【2026年10月最新】働き方改革推進支援助成金とは?適用猶予業種(建設・運送・医師)の対象と助成率を社労士事務所向けに整理し、助成金の事務をAIに任せる方法

【2026年10月最新】働き方改革推進支援助成金とは?適用猶予業種(建設・運送・医師)の対象と助成率を社労士事務所向けに整理し、助成金の事務をAIに任せる方法

「建設業の顧問先から、時間外労働の上限規制に対応するための助成金はないかと聞かれた」「運送業や病院の顧問先で、働き方改革推進支援助成金の対象になるか判断してほしいと言われた」——助成金の相談を受ける社労士事務所の所長・職員の方から、よくいただく相談です。

結論から言うと、働き方改革推進支援助成金は、長時間労働の是正や休暇制度の整備に取り組む中小企業事業主の費用の一部を助成する制度です。時間外労働の上限規制の適用が猶予されていた建設事業・自動車運転の業務・医師・砂糖製造業(鹿児島県・沖縄県)は、2024年4月に上限規制が適用されており、令和8年度は厚生労働省の「業種別課題対応コース」が案内されています。

この記事では、制度の経緯から、令和8年度の対象事業主・助成対象の取組・助成率・申請期限、実務で見落としやすい要件までを、事務所の目線で整理します。後半では、顧問先ごとに繰り返される助成金まわりの事務作業そのものをAIで自動化する方法を、弊社(株式会社GENAI)が運営する業務代行サービス「AI社員AIKATA」の仕組みとともに解説します。

✔️働き方改革推進支援助成金の目的と、これまでのコースの考え方
✔️適用猶予業種(建設・自動車運転・医師・砂糖製造業)の上限規制の経緯
✔️令和8年度の業種別課題対応コースの対象事業主・成果目標・助成率・申請期限
✔️助成対象となる取組みと、対象外になりやすい経費
✔️助成金の事務が事務所の負荷になる理由と、AIで自動化する仕組み、社労士法との線引き
代表菅澤 代表菅澤
助成金は、制度の名前と中身が毎年のように変わります。顧問先に「これが使えそうです」と伝える判断は先生方の仕事ですが、最新の要件を調べ、顧問先の状況と見比べる事務まで人が抱える必要はない、と私たちは考えています。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
まずは制度の全体像と、令和8年度の公式な内容を整理しましょう。数字や要件は年度で変わるので、確認すべき箇所も一緒にお伝えします。
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📌 この記事の結論
【2026年10月最新】働き方改革推進支援助成金とは?適用猶予業種(建設・運送・医師)の対象と助成率を社労士事務所向けに整理し、助成金の事務をAIに任せる方法
働き方改革推進支援助成金を社労士事務所向けに整理。適用猶予業種(建設・運送・医師・砂糖製造業)の経緯、令和8年度の業種別課題対応コースの対象事業主・助成対象の取組・助成率・申請期限を解説し、助成金の事務をAI社員AIKATAで自動化する方法も紹介します。

01 働き方改革推進支援助成金とは——目的と制度の変遷 長時間労働の是正と休暇制度の整備を後押しする助成金

働き方改革推進支援助成金は、生産性を向上させながら、時間外労働の削減、年次有給休暇や特別休暇の取得促進、勤務間インターバルの導入などに取り組む中小企業事業主を支援する、厚生労働省の助成金です。条件を満たした取組みにかかった費用の一部が助成されます。

📚 用語解説

働き方改革推進支援助成金:厚生労働省が実施する助成金で、長時間労働の是正や、年次有給休暇などの休暇制度の整備、労務管理の適正化に取り組む中小企業事業主の費用の一部を助成する制度。コースの構成や要件、申請期限は年度ごとに変わる。

1-1. 過去のコースと、年度ごとに変わる助成金制度の構成

過去には、労働時間短縮・年休促進支援コース、勤務間インターバル導入コース、労働時間適正管理推進コース、団体推進コースといった、複数のコースが設けられていた年度があります。たとえば、労働時間短縮・年休促進支援コースでは、36協定の見直しによる上限設定、年次有給休暇の計画的付与制度の導入、時間単位の年次有給休暇の導入、特別休暇の導入といった、成果目標の中から1つ以上を選んで取り組む形でした。

一方、厚生労働省が公表している令和8年度(2026年度)の公式ページでは、「業種別課題対応コース」が案内されています。年度によって、どのコースが実施されるかが異なるため、顧問先に案内する前に、必ずその年度の公式情報を確認してください。

⚠️ コースの有無・要件は「その年度の公式ページ」で確認する

過去の解説記事に載っているコース名や上限額は、年度が変わると使えない場合があります。顧問先に案内するときは、厚生労働省の該当年度のページと、交付要綱・公募要領で、コースの有無・要件・申請期限を確認してください。

1-2. 助成金と補助金の違い——事務所が押さえておく点

助成金は、要件を満たし、必要な手続きを行えば受給できる性質のもので、補助金のような競争的な採択はありません。ただし、予算額に達すると期限前に受付が終了する場合があります。受給のためには、計画の提出や取組みの実施、実績報告といった一連の手続きを期限どおりに進める必要があります。

助成金(厚生労働省系)補助金(経済産業省系など)
主な性質要件を満たせば受給できる審査・採択があり、競争になる場合がある
主な窓口労働局・労働基準監督署など事務局・商工会議所など
主な手続き計画→実施→申請(実績報告)公募→申請→採択→実施→報告
注意点就業規則・労働条件の整備が前提になる場合が多い事業計画の内容が評価される
代表菅澤 代表菅澤
助成金は、労務の整備と一体で動くものです。だからこそ、社労士の先生方が顧問先の状況を一番把握している立場にあります。
🔍 顧問先の悩み(長時間労働・休暇制度)を確認
→
📋 該当年度のコース・要件を公式情報で確認
→
✅ 対象事業主・成果目標の適合を判断
→
📝 事業実施計画の作成・交付申請
→
💰 取組みの実施・実績報告・助成金の受給

02 適用猶予業種とは——建設事業・自動車運転の業務・医師・砂糖製造業 2024年4月に時間外労働の上限規制が適用された事業・業務

働き方改革関連法により、時間外労働の上限規制が設けられました(大企業は2019年4月、中小企業は2020年4月から適用)。原則は月45時間・年360時間で、罰則も付いています。ただし、業務の特性から長時間労働になりやすい一部の事業・業務については、5年間の猶予期間が設けられ、2024年4月1日から上限規制が適用されました。

📚 用語解説

適用猶予業種:時間外労働の上限規制の適用が、2024年3月31日まで猶予されていた事業・業務のこと。建設事業、自動車運転の業務、医業に従事する医師、鹿児島県・沖縄県における砂糖製造業が該当し、2024年4月1日から上限規制が適用されている。

2-1. 建設事業

建設事業は、猶予期間中は上限規制が適用されませんでしたが、2024年4月1日以降は、災害の復旧・復興の事業を除き、上限規制がすべて適用されています。災害の復旧・復興の事業については、時間外労働と休日労働の合計について、月100時間未満・2〜6か月平均80時間以内の規制が適用されません。

2-2. 自動車運転の業務

自動車運転の業務は、2024年4月1日以降、特別条項付き36協定を締結する場合の年間の時間外労働の上限が年960時間とされています。また、時間外労働が月45時間を超えられるのは年6か月まで、とする規制や、時間外労働と休日労働の合計が月100時間未満・2〜6か月平均80時間以内とする規制は、適用されません。

2-3. 医師と、鹿児島県・沖縄県の砂糖製造業

医業に従事する医師には、2024年4月から、診療従事勤務医の時間外・休日労働の上限が適用されています。原則の上限は年960時間で、地域医療の確保などのために都道府県の指定を受けた医療機関では、特例水準(連携B水準・B水準・C水準)が適用されます。

鹿児島県および沖縄県における砂糖製造業は、猶予期間中は、時間外労働と休日労働の合計について月100時間未満・2〜6か月平均80時間以内の規制が適用されていませんでしたが、猶予の終了にともない、2024年4月から適用されています。

事業・業務猶予期間中2024年4月1日以降(概要)
建設事業上限規制は適用されない災害の復旧・復興の事業を除き、上限規制がすべて適用される
自動車運転の業務上限規制は適用されない特別条項付き36協定の年間上限は年960時間。一部の規制は適用されない
医師上限規制は適用されない原則は年960時間。特例水準は都道府県の指定を受けた医療機関で適用
砂糖製造業(鹿児島県・沖縄県)月100時間未満などの規制が適用されない上限規制が適用される

2-4. 適用猶予事業向けに新設予定とされた「適用猶予業種等対応コース」

2022年12月時点では、2024年4月から上限規制が適用される適用猶予事業を対象に、「適用猶予業種等対応コース」を新設する方向で検討されていました。対象は建設事業・自動車運転の業務・医師・砂糖製造業で、就業規則の整備、研修、外部専門家のコンサルティング、労務管理用機器の導入などが助成対象として想定されていました。この構想は、現在の「業種別課題対応コース」につながる流れとして理解しておくと、制度の経緯を顧問先に説明しやすくなります。

💡 個別の上限時間は「厚生労働省の公式資料」で

業種ごとの上限時間や例外は、法令・通達の改正で変わる場合があります。顧問先へ具体的な時間数を案内する前に、厚生労働省の「時間外労働の上限規制」のページで最新の内容を確認してください。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「猶予が終わって、上限規制が全面的に適用されている」ことが、いま助成金の相談が増えている背景ですね。

03 令和8年度の「業種別課題対応コース」——対象事業主・助成対象・助成率 厚生労働省の公式ページで案内されている内容を整理する

ここからは、厚生労働省が公表している令和8年度(2026年度)の働き方改革推進支援助成金(業種別課題対応コース)の内容を整理します。個別の金額や詳細な要件は、交付要綱・公募要領で確認が必要な部分があるため、判断の分かれ目になる点を中心にまとめます。

3-1. 対象事業主の要件

対象になるのは、次の条件をすべて満たす中小企業事業主です。

✔️労災保険の適用事業主であること
✔️資本金または常時使用する労働者数が、業種ごとの基準以内であること(卸売業は資本金1億円以下または労働者100人以下、小売業は資本金5,000万円以下または労働者50人以下、サービス業は資本金5,000万円以下または労働者100人以下、病院・診療所などは労働者300人以下、その他の事業は資本金3億円以下または労働者300人以下)
✔️主たる事業が、建設業、運送業等、病院等、砂糖製造業、情報通信業・宿泊業のいずれかに該当すること
✔️全指定事業場で年次有給休暇管理簿を作成していること。常時10人以上の事業場は、年次有給休暇の時季指定に関する定めのある就業規則を労働基準監督署長に届け出ていること
✔️全指定事業場で、労働時間等設定改善法に基づく措置などを事業実施計画に盛り込むこと
代表菅澤 代表菅澤
「主たる事業」が対象業種かどうかの判断は、顧問先の事業内容や売上構成を見たうえで、先生方が最終判断するところです。

3-2. 助成対象となる取組み(改善事業)

次の取組みのうち、1つ以上を実施することが必要です。

✔️労務管理担当者・労働者への研修、周知・啓発
✔️外部専門家によるコンサルティング
✔️就業規則・労使協定等の整備
✔️人材確保に向けた取組
✔️労務管理用ソフトウェア・機器、デジタル式運行記録計の導入・更新
✔️その他、労働能率の増進に資する設備・機器等の導入・更新
⚠️ 対象外になりやすい経費に注意

公式ページでは、原則として、乗用自動車やパソコン、タブレット、スマートフォンは助成の対象外とされています。顧問先が「パソコンの購入費が出る」と期待しないよう、事前に伝えておいてください。

3-3. 成果目標と助成率

成果目標は、業種によって選べる項目が異なります。時間外・休日労働の上限設定、所定外労働時間の削減、年次有給休暇の計画的付与、時間単位の年次有給休暇と特別休暇の導入、勤務間インターバルの導入、建設業の週休2日制の推進(4週5日以上)、病院等の医師の働き方改革の推進などがあります。賃上げ加算や割増賃金率の加算も用意されています。

交付額は、次のいずれか低い額です。

✔️成果目標ごとの上限額と加算額の合計
✔️対象経費の合計額に補助率(原則4分の3)を乗じた額
✔️常時使用する労働者が30人以下で、一部の改善事業のみを実施し、所要額が30万円を超える場合は、補助率が5分の4

📚 用語解説

成果目標:助成金の交付を受けるために、事業実施計画の中で設定する、達成すべき目標。時間外労働の上限設定や年次有給休暇の計画的付与の導入など、業種ごとに選べる項目が決まっている。取組み後に、目標を達成したかが確認される。

3-4. 申請期限・実施期間——ここを見落とさない

✔️受付開始:令和8年4月13日(月)
✔️交付申請の期限:令和8年11月30日(月)午後5時。国の予算額によっては、期限前に締め切られる場合がある
✔️事業実施期間:交付決定日から当該年度の1月31日まで(砂糖製造業は3月14日まで)

助成金は、交付決定の前に取組みを始めても対象にならないのが原則です。顧問先が先に研修や機器の購入を済ませてしまった、という事態を避けるため、申請の期限と実施期間の両方を、顧問先ごとに管理する必要があります。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
期限は11月末ですが、予算の状況で早く締め切られることもあります。「期限がまだ先だから大丈夫」とは言い切れないのが、助成金の難しいところです。
📅 受付開始・要件の確認
→
📝 事業実施計画の作成
→
📤 交付申請(期限前に提出)
→
🏗️ 交付決定後に取組みを実施
→
📄 実績報告・助成金の受給
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04 社労士事務所が助成金の相談で押さえる実務のポイント 提案前の確認から、申請・実績報告までの事務の流れ

4-1. 顧問先に提案する前の確認事項

助成金の相談を受けたときは、制度の説明の前に、顧問先が要件に当てはまるかを確認します。提案後に要件を満たさないと分かると、信頼を損なうためです。

✔️事業・規模:主たる事業が対象業種か、資本金・労働者数が基準以内か
✔️労務の整備状況:年次有給休暇管理簿、就業規則の届出、36協定の状況
✔️実施したい取組み:研修・コンサルティング・就業規則の整備・機器の導入のどれか
✔️時期:申請期限までの日数、取組みの開始予定日が交付決定の後になるか
✔️他の助成金との関係:同じ経費で他の制度を併用できるか

4-2. 申請から実績報告までの事務

1
要件の確認と、成果目標の選定顧問先の事業と労務の状況から、対象になるか、どの成果目標を選ぶかを検討します。
2
事業実施計画の作成と、交付申請取組みの内容と経費の見積りを整理し、期限までに申請します。
3
交付決定後の取組みの実施研修・規程の整備・機器の導入などを、交付決定後に実施します。証拠書類(契約書・請求書・領収書など)を整えながら進めます。
4
実績報告と、支給申請成果目標を達成したかを確認し、必要な書類を揃えて、事業実施期間内に報告します。
代表菅澤 代表菅澤
手順そのものは一定ですが、顧問先が増えるほど、期限・書類・見積りの管理が重なります。

4-3. ミスが起きやすいのは「期限の管理」と「書類の突き合わせ」

助成金の事務で多いのは、制度の理解不足よりも、期限の見落とし、交付決定前の取組み開始、証拠書類の不足といった、事務的なものです。顧問先が複数の助成金を同時に検討している場合は、それぞれの要件と期限を、一覧で管理しないと見落としが起きます。

🔍 顧問先の状況・要件の確認
→
📝 計画・申請書類の下書き
→
📅 申請期限・実施期間の管理
→
📄 証拠書類の回収・突き合わせ
→
💰 実績報告・受給の確認

4-4. 労働時間の把握と勤怠管理の整備は、取組みの前提になる

成果目標は、時間外労働の削減や年次有給休暇の取得促進などの実績で確認されます。そのため、顧問先で勤怠管理が整っていないと、取組みの前後を比べる数字が出せません。労務管理用ソフトウェアの導入・更新は助成対象になり得ますが、顧問先がすでに使っている勤怠の仕組みがある場合は、その記録で足りるかを先に確認しておくと、申請の手戻りを減らせます。

あわせて、助成金に関する次の記事も参考にしてください。

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✔️キャリアアップ助成金の正社員化コース:要件の確認と申請の流れを確認
✔️障害者雇用で受け取れる助成金:雇用関係の助成金の考え方を確認
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
助成金は、制度ごとに要件も期限も違います。だからこそ、型にして回す仕組みがあると、先生方の判断の時間が増えるんです。

05 助成金の相談・申請だけではない——事務所の手作業の限界 ルールを覚えて手順を整えても、繁忙期の負荷が減らない理由

助成金の制度や要件を理解しても、事務所の日々の負荷はあまり変わりません。実際に時間を取られているのは、判断の前後にある事務作業だからです。

✔️制度の変更と、顧問先ごとの要件の突き合わせ:コースや要件が年度で変わり、顧問先ごとの事業・規模・就業規則の状況と照らし合わせる作業が毎年発生する
✔️助成金の申請と、算定基礎・年度更新・年末調整など他の繁忙期の重なり:申請期限が、他の定例業務の繁忙期と重なり、作業が競合する
✔️職員の採用難と属人化:助成金に詳しい職員が辞めると、顧問先ごとの検討経緯や書類の保管場所が一緒に失われる
✔️期限・証拠書類の管理と、台帳への転記の二度手間:申請期限、実施期間、証拠書類の回収状況を、手作業で一覧に転記して確認し続ける

これらは、助成金の相談・申請の知識を深めても解決しません。集める・転記する・確認するという定型の事務作業を、人が毎回やっていることが根本の原因だからです。顧問先が増えるほど、この作業は足し算ではなく掛け算で膨らみます。

代表菅澤 代表菅澤
対象になるかの判断や、顧問先への提案は先生方の価値そのものですが、要件の調査、期限の管理、書類の突き合わせは、価値の外側にあります。ここを人が抱え続けるのが、一番の重さです。

ここで「ソフトを替えれば楽になる」と考えたくなります。しかし、ソフトを替えれば顧問先ごとの設定のやり直しと、職員への再教育が発生します。入力する主体が人間のままなら、同じ種類のミスと繁忙期の負荷はそのまま残ります。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
ソフトを替えなくても、調査や管理という作業そのものを別の担い手に任せる、という道があります。次の章で具体的に説明しますね。

06 【核心】助成金の相談・申請まわりの事務作業をAIで自動化する 「AIに聞く」効率化ではなく、作業そのものを渡す自動化へ

📚 用語解説

Claude Code/Codex:Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。ChatGPTのような「質問に答えるAI」と違い、指示を受けてパソコン上のデータ集計・ファイル操作・文書作成などの作業そのものを実行できる。日本語の指示だけで業務の仕組みを組み立てられるため、事務所のバックオフィス業務の自動化にも使われている。

6-1. 「AIに聞いて早くする」と「AIが毎回の作業を自動で回す」は別物

Claude Code/Codexに助成金の相談・申請について質問するのは効率化です。調べ物は速くなりますが、集計も入力も確認も、作業の主体は人間のままです。担当者が変われば、また同じ調べ物から始まります。

一方で本当に効果が出るのは自動化です。顧問先から事業内容と就業規則の情報が届いたら、要件への適合を整理し、必要書類のリストを作り、期限と証拠書類の状況を一覧に反映し、不足書類の依頼文案まで整えるという流れを最初に一度設計しておけば、以降は決まったタイミングで仕組みが回り続けます。人の仕事は、仕上がった結果を確認して承認することだけになります。

📅 顧問先から事業内容と就業規則の情報が届いたら(トリガー)
→
🤖 顧問先の事業・規模・就業規則の情報を読み込み、要件への適合を整理
→
📝 公式の要件をもとに、要件整理シートと必要書類リストを作成
→
📊 申請期限・実施期間・証拠書類の回収状況を一覧で更新
→
⚠️ 期限が近い案件・書類不足を自動で検知
→
👤 職員・先生が確認して承認

今お使いの給与ソフト・勤怠システム・申請ソフトは、そのまま使い続けます。AIが画面操作を含めて、データの回収→集計→ソフトへの入力→チェック→承認待ちまでを回し、事務所は最後の承認だけを行う形です。

6-2. 社労士法との線引きを先に決める

ここで最も大切なのが、社労士法上の業務の切り分けです。行政機関への提出手続きの代行や、帳簿書類の作成(1号・2号業務)は、社会保険労務士である先生方の業務です。AIも、AIを使った事務代行サービスも、ここを引き受けることはできません。

⚠️ AIが担うのは「提出・作成の手前」まで

AIが担当するのは、給与計算・勤怠集計・書類の下準備・資料回収の一次対応といった事務作業です。要件の整理と、期限・書類の一覧管理は、AIが作成できる事務作業の範囲です。最終確認と承認は事務所が行い、行政機関への提出と帳簿書類の作成は先生方が行います。この線引きを曖昧にしたまま自動化を進めると、社労士法上のリスクになります。

6-3. 職員の作業とAIに任せた後の違い

これまで職員がやっていた作業AIに任せた後
顧問先ごとに、要件への該当を調べて表にまとめる顧問先の情報を読み込み、要件への適合状況を自動で整理
公式資料を見ながら、必要書類を洗い出して表にする公式の要件をもとに、要件整理シートと必要書類リストを自動で作成(申請書類そのものの作成・提出は社労士が行う)
申請期限や実施期間を、案件ごとに台帳へ転記する期限・実施期間を一覧に自動で反映し、近い案件を抽出
証拠書類(契約書・請求書など)の不足を目で確認する必要書類との差分を自動で照合し、不足を提示
顧問先への書類提出依頼・催促の文面を作る対象書類リスト付きの依頼文案を自動で作成

Claude Code/Codexという名前を出しましたが、事務所の側でこのツールを触る必要はありません。仕組みを組むのも動かすのも、あとで説明するAI社員AIKATA側の仕事です。事務所に必要なのは、顧問先ごとのルールを教えていただくことと、上がってきた結果を承認することだけです。

代表菅澤 代表菅澤
助成金の申請書類の作成・提出、申請内容の最終判断、顧問先への助言は、社会保険労務士の先生方の領域です。AIが担うのは、要件の整理、期限の管理、必要書類のリスト化といった下準備までで、書類の作成と提出は社労士が行います。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「AIに全部任せて大丈夫か」という声もありますが、判断と提出は先生方が握ったまま、手前の作業だけを渡す設計です。業務範囲を侵さずに、負荷だけを下げられます。
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07 増員・外注・自作では、繁忙期の事務作業は片づかない 4つの選択肢のうち3つは、悩みを別の悩みに置き換えるだけ

助成金の事務に限らず、繁忙期の事務作業を軽くする方法は、大きく4つに整理できます。先に結論を言うと、4つのうち3つは、事務所の悩みを別の悩みに置き換えるだけです。

選択肢よくある期待実際に行き詰まる所判定
①職員を増やす人が増えれば繁忙期を乗り切れる採用と教育に時間がかかり、繁忙期に間に合わない。閑散期は人件費が残り、顧問先ごとのルールが個人の頭に溜まる✕
②従来型の外注・BPO作業を外に出せば手が空く依頼内容の説明と仕上がりの手直しが事務所に残る。顧問先ごとの細かい例外に追従しにくい✕
③事務所でAIを自作するClaude Code/Codexで自分たちで組める顧問先ルールの言語化・検証の型・作った人しか直せない状態という壁があり、本業の合間では止まりやすい✕
④AI社員AIKATAに任せる作業そのものを手放したい事務所に残るのは最終確認・承認と、1号・2号業務のみ◎

7-1. 「①増員」「②外注」で片づかない理由

✔️繁忙期に間に合わない:採用して、教育して、顧問先ごとのルールを覚えてもらうまでに数か月かかります。助成金の制度は毎年変わるため、増員しても、最新の要件を理解するまでに時間がかかり、申請期限が迫る時期に教育が必要になりがちです。
✔️閑散期に人件費が残る:繁忙期に合わせて増やした人員は、仕事が減る時期にも残ります
✔️属人化が増える:人が増えるほど、顧問先ごとのルールを知っている人が分散し、休職や退職で止まる場所が増えます
✔️外注先への説明と手直しが事務所に残る:顧問先ごとの事業内容や要件の判断基準を毎回説明し、仕上がった書類を確認して直す作業が、結局事務所に戻ってきます。

7-2. 「③自作」の3つの壁

Claude Code/Codexは、非エンジニアでも扱えるツールです。ただし、事務所の本番業務に載せるには、ツールの操作とは別の壁があります。

✔️顧問先ルールの言語化:締め日・支給日・手当の扱いなど、担当者の頭の中にある条件を全て書き出す必要があります。「この顧問先は主たる事業が建設業」「この顧問先は労働者30人以下」といった例外を、全て書き出す必要があります。
✔️検証の型:過去の実績データとAIの出力を突き合わせる、わざと異常なデータを入れて挙動を確かめる、といった手順を知らないまま本番に入ると、間違いが静かに量産されます
✔️第二の属人化:作った職員しか直せない仕組みは、その職員の異動・退職と同時に止まります。属人化を減らすための仕組みが、新しい属人化を生みます
代表菅澤 代表菅澤
増員も、外注も、自作も、結局は「人か仕組みを事務所が抱え続ける道」です。担い手が変わるだけで、顧問先ごとのルールの管理と最終的な責任は、ずっと事務所に残ります。
AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
だからこそ、「作業そのものを手放せるか」という軸で選ぶ必要があります。次の章で、その軸に当てはまる道を具体的に説明しますね。

08 「AI社員AIKATA」とは——事務所の定型事務作業を丸ごと代行 提出手続きと最終確認は先生方のまま、その手前の作業を預ける仕組み

増員・外注・自作のどれも選ばずに、事務作業そのものを預ける道があります。それが、弊社(株式会社GENAI)が運営する業務代行サービス「AI社員AIKATA」です。

📚 用語解説

AI社員AIKATA:株式会社GENAIが運営する業務代行サービス。社労士事務所などのバックオフィス業務のうち、パソコン上で行う定型的な事務作業を、AIと人の二重体制で丸ごと受託する。特定の給与ソフト・勤怠システムに縛られず、事務所が使っている既存の環境をそのまま使って自動化する点が特徴。

8-1. AIKATAが引き受ける事務作業

✔️給与計算・勤怠の集計・入退社手続きの書類の下準備・算定基礎届や労働保険の年度更新の下準備・帳票の作成・顧問先への資料回収や一次対応など、職員がパソコンで行っている事務作業を、AIと人の二重体制で丸ごと受託します
✔️特定のソフトに限定しません。いま事務所が使っている給与ソフト・勤怠システムをそのまま使い、画面操作を含めて自動化します。顧問先にソフトの乗り換えを頼む必要はありません
✔️顧問先ごとの締め日・支給日・手当などの個別ルールを仕組みに登録して処理します。担当者が変わってもルールが残ります
✔️AIの処理結果は人が品質チェックします。最終確認と承認は事務所が行い、日々の作業は原則「計算済みの給与データや作成済み帳票の承認」だけになります

8-2. 助成金の相談・申請まわりで、どう運用されるか

AIKATAを使う社労士事務所では、顧問先ごとの事業・規模・労務の状況と、確認の型を仕組みに登録し、制度の公表を起点に、要件への適合の整理、必要書類のリスト化、期限と証拠書類の状況確認、書類不足への一次対応の準備まで進め、事務所は仕上がった整理を確認して承認するという形で運用しています。事務所名や顧問先名、数字を示せる段階の話ではなく、仕組みの説明としてお読みください。

8-3. 先生方に残る仕事と、AIKATAが引き受けない仕事

✔️社労士法の独占業務(行政機関への提出手続きの代行・帳簿書類の作成=1号・2号業務)は引き受けません。それは先生方が行います
✔️繁忙期(算定基礎・年度更新・年末調整)も、人を採用・教育せずに処理量を増やせます。辞めない・休まない担い手が、仕組みの側に残ります
✔️仕組みの構築・運用はAIKATA側が行います。事務所にAIの知識は要りません
✔️料金は、月額の定額で、業務量が増えても料金は変わりません
💡 無料相談は60分・オンライン・全国対応

無料相談(60分・オンライン/Google Meet)では、事務所の業務を棚卸しし、どこまで任せられるかを一緒に整理します。契約の義務はありません。ご契約後は、NDAを結んだうえで、給与・人事のデータの受け渡しと保管のルールを事務所の規程に合わせて決めます。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
「うちの顧問先は例外が多いから難しい」という相談もよくいただきますが、その例外を登録して処理するのがAIKATAの役目です。まずは今の助成金の相談の進め方を見せていただくところから始まります。
代表菅澤 代表菅澤
判断と提出を先生方が握ったまま、調査と管理だけを預けられる。事務所に残していただきたいのは、先生方にしかできない部分です。

09 残る道は「作業そのものを任せる」だけ——3つの道の比較 手作業のまま/ソフトの追加・乗り換え/AIKATAに任せる

手作業のままソフトの追加・乗り換えAI社員AIKATAに任せる
繁忙期の負荷✕ 件数に比例して増える△ 一部は軽くなるが入力する人は変わらない◎ 処理量が増えても事務所側の作業は変わらない
顧問先ごとのルール✕ 担当者の記憶に依存する△ 製品の仕様の範囲内で設定し直しが必要◎ 仕組みに登録され、担当者が変わっても残る
顧問先への負担△ 資料の催促が毎回発生する✕ 乗り換えの説明と移行作業をお願いすることになる◎ 今のソフトのまま。乗り換えを頼まない
職員の採用・教育✕ 繁忙期ほど人が足りなくなる△ 新しいソフトの操作教育が必要◎ 増員も教育も不要。AIの知識も要らない
社労士法の線引き○ 全て職員が行う○ 変わらない◎ 1号・2号業務は先生方のまま。AIはその手前のみ

9-1. AI社員AIKATAが選ばれる5つの理由

✔️今のソフトのまま使える:給与ソフト・勤怠システムの乗り換えが要らず、顧問先に負担をかけません
✔️顧問先ごとのルールが残る:締め日・支給日・手当などの個別ルールを仕組みに登録するので、担当者が変わっても引き継ぎ漏れが起きません
✔️事務所は承認だけ:AIの処理結果は人が品質チェックしたうえで届き、事務所の日々の作業は原則、計算済みデータや作成済み帳票の承認だけです
✔️繁忙期も人を増やさず、料金は定額:算定基礎・年度更新・年末調整の時期も、採用・教育なしで処理量を増やせます。月額の定額で、業務量が増えても料金は変わりません
✔️AIの知識は不要で、社労士法の線引きが明確:仕組みの構築・運用はAIKATAが行い、1号・2号業務は先生方のままです

助成金の相談・申請の知識を整え、手順を整理するところまでは、事務所の力で十分に進められます。しかし、増員・外注・自作・乗り換えは、どれも事務所が人か仕組みを抱え続ける道です。作業そのものを手放せる道は、AI社員AIKATAに任せることだけです。

助成金の次は、就業規則の整備、36協定の届出、年次有給休暇の管理といった、助成金の前提になる労務の整備の下準備にも、同じ考え方を広げられます。要件の確認や期限の管理は、作業の型がそろっているため、任せやすい領域の1つです。

代表菅澤 代表菅澤
助成金の事務は入口にすぎません。同じ考え方は、算定基礎、年度更新、年末調整、入社手続きにもそのまま広げられます。まずは今いちばん負荷の高い作業から、一緒に見直してみませんか。

次の繁忙期を、職員を増やさずに越える準備を始めませんか

無料相談(60分・オンライン)では、助成金の相談や、要件確認・期限管理をはじめ、いま職員が時間を取られている作業のうちどれから任せられるかを、その場で整理します。顧問先ごとの情報の持ち方や、期限・書類の管理の仕方など、事務所の実際のやり方を伺いながら進めます。
人を増やす、ソフトを替えると決める前に、一度、作業そのものを手放す道を確かめてみてください。契約の義務はなく、全国から参加できます。

AI鬼管理山崎 AI鬼管理山崎
まずは無料相談で、今の助成金の進め方を教えてください。どこまで任せられるか、その場で一緒に整理します。

職員を増やす・外注する・AIを自作する・ソフトを替える——どの道を選んでも、集計・入力・確認の作業か、それを回す人と仕組みが事務所に残り続けます。

AI社員AIKATAなら、いまお使いの給与ソフト・手続きソフトはそのまま、顧問先ごとのルールも登録して処理し、事務所に残るのは仕上がりの確認と承認だけです。どの業務から任せられるかは、無料相談(60分・オンライン)でその場で整理します。

NEXT STEP

事務所の定型業務を、
AI社員に任せてみませんか?

AI社員AIKATA — 社労士事務所の給与計算・手続きの下準備を丸ごと代行

社労士事務所の所長・管理者の方へ

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給与計算・勤怠の集計・入退社手続きや算定基礎・年度更新の下準備・顧問先からの資料回収を、AIと人の二重チェックで丸ごと代行。いまのソフトのまま、事務所は承認するだけです。

よくある質問

Q. 働き方改革推進支援助成金とは、どのような助成金ですか?

A. 長時間労働の是正や、年次有給休暇などの休暇制度の整備、労務管理の適正化に取り組む中小企業事業主の費用の一部を助成する、厚生労働省の助成金です。コースの構成・要件・申請期限は年度ごとに変わるため、その年度の厚生労働省の公式ページで確認する必要があります。

Q. 適用猶予業種とは何ですか?

A. 時間外労働の上限規制の適用が、2024年3月31日まで猶予されていた事業・業務のことです。建設事業、自動車運転の業務、医業に従事する医師、鹿児島県・沖縄県における砂糖製造業が該当し、2024年4月1日から上限規制が適用されています。

Q. 令和8年度の働き方改革推進支援助成金は、どのコースですか?

A. 厚生労働省の令和8年度(2026年度)の公式ページでは、業種別課題対応コースが案内されています。対象は、主たる事業が建設業、運送業等、病院等、砂糖製造業、情報通信業・宿泊業のいずれかに該当する中小企業事業主で、交付申請の期限は令和8年11月30日(月)午後5時です。国の予算額により、期限前に受付が終了する場合があります。

Q. 助成率はどのくらいですか?

A. 交付額は、成果目標ごとの上限額と加算額の合計、または対象経費の合計額に補助率を乗じた額のいずれか低い額です。補助率は原則4分の3で、常時使用する労働者が30人以下で一部の改善事業のみを実施し、所要額が30万円を超える場合は5分の4になります。上限額の詳細は、交付要綱で確認してください。

Q. パソコンやスマートフォンの購入費は助成の対象になりますか?

A. 公式ページでは、原則として、乗用自動車やパソコン、タブレット、スマートフォンは助成の対象外とされています。労務管理用ソフトウェアや機器、デジタル式運行記録計などの導入・更新は対象になり得ますが、個別の可否は、交付要綱・公募要領で確認してください。

Q. 助成金の相談・申請に関する事務作業をAIに任せても、社労士法上問題ありませんか?

A. 行政機関への提出手続きの代行や帳簿書類の作成(社労士法の1号・2号業務)は、社会保険労務士の業務であり、AIやAIを使った事務代行サービスが代わりに行うことはできません。AI社員AIKATAが担うのは、給与計算・勤怠集計・書類の下準備・資料回収の一次対応など、提出や作成より前の事務作業です。最終確認と承認、行政機関への提出、帳簿書類の作成は、事務所の先生方が行う設計です。個別のケースで判断に迷う場合は、所属の社会保険労務士会などにも確認してください。

Q. 今使っている給与ソフト・勤怠システムのままで、AIに事務作業を任せられますか?

A. 任せられます。AI社員AIKATAは特定のソフトに限定せず、事務所がいま使っている給与ソフト・勤怠システムをそのまま使い、画面操作を含めて自動化します。顧問先にソフトの乗り換えをお願いする必要はありません。顧問先ごとの締め日・支給日・手当などの個別ルールも仕組みに登録して処理するため、担当者が変わってもルールが残ります。

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監修 最終更新日: 2026年10月23日
菅澤孝平
菅澤 孝平 株式会社GENAI 代表取締役
  • AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
  • Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
  • 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社(2021年設立・鬼管理専門塾運営)にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
  • 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
  • メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
  • 明治大学政治経済学部卒
現在は AI鬼管理(Claude Code活用の伴走型パーソナルトレーニング)を主事業とし、経営者と二人三脚で「AIに業務を任せる仕組み」を実装。「実行を強制する環境」を AI で構築する手法を、自社の実運用知見をもとに発信している。