【2026年11月最新】暑さ指数WBGTとは？計算方法・基準値・測定の注意点と、顧問先の熱中症対策を支える社労士事務所向け実務

01 ANSWER FIRST 暑さ指数（WBGT）は、気温・湿度・輻射熱から求める熱中症の危険度の指標です

暑さ指数（WBGT）は、人体と外気との熱のやりとりに着目し、湿度、日射・輻射などの周辺の熱環境、気温の3つを取り入れて求める、熱中症予防のための指標です。単位は気温と同じ摂氏度（℃）ですが、値は気温とは別物です。環境省の熱中症予防情報サイトは、混同を避けるため、単位の℃を省略して掲載しています。

職場では、WBGTが熱中症リスクの評価の出発点です。厚生労働省の「職場における熱中症防止のためのガイドライン」は、リスクを評価するために最も基本となる手法はWBGTの把握だとしています。令和7年6月に施行された改正労働安全衛生規則の対象作業も、WBGT28度以上または気温31度以上という数字で示されました。顧問先から「WBGTって結局何を測ればいいのか」「うちの現場は基準を超えているのか」と聞かれる場面は、年々増えています。

本記事では、所長・管理者・職員の方に向けて、WBGTの意味、屋内外の計算式、測定方法、日常生活の指針と運動の指針、作業強度別の基準値、着衣補正、測定器の選び方、アプリや地域値の使いどころを整理します。後半では、顧問先ごとの測定記録や周知の台帳づくりといった事務作業を、AI社員AIKATAが引き受け、先生方が判断と助言を担う分担を説明します。数字は環境省と厚生労働省の公表資料で確かめた範囲に限り、出典を添えています。

出典：厚生労働省「職場における熱中症防止のためのガイドライン」（2026年11月確認）。

02 OFFICE PRACTICE WBGTの定義・計算・基準値・測定を、事務所の確認順に整理します

2-1. WBGTとは何か：定義と、気温との違いです

WBGTの要点は、人体と外気との熱のやりとり（熱収支）に着目していることです。人の体は、汗の蒸発、周囲への放熱、日射や輻射熱の受熱などでバランスを取っています。湿度が高いと汗が蒸発しにくくなり、日射や炉の近くでは輻射熱が加わるため、同じ気温でも体への負担が大きく変わります。WBGTはこの違いを数字に反映します。

混同しやすい点は、単位です。WBGTは気温と同じ℃で表しますが、気温ではありません。環境省の熱中症予防情報サイトは、この混同を避けるため、単位を付けずに数値だけを掲載しています。顧問先への説明では「気温32度」と「WBGT32」を並べて、別の物差しだと伝えます。

活用事例は広く、環境省の熱中症予防情報サイトでは、全国の暑さ指数の実況と予測が公表されています。職場では、作業環境の見直し、作業時間や休憩の目安、熱中症予防の周知に使います。WBGTと熱中症との関係性は明確で、WBGTが高いほど熱中症のリスクが高まります。事務所の立場では、顧問先が「測っているか」「基準に照らして判断しているか」「記録が残っているか」を確認する場面です。

出典：環境省 熱中症予防情報サイト「暑さ指数（WBGT）とは」（2026年11月確認）。

2-2. WBGTの要素と割合：湿球・黒球・乾球温度の意味です

WBGTを求める材料は3つです。湿球温度は、水で湿らせたガーゼを温度計の球部に巻いて測る温度で、湿度の影響を表します。空気が乾燥しているほど、乾球温度との差が大きくなります。黒球温度は、黒く塗装した薄い銅板製の空洞の球（直径約15cm）の中心に温度計を入れて測る温度で、日射・輻射熱の影響を表します。乾球温度は、通常の温度計で測る気温です。

環境省のページでは、黒球温度が弱風時に日なたで感じる体感温度とよく相関すると説明されています。なお、計算式では湿球温度の係数が屋内外とも0.7で最も大きく、湿度の高い日に注意が必要な理由の一つです。事務所の職員が顧問先で「今日は気温が低めなのに、なぜ注意が必要なのか」と聞かれたときは、湿度の寄与を例に説明できます。

温度の種類	測り方	反映する要素
湿球温度	水で湿らせたガーゼを温度計の球部に巻いて測ります。	湿度の影響です。
黒球温度	黒く塗装した銅板製の球（直径約15cm）の中心に温度計を入れて測ります。	日射・輻射熱の影響です。
乾球温度	通常の温度計で気温を測ります。	気温です。

出典：環境省 熱中症予防情報サイト「暑さ指数の観測・算出について」（2026年11月確認）。

2-3. WBGTの計算方法：屋内と屋外で式が違います

環境省の資料に載る算出式は、次のとおりです。屋外では、WBGT＝0.7×湿球温度＋0.2×黒球温度＋0.1×乾球温度です。屋内では、WBGT＝0.7×湿球温度＋0.3×黒球温度です。屋内では日射がないため、乾球温度を式に入れず、黒球温度の係数を0.3とします。

具体例で確かめます。屋内で湿球温度が26℃、黒球温度が34℃の場合、0.7×26＋0.3×34＝18.2＋10.2＝28.4となります。同じ湿球温度で黒球温度だけが31℃なら、18.2＋9.3＝27.5です。炉や調理機器の近くで黒球温度が上がると、気温が同じでもWBGTが上がることが、計算から読み取れます。

ただし、実務では式を手計算する場面は多くありません。JISに適合したWBGT指数計は、各温度を測って、屋内外の式に当てはめた値を表示します。事務所が顧問先に伝えるのは、計算の暗記ではなく、「屋内外で式が違う」「黒球がない測定器は正しく測れない場合がある」という理解です。

2-4. 日常生活の指針：WBGT25・28・31が区切りです

環境省が掲載する日常生活の指針は、4区分です。危険は31以上で、すべての生活活動でおこる危険性があり、高齢者は安静状態でも発生する危険性が大きいとされ、外出はなるべく避け、涼しい室内に移動するよう示されています。厳重警戒は28以上31未満で、外出時は炎天下を避け、室内では室温の上昇に注意するとされています。

警戒は25以上28未満で、中等度以上の生活活動でおこる危険性があり、運動や激しい作業をする際は定期的に十分に休息を取り入れるとされています。注意は25未満で、強い生活活動でおこる危険性があり、一般に危険性は少ないものの、激しい運動や重労働時には発生する危険性があるとされています。これらは日本生気象学会「日常生活における熱中症予防指針Ver.4」（2022）を改編したものです。

職場の判断は、この日常生活の指針ではなく、後述の作業強度別の基準値を使います。ただ、顧問先の従業員への注意喚起や、通勤・外回りの声がけには、日常生活の指針の方が伝わりやすい場面があります。区切りの数字（25・28・31）を、掲示の言葉と合わせておくと現場で使えます。

区分	WBGT	環境省が示す注意事項（要旨）
危険	31以上	高齢者は安静状態でも危険性が大きく、外出はなるべく避け、涼しい室内に移動します。
厳重警戒	28以上31未満	外出時は炎天下を避け、室内では室温の上昇に注意します。
警戒	25以上28未満	運動や激しい作業では、定期的に十分な休息を取り入れます。
注意	25未満	一般に危険性は少ないが、激しい運動や重労働時には発生する危険性があります。

出典：環境省 熱中症予防情報サイト（日本生気象学会「日常生活における熱中症予防指針Ver.4」（2022）より改編）（2026年11月確認）。

2-5. 外作業・運動の指針：日本スポーツ協会の区分です

環境省のページには、日本スポーツ協会「スポーツ活動中の熱中症予防ガイドブック」（2019）にもとづく運動の指針も掲載されています。31以上は「運動は原則中止」で、特別の場合以外は運動を中止し、特に子どもは中止すべきとされています。28以上31未満は厳重警戒で、激しい運動や持久走など体温が上昇しやすい運動は避け、10〜20分おきに休憩をとって水分・塩分を補給します。

25以上28未満は警戒で、積極的に休憩をとり、適宜、水分・塩分を補給します。激しい運動では30分おきくらいに休憩をとるとされています。21以上25未満は注意で、熱中症による死亡事故が発生する可能性があるため、兆候に注意しつつ、運動の合間に積極的に水分・塩分を補給します。21未満はほぼ安全ですが、適宜の補給は必要で、市民マラソンなどではこの条件でも熱中症が発生するため注意が必要とされています。

顧問先が、社内の運動会、スポーツ施設、学習塾の部活動型のサービスなどを運営している場合は、この運動の指針が参考になります。一方、工場や建設現場などの労働の場面は、厚生労働省のガイドラインの基準値（次節）で判断します。用途によって物差しが違う点を、事務所が整理して伝える価値があります。

区分	WBGT	運動に関する指針（要旨）
危険	31以上	運動は原則中止です。特別の場合以外は中止し、特に子どもは中止すべきとされています。
厳重警戒	28以上31未満	激しい運動は避け、10〜20分おきに休憩して水分・塩分を補給します。
警戒	25以上28未満	積極的に休憩し、適宜補給します。激しい運動では30分おき程度に休憩します。
注意	21以上25未満	兆候に注意し、運動の合間に積極的に水分・塩分を補給します。
ほぼ安全	21未満	通常は危険は小さいが、適宜補給します。

出典：環境省 熱中症予防情報サイト（日本スポーツ協会「スポーツ活動中の熱中症予防ガイドブック」（2019）より）（2026年11月確認）。

2-6. 職場の基準値：作業強度と暑熱順化で値が変わります

ガイドラインの表1-1では、作業を安静（区分0）、低代謝率（区分1）、中程度代謝率（区分2）、高代謝率（区分3）、極高代謝率（区分4）に分け、暑熱順化者と非順化者の基準値を示しています。暑熱順化者の基準値は、区分0が33、区分1が30、区分2が28、区分3が26、区分4が25です。暑熱非順化者は、区分0が32、区分1が29、区分2が26、区分3が23、区分4が20です。

区分1の例は、書く、タイピング、簿記などの軽い手作業や、小さい部品の立位でのドリル作業などです。区分2は、継続的な手や腕の作業、2.5〜5.5km/hでの歩行、草むしりや収穫などです。区分3は、重量物の運搬、ショベル作業、ハンマー作業、のこぎり作業、コンクリートブロックを積む作業などです。区分4は、激しいシャベル作業、階段を昇る、走るなどです。

暑熱順化者とは、ガイドラインの注記では「評価期間の少なくとも1週間以前から同様の全労働期間、高温作業条件（または類似もしくはそれ以上の極端な条件）にばく露された人」をいいます。つまり、休み明けの人や新規入職者、短期のスポットワーカーなどは、基準値の低い非順化者として扱うのが安全側の考え方です。

区分	作業の例（要旨）	暑熱順化者の基準値	暑熱非順化者の基準値
0 安静	安静、楽な座位です。	33	32
1 低代謝率	書く、タイピング、簿記などの軽い手作業、小さい部品の立位作業です。	30	29
2 中程度代謝率	継続的な手・腕の作業、平たんな場所での歩行、草むしり、収穫などです。	28	26
3 高代謝率	重量物の運搬、ショベル作業、ハンマー作業、のこぎり作業などです。	26	23
4 極高代謝率	激しいシャベル作業や掘る作業、階段を昇る、走るなどです。	25	20

出典：厚生労働省「職場における熱中症防止のためのガイドライン」表1-1（2026年11月確認）。

2-7. 着衣補正：服装によってWBGT値に加える数字があります

ガイドラインは、実測したWBGT値に対し、表1-2に基づく着衣補正を行うことを求めています。着衣補正値を加えたWBGT値を、作業強度と暑熱順化の状況に応じた基準値に照らして、熱中症リスクを見積もる流れです。補正値は、織物製の作業服が基準でゼロです。表面加工された綿を含む織物製のつなぎ服もゼロ、単層のSMS不織布製のつなぎ服もゼロです。

単層のポリオレフィン不織布製のつなぎ服は2、織物の衣服を二重に着用した場合は3、つなぎ服の上に長袖ロング丈の不透湿性エプロンを着用した場合は4が加わります。フードなしの単層の不透湿つなぎ服は10、フードつきの単層の不透湿つなぎ服は11、服の上に着たフードなしの不透湿性つなぎ服は12です。フード付きの着衣を着る場合は、フードなしの値にさらに1が加わります。

事務所の実務としては、顧問先の現場で保護衣や化学防護服、二重の作業着を着る工程があるかを聞き取ることが第一歩です。補正が大きい服装では、実測値が同じでも基準を大きく超える扱いになります。顧問先の担当者が自己判断で「作業服だから補正なし」と決めていないか、確認する価値があります。

着衣の組合せ	加える補正値（℃-WBGT）
作業服（織物製）／表面加工された綿を含む織物製つなぎ服／単層のSMS不織布製つなぎ服	0
単層のポリオレフィン不織布製つなぎ服	2
織物の衣服を二重に着用した場合	3
つなぎ服の上に長袖ロング丈の不透湿性エプロンを着用した場合	4
フードなしの単層の不透湿つなぎ服	10
フードつきの単層の不透湿つなぎ服	11
服の上に着たフードなし不透湿性のつなぎ服	12
フード付きの着衣を着る場合	フードなしの値に＋1

出典：厚生労働省「職場における熱中症防止のためのガイドライン」表1-2（2026年11月確認）。

2-8. 基準値を超えたときの休憩の目安と、対策の優先順位です

ガイドラインの注では、身体を冷却する服を着用していないなど特段の熱中症予防対策を講じていない場合の休憩の目安が示されています。暑熱順化した作業者で、WBGT値が基準値から1℃程度超過したときは1時間当たり15分以上、2℃程度なら30分以上、3℃程度なら45分以上の休憩、それ以上超過した場合は作業中止が望ましいとされています。暑熱順化していない作業者は、より長い休憩等が望ましいとされています。

基準値を超える、または超えるおそれがある場合の対策の優先順位は、ガイドラインでは、まず作業場所のWBGT値の低減（作業環境管理）、次に身体作業強度の低い作業への変更、WBGT基準値より低い作業場所での作業への変更などです。環境の改善が先で、休憩や水分補給で補うのはその次、という順番です。

身体を冷却する服やファン付き作業服を使う場合は、休憩時間の目安を短くする余地があるとされていますが、その場合も、2人1組のバディによる声かけで健康状態を確認することが示されています。顧問先に「休憩を何分取れば良いか」と聞かれたら、この表の目安と、環境改善が先という順番をセットで答えます。

基準値からの超過	休憩時間の目安（1時間当たり）
1℃程度超過	15分以上
2℃程度超過	30分以上
3℃程度超過	45分以上
それ以上超過	作業中止が望ましい

2-9. WBGTの測定方法：測定器の選び方と測定のポイントです

測定器の選び方の第一は、JIS規格への適合です。ガイドラインは、日本産業規格 JIS Z 8504 または JIS B 7922 に適合したWBGT指数計を準備し、点検することを求めています。黒球がないなど日本産業規格に適合しない測定器では、屋外や輻射熱がある屋内の作業場所で、WBGT値が正常に測定されない場合があるとされています。顧問先が安価な簡易温湿度計で代用していないか、確認します。

測定のポイントは、作業場所ごとに、時刻や場所で気温が変化することを考慮して随時把握することです。測定位置や高さ、日陰での扱いなど、具体的な設置の手順は、測定器の取扱説明書や日本産業規格、労働局の案内で確認します。熱源の近くで作業する場所は、熱源に近い、実際に人がいる位置で測ることが基本の考え方になります。

測定器の使用方法と保管方法も実務の論点です。使用方法は、電源を入れて値が安定するまで待ってから読む、といった取扱説明書の手順に沿います。測定器は日陰の風通しのよい場所に保管し、濡れた場合は拭き取り、極端な高温・低温の場所を避ける、といった管理が、メーカーの取扱説明書に書かれています。具体的な方法は機種ごとに違うため、顧問先には「取扱説明書どおりの点検を、シーズン前に行う」という運用を勧めます。点検日を台帳に残しておくと、後日の説明に使えます。

2-10. 今日のWBGT値の調べ方：地域値と実測の違いです

今日のWBGTは、環境省の熱中症予防情報サイトで、全国の暑さ指数の実況と予測を確認できます。スマートフォンから見られる画面もあり、朝礼で当日の予測を共有する運用もできます。ただし、ガイドラインは、地域を代表する一般的なWBGTは参考にはなるが、個々の作業場所や作業ごとの状況は反映されていないことに留意するよう求めています。

測定には多少の誤差があることも理解しておきます。測定方法や測定場所の差異により、参考値は実測したWBGT値よりも低めの数値になることがあります。ガイドラインは、直射日光下における作業、炉等の熱源の近くでの作業、冷房設備がなく風通しの悪い屋内における作業については、実測することが必要としています。この3つは、顧問先への助言で最も大事な条件です。

よくある疑問に、測定器がない場合の簡易的な推定があります。地域値や気温・湿度から目安をつかむことはできますが、それは参考値であり、実測の代わりにはなりません。屋内作業でも、熱源や日射の入る窓の近く、通風の悪い倉庫などでは測定が必要です。空調の効いたオフィスで、通常の事務作業のみの場合は、通常、対象外と考えられます。

2-11. WBGTを使った熱中症予防の5ステップです

第一に、作業場所のWBGT値を実測と地域値で把握します。第二に、作業の重さ、暑熱順化の状況、服装の補正を踏まえて基準値と比べます。第三に、環境の改善、休憩、水分と塩分の補給を決めます。第四に、作業者へ周知し、作業中も声かけで体調を確認します。第五に、測定値と対応を記録し、秋冬に衛生委員会などで振り返ります。

水分と塩分補給は、安衛則第617条に基づく備付けが義務づけられた多量の発汗を伴う作業場に限らず、基本の対策として周知します。自覚症状の有無にかかわらず、作業の前後と作業中に定期的に摂取するよう伝えるのが、ガイドラインの考え方です。休憩所は作業場所の近くに、冷房のある場所か日陰の涼しい場所を確保します。

社員同士の声かけによる体調管理も、実務では効果があります。朝礼での体調確認、2人1組のバディによる相互確認、巡視などです。熱中症は本人が異変に気づきにくいため、周囲が気づく仕組みが必要です。顧問先には、WBGTの数字を見て終わりにせず、数字を行動に変える流れを一緒に整えることを勧めます。

2-12. WBGT値の低減対策：WBGT値を下げる方法は環境の改善が先です

ガイドラインが示す作業環境管理の例は、発熱体と作業者の間に遮へい物を設ける、屋外に簡易な屋根を設けて直射日光や照り返しを遮る、通風や冷房、ミストシャワーなどの設備を置く、といった方法です。冷房設備は、作業場全体を冷やす設備のほか、特定の場所を冷やす方法も選択肢になります。導入費用や工期は現場ごとに異なるため、見積りは設備の事業者に確認します。

健康管理と作業管理の面では、作業時間の短縮、休憩の確保、暑熱順化、服装の工夫があります。暑熱順化は、7日以上かけて暑熱環境での身体的負荷を増やすことが例示され、夏季休暇などで暑さへのばく露が中断すると4日後には順化の喪失が始まるとされています。連休明けの作業者を非順化者として扱う運用は、この知見が根拠です。

WBGTのコントロールという観点では、「環境を変える」「作業を変える」「人を守る」の三層で整理すると、顧問先の担当者に伝わります。事務所が設備の選定に踏み込む必要はありませんが、助成金の対象になる設備や、安全衛生の相談窓口を案内する場面はあります。

層	内容	例
環境を変える	WBGT値そのものを下げます。	遮へい物、日よけ、通風・冷房、ミストシャワーなどです。
作業を変える	身体負荷と暴露時間を減らします。	作業時間の短縮、休憩の確保、軽い作業への変更です。
人を守る	体調の変化に気づき、備えます。	暑熱順化、水分・塩分の補給、バディ制、冷却する服です。

2-13. 職場でのWBGT活用と法令の関係です

改正労働安全衛生規則第612条の2の対象は、WBGT28度以上または気温31度以上の場所で、継続して1時間以上、または1日4時間を超えて行われることが見込まれる作業です。報告体制の整備、実施手順の作成、関係者への周知が義務で、罰則は6か月以下の拘禁刑または50万円以下の罰金と、労働局が案内しています。詳しくは、同じテーマの記事で整理しています。

WBGTの測定そのものは、この条文が一律に義務づけているものではなく、ガイドラインが「基本の手法」として推奨する取組です。厚生労働省が推奨する熱中症予防の周知活動でも、WBGTの活用が柱の一つになっています。対象作業かどうかの判断にはWBGT値や気温の把握が必要になるため、測定と記録を整えておくと、判断の根拠を示せます。義務とガイドラインの望ましい取組を分けて顧問先に伝えることが、事務所の役割です。

労災や安全配慮義務の観点では、リスクを把握していたか、基準に照らして対応したかが問われ得ます。測定記録、休憩の実施記録、周知の記録は、後日の説明資料になります。熱中症対策の義務化については、職場の熱中症対策の義務化を整理したこちらの記事もあわせて確認してください。

2-14. WBGTとスポーツ・スマートフォンアプリの使いどころです

スポーツの場面では、前述の日本スポーツ協会の区分を使います。部活動型の習い事、運動施設、イベントの運営を行う顧問先では、運動の指針のWBGT区分を、中止や休憩の判断基準としてあらかじめ決めておきます。子どもが対象の場合は、31以上で原則中止という指針に特に注意します。

スマートフォンのアプリや環境省のサイトは、地域のWBGTの実況と予測を見る手段として便利です。朝礼や出発前の確認に使えます。一方、アプリの活用方法は、朝礼での予測の共有や外出前の確認です。アプリの値は地域を代表する参考値で、現場の実測値とは差が出る場合があります。ガイドラインが指摘するとおり、直射日光下、熱源の近く、風通しの悪い屋内では、実測が必要です。

熱中症警戒アラートなどの情報は、日々の注意喚起に使えます。顧問先に向けては、アプリを使う場面と、実測が必要な場面を分けて、運用ルールとして書面にしておくと、担当者が替わっても運用が続きます。

2-15. 顧問先から届きやすい質問：WBGTと気温の違い、測定器がないとき、屋内でも測るか

WBGTと気温の違いは、湿度と日射・輻射熱が入るかどうかです。気温が同じでも、湿度が高い日や日射の強い場所ではWBGTが高くなります。測定器がない場合は、まず適合した指数計の準備を勧め、それまでは環境省の地域値を参考にしつつ、直射日光下や熱源の近くは特に慎重に判断します。

屋内作業でも測定が必要かは、作業場所の条件で決めます。炉や調理機器などの熱源の近く、冷房がなく風通しの悪い倉庫や工場、日射の入る場所は、測定が必要です。空調の効いたオフィスで通常の事務作業のみなら、通常は対象外と考えられます。ただし、空調の故障時の連絡先は、確認しておきます。

WBGTを測って終わりにせず、測定値、基準との比較、実施した対応、周知の方法を一枚の記録にしておくと、監督署の調査や労災の請求時に説明できます。この記録様式を、事務所が顧問先に提供する例もあります。

03 BOTTLENECK 顧問先ごとの測定記録・基準値の整理・周知の台帳を、職員の手作業だけで回す限界です

3-1. 顧問先の数だけ、作業・順化・着衣・測定器の条件が違います

同じ業種でも、作業強度の区分、新規入職者や短期就労者の有無、服装の補正、測定器の有無と点検日は顧問先ごとに違います。基準値の表を一枚渡すだけでは、現場は動きません。顧問先ごとに、どの作業にどの基準値を当てるかを整理した資料が必要です。

春の準備、夏の運用、秋冬の振り返りという年間の流れの中で、測定記録の回収、点検日の確認、連絡先の更新、周知の記録の整理が発生します。算定基礎届や労働保険の年度更新、年末調整といった事務所の繁忙期とも時期が重なります。担当の職員が、顧問先への連絡と台帳への転記を兼ねると、更新の漏れが起きます。

特に、担当者が替わった顧問先では、測定器の点検日や基準値の整理が引き継がれず、前年の資料が古いまま使われることがあります。確認を担当職員の記憶に頼る運用には限界があります。

3-2. ソフトを替えなくても、作業そのものを任せる道があります

基準値の当てはめの助言、対象作業かどうかの判断、手順書の内容への助言、顧問先の経営者への説明は、先生方が担います。一方、顧問先ごとの測定記録の回収状況の管理、点検日や連絡先の更新確認、周知の記録の整理、年間予定の作成、秋冬の振り返りの案内の下準備は、手順と分担を整理できる事務作業です。

AI社員AIKATAは、今の事務所のシステムを使って、職員がパソコンで行う事務作業をAIと人の二重体制で受託します。ソフトの乗り換えを求める前に、熱中症対策の支援の前工程から、どこを任せられるかを整理する道があります。

04 AUTOMATION AI社員AIKATAが事務作業を回し、先生方が判断と承認を担います

4-1. AIに聞く効率化と、毎月の作業を回す自動化は違います

Claude Code/CodexなどのAIツールに、熱中症対策の測定記録・点検日・周知記録の回収と台帳更新の式や確認項目の案を聞くことは効率化です。ただ、職員がその都度質問し、資料を選び、結果を転記する運用では、毎月の作業を起動する人が必要です。制度の説明をAIから得る場合も、法令や公的資料に照らして先生方が内容を確認します。

自動化で目指すのは、毎月発生する資料の回収・集計・入力・チェックを、一連の工程として回すことです。AI社員AIKATAはこの事務作業を受託し、顧問先ごとの締め日・支給日・手当などのルールを登録して処理します。顧問先ごとの測定記録、測定器の点検日、連絡先、周知の記録の提出状況を台帳で管理し、更新の時期が来たら案内の下書きを整える流れを、一連の工程として処理します。仕組みの構築と運用は、事務所が自ら持ち続ける必要がありません。

次の図は、AI社員AIKATAが受託する事務作業と、事務所が保持する業務の分担を示します。個別の判断事項は、事務所が確認したルールを前提にします。法定の申請書や帳簿書類の作成、行政機関への提出手続きを、AI社員AIKATAが代行する図ではありません。

これまで職員が行っていた事務作業	AI社員AIKATAに任せた後	事務所に残す役割
顧問先へ測定記録や点検日の提出を依頼し、催促します。	資料回収や一次対応を受託します。	必要な資料と照会範囲を確認します。
測定値や点検日を、台帳へ手で書き写します。	登録した顧問先ごとのルールに沿って整理・更新します。	基準値の当てはめと助言を行います。
年間予定を作り、案内を一件ずつ準備します。	今のシステムを使い、画面操作を含めて下書きまで進めます。	案内の内容を確認し、送付を承認します。
出来上がった集計を見直します。	AIの処理結果を人が品質チェックします。	業務を受任する事務所として最終確認・承認します。
法定の書類作成や行政機関への手続きを行います。	前段階の資料整理・下準備を担います。	1号・2号業務そのものは先生方が行います。

4-2. 社労士法の線引きは、承認ボタンだけで済ませないことです

社労士法上の1号業務に関わる申請書等の作成・行政機関への提出手続きの代行、2号業務に関わる労働社会保険諸法令に基づく帳簿書類の作成は、先生方が行います。AI社員AIKATAはこれらの独占業務を引き受けません。AI社員AIKATAが担うのは、給与計算、勤怠集計、必要書類の下準備、顧問先への資料回収や一次対応など、その前の事務作業です。

今回のテーマでは、対象作業の判断、基準値の当てはめの助言、労働基準監督署への提出書類（労働者死傷病報告、労災保険の請求書など）の作成・提出手続きを、AI社員AIKATAの受託対象と明確に分けます。受託するのは、資料の整理と台帳の更新、案内の下書きまでで、判断と提出は先生方の業務です。

日々の定型的な受託業務では、事務所の作業は原則として計算済みの給与データや作成済みの帳票の最終確認・承認です。ただし、独占業務の実施、顧問先のルール変更に伴う判断、例外的な法的検討までなくなるという意味ではありません。専門業務を保持しながら、その前の集計や転記を手放す分担です。

出典：全国社会保険労務士会連合会「社労士についてのよくある質問」独占業務の説明（2026年11月確認）。

05 MAKE OR DELEGATE 増員・外注・自作では、繁忙期の事務作業は片づかない

4つのうち3つは、事務所の悩みを別の悩みに置き換えるだけです。ここで比較する目的は、熱中症対策の測定記録・点検日・周知記録の回収と台帳更新を回す人・仕組みの管理まで、事務所が抱え続けずに済むかどうかです。特定の会社やソフトの品質を評価する比較ではありません。

選択肢	よくある期待	実際に行き詰まる所	判定
①職員を増やします。	担当者が増えれば処理できます。	採用・教育が繁忙期に間に合わず、閑散期にも人件費と管理が残ります。	✕
②従来型の外注・BPOを使います。	入力工程を外へ出せます。	工程だけの委託では、例外の説明・受渡し・手直しを事務所が持ち続けます。	✕
③事務所でAIを自作します。	繰り返す作業を自動化できます。	ルールの言語化・検証・改修を行う人と仕組みが事務所に残ります。	✕
④AI社員AIKATAに任せます。	事務作業と仕組みの構築・運用を任せます。	事務所は専門業務と最終確認・承認を担う分担にします。	◎

5-1. 増員と工程単位の外注は、説明する仕事が残ります

増員では、新しい職員に法令と顧問先固有の扱いを覚えてもらう時間が必要です。前任者の表を渡すだけでは、なぜその取扱いを使っているかが伝わりません。作業強度の区分の当てはめや、顧問先ごとの測定の運用は、担当者の頭の中にあることが多く、引き継ぎの資料にも残りにくい部分です。繁忙期に処理を増やすための採用が、新人の確認と教育を担当する熟練職員の仕事を増やす構造になります。

従来型の工程単位の外注では、資料を整える、例外を説明する、返ってきた結果を確認する、手直しを依頼する仕事が事務所に残ります。入力先と集計元が違い、顧問先のルール変更のたびに仕様を伝え直すなら、外へ出した工程の周囲を事務所がつなぐ状態です。委託件数が増えても、この負担がなくなるわけではありません。

5-2. AIの自作は、作った人しか直せない第二の属人化を生みます

Claude Code/Codexなどを使う場合も、顧問先の締め日、手当、勤怠区分、資料の置き方を言語化する必要があります。法的判断が必要な取扱いと、機械的に処理する条件を区別しなければ、誤った前提をそのまま繰り返す仕組みになります。給与計算の担当者が、その検証と改修まで兼務すると別の管理業務を抱えます。

通常のケースだけでなく、契約変更、申請の取消し、資料不足、退職などの場面を想定して検証します。担当者が異動したときに、処理の根拠と直し方を説明できる状態でなければ、表計算の属人化がAIの仕組みの属人化へ移るだけです。事務所の悩みが「入力する人が足りない」から「直せる人がいない」へ変わります。

06 AIKATA SERVICE AI社員AIKATAは、今のソフトで事務作業を丸ごと受託します

6-1. 勤怠集計から給与計算、資料回収までをAIと人で担います

AI社員AIKATAは、給与計算、勤怠の集計、入退社手続きの書類の下準備、算定基礎届や労働保険の年度更新の下準備、帳票の作成、顧問先への資料回収や一次対応などを受託する業務代行サービスです。法定の申請書や帳簿書類の作成・提出代行は受託範囲から外し、先生方が行います。

WBGTの測定記録の整理を入口に考えるなら、まず顧問先ごとの記録の回収状況と、点検日・連絡先の更新予定を棚卸しします。どの整理を任せ、どの判断と提出を事務所が行うかを明らかにすることで、季節の相談を孤立した作業として抱えず、就業規則の見直しや労務相談とのつながりで分担を整理できます。具体的な受託範囲は無料相談で確認します。

AI社員AIKATAは特定のソフトに限定しません。いま事務所が使っている給与ソフトや勤怠システムをそのまま使い、画面操作を含めて自動化します。顧問先へソフトの乗り換えを頼む必要がないため、事務所の改善のために、顧問先側の運用を一斉に入れ替えることを前提にしなくて済みます。

6-2. 個別ルールを残し、人が品質チェックしてから事務所へ戻します

AI社員AIKATAは、顧問先ごとの締め日・支給日・手当などの個別ルールを仕組みに登録して処理します。職員の記憶の中にある取扱いを、その職員が休んだときにも残る形にする考え方です。AIの処理結果は人が品質チェックし、最終確認と承認は事務所が行います。判断の責任と事務処理の担当を混同しません。

日々の受託した定型事務では、事務所の作業は原則として計算済み給与データや作成済み帳票の承認です。ここでいう帳票は、社労士法の独占業務に当たる帳簿書類の作成をAI社員AIKATAへ移す意味ではありません。先生方の法定業務は保持し、そのための基礎資料を整える事務を任せます。

AI社員AIKATAはNDAを結び、給与・人事データの受け渡しと保管のルールを事務所の規程に合わせて決めます。相談時には、事務所で定めている保存先や受渡し方法を確認し、委託する資料の範囲を整理します。

6-3. 繁忙期の処理量を増やすために、採用と教育を重ねる必要がありません

AI社員AIKATAは、仕組みの構築と運用を行います。事務所にAIの知識は要りません。繁忙期にも人を採用・教育せずに処理量を増やせるため、事務作業のための増員と教育を繰り返す運営から切り替えられます。料金は月額の定額で、業務量が増えても変わりません。

無料相談は60分のオンラインで、Google Meetを使い全国に対応します。業務を棚卸しし、どこまで任せられるかを整理します。契約の義務はありません。所長だけで作業の細部を思い出そうとするより、実際に回収・入力・確認をしている職員の方の状況を整理すると、対象業務を具体化しやすくなります。

07 DECISION 残る道は「作業そのものを任せる」だけです

WBGTの測定記録と周知の台帳づくりを正しく運用するには、事務所の専門性が欠かせません。その専門性を資料探しや転記に使い続けないために、ここでは「事務作業を回す負担を手放す」という目的で3つの道を比較します。記号はこの目的に対する整理であり、製品の性能や法的適合性の優劣を表すものではありません。

比較する項目	手作業のまま	ソフトの追加・乗り換え	AI社員AIKATAに任せます
繁忙期の負荷	✕ 職員の回収・入力・照合が増えます。	△ ソフト間の準備や確認を事務所が担います。	◎ 採用・教育をせずに受託事務の処理量を増やせます。
顧問先ごとのルール	✕ 担当者の記憶と個別のメモに残ります。	△ 設定と更新を事務所が管理します。	◎ 個別ルールを登録し、担当者が変わっても残ります。
顧問先への負担	△ 不足資料の照会が繰り返されます。	△ 新しい操作や受渡しの調整が必要です。	◎ 顧問先にソフトの乗り換えを頼む必要がありません。
職員の採用・教育	✕ 処理を増やす人の確保を抱えます。	△ 運用する職員の教育が残ります。	◎ 構築・運用を任せ、AIの知識は不要です。
社労士法の線引き	○ 先生方が専門業務を行います。	○ 先生方が専門業務を行います。	◎ 前段階の事務を受託し、1号・2号業務は先生方が行います。

7-1. AI社員AIKATAが選ばれる5つの理由

増員・外注・自作・乗り換えは、どれも事務所が人か仕組みを抱え続けます。作業を手放せる道はAI社員AIKATAに任せることだけです。ここで手放す対象は、委託する集計・入力などの事務作業です。法的判断、独占業務、最終確認・承認は先生方が担います。

08 NEXT ACTION 次の繁忙期を、職員を増やさずに越える準備を始めませんか

8-1. WBGTの記録回収と台帳更新から、どの作業を任せられるか決めます

人を増やす・ソフトを替えると決める前に、AI社員AIKATAの社労士事務所向け無料相談で、毎年繰り返す作業を棚卸ししてください。「測定記録の回収に時間がかかる」「点検日や連絡先の更新確認が漏れる」「春の準備期に職員の手が足りない」といった工程から、どの作業を任せられるかを具体的に整理します。

事務所で使うシステム、顧問先ごとの更新時期、職員が毎月行う作業、先生方の承認の流れを確認すれば、最初に任せる業務と事務所に残す専門業務を話し合えます。相談は60分、Google Meetによるオンラインで全国に対応し、契約の義務はありません。給与・人事データの受け渡しと保管は、NDAと事務所の規程に合わせてルールを決めます。

職員を増やす・外注する・AIを自作する・ソフトを替える——どの道を選んでも、集計・入力・確認の作業か、それを回す人と仕組みが事務所に残り続けます。

AI社員AIKATAなら、いまお使いの給与ソフト・手続きソフトはそのまま、顧問先ごとのルールも登録して処理し、事務所に残るのは仕上がりの確認と承認だけです。どの業務から任せられるかは、無料相談（60分・オンライン）でその場で整理します。

よくある質問

Q. 暑さ指数（WBGT）とは何ですか？

A. 人体と外気との熱のやりとりに着目し、湿度、日射・輻射などの周辺の熱環境、気温の3つを取り入れた、熱中症予防のための指標です。単位は気温と同じ℃ですが、気温とは異なる値です。

Q. WBGTと気温はどう違いますか？

A. 気温は空気の温度だけを示します。WBGTは、湿度と日射・輻射熱を加えて、人体が受ける熱ストレスを表します。気温が同じでも、湿度が高い日や日射の強い場所ではWBGTが高くなります。

Q. WBGTの計算式を教えてください。

A. 環境省の資料では、屋外は0.7×湿球温度＋0.2×黒球温度＋0.1×乾球温度、屋内は0.7×湿球温度＋0.3×黒球温度です。実務では、JIS適合のWBGT指数計が表示する値を使います。

Q. 職場の基準値はいくつですか？

A. 身体作業強度と暑熱順化の状況で変わります。厚生労働省のガイドラインの表では、暑熱順化者は安静33、低代謝率30、中程度28、高代謝率26、極高代謝率25です。非順化者はそれぞれ32、29、26、23、20です。着衣補正値を加えた実測値と比べます。

Q. 測定器がない場合は、どうすればよいですか？

A. JIS Z 8504またはJIS B 7922に適合したWBGT指数計の準備が基本です。それまでは環境省の地域値を参考にできますが、実測値より低めになることがあります。直射日光下、熱源の近く、風通しの悪い屋内では実測が必要です。

Q. 屋内作業でもWBGTを測る必要がありますか？

A. 熱源の近く、冷房がなく風通しの悪い屋内、日射の入る場所などでは、実測が必要です。空調の効いたオフィスで通常の事務作業のみの場合は、通常は対象外と考えられますが、空調故障時の連絡先は確認します。

Q. WBGTが基準値を超えたら、どう対応しますか？

A. まず作業場所のWBGT値の低減を検討し、次に作業強度の低い作業への変更などを行います。特段の対策がない場合の休憩の目安は、1℃程度の超過で1時間当たり15分以上、2℃で30分以上、3℃で45分以上、それ以上は作業中止が望ましいとされています。

Q. 社労士法上、AIに任せて問題ないですか？

A. 業務の線引きが前提です。AI社員AIKATAは、給与計算・勤怠集計・資料回収の一次対応・書類の下準備などを担い、1号・2号業務である申請書等や法定帳簿書類の作成、行政機関への提出代行は引き受けません。最終確認・承認は先生方が行います。

Q. 今のソフトのままで使えますか？

A. AI社員AIKATAは特定のソフトに限定せず、今の給与ソフト・勤怠システムを使って画面操作を含めて自動化します。顧問先へソフトの乗り換えを頼む必要はありません。どの資料回収・集計・入力から任せられるかは、無料相談で実際の業務を確認して整理します。

Q. 事務所にAIの知識がなくても相談できますか？

A. 相談できます。AI社員AIKATAが仕組みの構築・運用を行うため、事務所にAIの知識は要りません。無料相談は60分のオンラインで全国に対応します。業務の棚卸しと受託範囲を整理し、契約の義務はありません。

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