【2026年10月最新】保育ICTとは？園長が知っておきたい選び方と、システムを替えずに延長保育料の請求・市区町村への書類をAIに任せる方法
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「保育ICTを入れたいが、製品が多くて何を基準に選べばいいのか分からない」「ICTを入れれば、保育士や事務の負担は本当に減るのだろうか」。園長先生や法人本部の方から、こうしたご相談をいただくことがあります。
結論から言うと、保育ICTは「園の困りごとに合う機能」「使う職員と保護者の使いやすさ」「市区町村への書類や請求との連携」「費用とサポート」の4点で選ぶのが基本です。ただし、ICTは登降園の打刻や連絡帳といった日々の記録を電子にする道具です。ICTを入れても、記録を集計して延長保育料を計算する作業、市区町村の様式への転記、お便りの下書きは、多くの園で人の手に残ります。
この記事では、保育ICTの役割と主な機能、選び方、導入の進め方、つまずきやすい点を整理します。そのうえで後半では、いまのICTシステムを入れ替えなくても、延長保育料の請求や市区町村への書類といった事務そのものをAIに任せる方法を、児童福祉法や園児情報の線引きとあわせて説明します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
01 WHAT IS CHILDCARE ICT 保育ICTとは？役割と主な機能 登降園・連絡・記録などを電子にして、保育士の事務を減らす仕組み
📚 用語解説
保育ICT：保育の現場で、情報通信技術（ICT）を使って、登降園の記録、保護者との連絡、指導計画や日々の記録、請求などを電子で扱う仕組みの総称。専用のシステムやアプリとして提供され、製品によって扱う範囲が違う。国や自治体に、導入を支える補助の制度が設けられている場合がある。
📚 用語解説
園費の請求：保育園が保護者に請求する、延長保育料、給食費やおやつ代などの費用。金額の決め方や減免の扱いは、園の規程や市区町村の定めに沿って決まる。登降園の時刻など、園児ごとの記録をもとに毎月計算する園が多い。
1-1. 保育ICTが担う主な機能
| 機能 | できること |
|---|---|
| 登降園の管理 | 登園・降園の時刻を、タブレットやカードなどで記録する。延長保育の時間の把握にも使われる |
| 保護者との連絡 | 欠席の連絡、お知らせの配信、連絡帳のやり取りをアプリで行う |
| 保育の記録 | 日々の記録、児童票、指導計画、午睡の見守りなどを電子で残す。製品によって範囲が違う |
| 請求・集計 | 登降園の記録から園費を計算し、請求のデータを出す機能を持つ製品もある。機能の範囲は製品ごとに違う |
📚 用語解説
児童票：園児一人ひとりについて、入園時の情報や発達の経過、健康の記録などを残す記録。保育士が書く内容は、園児の状況の見立てを含むため、書くのは保育士で、電子で保管する場合も扱いには配慮が要る。
1-2. 保育ICTの3つのタイプ
比較サイトの整理を見ると、保育ICTは、大きく登降園や連絡に特化したタイプ、保育の記録や計画まで広げたタイプ、請求や運営の管理まで含めたタイプに分けて説明されることが多くあります。どのタイプが良い悪いという話ではなく、御社の園で何に一番時間を取られているかで、合うタイプが変わります。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
02 WHY ICT 保育ICTを入れたくなる4つのきっかけ 紙の負担・連絡・記録・人手不足への不安
2-1. きっかけ①：紙の出席簿や連絡帳の負担
登降園の時刻を紙に書き、連絡帳を一冊ずつ確かめる運用では、朝夕の忙しい時間に保育士の手が取られます。月末にその紙を見直して延長の時間を数える作業も重なり、電子化の検討の入り口になります。
2-2. きっかけ②：保護者への連絡が届きにくい
欠席や延長の連絡が電話や紙で届くと、受け取りと転記に手間がかかります。お知らせが保護者に届いたかも分かりにくく、連絡をアプリに集約したいという動機になります。
2-3. きっかけ③：記録や計画の書類が多い
日々の記録、児童票、指導計画、会議録と、保育士が保育の後に書く書類は少なくありません。電子で残せば、探す・写す手間は減らせます。ただし、書く内容そのものは保育士が考えるものです。
2-4. きっかけ④：補助制度と人手不足への備え
国や自治体に、保育ICTの導入を支える補助の制度が設けられている場合があります。対象の範囲や条件は自治体ごとに違うため、最新の内容は自治体の案内で確かめてください。保育士の確保が難しい中で、事務の負担を減らしたいという事情も重なります。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
03 HOW TO CHOOSE 保育ICTの選び方：4つの基準 機能・使いやすさ・請求や書類との連携・費用とサポート
| 基準 | 確かめること | 確かめ方 |
|---|---|---|
| 園の困りごとに合う機能か | 登降園、連絡、記録、請求のうち、いま一番時間を取られている作業に対応しているか | 公式サイトの機能の一覧と、園の作業の一覧を見比べる |
| 職員と保護者が迷わず使えるか | 打刻や連絡の操作が簡単か。保護者がアプリを入れる負担が大きくないか。紙も併用したい家庭に対応できるか | 無料のデモや試用で、保育士と保護者役の人に実際に触ってもらう |
| 園費の請求や書類と連携するか | 園の料金の決まりに沿って計算できるか。市区町村の様式に合う出力があるか | 園の料金の規程と市区町村の様式を持参し、デモで再現してもらう |
| 費用とサポートが続くか | 初期費用・月額・オプション。補助制度の対象になるか。問い合わせの窓口と対応時間 | 見積と契約書で、費用の内訳と解約の条件を確かめる |
3-1. 導入前に確かめたい3つのこと
機能の一覧に請求や出力の名前が並んでいても、実際にどの作業が楽になるかは、園の運用によって違います。比較表の印の数ではなく、御社の園で時間を取られている作業が、そのICTで減るのかを、デモの場面で確かめてください。
もう1つの視点が、導入そのものの負担です。職員への操作の説明、保護者へのアプリの案内、これまでの紙の運用との並行。その間も、毎日の保育は止められません。導入の時期は、入園・進級の準備や市区町村への報告が重なる年度末から年度初めを避けるのが現実的です。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
04 HOW TO INTRODUCE 保育ICTを入れる・替えるときの進め方 保育を止めずに、小さく確かめながら進める
4-1. よくある失敗と避け方
ICTを入れても減らない作業があります。登降園の記録を延長保育料に計算し直す作業、兄弟の減免や月の途中の入退園の確認、市区町村の様式への転記、園だよりの下書きなどです。導入の検討と並べて、この一覧を作っておくと、ICTだけで解決しようとする期待のずれを避けられます。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
05 SYSTEMS 保育ICTと園の事務の関係と、手作業が残る場所 システムは入っていても、事務は人の手で残っていることが多い
保育園の事務の流れは、一般に次のようにつながっています。園児の登降園がICTに記録され、延長の申し込みや保護者からの連絡が届き、月末に記録を見て園費を計算し、保護者への請求書と口座振替のデータを作ります。並行して、在籍児童や職員の報告、加算の書類を市区町村の様式で作り、行事のたびにお便りを書きます。製品ごとの機能や連携の範囲、料金は、各社の公式サイトで確かめてください。
5-1. ICTが入っていても、手作業は残る
登降園の記録が電子になっていても、事務が自動で終わるわけではありません。たとえば次のような作業は、多くの園で人の手が残っています。
5-2. ICTを入れ替えれば、解決するのか
請求まで扱える製品に入れ替えれば、集計の一部は軽くなります。ただ、データの移行、職員の習熟、保護者への案内の切り替えと、入れ替えの負担は小さくありません。そして入れ替えた後も、料金の例外の確認、市区町村の様式への転記、お便りの下書きは、人の作業として残ります。ICTの比較は大切ですが、それだけで事務が片づくとは限りません。
ICTにはそれぞれ得意なことがあり、どれが良い悪いという話ではありません。「いま使っているICTのまま、手作業の部分だけをどうするか」という視点を持つと、選べる道が広がります。
AI鬼管理山崎
代表菅澤
06 LIMITS OF MANUAL WORK 保育園の事務が、手作業では回らなくなる瞬間 月末の請求と、年度末の市区町村への書類が重なる
保育園の事務は、園児一人ひとりの登降園の時刻から始まります。延長保育やおやつ代、給食費は園の規程で決まり、市区町村ごとに様式の違う報告や加算の申請、在籍の届けも重なります。年度末と年度初めには入園・進級・退園の手続きが集中し、行事のたびにお便りや出欠の集計も増えるため、事務の量は一年を通して波があります。
📚 用語解説
配置基準：保育園で、園児の年齢に応じて、必要な保育士の人数を国が定め、自治体が独自に上乗せする場合もある基準。園は、この基準を満たすように職員を配置する責任を持つ。基準を満たしているかの判断は園が行う。
6-1. 保育の後に、事務が残る
保育士の確保は、配置基準を守るために欠かせない最優先の課題で、事務の専任を置くのは後回しになりがちです。園長や主任が保育の後に事務を回し、子どもが帰ってから、請求書づくりやお便りの下書きに向き合う日が続きます。
6-2. 担当が替わると、振り出しに戻る
市区町村への書類の作り方は、担当者の経験の中にあることが多くあります。担当が異動や退職をすると、翌年の同じ書類を前年の控えから読み解くところから始めることになります。
6-3. よくある4つの悩み
これらは、先生方の努力が足りないから起きるのではありません。保育中に手を付けられない構造の中で、事務の量が人の手を超えているからです。そして、ICTを入れ替えなくても、この作業そのものを任せる道があります。次の章で、その中身を説明します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
07 AUTOMATE WITH AI 【核心】AIで事務作業を「自動化」する——延長保育料の請求を請求書の手前まで 効率化ではなく自動化。いまのICTのまま、ひと続きの流れをAIが進める
📚 用語解説
Claude Code／Codex：Claude CodeはAnthropic社、CodexはOpenAI社が提供するAIエージェント。質問に答えるだけのAIと違い、ファイルやコマンドを操作して、データの照合や文書の作成といった作業を実行する。日本語の指示で業務の流れを組み立てられるが、設計と検証は専門家が行うのが安全。
7-1. 「AIに聞いて早くする」と「AIが毎月の作業を自動で回す」は別物
ChatGPTのような対話型のAIに、園だよりの文章を考えてもらうのは効率化です。人が作業の主体で、AIは文章を考える手間を減らしてくれます。ただ、記録を集める、画面を開く、貼り付ける、という作業は人の手に残ります。
AI社員AIKATAが、Claude Code／Codexで業務の流れを組み立て、必要に応じて画面操作やデータ連携の仕組みを足し、決まったきっかけで動く仕組み（スケジュール実行など）と組み合わせて作るのが自動化です。「登降園の記録と延長の申し込みを受け取り、照合し、確認が要る所を洗い出し、園のシステムへ入力し、減免や前月との違いを点検して、請求書の手前までそろえる」という一連の流れを、あらかじめ設計しておきます。あとは決まったきっかけで、照合や点検といった作業は人が手を動かさなくても進み、確認と承認は人が行います。人の仕事は、出来上がったものを確認して承認することです。
7-2. 延長保育料の請求を、ひと続きの流れで
たとえば延長保育料の請求は、園のシステムへ延長の時間を打ち込む所だけを自動にするのではなく、次の流れ全体をAIが進めます。この流れは、毎月の締めに向けて、園児ごとに一か月分を回します。なお、園のシステムの画面操作での自動化ができるかは、製品の仕様と利用条件によります。できない場合はデータの受け渡しなど別の方法を、導入前に一緒に決めます。AIが洗い出した結果は、すべて当社の人が確かめてから園にお渡しします。
7-3. これまでの事務 vs AIに任せた後
| これまで先生方がやっていた作業 | AIに任せた後 |
|---|---|
| 登降園の記録と連絡帳を見回り、延長の日を園児ごとに拾う | 打刻も連絡も、AIが園児ごとに一か月分を並べる |
| 打刻の一覧と申し込みの紙を、園児ごとに見比べる | 打刻と申し込みをAIが照らし、違いだけを一覧にする |
| 請求の一覧を前月と見比べ、減免や入退園の漏れを探す | 減免や入退園、前月との違いで止め、当社が確かめて一覧に |
| 在籍の園児と職員の情報を集め、市区町村の様式へ一つずつ転記する | 情報をAIが集計し、様式への転記と不足の確認まで |
| 行事の予定や献立を見ながら、保育の後にお便りの文章を考える | 予定と献立をAIが整理し、園の書きぶりに合わせて下書き |
| 口座振替のデータを作り、未納の保護者の一覧と案内文を考える | 振替データと未納の一覧、案内文の下書きまでそろう |
ポイントは、いまお使いの保育ICTシステムや表計算ソフトをそのまま使い続けられることです（画面操作の可否は仕様と利用条件によります）。ICTの入れ替えとは違い、保護者に新しい連絡アプリを入れていただく必要も、保育士の操作が変わることもありません。手作業の「受け取り・入力・照合・チェック・下書き」の部分が、AIの仕事に置き換わります。
7-4. 児童福祉法・保育士の仕事との線引きを、先に決めておく
保育の実施や職員の配置は、児童福祉法と国や自治体が定める基準のもとで、園が責任を持って行うものです。指導計画の作成、子どもの発達の見立て、配置基準を満たしているかの判断、市区町村への書類の提出は園に残ります。AIが担うのは、集計や書類の下準備、お便りの下書きまでです。点検で見つけた食い違いは園長先生に戻し、提出と配信は園で行う流れを、導入前に決めておきます。
このほか、子どもの様子を伝える文章、保護者との面談、減免の当てはめの判断も、園長先生と保育士が行います。AIが担うのは、そのための材料をそろえる作業です。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
08 BUILD OR ENTRUST 増員・外注・自作では、事務作業は片づかない 4つの道のうち3つは、悩みを別の悩みに置き換えるだけ
事務の悩みへの対処は、大きく4つあります。4つのうち3つは、園の悩みを別の悩みに置き換えるだけで、事務そのものは片づきません。
| 選択肢 | よくある期待 | 実際に行き詰まる所 | 判定 |
|---|---|---|---|
| ①事務職員を採用して増やす | 事務の担当がいれば、保育士は保育に戻れる | 保育士の採用に予算と手間を回すなかで、事務の人まで採るのは簡単ではない。採れても、市区町村ごとの様式や園の料金の決まりを覚えるまで時間がかかり、辞めれば園長が事務を抱える形に戻る | ✕ |
| ②園の事務を代行会社に外注する | プロに任せれば片づく | 給与計算や経理は頼めても、登降園の集計や延長保育料の計算、お便りの下書きのような園の中の細かい事務は頼める先が限られる。依頼する業務ごとに外注先が分かれると、資料を渡す手間と窓口が増える | ✕ |
| ③表計算などで自作する | 自分たちで作れば安く済む | 表を作った職員が異動すると、どこを直せばよいか分からなくなる。料金の改定や園児の入れ替わりのたびに手直しが要り、保育の合間に仕組みまで作り込むのは難しい | ✕ |
| ④AI社員AIKATAに任せる | 作業そのものを手放したい | いまのICTのまま（画面操作の可否は仕様と利用条件による）、仕組みの構築と運用をAIKATAが行う。園は仕上がりの承認だけ | ◎ |
8-1. ①増員・②外注で片づかない理由
8-2. ③自作の壁
代表菅澤
AI鬼管理山崎
09 AI SHAIN AIKATA AI社員AIKATAは、保育園の事務を丸ごと引き受ける AIと人の二重体制で、園費の請求・書類・お便りの事務を受託する
AI社員AIKATA（運営: 株式会社GENAI）は、保育園向けのAI社員AIKATAのページにあるとおり、登降園記録の集計、延長保育料や給食費の請求、市区町村への書類の下準備、お便りの下書きといった事務を、AIと人の二重体制で丸ごと受託する業務代行（BPO）サービスです。
9-1. 引き受ける事務の中身
| まとまり | 引き受ける業務 | 園に残る判断 |
|---|---|---|
| 登降園・園費の請求 | 登降園記録の集計、延長保育料・給食費の計算、保護者への請求書の作成、口座振替データの作成、未納の一覧化と案内文の下書き | 料金の決まりと減免の扱い（園の規程） |
| 市区町村への書類 | 在籍児童・職員の報告書類の下準備、処遇改善等加算の書類の下準備、指導監査に向けた資料の整理 | 書類の提出と加算の申請の判断（園長） |
| 保護者への連絡 | 園だより・お知らせの下書き、行事の案内と出欠の集計、連絡アプリの配信文の下準備、保護者アンケートの集計 | 子どもの様子を伝える文章、配信前の最終確認（保育士） |
| 職員・園児の事務 | シフト表と職員配置の集計、勤怠データの集計、児童票・健康記録のデータ化、研修記録・会議録の整理 | 配置基準を満たしているかの判断、児童票に書く内容 |
9-2. 仕組みの特徴
AIKATAを使う保育園では、延長保育料の集計と請求書づくりをAIが進め、気になる所を当社が確かめて一覧にして、園長先生は内容を確認・承認するだけ、という形で運用しています。同じ形で、お便りの下書きは保育士が確認するだけ、市区町村への報告書類は園長が承認するだけ、になります。
9-3. できないこと・園に残ること
園児の健康状態やアレルギー、発達の記録、保護者の勤務先や家庭の事情など、配慮の要る情報を扱います。秘密保持契約（NDA）を結び、保育ICTシステムへのアクセスはお任せいただく業務の範囲に絞ります。子どもの写真や連絡帳の写しをどう受け渡し、どこに保管するかも、導入前に園の規程に合わせて決めます。
年度末から年度初めは、市区町村への報告と入園・進級・退園の準備が重なります。新しい流れを入れるのは、比較的落ち着いた時期にし、延長保育料の請求のように毎月くり返す業務から始めるのが安心です。保護者に配る文面は、園の確認を経てから配信します。
代表菅澤
AI鬼管理山崎
10 COMPARISON & SUMMARY 残る道は「作業そのものを任せる」だけ 手作業のまま／ICTの追加・入れ替え／AIKATAに任せる の3択
| 手作業のまま | ICTの追加・入れ替え | AI社員AIKATAに任せる | |
|---|---|---|---|
| 忙しい時期の負荷 | ✕ 保育の後の残業で埋めることになる | △ 記録は電子になるが、集計と転記は残る | ◎ 人を増やさず、処理量だけ増やせる |
| 園ごとのルール | △ 経験者の頭の中にある | △ 製品の仕様の範囲になる | ◎ 手順として仕組みに残る |
| 請求・書類の速さ | ✕ 月末と年度末に作業が集中する | △ 打刻や連絡の範囲まで | ◎ 請求書と報告書類の下準備まで毎月そろう |
| 事務職員の採用と教育 | ✕ 採用難と教育のくり返し | △ 新しい操作の教育が増える | ◎ 採用も教育も要らない |
| 法令の線引き | ○ 園ですべて行う | ○ 園ですべて行う | ◎ 保育と見立ては園、事務だけを任せる形で明確 |
10-1. AI社員AIKATAが選ばれる5つの理由
増員・外注・自作・ICTの入れ替えは、どれも園が人か仕組みを抱え続ける道です。作業を手放せる道は、AIKATAに任せることだけです。
代表菅澤
次の月末と年度末を、人を増やさずに越える準備を始めませんか
事務の担当を増やす、保育ICTを入れ替えると決める前に、まず無料相談で、延長保育料の請求・市区町村への書類・お便りの下書き・シフトの集計のうち、どの事務から任せられるかを整理しましょう。無料相談は60分・オンライン（Google Meet）で、業務の棚卸しと、どこまで任せられるかの整理を行います。契約の義務はありません。
詳しくは、保育園向けのAI社員AIKATAのページをご覧ください。
AI鬼管理山崎
人を増やす・外注する・AIを自作する・ソフトを替える——どの道を選んでも、入力・集計・書類づくり・確認の作業か、それを回す人と仕組みが社内に残り続けます。
AI社員AIKATAなら、いまお使いのコドモン・ルクミーなどはそのまま、取引先・利用者ごとのルールも登録して処理し、社内に残るのは仕上がりの確認と承認だけです。どの業務から任せられるかは、無料相談（60分・オンライン）でその場で整理します。
NEXT STEP
保育園の事務作業を、
AI社員に任せてみませんか？
よくある質問
Q. 保育ICTは何を基準に選べばよいですか？
A. 園の困りごとに合う機能か、職員と保護者が迷わず使えるか、園費の請求や市区町村の書類と連携するか、費用とサポートが続くか、の4つが基本です。比較表の印の数よりも、御社の園で時間を取られている作業がそのICTで減るのかを、デモで確かめてください。料金や機能、補助制度の対象は、公式サイトや自治体の案内で最新の内容を確かめてください。
Q. 保育ICTを入れれば、事務の負担は減りますか？
A. 登降園の記録や保護者への連絡など、減る作業はあります。一方で、延長保育料の計算の確認、減免の当てはめ、市区町村の様式への転記、お便りの下書きのように、ICTを入れても人の手に残る作業もあります。検討するときは、ICTで解決する作業と、ICTの外に残る作業を分けて考えると、期待とのずれが小さくなります。
Q. 児童福祉法との関係で問題はありませんか？
A. 当社がお引き受けするのは、登降園記録の集計・園費の請求・市区町村への書類の下準備・お知らせの下書きなど、園の事務作業です。保育そのものや指導計画の作成、子どもの発達の見立て、職員配置の判断は、引き続き御社の園長・保育士の方が行います。書類の提出や保護者への配信も、内容を確認のうえ園で行っていただく運用のため、園としての責任の所在が曖昧になることはありません。
Q. 今使っている保育ICTシステムのままで使えますか？
A. 使えます。AI社員AIKATAは、特定のシステムに限らず、コドモン・ルクミー・hugmoなど、いま園でお使いのシステムや表計算ソフトのまま進めます。乗り換えは要りません。画面操作で自動化できるかは、システムの仕様と利用条件によります。できない場合はデータの受け渡しなど別の方法を、導入前に一緒に確かめて決めます。
Q. 園児やご家庭の情報を外部に預けても大丈夫ですか？
A. 園児の健康状態やアレルギー、発達の記録、ご家庭の事情などは、配慮の要る情報です。秘密保持契約（NDA）を結び、保育ICTシステムへのアクセス権限は、お任せいただく業務に必要な範囲だけに限定します。写真や連絡帳の写しの受け渡し方法と保管場所は、導入前に園の規程に合わせて取り決めます。
Q. 紙の連絡帳や手書きの書類が多いのですが、任せられますか？
A. 紙の書類は、園で撮影やスキャンをしていただいた写しをもとに、当社がデータ化と入力を行います。読み取れない手書きは園に確認します。連絡帳に子どもの様子を書くのは保育士の方のままで、当社はその後の転記や集計をお引き受けします。
Q. いつから始めるのがよいですか？
A. 年度末から年度初めは、市区町村への報告と入園・進級の準備が重なるため、新しい流れを入れるのは落ち着いた時期が安心です。延長保育料の請求のように毎月くり返す業務から始め、園の料金の決まりが固まってから書類やお便りに広げる進め方がおすすめです。まず無料相談で、時期と任せる範囲を整理できます。
AI社員AIKATAへのお問い合わせ
この記事を読んで気になった方へ。
専門スタッフが、御社に最適な
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- AI業務自動化サービス「AI鬼管理」を運営 — Claude Code を活用し、経営者の業務を「AIエージェントに任せる仕組み」へ転換するパーソナルトレーニングを 伴走構築 で提供。日報・採用・問い合わせ対応・経費精算・議事録・データ集計・営業リスト等の定型業務を、AIに代行させる体制を経営者と一緒に作り込む
- Claude Code 実装ノウハウを 経営者・法人クライアント に直接指導。生成AIを「便利ツール」ではなく 「業務を任せる存在」 として運用する手法を体系化
- 「やらせ切る管理」メソッドの開発者。シンゲキ株式会社（2021年設立・鬼管理専門塾運営）にて累計3,000名以上の学習者を志望校合格に導いた管理メソッドを、AI × 経営者支援 に転用
- 著書『3カ月で志望大学に合格できる鬼管理』(幻冬舎)、『親の過干渉こそ、最強の大学受験対策である。』(講談社)
- メディア出演: REAL VALUE / カンニング竹山のイチバン研究所 / ええじゃないかBiz 他
- 明治大学政治経済学部卒
