【2026年10月最新】標準報酬月額表とは？健康保険50等級・厚生年金32等級の仕組みと、社労士事務所が顧問先分の等級管理をAIで自動化する方法
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「この顧問先、今月から標準報酬月額の等級が変わるはずなのに、随時改定の届出が漏れていないか」——顧問先を複数抱える社労士事務所では、こうした等級チェックの不安が常につきまといます。
結論から言うと、標準報酬月額表は、毎月の給与（報酬月額）を一定の幅で区分した「等級表」で、健康保険は50等級、厚生年金保険は32等級に分かれています。この等級が、社会保険料の金額をそのまま決めます。等級は毎年自動で変わるわけではなく、定時決定（4〜6月の報酬平均）と随時改定（昇給・降給による変動）という2つのタイミングでだけ見直されます。この「いつ変わるか」を正確に押さえていないと、保険料の金額を誤り続けるリスクがあります。
この記事では、標準報酬月額表の仕組みと等級が変わるタイミングを協会けんぽ・日本年金機構の公式情報にもとづいて整理したうえで、後半では顧問先ごとに異なる等級・保険料率の管理を、AI社員AIKATAに任せて自動化する方法を解説します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
01 BASICS 標準報酬月額表とは？健康保険50等級・厚生年金32等級の仕組み 社会保険料は「給与の実額」ではなく「等級」で決まる
標準報酬月額とは、従業員の毎月の給与（基本給＋諸手当などを含む報酬月額）を、一定の幅で区分した等級に当てはめた金額です。社会保険料は、実際の給与額そのものではなく、この等級に対応する「標準報酬月額」をもとに計算されます。
📚 用語解説
標準報酬月額：社会保険料（健康保険・厚生年金保険）を計算するために、従業員の報酬月額を一定の幅ごとに区分した金額。協会けんぽの場合、健康保険は第1等級（58,000円）から第50等級（1,390,000円）まで全50等級、厚生年金保険は第1等級（88,000円）から第32等級（650,000円）まで全32等級に区分される（出典: 協会けんぽ・日本年金機構）。
1-1. 健康保険50等級・厚生年金32等級
| 等級数 | 第1等級 | 最高等級 | |
|---|---|---|---|
| 健康保険（協会けんぽ） | 50等級 | 58,000円 | 1,390,000円 |
| 厚生年金保険 | 32等級 | 88,000円 | 650,000円 |
（出典: 協会けんぽ・日本年金機構の公式情報にもとづく等級区分。等級の幅や具体的な保険料額は毎年の制度改正・保険料率の見直しで変動するため、最新の金額は協会けんぽ公式サイトの都道府県別保険料額表で確認してください。）
厚生年金保険の等級は第32等級（650,000円）が最高等級で、報酬月額がこれを超えても厚生年金保険料はそれ以上増えません。一方、健康保険は第50等級（1,390,000円）が最高で、厚生年金よりも上限が高く設定されています。高額な役員報酬を払っている顧問先では、この「上限の違い」を見落としがちです。
1-2. 保険料率は都道府県・保険の種類で異なる
標準報酬月額の「等級」自体は全国共通ですが、そこに掛ける保険料率は、協会けんぽの場合は都道府県ごとに異なります。同じ等級・同じ給与額でも、東京の顧問先と大阪の顧問先では健康保険料の金額が変わるということです。また、協会けんぽではなく健康保険組合に加入している顧問先では、組合独自の保険料率が適用されるため、協会けんぽの早見表がそのまま使えません。
AI鬼管理山崎
1-3. なぜ「等級」という仕組みになっているのか
給与の実額をそのまま使わず、一定の幅で「等級」にまとめているのは、毎月の給与が数百円・数千円単位で変動するたびに保険料計算をやり直す事務負担を避けるためです。実際の報酬月額が多少変動しても、同じ等級の範囲内であれば保険料は変わりません。この仕組み自体は合理的ですが、裏を返せば「等級の境目をわずかにまたぐ昇給・降給」を見落とすと、保険料がずれたまま長期間放置されるリスクがあるということでもあります。たとえば、ある従業員の報酬月額が等級の境目を1,000円だけ超えて昇給した場合でも、3ヶ月平均で2等級以上の差が生じれば随時改定の対象になります。「わずかな昇給だから関係ない」と判断してしまうのが、現場でよくある落とし穴です。
02 TWO TRIGGERS 等級が変わる2つのタイミング：定時決定と随時改定 「いつ等級が動くか」を取り違えると、保険料の誤りが半年以上続く
標準報酬月額の等級は、年に1回自動更新されるわけではありません。見直しが行われるのは、次の2つのタイミングだけです。
| 定時決定（算定基礎届） | 随時改定（月額変更届） | |
|---|---|---|
| 判定のもと | 4〜6月に支払った報酬の平均 | 昇給・降給など固定的賃金の変動後、3ヶ月間の報酬平均 |
| 適用条件 | 原則すべての被保険者が対象 | 変動前後で2等級以上の差が生じた場合など一定の条件を満たす場合 |
| 適用開始 | その年の9月分から翌年8月分まで | 固定的賃金の変動があった月から4ヶ月目から |
| 届出 | 算定基礎届 | 月額変更届 |
📚 用語解説
定時決定：毎年7月に行う、標準報酬月額の定例の見直し。4〜6月に支払われた報酬の平均額で新しい等級を決定し、その年の9月分から翌年8月分までの保険料に適用する。届出は「算定基礎届」として日本年金機構へ提出する。
📚 用語解説
随時改定：昇給・降給などで固定的賃金に変動があり、変動月以後3ヶ月間に支払われた報酬の平均が、現在の標準報酬月額に対して2等級以上の差を生じた場合に行う、定時決定を待たない等級の見直し。届出は「月額変更届」として提出する。見落とすと、実際の給与水準と異なる等級のまま保険料計算が続いてしまう。
この2つのうち、事務所の実務で見落としやすいのは随時改定です。定時決定（算定基礎届）は毎年7月に全員分をまとめて処理するので、業務として定着しやすい一方、随時改定は顧問先の昇給タイミングがバラバラで、毎月ごとに「今月、2等級以上動いた人がいないか」を確認し続ける必要があります。
代表菅澤
03 CLIENT BY CLIENT 顧問先ごとに違う所：保険料率・加入健保・給与の締め日 「1つの早見表」で全顧問先をまかなえるわけではない
3-1. 都道府県ごとの保険料率
協会けんぽに加入している顧問先であれば、本社や事業所の所在する都道府県の保険料率が適用されます。本社は東京にあるが、従業員が大阪の事業所に所属している、というような顧問先では、どちらの都道府県の料率を使うべきかを都度確認する必要があります。
3-2. 協会けんぽか健康保険組合か
従業員数の多い顧問先では、協会けんぽではなく独自の健康保険組合に加入しているケースがあります。健康保険組合は、保険料率や付加給付の内容を組合ごとに独自に設定できるため、協会けんぽの早見表をそのまま当てはめることができません。顧問先ごとに「どの保険者に加入しているか」をまず確認することが、等級管理の出発点になります。
3-3. 給与の締め日と支払月のズレ
定時決定・随時改定ともに、「4〜6月に支払われた報酬」「変動月から3ヶ月間に支払われた報酬」という形で、支払月を基準に計算します。給与の締め日・支払日が顧問先ごとに異なると、「4月分の給与」と「4月に支払われた給与」がズレるケースが出てくるため、顧問先ごとの締め日・支払日のルールを正確に把握していないと、集計の基準月を誤る原因になります。
AI鬼管理山崎
04 FY2026 CHANGES 令和8年度の変更点：介護保険料率・子ども・子育て支援金 等級表自体は変わらなくても、掛ける率が変われば保険料は変わる
標準報酬月額の「等級」の仕組み自体は毎年大きく変わるものではありませんが、そこに掛ける保険料率は毎年見直されます。令和8年度（2026年度）は、次の変更が予定されています（出典: 協会けんぽ公式サイト）。
| 項目 | 内容 | 適用開始 |
|---|---|---|
| 健康保険料率（都道府県単位） | 都道府県ごとに見直し。本年3月分（4月納付分）から新料率を適用 | 令和8年3月分〜 |
| 介護保険料率 | 1.62%（40〜64歳の第2号被保険者が対象） | 令和8年4月分（5月納付分）〜 |
| 子ども・子育て支援金 | 0.23%。全国一律で新たに加わる | 令和8年4月分（5月納付分）〜 |
📚 用語解説
子ども・子育て支援金：子ども・子育て政策の financing のために新設された負担金で、健康保険料と合わせて徴収される。令和8年度は全国一律0.23%が、令和8年4月分（5月納付分）以降の保険料に加わる（出典: 協会けんぽ公式サイト）。年度ごとに率が見直される可能性があるため、最新の率は協会けんぽの公式発表を確認すること。
健康保険料率は3月分（4月納付分）から変わるのに対し、介護保険料率・子ども・子育て支援金は4月分（5月納付分）からの適用です。同じ年度の改正でも、適用開始月が項目によって異なるため、給与計算システムへの反映タイミングを顧問先ごとに確認する必要があります。
厚生年金保険料率については、平成29年9月以降18.3%で固定されており、令和8年度も変更はありません（出典: 日本年金機構公式サイト）。変わるのは主に健康保険関連の率であり、厚生年金保険料の計算ロジック自体への影響はない点も、顧問先への説明時に押さえておくとよいポイントです。
代表菅澤
05 COMMON MISTAKES 等級管理で間違えやすいポイント 「知っているルール」が、件数の多さの前でミスになる
標準報酬月額の等級を誤って適用していたことが後から判明した場合、誤っていた期間すべてについて保険料の過不足を遡及して修正する必要があります。数ヶ月分であれば手間で済みますが、随時改定の見落としが長期間続いていた場合、遡及計算・従業員への説明・保険料の返還や追加徴収まで対応が必要になり、事務所・顧問先双方の負担が大きくなります。
AI鬼管理山崎
具体的な例で考えてみます。顧問先が8社、各社の従業員数が平均20名だとすると、事務所が毎月目を配るべき対象は160名分です。このうち毎月数名に昇給・降給があり、そのたびに3ヶ月平均を計算して2等級判定を行う必要があります。1人あたりの判定作業は数分で終わるとしても、160名分を毎月、複数の顧問先の締め日に合わせて漏れなく実行し続けるのは、担当者が1人で抱えるには重すぎる作業量です。しかも判定を忘れた場合のペナルティは「来月気づけばいい」ではなく、遡及計算という形で後から重くのしかかってくるという点が、この業務の厄介さを増しています。
06 THE LIMITS 事務所の手作業では、この「毎月の判定」に限界がある ルールを知っていることと、毎月見落とさないことは別問題
こうした限界に対して、「毎月のチェックリストを増やす」という対策は一時的には効きますが、チェック項目が増えるほど、チェックそのものを忘れるリスクが上がるという悪循環に陥ります。次の章では、この「毎月の判定作業」自体をAIに渡す方法を説明します。
代表菅澤
07 AUTOMATE THE WORK 【核心】標準報酬月額の等級管理をAIで自動化する 「AIに聞く」ではなく「AIが毎月の判定を自動で回す」という発想
📚 用語解説
Claude Code／Codex：Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。指示を受けてデータの集計・突合・判定・文書作成といった作業そのものを実行できる。プログラミング不要で、日本語の指示だけで業務の仕組みを構築できるため、非エンジニアのバックオフィス担当者による業務自動化にも使われている。
7-1. 「AIに聞いて早くする」と「AIが毎月の判定を回す」は別物
AIに「随時改定の条件を教えて」と聞くのは効率化です。ルールの確認が速くなるだけで、毎月の判定を人間がやる構造は変わりません。
一方、Claude Code／Codexで構築するのは自動化です。「毎月の給与データを読み込み、固定的賃金の変動を検知し、3ヶ月平均で2等級以上の差があるか判定し、対象者をリストアップする」という流れを設計しておけば、毎月同じトリガーで自動的に判定が走ります。人間の仕事は、リストアップされた対象者を確認し、月額変更届の提出を判断することだけになります。
7-2. これまで人間がやっていた作業 vs AIに任せた後
| これまで人間がやっていた作業 | AIに任せた後 |
|---|---|
| 顧問先ごとの昇給・降給情報を毎月確認 | 給与データの変動を自動検知し、顧問先横断で一覧化 |
| 3ヶ月平均を手計算し、2等級以上の差を目視判定 | 平均額の算出から等級差の判定まで自動実行 |
| 都道府県・保険者ごとに異なる早見表を見比べて適用 | 顧問先ごとの保険者・都道府県情報を登録し、該当する料率を自動適用 |
| 算定基礎届と月額変更届の対象者が重複していないか確認 | 定時決定・随時改定の対象者を自動で突き合わせ、重複や漏れを検知 |
| 保険料改正（介護保険料率・支援金等）の適用月を顧問先ごとに反映 | 改正内容を登録すれば、適用開始月に合わせて自動反映 |
7-3. 社労士法の独占業務との線引き
算定基礎届・月額変更届といった手続きの作成・提出代行は、社労士法上の1号・2号業務であり、これは先生方が行う業務として変わりません。AIが担うのは、その前段にある給与データの集計・等級差の判定・下書き資料の作成といった事務作業です。最終的な届出内容の確認と、提出の判断・実行は、必ず事務所側に残ります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
08 BUILD OR DELEGATE 増員・外注・自作では、毎月の等級判定は片づかない 4つの選択肢のうち3つは、事務所の悩みを別の悩みに置き換えるだけ
標準報酬月額の等級管理が重い——という事務所が取りうる選択肢は4つです。このうち3つは、事務所の悩みを別の悩みに置き換えるだけで終わります。
| 選択肢 | よくある期待 | 実際に行き詰まる所 | 判定 |
|---|---|---|---|
| ①職員を増やす | 人手が増えれば毎月の判定も追いつく | 毎月発生する随時改定の判定は繁忙期だけの話ではなく、年間を通じて人件費がかかる | ❌ |
| ②従来型の外注・BPO | 事務所の手を離せる | 顧問先ごとの保険者・都道府県・締め日の違いを外注先に伝える説明コストが残る | ❌ |
| ③事務所でAIを自作する | ツールを買えば自動化できる | 顧問先ごとのルールの言語化、判定ロジックの検証、作った担当者しか直せない属人化の壁 | ❌ |
| ④AI社員AIKATAに任せる | 判定作業そのものを丸ごと預けられる | （該当なし） | ✅ |
代表菅澤
09 WHAT IS AIKATA AI社員AIKATAとは——事務所の事務作業を丸ごと受託するサービス 増員・外注・自作のどの壁にも引っかからない、4つめの選択肢
AI社員AIKATA（運営: AI社員AIKATAを運営する弊社・株式会社GENAI）は、給与計算・勤怠の集計・入退社手続きの書類の下準備・算定基礎届や労働保険の年度更新の下準備・帳票の作成・顧問先への資料回収や一次対応など、職員がパソコンで行っている事務作業を、AIと人の二重体制で丸ごと受託する業務代行サービスです。
仕組みの構築・運用はAIKATA側が行うため、事務所にAIの知識は不要です。無料相談は60分・オンライン（Google Meet）で、業務の棚卸しと、どこまで任せられるかの整理を行います。契約の義務はありません。全国対応で、NDAを締結し、給与・人事のデータの受け渡し・保管ルールは事務所の規程に合わせて個別に決めます。料金は月額の定額制で、業務量が増えても料金は変わりません。
AI鬼管理山崎
10 COMPARISON & CONCLUSION 残る道は「作業そのものを任せる」だけ 手作業・ソフトの乗り換え・AIKATA、3つを並べて比較する
| 手作業のまま | ソフトの追加・乗り換え | AIKATAに任せる | |
|---|---|---|---|
| 毎月の判定負荷 | ❌ 人手に比例して増える | △ 計算は楽になるが判定・確認は残る | ✅ 件数が増えても人を増やさず対応 |
| 顧問先ごとのルール | △ 職員の頭の中にある | △ ソフトの設定で一部吸収 | ✅ 仕組みに登録し、担当者が変わっても残る |
| 顧問先への負担 | ✅ ソフト変更なし | ❌ ソフトの乗り換えを依頼する必要あり | ✅ いまのソフトのまま変更不要 |
| 職員の採用・教育 | ❌ 1年を通して気を張る必要あり | △ 操作研修は必要 | ✅ 事務所にAIの知識は不要 |
| 社労士法の線引き | ✅ 全部事務所が行うので明確 | ✅ 明確 | ✅ 1号・2号業務は事務所に残し、事務作業のみ受託 |
10-1. AI社員AIKATAが選ばれる5つの理由
増員・外注・自作・ソフトの乗り換えは、どれも事務所が人か仕組みを抱え続けることになります。作業そのものを手放せる道は、AIKATAに任せることだけです。標準報酬月額の判定で仕組みを作れば、同じ考え方を算定基礎届・月額変更届・年末調整といった他の定型業務にも広げていけます。
代表菅澤
次の繁忙期を、職員を増やさずに越える準備を始めませんか
標準報酬月額の判定は、算定基礎届・月額変更届・年末調整と地続きの事務作業です。
無料相談（60分・オンライン）では、いまの事務所の業務を棚卸しし、どの作業から任せられるかをその場で整理します。人を増やす・ソフトを替えると決める前に、一度お話しください。
AI鬼管理山崎
職員を増やす・外注する・AIを自作する・ソフトを替える——どの道を選んでも、集計・入力・確認の作業か、それを回す人と仕組みが事務所に残り続けます。
AI社員AIKATAなら、いまお使いの給与ソフト・手続きソフトはそのまま、顧問先ごとのルールも登録して処理し、事務所に残るのは仕上がりの確認と承認だけです。どの業務から任せられるかは、無料相談（60分・オンライン）でその場で整理します。
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よくある質問
Q. 標準報酬月額表の等級は何を基準に決まりますか？
A. 従業員の報酬月額（基本給＋諸手当などを含む毎月の給与）を、一定の幅で区分した等級に当てはめて決まります。協会けんぽの場合、健康保険は第1等級（58,000円）から第50等級（1,390,000円）まで全50等級、厚生年金保険は第1等級（88,000円）から第32等級（650,000円）まで全32等級に区分されています（出典: 協会けんぽ・日本年金機構）。
Q. 標準報酬月額の等級はいつ見直されますか？
A. 定時決定と随時改定の2つのタイミングで見直されます。定時決定は毎年7月に4〜6月の報酬平均で等級を決め、その年の9月分から翌年8月分の保険料に適用します。随時改定は、昇給・降給などで固定的賃金が変動し、変動後3ヶ月間の報酬平均が現在の等級と比べて2等級以上の差を生じた場合に、変動月から4ヶ月目の保険料から適用します。
Q. 厚生年金の標準報酬月額には上限がありますか？
A. あります。厚生年金保険は第32等級（650,000円）が最高等級で、報酬月額がこれを超えても厚生年金保険料はそれ以上増えません。一方、健康保険は第50等級（1,390,000円）が最高等級で、厚生年金よりも上限が高く設定されています。高額な役員報酬を払っている顧問先では、この上限の違いに注意が必要です。
Q. 協会けんぽの保険料率は全国共通ですか？
A. 共通ではありません。健康保険（協会けんぽ）の保険料率は都道府県ごとに異なり、本社や事業所の所在する都道府県の料率が適用されます。また、協会けんぽではなく独自の健康保険組合に加入している顧問先では、組合ごとに設定された保険料率が適用されるため、協会けんぽの早見表がそのまま使えない点にも注意が必要です。
Q. 令和8年度（2026年度）の保険料率で変わる点はありますか？
A. 協会けんぽの公式発表によると、健康保険料率は都道府県ごとに見直され、本年3月分（4月納付分）から新料率が適用されます。また、介護保険料率（40〜64歳が対象、1.62%）と子ども・子育て支援金（全国一律0.23%）は、令和8年4月分（5月納付分）から加わります。項目によって適用開始月が異なるため、給与計算への反映タイミングに注意してください。
Q. 社労士法上、標準報酬月額の判定作業をAIに任せても問題ありませんか？
A. 算定基礎届・月額変更届の作成・提出代行自体は、社労士法上の1号・2号業務であり、先生方が行う業務として変わりません。AI社員AIKATAのようなサービスに任せる場合も、AIが担うのは給与データの集計・等級差の判定・下書き資料の作成までの事務作業で、最終的な届出内容の確認と提出の判断・実行は、常に事務所側が行います。
Q. 今使っている給与ソフトのままでAI社員AIKATAを利用できますか？
A. 利用できます。AI社員AIKATAは特定のソフトに限定せず、いま事務所が使っている給与ソフトや勤怠システムをそのまま使い、画面操作を含めて自動化する仕組みです。顧問先にソフトの乗り換えを依頼する必要はなく、都道府県・加入健保・締め日といった顧問先ごとの個別事情を登録して処理します。
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- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
