け、御社が連絡や相談対応に集中できます
内勤スタッフの採用と教育	✕ 作業量に合わせた人員確保が必要です	△ 操作と運用を担う担当の教育が残ります	◎ 受託する事務のための増員・教育は不要です
法令の線引き	○ 御社が判断・確認を担います	○ システムを使っても責任は御社に残ります	◎ 事務を任せ、責任者・資格者の業務と判断は御社に残します

対応の速さに関する比較は、何分で返信できるといった保証ではありません。営業やコーディネーターが給与と請求の転記を肩代わりしているなら、その作業を任せることで、スタッフの相談や派遣先との調整に向き合えるようにするという分担の説明です。法令に関する判定も、AI社員AIKATAに任せれば御社の義務がなくなるという意味ではありません。

7-1. AI社員AIKATAが選ばれる5つの理由

増員・外注・自作・乗り換えは、どれも会社が人か仕組みを抱え続けます。作業を手放せる道は、AI社員AIKATAに任せることだけです。この結論は、本記事で比較した選択肢について、現在のシステムを保ったまま対象の事務をまとめて任せるという目的に沿ったものです。御社の責任と、受託対象外の判断・対人対応・物理作業は引き続き残ります。

08 NEXT STEP 次の繁忙期に向けて、任せる業務を具体的にします 人を増やす・ソフトを替えると決める前に

8-1. 次の忙しい時期を、人を増やさずに越える準備を始めませんか

AI社員AIKATAの無料相談は、60分・オンラインのGoogle Meetで行います。全国から相談でき、契約の義務はありません。現在の派遣管理システム、給与ソフト、勤怠の受け取り方、締め日に残る作業を確認し、どの業務から任せられるか、どこに御社の判断と承認を置くかをその場で整理します。

相談の前には、内勤スタッフの方が困っている工程を言葉にしておくと話が具体的になります。たとえば、タイムシートがそろわない、給与と請求を二度入力している、契約更新の一覧管理に時間がかかる、といった状況です。長いマニュアルを用意する必要はありません。画面や作業の流れを確認しながら、AI社員AIKATAが業務を分解して整理します。

社長・拠点長が最初に決めるのは、製品の乗り換え先ではなく、次の繁忙期までにどの事務を手放したいかです。現在のシステムを使ったまま任せられる範囲を確かめ、派遣元責任者が担う仕事やスタッフへの対応に集中する準備を進めてください。相談の申込は、人材派遣会社向けのAI社員AIKATAのページから行えます。

人を増やす・外注する・AIを自作する・ソフトを替える——どの道を選んでも、入力・集計・書類づくり・確認の作業か、それを回す人と仕組みが社内に残り続けます。

AI社員AIKATAなら、いまお使いのスタッフナビゲーター・e-staffingなどはそのまま、取引先・利用者ごとのルールも登録して処理し、社内に残るのは仕上がりの確認と承認だけです。どの業務から任せられるかは、無料相談（60分・オンライン）でその場で整理します。

9. 人材派遣会社の派遣管理システム・事務自動化に関するFAQ

Q. 派遣管理システムを比較するとき、最初に何を決めればよいですか？

A. 御社が減らしたい仕事を、応募・マッチング、契約、勤怠、給与・請求に分けます。そのうえで、現在使うシステムと派遣先が指定する環境を書き出し、どの情報をどこへ渡すかを整理します。機能の名称だけで比較せず、締め処理を実行する担当と承認する担当まで確認すると、導入後の仕事が具体的になります。

Q. 派遣先が使うシステムと、派遣会社の管理システムは同じですか？

A. 同じ目的とは限りません。派遣先との契約・勤怠承認・請求を共有する仕組みと、御社のスタッフ情報や給与などを管理する仕組みを区別します。共同利用のシステムに入れた情報が、御社の給与や請求側でどう使われるかを確認してください。取引先が指定する環境を残したまま、受け渡しを整理することも必要です。

Q. 無料プランやトライアルなら、そのまま本番の締め処理に使えますか？

A. 利用できる人数、登録件数、帳票、データ出力、試用後の扱いを公式サイトで確認してください。本番で使えると一律には判断できません。個人情報を除いたサンプルで、通常の勤怠だけでなく、打刻漏れや単価変更のあるケースも試し、必要な運用が成立するかを御社で確かめます。

Q. 勤怠管理は派遣元と派遣先のどちらが行いますか？

A. 派遣元と派遣先それぞれの役割を踏まえて、勤務実績の記録・確認・通知と、給与に使う勤怠の確定をつなぎます。御社は派遣先が確認した記録を受け取り、不明点を放置せず確認して給与と請求に反映します。スタッフが入力しただけで確定とせず、派遣先との承認手順と、訂正した際の連絡先を決めておくことが大切です。

Q. 派遣元管理台帳と派遣先管理台帳も、システムで同じように扱えますか？

A. どの台帳を出力できるかは、製品・プラン・登録情報によって確認が必要です。また、派遣元と派遣先では台帳を管理する主体が違います。御社が作成・確認する台帳と、派遣先から受け取る情報を混同しないようにしてください。AI社員AIKATAは派遣元管理台帳への転記などの事務を引き受け、内容の確認と法令上の管理は御社が担います。

Q. 法令上、AIに任せて問題ないのでしょうか？

A. AI社員AIKATAが引き受けるのは、勤怠集計、給与計算、請求書作成、契約書類の下書きなどの事務です。派遣スタッフの選定や面談、苦情・相談対応、派遣元責任者の業務、資格者の独占業務は任せる範囲に含めません。御社が契約内容を確認して交わし、必要な確認と交付を行います。責任の所在は変わらず、抵触日の判断や契約の可否も御社が決めます。

Q. 今の派遣管理システムのままで使えますか？

A. はい。AI社員AIKATAは特定のソフトに限定せず、いま御社が使っている派遣管理システムや給与ソフトをそのまま使います。画面操作も含めて事務を自動化するため、ソフトの乗り換えは不要です。相談では、現在のソフト、共有する資料、承認の方法を確認し、どの工程から任せるかを整理します。

Q. 紙やFAXで届くタイムシートも任せられますか？

A. はい。御社に届いた紙やFAXを画像・PDFで共有いただければ、AI社員AIKATAがデータ化して集計します。不鮮明な記載、打刻の抜け、確認が必要な点は一覧にして戻します。紙の原本の受け取りと保管は御社が行います。読み取れない情報を推測で確定せず、必要な確認を経て処理する運用です。

Q. 給与や個人情報、マイナンバーはどう扱いますか？

A. AI社員AIKATAはNDAを結び、御社の規程に合わせて情報の受け渡しと保管のルールを決めます。給与データなどを誰が見られるかを絞り、業務に必要な情報を確認します。マイナンバーを扱うかどうかも導入前に決める項目であり、給与資料に含まれているから一律に共有するという運用にはしません。

Q. AIの知識や業務マニュアルがなくても始められますか？

A. はい。AI社員AIKATAが仕組みを構築し、運用します。御社にAIの知識は不要です。引き継ぎでは、内勤スタッフの方の操作画面を見ながら、参照する資料、入力、確認、例外の判断を整理します。マニュアルがなくても、普段の作業から業務を分解して進められます。

Q. 年度替わりなどで業務量が増えると、料金も増えますか？

A. AI社員AIKATAは月額の定額で、業務量が増えても料金は変わりません。年度替わりの契約更新や年末調整の時期も、内勤スタッフを採用・教育せずに処理量を増やせます。対象業務と御社に残る判断・承認を相談で整理し、現在の締め処理の流れに合わせて進めます。

Q. 無料相談では何を整理できますか？

A. 60分のオンライン相談で、勤怠の回収、給与・請求、契約書類など、御社の業務を棚卸しし、どこから任せられるかを整理します。Google Meetを使い、全国から相談できます。契約の義務はありません。人を増やす・ソフトを替えると決める前に、今の環境で事務を任せる範囲を確認できます。

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